Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека. Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека: основные моменты

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

С чего начать?

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

А если свидетельство о рождении давно утеряно?

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сколько времени займёт выдача дубликата?

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи - в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Какие документы мне для этого потребуются?

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ - свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

А можно ещё раз, но покороче?

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

• ваш паспорт;
• ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
• свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
• свидетельство о смерти деда;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении - восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца - пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда - отца матери моей матери. Мне потребовалось:

• мой паспорт;
• моё свидетельство о рождении;
• свидетельство о рождении моей мамы;
• свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
• свидетельство о рождении моей бабушки;
• свидетельство о браке моей бабушки;
• квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции - тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь - или, соответственно, прадед, его сын, - наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего - в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным - в том случае, если ничего не нашли.

Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Стоит ли вообще всем этим заниматься?

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

– документ, который в обязательном порядке должен иметь каждый гражданин Российской Федерации. Он требуется для проведения многих юридических сделок даже после получения паспорта. Именно по этой причине государство разработало систему и установило порядок восстановления документа.

Куда обратиться для восстановления свидетельства?

1. Кадровый отдел – сотрудник организации имеет право обратиться в кадровую службу. Сотрудники этого отдела осведомлены, что делать в подобных ситуациях: они помогут написать прошение и отправить его в нужное место. Такой способ считается наиболее простым и в несколько раз упрощает процедуру переоформления;
2. Местное подразделение ЗАГС-а , если гражданин никогда не переезжал со своего места регистрации. В этом случае заявитель должен посетить местное подразделение ЗАГС и подать письменное прошение. После принятия заявления начнется переоформление. На этот процесс уходит около 2-3 недель. Заявление пишется в установленной форме (рекомендуется проконсультироваться с сотрудниками), где отражены подробные данные о гражданине и причины о замене документа;
3. Обращение к инспектору в ЗАГС-е, если человек менял место проживания. В этом случае лицо вправе посетить местный ЗАГС и обратиться с просьбой к инспектору, который поможет в составлении заявления. В обязанности инспектора входит также отправка прошения в отделение, расположенное по месту рождения лица. При использовании этого способа ожидание будет в несколько раз дольше. Как только срок подойдет, заявитель получит извещение и сможет забрать дубликат в местном ЗАГС-е.

Основания для начала восстановления

1. Негодность – механическое повреждение свидетельства. В этом случае гражданин должен не только написать заявление на восстановление, но и предоставить служащим ЗАГС поврежденную справку;
2. Изменение паспортных данных – смена ФИО по любой из причин. Для переоформления документа необходимо составить заявление в установленной законодательством форме №15 с указанием причин, по которым были внесены поправки;
3. Прочие обстоятельства – решение суда и обстоятельства административного уровня. Заявитель должен составлять прошение в соответствии с формой №18, предоставив стандартный пакет документации.

• Непосредственно сам владелец справки;
• Близкие родственники покойного (как правило, требуется для дел с наследством);
• Родители или официальные опекуны несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
• Законный представитель гражданина (необходим заверенный нотариально документ, подтверждающий полномочия лица).

Замечание. Если лишенные родительских прав близкие родственники ребенка напишут прошение на переоформление справки о рождении, то просьба будет отклонена.

Документы для восстановления документа взрослого и ребенка

• Заявление в установленной форме в зависимости от причины восстановления;
• Чек, который подтвердит оплату, совершенную в пользу государства по выданным банковским реквизитам;
• Документ, подтверждающий личность лица – паспорт гражданина РФ (см. также - ).

• Письменное заявление в установленной форме, написанное одним из родителей;
• Паспорт каждого из родителей или опекунов;
• Свидетельство, подтверждающее наличие брака между гражданами;
• Чек, подтверждающий уплату в пользу государства.

Замечание. Если граждан решил провести переоформление через интернет, то оригиналы всех справок предоставляются в момент передачи дубликата. Как получить дубликат - .

Если нет паспорта

Единственное решение проблемы – суд. Имея справку от судебной инстанции, которая подтверждает личность, переоформить паспорт не составит труда. И только после получения паспорта, гражданин может с уверенностью идти в ЗАГС и восстанавливать свидетельство. Действовать можно и в обратном порядке – после получения справки от суда сразу перейти к восстановлению справки о рождении, однако в этом случае сотрудники ЗАГС-а имеют полное право отказать заявителю.

Что делать при отказе?

1-ая популярная причина отказа : совершеннолетний гражданин самостоятельно восстанавливает свидетельство о рождении, однако его родители находятся в разводе или вовсе лишены прав на ребенка.

2-ая популярная причина отказа : невозможность установить личность. Государственное учреждение не имеет права выдавать дубликат заявителю, чью личность невозможно подтвердить. Для решения этой проблемы гражданин должен через судебные инстанции установить личность и вновь подать прошение.

Замечание. Причин для отказа в восстановлении документа множество – их нужно уточнить у сотрудников государственного учреждения, которые обязаны проинформировать гражданина.

Как переоформить свидетельство в другом городе?

Для начала процедуры переоформления, человек должен обратиться в государственное учреждение по настоящему месту проживания.

Замечание. Органы ЗАГС обязаны самостоятельно подавать запросы в другое отделение. Для этого используется метод заказного письма. Гражданин будет уведомлен, как только дубликат придет из другого подразделения.

Восстановление свидетельства через интернет

Для начала процесса восстановления документа гражданин должен пройти процедуру регистрации на интернет-ресурсе с целью подтверждения личности.

При восстановлении свидетельства о рождении через интернет, получение дубликата займет намного больше времени. В среднем, документ будет оформляться около месяца с момента принятия заявления – это главный недостаток способа. Основное преимущество – экономия времени.

Замечание. В интернете имеются другие ресурсы, которые предлагают услуги по восстановлению свидетельств о рождении. Не стоит обращаться к подобным организациям, поскольку они могут оказаться мошенниками.

Восстановление документа умершего человека

В случае если сведения о том, где документ выдавался, нет, гражданин может подать письменное прошение в архив ближайшего ЗАГС-а лично или через посредника. Вся процедура может затянуться на несколько недель, однако в итоге документ будет выдан на руки.

Стоимость услуги

Свидетельство о рождении – один из самых важных документов у человека. Его отсутствие даже после получения паспорта может негативно сказаться на деятельности гражданина, например, в виде невозможности проводить некоторые юридические операции, получить или оформить наследство. Восстановление документа относительно простая процедура – достаточно подать заявление и приложить пакет с документацией, после чего получить дубликат на руки.

Потеря документов пугает сложностями их восстановления. Расстраиваться по этому поводу не стоит, даже если документ выдавался давно и в другой стране – в СССР. При соблюдении небольших формальностей взамен можно получить новый бланк свидетельства. Как восстановить свидетельство о рождении после смерти родственника или если вы находитесь за границей? Сколько стоит? Эти и другие вопросы рассматриваются в статье.

Как восстановить первый в жизни документ?

Необходимость восстановить потерянное свидетельство возникает во многих случаях. Например, если оно:

Потребность восстановить свидетельство возникает даже тогда, когда утраты не было. Оно может быть цело и невредимо, и его местоположение известно, но, например, один родитель малыша не отдает документ другому. Обычно это происходит при распаде брака. В подобной ситуации или если утерянный документ найден, дубликат документа имеет такую же силу.

Свидетельство ребенка

В ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утрачено, заняться этим вопросом необходимо как можно быстрее. Процедура не потребует много времени.

Для получения понадобятся паспорта родителей и документ о браке (при наличии). Со всеми справками обращаются в отделение ЗАГС, выдавший первичный бланк о рождении.

Работники этого органа предложат заполнить заявление и выдадут новое свидетельство. Заявление заполняется по образцу, в нем указывают причину получения повторного свидетельства (утеря, ветхость, непригодность). Когда по какой-то причине работники органа ЗАГС отказывают в выдаче, необходимо обратиться в суд с исковым заявлением.

Свидетельство взрослого

Порядок выдачи свидетельства о рождении взрослого человека такой же, как и в случае восстановления документа для детей. Обратиться за выдачей копии правомочен как владелец, так и его доверенное лицо. При помощи книги актов в органах ЗАГС восстанавливают информацию и выдают бланк сразу же.

Когда нет возможности обратиться в орган, который выписывал свидетельство первоначально, можно посетить ближайший, а оттуда сделают запрос. Если место получения первоначального документа неизвестно, то необходимо обратиться в центральное отделение ЗАГС в своем городе, сотрудники сделают запрос в архив. Эта процедура происходит не так быстро и не всегда приносит положительный результат. При потере актовой записи придется идти в суд.

Свидетельство умершего

Информацию о рождении иногда приходится восстанавливать после смерти человека. Необходимо это не умершему, а его родственникам. Обычно обращаются за свидетельством отца или матери. Оптимальный вариант – обратиться наследникам в загс по месту первоначальной выдачи документа. Несмотря на то, что свидетельство о рождении не забирают, оно понадобится при вступлении в наследство.

Когда сведения об умершем после смерти утрачены или отделение ЗАГС находится в другом регионе, необходимо обратиться в ближайший и сделать запрос. Процесс в этой ситуации длительный, но свидетельство удастся получить.

Плата за восстановление: штраф или госпошлина?

Восстановление утерянного свидетельства о рождении – услуга не бесплатная. За оформление дубликата Налоговым кодексом РФ предусмотрена государственная пошлина. Перед обращением за новым документом необходимо заплатить 350 рублей и к заявлению приложить квитанцию. Оплатить можно удобным путем:

• через терминал;
• в кассе банка;
• через онлайн-банк или банковской картой;
• через электронный кошелек.

С помощью банковской карты и электронного кошелька заплатить госпошлину можно на сайте Госуслуг. Банковские реквизиты для оплаты у отделений различаются, поэтому в каждом случае уточняются дополнительно.

Восстанавливается утерянное свидетельство в срок до 1 месяца (в зависимости от обстоятельств). Штрафа за утрату или порчу первого в жизни документа не существует.

Алгоритм действий

Порядок действий весьма простой и не требует длительного времени и сбора большого количества справок. Необходимо взять все нужные документы, обратиться в учреждение, которое уполномочено восстановить свидетельство о рождении, и дождаться результата. Принцип действия может меняться в зависимости от различных обстоятельств. Процедура немного отличается, если заявитель находится за рубежом или обращается через интернет.

Куда обращаться?

Есть несколько вариантов, куда можно обратиться для восстановления потерянного документа. Сотрудники больших компаний могут попробовать обратиться к кадровику в своей организации. Опытный работник поможет составить заявление и отправить его в нужный орган. Всем остальным придется рассчитывать на свои силы.

В ситуации, когда место жительства не менялось и есть возможность обратиться в отделение ЗАГС, выдавшее документ, то в первую очередь нужно идти туда. Если место проживания изменялось, то все равно лучше сходить в орган ЗАГС. Инспектор поможет подготовить запрос и свяжется с нужным отделением. Ожидание в этом случае более продолжительное, а дубликат документа придет по почте на указанный адрес.

Помимо вышеперечисленных вариантов относительно недавно появилась возможность получать подобные услуги дистанционно через портал Госуслуг. Также можно обратиться в ближайший МФЦ.

Органы ЗАГС

Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить заявление по форме №18. Если нет возможности посетить свое отделение, заявление нужно будет писать в орган ЗАГС по месту жительства.

Когда первоначальную запись о выдаче свидетельства инспектор найти не смог (такое иногда бывает), придется сходить в органы исполнительной власти по месту рождения. Каждый субъект РФ имеет архив, в котором хранятся все записи актов гражданского состояния.

При восстановлении документа на своего ребенка, который не указан в паспорте в графе о детях, беспокоиться не надо. Процедура останется неизменной даже без этой записи.

МФЦ (Мои документы)

При наличии в вашем городе многофункционального центра следует обратиться туда. В том случае, когда ребенку еще нет 14 лет, получить копию свидетельства смогут только родители или законные представители. Граждане старше 14 лет могут совершать эту процедуру самостоятельно. Свидетельство о рождении заявителю выдается в день обращения или направляется почтой в течение 10 календарных дней.

Госуслуги

XXI век позволяет упростить формальные процедуры и получить государственные услуги дистанционным способом. Каждый гражданин нашей страны может запросить процедуру восстановления через интернет, чтобы не пришлось ходить лично. После регистрации и авторизации на сайте посетителям доступна форма для заполнения и отправки заявления. Воспользоваться ею смогут все лица, которые подтвердили личные данные.

При проживании в городе, где был выдан документ

Процесс восстановления очень простой, если гражданин, которому требуется восстановить свои документы, проживает в том же городе, где и родился. В таком случае необходимо обратиться в отделение ЗАГС со всеми необходимыми справками и заказать дубликат. Срок изготовления не превышает 10 дней, а обычно новый бланк удается получить уже в день обращения.

При проживании в другом городе (регионе)

Если гражданин проживает не в том городе, где было зарегистрировано его рождении и нет возможности туда съездить, придется отправлять запрос в свой родной город. Для этого необходимо обратиться в ближайшее отделение ЗАГС со всеми бумагами и подтверждением оплаты государственной пошлины. Сотрудники самостоятельно сформируют и отправят запрос. Заявителю останется только дождаться готового результата и прийти с паспортом за готовым свидетельством.

Находясь за рубежом

Самый простой вариант – это оформить доверенность на кого-нибудь из родственников, проживающих в России. Благодаря бумаге они смогут получить дубликат и в дальнейшем его переслать владельцу. Самостоятельно получить тоже возможно, но для этого потребует официальный перевод многих документов, а это займет больше времени и денежных средств.

Гражданину, постоянно проживающему в другом государстве, но зарегистрированному на территории Российской Федерации, необходимо в консульство, где сотрудники будут формировать запрос. Вся процедура займет некоторое время, и получить результат можно будет в консульском отделе при предъявлении паспорта.

Образец заявления и необходимые документы

Перед обращением в государственные органы для получения свидетельства необходимо собрать нижеперечисленные документы и их заверенные копии:

Копии при подаче документов обычно забирают. Заявление следует заполнить по представленному ниже бланку.

Как сделать запрос в архив?

В каждом субъекте РФ имеется архив отделений ЗАГС, куда поступают копии всех актов гражданского состояния. Все экземпляры актов содержат информацию о родителях. Запросы в архив осуществляются сотрудниками ЗАГС в том случае, если не удается найти первичную запись о выдаче свидетельства о рождения. Запросы в архив занимают некоторое время, но всегда дают положительный результат.

Случаются ситуации, когда нужно восстановить какой-то важный документ, а без метрик этого никак не сделать. И оказывается, что свидетельство о рождении потеряно. Как его восстановить - знают не все, хоть это и несложно. Чтобы избежать нервотрёпок и лишних финансовых издержек, нужно знать некоторые правовые нюансы.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

• испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
• уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства - это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант - попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

1. Паспорта обоих родителей.
2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений. С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении. Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

• водительское удостоверение;
• военный билет;
• документы об образовании;
• личное дело учащегося в учебном заведении;
• личная книжка волонтёра;
• просроченные документы;
• аккредитационная карта;
• донорская книжка и т. д.

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы. Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней. Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

• установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
• обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Видео: восстановление свидетельства о рождении через госуслуги

Восстановление свидетельства о рождении - это процедура получения повторного документа. За дубликатом может обратиться гражданин, чьё свидетельство нужно восстановить, его родители или дети. Заявление по форме №18 направляется в ЗАГС по месту выдачи первичного документа лично, или посредством запроса из ближайшего ЗАГСа, или по почте, или через интернет. Сроки получения дубликата зависят от способа подачи документов.

По различным причинам документ, подтверждающий факт появления человека на свет, может прийти в негодность. Его просто можно потерять, причем в самый неподходящий момент. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого, если оно необходимо?

Многие уверены, что оно требуется только до тех пор, пока ребенок не получит свой первый паспорт в 14 лет. Затем эта бумага теряет свою ценность, и о ней можно забыть. Однако рано или поздно люди хватаются за голову и не знают, куда обращаться, если определенная юридическая процедура обязывает предъявить этот документ, ведь он давным-давно утерян.

Восстановить его, безусловно, вполне реально, и процедура эта не будет слишком сложной и дорогостоящей. Важно просто грамотно подойти к решению этого вопроса и собрать все необходимые бумаги. Ниже мы рассмотрим, как получить дубликат свидетельства о рождении и что для этого нужно сделать.

Вконтакте

Основания для получения дубликата

Для начала отметим, что правом подачи заявления на восстановление обладают исключительно совершеннолетние граждане России. Если речь идет о восстановлении метрики ребенка, то этим вопросом занимаются его родители или опекуны. Во всех остальных случаях граждане самостоятельно получают дубликаты.

Существует три типа оснований для выдачи нового экземпляра:

1. Повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал был испорчен. Для этого бумагу, которая вышла из строя, нужно представить в соответствующие органы, и на ее основании будет выдан дубликат.
2. В случае, если утеряно свидетельство о рождении, нужно с паспортом обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы вам выписали новое.
3. Смена имени или фамилии по любым причинам. Для получения новой метрики нужно заполнить соответствующую анкету и указать причину смены .
4. Обстоятельства административного уровня, в том числе и решения суда, которые влекут за собой замену данного документа.

Перечень необходимых документов

Как поменять свидетельство о рождении в государственных органах? Главным образом, нужно собрать необходимые бумаги, которые пригодятся для этой процедуры. И вот основные из них:

• Паспорт того человека, который проводит данную процедуру.
• Заявление с просьбой выдать новый экземпляр взамен утерянного или поврежденного.
• Чек, указывающий на оплату госпошлины. Сумма невелика, составляет примерно 300 рублей.

Разберемся, как получить метрику ребенка взамен утраченной. Заниматься вопросом может один из родителей, но потребуются паспорта обоих. В случае, если кто-то из родителей отошел в мир иной, потребуется справка о смерти. Оригиналы, которые необходимы для этого:

• Паспорта двух родителей или иных законных представителей.
• Заявление, составленное одним из представителей ребенка.
• Документ о заключении брака (в отдельных случаях о смерти).
• Квитанция, в которой указано, что госпошлина уплачена.

Некоторые юридические операции, например, могут потребовать наличия справки на человека, который давно уже умер. Возможно, она не была им утеряно при жизни, но куда он ее спрятал или кому отдал – уже никак не узнать. В таком случае нам нужно точно знать, как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника и что для этого потребуется. Перечислим все необходимые бумаги:

• Паспорт как основное удостоверение личности заявителя.
• Свидетельство о смерти вашего родственника.
• Любые документы, которые могут подтвердить ваше с ним родство. Это может быть свидетельство о браке, справка о семейном положении и т.д.

Но вопрос о том, можно ли восстановить его при условии, что умер дальний родственник, остается открытым. Для этого вам потребуется собрать немалое количество бумаг , которые подтвердят, что вы действительно не чужие люди. Лучше всего в таких случаях обратиться за помощью непосредственно к членам семьи умершего родственника.

Где восстанавливают

Как правило, человек, который не может найти свое свидетельство или испортил его, знает, что обратиться нужно в ЗАГС. Филиал данного органа, в свою очередь, должен относиться к вашему месту регистрации. Если вы обратитесь в иной ЗАГС, вас направят в тот, который принадлежит вашему району. Загвоздкой в данном вопросе является тот факт, что люди часто меняют место .

Допустим, на момент выдачи документа вы были зарегистрированы, а также проживали по одному адресу. Но в конкретный момент в вашем паспорте стоит штамп с совсем иным адресом. В таком случае стоит обратиться в ЗАГС, который соответствует вашей нынешней регистрации, а его сотрудники уже сделают соответствующий запрос.

Существуют и другие места, где восстановить свидетельство о рождении можно так же быстро и беспрепятственно. Это МФЦ, или многофункциональный центр. Все документы, которые были перечислены выше, вы приносите в эту социальную организацию.

Ее работники, в свою очередь, оформляют запрос в ЗАГС по вашим данным. Вам на руки выдают расписку о том, какие бумаги у вас были изъяты , а также указывают срок выдачи нового документа.

Стоит отметить, что в данном случае ожидать вам придется дольше, нежели если вы напрямую обратитесь в свой ЗАГС. Дело в том, что в МФЦ ждут ответа на запрос, что занимает также немало времени.

Сейчас большой популярностью пользуется социальный интернет-портал «Госуслуги». Он работает в круглосуточном режиме, и через него можно сделать буквально все, начиная с оплаты коммунальных услуг, заканчивая заполнением заявления на предоставление определенных важных документов. Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – процедура простая и быстрая, у вас уйдет на все про все не более 20 минут.

Навигация на этом сайте составлена так, что даже люди с проблемным зрением смогут быстро сориентироваться и получить то, что им нужно. Активна круглосуточная поддержка и онлайн-консультация . Если у вас не получается что-то, специалист в кратчайшие сроки ответит на все ваши вопросы. Схема восстановления метрики на «Госуслугах» подробно расписана, и с этим делом справятся даже новички.

Внимание! Данный интернет-портал имеет не только массу преимуществ, но и один существенный недостаток. Подтверждение регистрации на нем может занять более двух недель, так как проверяются паспортные данные и прочие нюансы. Поэтому создать там аккаунт желательно заранее, на всякий случай.

Возможные «подводные камни»

Пожалуй, самым распространенным препятствием в данной процедуре является отказ ЗАГСа в письменной форме от выдачи документа, подтверждающего появление на свет человека. Можно ли в таком случае восстановить метрику через МФЦ или «Госуслуги»?

Конечно же, нельзя, так как все эти органы будут направлять свои запросы опять-таки в ЗАГС, который им также ответит отрицательно. Письменный отказ от выдачи данного документа можно оспорить в суде , но в том случае, если вы действительно подали полный пакет документов и предоставили все необходимые справки.

Какими бывают причины отказа? Одна из самых распространенных – это развод родителей или лишение их родительских прав. Дело в том, что именно отец и мать, состоящие в браке, прописаны в особой графе. Если ситуация на момент восстановления иная, возникает замкнутый круг.

Что делать, если потерял собственное свидетельство о рождении в такой ситуации? Во-первых, нужно обратиться за помощью в суд.

Там пройдутся по всей цепочке событий, установят подлинность ваших документов и личности, а также брака ваших родителей на момент вашего рождения, после чего вам дадут зеленый свет на получение дубликата.

Немало проблем возникает и в случае порчи. Для проведения определенной юридической операции свидетельство может быть негодным, в то время как ЗАГС не расценивает его таковым и отказывается выдавать дубликат.

В таких случаях поменять свидетельство о рождении на новое взамен испорченного можно опять-таки через суд. Его решение даст возможность либо получить новый документ, подтверждающий факт рождения, либо справку, дающую возможность провести юридическую операцию со старым оригиналом.

Мы часто меняем не только места регистрации, но и города, в которых проживаем. Став взрослым, человек может переехать в другой населенный пункт и прописаться в нем, но при этом все справки, которые ему выдавались в детском возрасте, будут иметь принадлежность к месту его рождения. Как восстановить документ, свидетельствующий о рождении взрослого человека, в ином городе?

На самом деле все просто. Необходимо обратиться в ЗАГС по месту нынешней регистрации . Оттуда сотрудники отправят запрос в соответствующий орган того населенного пункта, где вы проживали ранее. Остальная часть процедуры стандартная – вы в своем новом городе получаете новое свидетельство о рождении.

Правда стоит отметить, что все это займет уйму времени. В законе нет четких границ того, насколько быстро ЗАГСы должны выдавать населению дубликаты подобных документов. Процедура может быть осуществлена как за один день, так и за два месяца.

Видео: Выдача повторного свидетельства (справки)

Конечно же, в вопросе о том, как получить копию свидетельства о рождении, содержится куда больше нюансов. Но все они индивидуальны, зависят от конкретного случая. Поэтому подавая соответствующее заявление, будьте готовы к различным ситуациям, которые могут затянуть весь процесс.