Порядок выплаты декретных в году. Когда уходят в декретный отпуск и выплачиваются декретные

В расчете декретных выплат в 2019 году произошли изменения - пособия из минимального размера оплаты труда надо рассчитывать по-новому. В статье вы найдете новые размеры выплат и подробные примеры вычислений.

лВ российском законодательстве нет определения "декретный", но под этим закон подразумевает два следующие друг за другом отпуска:

1. Отпуск по беременности и родам - предоставляется женщинам в связи с вынашиванием и рождением ребенка (ст. 255 ТК РФ). Оформить декрет по Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ могут работающие женщины, признанные безработными, обучающиеся очно, военнослужащие по контракту и усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Расчет декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимумы и максимумы приведены в таблице, а ниже смотрите формулу и примеры расчета декретных.

С 1 февраля платите пособия в большей сумме, их проиндексировали. Коэффициент индексации - 1,043 (Постановление от 24.01.19 № 32).

Расчет декретных в 2019 году: минимальный и максимальный размеры

Мы привыкли ругать наше государство и считать, что мамам из других стран живётся лучше. Однако, изучив от и до вопрос про декретные выплаты в 2018 году, я могу вас смело заверить, что в этом вопросе наша страна едва ли не впереди планеты всей по размеру и сроку, на протяжении которого платятся пособия в связи с рождением малыша, а также по сроку, в течение которого женщина может находиться дома с малышом с сохранением за ней рабочего места.

Зная это, начинаешь намного больше ценить то, что нам предоставляет государство, и уже не кажется, что этого мало. В общем, судите сами.

В нашей стране работающим мамам можно рассчитывать на следующие денежные выплаты:

• единовременное пособие для беременных, успевших оформиться в женскую консультацию до срока 12 недель;
• пособие по беременности и родам для мамочек;
• пособие, выплачивающееся единоразово после рождения малыша (называется единовременным);
• ежемесячное пособие по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста.

Чтобы декретные были больше настолько, насколько это возможно, нужно:

1. На момент написания заявления на отпуск по беременности и родам отработать минимум 2 года, желательно (но не обязательно) у одного работодателя. Если работодателей было несколько, нужно будет просто немного побольше побегать и пособирать справки.
2. Чтобы заработная плата была полностью «белая». В этом случае работодатель уплачивает государству все страховые взносы на вас в полном объеме. Соответственно, и государство будет выплачивать вам все пособия в максимальных (в пределах размера вашей зарплаты) размерах.

Декретный отпуск в нашей стране состоит, по сути, из нескольких частей:

1. Отпуск женщины по беременности и родам (в стандартном случае 70 дней до рождения крохи и 70 дней после этого радостного события). В это время выплачивается пособие по беременности и родам и небольшое пособие за раннее оформление в женской консультации. После успешных родов выплачивается единовременное пособие при рождении малыша.
2. Отпуск по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста. На этом этапе мамочке перечислят ежемесячное пособие по уходу за младенцем.
3. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Начинается, когда крохе исполняется полтора года, но мама не спешит возвращаться на работу. Здесь уже никакие выплаты не производятся, но рабочее место за молодой мамочкой сохраняется.

Любите поругать наше государство? У меня этого желания поубавилось, когда я узнала, как с такими вопросами обстоят дела в других, якобы даже более развитых, странах. Смотрите и поражайтесь со мной за компанию.

Декретный отпуск и выплаты в других странах

Итак, чтобы вас шокировать с порога, сообщаю: в самых благополучных (на первый взгляд) США и Австралии не предусмотрено ни выплат от государства в связи с рождением ребенка, ни декретного отпуска как такового! Чтобы не бежать на работу из роддома, женщины выкручиваются с помощью страховки, получая больничный с формулировкой типа «временной потери трудоспособности» на срок до 6-8 недель.

В Испании, Франции и на Кипре декретный отпуск оплачивается и длится до 4 месяцев после родов. После этого кроху или отдают в платные ясельки, или нанимают няню.

В Таиланде и ряде других азиатских стран декретный отпуск длится 3 месяца, и только полтора из них оплачиваются государством.

В Турции, Бразилии и ряде стран Латинской Америки отдыхать после родов можно 6 месяцев с частичным сохранением зарплаты.

В Великобритании, Канаде, Финляндии, Норвегии оплачиваемый декрет может длиться в среднем до года.

В Африканских государствах, как правило, женщинам после родов предоставляется больничный до 2 месяцев, однако никакие выплаты не производятся.

Таким образом, после примеров, когда в США не платят вообще ничего и не дают возможности побыть с ребенком и четырёх месяцев после его рождения, а в благополучной Европе, хотя и платят, но быть дома с малышом можно только до достижения им годовалого возраста, совсем другими глазами смотришь на все наши пособия, возможность сидеть в оплачиваемом декрете аж до полутора лет, а в неоплачиваемом – до трёх!

Такие преимущества в мире надо ещё поискать, и сейчас всем известные слова о том, что мы живём в самой прекрасной стране на свете, а все остальные страны нам завидуют, уже не кажутся мне смешными. По крайней мере, в вопросах декретных выплат и отпуска – у них есть все основания нам завидовать!

Единоразовое пособие за раннее оформление в женской консультации

Размер этого пособия в 2017 году проиндексирован и составляет 300 руб.

Правом на его получение обладают все женщины (в том числе безработные, учащиеся), которые встали на учёт по беременности в женскую консультацию в срок до 12 недель.

Пособие по беременности и родам

Право получать его есть у работающих по трудовому договору женщин, индивидуальных предпринимателей, нотариусов и адвокатов, студенток ВУЗов и научных учреждений, а также не работающих беременных.

Срок отпуска по беременности и родам в типовой ситуации равен 70 дням рождения крохи и 70 дням после этого. Однако, если роды были сложные, срок после родов может быть увеличен до 86 дней. В случае же, если рождалась двойня или тройня, мамочке на отпуск полагается 84 дня до рождения карапузов и целых 110 дней после такого масштабного пополнения.

Главный документ для оформления этого отпуска – больничный лист, который открывает гинеколог в женской консультации. В нём врач указывает предположительный период утраты нетрудоспособности.

Если же при родах возникли неожиданные сложности, то врач в родильном доме оформляет дополнительный больничный лист, в котором указывает, к примеру, 86 дней вместо 70. Все эти документы мамочка потом отнесёт работодателю.

Размер пособия по беременности и родам равен среднемесячному заработку работающей женщины за 2 последних года. Если рассчитать пособие нужно студентке, то за расчёт берется размер стипендии. У неработающей мамы расчёт производится исходя из минимального размера оплаты труда, который с 1 июля 2017 составляет 7800 руб., а с 1 июля 2016 года был 7500 руб.

При расчёте среднего заработка принимаются во внимание все виды выплат, которые работодатель производил в пользу женщины официально, то есть не только оклад, но и все виды премий (включая годовые, квартальные, а также ежемесячные), при условии, что с них работодателем были уплачены все взносы. При расчётах вычитаются дни, когда женщина пребывала на больничном.

Однако, эта сумма не безгранична, и её максимальная величина, которая может быть взята в расчёт при исчислении размера пособия, составляет 755 000 руб. начиная с 01.01.2017.

Пример 1 расчета: Марина перед уходом в декрет работала в ООО «Ромашка» 2 года. За первый год её общий доход составил 420 000 руб., за второй – 480 000 руб. Общая продолжительность расчётного двухлетнего периода в соответствии с законом 731 день. Однако за последние 2 года Марина была 2 раза на больничном, 8 дней и 10 дней. Беременность стандартная, роды без осложнений, таким образом, больничный составляет 70 дней до рождения карапуза и 70 после пополнения.

1. 420 000 руб. (доход за первый год) + 480 000 руб. (доход за второй год) = 900 000 руб.
2. 900 000 руб. / 731 – 18 (дни больничных за 2 года) = 1262 руб.
3. 1262 руб. х (70 + 70) = 176 680 руб.

Итого, размер пособия по беременности и родам составит 176 680 руб.

Эту выплату женщина получит ориентировочно спустя 12-14 дней после оформления больничного листа с связи с уходом в декрет. На первый взгляд много, однако нужно быть аккуратной и распределить эти деньги исходя из того, что следующие выплаты (в том числе пособие по уходу за ребенком) будущая мамочка получит уже только после родов, предоставления работодателю и оформления всех необходимых документов.

Единовременное пособие при рождении крохи

Право получить единоразовое пособие имеют оба родителя, но получить его может кто-то один из них на их усмотрение.

В 2017 году размер данного вида пособия проиндексирован и составляет 8 000 руб. на каждого родившегося ребенка.

Таким образом, счастливая мамочка двойняшек получит 16 000 руб.

Ежемесячное пособие до полутора лет

Правом получать это пособие обладают и работающие, и безработные. Однако во втором случае придётся выбрать, что получать: пособие по уходу за ребенком до полутора лет, или пособие по безработице (если женщина его получает).

Как очевидно из названия, срок выплаты пособия ограничен временем, когда крохе стукнет полтора годика.

На ежемесячное пособие могут претендовать не только родители ребенка, но также иные лица (родственники, опекуны), осуществляющие фактический уход за крохой. В этом случае нужно будет собрать справки о том, что все остальные лица это пособие не получают.

Размер пособия для безработных и студентов равен 1500 руб. для первого ребенка. 3 000 руб. полагается на второго ребенка неработающей маме, а также на всех последующих. Это минимальная сумма выплаты, гарантированная государством.

Для работающих по трудовому договору пособие выплачивается в объёме 40% среднемесячной зарплаты за крайние 2 года. При этом размер пособия не может быть ниже, чем у безработных и студентов.

Законом установлен коэффициент 30,4, на который умножается средняя дневная зарплата для расчета размера пособия.

Важно успеть обратиться за назначением ежемесячного пособия в срок до 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Однако, на практике молодым родителям всегда нужны деньги, и мамочки обращаются за назначением денежных выплат первым же делом после того, как переступят порог дома после родильного отделения.

Список документов для назначения ежемесячного пособия установлен законом:

• Свидетельство о рождении крохи с копией;
• Свидетельства о рождении старших детей (если имеются) с копиями;
• Справки из соцзащиты (если безработный) или от работодателя второго родителя о том, что он не получает ежемесячное пособие и не использует отпуск по уходу за ребенком.
• Справки с предыдущих мест работы о размере среднемесячного заработка.

Пример 2 расчета: Средняя дневная зарплата Марины из предыдущего примера составляет 1262 руб. Рассчитаем для неё ежемесячное пособие по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста.

1. 1262 руб. х 30,4 (коэффициент, установленный законом) = 38 364 руб.
2. 38 364 руб. х 40 / 100 = 15 345 руб.

Таким образом, Марина будет получать 15 345 руб. ежемесячно до достижения крохой возраста полутора лет.

Ещё немного юридических тонкостей по вопросам декрета вы найдёте на видео.

При таких комфортных условиях вполне возможна ситуация, когда мама захочет уйти из декрета в декрет, не выходя на работу вовсе.

Такое возможно, причём не раз и не два, и в этом случае государство защищает интересы мамы и младенца, устанавливая правило, согласно которому по заявлению женщины при расчетах всех пособий и выплат производится замена лет: вместо 2 крайних для расчета берутся 2 года, предшествующие самому первому декрету.

В такой ситуации на второго ребенка работающей маме будет перечислено не меньше денежных средств, чем на первого.

Кстати говоря, лично я так и сделала: ушла из декрета в декрет, не возвращаясь на работу вовсе. Заранее я такой план не составляла, но аппетит, как известно, приходит во время еды. И вот теперь мне уже и третий малыш кажется чем-то более приятным и значимым, чем возвращение в офис. Поэтому, кто его знает, как повернётся жизнь – у меня ещё 2 года впереди, пока Еве не стукнет 3. А у вас были какие-то сложности с уходом в декрет?

Помню, в своё время я оббегала не один магазин в поисках детской кроватки и коляски для малыша. В итоге купила всё в Дочках-Сыночках. Сейчас этот процесс упростился до невозможности, потому что всё, что нужно для грудничка, есть в , ещё и выбор в нём намного больше, чем в офлайн-магазинах, а цены — ниже! Сейчас частенько заказываю у них по акциям подгузники, баночное питание и кашки. Всем советую для экономии денег, времени и нервов!

VK https://vk.com/babylifestyle

О двух видах декретных отпусков мы и поговорим в этой статье:

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск по уходу за ребенком от рождения до 3-х лет.

Изменения с 1.07.2016 и с 1.01.2017 гг.

В текущем году выплата декретных пособий не изменилась, и все расчеты будут производиться по старой схеме. Увеличения размера выплат также не ожидается, однако есть некоторые нюансы, знание которых будущей маме очень пригодится.

Декретный отпуск в 2017 году новый закон не изменяет основных положений, но есть поправки:

• женщина может уйти с работы по своему желанию в 6.5 или 7 месяцев беременности;
• от условий протекания беременности указанные сроки могут корректироваться;
• при многоплодной беременности женщина имеет право уйти со службы в 28 недель, при плохих жилищных условиях – в 27.

В любом из указанных вариантов по закону оформление и расчет пособия происходит на основании двух основных документов. Это заявление руководителю предприятия и больничный лист.

Согласно новым правилам, заявление можно написать в произвольной форме, но по установленному образцу. Форму заявления должны предоставить по месту работы. Это касается периодов до и после рождения ребенка.

Этапы оформления декретного отпуска

1. На основании поданного заявления руководитель оформляет приказ. Максимальное время предоставления декретного отпуска не изменилось - срок декретного отпуска равен 264 дня.

2. Размер пособия зависит от оклада уходящей в декрет женщины. Назначенный размер предстоящих выплат могут изменять в соответствии с действующими на территории РФ законами. Предварительный расчет можно сделать на онлайн-калькуляторе по формуле:

Размер среднемесячного оклада за 2 последних месяца умножается на 24 или 730 дней для вывода среднедневного значения.

Сумма пособия равна периоду декретного отпуска, умноженному на полученное значение (среднедневной заработок).

3. Как оплачивается декретный отпуск, если женщина занята на 2 или более работах одновременно, декретные выплаты ей положены от всех этих организаций. Заявление на получение декретных выплат вместе с пакетом всех документом должны быть предоставлены в каждую организацию.

4. В пакет документов входит:

• больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности;
• заявление;
• справка о постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель), иначе выплаты могут рассчитываться по минимальной ставке;
• паспортные данные и реквизиты счета для начисления выплат;
• если есть опыт работы в другой организации, а уход в декретный отпуск оформляется спустя короткое время поступления на новую должность, должна быть предоставлена выписка о доходах за 2 года.

5. Расчет декретного отпуска может производиться разными способами, в зависимости от сроков ухода с работы, размера оклада и статуса будущей матери.

Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

• Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
• Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
• Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

• Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
• Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
• Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
• Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

• минимальный – 28 555,80 руб.;
• максимальный – 248 164 руб.

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

• заявление от имени женщины на получение пособия;
• больничный лист , который предоставляет женская консультация.

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

• Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
• Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
• Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно!

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

• 2013 год – 568 000 рублей;
• 2014 год – 624 000 рублей;
• 2015 год – 670 000 рублей.

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340+480/713=1150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

• заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
• больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.