Приказ об увольнении рабочего. Как заполнить приказ об увольнении. Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Если сотрудник увольняется по своему желанию, то работодателю необходимо составить приказ, произвести расчет заработной платы и отразить запись об увольнении в трудовой книжке. Увольнение с работы по собственному желанию является самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений. Процедура увольнения происходит согласно действующей редакции статьи 80 Трудового кодекса. Как оформляется приказ и другие документы?

Как происходит процедура увольнения?

Статья 80 ТК РФ.

Мотивация, по которой гражданин решил уволиться, не имеет значения, будь то смена места работы или уход на пенсию. Итогом этих процедур является полный расчет сотрудника и выдача ему на руки трудовой книжки.

Направить заявление сотрудник обязан заблаговременно, не позднее 14 дней до даты предполагаемого увольнения. Отсчет начинается со следующего дня после принятия заявления, то есть трудовую книжку выдают на 15-й день после даты передачи заявления руководству. По собственному желанию можно досрочно расторгнуть трудовой договор без соблюдения срока уведомления. Если между директором и трудящимся достигнуто взаимное соглашение, то срок отработки в 14 дней может и не соблюдаться, приказ могут издать даже на следующий день после подачи заявления.

Этапы увольнения пошагово:

1. Сотрудник самостоятельно должен обратиться к работодателю и составить заявление на увольнение по собственному желанию.
2. Работодатель обязан принять заявление и издать приказ на увольнение.
3. На основании распоряжения руководителя и заполненного бланка приказа об увольнении работодатель заносит данные в личное дело сотрудника. После внесения записи в трудовую книгу гражданин считается уволенным официально.

Кстати, подать заявление на расторжение трудового договора можно даже будучи в отпуске или на больничном. В данном случае срок отработки в 14 рабочих дней будет отсчитан от даты подачи заявления.

Особенности составления приказа

Форма приказа ранее была утверждена Постановлением «Об утверждении унифицированных форм» от января 2004 года. Приказ об увольнении по собственному желанию имел утвержденную форму Т-8, если рассчитывается только один сотрудник, и Т-8а, если приходится увольнять более одного человека. Несмотря на то что ее применение в настоящее время не обязательно, многие компании используют эту форму для бухгалтерии. В кадровом делопроизводстве образец приказа об увольнении по собственному желанию имеет произвольный характер, главное, чтобы в документе присутствовала необходимая информация.

В приказе должны содержаться такие данные:

1. Информация о компании работодателя (реквизиты, ОКПО, форма по ОКУД адрес, наименование).
2. Учетный номер документа и его название.
3. Дата, когда составлен документ.
4. Номер трудового договора (если был заключен).
5. Дата назначенного последнего рабочего дня.
6. ФИО и должность увольняемого.
7. Основания для увольнения. В этом пункте всегда пишется – личное заявление.
8. ФИО и подпись и печать руководителя.
9. Подпись сотрудника, удостоверяющая о том, что гражданин ознакомлен с документом.

В форме Т8 существует графа: «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме». Эта отметка используется, если на предприятии функционирует профсоюз. Председатель этого органа должен ознакомиться с документом, при необходимости указать свои комментарии и поставить подпись.

Большинство предприятий используют электронный образец заполнения приказа, это удобно, так как нет необходимости составлять документ, достаточно ввести только данные трудящегося и распечатать бланк. Впрочем, разрешено вносить данные и от руки.

Можно ли отменить увольнение?

Сам приказ хранится в отделе кадров, по этим документа ведется срочная отчетность. Также по личному желанию сотрудника может быть предоставлен третий экземпляр, этот документ остается у уволенного работника. Если человек отсутствовал на работе или не имел возможности подписать документ, то он все равно издается, но в нем должна стоять отметка об этом.

Приказ составляется в день расчета, и если сотрудник до этого дня передумал, то уволить его не имеют права. Исключения составляют случаи, когда на это место уже приглашен другой работник (приглашение составляется в письменной форме), даже если последнего еще не приняли в штат. Например, если даже сотрудник решил отозвать заявление до издания распоряжения, то его не могут уволить.

Образец отзыва.

Нарушением закона также считается увольнение без ведома работника. Однако, когда руководитель уже нашел на освободившуюся должность другого специалиста в порядке перевода из другой организации, и он подал документы на зачисление в штат, то увольняемый не имеет возможности отозвать свое заявление.

Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В таком случае процесс увольнения упрощается, и работодатель освобождается от дополнительных начислений.

В случае отстранения от должности по желанию сотрудника также содержит определенные нюансы, которые необходимо соблюсти.

Основания для увольнения в приказе

Изначально необходимо уведомить начальника о своем решении расторгнуть рабочие отношения и покинуть должность при помощи заявления. В нем нужно прописать желаемую дату отставки. Заявление необходимо предоставить руководству за 2 недели до этой даты. В день завершения трудовых отношений необходимо создать необходимую запись в трудовой книжке.

В теле приказа важно правильно указать причину лишения должности. Иначе, это может повлечь к ответственности работодателя за незаконное лишение рабочего места. В документе необходимо указать причину лишения рабочего места, а именно «по инициативе сотрудника» и указать сноску на . Фундаментом для такого распоряжения является заявление работника (это необходимо указать в документе). Так же необходимо указать дополнительную информацию о причине лишения должности, если такие имеются.

Как составить приказ об увольнении

Шаблон приказа строго регламентирована законом Российской Федерации. Существует определенная форма (Т-8), и ее необходимо придерживаться. В случае групповой отставки используется бланк Т-8а.

Как и в любом нормативном документе, в документе необходимо указать реквизиты компании, данные увольняемого работника, причину отстранения от должности и дату. С ним необходимо обязательно ознакомить работника, и он должен поставить на приказе свою роспись.

В случае отставки директора предприятия есть некоторые нюансы. Заявление на отставку начальника по собственной инициативе подается руководителю за месяц до указанной даты.
Приказ директора об увольнении по собственному желанию издается, используя типовой бланк формата Т-8.

Когда издавать приказ об увольнении по собственному желанию

Заявление об аннулировании трудовых отношений подается начальнику в срок за 14 дней до желаемой даты. Отсчет до даты лишения должности начинается на будущий день после оформления заявления. Но есть определенные группы сотрудников, сроки отставки которых изменены:

• директор предприятия обязан уведомить о своей отставке за 1 месяц
• рабочий на испытательном сроке, а так же работники по трудовому договору, продолжительностью до 2‐х месяцев – за три дня.

Дата издания распоряжения о прекращении рабочих взаимоотношений и увольнение сотрудника должны быть идентичны. Законом запрещено издавать документ заранее, так как для работника регламентированы 14 дней на отмену своего решения.

Соответственно, издавая указ заранее, работодатель ущемляет права персонала, за что может понести в дальнейшем наказание.
Если сотрудник передумал расторгать трудовые отношения, он должен уведомить руководство о смене своего решения.

Приказ на увольнение по собственному желанию — образец 2018

Скачать образец и форму заполнения приказа о расторжении трудовых отношений можно ниже:

Форма Т-8 применяется при лишении должности одного работника (включая директора предприятия), а Т-8а используется для коллективного отстранения нескольких сотрудников сразу.

В верхней части документа прописываются реквизиты организации (в примере ООО «Фантик»), а так же номер и дата его подписания.

Так же необходимо указать:

• номер и дату заключения договора и увольнения;
• данные работника выписываются из его личной карточки (Федоров Алексей Евгеньевич, менеджер по продажам);
• статья Трудового Кодекса, на которую ссылаются;
• основанием для документа указать заявление сотрудника, его дату.

Ниже документ визируется руководителем организации, так же необходима подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с документом.

Приказ на отмену увольнения по собственному желанию — когда написать

На отмену решения о прекращении трудовой деятельности отводится две недели. Если заявление о смене решения доставлено руководителю позже установленного срока (например, заявление передавалось по почте, и произошла задержка), руководитель должен издать приказ об отмене увольнения, и восстановить человека в должности.

Распоряжение издается в вольном формате. В теле документа прописываются реквизиты компании, данные работника, причину выдачи такого постановления.

Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.

• табельный номер;
• название структурного подразделения;
• должность (разряд, категория, класс);
• номер, дата заключения договора;
• дата увольнения;
• статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
• документ-основание для увольнения (его номер, дата);
• дата ознакомления с данным приказом, подпись.

При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?

Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.

Как заполнить приказ об увольнении

Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.

Вторая версия

До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.

Третья версия

Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:

 Срочном трудовом договоре (79 статья);
 При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
 При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);

Термин «расторжение» применяется при:

 Соглашении обоих сторон (78 статья);
 По желанию работника (80 статья);
 По инициативе работодателя (81 статья);

«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.

Четвертая версия

Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» - это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.

Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.