Соглашение по от в образовательном учреждении. Соглашение по охране труда: образец и подробно о составлении бумаги

Организация любой трудовой деятельности тесно связана с понятием охраны труда. В общих чертах, оно представляет собой комплекс мер, реализуемых работодателем и его представителями для сохранения здоровья, жизни работников.

Трудовые взаимоотношения на территории РФ по умолчанию предполагают охрану труда в рабочей сфере, однако при высоких рисках, касающихся возможного вреда здоровью работников организации, с их стороны было бы целесообразно заключить специальное соглашение с работодателем, регламентирующие все «охранные» аспекты.

Более подробно именно о данном виде документе, форме его составления и нюансах подобной процедуры поговорим в приведенной ниже статье.

Соглашение по охране труда является юридически значимым документом

• заключается между работодателем или его представителем и работниками, воля которых выражается профсоюзным органом или аппаратом;
• имеет типовую структуру, регламентированную трудовым законодательством РФ;
• обязательно содержит информацию об охране труда работников конкретного предприятия.

Соответственно, раз оформление соглашений по охране труда приравнивается к составлению коллективных договоров, то при реализации первой процедуры также важно придерживаться применимых к ним законодательных положений.

С основами охраны труда вас ознакомит видеоматериал:

Форма документа, образец и принципы его оформления

Охрана труда — важный вопрос в трудовом праве

Порядок оформления соглашения по охране труда предполагает обязательную реализацию двух основных этапов:

1. На первом – стороны будущего договора, представленные работодателем (его представителем) и профсоюзным органом работников, проводят коллективные переговоры по интересующим их вопросам в законодательно установленном порядке.
2. На втором – по итогам проведенных переговоров составляется и подписывается соответствующее соглашение.

Как было отмечено выше, по сути, соглашение по охране труда – это пункт коллективного договора, который составляется именно с целью отражения охранных мероприятий трудовой деятельности на некотором предприятии.

Данный бюрократический аспект составления документа определяет, что положения по охране труда работников отражается либо отдельным пунктом коллективного договора, либо приложением к нему.

В принципе, особых отличий в форме отражения акта не имеется. Единственное, что приложение требует текстовых отсылок на себя в основном договоре и может быть оформлено в кратком виде (например, таблицей).

Соглашение по охране труда должно содержать:

• идентификаторы сторон возникающих правоотношений (информация о работодателе и профсоюзном органе, представляющем интересы работников);
• порядок регуляции охранных мер (сфера их распространенности, проверки реализации и т.п.);
• перечень реализуемых на предприятии мероприятий по охране труда и их описание (организационные, технические, индивидуальные, лечебно-профилактические и другие меры).

Важно понимать, что особой важности форма отражения положений по охране труда в коллективном договоре не имеет. Что приложение к документу, что отдельный пункт в нем будут иметь равную юридическую силу и трактоваться с одинаковой правомочностью.

Особенности «охранных» договоров

В завершение сегодняшней статьи обратим внимание на некоторые законодательные нюансы, касающиеся соглашений по охране труда. Конечно, большая часть особенностей уже была отмечена выше, но ряд из них все же упомянуты не были.

Если быть точней, то речь идет:

• О сроках действия нормативных документов. По законодательству, их действие распространяется на последующие 3 года после дня подписания. Однако по своему усмотрению стороны вправе менять срок действия, но только не в большую сторону. То есть, по истечению 3-летнего срока документ просто можно продлить на аналогичный период, но оформить его сразу на 6 лет нельзя.
• , накладываемых на стороны соглашения, которые не выполняют свои обязательства по таковому. Ту все просто, наказание определяется либо самим коллективным договором в виде отдельного пункта в нем, либо через судебные прения в соответствующих инстанциях. Дабы избежать последних, желательно отражать все моменты ответственности именно в нормативном документе. Подобный подход способен существенно сэкономить время и работодателя, и работников при неблагоприятном стечении обстоятельств в дальнейшем.
• О возможности оформления соглашения по охране труда в виде самостоятельного акта. К сожалению, с 2015 года подобное невозможно. С упразднением постановления Министерства труда РФ «Об утверждении рекомендаций…» (от 27 февраля 95-ого года) соглашение по охране труда стало регламентироваться исключительно Трудовым Кодексом. А последний, как нам известно, определяет момент охраны трудовой деятельности только посредством его отражения в коллективном договоре и смежных ему бумагах.

Пожалуй, на этом по сегодняшней теме все. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи в оформлении сделок!

При трудоустройстве между работодателем и работником заключается индивидуальный трудовой договор. Возможны случаи, когда новый сотрудник просто подписывается под коллективным договором. Оба данных акта являются основными в регулировании правовых отношений между двумя сторонами. При его отсутствии в качестве альтернативы может выступать соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом. Такой образец регулирует те аспекты, которые касаются безопасности работы и соблюдения интересов обеих сторон. Следование его положениям является обязанностью как руководителя , так и работника .

Соглашение по охране труда и коллективный договор

Вопросы охраны труда в коллективных договорах и соглашениях поднимаются практически одни и те же. В основном они касаются прав обеих сторон, а также предписаний к выполняемым обязанностям. Такое сходство объясняется именно коллективностью первого документа.

Индивидуальный контракт может отражать какие-то отдельные аспекты, предусмотренные должностью или отдельной договоренностью между сотрудником и работодателем. Коллективный документ отражает общие положения, которые могут относиться ко всем должностным обязанностям. Соответственно и заключенное соглашение по охране труда может включать в себя те же нормативы.

При этом однако для больших компаний рекомендуется составлять данные документы отдельно друг от друга и в таком же порядке они должны подписываться. Нормативная база по вопросам обеспечения безопасности трудовой деятельности является отдельной составляющей общего ведения документооборота. А потому для соблюдения порядка лучшим вариантом станет различие данных актов.

Составление соглашения по охране труда

Составление соглашения по охране труда должно учитывать необходимость включения следующей информации:

• организационное распределение ответственности на предприятии, а также общая структура;
• процедуры, которые направлены на проведение контролирующих мероприятий, а также устранение нарушений в короткий срок;
• меры, которые предпринимаются для повышения уровня безопасности на работе, а также улучшения функциональности общей системы;
• ресурсы, за счет которых обеспечивается функционирование данной структуры и назначенных мероприятий.

В последний пункт могут включаться не только организационные вопросы и финансирование отдельных моментов. Сюда же относится и документальная база — разработанные образцы и формы, которые используются для решения отдельных вопросов.

Соглашение по охране труда подписывается на календарный год. В некоторых вопросах оно сопоставимо с планом мероприятий , направленных на улучшение существующей системы. Отдельные вопросы в документе могут формироваться по нескольким основным группам:

• организационные вопросы — обучение новых сотрудников, повышение квалификации и аттестация имеющихся;
• технические аспекты — вопросы безопасности помещений и оборудования, проветривание, обеспечение надлежащего освещения;
• санитарные мероприятия — организация надлежащего отдыха, своевременной уборки, медицинских осмотров;
• обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии со спецификой предприятия;
• вопросы пожарной безопасности, профилактика защиты.

В небольших учреждениях, к примеру в школе, данный документ не будет объемным. Обычно он заключает в себе определенный перечень мероприятий, запланированных на текущий учебный или календарный год.

Отчет о выполнении соглашения по охране труда

Отчет о выполнении соглашения по охране труда составляется по окончанию указанного периода, обычно календарного года. Его подготавливает ответственный сотрудник, им может быть уполномоченное профсоюзом лицо .

В документ включается перечень запланированных мероприятий, вместе с результатами их проведения. Поскольку фиксированного образца данного акта не имеется, здесь могут быть отображены также и те сведения, которые касаются обнаруженных нарушений. В отдельном порядке могут быть приведены пояснения, указывающие на порядок проведения мероприятий, а также на отдельные вопросы, которые касаются тех или иных аспектов.

Соглашение по охране труда в школе

Соглашение между профсоюзом и администрацией школы по охране труда заключается по тем же принципам, что и на любом другом предприятии. Составляется оно аналогичным образом с учетом опыта предыдущих лет.

То есть, одной стандартной формы, которую можно было бы использовать в школе ежегодно, не имеется в силу объективных причин. Это обусловлено тем, что определенные меры могут быть включены дополнительно, если в них возникает необходимость. Или некоторые мероприятия следует исключить, если они оказываются малоэффективными.
Разработкой и анализом данных вопросов занимается как уполномоченное лицо, так и соответствующая служба или специалист.

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда в школе

Необходимость контроля над выполнением предписанных норм требует документального сопровождения. Оно требуется для того, чтобы оформить обнаруженные нарушения или их отсутствие и составить соответствующий отчет. На его основе будут предприниматься соответствующие действия.

По итогам проверки составляется акт, который становится не только отчетным документом, но и указанием на эффективность проведения мероприятий. На основе данного акта можно проводить оценку и делать выводы о текущем состоянии дел в школе по указанному вопросу.

Заключение такого соглашения возможно между работодателем и коллективом трудящихся.

Рассмотрим правила составления этого соглашения и предложим варианты решения возможных проблем.

Эксперты по соглашениям в области охрана труда готовы оказать бесплатные дополнительные консультации в индивидуальном порядке.

Комитет по охране труда

Учитывая то, что такие типовые соглашения об охране труда подлежат подписанию между несколькими заинтересованными лицами, то для достижения взаимопонимания по всем существенным вопросам, сторонами может быть создан комитет по охране труда.

В такое образование могут быть включены представители всех заинтересованных сторон, а также иные лица, в том числе представители профсоюза и другие.

Данная общность (коллектив) людей не имеет статуса юридического лица или иного коммерческого или не коммерческого образования. Она образовывается на определенный временной промежуток времени и самораспускается при достижении поставленных при создании комитета по охране труда целей.

Что может включать в себя данное соглашение

1. Права и обязанности сторон соглашения. В данном случае стороны вправе определить повышенные обязательства как работодателя, так и работников. Тем не менее, все обязательства сторон не могут противоречить действующим нормам права.
2. Соглашение может предполагать разработку и принятие работодателем следующих документов по рассматриваемой тематике:

• , в т.ч. отдельно должностных и по направлениям деятельности и совершения определенных технологических процессов.
• Положений по охране труда. Также как и инструкции, они могут быть разделены на отдельные документы, регламентирующие деятельность конкретных работников и структурных подразделений общества, так и отраслевых и технических, т.е. связанных с деятельностью определенного производства и технологическими процессами.
• Планов по охране труда. Такие документы утверждаются полномочными представителями фирмы и регламентирую деятельность структурных подразделений и должностных лиц в определенный период времени. Планы могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Они могут приниматься на неделю, месяц. квартал, год и более.
• Порядок проведения дополнительного обучения, в том числе направления работников на курсы по охране труда, повышения квалификации и другое дополнительное образование.
• Могут утверждаться формы и образцы приказов по охране труда, бланки иных распорядительных документов.
• Могут определяться правила и порядок замещения отдельных должностей, в том числе уполномоченных по охране туда. Такие должности вправе быть введены в штат предприятия для независимого контроля за состоянием дел по охране труда. Уполномоченный может получать финансирование по охране труда как из средств работодателя, так и из независимых источников, таких как профсоюз и другие. Уполномоченный по охране труда может быть уволен только по согласованию с представителями трудового коллектива.

Помимо инструкций и правил по охране труда, разрабатываемых для отдельных профессий и работ, общие положения об охране труда, призванной обеспечивать безопасность трудовой деятельности работников предприятия, закрепляют также коллективный договор и соглашение по охране труда. Образец договора, содержащего соответствующие нормы, будет приведен в данной статье.

Общие положения о колдоговоре

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ . Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Соглашение может являться как отдельным документом, так и частью коллективного договора. Чаще всего оно представляет собой таблицу с перечнем мероприятий. Для ознакомления приведем таблицу, предложенную в Рекомендациях:

Организации не обязаны соблюдать данную форму при составлении соглашения. Главными условиями согласно определению документа являются наименование мероприятия, срок его выполнения и ответственные лица. Остальные столбцы могут меняться в зависимости от воли заключающих соглашение лиц.

Рассматриваемый документ подписывается работодателем и уполномоченными представителями работников в ближайшее время после создания организации, поскольку безопасность работников должна являться для работодателя одной из приоритетных задач. Соглашение заключается ежегодно.

Коллективный договор по охране труда (образец)

Раздел колдоговора, посвященный охране труда, может включать как общие установленные законодательством права и обязанности сторон в этой сфере, так и дополнительные, не ухудшающие положение работников.

Так, по коллективному договору работодатель может быть обязан:

• обеспечить работникам безопасные условия труда либо минимизировать негативное воздействие на работников неблагоприятных факторов;
• оснастить рабочие места необходимыми оборудованием, инструментами, средствами защиты и т.д.;
• проводить обучение и инструктажи по охране труда, а также медосмотры работников с предусмотренной законодательством периодичностью;
• обеспечивать работников моющими и обеззараживающими средствами;
• предоставлять средства индивидуальной защиты, а также обеспечивать их ремонт, стирку и замену за свой счет;
• предоставлять работникам достоверную информацию об условиях труда, наличии негативных факторов и принимаемых мерах по охране труда;
• возмещать вред здоровью, причиненный работнику в процессе профессиональной деятельности;
• осуществлять социальное и медицинское страхование работников за свой счет, в том числе дополнительное, и т.д.

Обязанности работников обычно сводятся к.

Помимо обязанностей по выполнению работы и ее оплате, взаимоотношения между работодателем и наемным персоналом содержат и взаимные обязательства по обеспечению охраны труда со стороны нанимателя и выполнению правил безопасного поведения на рабочем месте со стороны сотрудников компании. Для регулирования этой сферы необходимо разработать, согласовать и подписать двухстороннее соглашение по охране труда.

Регулирование охраны труда на предприятии

Законодательство и контролирующие органы уделяют повышенное внимание сфере охраны труда наемных работников. Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия для выполнения трудовых обязанностей сотрудниками компании, предпринимать меры по защите жизни и здоровья персонала, работающего в условиях, которые могут негативно повлиять на организм человека, проводить профилактические мероприятия для снижения и .

В свою очередь работники должны соблюдать определенные правила безопасного выполнения работ, пользоваться средствами защиты и проходить периодическое обучение и инструктажи по пожарной безопасности и охране труда.

Без документа, регулирующего взаимные права и обязанности в этой сфере, не обойтись. Существует два способа составления и утверждения такого локального нормативного акта.

Во-первых, соглашение по охране труда может быть частью коллективного договора, регулирующего все, что связано с правами и обязанностями работников и нанимателя (ТК РФ, ст. 41). Его включают в качестве одного из разделов договора или оформляют отдельным приложением в табличном виде.

Во-вторых, соглашение по охране труда можно утвердить как отдельной локальный документ компании. Это возможно в том случае, если не заключен коллективный договор.

В любом из этих вариантов процедура создания и согласования такого соглашения примерно одинакова.

Разработка соглашения по охране труда

Соглашение по охране труда является одним из основных документов в деятельности любой организации. Поэтому его разработка должна осуществляться в процессе создания фирмы.

Первоначально необходимо создать специальную комиссию, которая будет заниматься:

В комиссию включают представителей собственника (руководства) компании и выборного органа, защищающего интересы наемного персонала (профсоюза). Ее состав и регламент работы утверждается приказом директора фирмы.

Если соглашение по ОТ планируется создать как часть , то разработкой его положений и мероприятий по охране труда занимается комиссия по созданию коллективного договора.

Работа этого органа ограничена временными рамками. На разработку и согласование всех положений соглашения отводится не более трех месяцев. Если члены комиссии не смогли договориться об отдельных составляющих документа за этот срок, соглашение подписывается в том виде, в котором оно существует на момент истечения трех месяцев от начала работы комиссии. Все спорные моменты указывают в протоколах разногласий и дорабатывают по мере необходимости.

Срок действия этого документа составляет, как правило, один год, но его можно сделать и на три года (период действия колдоговора). Периодически проводят контроль за выполнением включенных в соглашение по ОТ мероприятий, и оформляют акт выполнения положений этого документа.

Наиболее удобным для восприятия и целей последующего контроля за выполнением положений этого документа считается табличная форма его оформления.

В соглашение включают:

• перечень необходимых мероприятий, разделенных на тематические группы;
• сроки выполнения каждого пункта этого документа;
• ответственного за организацию и проведение мероприятий сотрудника.

Дополнительно по каждому мероприятию можно включить примерную сумму расходов на его проведение, а также количество сотрудников компании, условия труда которых улучшатся после реализации запланированных мер по ОТ.

В малых фирмах ответственность за исполнение этого документа может взять на себя один из руководителей компании, например, главный инженер или технический директор. В организациях с большой численностью наемных работников целесообразно выделить в штатном расписании отдельную должность инженера по ОТ.

Все мероприятия, включаемые в соглашение, можно условно подразделить на несколько направлений:

Пример соглашения по охране труда

СОГЛАСОВАНО

Соглашение по охране труда работников ЗАО «Металлопрофиль» на 2018 год

Председатель ППО Инокентьев А. Д.

Генеральный директор Дремотный П. З.

Соглашение по охране труда входит в перечень основных внутренних документов, регулирующих сферу трудовых отношений. При наличии колдоговора, оно включается в него отдельным разделом или приложением. Для разработки и внедрения соглашения необходимо создать комиссию, которая должна включать представителей нанимателя и коллектива сотрудников. Выполнение этого документа подлежит периодическому контролю с составлением итогового акта реализации положений соглашения. Действует этот документ, как правило, в течение года, но на малых предприятиях, где отсутствуют рабочие места с повышенным воздействием негативных факторов на здоровье человека, соглашение можно разрабатывать и на более длительный период.