Как правильно написать объяснительную об опоздании. Объяснительная записка об опоздании на работу - образец

Объяснительная записка об опоздании на работу - это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель . Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Стандартный срок написания записки составляет два дня . Этот документ составляют на листе формата А4. При этом детали этого документа могут разниться в различных учреждениях. В частности, нет общих требований относительно того, где на листе следует размещать дату и подпись составителя, и в каком его месте должна размещаться шапка. Таким образом, любое предприятие или организация может разработать собственную форму.

Формально законодательство требует, чтобы специалист по персоналу в любом случае принял подобную записку. Эта норма действует и в ситуации, когда она составлена абсолютно иным образом по сравнению с предусмотренным в данной компании.

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование - они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки .

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант - составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность . В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Поэтому самому сотруднику также выгодно с самого начала определить, что любые записки он будет писать своей рукой (или, по крайней мере, допишет своей рукой должность и фамилию). С увеличением доли письменного текста документ становится более достоверным.

Равным образом нет точных правил относительно структуры документа , однако имеется целый ряд неформальных, но распространённых норм. Их не стоит принимать как данность, но на них стоит ориентироваться. Документ, составленный с их соблюдением, многими кадровиками будет восприниматься, как «правильный», хотя обязанности следовать этим нормам у составителей и нет.

1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке .

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО) , удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении . Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку .

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место .

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку , в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Трудовой кодекс РФ содержит следующий перечень санкций, которые могут быть применены к сотруднику, допустившему опоздание: замечание, выговор либо строгий выговор и, наконец, увольнение . Очевидно, что штраф в этом перечне не указан, поэтому формально наказывать опоздавшего работника рублём недопустимо. Однако с учётом того, что часть зарплаты сотрудники нередко получают в форме премий, у начальства появляется возможность наказать провинившегося именно материально.

Кроме того, следует иметь в виду, что за один проступок работника может ждать лишь одна санкция, два наказания не допустимы. Иначе говоря, при наличии выговора уволить сотрудника уже нельзя .

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция - это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу - это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, можно расценивать как нарушение дисциплины. Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных : начальник должен убедиться, что подчиненный действительно виноват, иначе работник может оспорить привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опозданием считается отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается , вслед за которым даже может .

Причины опоздания человека на работу могут быть серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А могут быть и неуважительными: человек элементарно проспал. Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель. Поэтому объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительная за опоздание на работу может быть предоставлена в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее можно не писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги. Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, именно тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если же речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника могут и уволить.

Как составляется объяснительная записка (образец об опоздании на работу)

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
• наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
• текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
• приложение — доказательства (если есть);
• дата составления;
• подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая кажется ему серьезной и уважительной, но никакая информация не может ее доказать. Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит. Если проступок был совершен не по уважительной причине, лучше признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся. Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника. Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

За что не могут наказать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

• болезнь самого работника или его близкого родственника;
• поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
• чрезвычайное происшествие;
• участие в государственных процессах (в суде);
• коммунальная авария (прорыв труб);
• форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

На самом деле перечень уважительных причин опоздания нормативными документами не определен. Работодатель сам в каждом конкретном случае каждый раз решает, является причина задержки работника уважительной или нет (см. Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, Определение Конституционного суда от 17.10.2006 № 381-О).

Если вы опоздали по одной из перечисленных причин, так и пишите в своей объяснительной. Работодатель рассмотрит ваше объяснение и примет решение. Скорее всего, меры дисциплинарного воздействия применять к вам не станут. Но учтите: уважительная причина должна быть подтверждена документально. Например, если причина опоздания — посещение медицинского учреждения, к объяснительной нужно прикрепить справку от врача, а в случае коммунальной аварии — справку из ЖЭКа. В противном случае наказание будет обоснованно.

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству. Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно. Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно. Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер. Именно в грамотном написании объяснительной записки вам поможет наша статья. Мы рассмотрим, каким образом следует ее писать, какие существуют виды и необходимые требования к данному документу. Помимо этого, данная статья будет полезна многим руководителям и тем людям, которых интересует этот вопрос.

Объяснительная записка о допущении ошибки: Образец.

Что такое объяснительная записка

Сегодня существует объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей и другие варианты данных записок. Конечно же, все образцы вы сможете найти в данной публикации. Но прежде чем познакомить вас с образцами этого документа стоит рассказать о том, что она представляет из себя.

Итак, деловая записка-это особый деловой документ, написание которого производится для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких главных бумаг, как проект, план, отчет, или предоставляет комментарии о возникновении причин того или иного события, факта или поступка. Огромное число вариантов и разновидностей данного документа можно подразделить на две основные группы.

Виды объяснительных записок возникшей ситуации или поведения:

• Дающие определенные пояснения по главным положениям документа или сопровождающие его.
• Объяснительная записка, которая составляется по причине определенного поступка или происшествия, возникшей ситуации или поведения некоторых работников компании. Данная разновидность документа является очень распространенной и составляется работниками компании по требованию руководства. Очень часто они касаются тех отношений, которые возникают в момент ведения производственной или трудовой деятельности.

В основном, составление объяснительной записки руководителю производится в момент возникновения на предприятии какой-либо внештатной ситуации или нарушения производственной или трудовой дисциплины. Во всех этих перечисленных ситуациях работодатель должен обязательно запросить объяснительную записку от работника (по действующему Трудовому кодексу РФ. Ст.193, поскольку она будет рассматриваться законодателем в качестве основной формы его самозащиты). Исходя из этого, данный документ служит неотъемлемой основной частью процедуры привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная записка об опоздании на работу из за транспорта: Образец.

Составление объяснительной записки

Для первого типа документации, составление записки в печатной форме является обязательным условием. Для второго вида допускается рукописное составление записки на обычном листе бумаги (формат А4). Как следует писать объяснительную записку и что необходимо в ней указывать, обязан знать каждый, по той причине, что данная ситуация происходит на практике довольно часто. Каким бы отличным работником вы не были, могут возникнуть различные ситуации, и от них, к сожалению, увы, не застрахован никто. В основную структуру объяснительной записки должны входить следующие главные элементы:

• Название документа, указание его вида.
• Полные реквизиты адресата.
• Главный заголовок текста (должен начинаться с предлога О или Об).
• Дата доставления документа.
• Личная подпись.

В содержательной части объяснительной записки обязательно должны быть отражены объективные сведения о конкретных фактах или событиях, и ясные пояснения по этому поводу. Главный текст должен отражать собственную позицию работника в возникшей ситуации, его личное отношение к совершенному действию и произошедших по этой причине последствий. В том случае, если сотрудник полностью сможет признать личную вину в совершенном поступке, то он имеет право отразить это в основной содержательной части записки, написав о своем раскаянии в произошедшем, и также пообещать не совершать больше этого в будущем.

В том же случае, если сотрудник не считает себя виновным, то он имеет право высказать по данному обстоятельству личную точку зрения и привести свои доводы и доказательства.

Исходя из этого, можно утверждать, то, что объяснительная записка является главным примером того, каким образом может обезопасить себя работник при возникновении спорной ситуации. Пояснения сотрудника по существенной части данного вопроса помогут работодателю оценить ситуацию объективно, и поможет выявить все нюансы и обстоятельства содеянного поступка. А при необходимости, принять справедливые меры дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка: Образец.

Уведомление сотрудника о даче объяснительных показаний

Как мы написали выше в нашей статье, работодатель должен запросить у личного работника пояснение в письменной форме до исполнения дисциплинарного взыскания (ст.193. ТК РФ). Помимо этого, установлен срок, в который должно быть предоставлено данное объяснение – в течение 2-ух рабочих дней. На основании действующего законодательства, отведен определенный промежуток времени, в течение которого работодатель обязан зафиксировать документально дату своей просьбы к работнику предоставить объяснительную записку. Нет об этом, какого либо обязательного условия, но, все же, основываясь на практической точке зрения, данный документ окажется далеко не лишним.

• В первую очередь, данная дата является отправной.
• Во вторую очередь, она является документальным подтверждением того, что основные права сотрудника не нарушены.

Ниже в этой статье мы приведем вашему вниманию пример, для того, чтобы вам стало ясно, что должно указываться в данном документе и как следует его составлять. Объяснительная записка запрашивается на бланке письма с проставленной подписью представителя от руководителя, в компетенцию которого входит вынос дисциплинарного взыскания. В основном, этим лицом является либо директор организации, либо его исполнитель.

Пример уведомления:

Заместителю главврача Кокорину Р.Р. Об предъявлении письменного объяснения

В связи с тем, что вами ненадлежащим образом были исполнены трудовые обязанности, выраженные в отсутствии на своем рабочем месте с 22.12.15 по 25.12.15, требую от Вас предъявления письменного объяснения по этому факту в отделе кадров до 19.00 часов.

28.12.2015г. Главный врач (подпись) Карасев В.А. Уведомление получил 26.12.15г.

Заместитель главврача (подпись) Кокорин Р.Р.

Уведомление о составлении записки: Образец.

Вероятнее всего может произойти и так, что работник откажется получить и подписать этот документ, а объяснительная бумага в данном случае, составляется с опозданием, в тот момент, когда уже нельзя вынести меру дисциплинарного взыскания и уже вышли все возможные сроки. В данном случае, существует единственный выход- вручить данное уведомление комиссией (в присутствии директора, юрисконсульта от компании, представителя от профсоюза и иных заинтересованных в этом лиц). В том случае, если последует отказ, то необходимо создать соответствующий акт с подписями всех присутствующих. Таким образом, вы сможете подтвердить соблюдение соответствующих положений.

Образец объяснительной записки на работу: Пример № 1.

Очень часто возникают такие ситуации, которые связаны с опозданием на работу или прогулами. Поэтому руководство может потребовать объяснить данный поступок. Конечно же, в этом случае составляется объяснительная записка. Обратите внимание на ее пример составления.

Командиру воинской части 68587 Полковнику Вавилову С.В. От служащего МО России, делопроизводителя Серова А.В.

Я, Серов Алексей Владимирович, 16 июня 2015 года опоздал на рабочее место на 3 часа. По данному обстоятельству могут дать следующие пояснения. Сегодня в утреннее время, в момент моего следования на работу на личном автотранспорте, я стал свидетелем Дорожно- транспортного происшествию.В связи с чем, должен был предоставить письменные показания работникам ГИБДД. Данное дело заняло у меня много личного времени. К объяснительной записке в качестве главного доказательства произошедшего, прилагаю копию протокола и подтверждающую записку от инспектора ГИБДД Петрова Е.В. 16 июня 2015 года (подпись) Серов.А.В.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: Образец.

Пример № 2:

Директору магазина «Магнит» Левиной Р.И. От заведующего складом Ворошиловой С.В.

Я, Ворошилова Светлана Викторовна.,30 ноября 2015 года опоздала на свое рабочее место на 3 часа. Все дело обстоит в том, что за день до этого приобрела новые часы-будильник. Не разобравшись полностью с основным механизмом этого будильника, я установила таймер не правильно и в связи с этим, проспала на 1 час. Осознаю свою вину полностью. Даю обещание, больше такое не повторится с моей стороны. 30 ноября 2015 года (подпись) Ворошилова. С.В.

Объяснительная записка о ошибке: Пример.

Этот вид документа встречается очень часто. Ошибки в этом случае могут быть разного рода. Они как правило касаются оформления документов, практической деятельности и т.п. В этом случае мы рассмотрели ситуацию о невыполнении плана работы.

Руководителю ООО « Окна в Дом». Симоновой Е.А. От главного специалиста Рыбиной А.В.

Объяснительная записка. О неисполнении плана за декабрь 2015 года.

Я, Рыбина Анна Витальевна, произведя анализ произошедшей ситуации, которая имеет отношение к неисполнению плана по оформлению договоров купли продажи, поясняю следующее. Данная проблема возникла из-за нехватки работников, поскольку за один месяц были с работы были уволены 3 сотрудника, а на их замену никого и не приняли. Трое оставшихся работников не могут справиться с большим объемом работы, хоть и работают сверх положенной нормы.

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образец.

Оформление акта о непредставлении работником объяснительной записки

В том случае, если по истечении установленного периода времени объяснительная записка не будет предоставлена работником, то согласно ст. ТК РФ руководитель обязан оформить соответствующий акт. Но стоит отметить, что законодателем не указывается, кто именно из работников должен выполнить данное действие, в какие конкретно сроки и необходимо ли ознакомить с ним сотрудника. Акт должен быть составлен при участии определенной группы лиц и полностью подтверждать установленными ими факты или события. По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид:

Образец акта:

АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Мною, руководителем отдела кадров Апариной В.В., при присутствии главного бухгалтера Петровой Н.И и главного экономиста Агапкиной Ю.Б. был составлен акт о следующем: 07.07.2015г бухгалтеру Петровой Н.И. согласно ст. 193 ТК было предложено предоставить 09.07.2015г объяснительную записку, касающуюся совершенного ею дисциплинарного проступка, связанного с отсутствием на работе в течение 7 часов подряд. Петрова Н.И. не сделала этого в установленный срок, подтвердив, что уже ранее давала свое устное объяснение и писать больше ничего не будет.

Настоящий акт оформлен в двух экземплярах. (подпись) Апарина В.В. (подпись)Агапкина Ю.Б. (подпись) Сидорова Е.А.

Экземпляр акта получила: /подпись/ Петрова Н.И.

Объяснительная записка о пропуске занятий в институте: Пример.

Не нужно расценивать отказ от составления объяснительного документа в качестве нового дисциплинарного проступка, поскольку это является правом самого сотрудника, а не его обязанностью. И этим актом руководитель может подтвердить лишь то, что все законодательные нормы соблюдены.

Отличие объяснительной записки от служебной и докладной. Не нужно путать три данных понятия. С первым понятием нам уже все ясно. Зная, как правильно составить объяснительную записку, вы без труда справитесь и с оставшимися.

О других документах поговорим вкратце. Докладная записка имеет совсем другой характер. Основой целью ее составления является доложить руководителю организации о произошедшем факте, ситуации, которые имеют место быть.

Служебная записка – это передача какой-либо информации от одного руководителя к другому, работника одного отдела к сотруднику другого и т.п. В основном, служебные записки связаны с хозяйственными, материально –техническими, организационными и иными вопросами. Проще говоря, это деловая переписка.

Объяснительная записка об отсутствии на рабоче месте: Образец.

В заключение

Из этой публикации вы узнали о том, как правильно нужно составлять объяснительную записку примеры разнообразных объяснительных записок можно найти в данной здесь же. Стоит сказать о том, что нет единого бланка для объяснительной записки. Но все же, имеются некоторые требования, на которые мы указали в нашей статье. Поэтому обратите на них внимание при составлении данного документа.

Вам стоит посмотреть видео

Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений . Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу. Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта. В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной. Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал

Содержание объяснительной записки

Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.

Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.

Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.

Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:

1. Наименование компании . Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
2. Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
3. Фамилия, инициалы опоздавшего . Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.

В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:

• «Об опоздании…»;
• «Касательно опоздания».

В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания. При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании. В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.

Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания. В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы. Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.

Образец составления акта

Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:

«Начальнику кадрового отдела

ООО «Импульс»

Алексееву Петру Васильевичу

от делопроизводителя

Маршака Виталия Андреевича

Объяснительная записка

об опоздании

20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады. На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.
21 марта 2018 года

Маршак Виталий Андреевич Маршак ».

Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ. Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания. Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.

Виды дисциплинарного взыскания

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора . В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ. Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину. В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договор а. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Заключение

Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке. Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника. Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.

Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, или . За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.