Предоставить право второй подписи. Наделение лица правом первой подписи на документах

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи возложить на бухгалтера?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета. Право второй подписи может быть возложено на бухгалтера организации, а также на любого сотрудника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета.

Является ли банк обязан уведомлять эмитента о возвратных чеках без каких-либо средств? Может ли владелец учетной записи предотвратить оплату чека, уже выпущенного? Банки не могут препятствовать или ограничивать право эмитента прекращать выплату чека. Однако банки могут взимать плату за лифт, стоимость которого должна быть включена в график приоритетных услуг учреждения.

В случае чека, возвращаемого подписчиком, для составленного банком сообщения сообщается мотив, заявленный противником, всякий раз, когда он запрашивается номинальным лицом, номинально указанным на чеке или носителем, когда это чек, чья стоимость распределяет показания привилегированного.

Право подписи первичных учетных документов организации и счетов-фактур может быть возложено руководителем на любого сотрудника (в том числе на главного бухгалтера) путем издания соответствующего распорядительного документа.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 845 ГК РФ по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства , выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Положениями ст. 846 ГК РФ установлено, что при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке.

Может ли банк предоставить информацию об эмитенте возвращенного чека? Финансовое учреждение обязано предоставлять по требованию заинтересованной стороны полное имя и жилые и коммерческие адреса эмитента в случае чека, возвращенного. Информация, указанная выше, должна быть предоставлена на фирменном бланке финансового учреждения и может быть предоставлена только.

Что делать, если вы украли или украли чек? В случае кражи или кражи пустого контрольного листа или чека, бухгалтеру необходимо, во-первых, записать полицейское происшествие. В действии подстанции отчет должен быть представлен в банк. Таким образом, проверка, если она будет подана, будет возвращена по причинам 20 или 28, в зависимости от обстоятельств, и банку будет запрещено предоставлять какую-либо информацию на предъявителя.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" (далее - Инструкция).

Для открытия расчетного счета предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (п. 4.1 Инструкции). В соответствии с п. 7.1 Инструкции карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (приложение 1 к Инструкции) и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

Однако банк может взимать плату за удаление чека, стоимость которого должна быть включена в таблицу приоритетных услуг учреждения. Запросы на подписку могут быть сделаны на временной основе любыми средствами связи. Запрос должен быть подтвержден до закрытия файла для общественности на второй рабочий день после регистрации запроса, за исключением дня самого сообщения, и, если это не так, будет считаться несуществующим финансовым учреждением.

Может ли проверка, возвращенная причиной 11, прекращена эмитентом до второй презентации? Проверка, уже возвращенная по причине 11, может быть удержана эмитентом и возвращена по причине. Каковы последствия для бухгалтера, который выдает плохие чеки или ненадлежащим образом приостанавливает платеж?

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ.

Выдача чека без каких-либо средств приведет к включению имени эмитента в Реестр эмитентов чеков без средств и в реестрах должников, хранящихся в финансовых учреждениях и коммерческих организациях, во втором представлении чека на оплату. Кроме того, получатель чека может протестовать и исполнять его.

Преднамеренное выдача чека без предоставления средств считается уголовным преступлением. Что касается ненадлежащего предположения, хотя банк не может судить о причине, о которой заявляет эмитент для подписчика чека, бенефициар может подать апелляцию на выплату долга и может протестовать против чека, который является кредитным сертификатом.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.

Таким образом, из приведенных норм следует, что руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру - только право второй подписи (смотрите также письмо Ассоциации российских банков от 14.05.2007 N А-02/5-245, письмо ЦБР от 14.06.2007 N 31-1-6/1244). Закрепленное в учетной политике условие о предоставлении права первой подписи главному бухгалтеру не может применяться как противоречащее законодательству.

Какова процедура банка, когда чек представляет числовое значение, отличное от значения в словах? После указания количества в цифрах и в словах преобладает значение, записанное полностью в случае расхождения. Указанное количество более одного раза, либо полностью, либо цифрами, указывает на наименьшую сумму в случае расхождения.

Может ли проверка быть заполнена краской любого цвета? Да, однако, проверки, заполненные чернилами, отличными от синего или черного, могут в процессе микрофильмирования стать неразборчивыми. Каковы сроки оплаты чеков? Необходимо соблюдать два крайних срока.

Что касается права второй подписи, то из приведенных норм следует, что такое право может быть возложено на бухгалтера организации. При этом вопрос о наделении сотрудников правом первой или второй подписи решается единоличным исполнительным органом (в рассматриваемом случае - директором).
Отметим также, что правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается (п. 7.9 Инструкции).

Даже после истечения срока, чек будет выплачен, если на счете есть средства. Когда он представлен после истечения срока, чек возвращается по соображениям 44 и не может быть оплачен банком, даже если у счета есть баланс. Что означает перекрестная проверка?

Это означает, что чек может быть оплачен только по кредиту. Пересечение может быть общим, когда оно не указывает название банка или специальное, когда имя банка появляется между пересекающимися следами. Является ли банк обязательным для выдачи чеков для каждого владельца счета?

Банки должны установить условия, которые должны быть включены в договор открытия текущего счета, для предоставления чеков своим клиентам. Эти условия должны устанавливаться на основе, среди прочего, критериев, связанных с достаточностью баланса, регистрационными ограничениями, историей практики и случаями использования чеков, количеством проверочных листов, принадлежащих держателю, регистрацией в Реестре проверяемых эмитентов без Средства и регулярность данных и документов, удостоверяющих личность владельца счета.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации директор может возложить право первой подписи на любого сотрудника организации, за исключением главного бухгалтера или иных лиц, уполномоченных вести. Правом второй подписи также может быть наделен любой сотрудник, но только в том случае, если он уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

Сколько мне лет, чтобы получить чековую книжку? С 16-летнего возраста, при условии, что уполномоченное лицо должно помочь вам. Что такое курс обновления? Если Участник не выполняет курс обновления? Каков учебный план курса обновления? Финансовый учет - 44 часа. Деловое право - 12 часов. Управленческий учет - 12 часов. Финансовое и финансовое управление - 08 часов. Финансовая математика - 04 часов. Информационные технологии - 04 часов. Этика и деонтология - 05 часов.

Как долго проходит курс переподготовки? Курс обновления длится примерно 16 недель: в Луанде на 8-часовой неделе; из Луанды по 16 часов в неделю каждые 2 недели, давая во всех случаях около 32 часов в месяц. Способ распределения часов курса с течением времени может измениться в смысле лучшей адаптации к различным переменным в управлении, поэтому предлагается, чтобы конкретные условия каждого выпуска этого курса обновления.

Каковы были критерии, которые привели к определению числа специалистов по сравнению с стоимостью выставления счетов компании? Это не имеет смысла для Ордена, а не для разрешения такого иностранца, должным образом уполномоченного, не подписывать свою работу. Главная цель - попытаться увидеть «ангольских партнеров» в крупных компаниях по специальности в ближайшем будущем.

В чем причина этого требования?
Могут ли они быть иностранными техниками?
Должны ли эти специалисты быть штатными сотрудниками этих компаний?

Не было сочтено необходимым внести поправки в квоты, принятые Советом директоров и утвержденные Налогово-бюджетным советом и Советом Общего собрания .

Наделение лица правом первой или второй подписи

Как известно, руководитель юридического лица обладает правом первой подписи. Правом первой подписи могут обладать и другие лица, наделенные этим полномочием по распоряжению руководителя юридического лица. Это право закрепляется за ними путем составления доверенности, которая выдается в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Ответ выше; Очевидно, что членам будет необходимо принять решение об изменении и форме стоимости квот, если это предлагается любым членом. Следует надеяться, что в этой информации будут разъяснены некоторые аспекты, которые лежат в основе некоторых документов.

Вы можете подать заявку на предварительную регистрацию, подав присяжные заявления, такие как они, когда вы согласны вернуть документы сразу же после их получения. Вопросы, заданные коллегой. Они получат карточку «стажера» до тех пор, пока не закончат устав.

Относительно специалистов по бухгалтерскому учету и аудиту. . Профессионалы, зарегистрированные в Приказе бухгалтеров и экспертов-бухгалтеров Анголы, которые регулярно посещали один из 5 курсов, продвигаемых его Комиссией. Специалисты регулярно регистрируются в Министерстве финансов и имеют соответствующее количество и доказательства. Они могут, в исключительных случаях, подписать Финансовую отчетность и Модель 1 налоговой декларации , относящуюся к Финансовому году.

Имеются еще некоторые варианты на использование права первой подписи, которые также регламентируются законодательством Российской Федерации. В некоторых случаях это право может быть реализовано для управляющего юридического лица или для . В последнем случае, право первой подписи будет предоставлено единоличному исполнительному органу управляющей организации или же иному лицу, назначенному представителем управляющей организации в целях осуществления управлением юридического лица. Это право может быть закреплено за ними соответствующими документами: актом, по распоряжению руководителя управляющей организации; доверенностью, выданной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Аудиторские фирмы, сертифицированные Министерством финансов, могут, в исключительных случаях, подписывать Отчеты аудита для. Переходный период , установленный в вышеупомянутом Постановлении, не приостанавливает каких-либо других налоговых и юридических обязательств, содержащихся в других нормативных актах , а именно тех, которые относятся к обязательству по проведению проверок и предоставлению счетов.

Что делает Комиссия по установке? Учитывая все это, что мне делать? Ответ: Устав Ордена определяет, кто может быть членом Ордена. Ваш курс является частью профиля того, кто может быть частью, но должен выполнить испытательный срок и другие условия. Ваш процесс будет проанализирован Комиссией регистрации социальных органов, которые будут избраны. У вас будет информация о том, что вам нужно сделать, чтобы стать полноправным членом Ордена. Опыт работы - это лишь одно из требований, которые могут ускорить вашу способность стать членом.

Правом второй подписи, как правило, наделяется главный бухгалтер данного юридического лица или иные специалисты такого профиля, ведущие бухгалтерский учет, по распорядительному акту, подписанному руководителем юридического лица. Российское законодательство отражает также и ситуацию, когда бухгалтерский учет юридического лица ведут третьи лица. В данном случае их право второй подписи должно быть также закреплено актом по распоряжению руководителя юридического лица.

Следует отметить, что руководитель юридического лица и его главный бухгалтер могут не получать право первой и второй подписи и, соответственно, не указываться в карточке. Однако это может произойти лишь в том случае, если право на первую и вторую подпись будет закреплено за иными лицами.

Право первой подписи, равно как и право второй подписи могут одновременно иметь несколько работников одного и того же юридического лица. А вот обладание правом первой и второй подписи одновременно для конкретного физического лица – исключается. В Российском законодательстве предусмотрен еще один интересный случай, когда сам руководитель юридического лица выполняет также и функции главного бухгалтера. В данной ситуации в карточке указывается только подпись руководителя, подтверждающая его право первой подписи. При этом в карточке в графе «вторая подпись» указывается, что «лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует».

Необходимые документы для открытия счета

Для открытия счета в банке необходимо предоставить комплект документов:

Заявление для открытия счета с подписями руководителя юридического лица и главного бухгалтера и печатью. Бланк заявления предоставляется банком;
Предоставленный банком договор банковского счета подписывается руководителем юридического лица и скрепляется печатью организации;
На банковских бланках составляются еще два документа: анкета клиента и доверенность с правом сдачи и получения финансовых документов для физических лиц , которые не указаны в карточке с образцами подписей организации. Эти важные документы подписывают руководитель юридического лица, главный бухгалтер и удостоверяют все печатью;
Свидетельства : о государственной регистрации юридического лица и о постановке на учет в налоговой инспекции ;
учредительные документы юридического лица;
выписку из ЕГРЮЛ (полученную в регистрирующем органе, как правило, не позднее 1 недели или 1 месяца (зависит от требований конкретного банка) до дня представления документа в кредитную организацию);
лицензии или разрешения на ту или иную деятельность юридического лица (если осуществляемый вид деятельности подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации);
банковскую карточку , на которой имеются образцы подписей физических лиц и оттиск печати организации. Следует знать, что процедура удостоверения подписей на банковской карточке, теперь не требуется обязательного ее нотариального удостоверения. На основании постановления Центрального банка Российской Федерации эта услуга может быть осуществлена уполномоченным сотрудником банка, где проводится открытие расчетного счета.

Также, необходимы документы, подтверждающие полномочия физических лиц, которые будут распоряжаться финансовыми средствами юридического лица.

С целью соблюдения законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма, банки имеют право (и с удовольствием им пользуются) запрашивать у клиента дополнительную информацию и документы.

При открытии расчетного счета для юридического лица могут возникнуть некоторые нюансы. Только внимательно изучив требования и правила выбранного вами банка, можно значительно упростить процедуру открытия банковского счета юридического лица.

Отказ в открытии расчетного счета

Банк имеет право отказать юридическому лицу в открытии счета по нескольким причинам. Первая из них связана с определением местонахождения юридического лица, а точнее, если фактическое место нахождения юридического лица не совпадает с юридическим адресом.

Еще одной причиной отказа может послужить тот факт, что адрес юридического лица имеет «массовый характер» и затрудняет его идентификацию. Это означает, что по данному адресу находится несколько различных юридических лиц. В этом случае заявителю следует предоставить документы, подтверждающие фактическое местонахождение юридического лица по указанному адресу, например договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности на указанное помещение.

При предоставлении юридическим лицом сведений в банк на открытие банковского счета, банком производится проверка достоверности представленных сведений. В случае обнаружения их недостоверности юридическое лицо может получить отказ. Эти и иные случаи предусмотрены законодательством Российской Федерации.

По результатам проверки банк открывает расчетный счет.

Последним, очень важным мероприятием является уведомление Инспекции ФНС и территориальных подразделений ПФР и ФСС об открытии/закрытии счетов в течение 7 календарных дней со дня открытия, что позволит юридическому лицу избежать штрафных санкций. Сообщение об открытии счета в территориальную ИФНС должно соответствовать форме № С-09-1. Его необходимо направить в территориальную ИФНС заказным или ценным письмом, к которому должна быть приложена опись вложения, а по требованию некоторых инспекции и справка об открытии/закрытии счета.

Формы сообщений и уведомлений можно скачать в соответствующем разделе нашего сайта.

Не исключается доставка сообщения в Инспекцию ФНС непосредственно самим руководителем юридического лица или его сотрудником, имеющим соответствующую доверенность.

Перечень действий определяет прежде всего доверитель. То, какие полномочия содержатся в доверенности, именно те действия и будет иметь право совершать лицо, которому выдана доверенность. Какие это могут быть действия:

Где и как оформить документ на совершение любых действий?

Стандартного бланка доверенности не существует. Как правило, в банках имеется типовой бланк доверенности или образец, разработанный банком с учетом часто совершаемых операций.

Если оформлять у нотариуса, скорее всего, вам предложат готовый вариант.

Основные правила

Основные правила составления и заверения доверенности регламентируются Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ). Среди них можно выделить обязательные:

Доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Удостоверение подписи производится, если это физическое лицо – нотариусом, или иным лицом, уполномоченным заверять подписи в соответствии с законом. По правилам ст. 185.1 ГК РФ , это может быть начальник места лишения свободы, дежурный врач, органы социальной защиты населения. В случае с юридическим лицом, документ подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.
Обязательно указание даты.
Дата. Если нет даты совершения, то такая доверенность ничтожна.

С учетом общих требований, предъявляемых законом, при составлении можно включить следующие пункты:

Если доверенность выдает юридическое лицо, необходимо прописать:

его наименование;
указать должность лица, подписывающего доверенность, а также документ в соответствии с которым он действует;
регистрационные данные организации (ИНН, ОГРН, адрес).

Как написать документ?

Ниже приведем примеры того, как можно включить определенные полномочия в зависимости от ситуации.

На предъявление/подачу исполнительного листа

Указать в тексте документа: «предъявить в банк исполнительный лист суда, с указанием наименования суда, либо «любого суда, суда общей юрисдикции, арбитражного суда» . Право на предъявление и отзыв исполнительного документа является обязательным требованием к доверенности представителя, которое содержится в п. 3 ст. 57 ФЗ «Об исполнительном производстве» .

На право подписи

Прописать полномочие на подписание документов. Обычно наделение такими полномочиями используется юридическими лицами. Когда требуется наделить правом первой подписи не руководителя организации. В этом случае, формулировка будет такая: «подписывать платежные поручения и т.д.» Доверенность наделяет доверенное лицо правом подписи документов в конкретном банке.

На сдачу денег

Включить полномочие на внесение наличных денежных средств. Часто используется организациями и предпринимателями, производящими расчеты с населением деньгами. Тогда это звучит так: «Вносить наличные денежные средства».

На погашение кредита

Указать полномочия, связанные с погашением кредита. Важно понимать, что можно произвести полное или досрочное его погашение.В случае, если доверенность оформляется на представление интересов юридического лица, то такая доверенность оформляется за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Обычно оформляется на бланке организации, ставится подпись и печать, если таковая имеется.

Как мы убедились, не обязательно самостоятельно посещать банк. Можно оформить доверенность на представление своих интересов. Для этого ее нужно составить с учетом требований закона. Обязательно прописать все полномочия, чтобы доверенное лицо могло совершать необходимые действия.

2.2. Право первой подписи принадлежит клиенту - индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном порядке частной практикой;

Право первой подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном порядке частной практикой.

Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (кроме лиц, наделенных правом второй подписи), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента - юридического лица либо на основании доверенности, выдаваемой руководителем юридического лица, или в порядке, установленном законодательством РФ.

Руководитель обособленного подразделения клиента - юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий, вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности, наделить правом первой подписи сотрудников данного обособленного подразделения (кроме лиц, наделенных правом второй подписи).

В случаях и в порядке, предусмотренных законодательством РФ, право первой подписи может быть передано управляющему или управляющей компании.

В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа (руководителя), предоставляет своим сотрудникам, либо сотрудникам клиента - юридического лица право первой подписи от имени юридического лица - клиента, такое право может быть предоставлено на основании приказа руководителя управляющей организации либо доверенности. В качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать руководитель (единоличный исполнительный орган) управляющей организации.

2.3. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру Клиента - юридического лица и/или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.

Лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета в обособленном подразделении клиента - юридического лица, может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя данного обособленного подразделения, при наличии у него соответствующих полномочий.

В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, третьим лицам, клиент - юридическое лицо может предоставить право второй подписи данным лицам.

2.4. Руководитель клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента - юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии представления в Банк документов, подтверждающих наделение правом первой или второй подписи иных лиц.

2.5. Правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица.

Не допускается наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи.

2.6. Если руководитель Клиента - юридического лица ведет бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи.

При этом в карточке напротив поля «Вторая подпись» в полях «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

2.7. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то допускается принятие карточки, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

2.8. В случае если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, к карточке представляются временные карточки, оформляемые в вышеуказанном порядке.

При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».

Вы также можете найти интересующую информацию в научном поисковике Otvety.Online. Воспользуйтесь формой поиска:

Еще по теме Право подписи:

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (ст. 5 названного закона).

Законодательство

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Доверенность

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;

должность;
Ф.И.О.;
виза руководителя;

Образец приказа

Законодательство

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение, так как в большинстве случаев подпись придает ему юридическую силу. Посмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации.

При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг предоставлять нельзя.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

при помощи доверенности на подписание первички;
утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких - издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

персональные данные уполномоченного лица;
наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;
населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

должность;
Ф.И.О.;
список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
виза руководителя;
образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.

Образец приказа

Унифицированной формы приказа на данный случай не существует. Поэтому вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Отправить на почту

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру оформляется в случае возникновения такой необходимости. Какие документы сможет подписывать главбух после оформления такого приказа, когда и как его оформить - узнайте из статьи.

Смотрите нашу видео-инструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Когда на главбуха оформляется приказ о наделении его правом подписи?

Среди ситуаций, когда главбух наделяется правом подписи, можно перечислить следующие:

необходимость передачи части полномочий по подписанию документации от руководителя фирмы или иного должностного лица на время отсутствия указанных лиц;
наделение главбуха правом подписи определенных документов, если при приеме его на работу это право ему предоставлено не было;
предоставление главбуху права подписи документов за руководителя при представлении интересов фирмы единолично вне территории ее местонахождения;
в иных ситуациях.

Кроме специально оговариваемых ситуаций главбуху в силу своей должности приходится иметь дело с огромным числом документов. Как регламентировать процесс их подписания главбухом и что на этот счет предписывает законодательство - узнайте из последующих разделов статьи.

Право первой и второй подписи - что это означает для главбуха?

До 2014 года в хозяйственно-финансовом обиходе официально присутствовало понятие «право первой и второй подписи». К примеру, в уже утратившей силу инструкции Банка России от 14.09.2006 № 280-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов сказано, что:

право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица и (или) иным сотрудникам, наделенным правом первой подписи на основании распорядительного акта или доверенности (п. 7.5);
право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухучета на основании распорядительного акта (п. 7.6).

В инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И с аналогичным названием, сменившей инструкцию № 280-И, понятие «право первой и второй подписи» не применяется.

Таким образом, указанное понятие законодательством:

в качестве обязательного не предусмотрено;
может применяться для внутренних целей любым хозяйствующим субъектом.

Обычно такая двухступенчатая (или многоступенчатая) модель подписания документов применяется в крупных компаниях. Предусматривается согласование документов разного вида и назначения с конкретными должностными лицами фирмы (их перечень устанавливается внутрифирменными документами), а руководитель компании, обладающий по умолчанию правом первой подписи, ставит ее на документе только после появления в бланке согласования всех промежуточных подписей.

Для большинства мелких и средних коммерсантов вопрос разграничения подписей на первую и вторую вообще не рассматривается.

Когда подписание документации является безусловной обязанностью главбуха?

Совершенствование норм бухучета постепенно приводит к тому, что и подпись главбуха, и (в некоторых случаях) сама должность постепенно утрачивают свое исходное значение.

из бухотчетности исчезла строка для подписи главбуха (приказ Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н);
обязанность в проставлении второй подписи главбухом на платежных документах законодательно не предусмотрена (инструкция № 153-И);
из закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете исчезли посвященные отдельно главбуху положения ст. 7 (утратившего силу закона № 129-ФЗ о бухучете), предусматривающие, в частности, обязанность подписания главбухом денежных и расчетных документов, а также финансовых и кредитных обязательств;
функции главбуха руководитель фирмы вправе возложить на себя (ст. 7 закона № 402-ФЗ);
по мнению Минфина РФ, профессия бухгалтера в скором времени совсем исчезнет с рынка труда - как считает ведомство, ее заменят современные электронные технологии.

Зачастую специалист принимается на должность главбуха с оговоркой об отсутствии у него права подписи документов.

При этом в отдельных бланках налоговой и бухгалтерской первички графа для подписи главбуха осталась, но в ней вместо подписи главбуха может стоять подпись сотрудника, полномочия которого на проставление подписи в данном документе подтверждаются отдельным приказом или доверенностью.

В отдельных нормах законодательства встречаются ссылки на подпись главбуха - например, в п. 4.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У сказано, что кассовые документы подписывает главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии - руководитель), а также кассир.

Таким образом, альтернатива подписи главбуха предусмотрена и в этом случае.

Изучайте требования к ведению кассовых операций с помощью размещенных на нашем сайте статей:

В результате современному главбуху, заступая на должность, без специальных оговорок и (или) оформления специальных письменных указаний в отношении порядка проставления его подписи на документах сориентироваться в данном вопросе сложно.

Внести ясность в такой ситуации помогает специальный приказ. Как его составить, расскажем в следующем разделе публикации.

Как составить приказ о предоставлении права подписи и как выглядит его образец?

Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не имеет обязательной, законодательно установленной формы. Должен быть указан период, на который предоставляется право подписи (на все время нахождения в должности главбуха, или на определенный промежуток времени) и уточняющая информация в отношении тех документов, которые могут подписываться, - либо это все документы, либо конкретный перечень.

«В связи с расширением рынка сбыта продукции, увеличения числа контрагентов и роста объемов первичной учетной документации

С 01.07.2018 предоставить право подписания универсальных передаточных документов (УПД) главному бухгалтеру Селезневой Тамаре Николаевне.
Ответственность за организацию своевременного оформления УПД и их подписание возложить на главного бухгалтера Селезневу Т. Н.
За выполнение дополнительных обязанностей с 01.07.2018 выплачивать Селезневой Т. Н. надбавку в размере 1% от оклада.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на коммерческого директора Девятова А. Ю.»

Составляйте приказы с помощью размещенных на нашем сайте образцов - см. статью «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур» .

Приказ о предоставлении права подписи главбуху устанавливает также срок этих полномочий и виды подписываемых документов. Оформляется он в том случае, когда на главбуха возлагаются обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, или если при приеме на должность этот работник был лишен права подписи документов.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Образец приказа о наделении правом подписи

Законодательство

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

счета-фактуры;
платежные поручения;
акты;
выписки;
справки;
товарные накладные и т. д.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

при помощи доверенности на подписание первички;
утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких - издавать приказ.

Доверенность

персональные данные уполномоченного лица;
наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

номер распоряжения;
дата составления;
наименование компании;
населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

должность;
Ф.И.О.;
список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
виза руководителя;
образец подписи уполномоченного лица.

Образец приказа

502 Bad Gateway

nginx/1.4.6 (Ubuntu)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НАУКЕ И ИННОВАЦИЯМ

О предоставлении права подписи финансовых и платежных документов

В целях обеспечения соблюдения финансовой дисциплины и на основании Положения о Федеральном агентстве по науке и инновациям, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2004 года № 281,

п р и к а з ы в а ю:

1. Предоставить:
— право первой подписи финансовых и платежных документов Федерального агентства по науке и инновациям:
руководителю Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко Сергею Николаевичу,
заместителю руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной Инне Петровне,
заместителю руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Клименко Александру Викторовичу,
начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу,
заместителю начальника Управления финансирования, учета и отчетности Меньшовой Алле Васильевне;
— право второй подписи финансовых и платежных документов:
заместителю начальника Управления — начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (главному бухгалтеру) Антоновой Татьяне Викторовне,
заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (заместителю главного бухгалтера) Петриченко Елене Николаевне,
заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансирования, учета и отчетности (заместителю главного бухгалтера) Акимовой Любови Анатольевне.
2. Начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А.И. обеспечить оформление карточек с образцами подписей для предоставления их в Минфин России, органы федерального казначейства Минфина России, банки.
3. Предоставить право подписи сметы доходов и расходов учреждений, подведомственных Агентству, заместителям руководителя Федерального агентства по науке и инновациям Биленкиной И.П., Клименко А.В., Нечипоренко В.П., начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину А.И. Смету доходов и расходов средств, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на него функций, по представлению главного бухгалтера, утверждает руководитель Федерального агентства по науке и инновациям Мазуренко С.Н.
4. Предоставить право подписи уведомлений о бюджетных ассигнованиях из федерального бюджета, о лимитах бюджетных обязательств, реестров к перечислению бюджетных средств, финансовых, банковских и кассовых документов, бухгалтерской, статистической и финансовой отчетности лицам, имеющим право первой и второй подписи.
5. Предоставить право подписи гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) по обеспечению деятельности центрального аппарата Агентства, а также актов сдачи — приемки выполненных работ (оказанных услуг) по указанным договорам:
— начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу,
— заместителю начальника Управления финансирования, учета и отчетности Мушакову Виктору Михайловичу.
6. Предоставить право распоряжения денежными средствами, поступающими для обеспечения научно-технического сотрудничества российских ученых и специалистов с зарубежными научными центрами, участвующими в программах исследования фундаментальных свойств материи начальнику Управления финансирования, учета и отчетности Володину Александру Ивановичу.
7. Установить, что денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
8. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Я и мои партнеры зарегистрировали совместное предприятие, российско-польское ООО. Генеральным директором назначен польский партнер. Он же пожелал чтобы, при открытии счета в банке право подписи было как у генерального директора, гражданина Польши, так и у меня – гражданина России.

Возможно ли это? Как оформить такие документы для банка?

Когда мэр отзывает делегацию, которую он передал депутату, совещательное собрание должно принять решение о продолжении присутствия делегации на своем посту тайным голосованием. Если совет решает в пользу сохранения депутата без делегаций, они могут быть доверены мэром одному или нескольким депутатам, но не советнику — делегации, предоставленные советникам заранее, тем не менее, ставится под сомнение. Если совет примет решение о продолжении этого депутата, позиция станет вакантной, и совет может затем избрать нового депутата.

В действиях, предпринимаемых в рамках делегации, должны быть указаны основы юрисдикции. Конфликт интересов определен в статье 2 как любая ситуация вмешательства между общественными интересами и общественными или частными интересами, которые могут влиять или оказывать влияние на независимое, беспристрастное и объективное осуществление функция.

Уважаемый Андрей Игоревич!

Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю (постоянно действующему исполнительному органу) юридического лица, однако может быть делегировано иным лицам, например, исполнительному директору.

Письмо Центрального Банка Российской Федерации (далее по тексту – ЦБ РФ) № 31-1-6/1244 от ""14"" июня 2007 г. ""О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи"" содержит следующие разъяснения:

В целях предотвращения конфликта интересов лица, занимающие местные исполнительные должности, которые считают себя находящимися в ситуации, соответствующей вышеуказанному определению, «заменяются их делегатом, которому они воздерживаются от выдачи инструкций».

В вопросах, делегированных мэру муниципальным советом, решения в принципе принимаются муниципальным советом, если мэр не может действовать в результате конфликта интересов. Только положение, противоречащее вышеупомянутому правилу в делегированном решении, допускает решение избранного субделегата в случае, если мэру не будет этого делать.

Согласно п. 7.5 Инструкции N 28-И право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 Инструкции N 28-И), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И ""Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)"" право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
Таким образом, Инструкция N 28-И определенно устанавливает, что лицам, не являющимся руководителем и главным бухгалтером юридического лица, право подписи должно быть предоставлено. Предоставление права заключать договоры не свидетельствует о том, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй).

Что касается других избранных представителей коммуны, имеющих делегацию подписи

Когда муниципальное избирательное должностное лицо, имеющее подпись главы мэра, считает себя в ситуации конфликта интересов, он письменно информирует мэра о содержании вопросов, по которым он считает, что ему не нужно осуществлять свои полномочия. Мэр определяет постановлением вопросы, по которым делегат должен воздерживаться от осуществления своих полномочий.

Возможность временно заменить ваши обязанности

Чтобы избежать каких-либо вакансий при осуществлении муниципальной власти, закон предусматривает заместителя мэра в случае отсутствия, приостановления, отзыва или любых других препятствий мэра. Мэр временно заменяется в полном объеме своими функциями.

Доверенность на распоряжение денежными средствами, а также приказ (распоряжение) о назначении на должность можно признать надлежащими документами для подтверждения наличия у соответствующего лица права первой или второй подписи, только в том случае, если в данных документах непосредственно указано о предоставлении права подписи (первой или второй).

Депутат в порядке выдвижения кандидатур; и, если нет депутата, муниципальный советник, назначенный совещательной ассамблеей, или, в противном случае, принимается по порядку таблицы. Государственный совет указал, что отсутствие или неспособность мэра не отменяет делегированных ранее делегаций.

Замена осуществляется только в том случае, если отсутствие или неспособность мэра не позволяют ему совершать действия, необходимые для надлежащего управления муниципалитетом. Так, например, удаление мэра из коммуны не может стать препятствием для созыва муниципального совета; следовательно, депутат не может вызвать правило замены, чтобы созвать совет по собственной инициативе.

В случае, если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Во время депутата помощник должен ограничиться рутинными деловыми и административными действиями, которые необходимы. Если мэр прекратил свои функции окончательно, по какой-либо причине офис муниципального магистрата становится фактически вакантным. Его преемник может выполнять полные исполнительные функции до заседания совета, на котором избирается новый мэр.

Отставка одного из ваших депутатов

Отставка депутата должна быть направлена представителю государства в отдел. Он должен быть окончательным с даты его принятия Префектом или, если такое принятие не будет принято, через месяц после того, как отставка будет подтверждена заказным письмом.

Таким образом, для открытия расчетного счета в банке Вам необходимо оформить карточку с образцами подписей и оттиска печати, указав двух лиц, имеющих право первой подписи. При этом полномочия лица (не являющегося руководителем организации) должны быть подтверждены приказом и доверенностью, в которых необходимо прямо указать о наделении такого лица правом первой подписи.
Заметим, что цитируемое выше Письмо ЦБ РФ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.

Мэр продолжает при определенных условиях выполнять свои обязанности до тех пор, пока не будет установлен его преемник, в частности, если замена не может быть применена из-за коллективной отставки Совета. В случае полного обновления муниципального собрания функции мэра и заместителя могут быть осуществлены, начиная с установки нового совета, советниками по порядку таблицы до избрания нового совета мэра и депутатов.

В Уставе Организации Объединенных Наций содержатся многочисленные ссылки на права человека. Государства-участники подписывают в преамбуле Устава свою веру «в основополагающие права человека, в достоинство и ценность человеческой личности, в равных правах мужчин и женщин», сохраняя будущие народы от бедствий войны. Далее говорится, что народы, составляющие Организацию Объединенных Наций, желают «создать условия, необходимые для поддержания справедливости, содействовать социальному прогрессу и создавать лучшие условия жизни при большей свободе».

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, без подписи первых лиц считаются недействительными.

В статье 1 Устава говорится о международном сотрудничестве в решении международных проблем, развитии и поощрении уважения прав человека и основных свобод для всех без различия расы, пола, языка или религия. В статье 55 говорится, что Организация Объединенных Наций будет содействовать «всеобщему уважению и соблюдению прав человека и основных свобод для всех без различия расы, пола, языка или религии».

Но поскольку Хартия в первую очередь предназначена для обеспечения мира в мире, представляется полезным разработать текст по основным правам — Всеобщей декларации прав человека на более позднем этапе. Проект декларации был подготовлен великим французским юристом Рене Кассином, и окончательный текст был принят в Париже 10 декабря.

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

Стремление к этой Декларации велико. В своей преамбуле он подтверждает необходимость защиты основных свобод посредством системы права, которая является «общим идеалом, который должен быть достигнут всеми народами и всеми народами». Впоследствии в Декларации излагаются политические, социальные и экономические права.

Текст Всеобщей декларации прав человека не был установлен без каких-либо трудностей. Действительно, западным странам и коммунистическим странам пришлось договориться об общей версии, которая привела к некоторым компромиссам. Таким образом, текст сопоставляет классические свободы, в которых подразумевается только воздержание Воздержание Не участие в голосовании государства, а также свободы экономической и социальной значимости, требующие активного вмешательства государственных органов. Другим элементом компромисса является концепция собственности, принятая в Декларации.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия. В приказе должно быть указано:

Правовые рамки Декларации слабы. Фактически это резолюция Генеральной Ассамблеи Организации Объединенных Наций. Следовательно, он не имеет юридической силы международного договора, то есть он не имеет обязательного измерения и не может быть применен к судье.

Таким образом, это текст, объем которого выше всех моральных, опираясь на авторитет, предоставленный подписью большинства государств мира. Однако для более эффективного обеспечения соблюдения основных свобод на международном уровне было решено разработать правовые декларации прав.

Этот текст занимает центральное место во Франции из-за очень эффективной судебной системы, которую он создал. Он создал Европейский суд по правам человека со своим местом в Страсбурге. Граждане могут обращаться к ним с жалобами на нарушения основных свобод, понесенных во Франции в соответствии с Европейской конвенцией о защите прав человека и основных свобод.

Статья 2: Целью настоящей инструкции является установление в соответствии со статьей 15 вышеупомянутого Положения системы для централизации информации об инцидентах, связанных с выплатой чеков за невыполнение или недостаточность предоставления и их распространение в учреждения отчетности для консультаций и эксплуатации, в частности, когда первая чековая книжка выдается их клиенту.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

счетах-фактурах,
листах кассовой книги,
накладных на отгрузку товара,
актах выполненных работ,
доверенностях,
договорах.

Статья 3: Соглашения, упомянутые в статье 2 выше, основываются на обязательствах, которые в дальнейшем определяются для органов отчетности. Идентификация держателей чековых счетов. Статья 4: Декларирование учреждений должно во время открытия контрольного счета или чека проверять и регистрировать личность и адрес места жительства соответствующего физического или юридического лица.

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Статья 5: Идентификация физического лица осуществляется при предъявлении официальных документов, действующих ниже, характеристики и ссылки которых записаны. Национальное удостоверение личности или водительское удостоверение для физических лиц алжирского гражданства; — вид на жительство для иностранных физических лиц, проживающих в Алжире.

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия.

Право первой подписи в банке. Право первой подписи финансовых документов

В приказе должно быть указано:

фамилия, имя, отчество и должность лица,
наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

счетах-фактурах,
расходных и приходных ордерах,
листах кассовой книги,
накладных на отгрузку товара,
актах выполненных работ,
доверенностях,
договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.