Оплачиваемый отпуск на один день. Отгул в счет отпуска (образец)

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Зачем компании заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Во многих компаниях принято давать сотрудникам отгулы без оформления. Например, работник устно просит разрешить ему не выйти один день на работу, прийти попозже или уйти пораньше. И его непосредственный руководитель говорит, что не против.

Бухгалтеру, может быть даже неизвестно, что в такой-то день одного из сотрудников компании не было на работе. И в табеле учета рабочего времени проставят код «Я» и восемь часов. Стороны могут договориться, что сотрудник затем придет на работу в выходной или отработает сверхурочно. Опять же устно. Поэтому и оплачивать это время не понадобится.

У инспекторов из Роструда такие не оформленные документально отгулы не вызовут вопросов. Ревизоры о них даже не узнают. Но есть риск, что именно в этот день с работником что-нибудь случится. Например, сломает ногу. По документам человек в момент получения травмы был на работе. А любой несчастный случай на производстве требует расследования (ст. 227 ТК РФ). Некоторые компании задним числом оформляют неявку сотрудника на работу. И берут с него заявление на отпуск за свой счет на этот день.

Если отгул работнику предоставлен просто так, отсутствие заявления может привести к негативным последствиям и для самого работника. Ведь если он более четырех часов отсутствовал на своем рабочем месте, его можно наказать дисциплинарно. Речь идет о случаях, когда стороны просто не до конца поняли друг друга. И работник полагает, что отгул согласован, а его руководитель считает иначе. И оформляет прогул.

Поэтому, если работник боится, что его уволят за прогул, он вправе написать заявление на отпуск за свой счет. Тогда этот день ему уже оплачивать не должны. Другой вариант — взять ежегодный отпуск на один день.

Как составить заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Одна из частей должна быть не меньше 14 дней, оставшийся отпуск может быть любой продолжительности (ст. 125 Трудового кодекса РФ). То есть, работник может попросить об отпуске на один день.

Но даже один день отпуска оформлять нужно по всем правилам: взять с работника заявление, издать приказ о предоставлении отпуска и выплатить отпускные. В заявлении попросите ежегодный оплачиваемый отпуск на один день (см. заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска образец).

Выходит, что в срочном порядке можно взять только отпуск за свой счет. А об оплачиваемом отпуске надо предупреждать заранее, хотя бы за неделю. Иначе компания нарушит трехдневный срок выплаты отпускных. А это компенсация за задержку, штраф до 5000 руб. для должностных лиц и до 50 000 руб. — для компаний (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В некоторых компаниях сотрудникам предлагают указать в заявлении, что его отпуск начинается через три дня. Тогда у бухгалтерии получится вовремя начислить и выплатить отпускные. А устно с сотрудником договариваются, что он уйдет отдыхать с завтрашнего дня. Но если с сотрудником случится на работе несчастный случай в тот день, когда по документам он был в отпуске, придется переделывать не только все документы, но и расследовать происшествие.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец —
скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 —
скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы «предоставить отпуск с сохранением зарплаты», указывается «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул —

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

  • беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
  • лица до 18 лет;
  • родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

  1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
  2. Заполнить шапку документа:
  • должность руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

  1. Посередине бланка пишется заголовок — «Заявление».
  2. В тексте указываются следующие ведомости:
  • вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
  • количество необходимых дней (с указанием периода);
  • причина (в случае оформления за свой счет);
  • наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
  1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Дополнительные материалы по теме:


Образец заявления на отгул: за свой счет, за ранее отработанное время и по семейным обстоятельствам
Заявление в детский сад 2018: образец заявления на прием и отпуск ребенка, ходатайство в детский сад Справка с места работы: бланк и образец заявления
Закон об отпуске в 2018 году


ТК РФ говорит о том, что любой сотрудник имеет полное право на то, чтобы попросить ввиду неотложных обстоятельств личного характера 1 день отгула , и использовать он это право может в любой день.

С 2002 года в ТК РФ упразднено такое понятие, как отгул, и оно было заменено на понятие «часть отпуска». Так что правильно будет использовать законодательно одобренное выражение Конечно, это касается только официального оформления бланков. Но если человеку нужен один день в счет отпуска, то необходимо правильно оформить заявление в соответствии с образцом описанном ниже.

Такое действие должно быть правильно оформлено со стороны документооборота и зафиксировано визой начальства, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий при оформлении долгосрочного отдыха сотрудника.

Заявление

В первую очередь работник должен в произвольной форме . ТК РФ не диктует в какой форме должен быть предоставлен такой бланк, но в документе необходимо полностью отобразить важную информацию, чтобы работодатель был письменно извещен обо всех деталях. Перед тем как приступить к составлению бумаги, стоит уточнить у кадровиков, есть ли специальная форма, разработанная для внутреннего документооборота на предприятии.

Заявление должно содержать следующие сведения. В правый верхний угол заносятся реквизиты адресата и отправителя, а именно:

  • наименование организации
  • должность руководителя и Ф.И.О.
  • и Ф.И.О.

Важно уточнить в отделе кадров, кто будет принимать решение по данному вопросу, и указывать в реквизитах именно такое должностное лицо, потому что такие решения принимаются руководителями на разных уровнях и в отношении различных структурных подразделений. Будет неверным указать директора большой компании, а работать под непосредственным начальством другого ответственного лица.

Текст, отображенный на бланке должен носить информативный характер. То есть должны быть указаны сроки, в которые укладывается требуемый отгул и за счет чего работник .

Далее сотрудник визирует свое заявление подписью и ставит число подачи документа.
Если работник просит выходной день по неотложной конкретной причине, то стоит указать таковую, а также для положительного решения можно приложить документы, которые могут показать начальству всю важность такого отгула для сотрудника. Необязательно прикладывать бланки с гербовой печатью, иногда телеграммы или письма достаточно.

Кто принимает заявление

Сотрудник должен помнить, что устные договоры не имеют под собой оснований, и если бумаги не оформлены должным образом, то можно не получить желаемый выходной.
Но также важно правильно подать такую бумагу. Для этого нужно сделать копию своего обращения и попросить принимающее лицо проставить на ней следующие данные:

  • входящий номер
  • дату приема
  • должность сотрудника, завизировавшего обращение

Такая тщательность обеспечит сохранность кадровых документов в любой организации, потому что при большом ежедневном документообороте и высокой занятости небрежно оформленный документ может затеряться и возникнет неловкая ситуация, которая вряд ли разрешится в пользу работника, просящего отгул.

Важно! Сотрудник, принимающий документ, в и должностной инструкции должен быть прописан как человек ответственный за документооборот организации.

Сроки подачи

Важно знать, что нужно соблюсти сроки подачи такой бумаги потому, что в случае необходимости должен найтись человек, который сможет продублировать выполнение трудовых обязанностей. ТК РФ не регулирует сроки подачи такого заявления, но обычно в компании есть и оно обуславливает тот временной период, в который нужно подавать такие документы.

Если такой необходимости предшествуют события из нижеперечисленных, то они относятся к экстренным и на практике, работнику редко отказывают, в любом случае отказ будет противоречить ТК РФ.

Список ситуаций, которые влекут за собой обязательно предоставляемый отгул:

  • собственная свадьба
  • рождение своего ребенка
  • срочное оперативное вмешательство, при наличии справки из медицинского учреждения
  • похороны близких родственников

Подтверждающий документ

В случае положительного решения вопроса издается приказ на предприятии, где начальство информирует сотрудника и кадровую службу о своем решении. Именно этот приказ и является подтверждением законного отгула.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Исходя из процесса оформления части отпуска, становится понятно, что без одобрения начальства отсутствие на работе может быть расценено, как прогул, даже если написано заявление. Но существуют правила, которые прописаны в ТК РФ. Они гласят, что в случае, если есть принятое заявление от работника, то оно обосновывает его отсутствие на рабочем месте, даже если не получено разрешение начальства. Список экстренных ситуаций, при которых необязательно дожидаться визы начальства, приведен выше.

Наилучший вариант – это согласование отгула с начальством. Но если временные рамки сжаты, то на внеочередной выходной день имеют право лица, проработавшие на предприятии не меньше 6-ти месяцев. Хотя, при личном общении руководство вполне может пойти навстречу и дать отгул и при меньшем . Но все зависит от внутренней политики.

Ответственный подход сотрудника к оформлению своего отгула – это залог того, что желаемая цель будет достигнута без препятствий.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 2 комментария

    Один день в счёт своего отпуска, который ты не израсходовал, это прекрасная возможность, сделать срочно появившиеся дела. Если отпуск накапливать и не израсходовать, то он обычно пропадает.

    Ответить

    У нас такие заявления подписывал начальник отдела кадров только после согласия начальника подразделения к которому сотрудник относился. И еще хочу сказать Валерии, что накопленный отпуск пропасть не может, так как при увольнении он все равно будет полностью оплачен. Либо вы сможете его отгулять тоже. У нас за отпусками следили строго и отправляли согласно графика отпусков.

    Ответить

Нередко возникают такие ситуации, когда трудоустроенным гражданам необходимо взять один выходной день. Конечно, можно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием конкретной даты, но в этом случае будет выплачена меньшая зарплата, т.к. из нее вычитается день, в который сотрудник не работал. Если не хочется терять в деньгах, можно пойти другим путем – попросить у руководителя выходной в счет отпуска. Плюсов у такого варианта достаточно много: во-первых, это не сказывается на финансах, а во-вторых – отпуск уменьшается лишь незначительно.

Каждый работник имеет право на предоставление отгула в счет предстоящего отпуска, но для этого необходимо предварительно договориться с руководителем и написать соответствующее заявление, на основании которого и будет предоставлен выходной.

Важно! Если сотрудник берет отгул за собственный счет, то из его зарплаты вычитается оплата тех дней, в которые он отсутствовал на рабочем месте. Если же выходной предоставляется в счет отпуска, то никаких вычетов в данной ситуации не производится, т.к. это влияет только на сумму отпускных в дальнейшем, но незначительно.

В соответствии с текущим законодательством на работодателей возлагается обязанность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней. Получение дополнительных дней зависит от условий труда и коллективного или трудового договора. Кому положен увеличенный отпуск:

  • Работникам, трудовые обязанности которых связаны с риском для жизни или с психическим напряжением: спасатели, авиадиспетчеры, сотрудники полиции, прокуроры, судьи и т.д.
  • Сотрудникам, участвующие в строительстве подземных сооружений и шахт.
  • Гражданам, трудоустроенным в организациях, деятельностью которых является добыча полезных ископаемых, а также работающим в области металлургической промышленности и энергетики.
  • Работникам муниципалитета и гражданским служащим.
  • Донорам, тренерам, спортсменам.
  • Гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера, подвергшимся радиационному заражению, а также тем, кто трудится по ненормированному графику.

Стоит отметить, что на каждом предприятии количество дополнительных дней к отпуску руководитель может устанавливать самостоятельно, но в целом длительность отдыха сотрудников не должна быть менее 28 дней. Отпуск можно делить по частям, но это обязательно должно быть отражено в графике.

Каков порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отпуска?

Устная договоренность с руководителем – еще не повод не выходить на работу в день, когда требовался отгул, т.к. предварительно должны быть оформлены соответствующие документы. Если этого не сделать, может произойти конфликтная ситуация, когда работодатель будет отрицать, что он был оповещен об отгуле заранее и согласен с ним. Чтобы этого не допустить, необходимо сделать следующее:

  • Написать заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. В нем обязательно должны быть указаны данные работодателя и самого заявителя, а также его суть и конкретная дата, когда требуется выходной.
  • Подать заявление директору. На документе должна стоять его подпись о согласии и печать организации.
  • Дождаться издания приказа руководителя и подписать его.

Можно ли законно не выйти на работу, если работодатель не дает отгул?

На законных основаниях не выйти на работу не представляется возможным, а отсутствие на рабочем месте в течение 4-х часов и более считается прогулом и является прямым основанием для увольнения по желанию работодателя (ст. 81 ТК РФ). Тем не менее, есть всего один способ добиться желаемого не выходить на работу в конкретные дни – взять больничный. Конечно, это не самый законный вариант, к тому же не каждый врач согласится выдать листок нетрудоспособности гражданину, который фактически не болеет, но для работодателя наличие данного документа является веским оправданием отсутствия сотрудника на работе.

Если работник отсутствовал в рабочий день на своем месте более 4-х часов без уважительной причины, у директора появляются веские основания для его увольнения. Чтобы это сделать, он или другой ответственный сотрудник должен составить акт о прогуле за подписью двух свидетелей, а затем затребовать у провинившегося подчиненного объяснительную записку. Если будет выявлено, что тот пропустил работу беспричинно, руководитель издает приказ об увольнении и дает его на подпись гражданину, в отношении которого он был составлен. В дальнейшем производятся все расчеты за отработанное время и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право написать заявление на оформление отгула в счет отпуска?

Право на предоставление отпуска возникает у всех граждан, отработавших в организации более 6 месяцев, однако руководитель не обязан удовлетворять просьбы в случае, если их стаж в организации составляет менее 1 года. Если же это требование соблюдено, но директор по-прежнему отказывается подписывать заявление на отпуск, то лица, права которых были нарушены, имеют право обратиться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

В целом, вопрос о предоставлении краткосрочного отпуска полностью возлагается на работодателя и он вполне может отказать, однако есть отдельные категории граждан, в отношении которых это недопустимо:

  • Трудящиеся пенсионеры, ушедшие на пенсию по возрасту.
  • Участники Великой Отечественной войны.
  • Инвалиды.
  • Близкие родственники военных, погибших при исполнении своих обязанностей.

Если сотрудник относится к одной из вышеописанных категорий и руководитель отказал ему в предоставлении отгула, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Однако следует помнить, что есть такое понятие, как «производственная необходимость», согласно которому работодатель имеет право отвергнуть просьбу о внеурочном выходном, а также привлечь всех сотрудников к работе в праздничные дни без их согласия, если это поможет предотвратить катастрофу, порчу имущества, несчастный случай или аварию.

Также существует несколько причин, по которым может быть предоставлен отпуск без содержания: смерть близкого человека, рождение ребенка, собственная свадьба. Длительность таких выходных устанавливается индивидуально на каждом предприятии, однако в большинстве случаев она не превышает 5 календарных дней.

Во многих организациях с ненормированным рабочим графиком сотрудникам приходится работать в выходные и праздничные дни, и тогда у них есть два варианта: получить оплату своего труда в двойном размере, или же оформить выходной на нужную дату в счет переработки. Если же сверхурочная работа не компенсируется, это считается серьезным правонарушением и основанием для привлечения руководителя к административной ответственности.

В большинстве случаев достаточно просто найти общий язык с работодателем и получить отгул даже тогда, когда для этого нет установленных законом оснований, т.к. в ТК РФ нет прямого запрета на предоставление внеурочного выходного дня без веских причин: все нужно решать индивидуально, и чаще всего при правильном подходе удается найти компромисс. Если же директор утверждает, что не может отпустить работника из-за того, что его некем заменить, и для отказа есть основания, с этим придется смириться.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

Фактически, образец заявления на два дня в счет отпуска аналогичен формату заявления на сам отпуск. Документ должен содержать следующее:

  • Должность, Ф.И.О. работодателя и наименование организации.
  • Название документа – «заявление», суть просьбы, желаемые даты выходных, дату составления.
  • Опись прилагающихся документов: например, если отгулы требуются в связи с поездкой, можно предоставить копии билетов. Этот пункт не является обязательным.
  • Снизу ставится подписи самого заявителя, а также сотрудника отдела кадров и руководителя, все закрепляется печатью.

Подать данный документ можно непосредственно работодателю, или же в отдел кадров, но в любом случае без предварительного согласования с директором и издания им приказа о предоставлении дней отгулов в счет отпуска самовольно не выходить на работу нельзя: это чревато увольнением за прогулы.

Приказ работодателя о предоставлении сотруднику отгула должен содержать такую информацию:

  • Наименование предприятия, дату составления, номер документа.
  • Суть: например, «на основании заявления Иванова И.И. приказываю выделить дополнительный день отдыха (указывается дата) в счет предстоящего отпуска…».
  • Данные о человеке, назначенного для контроля за исполнением приказа: это может быть работник или начальник отдела кадров.
  • Внизу директор ставит свою подпись и печать.

Только после того, как будет утвержден приказ, сотрудник сможет на законных основаниях отправиться в отгул.

Помимо выходного в счет отпуска, существует еще несколько вариантов, которыми можно воспользоваться при наличии на то оснований:

  • Отгул за сверхурочную работу или за работу в выходные или праздничные дни.
  • За переработку в сумме при вахтовой работе.
  • За донорство: человеку, сдавшему в рабочий день с утра кровь, должен быть предоставлен отгул, т.к. ему потребуется время на восстановление сил.
  • Выходной за свой счет.

Каждый из вышеописанных способов по-своему хорош, но для многих самым оптимальным остается именно получение отгула в счет предстоящего отпуска. Следует помнить, что выходной будет считаться законным только в том случае, если предварительно было подано заявление на имя руководителя и составлен соответствующий приказ.