Что такое ИНН. Зачем нужен ИНН и надо ли его менять при переезде? Менять ли инн при смене фамилии и когда нужно это делать Поменялась фамилия как поменять инн

Порядок замены ИНН при смене фамилии в 2019 году. Куда обратиться и какие предоставить документы? Как отправить заявление в электронном виде? Стоимость услуги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данная тема наиболее актуальна для женщин, так как замужество – это не только приятный момент в их жизни, но и юридический процесс, который, как правило, предусматривает смену фамилии.

Также это может быть интересно подросткам, меняющим фамилию при получении паспорта и зарегистрированным на этот момент как налогоплательщики.

Что нужно знать

У многих возникает вопрос: «Присваивается ли новый код при изменении личных данных после замужества или остается старый?». Выше мы уже рассматривали значение цифровых комбинаций, из которых он состоит.

Обратите внимание на то, что он не включает в себя обозначение таких личных данных, как фамилия, имя и отчество.

Поэтому при смене этих данных заменяется только свидетельство с внесением новой фамилии, а код остается прежним.

Определения

Прежде чем приступить к рассмотрению данного вопроса, отметим, какие определения будут наиболее часто использованы в нем.

Он имеет следующее значение:

Код присваивается после обращения в налоговую службу в течение 2 недель по месту регистрации (прописки).

Зачем это нужно

ИНН назначается физическим лицам только с 1999 года. На сегодняшний день он требуется при осуществлении любых экономическо-юридических операций.

Законодательно не установлено обязательное получение , так что можно сделать вывод, что оно добровольное. Многие лица отказываются от этого по религиозным причинам.

Но стоит отметить, что, как правило, он входит в состав большинства пакета документов, которые необходимо подавать при оформлении любых финансовых отношений, так как все они предусматривают получение прибыли, а следовательно, и уплату налогов.

Правовое регулирование

Как и любой процесс, замена свидетельства ИНН при смене фамилии регулируется рядом законодательных актов, из которых можно выделить следующие:

Письмо «О применении кодов справочника «СППУНО»», изданное 2 июня 2008 г;
«Позиция Церкви в связи с развитием технологий учета и обработки персональных данных» от 4 февраля 2013 года, пункт 3;
Приказ МНС РФ от 24.03.2004 № 5685;
Разъяснения о формировании ИНН в соответствии;

Согласно нормативным актам регулируется процесс получения, оформления и использования идентификационного номера налогоплательщика.

Замена ИНН в связи со сменой фамилии

ИНН оформляется в налоговой службе, заносится в реестр и выдается плательщику в виде специального документа, заверенного .

Образец свидетельства о получении индивидуального номера налогоплательщика можно просмотреть ниже.

Рассмотрев образец, можно заметить, что в нем, как и в большинстве документов, указываются личные данные ФИО получателя.

Поэтому в случае, если производится налоговая замена ИНН при смене фамилии, данный документ, как и паспорт, необходимо заменить на новый.

Какие документы нужны

Для дальнейшего трудоустройства и других финансовых отношений необходимо получить новое свидетельство с указанным идентификационным номером, а для этого собрать следующий пакет документов:

Ко всему этому в налоговой инспекции необходимо взять бланк заявления № 2-2 Учет и заполнить ее. Пример бланка представлен и можно .

Заметьте, что оно состоит из двух частей, одна из которых предназначена для заполнения физическим лицом, а вторая работником налоговой службы .

Внимательно вносите информацию в предназначенное для этого место, особенно в случае, если вы намерены отправлять документы почтой.

Отметим также, что в случае пересылки документов к заявлению прикладываются нотариально заверенные копии паспорта и документа, подтверждающего смену фамилии.

В какие сроки нужно оформить

Согласно законодательству Российской Федерации, как уже было сказано выше, процедура присвоения ИНН абсолютно добровольна.

Это нужно для того, чтобы уравнять права людей, которые по религиозным причинам отказываются от данного кода. Следовательно, и менять свидетельство можно по желанию плательщика налогов.

Но при этом стоит отметить, что без него гораздо сложнее строить какие-либо финансовые отношения, такие как выплата социальной помощи, и т. д.

Поэтому, несмотря на то, что четко зафиксированных сроков для смены ИНН нет, стоит сделать это как можно раньше, чтобы в случае необходимости готовое свидетельство было у вас на руках.

Куда обращаться

Само название кода «идентификационный номер налогоплательщика» говорит о его назначении. Свидетельство о его назначении выдается в налоговой инспекции по месту регистрации.

Где бы его не использовали, при заполнении документации, в первую очередь, он необходим для регистрации и учета оплаченных налогов и сборов данным лицом, поэтому для его получения нужно обращаться в соответствующие органы.

Туда же стоит обращаться в случае, если необходимо произвести замену свидетельства в связи со сменой фамилии.

Подать документы для замены свидетельства о присвоении идентификационного налогового номера можно тремя способами:

обратившись лично в органы налоговой службы;
отправив при помощи почтовой пересылки;
отправив электронный вариант при помощи сайта Управления, воспользовавшись сервером «Подача заявления физического лица» .

В первом случае необходимо приложить к заявлению пакет оригиналов документов, во втором случае нотариально заверенные копии, а в третьем – электронные версии. Как получить ИНН при помощи интернет-ресурса, рассмотрим далее.

Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги (пошагово)

На сегодняшний день многие бюджетные организации создают свои сервера для работы с клиентами, но разобраться в них порой очень сложно.

Поэтому было принято решение создать единый портал Государственных услуг , который позволит связаться с любой бюджетной организацией и выполнить различные задачи, начиная от записи прием к врачу и заканчивая оплатой налоговых платежей.

Видео: замена паспорта и других документов после замужества

Одной из функций портала является замена ИНН. Чтобы воспользоваться нею, необходимо зарегистрироваться на сайте, введя следующую информацию:

номер и серию документа, удостоверяющего личность;
телефонный номер;
электронную почту.

После регистрации необходимо пройти обязательную авторизацию. Не все государственные услуги требуют данной процедуры, но для получения ИНН она необходима.

Для этого нужно заполнить анкету, в которой будет указан или код СНИЛС. Подтверждение авторизации будет отправлено вам почтой России.

Важно, что придет оно по месту регистрации, поэтому, если оно не совпадает с вашим фактическим местом проживания, стоит учесть этот факт.

Получив пароль, необходимо снова посетить сайт и зайти в личный кабинет, введя свои данные. В верхней строке «логин» указывается ИНН или СНИЛС, а в качестве пароля полученная комбинация.

Посетив личный кабинет, необходимо выбрать соответствующую функцию и открыв бланк для получения свидетельства о присвоении ИНН, заполнить его.

Хорошо, если у вас есть электронная подпись. Это позволит получить электронный вариант свидетельства без посещения ФНС.

Если же она отсутствует, необходимо отправиться в отделение ФНС по месту регистрации, где и будет выдано свидетельство, и забрать его, предъявив паспорт.

МФЦ

Еще одним порталом для замены ИНН является многофункциональный центр предоставления государственных услуг.

Для пользования сайтом необходимо зарегистрироваться и создать личный кабинет. Если вы зарегистрировались на портале государственных услуг, то для авторизации подойдут те же личные данные.

Процесс получения свидетельства схож с предыдущим вариантом. Вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант для получения свидетельства.

Важным нюансом является указание места жительства при регистрации на портале. Это позволит более эффективно связываться с теми муниципальными структурами, которые вам необходимы.

Таким образом, заявление о смене ИНН быстрее попадет в ваше отделение ФНС, где после и будет выдан соответствующий документ.

Забрать его вы можете лично. Важно при этом иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации, с помощью которого можно подтвердить личность.

Сколько это стоит

Как известно, при получении дубликата документа услуги, оказанные государственными органами, оплачиваются государственной пошлиной.

Получение нового свидетельства ИНН оплачивается сумма в размере 300 рублей. Она предусмотрена на случай утери или порчи основного свидетельства.

Никакие другие дополнительные выплаты с лиц, обратившихся по данному вопросу, не взимаются.

Важно отметить, что процедура замены свидетельства о присвоении идентификационного налогового номера согласно законодательству при смене фамилии проводится бесплатно, так как изготавливается не дубликат, а создается новый документ, в котором указываются новые данные в связи с изменившимися обстоятельствами.

Все мы в течение жизни сталкиваемся с необходимостью замены документов. Некоторые из них имеют срок действия и меняются не один раз. Другие выдаются только раз и не требуют актуализации. Но как поступить в случае изменения фамилии и можно ли произвести смену ИНН через Госуслуги?

Нужно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии

Российское законодательство не обязывает гражданина менять бумажное свидетельство. Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается единожды и остаётся навсегда, несмотря на решение сменить фамилию или другие данные. После процедуры бракосочетания сотрудники отдела ЗАГС передают обновленные сведения в заинтересованные государственные инстанции. Поэтому сведения обновляются без личного участия и присутствия физ. лица. Во избежание недопонимания, почему информация в свидетельстве не соответствует данным в паспорте, его можно заменить, тем более что это бесплатно.

Как поменять ИНН после смены фамилии через портал Госуслуги

Благодаря прогрессу и современным технологиям для замены сертификата необязательно отпрашиваться с работы и бежать в инспекцию – можно заказать онлайн не выходя из дома. Гражданину потребуется совершить вход в Госуслуг (зарегистрироваться, если нет учётной записи ). Получить новый документ можно придерживаясь пошаговой инструкции:

Шаг 1. Поиск услуги

Как мы видим, портал позволяет только записать на приём в ФНС, произвести замену свидетельства нельзя. Но не стоит опускать руки, переходим на сайт налоговой службы или напрямую к получению услуги (в этом случае пропускаем несколько последующих абзацев).

Попав на интернет-портал ФСН нужно выбрать подходящий регион, после чего кликнуть ниже «Физические лица».

На загрузившейся странице выбираем пункт «ИНН».

Далее в разделе «Электронные сервисы» выбираем «Подача заявления о постановке на учёт». Замена свидетельства после изменения фамилии предоставляется бесплатно, в отличие от повторной выдачи документа (облагается госпошлиной в размере 300 рублей). Поэтому выбирайте именно «Постановка физического лица на учет».

Для продолжения выполнения действий, необходимых для замены бумаги, надо выполнить вход в систему, используя учётную запись портала Госуслуг.

Вводим логин и пароль, жмём кнопку «Войти».

Прежде чем подать заявку, необходимо предоставить права доступа личного кабинета. После этого переходим к следующему шагу – заполнению.

Шаг 2. Приступаем к заполнению заявления

Вносим основные сведения о заявителе, информацию о гражданстве и месте жительства (произвести щелчок по трём точкам в строке адрес). Ниже указываем место (либо отсутствие) прежнего жительства в РФ и дату регистрации. Затем выбираем налоговый орган, где будет получено новое свидетельство. Сделав выбор нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему этапу.

На этом этапе требуется внести документ, удостоверяющий личность заявителя (с новой фамилией). Для замены ИНН при смене фамилии после замужества через профиль Госуслуги требуется указать предыдущую фамилию с годом её изменения, электронная почта и тип лица, подающего заявку (представителем заявителя обычно является родитель ребёнка, не достигшего 14-летнего возраста либо доверенное лицо взрослого). Переходим к предпоследнему шагу заполнения заявления.

Указание дополнительных сведений о прежнем месте жительства или месте пребывания в РФ (если такое имеется). Адрес вводится как в предыдущем обзаце. Жмём «Далее».

После того как необходимые сведения указаны, плательщик может зарегистрировать заявку и отправить в инспекцию. Перед отправкой убедитесь в точности указанных сведений, чтобы в случае обнаружения ошибок вернуться к редактированию и внести изменения. Если данные верны кликаем по строке «Зарегистрировать заявку и направить её в ИФНС».

Шаг 3. Отправляем заявку в налоговую

После рассмотрения заявки на указанный заявителем адрес электронной почты будет выслана информация о режиме работы выбранного налогового органа и датах, когда он может забрать новый документ с изменённой фамилией. Также эту информацию можно получить, вернувшись на сайт. Для этого потребуется ввести регистрационный номер, присвоенный заявке, и ФИО заявителя. Максимальный срок предоставления услуги 5 рабочих дней, регистрация заявления в системе происходит в течение 24 часов.

Без особых сложностей также можно, обратившись в МФЦ по месту жительства. В отделении взять талон и ждать, когда на табло высветиться нужный номер и пройти к специалисту или . Потребуется:

форма заявления (можно заполнить заранее самому или в присутствии специалиста);
старое свидетельство;
новый паспорт;
свидетельство о браке.

Срок оказания услуги до 5 дней плюс время транспортировки бумаг. по номеру, указанному в расписке, на сайте МФЦ.

Эта статья расскажет о том, нужна ли смена ИНН при смене фамилии, зачем это необходимо и какие документы при этом понадобятся. Будут рассмотрены и другие вопросы, которые могут возникнуть. Прежде всего, рекомендуется запастись терпением и иметь при себе весь пакет документов.

Кто меняет фамилию?

Для замены фамилии существует несколько основных причин:

бракосочетание;
развод;
смена фамилии у мужчины, если его мать при разводе берет девичью фамилию.

И абсолютно во всех случаях, когда у гражданина есть ранее полученный ИНН, его придется сменить.

А надо ли заменять ИНН вообще?

Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?

Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?

Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция - это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.

Какие документы нужны?

Перечислим, какие документы нужны, чтобы осуществилась смена ИНН при смене фамилии. Стоит утешить граждан: процедура сбора документов совсем несложная.

Прежде всего нужно иметь на руках новый паспорт. В некоторых налоговых службах могут попросить принести копии, причем всех документов.

Обязательно должен быть помимо паспорта и старого свидетельства ИНН документ из ЗАГСа о причине смене фамилии. Это могут быть:

свидетельство о браке;
свидетельство о разводе;
свидетельство о смене фамилии.

Теперь еще раз приведем список всех нужных документов:

паспорт новый;
свидетельство (о браке, смене фамилии или разводе);
свидетельство с номером ИНН;
копии паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене фамилии (если требуют).

Когда все документы в папке собраны, нужно определиться, где же налоговая служба.

Куда теперь идти?

Налоговая служба есть в каждом районе страны. Если вы живете в большом городе, например Москве, то нужно идти по месту жительства, узнав адрес, например, в МФЦ.

Можно поспрашивать у соседей, коллег или в государственных организациях (ЕИРЦ, например). Поменять ИНН при смене фамилии можно только строго по месту жительства или по месту пребывания, если гражданин зарегистрирован.

Как правило, налоговые службы работают по будням. Поэтому, если вы работаете на "ежедневке", то придется отпрашиваться у руководства. Желательно прибыть на место не позднее, чем за полчаса до закрытия. Когда подойдете к сотруднику, нужно сообщить, что целью визита является смена ИНН при смене фамилии.

Какие сроки?

Изготавливают новый документ в течение одной или пары недель. Нужно быть готовым к тому, что в этот период или чуть позднее, по Почте России к вам может придти заказное письмо для оплаты налогов, а в нем все еще будет указана ваша предыдущая фамилия. Не нужно пугаться. Смело оплачивайте налог в Сбербанке.

Получение нового свидетельства

Чтобы получить новое свидетельство о присвоенном ИНН, нужно взять с собой паспорт и придти в назначенный день или в течение 1-2 дней (желательно). Проверьте, правильно ли написана фамилия. Желательно проверить и другие сведения. Как правило, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) остается прежним, поэтому не нужно предоставлять это свидетельство в заинтересованные организации.

Если ИНН нет

Далеко не каждый гражданин, достигший совершеннолетия, имеет ИНН. Например, студентке некогда работать - она ни разу официально не трудилась, собственности у нее нет, является иждивенцем. И вдруг она собирается выходить замуж. После свадьбы она обязательно при смене фамилии меняет паспорт. В таком случае, если она решит получать ИНН, то ей не надо нести множество документов, достаточно одного паспорта. Но документ должен быть с фамилией мужа (если меняла).

Не нужно после ЗАГСа сразу бежать в налоговую, если на руках старый паспорт, который нужно в течение месяца после свадьбы поменять. Налоговая служба не будет предъявлять претензии к гражданину, если тот придет через 1,5-2 месяца после регистрации брака, смены фамилии при разводе и по другим причинам.

Еще несколько слов на заметку

Смена фамилии - это длительный процесс, который начинается с получения нового паспорта. Как только новый документ будет на руках, нужно будет составить список всех учреждений, в которых необходимо предоставить новые сведения о себе (в том числе и в налоговую).

Смена ИНН при смене фамилии не такая сложная процедура, поэтому можно начать с этого при получении паспорта. Не забывайте, что нужно менять еще и СНИЛС, но этим занимается ПФР по месту жительства. Предыдущее свидетельство ИНН уже недействительно, поэтому нужно предъявлять только новое.

В статье был рассмотрен актуальный вопрос для тех, у кого поменялась фамилия. На любые возникающие вопросы может ответить сотрудник, когда гражданин приходит менять документы.

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

его утеря или порча;
смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет .

Что нужно чтобы поменять ИНН?

Для замены свидетельства нужно собрать весь необходимый пакет документов и лично обратиться в налоговую службу (по месту прописки) либо в многофункциональный центр (МФЦ) или отправить законного представителя, подать документы сотруднику службы и ожидать получения нового в течение 5 дней.

Как поменять ИНН: инструкция

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

паспорт с отметкой о регистрации,
документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
старое свидетельство инн, подлежащее замене;
квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
заявление (подробнее ниже).

Надо ли писать какие-то заявления?

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней , то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?

Свидетельство ИНН можно заменить не обращаясь в налоговую инспекцию. Смену можно произвести через интернет на двух вебсайтах:

официальном вебсайте Налоговой службы РФ — www.nalog.ru;
официальном вебсайте Портала государственных услуг — www.gosuslugi.ru.

Смена на сайте налоговой службы:

Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.
После этого в указанный срок необходимо явиться лично в отделение налоговой службы с документом, подтверждающим личность и забрать новый документ.
Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Можно ли поменять без паспорта?

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Заключение

Следуя несложному алгоритму, можно без труда поменять Свидетельство о постановке на учет физического лица, обратившись лично в налоговую службу, МФЦ или подав заявление по почте или на официальный сайт в виде онлайн-заявления.

Время чтения: 10 минут

Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.

Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен

Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:

о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).

Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.

Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.

Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.

Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.

При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).

Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).

Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:

получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
упростить получение налогового вычета;
облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.

Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.

Пройдите социологический опрос!

Когда может потребоваться замена свидетельства

Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:

обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
изменение половой принадлежности гражданина;
изменение сведений о месте и дате рождения;
внесение изменений в ФИО.

Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.

Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.

Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер

Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.

Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.

Как и где осуществить замену свидетельства

Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.

Замена свидетельства в ФНС

Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:

в личном порядке:
воспользовавшись услугами почты;
через доверенное лицо;
через МФЦ;
с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.

Личное обращение в ФНС: алгоритм действий

Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.

Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:

определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
подготовить все необходимые документы;
в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
подать заявление и сдать старый документ.

Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.

Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства

Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:

Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
Предыдущий документ о присвоении ИНН.

Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.

Как заменить свидетельство через почту

Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.

Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.

Как произвести замену свидетельства по доверенности

Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).

Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.

Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.

Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС

Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.

На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.

Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.

Замена свидетельства через МФЦ

Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.

Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.

Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе

Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:

почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
интернета;
доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.

Какова величина госпошлины за замену свидетельства

Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.

Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.

Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.

Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги

Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.

При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).

Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН

Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.

В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства

Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.

После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.

Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН

Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.

Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.