Структура и обязанности отдела бухгалтерии. Что является «обособкой»

- 114.00 Кб

Структура бухгалтерии

В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная, вертикальная и комбинированная.

Сущность линейной структуры организации бухгалтерии заключается в том, что все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии характерна для небольших организаций с численностью аппарата 7- 10 человек.

Это, в свою очередь, означает, что Сообщество должно нести эти инвестиционные затраты, даже если приборы для сбора тепла классифицируются в соответствии с правилами Сообщества как отдельное имущество. Кстати, то же самое относится и к ремонту этих устройств, хотя нет четких правовых положений. Это сокращение распространяется только на арендаторов. Это соглашение не распространяется на кондоминиумы, поскольку для аренды этих единиц необходимо соответствующее решение. Эту ситуацию можно обойти, если решение владельцев содержит альтернативу.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, сектора, бюро, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Вертикальная структура бухгалтерской службы применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

Можно принять это решение в аренду, но с добавлением, если аренда по противлению пользователей невозможна, следует приобрести эти устройства. Таким образом, существует решение, которое возможно даже после возражения арендаторов. Это всегда должно быть сделано в консультации с администрацией и обычно в обычные рабочие часы.

Кроме того, по решению собственников также может быть предусмотрено, что независимая третья сторона, например, Например, бухгалтер, который проверяет документы фактуры. По соображениям затрат это, безусловно, имеет смысл только из соответствующего размера сообщества владельцев. Право предоставлять информацию о выставлении счетов или выставлении счетов в свою очередь совместно принадлежит всем домовладельцам и не делится. Только если собрание владельцев не использует их права на информацию, то здесь может возникнуть индивидуальная претензия в отношении информации.

При применении комбинированного типа организации структуры бухгалтерии в ней выделяются структурные подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерской службы, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации аппарата организации характерна для особо крупных организаций.

Однако, независимо от этого, каждый владелец имеет право проверять документы или делать копии. Однако вопрос о том, где должны быть представлены документы для аудита биллинга, является спорным. С управляющей компанией и административным объектом на месте это, безусловно, не проблема. Здесь вы можете, конечно, провести этот экзамен в комнатах администрации, так как документы и бухгалтерские документы здесь. Однако он становится все более сложным, когда существует пространственное разделение между офисами и административными объектами в администрациях, действующих по всей стране.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

На рис.1 представлена линейная организационная структура управления бухгалтерской службой.

Рис.1

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Зам.главного бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета

Зам.главного бухгалтера по вопросам налогового учета

отдел учета труда и заработной платы

Отдел учета банковских факторов хозяйственной деятельности

Отдел внутренней бухгалтерии

Отдел учета факторов хозяйственной деятельности по кассе

Отдел учета текущих расчетов и обязательств

В табл.2 представлены функции и должностные обязанности работников бухгалтерии в соответствии с выделенными структурными подразделениями.

В таком случае предполагается, что учетные записи должны быть представлены по месту исполнения. Однако здесь оспаривается то, что конкретное место исполнения - административный объект или офис администрации. Если вы принимаете административный объект, администратору придется арендовать помещение на несколько часов здесь. Затем документы могут быть представлены.

Тем не менее, можно также рассматривать офисы администрации как место работы. Поскольку в месте расположения административного объекта администратор может только проверять необходимые ремонтные работы или проверять их выполнение. Поэтому, несмотря на противоположное мнение различных судов, можно предположить, что офисы администрации должны быть приняты в качестве места исполнения.

Табл.2

Структурное подразделение (должность )

Функции, должностные обязанности

Главный бухгалтер

Заместитель гл. бухгалтера по вопросам бухгалтерского учета

Заместитель гл.бухгалтера по вопросам налогового учета

В этом случае местом выполнения будет также хранилище административных документов, поскольку администратор обязан их хранить. Однако у владельца нет юридического требования о том, что ему будут вручены оригинальные квитанции или другие бухгалтерские документы. Однако, если проценты являются законными, владелец может также запросить копии счетов-фактур.

Следует также отметить, что это право доступа к документам, лежащим в основе годовых счетов, сохраняется даже после принятия решения о годовых отчетах. Потому что здесь была бы возможность оспорить решение в течение одного месяца. Но даже после этого периода остается право проверять доказательства. Ухудшение администратора, которое должно быть обнаружено, что, однако, не оказало влияния на принятое тогда решение.

Отдел учета труда и заработной платы

Отдел учета фактов хозяйственной деятельности по кассе

Отдел учета банковских фактов хозяйственной деятельности

Отдел учета текущих расчетов и обязательств

Отдел внутренней бухгалтерии

1.Составление бухгалтерской финансовой и налоговой отчетностей организации.

2.Сферой контроля со стороны главного бухгалтера являются:

Кроме того, существует также ограничение права на экзамен. Таким образом, невозможно, чтобы владельцы неоднократно желали их права осматривать или хотеть воспринимать это в неподходящее время. Право на инспекцию может быть передано третьим лицам. Однако этому может быть отказано, если эта причина кроется в лицах третьего лица. Например, возможности, которые эта третья сторона преследует только за свои или не связанные с договором права или что существует риск беспристрастного изучения.

Право на инспекцию и рассмотрение, которое изложено в Кодексе Сообщества только на Консультативном совете, допустимо. В частности, в отношении более крупных сообществ значительная ошибка в работе менеджера, когда все владельцы индивидуально желают изучить подтверждающие документы, на которых основывается годовой отчет. И наоборот, однако, опять-таки так, что фактическое ограничение возможностей рассмотрения нескольких назначений, назначенных администрацией, также недопустимо.

соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска материально-производственных запасов;
правильность начисления заработной платы;
правильное применение тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой, кассовой дисциплины;
взыскание в положенный срок дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности;
законность списания различных потерь и недостач;
правильность определения прибыли, подлежащей налогообложению и остающейся в распоряжении акционеров;
контроль за исчислением налогов и сборов, уплачиваемых организацией, и достоверностью их перечисления;
обеспечение сохранности собственности организации и др.

1.Формирование доходов и расходов от обычной, операционной, внереализационной и чрезвычайной деятельности, в том числе калькуляции полной себестоимости проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Что касается годового отчета о счете, то контракт администратора имеет характер трудового договора. В результате успех «работы» происходит только тогда, когда на основе текущего учета годовой отчет был предоставлен. Это дает понять, что если ликвидатор покинет компанию в конце маркетингового года, учет конца маркетингового года по-прежнему остается одной из его задач.

Тем более, что при оплате администратором подготовка биллинга является дорогостоящей, рассчитанной и, таким образом, он получил бы платеж без соответствующего рассмотрения в случае непредставления этого годового отчета. Здесь администратору не требуется создавать, хотя и сокращенную годовую отчетность. Если это будет принято владельцами, это решение может быть отменено.

2. Формирование финансового результата организации.

1. Формирование доходов и расходов от реализации и внереализационной деятельности, а следовательно, и прибыли, подлежащей налогообложению, в сводных регистрах налогового учета.

2. Расчет налогов, подлежащих уплате в бюджет

3. Иные вопросы, связанные с налогообложением.

В этом случае акции, относящиеся к соответствующему владельцу, не должны рассчитываться, вместо этого должны быть представлены только суммы соответствующих индивидуальных счетов и разработка банковских резервных счетов или счетов резерва на техническое обслуживание до даты вступления в силу вывода. По завершении работы Администратора Администратор будет продолжать предоставлять все учетные записи. Он также не имеет права на удержание в случае вызова на решение об увольнении, поскольку эти документы являются собственностью сообщества кондоминиума.

1. Начисление заработной платы, пособий, единого социального налога, страховых и накопительных платежей в Пенсионный фонд РФ, сбора от несчастных случаев на производстве.

2. Ведение лицевых счетов работников, налоговых карточек, реестра и карточек индивидуальных сведений, начисленных сумм единого социального налога и обязательных пенсионных платежей.

Тем не менее, он имеет право проверять, если он все еще должен составлять годовое заявление. Только по решению собрания владельцев они становятся обязательными для всех владельцев. В частности, с экономическим планом это приводит к тому, что это решение определяет платежное обязательство владельцев. В этом контексте также важно, чтобы экономические планы продолжались только один год, когда должен быть принят новый экономический план, и обязательство владельцев платить будет восстановлено. Однако это также означает, что владельцам не придется делать какие-либо платежи по ипотечному кредиту с начала нового маркетингового года до принятия нового экономического плана.

3. Учет расчетов по исковым заявлениям с работниками (алименты, штрафы и т.п.).

4. Формирование отчетности в соответствии с рабочим планом счетов, а также отчетностей по вышеперечисленным налогам и сборам.

1. Прием и выдача наличных денежных средств и денежных документов.

2. Ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Потому что старый экономический план и, следовательно, старые платежные обязательства закончены, и никаких новых обязательств нет. Эта ситуация имела бы фатальные последствия для платежеспособности сообщества владельцев. С помощью организационного решения это состояние может быть изменено, и каждому администратору рекомендуется это сделать. Целесообразно решить, что экономические планы должны продолжаться до принятия нового экономического плана.

Однако до юридической силы решения об аннулировании этот экономический план действителен и должен выполняться администратором. Годовые счета также должны быть проголосованы общим собранием простым большинством голосов, если иное не указано в Правилах Сообщества. Однако освобождение администратора может быть определено отдельным решением. В дополнение к общему и индивидуальному выставлению счетов, это разрешение владельца также явно включает счет за отопление.

3. Ведение кассовой книги и составление отчетов кассира.

4. Учет расчетов с подотчетными лицами и депонированных сумм.

5. Формирование сводных проводок на своем участке за месяц в соответствии с рабочим планом счетов компании и ведение соответствующих регистров налогового учета.

1. Оформление платежных документов на перечисление различных сумм кредиторской задолженности.

Но даже это решение может быть оспорено в течение месяца. Часто это тот случай, когда администратор представляет по доверенности заблокированных владельцев или даже владеет ими. В этом случае при голосовании по годовому отчету и связанному с исполнением распоряжения администратору его права голоса будут исключены.

Ответственность, в принципе, является обязательством, которое должник имеет перед своим кредитором для предоставления услуги. Обязательства между двумя компаниями обычно являются обязательствами платить определенную сумму денег. Например, компания должна отправить ответственность поставщику после покупки товаров. Поставщик также упоминается как. В крупных компаниях подразделение или специальная область ответственности предполагает запись, проверку, бронирование и инициирование оплаты всех обязательств поставщика.

2. Работа с системой «Клиент-Банк»

3. Регистрация платежных документов в журнале регистрации платежных документов.

4. Контроль за правильностью списания и зачисления денежных средств на расчетные и другие счета в банках.

5. Формирование сводных проводок на своем участке за месяц в соответствии с рабочим планом счетов.

Для возникновения ответственности неизбежно требуется временное расхождение в производительности и учете. Например, за покупку наличных денег нет никакой ответственности. С другой стороны, ответственность возникает, если поставщик продает расходные материалы компании на счете. Ответственность поставщика остается до тех пор, пока он не истечет через расчет оплаты банковским переводом в полном объеме.

В принципе, ответственность выставляется незамедлительно после получения счета. За исключением случаев поставок и услуг, не облагаемых НДС, налог на добавленную стоимость, указанный в счете-фактуре поставщика, должен всегда учитываться. Это составляет либо 19 процентов, либо 7 процентов от стоимости поставки или услуги, которые будут использоваться в качестве основы для оценки. Компания, получающая счет, имеет право потребовать объявленный налог на добавленную стоимость. Это приводит к ставке проводки на расход или счет актива и входной налог по обязательствам.

6. Ведение соответствующих регистров налогового учета.

1. Учет расчетов с контрагентами организации.

2. Выписка исходящих счетов-фактур и регистрация входящих счетов-фактур в журналах регистрации.

3. Формирование книги покупок и книги продаж, а также соответствующих проводок за месяц в соответствии с рабочим планом счетов.

В случае счета-фактуры для новой производственной машины необходимо, например, заказать обязательства поставщика с помощью машин и налога на добавленную стоимость. После того, как урегулирование ответственности будет произведена путем перевода, ставка бронирования должна быть сформирована по обязательствам.

Представление обязательств в балансе

При этом необходимо соблюдать классификацию в соответствии с коммерческим законодательством. Он предусматривает разбивку обязательств по кредиторской задолженности и обязательствам перед банками. Кроме того, полученные предоплаты должны быть указаны по обязательствам по заказам клиентов, а также по облигациям, выпущенным компанией. Кроме того, этот пункт должен включать обязательства перед аффилированными компаниями, с которыми компания является совместно частью группы компаний. Несмотря на то, что сегодня способы оплаты не имеют второстепенного значения, для уставной структуры требуется отдельное заявление о переводе векселей.

4. Ведение соответствующих регистров налогового учета.

1. Отражение в учете поступлений движения, использования и выбытия материальных ценностей и внеоборотных активов для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

2. Формирование сводных проводок на своем участке за месяц в соответствии с рабочим планом счетов.

3. Ведение соответствующих регистров налогового учета.

Взаимодействие бухгалтерии с другими структурными подразделениями организации определяется движением документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

В структуре могут быть выделены филиалы, обособленные подразделения, представительства.

Содержанием статьи 55ГК РФ определено, что филиалы или представительства являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения. Основное различие между ними заключается в том, что филиалы полностью или частично выполняют функции создавшего его юридического лица, в том числе функции представительства, которое представляет интересы головной организации и осуществляет их защиту.

Синтетический и аналитический учет готовой продукции и товаров

Учет готовой продукции ведется в натуральных, условно- натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели характерны для тех производств, в которых осуществляется выпуск однородной продукции и имеет место значительное количество их наименований. К таким производствам относятся предприятия химической, металлургической, пищевой и других отраслей.

Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материально-производственных запасов, поэтому в организациях должны быть разработаны номенклатура- ценник по наименованию продукции, различного рода справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Записи в карточках осуществляются на основе приемо-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов. После каждой записи в карточках выводится остаток. Карточки сортового учета на складе можно вести по группам и видам однородной готовой продукции, а на каждое сложное дорогостоящее изделие (ювелирные изделия, автомашины и т.д.) заводится отдельная карточка.

Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основе поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в иоиент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг. Оценка, по которой ведется текущий учет готовой продукции, называется учетной ценой. В качестве учетной цены могут быть использованы фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) производственная себестоимость и продажные цены.

Сведения, содержащиеся в карточках, обобщаются в оборотных ведомостях или в сальдовой книге (ф. №М-14). По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения.

Готовая продукция отражается в синтетическом учете и бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости , включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Для учета готовой продукции переменяется одноименный счет 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражается поступление готовой продукции из производства по данным ведомости выпуска готовой продукции. Ведомость составляется на основании первичных документов: приемо-сдаточных накладных, приходных накладных, актов и т.д. Данный регистр аналитического учета должен содержать следующие сведения: номенклатурный номер и наименование продукции, единицу измерения, количество, принятое складом, учетную цену единицы продукции и стоимость выпуска продукции. Ведомость выпуска готовой продукции является основанием для отражения поступления продукции из производства по учетным ценам по счетам бухгалтерского учета:

К-т сч.20 «Основное производство».

По окончании учетного периода определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции по данным ведомости сводного учета затрат на производство и выявляются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее учетной цены. Так, если фактическая себестоимость меньше нормативной (плановой), то сумма выявленной экономии сторнируется по указанным выше счетам. Если имеет место превышение фактической себестоимости готовой продукции над нормативной (плановой), то на сумму этого превышения дается аналогичная дополнительная бухгалтерская запись.

В учетной политике организации может быть предусмотрено использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По окончании отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимость продукции, выпущенной из производства, и движение данной продукции отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч.40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

К-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Учетная политика организации предусматривает возможность оценки готовой продукции на одноименном счете по нормативной (плановой) себестоимости. При этих условиях выпуск продукции отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч.43 «Готовая продукция»

Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» применяется для отражения выпуска продукции в различных оценках, что позволяет по окончании отчетного месяца выявить отклонения фактической производственной себестоимости продукции от нормативной (плановой).

По окончании отчетного периода счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, данные переносятся на дебет счета 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» независимо от того, совершались ли операции по отгрузке и реализации продукции. На сумму превышения нормативной себестоимости над фактической (экономия) дается сторнировочная запись:

Д-т сч.90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч.40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Описание работы

В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная, вертикальная и комбинированная.
Сущность линейной структуры организации бухгалтерии заключается в том, что все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии характерна для небольших организаций с численностью аппарата 7- 10 человек.

В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры

бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При применении комбинированного типа организации структуры бухгалтерии в ней выделяются структурные подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерской службы, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации аппарата бухгалтерии характерна для особо крупных организаций.

Для большинства учетных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленческой (аналитической, промышленной). Финансовой бухгалтерией решаются проблемы взаимоотношений фирмы с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Организация финансовой бухгалтерии, соответствующая национальной учетной системе, в той или иной степени регламентируется государством, а во многих случаях и группой государств в лице межправительственных организаций. Работники финансовой бухгалтерии занимаются определением финансового и имущественного положения фирмы, оценкой статей актива и пассива баланса, размеров прибыли, направлениями ее использования. Финансовая бухгалтерия представляет информацию для опубликования в открытой печати.

Управленческая (аналитическая, промышленная) бухгалтерия направлена на решение внутренних проблем, связанных с повышением эффективности работы в разрезе центров ответственности, сегментов деятельности. В управленческой бухгалтерии организуют синтетический и аналитический учет движения материальных активов, готовой продукции, расчетов с рабочими и служащими. Деятельность управленческой бухгалтерии не регламентируется государством. Основная ее цель заключается в представлении информации и ее анализе по центрам ответственности, прибыльности сегментов деятельности, обеспечении учета доходов (маржи) и расходов.

3. Варианты организации учетного процесса

Возможны два варианта организации учетного процесса:

централизованный;

децентрализованный.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется ведение аналитического и синтетического учета, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае производит свод балансов подразделений, осуществляет консолидацию баланса и отчетности по организации, контроль за постановкой учета в отдельных подразделениях организации.

В структуре могут быть выделены филиалы, обособленные подразделения, представительства.

Содержанием статьи 55 ГК РФ определено, что филиалы или представительства являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения. Основное различие между ними заключается в том, что филиалы полностью или частично выполняют функции создавшего его юридического лица, в том числе функции представительства, которое представляет интересы головной организации и осуществляет их защиту.

Общим в положениях о филиалах и представительствах являются следующие позиции:

они являются юридическими лицами;

действуют на основании доверенности;

наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом (собственником).

Согласно ст. 55 ГК РФ, обособленные подразделения (филиалы и представительства) должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что обособленными подразделениями организации являются любые территориально обособленные от нее подразделения, по месту нахождения которых оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок не менее одного месяца.

Признание обособленного подразделения производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных документах. От признания или непризнания наличия обособленного подразделения зависит порядок исчисления и уплаты налогов в бюджет как головной организацией, так и отдельными обособленными подразделениями, выделенными на самостоятельный баланс.

В соответствии с п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов и иных подразделений, включая выделенные на отдельный баланс.

Подразделения могут быть выделены как на отдельный баланс, так и остаться в составе головной организации.

В практической деятельности организаций возможны следующие схемы организации бухгалтерского учета в структурных подразделениях.

Схема 1. Структурное подразделение не выделено на отдельный баланс, учетный процесс осуществляет головная организация.

Схема 2. Структурное подразделение выделено на отдельный баланс, но не имеет расчетных (текущих) счетов.

Схема 3. Структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет текущий счет, но не осуществляет самостоятельно продажу товаров, продукции, работ, услуг (по существу является затратным подразделением - представительством головной организации в регионе).

Схема 4. Структурное подразделение выделено на отдельный баланс, имеет расчетные счета, самостоятельно осуществляет продажу товаров, продукции, работ, услуг.