Импорт классификатора из Excel. Импорт классификатора из Excel Описание колонок Excel файла

Аксапта имеет мощный механизм создания порядковых номеров - номерные серии (number series). Номерные серии можно указать для заказов, закупок, счетов-фактур, накладных, операций, проводок и т.д. Если серия указана, то при создании нового элемента, Аксапта автоматически предложит ему порядковый номер.

В частности, можно указать номерные серии для клиентов и поставщиков. Я не рекомендую использовать номерные серии для клиентов и поставщиков. Будет гораздо удобнее, если вы будете вводить для них мнемонические коды. Оставьте незаполненными номерные серии для клиента , поставщика и номенклатуры .

Примечание: в последнем демонстрационном примере от Колумбуса именно так и сделано.

Дело в том, что практически во всех списках, фильтрах, бюджетах, журналах, заказах и закупках, Аксапта показывает только код. Иногда встречаются и код, и наименование. Но это скорее исключение из правила.

Примечание: Вы всегда можете получить полное наименование, просто "повисев" мышкой над кодом. Однако, просматривать список, в котором содержатся только числовые коды, все равно неудобно.

Если код является мнемоническим (значимым и читаемым), то нет необходимости добавлять колонку с наименованием во все формы. Кроме того, мнемонические коды оказываются удобными для операторов.

Сравните

Это демонстрационный пример международной версии Аксапты. Обратите внимание на колонку "Код клиента". Также обратите внимание, что наименование клиента по текущему заказу можно увидеть в заголовке окна и в выпадающей подсказке (выпадающая подсказка появляется, если "повисеть" мышкой над полем).

Также обратите внимание, что внизу Аксапта показывает наименование номенклатуры. Это и есть то самое исключение из правила. Дело в том, что наименование в заказе можно исправить вручную, наименование может быть составным (наименование + конфигурация), наименование может быть выбрано специального списка, созданного для каждого клиента. Поэтому наименование номенклатуры и показывается в форме.

Ниже последний демонстрационный пример Колумбуса.

Обратите внимание, что список клиентов намного информативнее.

Лирическое отступление

Почему же были сделаны номерные серии, если использование числовых кодов для номенклатуры и контрагентов так неудобно?

Здесь я могу только предполагать. Мои предположения следующие - это просто привычка западных пользователей. Дело в том, что на западе автоматизироваться начали гораздо раньше, чем здесь. Тогда компьютеры были слабее. Числовое кодирование всего и вся тогда была единственным средством, доступным для программиста. Позже, очень многие западные программы использовали числовую кодировку. Например, в Sun"е список клиентов и поставщиков это просто субсчета с числовыми кодами.

Видимо, для того чтобы Аксапта была не хуже других, в ней оставили возможность автонумерации контрагентов. Тем более что особых программистских усилий для того, чтобы привязать номерную серию, в Аксапте не требуется.

Вывод

Не стоит использовать автонумерацию для клиентов, поставщиков и номенклатуры. Для них лучше вручную устанавливать мнемонические (значимые) коды.

Чтобы импортировать классификатор в AVA ERP, просто скачайте наш уже готовый шаблон Excel файла с правильно расположенными колонками и скопируйте в него свои данные.

Импорт данных происходит только с первого листа Excel файла.

Требования к формату данных Excel файла

Описание колонок Excel файла

Код поставщика (колонка A) — № поставщика в AVA (Главное меню→Закупки→Поставщики).

Артикул папки (колонка N), Название папки (колонка О) — можно закачать товар в конкретную папку, указав артикул папки в AVA, или название папки. Если папку система не найдет, то создаст новую с указанным в колонке О названием.

ВНИМАНИЕ!!! Все новосозданные папки и товары, у которых в столбцах N, O не указан артикул (название) папки, закачаются в «Папку для закачки», ID которой указан в параметре 244 .

Как загрузить

Шаг 1. Откройте классификатор. Откройте меню Форма-Импорт .

Шаг 2. Выберите шаблон загрузки № 7 «Импорт классификатора».

Шаг 3. Как только вы выберете шаблон, программа откроет Excel. Откройте в открытом программой файле Книга 1.xls ваш файл.

Шаг 4. Перейдите из открытого вами файла в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» ответьте «Да».

Если в ходе выполнения импорта система обнаружит ячейки с неправильным форматом данных, то на экран выведется вот такая ошибка, с указанием номера строчки, названия колонки и значения, где ошибка. Ошибку в файле нужно исправить, и закачать его снова.

Процесс окончен. Если товар система нашла, то просто обновила его. Если не нашла, то закачала его в «Папку для закачки».

Если у вас уже есть продуманная, сформированная структура папок в классификаторе, то эту структуру можно перенести в AVA, сохранив ваши артикулы папок и товаров. Подробнее об этом .

Штрих-код страны производителя — это последовательность белых и черных полос, что представляет некоторую информацию в удобном виде для считывания техническими средствами.

Информация, которая содержится в коде, может быть напечатана в читаемом виде под кодом расшифровка. Штрих коды предназначены для использования в торговле, складском учете, охранных системах, библиотечном деле, на почте, в сборочном производстве и при обработке документов.

В мировой практике торговли принято использование штрих-кодов символики EAN для маркировки товаров. Для удобства определения была создана таблица штрих-кодов стран-производителей.

В соответствии с законодательством, которое действует и в 2019 году, производитель товара наносит на него штриховой код, что формируется с использованием данных о стране местонахождения производителя и его кода .

Код присваивается региональным отделением международной организации EAN International.

Данный порядок регистрации дает возможность исключить возможность появления двух разных товаров с одинаковыми кодами.

Для кодирования информации существуют различные способы . Различают линейные и двухмерные символики штрих-кодов. Линейные штрих-коды читаются в одном направлении — по горизонтали.

Такие символики позволяют кодировать небольшой объем информации с помощью штрих-кодов, которые считываются обычными сканерами.

Двухмерные символики разработаны для того, чтобы закодировать большой объем информации. Двухмерный штрих-код считывается при помощи специального сканера двухмерных кодов и позволяет быстро и без ошибок вводить много данных.

Расшифровывается такой код в двух измерениях — по горизонтали и по вертикали.

Штрих-код можно наносить при производстве упаковки или использовать самоклеящиеся этикетки, что печатаются с помощью специальных принтеров.

Использование штрихового кода зашифровывает информацию о некоторых существенных параметрах продукции. Наиболее распространенный американский универсальный товарный штрих-код UPC и Европейская система кодирования EAN.

Чаще всего используются EAN/UCC товарные номера EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E и 14-разрядный код транспортной упаковки ITF-14. Так же существует 128 разрядная система UCC/EAN-128.

В соответствии с той или иной системой, каждому виду изделия присваивается свой номер, состоящий чаще всего из 13 цифр (EAN-13).

В качестве примера можно рассмотреть такой цифровой код — 4820024700016. Первые две цифры означают страну происхождения продукта. Следующие 0024 — предприятие изготовитель.

Еще пять 70001 — наименование товара, его потребительские свойства, размеры, масса, цвет. Последняя цифра 6 — контрольная, используется для проверки правильности считывания штрих-кодов сканерами.

Расшифровка штрих-кода на товаре, к примеру EAN-13:

• 1 цифра: наименование товара,
• 2 цифра: потребительские свойства,
• 3 цифра: размеры, масса,
• 4 цифра: ингредиенты,
• 5 цифра: цвет.

Чтобы определить подлинность товара, нужно вычислить контрольную цифру. Пошаговая инструкция выглядит так:

Если цифра, полученная после расчета не совпадает с контрольной цифрой в штрих-коде, это означает, что товар произведен незаконно.

Для кода страны-изготовителя отводится 2 или 3 цифры, а для кода предприятия — 4 или 5. Товары больших размеров могут иметь короткий код, что состоит из 8 цифр — — EAN-8.

Штрих-код, который нанесен на этикетку может не соответствовать стране изготовителю, заявленному на упаковке.

Такое возможно по нескольким причинам:

В штрих-коде стране производителю соответствуют первые две или три цифры.

Таблица штрих-кодов стран производителей в EAN

По данным таблицы можно определить страну производителя по штрих-коду.

Каждый товар имеет свой официально зарегистрированный номер, он печатается на любой этикетке. Штрих-код составляет главную часть автоматизированной технологии идентификации мирового оборота.

С развитием технологий стало возможным осуществить поиск товаров по штрих-коду онлайн. Поисковик «Яндекс» запустил новое системное приложение, которое позволяет по штрих-коду сверять товары в магазинах с аналогами на торговой площадке «Яндекс.Маркет».

Приложение помогает находить более полную информацию о товарах. Все, что необходимо, чтобы узнать характеристики https://market.yandex.ru/catalog продукта и его стоимость в интернет-магазинах — это штрих-код.

Для получения данных о товаре и его аналогах на «Яндекс.Маркет», покупателю достаточно навести камеру своего смартфона на штрих-код.

Приложение доступно только для смартфонов с операционной системой Android, но планируется его расширение и под остальные платформы.

Данная функция есть и в приложении Goggles . Оно позволяет пользователям найти товар по штрих-коду онлайн. В отличии от «Яндекса», Google — https://www.google.ru/?hl=ru&gws_rd=ssl производится поиск не по одному интернет-сервису, а по нескольким ресурсам, которые есть в базе данных поисковика.

Первоначальный поиск осуществляется через Google, а потом можно при желании получить более подробные данные. Для этого следует из результатов поиска перейти на сайт интернет-магазина, где продается товар.

Определить товар по штрих-коду онлайн можно с помощью программы GitBook-https://www.gitbook.com/ . Бесплатный онлайн-сервис предлагает определить подлинность купленной продукции, если ввести товарный штриховой код.

Стоит учитывать, что изготовление могло осуществляться и в другой стране. Контрольная цифра проверяется сканером.

Совершая покупку, никогда не будет лишним определить подлинность штрих-кода, а значит и страну, где был произведен товар. Кроме того, можно убедиться, существует ли компания-производитель, имя которой указано на этикетке и зарегистрирован ли данный товар официально.

С помощью такой программы можно легко определить подделку и, как минимум, потребовать скидки на товар.

На сайте представлено много бланков, которые удобно заполнять и распечатать онлайн. Еще одним преимуществом данной программы является определение страны-производителя.

Данный сервис дает возможность легко проверить на подлинность штрих-код, нанесенный на любом товаре и узнать, в какой стране он был сделан.

В 2019 году существует возможность проверить товар прямо в магазине. Во многих супермаркетах есть считывающие устройства, которыми могут воспользоваться желающие, чтобы проверить штрих-код.

Если в магазине нет считывающего устройства, то для проверки штрих-кода можно воспользоваться мобильным телефоном и интернетом.

В сети легко найти онлайн-сервисы для проверки товарного знака . Если качество товара вызывает сомнения, то лучше воспользоваться одним из таких сервисов.

Процедура проверки штрих-кода длиться несколько секунд. В пустое око нужно ввести 13-значный цифровой код, что расположен параллельно штриховым линиям. После этого необходимо нажать кнопку «Проверить».

Если штрих-код подлинный, человек сразу же получит уведомление об этом, а также о стране-производителе товара. О поддельном штрих-коде тоже придет сообщение.

При этом важно учитывать, что подобный способ проверки подлинности подходит для всех товаров, кроме книг.

Таким образом, штрих-код используют для того, чтобы зашифровать информацию о некоторых существенных параметрах продукции.

Чтобы определить страну-производителя по штрих-коду, можно воспользоваться специальной таблицей, где указывается страна-производитель и первые две или три цифры штрих-кода.

Важно учитывать, что штрих-код, нанесенный на этикетку, может не всегда соответствовать изготовителю, заявленному на упаковке.

Это случается по определенным причинам. В 2019 году существуют специальные онлайн-сервисы, с помощью которых можно найти товар по штрих-коду.

Любому специалисту, по роду своей деятельности так или иначе связанному с проектированием реляционных баз данных, полезно понимать и уметь осуществить нормализацию отношений. И этим постом хотелось бы начать небольшую серию публикаций, посвящённых нормальным формам, имеющую целью дать тем читателям Хабрахабра, которые по различным обстоятельствам ещё не освоили эту тему, возможность легко заполнить этот пробел в знаниях.

Статья не имеет своей целью подробное и точное изложение принципов нормализациии, поскольку это, очевидно, невозможно в рамках блога в силу больших объёмов информации, необходимых для публикации при таком подходе. Кроме этого, для такой цели существует большое количество литературы, написанной прекрасными специалистами. Моя же задача, как я считаю, заключается в том, чтобы популярно продемонстрировать и объяснить основные принципы.

Используемые термины

Первая нормальная форма

Будем называть исходное отношение основным, а значение неатомарного атрибута - подчинённым.

Для того, чтобы нормализовать исходное отношение, атрибуты которого неатомарны, необходимо объединить схемы основного и подчинённого отношений. Кроме того, если, например, таблица, соответствующая ненормализованному отношению уже содержится в БД и заполнена информацией, задача усложняется тем, что значение неатомарного атрибута может в свою очередь содержать несколько кортежей.

Следует пояснить сказанное на примере. Рассмотрим отношение, имеющее атрибуты «Код сотрудника», «ФИО», «Должность», «Проекты». Очевидно, что один сотрудник может работать над несколькими проектами. Предположим, что проект описывается идентификатором, названием и датой сдачи.
Легко заметить, что не все атрибуты этого отношения атомарны (неделимы). В частности, атрибут «Проекты» можно разделить на три более простых атрибута: «Код проекта», «Название», «Дата сдачи», а значение этого атрибута для сотрудника Иван Иванович Иванов содержит несколько кортежей - информацию о трёх проектах.

Примечание: с некоторой точки зрения атрибут «ФИО» можно также считать неатомарным и в таком случае его также следует разделить на более простые, как «Фамилия», «Имя», «Отчество».

Теперь настало время рассмотреть алгоритм нормализации отношения до 1НФ.

1. Создать новое отношение, схема которого будет получена путём слияния основной и подчинённой схем исходного отношения в одну.
2. Для каждого кортежа исходного отношения включить в новое столько строк, сколько кортежей содержится в подчинённом отношении этого кортежа.
3. Заполнить значения атрибутов нового отношения, соответствующих атрибутам подчинённого отношения.
4. Заполнить строки нового отношения значениями атомарных атрибутов исходного.

Результат будет выглядеть так:

Вторая нормальная форма

Пусть исходное отношение содержит информацию о поставке некоторых товаров и их поставщиках.
Заранее известно, что в этом отношении содержатся следующие функциональные зависимости:
{ {Код поставщика, Код товара} -> { Количество},
{Код поставщика} -> {Город},
{Код поставщика} -> {Статус},
{Город} -> {Статус} }

Первичный ключ в отношении: {Код поставщика, Код товара}.

Очевидно, что отношение обладает избыточностью: оно описывает две сущности - поставку и поставщика. В связи с этим возникают следующие аномалии:

• Аномалия вставки. В отношение нельзя добавить информацию о поставщике, который ещё не поставил ни одного товара.
• Аномалия удаления. Если от поставщика была только одна поставка, то при удалении информации о ней будет удалена и вся информация о поставщике.
• Аномалия обновления. Если необходимо изменить какую-либо информацию о поставщике (например, поставщик переехал в другой город), то придётся изменять значения атрибутов во всех записях о поставках от него.

Чтобы устранить эти аномалии, необходимо разбить исходное отношение на проекции:

1. В первую следует включить первичный ключ и все неключевые атрибуты явно зависимые от него.
2. В остальные проекции (в данном случае она одна) будут включены неключевые атрибуты, зависящие от первичного ключа неявно , вместе с той частью первичного ключа, от которой эти атрибуты зависят явно.

Такое разбиение устранило аномалии, описанные выше: можно добавить информацию о поставщике, который ещё не поставлял товар, удалить информацию о поставке без удаления информации о поставщике, а также легко обновить информацию в случае если поставщик переехал в другой город.

Теперь можно сформулировать определение второй нормальной формы, до которого, скорее всего, читатель уже смог догадаться самостоятельно: отношение находится во второй нормальной форме (сокращённо 2НФ) тогда и только тогда, когда оно находится в первой нормальной форме и каждый его неключевой атрибут неприводимо зависим от первичного ключа.

Литература

Штрих-код производителя - это последовательность черных и белых полос, представляющая некоторую информацию в виде, удобном для считывания техническими средствами. Информация, содержащаяся в коде может быть напечатана в читаемом виде под кодом (расшифровка). Штриховые коды используются в торговле, складском учете, библиотечном деле, охранных системах, почтовом деле, сборочном производстве, обработка документов. В мировой практике торговли принято использование штрихкодов символики EAN для маркировки товаров. В соответствии с принятым порядком, производитель товара наносит на него штриховой код, формируемый с использованием данных о стране местонахождения производителя и кода производителя. Код производителя присваивается региональным отделением международной организации EAN International. Такой порядок регистрации позволяет исключить возможность появления двух различных товаров с одинаковыми кодами.

Существуют различные способы кодирования информации, называемые (штрихкодовыми кодировками или символиками). Различают линейные и двухмерные символики штрихкодов.

Линейными (обычными) в отличие от двухмерных называются штрихкоды, читаемые в одном направлении (по горизонтали). Наиболее распространненые линейные символики: EAN, UPC, Code39, Code128, Codabar, Interleaved 2 of 5. Линейные символики позоволяют кодировать небольшой объем информации (до 20-30 символов - обычно цифр) с помощью несложных штрихкодов, читаемых недорогими сканерами. Пример кода символики EAN-13:

Двухмерными называются символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Двухмерный штрих-код считывается при помощи специального сканера двухмерных кодов и позволяет быстро и безошибочно вводить большой объем информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали). Datamatrix, Data Glyph, Aztec.

Штриховой код можно наносить при производстве упаковки (типографским способом) или использовать самоклеящиеся этикетки, которые печатаются с использованием специальных принтеров.

Расшифровка штрих-кода производителя

C помощью штрихового кода зашифрована информация о некоторых наиболее существенных параметрах продукции. Наиболее распространены американский универсальный товарный штрих-код UPC и Европейская система кодирования EAN. Наиболее распространенны EAN/UCC товарные номера EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E и 14-разрядный код транспортной упаковки ITF-14. Так же существует 128 разрядная система UCC/EAN-128. Согласно той или иной системе, каждому виду изделия присваивается свой номер, состоящий чаще всего из 13 цифр (EAN-13).

Возьмем, к примеру, цифровой код: 4820024700016. Первые две цифры (482) означают страну происхождения (изготовителя или продавца) продукта, следующие 4 или 5 в зависимости от длинны кода страны (0024) - предприятие-изготовитель, еще пять (70001) - наименование товара, его потребительские свойства, размеры, массу, цвет. Последняя цифра (6) контрольная, используемая для проверки правильности считывания штрихов сканером.

Штрих-код EAN-13

Для "кода товара":

1. цифра: наименование товара,

2. цифра: потребительские свойства,

3. цифра: размеры, масса,

4. цифра: ингредиенты,

5. цифра: цвет.

Пример вычисления контрольной цифры для определения подлинности товара

1. Сложить цифры, стоящие на четных местах: 8+0+2+7+0+1=18

2. Полученную сумму умножить на 3: 18x3=54

3. Сложить цифры, стоящие на нечетных местах, без контрольной цифры: 4+2+0+4+0+0=10

4. Сложить числа, указанные в пунктах 2 и 3: 54+10=64

5. Отбросить десятки: получим 4

6. Из 10 вычесть полученное в пункте 5: 10-4=6

Если полученная после расчета цифра не совпадает с контрольной цифрой в штрих-коде, это значит, что товар произведен незаконно.

Таблица соответствия штрих-кода производителя стран мира