Подача заявления об увольнении по собственному желанию. Как составить заявление об увольнении по собственному желанию

Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.

С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.

Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.

ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.

Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.

Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.

■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).

■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).

2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.

Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.

Текст заявления может быть таким:

3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.

Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.

Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.

■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.

Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.

Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.

Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

Формулировка может быть и другой:

ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:

Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;

Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).

■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.

■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.

Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.

Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.

При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).

Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;

Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.

Склад, специалист по охране труда - для рабочих;

Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

На всех приказах в отношении работника;

В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).

Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:

Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);

Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).

Иные справки и копии документов по заявлению работника.

Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:

Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);

Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);

Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);

Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);

Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);

Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

в произвольной форме;
на имя руководителя предприятия;
с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

Видео — порядок увольнения по собственному желанию:

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

законом это не запрещается;
на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

подается лично работником;
отправляется по почте (не по электронной почте!);
направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

зарплату;
отпускные;
премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.

Видео — как правильно уволиться по собственному желанию:

Если сотрудник решил уйти с работы и расторгнуть договор, то ему необходимо составить и отнести руководству заявление на увольнение. Какие есть сроки подачи, структура заявления, пример – всё это описано ниже.

7 шагов при увольнении

Порядок действий:

Сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию. В большинстве случаев оповестить о своём намерении надо за 2 недели.
Издаётся приказ об увольнении, с которым рабочему надо ознакомиться.
Запись об увольнении вносится в личное дело и трудовую книжку.
Увольняющийся получает заполненную трудовую книжку.
Сотрудник получает справку о заработке за последние 2 года (если необходимо).
Финальный расчёт с увольняющимся.
Получение документов, относящихся к работе.

Когда сотрудник может написать заявление

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ разорвать трудовой контракт по своему желанию гражданин может в любой момент. Однако администрацию придётся предупредить заблаговременно.

Первый вопрос, который встаёт перед сотрудником: за какой период надо подписать заявление на увольнение? Чаще всего это двухнедельный срок. Но есть определённые ситуации, когда он может быть больше или меньше.

Сроки предоставления заявлений об увольнении в различных ситуациях

Сезонному персоналу, сотрудникам на испытательном сроке или по срочному контракту разрешается оповестить руководство за полнедели (три рабочих дня). Топ-менеджерам, руководителям высшего уровня надо проработать ещё месяц с момента подписания заявления, поскольку поиск таких кадров занимает продолжительное время, а предприятие не может оставаться без руководства.

Тренеры, от которых также зависит будущее команды, должны проработать 30-дневый срок, пока не будет найдена соответствующая замена. Часто, даже если новый работник найден, ещё нужно немало времени для передачи дел, полномочий и введения новичка в курс текущих вопросов.

Все остальные сотрудники, менеджеры среднего звена должны ходить на работу в течение двух недель и выполнять свои служебные обязанности. Если новый сотрудник ещё не нанят, то дела надо параллельно передавать своим коллегам. Когда в трудовом договоре были чётко обозначены сроки, в течение которых надо предупреждать об увольнении, то необходимо ориентироваться на них.

Следует обратить внимание на такую ситуацию. Гражданин не обязан отработать весь период до увольнения. Например, человек решил уволиться и подписал заявление. Потом 2 недели проболел гриппом или уехал в отпуск. Тогда период отработки не продлевается. Данные замечания есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Как написать заявление на увольнение в 2019 году

При принятии решения об уходе со своего прежнего места работы человек должен оповестить об этом высшее руководство организации в письменной форме. Лист с заявление можно передать двумя способами:

лично;
по почте (заказным письмом).

Чаще всего работники выбирают первый вариант.

Заявление можно составлять в свободном формате, обязательных шаблонов нет. Разрешается как набрать текст электронно и распечатать на принтере, так написать авторучкой на бумаге. Главное для сотрудника — не забыть поставить подпись.

Сегодня в век технологий также существует вариант послать письмо на электронную почту (e-mail) руководителю или менеджеру по кадрам. Однако в спорной ситуации такое заявление может не иметь юридической силы, даже если оно отсканировано вместе с подписью увольняющегося. Предприятиям пока безопаснее, если они имеют бумажный вариант на руках.

В крупных компаниях отдел кадров разрабатывает типовые образцы-бланки, которые служащий может скачать и заполнить. Такой вариант удобен обеим сторонам, экономит время и ресурсы. Увольняющийся человек не обязан перечислять конкретные мотивы ухода с данного места работы, свои недовольства или конфликтные ситуации. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Структура заявления

В правом углу оформляется «шапка» заявления. Уточняется, кому направлено письмо: директору, бухгалтеру HR-менеджеру. Далее пишется: «от», должность и полностью расписывается имя увольняющегося сотрудника. Следующим шагом посередине пишется слово «Заявление» с заглавной буквы без точки в конце.

«прошу уволить»,
«прошу расторгнуть трудовой договор»;

Завершается документ датой и подписью гражданина.

Важно обратить внимание на то, что фраза «прошу уволить с 15 октября» некорректная и двусмысленная. Не до конца понятно, в какой именно день надо аннулировать договор - 14-го или 15-го октября. Предлог «с» здесь лишний. Если такая ошибка допущена, то лучше заново написать заявление и в верной форме указать число, когда увольняющийся желает разорвать контракт. Наиболее оптимальный вариант: «Прошу уволить 15 октября».

Другой значимый момент – обязательно надо зафиксировать, что лицо уходит из организации по собственному решению. Документ должен содержать фразу «по собственному желанию». В противном случае уволившийся человек может оспорить увольнение.

Образец

Заявление на увольнение по собственному желанию (образец) представлено ниже.

Может ли лицо уволиться без отработки

Да, может. В особых случаях, которые уточнены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Руководство обязано уволить гражданина в срок, который уточнён в заявлении, если:

лицо зачислено в университет или вуз;
становится пенсионером;
работодатель нарушает трудовое право (с письменным подтверждением инспекции по труду).

В данной ситуации в документе указывается конкретная причина, побудившая уволиться. Пример показан ниже.

В остальных случаях руководство может войти в положение и оформить увольнение без ожидания 14-дневного периода. Решение принимает только руководитель, делать он это не обязан. Если сотрудник и руководитель смогли прийти к обоюдному решению в этом вопросе, то на заявлении необходимо поставить распоряжение начальника с подписью, подтверждающее согласие на увольнение без отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Возможно ли отозвать заявление

Если возникло такое обстоятельство, что гражданин поменял решение и желает остаться в организации, он вправе отказаться. Но сделать он это может только в течение 14 дней, о чём сообщается в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Тогда его не лишат должности. Однако есть исключения, к примеру, уже принят в штат другой служащий, которому невозможно отказать в вакансии. Это может быть лицо, которое уволили переводом из другого предприятия (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Чёткой формы отзыва заявления нет. Законодательно не закреплены и способы передачи перемены решения. В основном, используются два варианта:

Человек может запросить в отделе кадров свое заявление и написать о своём решении прямо на нём, закрепив подписью и датой.
Составить другой отдельный документ в форме письма или телеграммы и направить в администрацию. Пример: «Заявление от 15 октября 2019 г. прошу считать недействительным»

Вконтакте

Когда сотрудник желает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, необходимо точно знать, как оформлять заявление на увольнение, и когда его нужно предоставить начальству. Какие нюансы следует учитывать при составлении документа?

Виды заявлений

Образец заявления на увольнение.

Работник имеет право выразить желание уволиться в любой момент:

выполняя основные обязанности на рабочем месте;
находясь в служебной командировке;
в период отпуска ;
во время болезни.

Когда решение принято, пишется соответствующий документ. Его вид зависит от причины расторжения трудовых отношений:

По собственному желанию . При составлении документа причиной расторжения договора указывается инициатива работника. Предполагает работу в течение 14 дней после подачи документа.
По собственному желанию, но без отработки . Составляя такое заявление, работник должен не просто изъявить желание уволиться, но и указать причину, по которой невозможна отработка, например, переезд в другой город, зачисление на дневное отделение ВУЗа, выход на пенсию, призыв в армию, нарушение работодателем соглашения или законодательства.
По соглашению сторон . Может быть написано в том случае, когда все нюансы процедуры согласованы с руководством, и обе стороны не имеют претензий друг к другу.
На увольнение переводом. Это особый вариант документа, при котором присутствует не только согласие сотрудника и его работодателя, но и договоренность между двумя предприятиями об увольнении и приеме специалиста.

Сроки действия процедуры перевода законом не регламентируются, поэтому весь процесс построен на договорных отношениях.

Адресат и форма составления

Заявление адресуется директору подразделения, который принимал сотрудника на работу. Если руководитель отсутствует по причине командировки, очередного отпуска или болезни, его имя все равно указывается в шапке документа. Если должность директора свободна, то бумага должна быть адресована исполняющему обязанности руководителя, на которого возложены все полномочия.

Устное предупреждение руководителя не имеет никакой юридической силы. Документ нужно представить в письменной форме, а вот стоит его написать от руки или распечатать на компьютере - вопрос предпочтений.

Документ, составленный от руки.

Если бланк заявления на увольнение распечатан, а сотрудник лишь поставил под ним подпись, в процессе судебного разбирательства будет сложно доказать, что бумага была составлена работником лично, тогда как рукописный документ подделать крайне сложно.

Большинство организаций предлагает персоналу образец или бланк, в котором необходимо вписывать информацию в специально отведенном пространстве. Это помогает написать заявление на увольнение от руки без лишних хлопот.

Содержание документа

Образец с указанием статьи ТК РФ.

Чтобы документ обладал юридической силой, форма заявления на увольнение должна быть письменной. Правила его составления соответствуют общим нормам написания документов. Бланк заявления на увольнение не отличается от других форм. В его верхнем правом углу формируется шапка, в которой указывается:

название предприятия;
фамилия, имя, отчество руководителя;
должность, фамилия, имя, отчество заявителя.

По центру, под шапкой необходимо написать слово «Заявление». Дополнительных приписок типа «Заявление на увольнение» или «Заявление по собственному желанию» быть не должно.

Важно! Фамилия, имя, отчество работника, указанные в документе, должны соответствовать информации в паспорте, а должность - штатному расписанию.

Далее пишется текст документа, в котором излагается просьба сотрудника, указывается причина, по которой он увольняется. Конкретный пример заявления на увольнение в законодательстве отсутствует. Однако общие требования подразумевают, что документ должен быть составлен таким образом, чтобы было четко понятно, чего хочет сотрудник, причины его решения.

Пример составления документа.

В тексте заявления обязательно указывается причина увольнения, соответствующая статьям Трудового Кодекса. Это означает, что работник не может написать, что увольняется, потому что «муж против». Примеры причин увольнения соответствуют вариантам, перечисленным в ТК.

Заключает изложение подпись сотрудника, дата. Подпись работника подтверждает его свободную волю, а дата помогает предотвратить махинации со сроками.

Важно! Составляя заявление, не стоит к дате добавлять предлог «С», достаточно указать день написания документа, а срок окончательного расчета будет оглашен в соответствующем приказе по предприятию.

Если работник не уверен, что руководитель легко расстанется с ним, стоит зарегистрировать бумагу у секретаря, сделать для себя копию с входящим номером и только потом отправляться к начальнику.

Как грамотно подать бумагу?

Отнести написанное заявление лучше лично. По закону руководитель обязан изучить документ и завизировать его, поставив дату, подпись.

Важно! Изучая информацию, касающуюся составления заявления и последующей процедуры, стоит учесть, что разница между увольнением с крупного предприятия или небольшого ИП отсутствует.

Если начальник не отпускает с работы, не стоит ругаться. Для начала нужно постараться мирно решить ситуацию, объяснить причины такого поступка, например:

неконкурентная зарплата;
неудобный график;
тяжелые условия труда;
сложные семейные обстоятельства;
конфликты в коллективе.

Если предложенные новые условия соответствуют ожиданиям работника, он вправе передумать и продолжить трудовую деятельность. Если специалист отказался от продолжения сотрудничества, а заявление впоследствии было утеряно, можно отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении - в этом случае отправителя уведомят о дате получения письма, срок отработки будет считаться с этой даты.

Как отозвать заявление?

Указанное в составленном документе число должно быть днем увольнения. Если до создания приказа по предприятию сотрудник передумал уходить, он может остаться на своем рабочем месте.

Для этого нужно обратиться к начальнику с просьбой вернуть заявление или предоставить еще один документ, в котором написать отказ от принятого ранее решения.

Исключением для такого варианта развития событий может стать только письменная договоренность руководителя о приеме на освобождающееся место специалиста путем перевода с другого предприятия.

Уход с работы по желанию самого работника – это один из наиболее распространенных случаев увольнения. Его инициатор – сотрудник, а руководству фирмы или ИП остается лишь одобрить заявление на увольнение по собственному желанию, являющееся своего рода уведомлением об уходе, и уволить человека. Процедура может показаться очень простой, однако тому, кто хочет уволиться в 2018 году, стоит знать о множестве нюансов (касающихся пенсионеров, студентов, женщин и т.д.), чтобы все прошло гладко и без проблем.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Заявление на увольнение без отработки

Перед тем, как покинуть рабочее место в 2018 году, не отрабатывая положенного по закону срока, следует грамотно составить соответствующее заявление и в случае необходимости получить официальное согласие руководства организации. Оформление какого бы то ни было заявления сопряжено с большой ответственностью. Каждый современный человек должен знать правила составления подобных бумаг.

Правила составления

Заявление об увольнении без отработки по собственной инициативе, пример заполнения которого вы можете найти на данном сайте, пишется на обычном бумажном листе формата А4. Не допускается оформление документа не письменно, а на компьютере.

Важно! Заявление должно писаться исключительно собственноручно. Такое требование легко объяснить: если возникнет конфликтная ситуация, обычно требуют идентифицировать почерк, которым была написана бумага.

Оформляя заявление на уход с рабочего места без отработки, необходимо:

вверху справа написать название фирмы, реквизиты получателя (ФИО начальника), должность и реквизиты отправителя;
в центре листа написать слово «Заявление»;
ниже прописывается содержательная часть: «Прошу уволить меня (хочу уволиться)…». Специфика заявления требует написания фразы «без отработки». Далее указываются основания для увольнения. Они должны быть вескими и соответствующими законодательству;
заключение – день оформления бумаги, подпись и ее расшифровка.

Если работодатель не будет удовлетворен указанными причинами, он может дополнить заявление требованием о четырнадцатидневной отработке. В этой ситуации день написания документа станет точкой отсчета данных двух недель. Решение возможно оспорить, обратившись в компетентные инстанции.

Форма заявления по собственному желанию

Следует помнить, что такой документ – всего лишь пример, который может помочь человеку уйти с рабочего места по собственному желанию. Образец и представленный бланк подходят для всех должностей и для любой сферы деятельности.

В таком шаблоне может быть написано всего пара-тройка строк, но самое основное: «Прошу уволить меня по собственной инициативе». Такая просьба становится причиной для того, чтобы наниматель расторг отношения с работником. После того, как заявление дойдет до адресата, т. е. до руководителя организации или ИП, создается приказ или распоряжение об окончании трудовых отношений.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Каждый из сотрудников в необходимый момент может подать начальству заявление об уходе по собственной инициативе. Наниматель не имеет права удерживать тех, кто хочет уволиться, в организации против их воли.

Образец написания заявления на расчет в 2018 году выглядит так:

сверху в правом углу пишется ФИО и должность, которую занимает руководитель фирмы, а также реквизиты отправителя (по той же схеме);
сам текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию» с определением веских оснований. Здесь же проставляется день, с которого работник больше не должен являться штатной единицей;
день составления и подпись отправителя.

Для заполнения документа об увольнении без отработки образец можно найти выше. Скачать все бланки и образцы можно на данном сайте.

Выходные дни не могут являться препятствием для расторжения рабочего контракта на добровольной основе.

Реже случаются ситуации, в которых окончание трудовых отношений между сотрудником и руководителем компании происходит на основании соглашения (пенсионеры, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию, студенты, люди на испытательном сроке). Трудовой Кодекс России не содержит в себе особенности и тонкости оформления необходимых бумаг в подобных случаях. Но, бывший работник, тем не менее, должен иметь на руках какие-либо документы, подтверждающие, что договор был расторгнут.

Таким доказательством может, к примеру, стать:

отметка в трудовой книжке;
заявление сотрудника, которое заверил генеральный директор компании или сотрудник кадровой службы;
соглашение об окончании рабочей деятельности.

Как правило, желание уволить работника на некоторых основаниях все равно кончается его отказом от рабочего места на добровольной основе. Это делается из-за того, что в таком случае гораздо проще оформить все необходимые документы и выплатить расчеты (с компенсацией за отпуск (в том числе отпуск за предыдущие года) и зарплатой).

Из-за отсутствия стандартной формы заявления об увольнении по собственному желанию в нормативных актах вопрос о том, как именно нужно правильно его писать, все еще открыт, и иногда увольняющиеся люди не знают, что делать.

Грамотное оформление такого документа требует огромной ответственности и серьезности, а также учета многочисленных тонкостей написания и последующей подачи:

пишется четко указанная цель оформления документа – желание разорвать трудовое соглашение;
метод написания – собственноручно в свободной форме;
подпись – проставляется на бумажном листе самим сотрудником в любой ситуации;
форма – стандартный бумажный лист А4;
куда передается – секретарю или сотруднику кадровой службы (зависит от того, какой именно документооборот распространен внутри предприятия);
что должен делать человек, принявший бумагу – расписаться на ее копии, оформить входящий номер заявления и прописать день его регистрации;
визирование заявления – работодатель не обязан делать этого.

Все образцы можно скачать на нашем портале.

Дата увольнения в заявлении

Письменное оповещение о том, что сотрудник желает расторгнуть рабочее соглашение, должно обязательно включать в себя день ухода с работы, который будет считаться финальной датой ведения работником трудовой деятельности в данной организации. Грамотно в бумаге писать лишь день и месяц увольнения, без всяческих предлогов, чтобы не путать руководство компании и сотрудников кадрового отдела. Если текст заявления о расчете подан без даты окончания профессиональной деятельности, наниматель имеет право уволить специалиста через четырнадцать дней, опираясь на даты, прописанные в заявлении.

В трудовом законодательстве России не прописано, куда именно необходимо подавать составленную просьбу об увольнении с работы, поэтому в разных фирмах могут существовать отдельные требования, касающиеся данного вопроса. Уведомление о намерении покинуть рабочее место, оформленное в письменном виде, можно предоставить:

лично руководству предприятия;
начальнику отдела или непосредственному работодателю;
в кадровую службу;
в канцелярию компании или секретарю руководителя;
работодателю дистанционно по почте;
через посредника по доверенности.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

В случае если сотрудник изменил свое решение и остался на своем рабочем месте, он может отозвать заявление об увольнении. Такое возможно, если работодатель не принял на его должность другого специалиста. В ином случае отменить уход с работы по инициативе работника не представляется возможным, даже если человек передумал увольняться.
Работники в отпуске, которые желали уволиться сразу же, как только завершится отпускной период, могут забрать свое заявление до его окончания.

Законодательство не предусматривает некой определенной формы написания отзыва документа. Сотрудник имеет право поставить соответствующую отметку прямо в самой бумаге. Можно забрать старое или задним числом оформить новое заявление в свободной форме, в котором будет указано желание сохранить должность за собой.

Заставляют писать заявление по собственному желанию

Если заставляют написать заявление и уйти с работы по собственной инициативе, действовать нужно согласно конкретной ситуации, основываясь на аргументах, которые выдвигаются нанимателем с целью устрашения сотрудника и оказания на него морального давления. Учитывать следует и действия работника, которого вынуждают уйти.
Часто для такого увольнения у руководства компании имеются веские причины, но при этом ему не хочется начинать продолжительную и трудную процедуру «по статье». Именно поэтому работнику предоставляется возможность, и его просят уйти самостоятельно, если просят.

Исключая случаи с объективными основаниями, следует поговорить о ситуациях, в которых человек увольняется по собственной вине, даже если его заставляют:

прогулы;
потеря доверия;
постоянные дисциплинарные взыскания;
нарушение обязанностей;
выход на работу в нетрезвом виде;
разглашение секретной информации;
формирование опасных трудовых условий;
совершение преступления, связанного с хищением имущества.

В таких случаях наниматель имеет право выгнать сотрудника с работы. Но нужно учитывать, что даже здесь важно соблюдение процедуры увольнения, т.к. малейшее нарушение может стать причиной обращения работника в суд и последующего восстановления его в должности (если сотрудник осведомлен о том, куда обращаться, если вынуждают покинуть место работы). Обоснованность действий руководителя не будет обладать никаким значением.

Уволить сотрудника по собственному желанию можно только на основании составленного им заявления с отработкой или без. В последней ситуации причина ухода должна быть прописана максимально четко. После оформления документа стоит позаботиться о том, чтобы работодатель получил его.