Год изъятия свидетельств о смерти у поликлиники. Основные этапы оформления медицинских свидетельств о смерти. Где и как выдают свидетельства о смерти

Медицинское свидетельство о смерти по форме № 106/у-08 – это документ, регистрирующий смерть физического лица. На основании него любой МФЦ (центр государственных услуг «Мои документы») или отдел ЗАГС г. Москва выдает вам (вашему доверенному лицу или представителю ритуальной службы) гербовое свидетельство о смерти.

Где и как можно получить свидетельство о смерти?

Многие часто спрашивают, где и как можно получить свидетельство о смерти? В Москве получить свидетельство о смерти нужно там, где была констатирована смерть. Это может быть любое государственное медицинское учреждение или частный медцентр с государственной аккредитацией. Медицинское свидетельство выдается члену семьи (близкому родственнику) усопшего или их представителю (сбор документов можно доверить ритуальному агенту городской службы сайт).

Заочно, без личного установления врачом факта наступления смерти, выдача этого документа запрещена (за исключением случаев транспортных, промышленных, техногенных катастроф, когда нет возможности найти и опознать тело).

Если человек умер не на территории медицинского учреждения (домашняя, ненасильственная смерть), документ заполняется врачом районной поликлиники по факту установления смерти на основании визуального осмотра тела. При этом умерший человек обязательно должен был наблюдаться в медицинском учреждении, откуда был вызван врач.

Когда человек покидает этот мир, его родственникам приходится решать сложные вопросы, связанные с документальным оформлением ухода из жизни. Однако чаще всего люди не разбираются в правилах составления бумаг до момента наступления трагедии, но действовать нужно быстро. Для этого необходимо знать, куда обращаться и какие бумаги запрашивать в госорганах. Рассмотрим, что представляет собой справка о смерти и каков процесс ее оформления.

Особенности процедуры

Справка о смерти необходима родственникам покойного для получения погребального пособия. Она нужна как доказательство факта ухода физлица из жизни и того, что его можно уволить с работы, выписать из жилья и т. д.

Различают следующие виды документов

Свидетельство о смерти доказывает факт того, что гражданин мертв. Оно оформляется на специальном бланке и отличается от медицинской справки высокой степенью защиты. Только с гербовым свидетельством можно обращаться в судебную инстанцию с иском по имущественным, наследственным и прочим вопросам, возникающим у родственников усопшего.

Что касается справки по форме № 33, то ее получение необязательно. Она нужна исключительно в тех случаях, когда родственники покойного собираются оформить погребальное пособие. Такая бумага выдается в ЗАГСе после того, как получено медицинское свидетельство о смерти из медучреждения (морга). Соответственно все 3 вида справок нельзя считать равноценными, поскольку главным является свидетельство о смерти.

Оформление бланка № 33 осуществляется по месту:

расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти;
смерти;
последней прописки.

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно. Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы. Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Для получения оформленного бланка 33 заявителю нужно предоставить свой паспорт и паспорт покойного гражданина, а также свидетельство о смерти с медучреждения (морга). На основании этой документации органы ЗАГС выдают гербовое свидетельство и справку о смерти. При этом сотрудник ЗАГС забирает для подшивки к делу бумагу из медучреждения по форме 106/у-08.

Какие бывают формы документа

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

дата и № записи акта гражданского состояния;
ФИО с датой рождения покойного;
причина ухода из жизни;
дата с местом смерти;
наименование органа ЗАГС;
место госрегистрации;
дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

документ, удостоверяющий факт и причину смерти человека. В нем указывается: фамилия, имя, отчество умершего; даты рождения и смерти (число месяц и год); в том числе для детей умерших на 1 году жизни по истечении раннего неонатального периода (первые 7 суток жизни после рождения) - масса при рождении, каким по счету был ребенок у матери и ее возраст при рождении ребенка, а для детей умерших на 1 месяце жизни по истечении раннего неонатального периода - доношенный был ребенок или недоношенный; место постоянного жительства или регистрации умершего; семейное положение, образование, где и кем работал (для детей умерших в возрасте до года заполняется в отношении матери); место смерти; где она последовала (в стационаре, дома, в другом месте); отчего произошла смерть (заболевания, несчастного случая, связанного или не связанного с производством, убийства, самоубийства, или род смерти не установлен), в случае смерти от несчастного случая, отравления или травмы указывается ее дата, место и обстоятельства, при которых она произошла, а при травме не связанной с производством - также ее вид. В соответствии с рекомендациями ВОЗ в медицинском свидетельстве указывается: болезнь или состояние, непосредственно приведшее к смерти, патологические состояния, которые привели к возникновению вышеуказанной причины, основная (первоначальная) причина смерти, а также другие важные состояния, способствующие смертельному исходу. В медицинском свидетельстве указывается: каким врачом (врачом, только установившим смерть, врачом, лечившим умершего, фельдшером, патологоанатомом, судебно-медицинским экспертом) и на основании чего установлена причина смерти (осмотра трупа, записей в медицинской документации, предшествующего наблюдения за больным, вскрытия). В медицинских учреждениях городов и сельских населенных пунктов, в которых работают врачи, медицинское свидетельство о смерти выдается только врачами. В сельских населенных пунктах, не имеющих в штате медицинского учреждения должности врачебного персонала, медицинское свидетельство о смерти выдается фельдшером. Медицинское свидетельство о смерти выдается медицинским учреждением независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, или частнопрактикующим врачом; подписывается врачом, установившим причину смерти и заверяется печатью организации или частнопрактикующего врача. Медицинское свидетельство о смерти служит основанием государственной регистрации смерти путем записи акта о смерти органами ЗАГС. Кроме того, это важный документ, являющийся основой государственной статистики причин смерти. Наряду со вторыми экземплярами актов о смерти они передаются ежемесячно в органы статистики для разработки данных о смертности населения. Проверка качества заполнения медицинских свидетельств о смерти и кодирования первоначальной причины смерти осуществляется в органах записи актов гражданского состояния или в городских (районных) органах статистики в зависимости от организации работы специалистом органов здравоохранения территории. А. ИВАНОВА

Кончина близкого человека всегда приносит горе в семью, но, кроме этого, она еще сопровождается различными бюрократическими хлопотами и походами по разным инстанциям. И, прежде всего, у вас на руках должно быть медицинское свидетельство о смерти, поскольку без этого документа невозможно в дальнейшем решить очень многие жизненные проблемы. Это касается, например, оформления пенсий и пособий, вступления в наследство и т. д.

Разновидности документов

Медицинские (или врачебные) свидетельства о смерти относятся к категории первичных документов. Именно они дают право на организацию и осуществление похорон. Подобные документы имеют строго определенный вид (бланк по форме N 106/у-08) и оформляются на основании положений Письма Минздравсоцразвития РФ № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» от 19 января 2009 года.

Именно на основании его требований осуществляется официальный статучет скончавшихся россиян и дальнейшая процедура госрегистрации кончины конкретного гражданина. Без этого первоначального ключевого свидетельства у родственников нет никаких шансов рассчитывать, что им выдадут главный документ, а именно официальное гербовое свидетельство о смерти близкого.

Суть медицинского свидетельства в том, чтобы официально удостоверить факт кончины конкретного человека. Помимо различных личных данных, в нем в обязательном порядке указывается и причина смерти скончавшегося. Этот фактор важен, т. к. он влияет на то, какая именно разновидность документа будет выдана родным на руки.

Чаще всего основанием при определении причины смерти для внесения сведений в соответствующую графу бланка N 106/у-08 становится вывод специалиста-патологоанатома.

Он формируется в виде выписки из официального протокола исследования патологоанатома, поступающей затем в медучреждение. Поскольку свидетельство обязаны выдавать не позднее суток, далеко не всегда есть возможность для точного определения диагноза и причины ухода из жизни.

Медицинские свидетельства подразделяются на конкретные категории и могут быть таковыми.

В двух последних вариантах происходит замена ранее выданного свидетельства новым. При этом на следующем документе в обязательном порядке делается ссылка на предыдущее свидетельство с указанием его номера и даты выдачи. Такой порядок был разработан для того, чтобы родственники скончавшегося гражданина не сталкивались с дополнительными трудностями при долгом ожидании медицинского свидетельства о смерти при каких-либо сомнениях в ее причинах. Ведь без этого документа родственники даже не смогут получить из морга тело скончавшегося человека.

Где и как выдают свидетельства о смерти

Теми инстанциями, где можно получить официальную медицинскую близкого человека, являются учреждения здравоохранения. Причем не имеет значения их организационно-правовая форма, вид собственности, месторасположение, специализация. Это и частная медпрактика, и диспансер, и клиническая больница, и ЦРБ, и иные структуры.

Однако в субъектах РФ вправе принимать собственные нормативные акты, уточняющие порядок выдачи подобных документов. Так, например, в Москве столичный Департамент здравоохранения своим приказом от 2012 года запретил делать это участковым врачам. В результате родственникам необходимо обращаться для официальной фиксации факта кончины близкого человека в морг, где находится его тело.

Оформление свидетельства производится врачом, в отдельно рассматриваемых случаях – судмедэкспертами или патологоанатомами. Если гибель человека зафиксирована в небольших отдельных структурных подразделениях учреждений здравоохранения (например, в сельских фельдшерско-акушерских пунктах или амбулаториях), то заполнить форму имеет право иной медработник – акушерка либо фельдшер.

Факт ухода из жизни должен быть лично установлен тем медицинским работником, который занимается заполнением бланка. Заочное удостоверение факта смерти запрещено действующим законодательством. Если имеются подозрения на насильственный характер смерти, оформление документа возможно только после соответствующего решения судмедэксперта.

Бланк должен быть подписан руководителем учреждения здравоохранения. Именно на него возлагается обязанность контролировать достоверность оформленных документов о смерти и своевременно информировать о регистрации смерти соответствующие территориальные организации системы загс. Глава медучреждения также отвечает за точный учет бланков – по отдельности по каждой разновидности медицинских свидетельств о смерти.

Указанные бланки хранятся в формате сброшюрованной книжки. Каждый из них обладает собственными серией и номером. Как бланки, так и корешки тех свидетельств, что уже переданы гражданам, находятся на хранении у главы медучреждения либо у частнопрактикующего доктора. Кроме его подписи, на заполненном бланке также в обязательном порядке присутствует круглая печать организации. Корешки бланков должны хранить не менее года.

Сама процедура получения свидетельства в медучреждении достаточно простая. Обратиться за ним вправе родные скончавшегося гражданина, его законный представитель, опекун. Обращаться положено в регистратуру морга того учреждения здравоохранения, где скончался человек. При этом следует иметь на руках:

документы для удостоверения личности скончавшегося (паспорт и т. д.);
подтверждение личности гражданина, обратившегося за свидетельством (паспорт и т. д.);
полис медстрахования;
амбулаторную медкарту,
выписку из домовой книги, если отсутствует паспорт скончавшегося гражданина.

При выдаче оригинала медсвидетельства о смерти следует тщательно проверить все внесенные туда сведения. Если имеются неточности, их надо незамедлительно исправить. В случае, когда ошибки будут обнаружены в более поздние сроки, это может привести к серьезным проблемам при оформлении, скажем, пенсии из-за потери кормильца или социального пособия на погребение.

Получатель свидетельства оставляет в медучреждении соответствующую расписку, которая, как и корешок, будет на сохранности в течение 12 месяцев.

Какие сведения должен содержать документ

Поскольку существует стандартная форма бланка, в свидетельство вносится четкий набор данных. В связи с этим человеку, получающему такой документ на руки, достаточно просто проконтролировать правильность заполнения. Даже с учетом того, что родные покойного в этот момент могут находиться в состоянии стресса.

Прежде всего, следует обратить внимание на уникальный номер каждого бланка. Начальные цифры обозначают код субъекта РФ (для автономных округов - пять цифр, для остальных - две цифры). Также на бланке публикуются данные об его изготовителе. Наименование учреждения здравоохранения размещается в полном виде с указанием кода по ОКПО и адреса. Дату оформления свидетельства указывают в формате «число, месяц, год».

Обязательно на бланке ставится отметка, подтверждающая, какая именно разновидность документа оформляется: «предварительное» либо «взамен предварительного», «окончательное» либо «взамен окончательного». Далее вносятся все данные, касающиеся покойного:

личные сведения на основании паспорта, другого удостоверяющего личность документа либо свидетельства о рождении, если покойному нет еще 14 лет;
паспортные данные;
дата и место рождения;
дата (включая время) и место смерти (например, на месте ДТП, в карете «скорой помощи», в больнице и т. д.);
где жил покойный;
его семейное положение;
данные об образовании и трудоустройстве;
конкретные обстоятельства и причины наступившей смерти; при этом указывается как непосредственная (например, осложнения после операции), так и первоначальная (скажем, хроническое заболевание либо травма) причины.

Ответственное лицо вправе заполнять бланк как ручкой (шариковой либо чернильной; черный либо синий цвет), так и на компьютере. Допустимыми считаются до двух исправлений, которые должны быть подтверждены подписью и печатью.

Оборотная сторона бланака

На обороте заполненного бланка обязательно указываются данные врача, ставится его подпись и круглая печать медучреждения.

Смерть близкого родственника – это всегда горе, которое порождает тяжелые переживания, стрессы и нервные напряжения. Мало того, что человеку просто морально трудно пережить утрату, так ему еще и приходится сталкиваться с бюрократическим оформлением смерти как акта гражданского состояния.

Медицинское свидетельство о смерти – это именно тот документ, который является обязательным для получения при наступлении смерти человека.

Без него нельзя получить свидетельство о смерти в органах ЗАГС, вступить в наследство умершего, получать льготы по потере кормильца и даже просто организовать похороны усопшего родственника.

Все правила и вопросы, касающиеся оформления и выдачи медицинского свидетельства о смерти, содержатся в Письме Минздравсоцразвития РФ № 14-6/10/2-178 от 2009 года «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти».

И рождение, и смерть действующим законодательством признаются актами гражданского состояния, которые подлежат обязательной регистрации.

Без медицинского свидетельства о смерти невозможно получить в органах ЗАГС гербовое свидетельство о смерти. Гербовое свидетельство всегда выдается при предъявлении медицинского. Исключений из этого правила нет и быть не может.

Порядок выдачи медицинского свидетельства о смерти имеет свои особенности. Заполняется медицинское свидетельство сотрудниками больниц, поликлиник и моргов.

При значительном отдалении медицинских структурных подразделений от центра, где работают врачи, свидетельство может заполняться сотрудниками этого медицинского учреждения. Это могут быть, к примеру, акушеры или фельдшеры.

Контроль за соблюдением достоверности сведений, находящихся в медицинском свидетельстве, осуществляет руководитель медицинской организации.

Свидетельство имеет строго установленный документальный бланк – форма 106 У-08.

Медицинские свидетельства могут оформляться несколько раз в отношении одного и того же умершего субъекта.

Это объясняется тем, что в отдельных случаях достоверно узнать причину смерти человека становится затруднительно, в результате чего требуются дополнительные лабораторные исследования.

Так, медицинские свидетельства могут быть нескольких видов:

Предварительное или окончательное;
Взамен предварительного или взамен окончательного.

Когда есть отметка о предварительности заключения, это означает, что требуется еще провести ряд исследований для установления причин наступления смерти.

После установления причины смерти у врачей или патологоанатомов есть 45 дней на то, чтобы составить новое свидетельство, возникшее взамен окончательного или предварительного.

Невозможность установления причин смерти и ее обстоятельств не является основанием для задержки выдачи предварительного свидетельства.

Чтобы получить данный медицинский документ, необходимо обратиться в те учреждения, которые занимаются их оформлением и выдачей.

Кто выдает медицинское свидетельство о смерти? Оформляется свидетельство следующими лицами:

Участковыми врачами в поликлиниках;
Врачами-патологоанатомами в морге;
Судебно-медицинскими экспертами на основании проведенной экспертизы.

В Москве участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства . Они выдаются только в регистратуре морга, куда поступил труп.

Родственники умершего могут отказаться от проведения вскрытия, если только не требуется обязательное проведение судебно-медицинской экспертизы. Свое нежелание они должны оформить заявлением, и подать его в патологоанатомическое отделение.

Чтобы получить свидетельство требуется на следующий день после поступления тела в морг, представить в регистратуру паспорт покойного и его полис, а также документ, удостоверяющий личность получателя свидетельства.

Если невозможно предоставить паспорт покойного, необходимо вместо него представить выписку из домовой книги по месту прописки умершего.

Никто не застрахован от потери документа. Действующее законодательство предоставляет возможность предоставления дубликата медицинского свидетельства о смерти в случае его утраты.

Для этого лицу, желающему получить копию, требуется подать соответствующее заявление. Ему будет выдана копия свидетельства с пометкой «дубликат».

Право на получении копии медицинского свидетельства о смерти имеют только две категории граждан:

Лицо, ранее получившее оригинал свидетельства о смерти;
Близкие родственники умершего с подтверждением степени их родства.

Столь ограниченный круг получателей этой информации объясняется ее конфиденциальным характером. Сведения о смерти человека, как и причины его кончины составляют врачебную тайну, охраняемую законом.

Медицинское свидетельство о смерти является строго регламентируемой информацией. Документ подлежит строгой отчетности, имеет свои уникальные номер и серию, дублирование которых запрещено законом.

В свидетельстве отражается информация следующего характера:

ФИО умершего, дата и место его рождения, паспортные данные;
Его последнее место жительства;
Дата смерти и место ее наступления;
Образование и сведения о занятости покойного;
Обстоятельства его смерти.

Документ выдается строго под запись получателю . Получить его могут родственники умершего, органы правопорядка, законные представители.

В каждом случае получатель обязан оставить подпись на корешке свидетельства о смерти. Корешок остается в медицинском учреждении в качестве подтверждения выдачи документа.

На обратной стороне документа обязательно должна быть проставлена печать, должность врача, его имя и подпись.

В медицинском свидетельстве о смерти допускается не более двух исправлений. Все исправления, вносимые в свидетельство, должны быть помечены записью «исправленному верить» и заверены подписью лицо, заполнявшего документ.

Где хранится медицинское свидетельство как бланк строгой отчетности, указано в том же письме Минздрава. Бланки свидетельств, сброшюрованные в книжки, хранятся у руководителя медицинской организации, как и корешки свидетельств.

Самая важная информация в свидетельстве – это причина смерти. Она должна быть особым образом указана в определенной последовательности.

Итак, порядок указание причины смерти таков:

Указание причины смерти является довольно сложным обстоятельством . Разобраться с причинами и их точно указать сможет только человек, имеющий медицинское образование.

Если захоронение тела осуществляет медицинская организация, ее руководитель обязан проконтролировать, чтобы в трехдневный срок медицинское свидетельство о смерти было представлено в органы ЗАГС для регистрации смерти умершего.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти – это другой документ, отличный от обычного свидетельства о смерти. Он имеет другую форму и свои особенности заполнения. В него вносятся данные о мертворожденных младенцах и тех, кто умер в первые 168 часов своей жизни.

Во втором случае, когда смерть ребенка наступила уже за пределами больницы, в обязательном порядке проводится судебно-медицинская экспертиза для установления точных причин смерти.

Медицинское свидетельство, которое позже регистрируется в органах ЗАГС, выдается только на следующие категории умерших детей:

На тех, кто имеет массу тела от 1 кг и более и родился живым или мертвым. Когда вес ребенка не известен применяется критерий в 28 недель беременности. Вес может быть и ниже установленных норм, если речь идет о многоплодной беременности.
На тех, кто имеет массу тела от 500 грамм до 999 грамм, но при этом прожил более 7 полных суток.

Когда ребенок умирает в первые 168 часов своей жизни, на него одновременно заполняются свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти.

Детей, умерших в первую неделю своей жизни, необходимо регистрировать в органах ЗАГС в течение трех дней.

Все вопросы по наследству решаются уже с использованием гербового свидетельства о смерти. Получить его можно только при предъявлении медицинского свидетельства.

Чтобы получить гербовое свидетельство, требуется предъявить в органах ЗАГС следующие документы:

Заявление о выдаче свидетельства;
Медицинское свидетельство о смерти;
Паспорт умершего и паспорт заявителя.

Свидетельство о смерти выписывается и выдается в день обращения заявителя.

Государственную пошлину за это обращение в 2019 году не нужно платить. Если умерший был закреплен в ЗАГСе другого города, потребуется обращаться за выдачей свидетельства именно туда. Сегодня появилась возможность получать свидетельства о смерти через обращение в МФЦ по адресу прописки умершего.

Медицинское свидетельство о смерти – это первое документальное подтверждение наступления смерти конкретного человека . Оно является основанием для дальнейших действий, связанных с погребением тела умершего, с регистрацией его смерти, со вступлением родственников в наследство.

Этот документ является бланком строгой отчетности, и к его выдаче и оформлению действующим законодательством предъявляются очень строгие требования.

При этом в случае его порчи или утери, заявитель всегда сможет получить его копию для решения дальнейших гражданско-правовых вопросов.