Приказ о прекращении трудового договора образец заполнения. Приказ о прекращении трудового договора — образец и бланк. Образец выписки из приказа об увольнении

В момент завершения отношений трудового характера, вследствие окончания договора, и когда он расторгается, в обязательном порядке издается приказ, подтверждающий факт увольнения работника. Согласно статистическим данным, больше всего увольнений работников происходит исключительно на основании их собственного желания.

Основанием для оформления приказа об увольнении по собственному желанию является письменное заявление работника, в котором должен быть отражен аспект, что он увольняется по собственному желанию. Данный приказ имеет унифицированную форму под номером Т-8 и оформляется только в последний день работы сотрудника.

Также в последний день работнику на руки выдается трудовая книжка. В случае отсутствия по каким-либо причинам такой возможности, работодатель должен в письменном виде уведомить работника, чтобы он прибыл на предприятие в назначенный день или поставить в известность, что книжка будет ему отправлена посредством услуг почтового отделения.

Стоит отметить, что если увольняется несколько работников, то применяется форма приказа об увольнении под номером Т-8а. Скачать бланки типовых форм Т-8 и Т-8а, а также образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам внизу статьи.

Образцы приказов об увольнении по различным основаниям:

• в связи со смертью работника — .

Образец заполнения Т-8

Для того, чтобы корректно оформить приказ, подтверждающий увольнение определенного работника по собственному желанию, в него необходимо внести следующие данные:

1. Полное название организации или компании, где осуществлял трудовую функцию работник, а также ее кодовое значение Общероссийского классификатора предприятий и организаций;
2. Наименование составляемого документа;
3. Номерное значение и дата, в которую составлен приказ по форме Т-8;
4. Номерное значение, присвоенное трудовому договору и дата его заключения;
5. Полные инициалы увольняемого работника, его номерное значение табельного характера, должность и подразделение структурного типа, где он работал;
6. Полное основание прекращения работы с обязательным наличием ссылочного элемента на правовую норму Трудового кодекса Российской Федерации;
7. Подписи с расшифровками начальника организации или лица, наделенного аналогичными полномочиями и увольняемого работника, подтверждающие их ознакомление с приказом об увольнении Т-8;
8. Графический логотип фирменного типа компании или организации, размещенный в верхней части бланка приказа Т-8.

Согласно бланку приказа об увольнении делается соответствующее обязательное указание в , трудовую книжку работником кадровой службы и совершается окончательная расчетная процедура с ним в бухгалтерии.

В случае, если в организации есть органы профсоюза, то их представитель должен также сделать пометку на приказе об увольнении. Бланк Т-8 составляется в двух письменных экземплярах.

Правильное оформление

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.

При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.

Для этих целей можно воспользоваться бланками Т-8 и Т-8а.

Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:

• Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
• Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.

Указанные бланки универсальны, они разрешают отображать увольнение сотрудников по любым основаниям.

Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с обозначением статьи Трудового кодекса.

Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:

Унифицированная форма Т-8а:

Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.

Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.

Какой датой должен быть оформлен?

ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит .

Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.

Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.

Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.

Если сотрудник примет решение не уходить, . С этой целью рекомендуется проводить его именно в день увольнения.

Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?

Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.

Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.

Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее . Тогда расчеты можно делать постепенно.

Можно ли распоряжение написать позже?

Распоряжение уволить работника не может быть издано датой позже дня фактического ухода.

Никак нельзя уволить работника вчера.

Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.

Правила заполнения по ТК РФ

В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.

Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:

Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре . Для бухгалтерии делается копия документа.

Дополнительно работник вправе запросить копию распоряжения у работодателя.

Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится такой документ в течение 3 дней.

Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.

Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».

Нумерация – как присваивается номер?

Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.

Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.

Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения .

К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».

Основание расторжения трудового соглашения с работником

Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.

Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:

В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.

Ставят ли печать?

Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.

Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец в word

Порядок ознакомления сотрудника

Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.

Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.

Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:

• Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
• Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
• Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
• Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.

Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.

Полезное видео

Порядок оформления приказа по форме Т-8, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

• Законом утверждено две унифицированных формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а. Их отличие заключается в количестве увольняемых лиц одним документом.
• Закон не утверждает обязательство работодателя использовать именно такую форму. Компания вправе разработать свой бланк.
• Дата издания распоряжения может быть раньше фактического дня расторжения трудового договора. Не допускается издавать его датой позже увольнения сотрудника.
• К нумерации нет особых требований, ее порядок определяет работодатель самостоятельно.
• Основание прекращения трудового договора сотрудника обязательно должно содержать статью ТК РФ.
• Печать на документе проставлять не обязательно, если иное не оговорено внутренней нормативной документацией.
• Обязательно проставляется виза руководителя и подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении с документом. Если работник не желает ставить визу, дополнительно создается акт об отказе.
- Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена . заполняется при с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.

Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

• в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
• далее указывается номер приказа и дата его издания;
• в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
• в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
• в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ »;
• далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
• подпись директора, печать организации;
• формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в и в работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.

• табельный номер;
• название структурного подразделения;
• должность (разряд, категория, класс);
• номер, дата заключения договора;
• дата увольнения;
• статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
• документ-основание для увольнения (его номер, дата);
• дата ознакомления с данным приказом, подпись.