Внесение сведений о детях в паспорта родителей. Как вписать ребенка в паспорт РФ — в какой организации вписывают детей в родительский паспорт. Где и как вписать ребенка в паспорт родителей

Многие представители старшего поколения хорошо помнят то время, когда вписать ребенка в паспорт РФ было достаточно просто. В советское время это делалось прямо в отделе ЗАГС во время регистрации рождения ребенка. Причем сведения вносились сразу в паспорта обоих родителей.

Сейчас многое изменилось, в том числе и процедура внесения сведений о новом члене семьи в граждан Российской Федерации. В настоящее время юридическое значение такой записи мало, а единственным документом ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, признается свидетельство о рождении.

Достаточно ли только свидетельства о рождении

Однако иногда возникает необходимость в предъявлении дополнительных доказательств родственных связей между членами семьи, кроме свидетельства о рождении. Наличие отметки о ребенке в паспорте хотя бы одного из родителей могут потребовать:

во время оформления материнского капитала (все не достигшие 14 лет дети должны быть вписаны в паспорт матери);
в любых ситуациях, когда возникает необходимость доказать, что конкретный малыш – Ваш ребенок. Например, при пересечении границы РФ можно показать внутренний паспорт гражданина РФ нового образца. Также при отсутствии свидетельства о рождении отметка в паспорте родителя может облегчить разрешение возникших проблем;
при выборе гражданства отметка и штамп в документах родителей свидетельствует о выборе в пользу гражданства Российской Федерации;
иногда при оформлении детей в детский сад или на получение социальных пособий;
для внесения информации о детях в заграничный паспорт родителей и т. д.

В других случаях гражданам до 14 лет вполне достаточно только свидетельства о рождении. После достижения такой даты требуется . Однако даже в перечисленных случаях требовать предъявить документы или внести в них информацию о детях, если это не предусмотрено законом, никто не имеет права.

Как вписать ребенка в паспорт РФ

В общегражданский паспорт РФ одного или обоих родителей можно вписать ребенка в любой момент его жизни до достижения им 14-летнего возраста. Для внесения данных о детях необходимо обратиться в районные миграционные отделы полиции по месту жительства родителей, если же отец и мать прописаны в разных местах, то по месту жительства одного из них.

Подобная процедура достаточно проста. Необходимо устно обратиться в отделение, имея при себе паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребенка. Обязательного присутствия отца и матери при внесении отметок не требуется. Соответствующая запись заносится в паспорт в течение суток, но чаще всего это делается сразу же в присутствии заявителя.

На предназначенной для таких отметок странице или предыдущих бланков указываются фамилия, имя и отчество всех детей, а также дата их рождения. Сведения о детях вносятся в паспорта с помощью специального принтера или специальных чернил. Правильность внесенной информации заверяется подписью сотрудника и печатью паспортного стола. Этой же печатью подтверждается и гражданство РФ несовершеннолетнего до получения им собственного паспорта. Напомним, что гражданство сейчас ребенку присуждается автоматически при рождении, если единственный родитель или оба родителя имеют гражданство Российской Федерации.

Наличие или отсутствие прописки никакого значения не имеет, ребенок и его родители могут быть прописаны по разным адресам, а новорожденный вообще еще не зарегистрирован по месту жительства. Чтобы зарегистрировать детей, наличия отметки в паспортах родителей не требуется.

Когда гражданин меняет паспорт в связи с достижением 45 лет, то отметки о детях, которым еще не исполнилось 14 лет, переносятся в новый паспорт, если же они достигли указанного возраста, отметки не ставятся.

Обратите внимание на Вашего паспорта, возможно, до внесения сведений о ребенке потребуется замена документа. Госпошлину за такую процедуру платить не нужно.

Обязательно ли вносить сведения о детях в паспорт

Если провести опрос большого количества родителей, то окажется, что у половины из них дети вписаны в паспорта, а у другой половины – не вписаны. Причем ни одни, ни вторые не смогут привести веских аргументов в пользу наличия или отсутствия таких отметок. Конечно, кое-кто скажет, что отсутствие такой отметки может избавить от проблем с получением кредитов, с трудоустройством и т. д. Но в то же время могут возникнуть проблемы при возможном выезде за границу, так как не будет оснований вписать ребенка в ваш загранпаспорт.

Отсутствие отметки о детях в паспорте гражданина РФ никакими санкциями не наказывается, но если отметка будет сделана, хуже от этого вам не станет. Поэтому лучше потратить определенное время на эту процедуру и вписать ребенка в паспорт РФ.

Право на запись сведений о ребенке в свой паспорт, закреплено за каждым из родителей, даже за теми, кто территориально не проживает со своим отпрыском. Однако реализовать это право, способна только Федеральная Миграционная служба РФ. Что нужно сделать и куда необходимо обращаться вы узнаете, ознакомившись с данными материалами.

Как вписать ребенка в паспорт родителей? Порядок действий

Сразу стоит уточнить, что внесение сведений о детях производится только, если они не достигли 14 лет. При переходе данного возрастного порога ребенок получает уже собственный удостоверяющий его личность документ.

Ранее сведения о детях фиксировались в идентификационных документах законных представителей или родителей автоматически. Сегодня данная процедура актуальна только в ряде случаев.

Так одной из причин является необходимость оформления или удостоверения гражданства ребенка. Для этого родители обязаны предоставить паспорт, в котором зафиксированы сведения о детях или свидетельства о рождении, с проставленной отметкой о российском гражданстве. Такой штамп может потребоваться и при оформлении соцпомощи.

К тому же, если возникнет ситуация, при которой необходимо будет доказать родство с ребенком, отметка в паспорте будет, как никогда, кстати. Ведь далеко не все носят с собой оригинал или копию свидетельства о рождении.

Внесение информации о детях в паспорта их родителей происходит в ходе обращения в подразделение ФМС и предоставления его сотрудникам следующих документов:

свидетельства о рождении ребенка;
родительских паспортов, куда необходимо внести отметки.

Стоит помнить, что гражданство ребенку дается автоматически, при условии, что хотя бы один из родителей является законным гражданином России.

«Положение о паспорте гражданина РФ» определяет, что фиксирование информации о ребенке в паспортах родителей, в обязательном порядке удостоверяется печатью уполномоченного органа и подписью должностного лица, ответственного за внесение данного вида сведений.

Все отметки производятся посредством специального оборудования и чернил. В качестве данных указываются фамилия, имя и отчество ребенка, а также дата его рождения.

Ни в коем случае нельзя вносить какие-либо сведения в свой паспорт самостоятельно. После такого самоуправства документ становится недействительным. Мало того, что документ после этого необходимо будет менять, так еще придется и уплатить штраф.

Где вписать ребенка в паспорт

Регламентирующий документ «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» в 2007 году был дополнен изменениями, согласно которым внесение информации о детях в идентификационные документы родителей может осуществляться только территориальными органами ФМС. Таким образом, ЗАГС и ОВД, которые занимались этим до 2007 года, данные полномочия утратили.

Внести сведения о ребенке в родительский паспорт можно теперь только в подразделении ФМС по месту жительства заявителя (одного из родителей) или по месту проживания самого ребенка. При отсутствии постоянной прописки законные представители имеют право на обращение в территориальные органы ФМС по месту фактического проживания.

Регламент записи сведений о ребенке в паспорт РФ

Процедура внесения информации о детях в паспорт определяется приказом ФМС РФ №64, который подробно регламентирует процесс удостоверения гражданства. Раньше такой процедуры не было. Приказ №64 определяет, что подтверждение факта гражданства ребенка производится в устной форме, со слов его родителей, в день обращения в уполномоченные территориальные органы. Родители вправе выбирать вид письменного удостоверения гражданства: будет ли это отметка на 17-ой странице паспорта или специальный штамп в свидетельстве о рождении.

При отказе в оформлении гражданства дается четкое его обоснование. Как правило, на это есть две причины:

неполное предоставление в уполномоченные органы всех требуемых документов;
отсутствие гражданства РФ у обоих родителей.

Территориальные подразделения ФМС несут ответственность за хранение всех данных о гражданстве детей. В случае повторного обращения для внесения данных в паспорт, процедура проводится на основании сведений, полученных из архива или органов, ранее фиксировавших гражданство ребенка.

Возможные сложности при подтверждении гражданства ребенка

Общие требования административного регламента таковы, что в уполномоченные органы подаются документы, подтверждающие личность и гражданство обоих родителей. Однако в реальности нередки случаи, когда один из законных представителей проживает за границей или они находятся в разводе.

Тогда сотрудники подразделения ФМС вправе затребовать документальное подтверждение слов одного из заявителей. Для этого могут быть представлены следующие виды документов:

решение суда, подтверждающее факт гибели одного из родителей;
свидетельство о смерти;
письменное заявление в свободной форме от одного из законных представителей, об отсутствии у него информации о местонахождении отца или матери ребенка;
свидетельство о рождении детей, с прочерком в графе второго родителя;
справка о рождении, с указанной в ней информацией, например, о том, что данные об отце внесены по устному заявлению матери.

Также следует учесть, что при обращении в ФМС не требуется оплачивать никаких расходов, в том числе и государственных пошлин.

После рождения малыша большинство родителей начинает собирать все необходимые документы для него: свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Нужна ли соответствующая отметка в родительских документах?

Решаем сами

С 2012 года закон позволяет не вписывать ребенка в паспорт родителей. Ведь рожденные на территории Российской Федерации дети автоматически становятся ее гражданами.

Однако отметка в паспорте о детях крайне необходима в следующих ситуациях:

при оформлении материнского капитала;
в случае получения льгот в детском образовательном учреждении (детсад);
для получения загранпаспорта и визы;
как дополнительное подтверждение гражданства РФ у детей.

Некоторым родителям выгодно не иметь такую отметку, если планируется взятие кредита. Дело в том, что банковская система всегда учитывает наличие иждивенцев при рассмотрении заявки. В случае их отсутствия повышается возможность одобрения.

Необходимая документация

Вписать ребенка в паспорт РФ не трудно. Следует лично посетить госучреждение, имея при себе необходимые бумаги. Теперь не нужно отстаивать длинную очередь в отдел миграционного управления, так как в МФЦ доступна услуга по вписыванию ребенка в паспорт.

Если принято решение о получении отметки, тогда нужны документы:

паспорта родителей + копии;
свидетельство о рождении Вашего чада (с копией).

Родители не должны сами делать какие-либо записи в паспортах: иначе потребуется полная замена документа. За его порчу налагается штраф в сумме 100- 300 р. (ст.19.16 КоАП РФ). При этом отдельно уплачивается госпошлина.

Если нарушитель так и не позаботился о получении нового паспорта, он штрафуется за пропуск срока замены на 1,5-2,5 тыс. рублей.

Процедура вписывания

После принятия документации специалист прописывает детское ФИО, ставит свою подпись и печать (страница №17, графа «Дети»). Аналогичная отметка делается на бланке свидетельства о рождении в верхнем углу слева. Теперь все изменения внесены в соответствии с законом.

Отмечаются лишь дети, не достигшие 14 лет. Более взрослый подросток должен иметь собственный паспорт. Дополнительные заявления и присутствие детей не требуется. Документы подаются матерью, отцом, либо законным представителем. Достаточно одного родителя, который принесет для процедуры два документа удостоверения личности.

В документы детей вписывают специалисты следующих госучреждений:

ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции) по месту регистрации либо проживания человека. Любой город и регион оснащен его подразделениями. Эта служба пришла на смену УФМС РФ.
МФЦ (Многофункциональный Центр). Необходимый пакет документов подается на приеме у специалиста в вашем городе либо другом населенном пункте. Далее он пересылается в ГУВМ для обработки. Вы получаете специальную расписку, подтверждающую принятие бумаг.

При обращении в ГУВМ процедура займет не более 15 минут, через МФЦ – срок увеличится до нескольких дней. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Возможный отказ

Существуют ситуации, когда специалист госучреждения может отказать Вам в предоставлении услуги:

У Вас нет нужной документации. Если свидетельства о рождении нет, его необходимо получить в отделе ЗАГСа, где будет выдан дубликат.
Подросток достиг 14-летнего возраста.
Документы повреждены, просрочены либо являются фальшивыми.

Если Вы убеждены, что Ваши права нарушены, следует написать жалобу в центральное ГУВМ МВД России либо подать заявление в суд.

Таким образом, отметка о ребенке делается только по желанию родителей. Никаких штрафов не предусмотрено. Следует знать, что она все же необходима в некоторых случаях (льготы в детсаде, маткапитал и т.д.). Все отметки в паспортах проставляются только сотрудниками миграционной службы. В противном случае самостоятельные записи родителей грозят полной заменой документов и штрафом.

Граждане Российской Федерации при необходимости всегда могут внести данные о своих детях в паспорт. Многие не совсем ясно себе представляют, зачем и при каких обстоятельствах это нужно делать. Есть ряд причин, почему граждане вписывают подобные сведения в документ, являющийся удостоверением личности. Практически каждому родителю приходится столкнуться с ситуацией, когда соответствующая пометка становится необходима.

Зачем вписывать ребенка в паспорт родителей РФ

Большая часть граждан убеждена, что подобная запись никогда не пригодится, а на деле все наоборот: соответствующая пометка обязательно нужна, например, при оформлении визы. Процедура внесения данной информации занимает куда меньше времени и стоит существенно дешевле, чем оформление отдельного документа. Подобная запись – оптимальный вариант, который поможет сэкономить силы, время и деньги. Вы можете вписать данные в имеющийся паспорт или получить новый с уже внесенной информацией о несовершеннолетнем члене семьи.

Воспользоваться своим правом, чтобы вписать нужные сведения, необходимо для участия в некоторых социальных программах, при получении льготных займов, оформлении льгот и кредитов. Нередко возникают ситуации, при которых появляется необходимость доказать свои права на детей. Обычно в таких случаях спасает свидетельство о рождении, но мало кто постоянно носит его с собой, а вот паспорт с вписанными в него детьми – это реально и просто.

Где можно записать ребенка в паспорт

Раньше такую отметку делали сотрудники ЗАГСа. Сейчас, чтобы вписать нужную информацию в документ, необходимо обратиться к работникам паспортного стола по адресу регистрации (отделение УФМС – Управление федеральной миграционной службы). Если несовершеннолетний член семьи зарегистрирован по другому адресу, вам все равно нужно посетить отделение по месту своей регистрации.

Как вписать ребенка в паспорт, если один из его законных представителей является гражданином иностранного государства– вопрос непростой. Если у иностранного гражданина есть соответствующая пометка, то второму родителю ее уже не поставят, а вот если у гражданина иностранной страны такой отметки нет, то второму родителю в соответствующую графу занесут нужные данные.

Еще один вопрос, интересующий многих– как вписать ребенка в паспорт для выезда за пределы страны. По действующему закону биометрический документ нового образца со сроком действия до 10 лет не предполагает внесение подобной пометки.

Что нужно для процедуры–список документов

Чтобы сделать пометку, сотрудникам соответствующего органа нужно предоставить следующие бумаги:

Документ, являющийся удостоверением личности и необходимый для проставления отметки.
Свидетельство о рождении. Если вы хотите записать сразу несколько детей, потребуется предоставить свидетельство для каждого несовершеннолетнего члена семьи.

На какой странице ставится штамп о детях

Отметку делают в графе «Дети». На данной странице указывают полное имя вашего чада и дату его рождения. Запись заверяется штампом и подписью сотрудника, который внес информацию.

Как вписать ребенка в загранпаспорт нового образца

Подобная запись избавит родителей от необходимости оформлять отдельные документы для несовершеннолетних членов семьи, а также обеспечит беспрепятственное пересечение границы. Биометрический паспорт нового образца со сроком действия до 10 лет не предполагает внесение подобной информации. На несовершеннолетних членов семьи любого возраста придется собирать отдельные бумаги и готовить оформление отдельного паспорта.

Можно ли внести данные в загранпаспорт старого образца

Если родитель хочет получить запись о ребенке в заграничный документ старого образца, ему следует предоставить сотрудникам регионального отделения УФМС следующие бумаги:

Нужно заполнить заявление на выдачу загранпаспорта с внесенной информацией.
Подать анкету, где заявитель должен указать информацию о вписываемом лице, возраст которого не достиг 14 лет, его фамилию и имя, дату рождения.
Приложить две цветные или черно-белые фотографии размером 35 х 45 мм.
Предоставить свидетельство о рождении.
Показать справку, свидетельствующую о наличии у вписываемого лица гражданства России, если свидетельство не имеет подтверждения о приобретении им гражданства РФ по рождению
Приложить к пакету документов справку, подтверждающую соответствие отцовства или материнства, если свидетельство о рождении не подтверждает права законного представителя.

Вся процедура осуществляется бесплатно.

Если родитель хочет вписать сведения о своем ребенке, не достигшем возраста 14 лет, в уже имеющийся экземпляр старого образца, дополнительно к вышеперечисленным бумагам следует предоставить:

Анкету на получение загранпаспорта старого образца для достигшего совершеннолетнего возраста, заполненную от имени законного представителя.
Квитанцию об оплате госпошлины за осуществленные изменения. Сумма пошлины составляет 200 рублей. Ее размер фиксированный и не зависит от количества несовершеннолетних лиц, сведения о которых вы намереваетесь вписать.
Загранпаспорт старого образца, куда будет внесены новая информация.

Выше представлен полный перечень необходимых справок, требующихся для записи данных. Чтобы вклеить сведения о несовершеннолетнем члене семьи, некоторые чиновники ФМС России, нарушая действующий порядок, иногда требуют предоставить ксерокопии свидетельства о рождении и других бумаг. Процедура вклейки новых сведений обычно осуществляется за один рабочий день. Случаются ситуации, при которых оформление занимает несколько дней.

Как вписать ребенка в заграничный паспорт, если, например, отец не может лично обратиться в УФМС? С этим проблем обычно не возникает, так как в экземпляр отца прописывают нужные сведения по нотариально заверенной доверенности владельца документа.

Наряду со всеми вышеперечисленными нюансами время от времени озадаченные родители при обращении в соответствующие органы и учреждения сталкиваются с другими проблемами и препятствиями. Жизнь невероятно многогранна и препятствовать проставлению соответствующей отметки могут различные факторы, такие как, например, рождение малыша на территории другой страны. Не стоит отчаиваться при первой же возникшей трудности: помните, неразрешимых проблем, какими бы сложными они не казались, не бывает.

После появления новорожденного, получения свидетельства о рождении, россияне задумываются, можно ли вписать его в удостоверения родителей. Граждане России не знают, обязательно ли вписывать ребенка в паспорт. Указанная процедура выполняется добровольно . Представители вправе ограничиться иными справками, подтверждающими родство с малышом: свидетельством о рождении, загранпаспортом. Желательно разобраться, нужно ли вписывать ребенка в паспорт родителей.

Как проходит процесс вписывания?

Разбираясь, надо ли записывать родившегося малыша, учтите: это не обязательно. Но иногда отметка облегчает прохождение бюрократических процедур. Родственные связи возможно подтвердить, предъявив удостоверение личности. Забыв вписать в паспорт ребенка, удостоверять родство придется, показывая иные бумаги.

Вписать ребенка в паспорт РФ может каждый обратившийся в соответствующую службу. Разбираться, где вписывают новорожденных, желательно сразу после оформления справки о появлении новорожденного. Сотрудники ЗАГСа подскажут, как записать ребенка.

Кто вписывает информацию о несовершеннолетних? Обратиться необходимо к работникам управления миграционной службы (паспортистам). Отметки вносят до достижения 14-летнего возраста.

Провести процедуру через госуслуги онлайн нельзя. В документе специалисты ФМС ручкой записывают информацию о несовершеннолетних (ФИО, дата рождения), ставят подпись, штамп. В интернете опекуны, законные представители узнают, нужно ли вписывать ребенка в паспорт родителей.

Перечень бумаг

Специалисты миграционной службы ставят отметку о детях в паспорте. Процедуру проводят при предъявлении следующих бумаг:

удостоверения личностей законных представителей;
свидетельство, подтверждающее появление малыша;
свидетельство, удостоверяющее заключение брака;
подтверждение отцовства (если официальный брак не заключен);
подтверждение регистрации несовершеннолетнего по адресу проживания родителей (ставится на обратной стороне свидетельства, выдается отдельной справкой, подтверждающей наличие прописки).

Чтобы вписать ребенка в паспорт, подавать бумаги разрешено иным гражданам (родственникам) при наличии доверенности. Бабушка новорожденного вправе вписать ребенка в паспорт родителей: необходимо предъявить указанный перечень документов и доверенность на совершение этих действий.

Проведение процедуры

Записать ребенка в паспорт вправе сотрудники федерального управления миграции. Полномочия предоставили в 2007, ранее вписывать детей в официальном порядке разрешалось сотрудникам органов внутренних дел, ЗАГСа.

Иногда приведенный перечень справок, удостоверений расширяется. Мать, отец, зарегистрированные по разным адресам, обязаны подтвердить, что чада прописаны исключительно с одним представителем. Понадобится справка миграционной службы по адресу регистрации второго родителя, подтверждающая отсутствие двойной прописки у несовершеннолетнего.

Желательно взять копии гражданских документов самому. Иногда требуется предоставить дубликаты. Сдавать оригиналы не придется. Отметку о детях в паспорте ставят после предъявления удостоверений, сведений о регистрации, свидетельств о рождении. Принимают работника миграционных органов бумаги, оформленные государственным языком. У несовершеннолетних, рожденных в иных странах, свидетельства о рождении выданы на иностранном языке. Указанные удостоверения личности несовершеннолетних необходимо переводить на русский, заверять нотариально. Перевод оформляется в специализированном бюро.

Отказать сотрудники вправе при непредставлении удостоверений, свидетельств, требуемых справок. Чтобы вписать ребенка в паспорт, требуется подтвердить гражданство Федерации. Соответствующие данные хранятся в ФМС.

Где ставят штампы? Обратившиеся вправе выбирать:

вписать несовершеннолетнего в мандат представителя;
поставить соответствующий штамп на свидетельстве (левой верхней четверти оборота), нотариально заверенном переводе.

При утере данные восстанавливаются из архивов. Процедура прописана в административном регламенте.

Основные причины

Некоторые недоумевают, зачем вписывать ребенка в паспорт. Сведения необходимы при:

подаче кредитной заявки: банку требуется информация о родственниках;
оформлении пособий, льгот;
получении виз;
записи малышей в школы, дошкольные учебные заведения.

Можно вписать ребенка бесплатно.

Нетипичные случаи

Что нужно, чтобы внести сведения в паспорт о малыше, один из опекунов которого находится за границей, расскажут сотрудники паспортного стола. Для проставления штампа требуются удостоверения матери, отца. Иначе придется подтвердить фактического отсутствие законного представителя.

Единственный представитель обязан предоставить:

решение суда, признающее гибель, пропажу;
подтверждение смерти;
обращение (письменная форма), свидетельствующее, что местонахождение является неизвестным;
справку, подтверждающую внесение сведений об отце матерью устно.

При предоставлении справок вписывают детей в паспорт безоговорочно.

Оформление загранпаспортов

Загранпаспорта старого образца содержали страницу для внесения сведений о родившихся. Вписывают ребенка после предъявления.