Образец заявления отпуск без сохранения зарплаты. Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы). Правила написания заявления на отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет – это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Кто имеет право брать?

Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
Участник ВОВ.
Инвалид и другим.

Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

Как учитывается данный вид отпуска:

Учет в табеле рабочих дней.
Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

Отрицательные стороны отпуска без содержания:

Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в при начислении пенсии.

Юридические аспекты отпуска за свой счет:

При отпуске за свой счет допускается между работником и работодателем.
Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.

Причины оформления отпуска за свой счет

Руководитель, получив за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.

Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.

Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

появления в семье ребенка;
потери в результате смерти близкого человека;
процедуры бракосочетания;
тяжёлого заболевания родственников;
проводов в армию;
сдачи экзаменов по обучению;
ЧС, возникшие в семье работника.
карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
отправки ребенка на отдых в лагерь;

Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

Сотрудник пишет заявление.
Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
Дата написания заявления.
Подпись работодателя и работника.
На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
в форме произвольной записи;

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления . Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись . И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

В случае, когда:

Сотрудник пенсионного возраста.
Бракосочетание или рождение ребёнка.
Уход из жизни близкого человека.
Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
Военнослужащая семейная пара.
Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.

При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

Варианты определения отпуска вне графика

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие

Образец заявления на отпуск за свой счет мало отличается от других подобных бланков, по схожему алгоритму пишется заявление на отгул или выходные в счет отпуска.
Получить дни отдыха может любой гражданин с официальным трудоустройством и стажем в фирме от 6 месяцев.

Если работнику срочно потребовались внеурочные выходные, понадобиться взять образец заявления на отпуск за свой счет и написать соответствующий документ.

В такой бумаге содержится просьба о предоставлении отгула без .

Пишется заявление только в добровольном порядке. Законодательно определен ряд случаев, когда отказать работодатель не имеет права.

План написания документа

Главная мысль, которая должна быть ясно отражена в содержании, – просьба дать отгул на несколько дней без выплат.

Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.

Образец заявления на отпуск за свой счет состоит из следующих пунктов:

В правой стороне вверху прописываются сведения адресата – его должность, организационно-правовая форма предприятия (к примеру, ) и его наименование, ФИО работодателя (ставятся в дательный падеж, отвечая на вопрос «кому?»).
В том же месте вписываются данные заявителя – его должность и ФИО (ставятся в родительный падеж, отвечая на вопрос «от кого?»).
По центру страницы указывается название бланка – заявление.
Далее следует основной текст, где работник объясняет причины отсутствия и просит предоставить отгул за свой счет.
В конце ставится подпись и дата написания.

На самом деле, образец, показывающий как написать такой документ, по оформлению не отличается от других заявлений. Единственная разница – просьба в основной части.

Важно: после подачи заявления и его одобрения, по нему издается приказ, в котором работнику нужно поставить свою подпись.

Сроки подачи заявления

В законе не оговаривается конкретный срок, за который заявление должно быть представлено работодателю.

Однако руководство вправе внести в нормативные акты своей организации определенное количество дней.

Если провести параллель с оплачиваемым отпуском, отпускные начисляются работнику не позднее, чем за трое суток до его начала.

Заявление в таком случае стоит подавать минимум за 4 дня.

Все же писать заявление на отпуск за свой счет по образцу предпочтительно за 14 дней до его начала. Тот же срок применим и в других ситуациях.

Важные нюансы касательно продолжительности

Перед тем как написать заявление, нужно определиться с длительностью выходных без сохранения зарплаты.

От продолжительности зависит, будут ли эти дни включены в общий стаж при расчете отпускных.

Число дней отгула не более 14 за рабочий год. В такой ситуации дни будут включены в стаж.
Число дней отгула превышает 14 за рабочий год. Здесь эти дни в стаж включены не будут.

Интересно: по распространенности, заявление на отпуск за свой счет стоит на втором месте после заявления на оплачиваемый отпуск.

Можно ли получить оплачиваемые выходные в счет отпуска

Если работнику потребовались внеплановые выходные, он может написать по образцу заявление на два дня в счет отпуска. Такое право зафиксировано в Трудовом кодексе .

Получение выходных в счет отпуска происходит по следующему алгоритму:

написание по образцу заявления на отгул в счет отпуска;
подписание документа работодателем;
передача подписанной бумаги в отдел кадров;
расчет;
издание приказа.

Когда издан приказ, работнику нужно ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Затем в бухгалтерии ему насчитают выплату за предоставленные выходные дни.

Чтобы взять два оплачиваемых дня (или более), требуются те же действия, что и при оформлении обычного оплачиваемого отпуска.

Важно: в табеле выходные в счет отпуска вносятся в виде отпускных дней.

Подробности составления заявления

На самом деле образец заявления на отгул в счет отпуска мало отличается от бланка с просьбой предоставить очередной отпуск.

Документ также адресуется работодателю. После ознакомления с текстом, он вправе либо отказать, либо дать согласие.

Если нужно несколько дней отгула, основную часть можно сформулировать двумя способами:

Указать календарный день начала и его общую продолжительность.
Внести интервал: вписать дату начала и дату окончания выходных.

Оба варианта корректны, ни одна из формулировок не затруднит работу кадровых и бухгалтерских сотрудников.

Заявление на выходные в счет отпуска следует писать за 2 недели до даты начала.

Если разумные сроки не соблюдены, придется договариваться с руководством.

Что делать, если работодатель не дает согласие

Даже если отгул работнику нужен срочно, иногда работодатель может не дать согласие.

Мотивировать это он может большим объемом работы либо недостатками в деятельности сотрудника. Как быть в такой ситуации?

Здесь работник вправе попросить один или два выходных без оплаты. Заявление в таком случае нужно написать по тому образцу.

Только в основном тексте будет указана просьба «предоставить 1 день (или 2-3) в качестве отгула без сохранения зарплаты».

Также нужно вписать причину, по которой требуется внеплановый отпуск.

Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужно отсутствовать на работе всего в течение пары часов.

Например, это может потребоваться при визите к врачу или семейных проблемах.

В зависимости от того, как долго сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, есть два варианта:

Если отгул требуется всего на пару часов, можно договориться с работодателем лично. Тогда смотреть образец и отдельно писать заявление не будет необходимости.
Если же ввиду семейных обстоятельств или других ситуаций отгул требуется на полдня, лучше написать заявление на день в счет нереализованного отпуска.

Чтобы отпроситься на день, также потребуется взять за основу образец заявления на отгул в счет отпуска. Меняется только текст самой просьбы.

Законное обоснование

Предоставление работнику неоплачиваемого отпуска регламентируется законодательными актами.

В коллективный договор может быть внесено положение о предоставлении им дополнительного ежегодного 2-недельного отгула за свой счет.

Переносить неиспользованные дни на будущий год нельзя.

Дополнительный отгул можно присоединить к основному оплачиваемому отдыху, использовать отдельно по дням либо целиком.

На сколько дней можно просить отгул

Для всех работников установлены рамки, в пределах которых они могут рассчитывать на дни отдыха.

В этих пределах можно попросить отпуск на любой промежуток времени.

Продолжительность определена для разных категорий работающих граждан:

в стандартных случаях 28 дней;
при опасных условиях труда 35 дней;
при ненормированном графике 31 день.

Во всех остальных случаях отгул предоставляется после согласования с работодателем.

Если просьба предоставить отгул одобрена, руководитель издает соответствующий приказ.

Вне зависимости от того, оформляется отгул на пару дней или на большой срок, порядок начислений остается неизменным.

Выплаты производятся за три дня до ухода сотрудника на отдых.

Интересно: в рабочей практике оплачиваемые выходные в счет отпуска даются не так часто. Все дело в трудоемкости их оформления и необходимости видоизменять график отпусков.

Все ли работники могут подать заявление

Когда работник только устроился на новое место, по закону он может пойти отдыхать только через полгода непрерывной работы.

Законодательно установлено лишь несколько исключений для некоторых категорий граждан. К этим исключениям относятся:

женщины, готовящиеся выйти в декрет;
работники, не достигшие 18-летнего возраста;
родители, усыновившие или ставшие опекунами детей до 3 месяцев.

Для вышеперечисленных категорий работников образец заявления будет иметь другой вид.

Однако, как показывает , в последующие годы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время соответственно графику, подготовленному работодателем.

Поэтому, если сотрудник уже отгулял отпуск в текущем году, но ему потребовались выходные, которые можно взять в счет следующего отдыха, он может согласовать это с работодателем.

Важно: получить один, два или более дней в счет оплачиваемого отпуска вправе лицо с официальным трудоустройством и стажем в компании от полугода.

Заявление на отпуск за свой счет пишется по тому же общему образцу, что и другие заявления.

Вначале указывают данные адресата и заявителя. В конце ставится дата написания и личная подпись.

Желательно подать такое заявление за две недели до планируемого отпуска. Одобрить его или нет – это право работодателя.

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
- свадьба;
- похороны двоюродной бабушки;
- подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
продолжительность планируемого отдыха;
дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного вида отдыха.

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника. Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

Особенности, которые должны знать работники

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по .

Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

Если надо взять выходной за свой счет

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Если сотрудник:

работал в выходной или праздничный день;
привлекался к работам сверх нормы времени;
сдавал свою кровь —

нужно написать заявление на отгул за свой счет по образцу на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.

Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

В данном случае будет выходной или нет, решает руководитель.

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении дня отдыха и ознакомит с ним.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Вариант третий

Что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает свои желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

внести изменения в график отпусков;
уведомить работника минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства);
издать приказ и ознакомить с ним;
начислить отпускные за три дня до даты ухода.

За свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший , но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный ), умер кто-то из или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей , но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Отпуск положен на время сессии и при поступлении.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении , а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий , которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или , есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору
ООО «ТехникСервисПлюс»
Василовской Ирине Викторовне
от менеджера
Рыжикова Николая Александровича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в . Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

У каждого сотрудника государственного или частного предприятия есть право взять неоплачиваемый отпуск. К таким действиям его могут сподвигнуть различные форс-мажорные обстоятельства: неважное здоровье, уход за больным родственником и т.д.

Статья 128 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск без сохранения зарплаты следующим лицам:

участникам ВОВ - до 35 календарных дней в году;
работникам в случае бракосочетания, рождения ребенка, смерти близких родственников - до 5 дней;
работающим пенсионерам - до 14 дней в году;
родителям и супругам сотрудников ОВД, органов ФСКН, противопожарной службы, таможенных органов, военнослужащих, работников учреждений уголовно-исполнительной системы - до 14 дней в году;
работающим инвалидам - до 60 дней в году;
родителям и супругам лиц, погибших или умерших из-за контузии, ранения или увечья, полученных при исполнении воинской службы - до 14 дней в году;
в других случаях, предусмотренных коллективным договором, Трудовым кодексом РФ или федеральным законом.

ТК РФ предусматривает установление коллективным договором ежегодного дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 14 дней. Его имеют право взять следующие категории работников:

имеющие 2 и более детей в возрасте до 14 лет;
имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет;
матери, в одиночку воспитывающие ребёнка до 14 лет;
отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка до 14 лет.

Бывают случаи, когда руководство коммерческих организаций призывает своих работников брать неоплачиваемый отпуск из-за ремонта или иных обстоятельств. В этой ситуации налицо явное нарушение трудового законодательства, поэтому сотрудники имеют полное право потребовать с руководства оплату всего времени простоя.

Как подавать заявление на отпуск без сохранения заработной платы?

Для того, чтобы взять такой отпуск, сотрудник предприятия должен написать письменное заявление на имя своего руководителя. Форма этого документа - свободная, но в нём обязательно нужно указать причину и сроки отгулов.

Работодатель может потребовать предъявить документ, подтверждающий уважительную причину для ухода в вынужденный отпуск. В этом случае к заявлению следует приложить оригинал либо ксерокопию документа.

На основании подписи руководителя организации, поставленной на заявлении сотрудника, бухгалтерия временно прекратит начислять ему заработную плату. Сотрудник может не приходить на работу только на следующий день после подписания заявления. До этого времени ему придётся выполнять свои должностные обязанности, в противном случае его отсутствие на рабочем месте может считаться прогулом.

Согласно законодательству РФ, работник может подать заявления заказным письмом с уведомлением. Однако данный способ извещения начальника о своих планах может отрицательно сказаться на самом работнике. Руководитель может не согласиться на предоставление работнику неоплачиваемого отпуска и если на следующий день сотрудник будет отсутствовать на своём рабочем месте, то это может считаться прогулом и стать законным основанием для увольнения.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Когда руководитель подпишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, отдел кадров издаётся специальный приказ, который оформляется по форме Т6. Вся информация об отпуске заносится:

В , которое заводится на каждого работника;
В , с пометкой «03» или «ДО».

Досрочное возвращение к работе из неоплачиваемого отпуска

По закону каждый работник может досрочно приступить к исполнению своих должностных обязанностей.

Чтобы прервать неоплачиваемый отпуск, необходимо уведомить об этом работодателя. Работник должен подать письменное заявление в свободной форме на имя своего руководителя.

Текст заявления должен содержать следующую информацию:

пояснение работника;
обязательные реквизиты;
дату, когда сотрудник сможет приступить к своим обязанностям.

Руководство ставит на заявлении свою резолюцию, а отдел кадров издаёт приказ. Он будет являться основанием для начисления бухгалтерией зарплаты работнику, прервавшему свой неоплачиваемый отпуск. Кроме этого, в личном деле сотрудника также будет внесена соответствующая запись о прекращении отгула.