Заявление о регистрации обособленного подразделения. Регистрация ккт в обособленном подразделении

Регистрация ККТ в обособленном подразделении

Все отечественные компании наделены правом открывать собственные подразделения, обособленные от основной компании. Не являются исключением и торговые организации, создающие свои структурные подразделения для розничной торговли с использованием кассовых машин. В указанном случае важно правильно выполнить регистрацию ККТ в обособленном подразделении.

Общие положения о представительстве, являющемся структурным подразделением

Гражданское законодательство России устанавливает право каждой организации РФ иметь и создавать обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной организации. Адрес в любом случае должен отличаться от головной компании. У такой структуры должны быть рабочие места, срок действия которых превышает 30 дней (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании выступает филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Сведения о каждом обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001 , № Р13002 или № Р14001 .

Важно помнить, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами и лишены правоспособности, присущей юридическим лицам. В связи с этим возникает вопрос, как открыть обособленное подразделение для регистрации ККМ.

Контрольно-кассовая техника

Абсолютно все кассовые машины, которые применяются торгующими организациями при предпринимательской деятельности и денежных расчетах на территории России, должны неукоснительно отвечать требованиям отечественного нормотворчества и выдавать кассовые чеки, оформленные по всем правилам, утвержденным законом.

Кассовая техника в обособленном подразделении

Можно сделать вывод, что регистрация кассового аппарата обособленного подразделения является обязательной по адресу такого подразделения. Однако, по мнению УФНС по г. Москве, если касса, применяемая структурным подразделением, зарегистрирована по адресу основной компании, а не по адресу обособленного подразделения, ответственность за такое несоответствие не предусмотрена (письмо от 31.05.2010 № 17-15/057162 ).

Необходимо особо подчеркнуть, что налоговое законодательство не запрещает использование кассы ни филиалом, ни представительством, ни иными разновидностями обособленных подразделений.

Из этого следует вывод, что каждое обособленное подразделение может иметь кассу, поставленную на учет налоговиками по адресу соответствующей структуры.

Надо отметить, что ЦБ РФ Указанием от 11.03.2014 № 3210-У предписал обязательное ведение кассовой книги всеми организациями, применяющими кассу, однако не утвердил образец кассовой книги обособленного подразделения.

Нет исключения и для обособленных подразделений компании. Так, п. 4.6 названных Указаний предусмотрено ведение кассовой книги каждым обособленным подразделением, имеющим кассу. Обращаем особое внимание на необходимость ведения кассовой книги не только филиалами и представительствами, но и иными обособленными подразделениями. Вести кассовую книгу должны подразделения, передающие наличные средства в основную организацию и сдающие их в банк.

В этом же Указании описано, как вести кассовую книгу в обособленном подразделении. Структурные подразделения сдают в основную организацию копию листа кассовой книги . Порядок и сроки передачи копии кассовой книги устанавливаются внутренними документами основной организации.

Образец кассовой книги прилагается.

Нередко для расширения бизнеса необходимо физическое присутствие работников вне стен родной компании. Идёт ли речь о строительстве, офисе или даже медицинском отделении – для все этого понадобится соответствующее юридическое оформление, чтобы не нарушить налоговое законодательство. Надо ли обязательно регистрировать филиал, или есть варианты попроще?

Обособленное подразделение юридического лица включает в себя несколько определений. Гражданский кодекс четко определяет два из них – это филиал и представительство юридического лица. Налоговый кодекс вводит дополнительный вид подразделения с несколько размытым определением – обособленное подразделение как удаленное рабочее место, созданное сроком более чем на 1 месяц.

По сути, такое обособленное подразделение может подразумевать под собою совершенно разные вещи – от целого подразделения компании со множеством сотрудников до одного специалиста, сидящего в крохотном офисе.

Так или иначе, если у юридического лица возникает необходимость вести свою деятельность еще в одном месте (например – в соседнем городе), то есть как минимум три варианта организации своей деятельности.

Наиболее сложными будут варианты зарегистрировать филиал или представительство.

Это весьма формализованные процедуры, требующие, помимо государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, разработки положения и т.д.

Между тем, на практике, даже крупные холдинги не брезгуют созданием филиальной сети на основе обособленного подразделения как удаленного рабочего места. Таким образом, создание филиалов и представительств – не всегда оправданные хлопоты.

Зато открытие обособленного подразделения – рутинная и несложная процедура. Даже постановка на учет в фондах требуется не во всех случаях, в отличие от представительства или филиала. При этом создание, прекращение и сама деятельность обособленного подразделения осуществляется в пределах полномочий руководителя юридического лица, что позволяет просто и мобильно распоряжаться ресурсами организации. А регистрация ОП может быть осуществлена в течение месяца с момента его возникновения, что тоже удобно.

Итак, как проходит процедура создания обособленного подразделения? Как происходит постановка на учет в налоговом органе?

Как уже упоминалось выше, руководитель юридического лица вправе самостоятельно регулировать деятельность обособленного подразделения. По этой причине документом основанием как для создания, так и для прекращения деятельности обособленного подразделения будет приказ.

На основании приказа можно приступать к заполнению сообщения по форме С-09-3-1, в котором указываются основные данные юридического лица и на отдельном листе – данные о создаваемом обособленном подразделении.

Никаких документов на адрес, по которому будет располагаться обособленное подразделение, не нужно. Если же документы в налоговую будет представлять поверенный, то тогда дополнительно, разумеется, потребуется доверенность.

Одновременно создать можно несколько обособленных подразделений, каких-либо ограничений здесь нет. И если Вы задаетесь вопросом, как открыть обособленное подразделение в другом городе, то ответ прост – точно так же, как и всегда. Для обособленных подразделений действуют единые правила. Где бы Вы ни создавали обособленное подразделение – в родном городе или на другом конце страны, Вы в любом случае подаёте документы в инспекцию (подать их можно как лично, так и электронно), в которой на учете стоит юридическое лицо. А вот получать документы надо в налоговой по месту нахождения обособленного подразделения, где будет осуществлена постановка на налоговый учет. Постановка на учет длится 5 рабочих дней, однако, в действительности, этот срок обычно увеличивается из-за несвоевременного подписания документов в налоговых инспекциях.

После постановки на учет Вам выдадут соответствующее уведомление, в котором будет указана вся нужная информация об обособленном подразделении, включая КПП, наименование и адрес местонахождения. Таким образом, приказ о создании и уведомление о постановке на учёт будут основными документами обособленного подразделения.

Нужно ли ставить после этого обособленное подразделение на учет во внебюджетных фондах? Нет, если у обособленного подразделения нет собственного баланса, расчетного счета или выплат в пользу работников.

Если же такая необходимость возникла, то понадобится запастись копиями (нотариальными для верности) документов.

Понадобятся:

свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет,
свидетельство о государственной регистрации юрлица,
уведомление о постановке на учет обособленного подразделения,
приказ о создании обособленного подразделения,
заявление.

Давайте подытожим. В подавляющем большинстве случаев вместо филиала или представительства можно обойтись обособленным подразделением в виде стационарного рабочего места. Это удобно, практично и быстро.

Документы о создании и деятельности обособленного подразделения (приказ об открытии обособленного подразделения, уведомление об открытии счета (при необходимости), сообщение по форме С-09-3-1) несложно собрать, а подавать нужно в «свою» же налоговую инспекцию.

Через неделю уже можно будет получать уведомление о постановке на учёт и начинать работать.

Когда у компании имеется обособленное подразделение, это неизбежно влечет за собой различного рода последствия. В связи с созданием территориально удаленного филиала или представительство на фирму налагаются некоторые ограничения, обязанности и права. Может ли организация, находящаяся на УСН, иметь обособленное подразделение в 2016-2017 годах? И наоборот, разрешается ли компаниям, создавшим такие подразделения, применять «упрощенку»? Об этом вы узнаете из нашей статьи.

Пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ содержит четкое разъяснение понятия «обособленное подразделение». Им может считаться любое подразделение, которое территориально удалено от компании и в котором созданы и функционируют рабочие места. Подразделения компании признаются обособленными даже в случаях, когда они не упоминаются в учредительных или других организационных документах юридического лица. Никак не влияют на этот факт и полномочия, которыми подразделение наделено. Стационарным считается любое рабочее место, созданное на срок не менее одного месяца.

В положениях налогового законодательства нигде не упоминается о таких понятиях, как «представительство» или «филиал». Поэтому в части налогообложения они должны использоваться и пониматься в значении, которым их наделяет 55 статья ГК РФ. В ней говорится, что представительством компании является обособленное подразделение (ОП), территориально находящееся в другом регионе, созданное с целью представления интересов фирмы и из защиты. Филиалом признается ОП, находящееся на территориальном удалении от юр. лица, при этом осуществляющее его функции (все или некоторые), представительство в том числе.

Статья 55 ГК РФ обязывает компании указывать в учредительных документах информацию об имеющихся филиалах и представительствах. При этом различные филиалы и представительства, наряду с прочими структурными подразделениями, не имеют статуса отдельного юридического лица. Свою деятельность в части гражданских и иных отношений, а также касаемо налогообложения, они ведут от имени головной фирмы. Делается это на основании правоустанавливающего документа – доверенности, которая выписывается на имя руководителя или иного представителя филиала, другого структурного подразделения компании.

Из вышесказанного видно, что понятие «обособленное подразделение» более обширное, чем понятия «филиал» и «представительство». Оно включает в себя абсолютно все возможные структурные подразделения компании, не зависимо от их формы, рода деятельности и полномочий.

Какие полномочия имеют работники ОП?

В соответствии с положениями действующего законодательства об ООО и АО, представлять интересы компании и совершать какие-либо действия от ее лица без наличия доверенности может только ее руководитель – ген. директор, президент и т.д.

Прочие должностные лица и сотрудники, в том числе те, в чьих руках находится руководство структурным подразделением, могут действовать от имени юр. лица, а также представлять или защищать его интересы, только при наличии действующей доверенности. Документ выдается единоличным руководителем компании, например, директором, должен быть заверен его подписью и содержать оттиск печати фирмы.

Что касается обособленного подразделения, одним из критериев, на основании которого оно может считаться представительством или филиалом, является масштабы полномочий, вмененных его сотрудникам. Например, наличие руководителя, который имеет право совершать какие-либо действия от лица компании (заключать договора, подписывать первичные документы и прочее) и располагает соответствующей доверенностью, вполне может указывать на то, что структурное подразделение является филиалом (представительством). Причем такая доверенность наделяет назначенного руководителя довольно обширным спектром правомочий, без которых полноценное руководство и функционирование подразделения не представляется возможным.

Не рекомендуется выписывать подобные правонаделяющие документы на иных сотрудников структурного подразделения. В доверенности на рядового работника следует четко и конкретно прописывать перечень прав, которыми его наделяет данный документ. Наличие у сотрудника доверенности, на основании которой он получает право подписывать какие-либо документы, принимать у контрагентов деньги или совершать прочие действия в интересах фирмы вовсе не свидетельствует о создании филиала или представительства.

Выписывая доверенность на лицо, в чьи обязанности входит управление структурным подразделением, также желательно указать спектр его прав и обязанностей. А также уточнить в документе, что право на совершение всевозможных хоз. операций, решение вопросов управленческого характера и защита прав организации остается за ее единоличным руководителем.

Расчетный счет фирмы в месте нахождения ее ОП

Фирма может открыть р/счет в любом банке, находящемся по мосту фактического расположения ее подразделения, вне зависимости от того, имеет оно статус представительства или филиала. Банк, в свою очередь, не может каким-либо образом воспрепятствовать этому, так как в соответствии со ст. 846 ГК РФ организация вправе заключить соглашение об открытии и обслуживании счета в любом банковском отделении на предложенных им условиях. Банк при этом обязан пойти ей на встречу.

Отказ допускается лишь в следующих случаях:

банк не имеет возможности заключить договор банковского обслуживания или исполнять его положения в полном объеме;
на основании решения Налоговой службы любые движения на счетах компании должны быть приостановлены;
организация-клиент отказывается предоставить все необходимые идентификационные документы, которые банк вправе затребовать во исполнение Закона об исключении отмывания доходов.

В России банки открывают расчетные счета для различных юр. лиц в соответствии с определенными правилами, прописанными в Инструкции БР от 14.09.2006 № 28И. Но никаких ограничений, касающихся количества открываемых одной организацией счетов или местонахождения банка, в котором эти счета открываются, этот документ не содержит.

Для того, чтобы заключить с банком договор об открытии и обслуживании р/счета, компании необходимо предоставить следующий пакет документов:

ОГРЮЛ;
Учредительные документы (Устав, решение о назначении руководителя и прочие);
Лицензии, подтверждающие право организации заниматься той или иной деятельностью (если они требуются);
Карточка, в которой содержатся образцы подписей руководителя, главного бухгалтера, других уполномоченных лиц, а также образец оттиска печати компании;
Документы, свидетельствующие о том, что указанные представитель компании действительно обладают полным правом распоряжаться финансовыми средствами фирмы, которые хранятся на счете в банке;
Документы, подтверждающие права единоличного руководителя компании;

Из всего сказанного вытекает, что компания может беспрепятственно открывать расчетные счета в любых банковских отделениях, в том числе расположенных в месте нахождения ОП. Оформляя карточку, содержащую образцы подписей лиц, уполномоченных совершать финансовые операции на счету компании, юр. лицо самостоятельно принимает решение о том, предоставлять ли такое право руководителю и главбуху филиала (подразделения).

Создание ОП организацией на УСН

Налоговое законодательство РФ запрещает компаниям, создавшим или создающим филиалы, применять УСН (ст. 346.12 НК РФ). Если же у организации есть такие подразделения, как представительства, УСН применять можно.

Налоговый кодекс рассматривает термин «обособленное подразделение» как более глобальное понятие, которое помимо филиалов и представительств включает в себя и другие возможные структурные подразделения. А значит, фирма вполне может открыть (создать) подразделение, не являющееся филиалом или представительством.

Из этого следует, что в случаях, когда фирмой создается некое обособленное подразделение, сведения о котором не отражены в учредительных документах и при этом оно не является ни представительством, ни филиалом, она на законных основаниях может продолжать применять УСН. Этого же мнения придерживается Минфин РФ, что подтверждается сразу несколькими письмами: № 031106/2/76, № 031106/2/108, № 031106/2/76 и другими.

При возникновении спорных ситуаций, разрешение которых требует судебного вмешательства, прежде всего учитывается наличие всех признаков филиала, указанных в статье 55 ГК РФ:

разработанное и утвержденное положение о филиале;
наличие имущества, принадлежащего филиалу;
назначение лица, в чьи обязанности входит руководство филиалом;
ведение филиалом деятельности, направленной на защиту интересов юр. лица;
отражение информации о филиале в учредительных документах фирмы.

По мнению судов, для того, чтобы подразделение можно было расценивать как филиал или представительство, необходимо присутствие одновременно всех признаков, прописанных в статье 55 ГК РФ. Если хотя бы один из них отсутствует, то подразделение не может считаться филиалом (представительском).

Организациям, находящимся на УСН и открывающим обособленное подразделение в 2016-2017 годах, необходимо учитывать все вышесказанное. Соблюдение нескольких простых правил поможет исключить возникновение спорных ситуаций и разногласий с Налоговыми органами:

Если компания открывает обособленное подразделение, то не нужно отражать этот факт в учредительной документации;
Следует избегать в наименовании подразделения слова «филиал», лучше подобрать другой подходящий по смыслу термин, например, «отделение»;
Стационарные рабочие места, находящиеся на удалении от фактического нахождения компании, достаточно утвердить приказом генерального директора (иного руководителя), не прибегая при этом к разработке положений о филиале (другом структурном подразделении);
Отдельного внимания заслуживает приказ о создании ОП. В текст этого документа рекомендуется внести уточнение, касающееся полномочий руководителя подразделения. А именно, следует указать, что право принимать решения относительно текущих хозяйственных и производственных вопросов, полноценно руководить подразделением и защищать интересы юр. лица сохраняется за ген. директором (директором, президентом) фирмы. Если какие-то полномочия возлагаются на рядового сотрудника компании, то разумно указать в доверенности их полный перечень. Не нужно предоставлять руководителю подразделения слишком много прав и полномочий, будет лучше оградить его от обязанностей по защите интересов организации.

Может ли организация, находящаяся на УСН, иметь обособленное подразделение в 2016-2017 годах? Однозначно, да. При этом оно не может быть филиалом, а также должно полностью отвечать перечисленным выше требованиям и не противоречить положениям, содержащимся в гл. 26.2 НК РФ. Следует принимать во внимание изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2016 года. В соответствии с ними наличие у компании представительства больше не является препятствием для применения «упрощенки», как это было ранее. В таких случаях переход на УСН осуществляется на общих основаниях.

Уведомление ИФНС об открытии ОП

О каждом созданном ОП необходимо в обязательном порядке уведомлять ИФНС по месту регистрации юр. лица. Это необходимо для того, чтобы зарегистрировать подразделение в отделении ФНС по месту его фактического нахождения.

Для этого в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, в месячный срок с даты открытия обособленного подразделения нужно направить сообщение, информирующее об этом факте. Какие-либо иные документы предоставлять не требуется. После получения уведомления в течение 5 дней местная Налоговая служба сама поставит вышеупомянутое подразделение на учет (ст. 83, 84 НК РФ).

Сообщение о создании подразделения предоставляется в ИФНС одним из трех возможных способов: передается при личном визите, направляется в адрес инспекции почтовым отправлением с уведомлением или по телекоммуникационным каналам связи (электронная версия).

Несоблюдение установленного срока подачи уведомления (месяц со дня открытия подразделения) влечет за собой применение к организации-нарушителю карательных мер, а именно, штрафа в размере 10 тыс. руб. Кроме ИФНС о создании обособленного подразделения необходимо уведомить и другие фонды: ФСС, ПФР по месту регистрации компании. Уведомление составляется в произвольной форме, на его подачу также отводится ровно месяц.