Реестр застрахованных лиц по форме дсв 3. Софинансирование. Кто будет платить

Со стороны государства гражданам, имеющим официальное трудоустройство, предоставлено право увеличить свое пенсионное пособие, путем внесения дополнительных страховых взносов. В данной статье рассмотрим все вопросы, связанные с заполнением реестра ДСВ-3, что это, кто сдает и сроки его представления. Кроме этого разберемся, кто должен сдавать данный документ, а кто нет.

Кто и в какие сроки сдает ДСВ-3

Работник может не заниматься данным вопросом самостоятельно, а может доверить перечисление средств своему работодателю. Если такое решение принято, то у работодателя возникает дополнительное обязательство по предоставлению специального реестра в Пенсионный фонд по форме ДСВ-3. В данный документ необходимо внести список лиц, за которых были перечислены дополнительные взносы.

Также форма ДСВ-3 является обязательной для страхователей, которые ответственны за перечисление взносов, свыше существующей нормы. При этом допускается несколько вариантом подачи отчета:

• в бумажном варианте, если число работников менее 25 человек;
• в электронном виде, когда количество сотрудников более 2 5 человек.

В рамках данного отчета указываются только те платежи, которые были осуществлены добровольно из собственных средств сотрудника при наличии согласия с их стороны в виде заявления ДСВ-1.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Новая форма отчетности ДСВ-3 в 2017 году подлежит сдачи раз в квартал. Документ должен быть подан не позднее 20 дней с момента завершения отчетного периода. Например, ДСВ-3 за 3 квартал 2017 г. должен быть представлен в ПФР до 20.10.2017г., а ДСВ-3 за 4 квартал — до 20.01.2018г.

ДСВ-3: порядок и особенности заполнения новой формы

Многих бухгалтеров интересует, как правильно заполнять ДСВ-3 на конкретных работников. Существуют следующие правила заполнения:

1. В «шапке» должны быть указаны все необходимые реквизиты работодателя: наименование компании, ИНН, КПП, банковские реквизиты, регистрационный номер компании в ПФР.
2. Табличная часть должна включать следующие данные: ФИО сотрудников, СНИЛС, сведения о суммах взносов, которые уже были перечислены, в том числе обязательные платежи и дополнительные.

Процедура заполнения формы ДСВ-3 достаточно проста. Для этого можно воспользоваться специальным образцом и программным обеспечением от ПФР . Программу можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда РФ или получить при личном посещении территориального отделения:

Для подачи данных в отделение ПФР необходимо заранее подготовить XML файл на электронном носителе и оформить реестр в 2-х образцах, где уже имеется печать компании и подпись руководителя. Дополнительно должны быть предоставлены копии платежных документов:

Если в подготовленном реестре больше одного листа, то потребуется документы прошить и пронумеровать. После этого, концы нити, которая была использована заклеить бумажным листом, а сверху поставить печать. Обязательной является подпись с указанием количества прошнурованных и пронумерованных листов.

Бланк должен быть заполнен без ошибок и неточностей, иначе это грозит серьезными штрафами. Крайне важно, помимо вышеописанных данных, в отчет внести сведения об обязательных платежах — 4 графа, и дополнительных взносах — 5 графа.

Реестр должны заполнять и подавать в отделение ПФР только те страхователи, которые являются ответственными за перечисление дополнительных взносов и перечислять средства по следующим КБК.

Гражданину (застрахованному лицу, выгодоприобретателю), который решил по собственному желанию оплачивать страховые взносы на накопительную часть пенсии, следует сообщить об этом ПФР. С этой целью им пишется заявление по типовой форме ДСВ-1, после чего оно передается по своему назначению в фонд. Самоочевидно, аббревиатура «ДСВ» обозначает не что иное, как «дополнительные страховые взносы».

Действующий формат одобрен Постановлением Правления ПФР № 225п от 28.07.2008 г. Прием заявлений сообразно принятой форме ведется с 1.10.2008 г. Оплата страховых взносов по части пенсионных накоплений осуществляется с 1.01.2009.

Для всех категорий граждан действуют единые правила подачи ДСВ-1 с целью последующего внесения платежей добровольного пенсионного страхования. Заявитель вправе воспользоваться одним из следующих способов:

1. Напрямую обратиться в территориальный орган ПФР РФ.
2. Решить все через нанимателя, у которого он работает.
3. Разрешить данный вопрос иным доступным для него и законным путем (МФЦ).

Подав заявление, выгодоприобретатель на добровольных началах вступает в правоотношения по ОПС. После этого он начинает дополнительно оплачивать взносы по страхованию на накопительную часть пенсии.

Страховые платежи в пользу работника могут производиться нанимателем ежемесячно из собственных средств. Этот момент должен закрепляться в коллективном (трудовом) договоре либо надлежащем приказе. Дополнительные взносы отчисляются нанимателем, как и основные, до 15 числа следующего месяца.

Для вышеописанных перечислений используются отдельные платежные документы. Применяются актуальные КБК:

• 392 1 02 02041 06 1100 160 (взносы, оплачиваемые выгодоприобретателем на добровольных началах из своих денег);
• 392 1 02 02041 06 1200 160 (взносы, оплачиваемые из средств нанимателя).

По дополнительным страховым отчислениям наниматель формирует отчетность, заполняет новую форму ДСВ-3, действующую с 10.09.2016. Сдается она до 20 числа месяца, идущего вслед за кварталом, в котором эти перечисления имели место.

Особенности заполнения ДСВ-1: инструктаж ПФР

Правила заполнения формы ДСВ-1 прописаны в инструкции, одобренной вышеназванным Постановлением Правления ПФР РФ.

Для подачи электронного варианта заявления используется специально разработанный для этой цели формат данных, одобренный тем же Постановлением ПФР.

Порядок уплаты добровольных страховых взносов по пенсионному накоплению выгодоприобретателем и через нанимателя

На рабочем месте застрахованное лицо вопрос об оплате дополнительных страховых взносов решает через нанимателя.

Прекращение, возобновление страховых платежей по пенсионному накоплению производится нанимателем на основании заявлений работника. Перечисленные действия наниматель производит с первого числа месяца, который идет вслед за месяцем обращения работника. Оплачивать взносы в пользу работника наниматель перестает тогда, когда прекращаются трудовые отношения между ним и работником.

Если выгодоприобретатель решает вносить платежи автономно, тогда его действия должны укладываться в рамки следующего порядка:

1. Процесс перечисления добровольных пенсионных взносов по накоплению производится посредством кредитной организации (банков).
2. Выгодоприобретатель по истечении квартала на протяжении 20 дней должен отчитаться перед ПФР по исполнению принятых обязательств. С этой целью фонду представляются копии платежных документов, в которых имеются надлежащие отметки по произведенной плате.

Ответственность за неуплату либо частичную оплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсионного страхования

Наказания за нарушения в отношении несоблюдения порядка уплаты страховых взносов определяется Федеральным законом № 212, ст. 47. Прописанные в нем правила распространяются и на добровольные платежи по части пенсионного накопления.

ФЗ предусматривает штрафные санкции, которые применяются к нанимателю, если он не заплатил взнос по причине наличия ошибок в калькуляции либо из-за искажения учтенных данных, совершения иных неправомерных действий (бездействия). При нарушениях, совершенных намеренно, размер взимаемых с нанимателя штрафов увеличивается.

Так, на нанимателя налагается штраф - 20% от неоплаченной суммы - при ненамеренном нарушении. Умышленная неуплата по страхованию грозит штрафной санкцией в размере 40% от недоплаченной суммы.

Не применяется ст. 47 настоящего закона тогда, когда калькуляция и исчисления нанимателем сделаны верно, занижения базы взносов не было, платежи продекларированы правильно, а имеется лишь просрочка. Тогда начисляется только пени.

Пример 1. Оплачивание добровольных взносов по пенсионной накопительной части выгодоприобретателем

Петров Л. M работает в ООО «Стройка» полтора года. С целью вступления в правоотношения по ОПС, им, выгодоприобретателем, написано заявление (ДСВ-1) и подано в ПФР.

С этого момента Петров Л. М. оплачивает дополнительные страховые взносы по пенсионному накоплению автономно, из собственных денег. Плата вносится им через Сбербанк.

По прошествии квартала Петров Л. М. представляет платежные документы, подтверждающие оплачивание дополнительных страховых взносов в ПФР. На каждом представленном документе имеются отметки кредитной организации, свидетельствующие о произведенной оплате.

Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. Форма ДСВ-3 – это перечень лиц, добровольно отчисляющих допвзносы на накопительную долю пенсии. Познакомимся с этим документом, принципами его заполнения и предоставления.

Форма ДСВ-3

Подобные взносы на накопительную часть пенсии – это, в первую очередь добровольные отчисления, которые уплачиваются в ПФР:

• застрахованным лицом (включая ИП) из своих средств самостоятельным перечислением;
• работодателем из доходов сотрудников, удерживая взносы из заработной платы;
• работодателем за свой счет в пользу сотрудников. Подобное решение фиксируется в отдельном приказе, либо утверждается в колдоговоре, отраслевом соглашении, любом другом локальном акте компании.

На практике это выглядит так: если работник принимает решение доверить отчисление взносов работодателю, он извещает его заявлением по форме ДСВ-1, указывая размер ежемесячного взноса. Получение подобного заявления создает для работодателя обязательство по подаче в ПФР реестра формы ДСВ-3.

Форма ДСВ-3: образец заполнения

Итак, реестр ДСВ-3 составляют и подают в ПФР компании-страхователи, несущие ответственность за перечисление допвзносов. Оформляют его, следуя таким правилам:

• указывают общие сведения о страхователе – название, ИНН/КПП, реквизиты обслуживающего банка, регистрационный номер фирмы в ПФР;
• номер и дата платежного поручения, которым оформлено перечисление взносов;
• период, за который взносы перечислены;
• в основной части (таблице) перечисляются ФИО застрахованных работников, СНИЛС каждого из них, размер взноса;
• если в документе более одного листа, то форму предстоит прошить, скрепить печатью компании и сделать отметку о количестве прошитых и пронумерованных листов.

Приложением к форме служат копии платежных документов. Заполняют форму, исключая какие бы то ни было ошибки и неточности.

Познакомим читателя с наглядным примером, демонстрирующим, как оформляется форма ДСВ-3. Образец заполнения:

Срок сдачи ДСВ-3

Подавать документ в территориальное отделение ПФР следует ежеквартально в срок не позднее 20-го числа месяца, наступающего за кварталом, в котором взносы перечислялись. Например, работодатель, перечисляющий дополнительные взносы за своих работников за январь, февраль и март 2017, должен до 20 апреля представить в ПФР три реестра ДСВ-3 за каждый месяц в отдельности.

Допускается два способа подачи отчета. Он может быть составлен на бумаге (если контингент сотрудников фирмы не превышает 25 человек), или документом в электронном варианте (когда штат работников свыше 25 человек), подписанном усиленной квалифицированной подписью.

Напомним, что в реестре указываются лишь платежи, осуществленные по согласию работников и наличия заявлений формы ДСВ-1.

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы.

Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии уплачивает работодатель. Базой для данных выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ):

• собственные средства сотрудника;
• средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений прописывается в коллективном соглашении и трудовых договорах, и застрахованный работник одновременно перечисляет ДСВ за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда РФ был разработан унифицированный отчет. Образец заполнения формы ДСВ-3 и инструкция по заполнению представлена ниже.

Сроки сдачи отчетности

ДСВ-3 — ежеквартальная форма. Он предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для оплаты допвзносов используйте следующие коды бюджетной классификации:

• КБК по дополнительным взносам за счет работника — 392 1 02 02041 06 1100 160;
• КБК по дополнительным взносам за счет организации — 392 1 02 02041 06 1200 160.

Срок уплаты дополнительных страхвзносов — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страхвзносов.

Кто и куда сдает отчет ДСВ-3

Отчетность по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.

Страхователь также имеет возможность отчитаться в МФЦ (ч. 6 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельный формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь должен выдать ему экземпляр реестра об уплаченных дополнительных страховых взносах.

Если численность работников страхователя — 25 и более человек, то ДСВ-3 в обязательном порядке предоставляется в ПФР в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если работодатель предоставляет отчетность на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все листы должны быть прошиты, пронумерованы и закреплены бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).

Ответственность за нарушения

В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозят штрафные санкции в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Также, в соответствии со ст. 17, на работодателя налагается ответственность и при нарушении порядка предоставления ДСВ-3 в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай.

Бланк формы ДСВ-3

Формальный вид бланка (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) закреплен Постановлением Правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Порядок заполнения отчета

Пенсионный фонд разработал и утвердил Порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), согласно которому и заполняется ДСВ-3.

Чтобы отчетность по дополнительным страховым взносам была корректно заполнена и принята ПФР, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:

1. В первую очередь заполняются сведения об организации в полном соответствии с уставными документами. В шапку реестра вносятся краткое наименование, ИНН и КПП учреждения, а также регистрационный номер в Пенсионном фонде.
2. Далее заполняется табличная часть, которая состоит из пяти колонок. В первой колонке указывается номер реестровой записи по порядку, во второй — Ф.И.О. каждого застрахованного лица, в третьей — СНИЛС работников, в четвертой и пятой — величины перечисленных ДСВ на накопительную пенсию за счет работника и работодателя (в случае таких перечислений).

В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ, каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил вышеуказанные платежи.