Личные карточки выдачи сизг образец. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз - быстро и эффективно. На лицевой стороне личной карточке СИЗ указываются

Разбираем, зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ. Зачастую организация ведет деятельность, подразумевающую воздействие на сотрудников вредных и опасных производственных факторов. Как обеспечить на предприятии учет выданных средств индивидуальной защиты, в том числе спецодежды и специальной обуви? Каковы задачи такого учета спецсредств? Как заполняют личную карточку выдачи СИЗ? Образец заполнения на 2017 и 2018 годы подготовлен нашими специалистами в этом материале, что сделает работу с карточкой более понятной.

При работе во вредных условиях положена защита

Работа, связанная с вредными или опасными условиями труда, подразумевает выдачу сотрудникам СИЗ – средств индивидуальной защиты. Право на получение СИЗ имеют сотрудники, чья работа связана (ст. 221 ТК РФ):

  • с вредными и опасными условиями труда;
  • особыми температурными условиями;
  • загрязнением.

Для данных категорий персонала использование СИЗ необходимо. При этом обеспечение средствами индивидуальной защиты работников организации – обязанность работодателя (организации или индивидуального предпринимателя).

Учтите, что выдача СИЗ, в том числе спецодежды исполнителям по договору подряда или иному договору ГПХ действующим законодательством не предусмотрена.

Средства индивидуальной защиты – это технические средства и материалы, которые используют для уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов или полного их предотвращения.

Бланк

Также нужно вести учет выданных спецсредств. Для этого служит личная карточка учета выдачи СИЗ. Скачать бланк 2017 года можно будет далее в нашей статье. Кроме того, специально для читателей наши специалисты подготовили его заполненный образец.

Действующий бланк личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты выглядит следующим образом:

Оборотная сторона личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты имеет такой вид:

Отражаем выдачу СИЗ документально

Средства индивидуальной защиты должны быть подобраны и выданы персоналу в соответствии с типовыми нормами для соответствующей отрасли экономики, а также конкретным характером и условиями работы (ст. 221 ТК РФ, п. 12 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, письмо Минтруда России от 16.03.2016 № 15-2/ООГ-1049).

Например, свои нормы установлены для пищевой промышленности, авиации, строительства и др.

Аналогичным образом действует личная карточка выдачи СИЗ в строительстве. На кого заполняются такие документы? Конечно, на тех сотрудников, которым по закону положена спецодежда и прочие средства защиты.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т.д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью.

Для учета предоставления и возврата спецодежды должна быть заполнена личная карточка учета выдачи СИЗ. вы найдете по прямой ссылке здесь.

Требование заполнять эту карточку предусмотрено пунктом 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01 июня 2009 года № 290н (далее – Правила № 290н). Поэтому просто скачать личную карточку выдачи СИЗ недостаточно. Необходимо знать общий принцип её заполнения.

Часто учетную карточку заполняют в бумажном виде. Однако наряду с бумажной версией можно использовать электронную личную карточку учета выдачи СИЗ. Бесплатно скачать бланк в Ворде по ссылке чуть выше. Однако заполнение данной формы в Эксель (Excel) несколько удобнее.

При заполнении электронной формы личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты главное – персонифицировать работника (п. 13 Правил № 290н). Вместо личной подписи сотрудника в карточке нужно указать номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором есть личная подпись работника.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ) оформляются по утвержденной форме №МБ-6. В этом документе фиксируется спецодежда, спецобувь и защитные приспособления, выдаваемые работникам по установленной норме в личное пользование. Карточка оформляется в одном экземпляре для каждого работника, которому выдается спецодежда. В документе заполняют строки «ФИО», «Табельный номер», «Рост», «Пол», «Размер одежды, обуви, головного убора», «Участок», «Цех», «Профессия», «Дата поступления на работу». Затем нужно заполнить графы «Наименование спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений», «Параграф норм», «Единица измерения», «Срок службы», «Количество».

На оборотной стороне «Личной карточки» заполняется «Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и защиных приспособлений». В ней указывается наименование и номенклатурный номер выданной спецодежды, в подразделе «Выдано» проставляется дата, количество, процент годности, стоимость и подпись работника в получении. В случае утери спецодежды, обуви или защитных приспособлений в разделе «Возвращено» по строке утерянной вещи указывается акт выбытия, его номер и дата. Выдача дежурной спецодежды оформляется отдельными карточками с пометкой «Дежурная». Карточка должна быть подписана инженером по технике безопасности, начальником цеха, бухгалтером. Документ должен храниться у кладовщика цеха (участка). Допускается ведение карточек спецодежды в электронном виде с использованием компьютерных программ.

Кто должен оформлять карточки учета выдачи спецодежды

Порядок обеспечения рабочих спецодеждой, а также порядок ее хранения, замены, ремонта, стирки, сушки, включая процедуру оформления личных карточек учета выдачи спецодежды работодатель должен определить локальным нормативным актом (положением, приказом, стандартом организации). При этом необходимо учитывать удаленность подразделений от центрального склада. Работодатель может возложить обязанности по оформлению личных карточек учета СИЗ на начальника участка, заведующего складом или других материально ответственных работников. Не допускается возлагать обязанности по ведению карточек учета спецодежды на инженера по охране труда, поскольку в соответствии со своими должностными обязанностями он должен контролировать правильность ведения этих документов (пункт 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N14).

Журнал учета СИЗ - это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

  • Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
  • решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"» (вместе с "ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты");
  • Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

  • изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
  • оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
  • защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
  • специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
  • изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
  • для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
  • для безопасности глаз — защитные очки;
  • для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
  • для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
  • дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
  • комплексные защитные средства.

Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

  • личная карточка учета и выдачи;
  • журнал выдачи СИЗ;
  • журнал учета и содержания этих изделий;
  • журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.

Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.

  • порядковый номер записи;
  • наименование изделия;
  • дата выдачи;
  • срок службы изделия;
  • ФИО работника, который получает средств;
  • подпись работника;
  • ФИО выдавшего лица;
  • подпись выдавшего лица;
  • примечание.

Журнал учета выдачи СИЗ — образец заполнения

Приведем пример заполненного документа.

Наниматель обязан предпринимать все меры по защите своего персонала от воздействия вредных (опасных) факторов производства. Одним из видов защиты являются спецодежда, обувь и другие вещи или приспособления, которые выдаются каждому из работников индивидуально. Документальный учет их выдачи и возврата ведется в карточке выдачи .

Выдача индивидуальных защитных средств

Для персонала, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые несут повышенную опасность для здоровья человека, помимо общих мер защиты, предусмотрены и средства индивидуального применения, понижающие вредное воздействие на организм работников. К ним относят средства минимизации воздействия вредных факторов на:

  • кожные покровы (защитные одежда, обувь, перчатки);
  • органы дыхания (противогазы, повязки, маски);
  • органы зрения (защитные очки, маски) и т. д.

В каждой отрасли разрабатывают типовые правила применения СИЗ, а на предприятиях, закупают и выдают индивидуальную защиту с учетом рекомендаций .

Получение и использование СИЗ сотрудниками компании, которым они необходимы, строго контролируется. Для этого на каждого работника, чья работа связана с повышенным воздействием вредных факторов на организм человека, наниматель заводит карточку учета СИЗ.

Выдача специальных защитных средств может осуществляться как путем передачи от ответственного за их хранения лица, непосредственно работнику, которому они положены, так и при помощи автоматизированных аппаратов.

Например, автоматы могут выдавать расходные материалы для СИЗ, или средства одноразового использования (перчатки, защитные маски и т. д.).

При автоматизированном способе получения СИЗ, необходимо наладить передачу данных об их получении, для внесения в карточку СИЗ в режиме «реального времени».

Оформление карточек СИЗ

Карточка учета спецодежды и других индивидуальных защитных средств открывается по отдельности на каждого сотрудника компании, кому положена выдача СИЗ. Ее оформляют при:

  • приеме на работу;
  • переводе на рабочее место с повышенным воздействием негативных факторов;
  • присвоении рабочему месту (по итогам СУОТ) повышенного класса опасности или вредности.

Форма этого документа разработана, централизовано и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н. В приложении к этому нормативному акту можно найти унифицированный бланк карточки СИЗ.

Использование других, разработанных самостоятельно или устаревших, форм карточки СИЗ, является нарушением и влечет за собой штрафные санкции, при проверке контролирующими органами.

Заполнение и ведение этого документа допускается как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

При ведении личных карточек учета СИЗ на бумажном носителе на лицевой стороне заполняют следующие данные о работнике:

Внизу лицевой стороны ставится подпись начальника подразделения, который оформил и ведет этот документ.

На оборотной стороне проставляют (в табличном виде) информацию о каждом выданном предмете, с указанием стандарта или сертификата соответствия. В таблицу вносят информацию о дате получения, возврата СИЗ. Получивший их работник подтверждает факт выдачи средств защиты своей подписью.

При длительной работе сотрудника во вредных или опасных условиях в карточке СИЗ, оформленной на бумажном носителе, может закончиться место для фиксации факта выдачи-получения средств защиты. В такой ситуации, работник, ответственный за ведение этого документа, заполняет новую карточку и в графе дата приема (перевода) дополнительно проставляет запись «продолжено с даты». Хранятся обе карточки вместе.

При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде, работник не расписывается в карточке. Вместо этого, в графе «подпись получившего СИЗ» проставляют информацию о первичном бухгалтерском документе, подтверждающим выдачу и содержащем роспись сотрудника, получившего специальную одежду, обувь и т. д.

Например, складской ведомости о выдаче средств защиты.

При любом способе ведения карточек, подпись работника должна подтверждать фактическое получение защитных средств.

Ведение и хранение карточек

Внутренним локальным документом предприятия руководитель назначает должностное лицо, ответственное за ведение и хранение этого документа. Как правило, им назначают сотрудника бухгалтерской службы, заведующего складом, где хранятся и выдаются средства, или руководителя подразделения, сотрудники которого выполняют работу в условиях повышенной вредности для организма человека (мастер или начальник цеха, заведующий лабораторией и т. д.).

Нельзя назначать ответственным за ведение личных карточек учета СИЗ, должностное лицо, которое отвечает за охрану труда в целом по предприятию.

Это является нарушением правил охраны труда, поскольку такой работник должен в рамках своих служебных обязанностей контролировать правильность и своевременность учета и выдачи СИЗ.

Личные карточки учета СИЗ не являются бланками строгой отчетности, поэтому специальных условий для их хранения организовывать нет необходимости. Как правило, карточки находятся в специальном ящике, картотечного типа. Если в компании работает незначительное количество сотрудников, которым положены средства для индивидуальной защиты, карточки сортируют в алфавитном порядке по фамилиям работников, получающих СИЗ. При значительном количестве персонала, обеспечиваемого СИЗ, личные карточки хранят в разбивке по подразделениям, а затем фамилиям работников.

После того, как работник, которому выдавали СИЗ, уволится, либо будет переведен на другую должность, не связанную с вредными (опасными) условиями труда карточка закрывается. Срок хранения закрытых карточек составляет 1 календарный год, по окончании которого их утилизируют.

Личная карточка учета СИЗ является подтверждением того, что наниматель предпринимает меры по защите своих работников от вредного воздействия производственных факторов. Ее неправильное ведение, отсутствие некоторых сведений в ней приводит к штрафным санкциям со стороны органов, контролирующих соблюдение трудового законодательства. Незаполненные поля или отсутствие росписи работника в получении СИЗ, может стоить предприятию до 150 тыс. рублей (КоАП РФ, ст. 5.27.1), а при повторности нарушения даже повлечь за собой приостановку деятельности компании на три месяца.

Работодатель обязан не только обеспечить весь свой штат средствами защиты, но и организовать надлежащий учёт таких средств. Выдача спецодежды должна быть зафиксирована. В этих целях используется личная карточка учёта выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты).

Когда работодатель обязан выдать СИЗ?

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных производственных факторов, если они работают:

  • с опасными / вредными условиями труда;
  • на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
  • на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.

СИЗ могут выдаваться также по итогам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда.

За чей счёт выдаются СИЗ?

Все СИЗ выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает СИЗ. Также за счёт бюджета организации производится выдача средств, обеспечивается их надлежащие хранение, сушка, стирка, замена и ремонт.

Что относится к СИЗ?

К СИЗ относятся:

  • специальная обувь;
  • спецодежда;
  • смывающие средства;
  • обезвреживающие средства;
  • иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, органов слуха, головы, защитные костюмы, предохранительные приспособления).

Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

Сертификация СИЗ осуществляется по Правилам, утверждённым Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 .

Руководство вправе установить такие нормы предоставления СИЗ, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Кроме этого, нужно согласовать такие нормы с представительным органом работников.

Выдача СИЗ. Порядок

Процедура выдачи сотрудникам СИЗ регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н . Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Выдача работникам СИЗ должна проходить по типовым нормам, соответствующим виду деятельности компании. Если в типовых нормах нет какой-либо должности или профессии, руководство должно обратиться к типовым нормам для сотрудников сквозных должностей всех отраслей экономики. Если же должности или профессии отсутствуют и в этих нормах, то нужно обратиться к типовым нормам для сотрудников, должности которых характерны для осуществляемых работ.

Все СИЗ должны соответствовать росту, полу, размеру сотрудника а также условиям выполняемой им работы

Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся СИЗ. Выдача работникам, а затем и сдача ими полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта. Такая карточка заполняется по установленной форме. Приводим официальную форму этого бланка в конце статьи.

Документ состоит из одной страницы, заполняемой с двух сторон. С лицевой стороны приводятся данные работника (Ф.И.О., должность, сведения о приёме на работу и его основные антропометрические данные). Далее в таблице указываются данные о СИЗ: наименование, ссылка на пункт типовых норм, единица измерения СИЗ и количество, выдаваемое на год. На оборотной стороне также приводится таблица, в которой необходимо указать более подробные сведения о СИЗ (номер сертификата и декларации соответствия, когда и в каком состоянии выдано и возвращено, подписи при получении получателя и при возвращении принимающего).

Документ обычно оформляется в бумажном виде. Но работодатель может также использовать электронную форму. В этом случае должна быть использована обязательная персонификация работника.

Бланк карточки учёта выдачи спецодежды