Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы. Образец заявления за свой счет на один день

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ описывает только в ст. 128 — без особой конкретики, упоминая лишь то, что он регламентируется не только ТК РФ, но и другими законами. Попробуем обобщить эти данные и описать, в каких случаях работник вправе взять такой отпуск, что ему для этого будет нужно, и нужен ли для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

По трудовому праву отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в том случае, если у работника есть уважительные причины семейного или иного свойства. При этом закон даже приблизительно не определяет, какие причины могут считаться уважительными.

Единственная дополнительная ссылка на отпуска без сохранения зарплаты — это статья, в которой говорится о праве на отпуск для работников, совмещающих труд с получением высшего или среднего специального образования. Согласно этой статье, работник вправе получить отпуск для сдачи вступительных испытаний, подготовки к госэкзаменам или для сдачи дипломной работы, а также 1 раз за каждый учебный год.

ТК РФ указывает, что правом на отпуск за свой счёт раз в год могут воспользоваться:

• участники войны 1941-1945 годов;
• пенсионеры по возрасту;
• матери, отцы и вдовы (вдовцы) военных и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении или умерших из-за ранения или болезней, полученных на службе;
• работники, имеющие инвалидность, но продолжающие выполнять трудовые обязанности.

Наконец, на 5 дней такой отпуск работник может получить по некоторым семейным обстоятельствам, прямо упомянутым в ТК РФ. Таковыми являются:

• брак;
• появление на свет ребёнка;
• смерть родственника.

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6а. Работник должен быть ознакомлен с составленным документом под роспись. Об издании приказа в обязательном порядке делается отметка в личной карточке работника.

В приказе должны быть указаны:

• вид отпуска;
• дата начала и продолжительность отдыха.

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях. Количество их для разных категорий трудящихся обозначено в статье 128 ТК РФ или может быть определено по соглашению сторон.

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, его замещающим, с расшифровкой подписи. Печать организации не ставится.

Кто ещё может подать заявление на отпуск за свой счет?

Если же говорить о других законах, кроме ТК РФ, то здесь перечень будет достаточно обширным. Так, неоплачиваемый отпуск предоставляется:

• доверенным лицам партий и кандидатов на выборах в Госдуму — на время, пока они исполняют свои обязанности;
• добровольным пожарным — до 10 дней;
• муниципальным и государственным служащим — до 1 года;
• работникам, занятым в избирательных комиссиях на выборах Президента РФ — на весь срок действия комиссий;
• супругам военнослужащих в том случае, если им предоставляется отпуск одновременно с мужем (женой), а оплачиваемый отпуск на работе меньше, чем у военнослужащего, — в пределах недостающего срока;
• сотрудникам таможни в случае смерти или тяжкой болезни близкого родственника, пожара или стихийного бедствия, в котором он пострадал, — до 15 дней;
• Героям России, СССР, Труда и кавалерам некоторых орденов всех степеней— до 3 недель;
• ветеранам ВОВ — до 60 дней.

Список не исчерпывающий, поскольку законодателем могут предоставляться льготы и другим работникам. Кроме того, по внутренним правилам предприятия могут быть предусмотрены свои случаи, когда работник вправе претендовать на неоплачиваемый отпуск.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Также стоит сказать о том, насколько максимально допускается предоставление отпуска без сохранения заработной платы . Выше были приведены примеры для разных категорий работников - но всегда ли работодатель может позволить себе отпустить работника, не нарушив при этом закон?

Как ни странно, ответ на этот вопрос таков: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы , предоставленный с согласия руководства, для работника ничем не ограничен. Работник вправе просить такой отпуск на любой срок, а работодатель вправе дать свое согласие. Однако право - это не обязанность, и если руководство предприятия против, то срок отпуска не может превышать указанный выше.

Нужен ли образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы?

Работник уходит в отпуск, получив согласие руководства в ответ на своё заявление на отпуск за свой счет . Закон не предусматривает требований к тому, как заявление должно быть оформлено, и потому для отпуска без сохранения заработной платы образец заявления не требуется. Однако лучше всё же при подаче соблюсти несколько несложных правил:

1. Заявление должно быть адресовано руководителю организации.
2. В нём должны быть указаны полное имя и должность работника.
3. Хоть закон этого и не требует, лучше не ограничиваться простым указанием семейных или личных обстоятельств, а хотя бы немного расшифровать их. Это позволит в случае спора доказать, что причина для отпуска была уважительной.
4. В заявлении должна быть указана желаемая продолжительность отпуска в днях или конкретная дата, до которой вы просите отпуск.

При соблюдении этих правил вы легко сможете составить документ сами и обойтись без образца заявления на отпуск за свой счет .

В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска.

Эта гарантия незыблема: если отпуск без содержания предоставлен, то должность сохраняется за работником. А с предоставлением самого отпуска не все так однозначно.

В коллективном договоре предусматриваются дополнительные причины, по которым отпуск предоставляется вне зависимости от необходимости присутствия на службе (например, тяжелая болезнь близкого родственника, уход за престарелыми родителями и т.д.).

Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете

Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.

На усмотрение администрации

В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.

Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?

В случае обязательности предоставления дней за свой счет работник просто подает заявление на неоплачиваемый отпуск, лично или по почте, с обозначением времени отдыха.

При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:

1. Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
2. на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
3. Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
4. о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
5. Передача документов в отдел кадров.
6. Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).

Заявление на неоплачиваемый отпуск – образец в формате Word вы можете скачать

Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск

1. Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.
2. В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя. Внимание: по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
3. Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
4. Основной текст начинается с новой строки.
5. Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.

Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать

Заявление на отпуск без содержания – образец заполнения:

Учет времени отпуска без содержания

Важно помнить, что время, проведенное в отпуске без начисления дохода, ежегодно учитывается пенсионным фондом. В настоящее время законом не производится сокращение общего стажа работы на время, проведенное в отпуске. Однако при начислении льготного стажа эти периоды вычитаются из проработанного времени.

Если продолжительность отпуска без содержания была больше 14 дней в течение года, то весь этот срок вычитается из времени, проработанного для получения трудового отпуска.

Сотрудники компании при необходимости могут обратиться к администрации хозяйствующего субъекта с просьбой о предоставлении им периода отдыха без сохранения оплаты труда. Для его оформления необходимо составить заявление на отпуск за свой счет, подаваемое в отдел кадров, где оно регистрируется. После рассмотрения документа руководитель фирмы выносит свое решение.

Отпуск за свой счет – обязанность работодателя предоставить или возможность?

– это время, предоставляемое работающим сотрудникам организации работодателем, в течение которого они освобождаются от исполнения обязанностей предусмотренных , но при этом их рабочее место остается закреплено за ними. Зарплата в это время им не начисляется и не выплачивается.

Отпуск за свой счет требует обязательного разрешения со стороны руководства фирмы, поэтому чтобы его оформить у работника должны быть весомые уважительные причины. Часто для их подтверждения требуется наличие соответствующих документов, которые вместе с заявлением подаются в кадровую службу компании.

Обычно без согласования с работодателем и получения его разрешения такой отпуск не может быть оформлен.

Продолжительность данного периода отдыха определяется по соглашению сторон, на основании запрашиваемого работником числа дней.

Если директор предприятия считает, что отпустить сотрудника он сможет без остановки производства, и у заявителя уважительная причина, он может предоставить ему дни отпуска за свой счет. При этом длительность его отсутствия может либо скорректировать, либо согласовать ту, что указана в заявлении.

Внимание! Однако, существуют случаи, когда для оформления отпуск за свой счет, не нужно получать согласие директора организации. Это право определенных категорий работников закреплено законодательством, поэтому им достаточно просто уведомить руководство фирмы.

Если работнику предоставлены дни за свой счет, то расторгнуть с ним трудовой контракт нельзя, за исключением подачи заявления по собственному желанию, или же по оформлению соглашения на прекращение контракта.

Кому не в праве отказать в отпуске за свой счет?

Нормы законодательства строго перечисляют случаи и категории сотрудников, когда заявление на отпуск без сохранения заработной платы не надо согласовывать с руководством и получать от него разрешение.

К ним относятся:

• Появление на свет детей - для оформления отпуска без содержания нужно предоставить копию свидетельства о рождении. Длительность периода устанавливается 5-ю днями.
• Вступление в брак - здесь также необходимо сотруднику предоставить в отдел кадров свидетельство о браке. Отпуск предоставляется продолжительностью 5 дней.
• Смерть близкого родственника - Отпуск предоставляется на основании копии свидетельства о смерти члена семьи. Такими родственниками могут выступать родители, супруги, дети. Длительность его также составляет 5 дней.
• Работники, у которых установлено уже пенсионное обеспечение - продолжительность отпуска без содержания у них может быть не более 14 дней в год суммарно.
• Сотрудники компании, являющиеся ветеранами ВОВ - у них длительность отпуска в общем за год не может превышать 35 дней.
• Работники с группой инвалидности – их отпуск за свой счет может быть длительностью до 60 дней в общем за год.
• Сотрудники фирмы, которые являются частью семьи военнослужащих и служащих в органах, в случае гибели или смерти данного военного или служащего. – Они могут воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты длительностью не более 14 дней.

В случаях прямо указанных в законах РФ, к ним относятся:

• Отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты сотрудникам.
• Отпуска которые совмещают трудовые функции с обучения, в том числе повышение квалификации.
• при осуществлении ухода за близкими членами семьи.
• Если работник, является совместителем, и по основному месту работу его отпуск по продолжительности больше чем в компании.
• Если отпуск супруга военнослужащего больше чем отпуск сотрудника предприятия и т. д.

Кроме того, хозяйствующий субъект может самостоятельно определять случаи, когда работнику можно будет предоставить периоды без сохранения зарплаты без получения на это согласия администрации предприятия. Для этого предприятие должно зафиксировать данные моменты в своих локальных документах, например в Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка.

Установленные без содержания на льготных основаниях работники могут брать сразу в целом или использовать эти периоды частями. При они должны понимать, что если им необходима более длительная продолжительность такого отпуска, то им следует обращаться с этим за согласием к работодателю.

Важно! Если сотрудник сразу имеет право взять дни за свой счет по нескольким категориям льгот, то он не имеет право суммировать по ним отпуска. Работнику следует выбрать основание льготы с наиболее длительной продолжительностью.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет?

Для данного документа законодательство не определяет какой-то единой формы. Такое заявление обычно составляется в произвольном виде сотрудником, либо кадровый отдел предоставляет шаблон, в который необходимо занести свои личные данные.

Для того, чтобы составить заявление на отпуск за свой счет, в верхней правой части листа бумаги сначала записывается кому предназначается документ - в дательном падеже указывается название компании, должность руководителя и его полные Ф.И.О.

Далее в этой же части листа ниже нужно написать кто является автором заявления - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.
После этого надо отступить немного вниз и записать название – «Заявление».

Пропустив еще вниз немного места, начинается повествовательная часть. Ее следует построить с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты», после чего указывается сколько календарных дней планируется отдыхать, начало и завершение периода.

Поскольку предоставление отпуска является волей работодателя, обязательно нужно указывать причину, по которой запрашивается время отдыха. Допускается использовать стандартную фразу «по семейным обстоятельствам», но лучше всего указать правдивые сведения.

Важно! Если руководство посчитает, что указанная причина является неуважительной, то в предоставлении отпуска может быть отказано.

В подтверждение причины отпуска необходимо предоставлять копии документов - справок, свидетельств и т. д. Поэтому в заявлении нужно записать, что приложением являются копии на указанном количестве листов.

Если на момент его оформления документы предоставить нет возможность - к примеру, свидетельство о рождении выдается спустя некоторое количество времени, то нужно записать в какой период работник обязуется их принести.

Составление заявления заканчивается указанием даты написания и личной подписи.

Заявление на отпуск без содержания пишется в свободной форме, так как действующим законодательством не предусмотрена стандартная форма этого документа. Отделы кадров часто предлагают образцы, куда заявитель только вносит данные, которые относятся лично к нему.

Составляя такое заявление, придерживайтесь предложенного алгоритма. На листе в верхнем правом углу укажите данные адресата, к которому вы обращаетесь. Наименование организации, должность начальника, его фамилия с инициалами записываются в дательном падеже.

Под сведениями об адресате напишите свою должность, а также фамилию, имя, отчество в родительном падеже. Далее пропустите место и чуть ниже посередине напишите название обращения – «Заявление».

Под названием описывается непосредственная просьба, обращенная к руководству. В обычном варианте она начинается с такого предложения «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты». Далее уточните, сколько дней отдыха вам нужно, и с какого по какой период.

Так как подобный вид отпуска предоставляется только по согласию работодателя, укажите причину, почему он вам понадобился именно в указанный период. В большинстве случаев люди пишут – «по семейным обстоятельствам», но лучше, чтобы не было лишних вопросов, называть конкретную причину.

Обратите внимание! Начальство имеет право отказать в отпуске, если сочтет указанную вами причину неуважительной.

Если отпуск вам необходим, подготовьте доказательную базу – справки, свидетельства, прочее. Наличие приложений к обращению нужно обозначить в заявлении, напишите, что прилагается, и укажите количество листов.

Следует отметить, что бывают такие документы, которые сразу при подаче заявления представить не получится, например, свидетельство о рождении ребенка выдается через несколько дней после свершившегося факта. Поэтому уточните, когда будет представлено доказательство.

В конце заявления на отпуск напишите дату составления и поставьте подпись.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Что такое отпуск без содержания

Если у человека сложные семейные обстоятельства, или появились иные веские причины, он может просить руководство о предоставлении отпуска за свой счет. Официально данный вид отпуска называется – отпуск без сохранения заработной платы. Он может исчисляться только в календарных днях.

Кроме того, отпускной период входит в трудовой стаж. Работник имеет право на оплачиваемый перерыв в работе, который он может взять один раз в год на 14 календарных дней. В случае более длительного перерыва с 15-го дня период работы будет сдвигаться.

Кто имеет право

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работник предприятия или сотрудник ИП имеет право оформить отпуск за свой счет на основании заявления в следующих ситуациях:

• в семье работника родился ребенок. В качестве доказательства представляется свидетельство о рождении малыша. В данном случае отпуск без сохранения заработной платы равен 5 дням;
• сотрудник женится (или выходит замуж). Когда у работника намечено бракосочетание, по предоставлению соответствующего свидетельства и заявления выделяется отпуск на срок до 5 дней;
• смерть родного человека или близкого родственника. Подтверждением такой ситуации является свидетельство о смерти человека и бумаги, подтверждающие их родство. Работник может не появляться на работе в течение 5 дней;
• отпуск без оплаты на период до двух недель в год (суммарно) выделяется работникам, которые являются пенсионерами;
• суммарно до 35 дней в год отдыхать без содержания могут сотрудники, которые принадлежат к категории граждан – ветеранов ВОВ;
• отпуск без содержания в течение 60 дней в году (суммарно) могут получить сотрудники, являющиеся инвалидами;
• работники организации/предприятия, которые являются членами семьи военнослужащего в случае его смерти или гибели оформляют отпуск на срок до двух недель.

Важно! Получить отпуск за свой счет можно в ситуациях, указанных в федеральных законах:

• работник трудится на предприятии и одновременно обучается в вузе или техникуме. Такое же право имеют лица, которые находятся на повышении квалификации;
• занимаются уходом за близкими родственниками;
• сотрудник работает в организации по совместительству, а его отпуск по основному месту работы длится дольше, чем в данной организации;
• если муж/жена сотрудника организации является военнослужащим, и его отпуск длится дольше, чем отпуск работника организации, он может воспользоваться правом на предоставление отпуска в то же время, что и военнослужащий супруг.

Руководства компаний или предприятий могут устанавливать свои правила и нормы, которые отражаются в локальных нормативных актах. Иногда это касается выделения отпуска за свой счет. Если ваша ситуация подходит под нормы локальных актов, то разрешение у руководства брать не нужно.

Просто пишется соответствующее заявление. К нормативным актам предприятия относятся: Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске, прочее.

Если человек принадлежит к льготной категории, он может взять отпуск за свой счет один раз и в полном объеме или разбить его на несколько частей. В некоторых случаях, при условии получения разрешения администрации хозяйствующего субъекта, период отпуска без содержания увеличивается.

Когда вы имеете две льготы одновременно (например, льгота пенсионера и инвалида), вам следует выбрать одну из них, которая вас больше устроит. То есть суммировать льготы нельзя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Какие документы необходимо подготовить

Когда в отдел кадров предприятия поступает заявление на отпуск без сохранения заработной платы, сотрудники кадров составляют следующую документацию:

• приказ на отпуск (форма Т-6, Т-6а, которая используется для группы лиц). В документе заполняется раздел «Б». В нем уточняется, что работник просит отпуск за свой счет. Основанием для составления приказа является заявление, о чем свидетельствуют записанные в документ реквизиты. Подготовленное распоряжение дается на ознакомление сотруднику под роспись;
• занесение сведений в личную карту сотрудника. Запись делается в разделе «VIII Отпуск». Практически сюда заносится вся информация, которая размещена в приказе: наименование отпуска, период, дата первого и последнего дня отпуска, сведения о приказе. Указывать календарный период, за который выделяется отпуск, нужно только в случае его оформления согласно действующему законодательству;
• делается отметка в табеле учета рабочего времени. Человек, отвечающий за ведение табеля, в дни отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с отдыхом ставит отметку «ДО» или цифровой шифр «16». Кроме того, он отмечает выходные и праздничные дни, если они выпадают на отпускной период.

Оформление кадровых документов

Учтите! Если руководство подписало заявление, оно передается в отдел кадров, где составляется соответствующий приказ (используется бланк формы Т-6).

В некоторых случаях бумага пишется в свободной форме, что не противоречит требованиям действующего законодательства, хотя кадровики обязаны соблюдать общие правила. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним подпись.

При оформлении на работу на каждого сотрудника заводится личная карта (форма Т-2). Также используется бланк Т-2ГС. Все зависит от формата, используемого в конкретном случае. Заполняется графа VIII. Такие же сведения заносятся в форму Т-54.

Как уже упоминалось выше, необходимая отметка делается в табеле учета рабочего времени (бланки формы Т-12, Т-13).

Если речь идет о сотрудниках, которые относятся к льготной категории, в табель заносится код «ОЗ» или «17». Такая запись делается, если отпуск предоставляется согласно нормам закона.

Если рабочий отдыхает за свой счет по договоренности с руководством, ставится «ДО» или «16». Если бы речь шла об очередном отпуске, то заполнялась бы форма Т-60.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

Могут ли не отпустить

По большому счету, сотрудник может проситься в отпуск без содержания в любой момент и по любому поводу. Но получит ли он его, зависит от многих факторов. Один фактор неоспорим – решение принимает работодатель.

Некоторые причины, позволяющие человеку уйти в отпуск за свой счет, прописываются в Коллективном договоре, трудовом соглашении или локальных актах.

Если руководитель не дал согласие на ваше временное отсутствие, не стоит идти напролом и не выходить на работу. В лучшем случае вас обвинят в прогулах и сделают выговор, в худшем – уволят.

Запомните! В зависимости от желания работодателя вам может потребоваться документальное подтверждение отсутствия по уважительной причине. Если отгуляв отпуск документ вы так и не предоставили, ждите санкций, вплоть до увольнения.

Может ли руководитель отправить работника в отпуск

Существует такое распространенное мнение, что если на предприятии временные финансовые трудности, то можно отправить сотрудников в отпуск без содержания. Но это действие является нарушением прав человека. Трудовая инспекция пресекает подобные деяния.

Часто сами сотрудники, лишь бы не потерять работу, пишут заявление об отпуске без содержания. Но этот способ имеет не только положительные, но и отрицательные последствия.

Давайте разберемся с негативными проявлениями. Так как за время вынужденного отпуска человек не получает зарплату, этот период не заносится в трудовой стаж, а это минус к пенсии.

Кроме того, если человек заболел в период бесплатного отпуска, никто ему больничный не оплатит. Да и о каких-либо компенсациях за вынужденный простой говорить вообще не приходится.

Что касается положительных моментов. Если человек пребывает в отпуске за свой счет, его права защищены трудовым законодательством. Если предприятие не будет ликвидировано, сотрудник сможет вернуться на свое рабочее место.

Также работник в отпускной период пользуется всеми налоговыми вычетами, так как они не зависят от ежемесячной заработной платы. Если дело касается женщин, уходящих в декрет, они получат все необходимые выплаты.

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

Отпуск бывает 2 типов – когда работодатель предоставляет сотруднику по его запросу и когда предоставляются по обоюдному согласию.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

• инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
• работающие пенсионеры – до 2 недель;
• совместители;
• родители или супруги погибших военных;
• сотрудники, поступающие в ВУЗ;
• для ;
• при рождении малыша;
• для защиты диплома;
• для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

• по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
• без учета рабочего;
• вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Если заявление пишется со следующего дня, то отпуск предоставляется .

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

• семейные обстоятельства;
• смерть родственника;
• заключение брака;
• уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
• чрезвычайное происшествие в семье;
• проводы на службу в армии;
• карантин в детском саду;
• экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

• название организации;
• личные данные и работодателя;
• дату отгула;
• причину (ее указание не обязательно);
• дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

• указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
• уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
• ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период , она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
4. Если решение положительное, то издается приказ.
5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на .

К тому же, работник вправе не придерживаться очередности отпусков, а количество дней может не совпадать с ежегодным отпуском.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно .

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

• обсудить этот вопрос с начальником;
• работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
• успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.