Справка с работы для визы. Требования к справке для визы с места работы: образец

Оформление шенгенской визы требует составления заявления, заполнения анкеты и сбора пакета документов. Этим этапам необходимо уделять особое внимание, поскольку из-за их неправильного выполнения сотрудники Консульства выносят отказ в выдаче разрешения для пересечения границы.

Пакет документов включает в себя:

• Заграничный паспорт.
• Анкету-заявление.
• Ксерокопию гражданского паспорта.
• Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
• Билеты.
• Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
• Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
• Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
• Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
• Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.

Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина. Так, студенты предъявляют справку из деканата и ксерокопию студенческого билета, а пенсионерам необходимо приложить к перечисленным выше бумагам копию пенсионного удостоверения.

Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2019 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:

1. Полное наименование;
2. Адрес расположения;
3. Телефон с городским кодом;
4. Иные сведения, если они имеются.

Нюансы оформления справки

Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:

• Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
• В справке с места работы для шенгенской визы в 2019 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
• Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
• Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
• Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.

Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.

Справка с места работы для шенгенской визы в 2019 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.

Образец справки

Представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.

Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».

Какие правила стоит учитывать?

Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2019 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

1. Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
2. В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
3. Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

Не следует относиться к ней легкомысленно и полностью полагаться на должностных лиц, которые будут заниматься оформлением документа. Небольшая ошибка может стоить вам времени и денег, которые вы потратите на консульский сбор и оформление всех необходимых документов. Зачастую для служащих консульства, выдающих визы в Италию и принимающих решение, давать их или не давать, справка с места работы служит гарантией того, что соискатель на разрешение посетить , и, в частности, Италию, планирует затем возвращение в свою страну. От того, насколько качественным и достоверным будет предоставленный с места трудоустройства документ, во многом зависит, сможет ли тот, кто его подал, в скором времени наслаждаться красотами старой Европы. Поэтому тщательно готовьтесь к поездке, изучайте образцы оформления и читайте информацию, выставляемую на сайте посольства.

Возьмите оформление справки с работы под свой личный контроль. Она должна быть именно тем документом, который убедит служащих консульства в необходимости вашего возвращения на родину. Документ должен вызывать уважение и соответствовать следующим требованием:

1. Оформление на фирменном бланке.
2. Включает достоверные данные о соискателе (Ф. И. О. и данные паспорта).
3. Имеется наименование фирмы и ее реквизиты.
4. Наличествует информация о подающем справку, как о сотруднике конкретного предприятия (должность, оклад, стаж с указанием сроков, с какого и по какое время работает).
5. Есть информация о том, что вы взяли отпуск (указать на какой срок) и приступите к работе к такой-то дате.
6. Присутствует печать предприятия и две росписи (руководителя и главного бухгалтера).

У работников консульства не должно возникнуть никаких сомнений по поводу того, что вы намерены вернуться домой. Справка будет главным подтверждением этого намерения. Чтобы составить ее по всем правилам, изучите образец, один из тех, что представлены в интернете. Будьте внимательны и отдавайте предпочтение официальному сайту посольства, где располагаются самые достоверные и свежие сведения.

Обратите внимание: при заполнении анкеты для визы в Италию вы указываете срок пребывания в стране, он должен совпадать со сроками указанного в справке отпуска.

Мелочи, о которых нельзя забывать

Нередко фирмы регистрируются по одному адресу, а фактически располагаются по другому. В этом случае нужно дополнительно вписать в документ, помимо регистрационного адреса, фактический. Если вы работаете в одном из филиалов крупной компании, имеющей офисы в разных городах, нужно, чтобы справка содержала основной адрес и фактический, где вы осуществляете свою деятельность, с указанием, что это филиал.

Очень важно, чтобы все данные о вашей работе четко совпали с тем, что вы написали в анкете. Если этого не будет, вас ждет отказ. Информация в справке должна совпасть со всеми остальными документами, которые вы подготовите для представления в консульство.

Инструкция по заполнению анкеты для визы через Италию в этом видео:

О том, как оформить визу в Италию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Есть еще одна очень важная «мелочь», которая может перерасти в крупную неприятность: ни в коем случае не приносите в консульство поддельные документы. Это может надолго закрыть вам дорогу не только в Италию, но и в «шенген» вообще, а также во многие другие страны. Вы попадете в черный список, выбраться из которого не так просто.

(впрочем, как и для большинства виз других стран Европы) является доказательство вашей финансовой состоятельности для сотрудников Консульского отдела и иммиграционных служб. Помимо справки о наличии (движении) средств на банковском счету, необходимо предоставить справку с места работы.

Практика показывает, что большой процент заявителей даже не представляет как на самом деле должен выглядеть этот документ, что и нередко становится причиной отказа. Справка должна быть соответствовать типовому образцу и содержать обязательные сведения. Какие именно — расскажем далее.

Внимание! Шенген виза не дает права трудоустройства в Польше. Если ваша поездка связана с работой, обратите внимание на вариант получения .

Справка о зарплате для шенген визы — как она должна выглядеть?

• Правило №1 .Справка оформляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием реквизитов фирмы работодателя (юридический / фактический адрес, телефон / факс, e-mail, адрес web сайта комапании, если таковой имеется) Если речь идет о большой компании, лучше указать телефон отдела кадров, а не секретаря.
• Правило №2 . На справке обязательно должен быть проставлен исходящий номер и дата выдачи документа. Желательно указать данные сотрудника, который выдает документ.
• Правило №3 . В справке указывается должность сотрудника и дата принятия на работу
• Правило №4 . Пункт, который часто игнорируют, а это большая ошибка. В документе должен быть предусмотрен пункт, что за сотрудником сохраняется его должность на время поездки, можно дополнительно указать дату выхода на работу. (Консульство Германии требует наличия пункта, что сотруднику предоставлен очередной отпуск на время зарубежной поездки).
• Правило №5 . В справке должен быть указан среднемесячный оклад за последние 6 месяцев (можно как с разбивкой на суммы оклад/отчисления/на руки так и единой суммой). Сумма указывается в национальной валюте — конвертировать в Евро или Доллары США нет необходимости.
• Правило №6 . Документ заверяется подписью руководителя предприятия (очень хорошо, если бланк заверен дополнительно подписью главного бухгалтера). Подписи закрепляются «мокрой» печатью предпрития.
• В правом верхнем углу под «шапкой» необходимо указать кому адресован документ (Консульство Польши или другой страны) или надпись «По месту требования «.

Образец справки о зарплате для получения шенгенской визы

Имеет ли значение сумма зарплаты в справке при получении визы?

Чем выше уровень жизни в стране, тем жестче требования к доходам заявителя. Однако, существует общепринятый минимум, исходя из которого иммиграционный офицер принимает решение о возможности поездки.

Если размер зарплаты в справке о доходах ниже 3500 гривен в месяц (на руки), то свою финансовую независимость следует подкреплять справкой из банка о состоянии (движении средств) на своем ткущем счете. Какая минимальная сумма на счету должна фигурировать для открытия визы в Польшу?

На сегодняшний день минимальный порог — 35 Евро в сутки (для Германии и Франции 50 Евро) на одного человека. То есть, если вы планируете 10 дневную поездку, необходимо показать наличие на счету эквивалент 350 Евро.

Если вы частный предприниматель?

Частный предприниматель предоставляет Свидетельство о регистрации ЧП + последнюю декларацию о доходах с отметкой налоговых органов. Если оборот в декларациях незначительный, желательно также подкрепить свое положение банковскими выписками об остатке средств на счету.

Купить справку о зарплате — есть ли смысл?

Что делать если у вас минимальная зарплата по документам или же вы не трудоустроены официально? Многие наши соотечественники попадают на удочку мошенников, ища выход из этой ситуации. Купить сегодня поддельную справку о зарплате проще простого.

Введите в Google запрос «купить справку о доходах в Украине »и перед вами предстанет целый список «фирм» оказывающих подобные услуги. Многие конторы не «светят» свой номер телефона и просят ввести свои данные в форму на сайте, после чего вам перезванивают самостоятельно. Люди оказывающие такие услуги заверяют вас, что предприятия реально существуют, внесены во все реестры и по звонку будут подтверждены все данные.

Цена справки колеблется от 400 до 650 грн, за выписку с банковского счета просят не менее 650 грн. Вот примерный ценник одной из таких контор:

Есть ли смысл связываться с такими фирмами решать вам, Однако помните, если факт подлога на этапе рассмотрения документов в Консульстве вскроется, вы можете не отделаться (с последующим запретом на выезд в эту страну ), но и быть привлечены к административной ответственности.

Справка о зарплате для визы — есть ли альтернатива?

Если вам необходима шенгенская виза, но постоянное место работы отсутствует можно предоставить так называемое спонсорское письмо для визы в Польшу. Спонсорами поездки для получения польского шенгена могут выступать родственники заявителя. В случае предоставления такого документа, необходимо дополнительно подтвердить финансовую состоятельность спонсора, а также копии документов, подтверждающих родственную связь с заявителем.

Образец оформления спонсорского письма :

Предоставляем консультации и помощь в оформлении шенгенских и . Обращайтесь, будем рады помочь Вам!

Справка с места работы для визы - документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

• заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
• размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

• справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
• на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
• в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
• в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
• в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы - бланк и образец заполнения» .

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках - образец 2019» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

• «График отпусков - бланк и образец заполнения в 2019 году» ;
• «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .

Согласно обобщённой статистике посольств стран Шенгенской зоны, процент отказов в выдаче виз в 2015 году составил 1,3%, в 2016–1,2%, в 2017–1,1%.

Чаще всего причинами отрицательного решения являются:

• неоплаченная бронь номера в гостинице;
• отсутствие медицинской страховки;
• неверно заполненная анкета;
• недостоверная информация о зарплате и месте работы либо ее отсутствие.

Нередко туристы подделывают справку о доходе или завышают эти данные в надежде гарантированно получить визу. В итоге получают отказ с формулировкой С2 или С3 – у консульских работников возникли сомнения в благонадежности туриста, в том числе финансовой. Наличие справки с места работы обязательно, однако, содержимое документа зависит от государства, в которое запрашивается виза.

Чтобы этого не случилось, грамотно подходите к сбору и оформлению документов, полно и достоверно подтверждая свое материальное положение.

Зачем нужна справка

Любое государство реализует ряд мер, направленных на предотвращение наплыва экономических мигрантов – тех, кто хотел бы жить в хороших условиях, получая пособие или нелегально работая. Посольство требует от соискателя визы весомые доказательства благонадежности, достойного финансового положения на родине и, главное, гарантии покинуть страну по окончании путешествия.

Удостоверяет это соответствующая справка, в которой подтверждается, что у заявителя постоянная работа, достаточный уровень дохода, т. е. это надежный турист, который въезжает в Шенгенскую зону не с целью незаконно остаться на данной территории.

Посольство через справку с работы получает дополнительные гарантии и страхуется от нежелательной миграции.

Этот момент оговаривался при создании Шенгенской зоны, страны ЕС определили единый визовый подход. В частности, существует согласованный список, в котором перечислены необходимые документы, копии и оригиналы которых заявитель обязан предъявить сотруднику консульства при соискании визы.

Требования к справке: форма и шаблон

Наличие справки (или аналогов) обязательно для туриста, однако, содержимое документа варьируется в зависимости от государства, в которое запрашивается разрешение на въезд.

Единого шаблона документа нет. Каждое посольство на официальном сайте публикует дополнительную информацию и ссылки, где скачать бланки, образец бумаги с места работы для шенгенской визы.

Общие требования посольств для справки:

• документ не старше 180 дней;
• формат word или doc, распечатана либо разборчиво написана от руки;
• «живые» печати и подписи.

Хорошо, когда справка с работы или из банка о наличии средств для шенгенской визы оформлена надлежащим образом:

• на фирменном бланке с указанием всех реквизитов;
• с понятно изложенной информацией, которая не требует уточнения или расшифровки;
• подписана директором и главным бухгалтером организации;
• имеет исходящий номер;
• указан адрес выдачи справки.

Грамотно составленный и оформленный документ выглядят достоверно и правдиво, к нему не возникает никаких вопросов.

Стоить знать, что в консульстве могут перезвонить на работу соискателя и уточнить указанные данные.

Что обязательно должно быть указано

Справка должна содержать достаточно сведений, пусть даже они дублируются другими документами, например, анкетой. Туристу при заполнении бумаги лучше обратится к квалифицированному специалисту – кадровику.

В справке для визы обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• Ф. И. О. соискателя, его должность и наименование организации.
• Размер заработной платы – может быть написана просто сумма, получаемая на руки либо оклад, либо данные в таблице за год или 6 месяцев, если доход распределен неравномерно.
• Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение, что он предоставлен с сохранением зарплаты и рабочего места по возращении.

По желанию (нет четких требований) в справке можно указать:

1. период, с момента трудоустройства, например, с 1.07. 2002 по настоящее время;
2. адресат – в посольство такой-то страны или республики, хотя часто туристы не хотят афишировать на работе свои планы, поэтому просят указать «по месту требования»;
3. реквизиты компании – телефон, адрес, полное наименование;
4. исходящий номер – подтверждение, что документ зарегистрирован.

Справка обязательно должна быть подписана директором и главным бухгалтером, даже если эти две должности совмещает один человек.

Образец документа 2019 года

Чтобы быть уверенным, что справка о зарплате удовлетворит запросы посольства, можно заранее поинтересоваться, что именно должно быть в ней отражено. Для этого на его сайте в разделе консульской и визовой информации можно найти образец документа или действующие требования.

Там же есть дополнительные сноски для частных предпринимателей или спонсоров, если поездку оплачивает другое лицо.

В 2019 году требования к справке для Шенгенской зоны не редактировались и не изменялись.

Особенности справки от спонсора

Особое внимание посольство уделяет справкам от спонсоров, ведь финансовая ответственность возлагается на другого человека.

Соответствующее заверение в оплате расходов на питание, проживание, транспорт и, возможно, лечение может быть в трех вариантах:

• стандартная справка с места работы спонсора, но обязательно с окладом выше требуемого;
• выписка из банка о присутствии достаточных средств на счете;
• наличные деньги, предоставленные в посольство.

К любому из этих вариантов должно быть приложено письмо – подтверждение, что данное лицо берет на себя обязанности спонсора в отношении другого человека в поездке.

Удостоверяющее этот факт письмо может быть составлено от руки в произвольной форме и напомнить расписку.

К его особенностям относят такие моменты:

• спонсором может выступать любое лицо, даже не родственное туристу, но с высоким окладом;
• если обеспечивается только транспорт, или проживание, следует приложить копии документов на автомобиль, Грин-карту, выписку с кадастра или иностранного банка.

Все справки должны быть оригинальными с печатями синего цвета и действующими – не старше 180 дней.

Когда можно обойтись без справки

Распространенная ситуация, когда турист – частный предприниматель либо не работает, либо его зарплата невысока. По мнению посольства, этого недостаточно для путешествий. Как быть в таких случаях со справкой о доходе: подобные моменты специально оговариваются на сайте посольства, приезжим предоставляются широкие возможности доказать свое благосостояние.

Есть средства, но нет работы – например, жизнь на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные случаи. Турист должен предоставить выписку с банковской карты с движением средств не менее чем за три месяца до этого дня. То есть нельзя взять мини-выписку из банкомата, сберкнижку или просто справку о том, что на счете лежит сумма. Предстоит запросить в специальную выписку финансового учреждения на официальном бланке.

Кстати, в Сбербанке ее безвозмездно подготовят за два рабочих дня.

Есть средства, но нет фиксированной зарплаты – например, у индивидуального предпринимателя. В таком случае понадобится справка по форме НДФЛ, где отражены суммы дохода, наличие средств. Кроме этого, необходимо приложить свидетельство ИП как доказательство занятости.

Оформлять бумаги о зарплате стоит заблаговременно, потому что сам процесс может потребовать времени.