Взаимозачет между организациями: образец заявления. Взаимозачёт: когда никто не должен

Проведение взаимозачета в одностороннем порядке разрешается ст. 410 ГК РФ. Законодатель для этого предусмотрел порядок реализации процедуры через письменное заявление одной из заинтересованных сторон. Для инициации таких действий необходимо убедиться в соответствии сумм задолженностей нескольким критериям, установленным гражданским правом:

у субъектов предпринимательства, заинтересованных в сделке, имеются договорные отношения, они могут их подтвердить документально;
по данным бухгалтерского учета оба участника по разным соглашениям выступают по отношению друг к другу одновременно в роли кредитора и дебитора;
обязательства имеют единый измеритель (могут быть признаны однородными);
по встречным задолженностям наступил срок выплаты или он не был зафиксирован в договорах.

Односторонний зачет невозможен, если причиной возникновения долга стало взыскание алиментов или сумм компенсационного характера при возмещении ущерба, нанесенного здоровью физического лица. Процедуры нельзя инициировать в ситуациях, когда срок исковой давности прошел, один из участников сделки находится в процессе банкротства. Запрет установлен и для случаев с наступившим сроком погашения обязательств только у одной из сторон соглашения.

Односторонний зачет встречных требований: правила документального оформления

Инициатор операций взаимозачета направляет контрагенту письменное заявление с описанием предстоящих мероприятий по взаимному погашению задолженностей. Бланк документа законодательно не установлен, каждый субъект предпринимательства составляет его в произвольной форме с соблюдением требований к документации Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. (п. 2 ст. 9):

односторонний взаимозачет предполагает оформление заявления с указанием наименования формы документа и даты его составления;
в бланке должны указываться названия хозяйствующих субъектов, которые признаются участниками сделки;
прописывается суть операции;
приводятся измерители сформированных задолженностей с обязательным перечислением сумм показателей и оснований образования долгов с обеих сторон;
выделяется размер НДС в суммах долгов;
ответственные лица проставляют свои подписи с расшифровками.

Односторонний зачет взаимных требований происходит через отражение в учете положений, закрепленных заявлением одной из сторон на взаимное погашение долгов. Чтобы заявление приобрело юридическую силу, необходимо наличие у инициатора подтверждений факта получения документа вторым участником сделки:

уведомление почтовой или курьерской службы о доставке письма с заявлением;
квитанция о приеме документа в электронном формате;
проставленный входящий номер на втором экземпляре бланка, если он был передан лично в руки представителю компании, участвующей в процессе взаимозачета.

Взаимозачет в одностороннем порядке при отсутствии таких подтверждающих документов судебными инстанциями может быть признан недействительным. Дата проведения операции по взаимному погашению задолженностей между контрагентами считается день, в который было получено заявление вторым участником сделки. Если в тексте заявления указывается конкретная дата вступления в силу договоренностей, то в бухгалтерском учете проводки должны быть осуществлены именно этой датой.

Для предотвращения вопросов от контролирующих органов во время проверки достоверности и обоснованности такого способа устранения задолженностей, необходимо предварительно проверить и утвердить объем долгов. Односторонний зачет должен инициироваться только после оформления акта сверки расчетов. Акт пописывается обоими контрагентами и составляется в двух экземплярах.

В ходе исполнения решения можно подать заявление о зачете встречных однородных требований. Это одна из возможностей окончить исполнительное производство. Если объем требований одинаков. Или хотя бы уменьшить сумму долга, когда объем требований разный. Но для зачета встречных требований необходимо соблюдать некоторые условия.

Возможность зачета однородных требований закреплена ст. 410 ГК РФ, судебная практика исходит из возможности проведения такой процедуры на любой стадии исполнительного производства.

Пример заявления о зачете встречных однородных требований

Судебному приставу-исполнителю

ОСП по Михайловскому району

Амурской области

от Ремезова Александра Юрьевича,

адрес: 676680, п. Поярково,

ул. Димитрова, д. 26

в рамках исполнительного производства № 13452/23/2022

и № 342434/265/2021

В производстве ОСП по Михайловскому району Амурской области находится № 13452/23/2022 от 14.11.2022 г. Исполнительный лист выдал судебный участок Михайловского района о взыскании денежных средств в размере 41 000 руб. с должника Коломейцева Константина Игоревича. В рамках указанного производства я являюсь взыскателем. Требования исполнительного листа исполнены в размере 15 000 руб. Деньги перечислил банк на основании (денежные средства, размещенные в банке).

Кроме того, в ОСП по Михайловскому району Амурской области находится исполнительное производство № 342434/265/2021 от 10.12.2021 г. Исполнительный лист № выдал судебный участок Михайловского района о взыскании денежных средств в размере 20 000 руб. В рамках указанного производства я являюсь должником.

Поскольку имеется 2 исполнительных листа, содержащих однородные требования о взыскании денежных средств, ст. 410 ГК РФ позволяет прекратить полностью или в части обязательство зачетом. Основания, препятствующие зачету и закрепленные ст. 411 ГК РФ, отсутствуют.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 410 ГК РФ, ст. 6, 14 Федерального Закона «Об исполнительном производстве»,

Произвести зачет встречных однородных требований на сумму 20 000 руб.;
Считать должника – Ремезова Александра Юрьевича – исполнившим требования исполнительного листа по исполнительному производству № 342434/265/2021 от 10.12.2021 г. в полном объеме и в срок, установленный для добровольного исполнения;
Считать остаток долга должника – Коломейцева Константина Игоревича – по исполнительному листу в рамках исполнительного производства № 13452/23/2022 от 14.11.2022 г. равным 6 000 руб.

Ремезов А.Ю. 12.12.2022 г.

Условия, при которых можно подать заявление о зачете встречных однородных требований

Первое условие — наличие исполнительных листов, по которым взыскатель и должник имеют требования друг к другу. На основании таких листов должны быть возбуждены исполнительные производства. Если суд еще рассматривает гражданско-правовой спор, заинтересованное лицо может обратиться к приставу с . Дождаться вынесения и вступления в силу решения суда. А затем уже подать заявление о зачете встречных однородных требований.

Что такое однородность требований? Самый очевидный, это взыскание денежных средств. Когда 2 лица (а это указание на встречные) должны друг другу денег. Но по разным основаниям, как в нашем примере.

Невозможно окончить обязательство зачетом, когда оно вытекает из отношений по возмещению вреда жизни или здоровью, о взыскании , срок давности по которым истек или это требование о пожизненном содержании.

Все остальные требования теоретически можно окончить зачетом. Иногда судебная практика придерживается следующей позиции: обязательства должны возникнуть из однородных правоотношений. Но здесь все зависит от опыта и правовой позиции судебного пристава-исполнителя. В разъяснении Президиума Высшего арбитражного суда прямо закреплено, что обязательства при зачете могут не быть тождественными или однородными.

Составление и подача заявления о зачете требований

Подготовить заявление о зачете встречных однородных требований может любая сторона исполнительного производства. Желание другой стороны не имеет никакого правового значения. То есть для проведения зачета достаточно волеизъявления одного лица. Судебный пристав-исполнитель по своей инициативе не вправе производить зачет требований.

При составлении документа необходимо указать, в рамках каких исполнительных производств возможен зачет требований и в каком объеме. Позиция другой стороны учитываться при принятии решения не будет.

Заявление о зачете однородных требований подается судебному приставу-исполнителю, который по итогам его рассмотрения выносит соответствующее постановление. Если заявление удовлетворено и требование исполнено, можно подать . Хотя вполне вероятно судебный пристав-исполнитель примет такое решение сам.

Оспорить вынесенное постановление о зачете встречных однородных требований можно. Но не по мотиву несогласия другой стороны. Заинтересованное лица должно доказать неоднородность требований. Или истечение срока давности и др.

Любое принятое решение по заявлению о зачете встречных однородных требований заявитель или иное лицо может обжаловать в течение 10 дней путем подачи в суд или .

При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных. ООО Радуга Реквизиты организации Руководителю ООО Заря Исх. Файл Образец письма о взаимозачете бухгалтери. Случай произошел письмо о взаимозачете между организациями образец расцвет живописи. Внизу статье предлагаем скачать образец акта зачета взаимных требований между организациями. Достаточно часто в коммерческих организациях особенно малого. Образец письма о взаимозачете между организациями. Составлен акт взаимозачта между тремя юридическими лицами, где указаны

Заявление о взаимозачете пример Образцы писем о зачете долга. Образец соглашение о взаимозачете между организациями. Как правильно составить соглашение о взаимозачете между организациями. В связи с этим, заявление о взаимозачете имеет смысл отравлять заказным письмом с уведомлением. Образец акта взаимозачета взаимных требований 3. Письмо о взаимозачете между тремя организациями образец Оценка 95 100 Всего 20. Письмо о взаимозачете 1. Также следует сказать, что соглашение о взаимозачете или иной документ, фиксирующий совершение операции

Примерная форма письма о взаимозачете денежных средств. Соглашение о взаимозачете образец бланк. Акт взаимозачета это документ, позволяющий ликвидировать взаимные задолженности. Прямая ссылка [письмо о взаимозачете между организациями образец. Образец письма о взаимозачете между организациями скачать у нас. ООО Радуга в сумме, 00 рублей, в том числе НДС 1659, 66 рублей. M 6 руководство по ремонту. Зафиксировать взаимозачет между организациями можно с помощью составления акта, о котором пойдет речь в

И в результате может получиться так, что две организации одновременно оказываются должны друг. После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями. Даже не знала, что можно так просто оформить отношения по цепочке взаимозачетов сразу между несколькими. Строго регламентированной формы письма о взаимозачте не предусмотрено. Организация PRкампании сложности, особенности Сколько. Получив такие письма, образец которого можно. Образец такого взаимозачета когда ваш клиент, вместо того чтобы перечислить деньги за поставку вам, платит. Письмо о взаимозачете между организациями образец Поставка товаров по договору состоялась 23 января 2015 г

Вот образец оформления зачета взаимных обязательств. В конце письма указываются реквизиты обеих сторон, ставятся подписи, печати. Данную операцию могут проводить организации, между которыми есть два и более обязательства. Взаимозачет между тремя организациями. Образец письма о взаимозачете денежных средств. Думаю, будет достаточно официального письма от вашего кредитора который вам чтото отгрузил о том, что вы за. Письмо о взаимозачете между организациями образец. Акт взаимозачета между организациями образец

При оформлении инициатором выступает одни из организацией, при этом второй стороне направляется письмо с. Бухгалтерия и документы Как провести взаимозачет между. Организация экономического сотрудничества и развития ОЭСР повысила прогноз по росту мирового ВВП в. Другой вариант оформления это подписанный с двух сторон акт о взаимозачете задолженности. Акт взаимозачета между организациями. Для выявления задолженности одной организации перед другой составляет. Письмо о взаимозачете между организациями образец рб. Акт взаимозачта между организациями

Акт взаимозачета между организациями. Образцы заявления о зачете встречного требования Образец письма с. Информационного письма Президиума ВАС от. Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями. Возможен вариант отправки заказного письма, но в этом случае, не выкидывайте извещение. ОАО Комбат направило в адрес ЗАО Пересвет письмоуведомление о взаимозачте на сумму.

Рассмотрим, как правильно составить заявление и акт взаимозачета между организациями. Вы статье бланки и заполненные образцы этих документов (можно скачать) актуальные на 2018 год.

Программа "БухСофт" подготовит любые бухгалтерские документы и заполнит их автоматически. Попробовать бесплатно

Когда проводят взаимозачет между организациями

Согласно статье 410 ГК РФ зачет взаимных требований является одним из законных способов проведения расчетов между юрлицами. При этом должны выполняться три условия:

Наличие у компаний встречных требований друг к другу.
Эти требования должны являться однородными.
Срок их исполнения:

наступил (в случаях, предусмотренных законом, также возможен зачет при еще не наступившем сроке);
не отражен в договоре;
определен моментом востребования.

При выполнении указанных выше условий для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.

При невыполнении указанных выше условий взаимозачет возможен только по соглашению сторон (пост. Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16).

Зачет взаимных требований нужно подтвердить

Статья 9 Закона № 402-ФЗ обязывает фирмы к документальному оформлению взаимозачета задолженностей. При этом гражданское законодательство не имеет особых требований к документам.

Возможны два варианта:

Акт взаимозачета между организациями.

Основываясь на положениях ст. 410 ГК РФ, достаточно заявления одной из сторон. То есть погашение встречных требований в одностороннем порядке возможно при извещении своего контрагента письменно. Нет установленной формы такого заявления. Его можно написать в свободной форме. Например, так:

Для проведения взаимозачета фирма должна иметь на руках подтверждение факта получения контрагентом заявления и отсутствия у него возражений. Наиболее эффективным способом вручения заявления является отправка заказного письма с уведомлением.

При отсутствии юридических доказательств получения контрагентом заявления, суд признает недействительным зачет встречного обязательства (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Важно!
Если в заявлении прописана дата, с которой обязательства сторон объявляются исполненными, то зачет считают состоявшимся с этой даты. Если же конкретной даты нет, зачет считается состоявшимся на дату, когда контрагент получил заявление.

Форма акта взаимозачета между организациями

Этот документ также не имеет унифицированной формы. Его можно разработать самостоятельно. Но он должен соответствовать требованиям, которые к первичке содержит ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Это подтверждает и судебная практика (дело № А05-12882/2006-25).

Наш онлайн сервис подготовит любые бухгалтерские документы и заполнит их автоматически в соответствии с нормами Закона № 402-ФЗ. Попробовать бесплатно

Оформить первичку онлайн

При неуказании в акте даты его проведения моментом, когда происходит взаимное погашение обязательств, считается дата подписания документа сторонами.

В документе нужно подробно указать все обстоятельства проведения взаимозачета зачета. Их отсутствие может привести к претензиям со стороны контрагента и спорам с налоговыми инспекторами.

Акт взаимозачета между организациями (образец)

Рассмотрим образец акта зачета взаимных требований, актуальный на 2018 год.

Взаимозачет — удобное средство закрыть обязательства компаний друг перед другом. Скажем, ваша компания должна оплатить контрагенту полученные от него товары. А за ним числится задолженность по услугам, которые были оказаны вашей организацией. Такие долги можно спокойно зачесть. Это пример зачета по разным договорам — поставки и оказания услуг.

Можно зачесть долги и по одному договору. Например, организация привлекла подрядчика для ремонта своего офиса и по- этапно оплачивает ему сделанные работы. Наступил срок оплаты очередного этапа. В то же время подрядчик должен организации неустойку за то, что не вовремя сдал предыдущий этап работ. В этом случае взаимозачет произойдет в рамках одного договора — подряда.

Чтобы взаимозачет не вызвал претензий ни у налоговиков, ни у контрагента, важно правильно его оформить. Иначе партнер сможет предъявить иск о взыскании задолженности, которую вы считаете погашенной. А если вы используете кассовый метод или применяете «упрощенку», вы к тому же неправильно исчислите налоги.

Если ваша компания на «упрощенке»

Взаимозачетприравнивается к оплате, поэтому на дату зачета «упрощенщику» нужно отразить выручку от реализации.

Какие долги можно погасить взаимозачетом

Рассмотрим главные требования к взаимозачету, которые важно учесть, составляя документы.

1. Задолженность по уплате денег можно зачесть только в счет денежных долгов. Если же одна организация должна другой уплатить деньги, а другая поставить товар, то зачет невозможен. То есть, говоря языком Гражданского кодекса РФ, можно зачитывать только однородные требования.

2. На тот момент, когда вы решили провести взаимозачет, сроки уплаты по договору должны уже наступить. Этот вывод подтвержден в пункте 18 Обзора… направленного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 (далее — Обзор). Впрочем, это не мешает зачесть задолженность, если в договоре срок ее погашения не указан или определен моментом востребования.

Осторожно!

Нельзя направить контрагенту заявление о зачете заранее, то есть до наступления срока, в который он должен заплатить вам деньги.

3. Если суммы, которые деловые партнеры должны друг другу, равны, они погашаются в полном объеме. Но на практике такое бывает крайне редко и суммы взаимной задолженности обычно разные. Тогда тот долг, который больше, будет погашен только частично. И это обязательно нужно отразить в бумагах по взаимозачету.

4. В некоторых случаях взаимозачет невозможен. Перечислим их.

Во-первых, это ситуация, когда зачесть долги прямо запрещает договор. Поэтому проверьте условия контракта. Взаимозачет запрещен? Ничего страшного, этот недостаток можно легко исправить. Если, конечно, контрагент согласится подписать дополнительное соглашение к договору.

Во-вторых, иногда взаимозачет запрещен законодательно. Так, например, нельзя зачесть задолженность контрагента, если возбуждено дело о его банкротстве (Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», п. 14 Обзора).

Также не удастся зачесть долг давностью более трех лет, если при этом должник заявит, что срок давности по обязательству уже истек. Этот запрет прямо прописан в статье 411 Гражданского кодекса РФ .

Как составить документ о взаимозачете

Установленного бланка документа о взаимозачете нет. Закон допускает два способа оформления, которые мы рассмотрим. И начнем с того, что взаимозачет должен быть оформлен письменно.

Конечно же, в жизни нередко бывает так, что стороны сделки по телефону договариваются, к примеру, о поставке товаров в счет погашения прошлой задолженности. С юридической точки зрения такой договоренности, естественно, будет недостаточно (п. 5 Обзора).

Способ 1. Зачет в одностороннем порядке

Ваша компания может просто письменно заявить своему контр- агенту о зачете (ст. 410 Гражданского кодекса РФ). Для этого достаточно наличия взаимной денежной задолженности. И разумеется, она должна соответствовать условиям, которые мы уже назвали в начале статьи.

Документ, в котором организация заявит о зачете, можно назвать по-разному: заявление, письмо, уведомление, извещение. Образец заявления приведен .

Важно помнить, что взаимозачет состоится, только если контрагент получил ваш документ (п. 4 Обзора). Чтобы быть в этом уверенным, можно направить заявление с курьером и получить подпись руководителя организации-контрагента с отметкой о получении.

А если вы отправляете документ заказным письмом, сохраните уведомление о его вручении. Эта бумага впоследствии может вам пригодиться.

Например, в вашем распоряжении есть акт сверки расчетов с партнером. Если этот акт подтверждает взаимные долги, вы вправе провести односторонний зачет. Даже если ваш контр-агент в нем не заинтересован, в данной ситуации ваша компания никак не зависит от воли партнера. Направить партнеру заявление о зачете взаимных требований — ваше законное право.

А вот к суммам неустойки или возмещения ущерба этот способ зачета лучше не применять. Особенно если на руках нет акта сверки.

Осторожно!

В одностороннем порядке лучше не зачитывать суммы неустоек и возмещения ущерба.

Дело в том, что на практике такой вариант действий обычно ведет к судебному разбирательству. Ведь у вас и вашего контрагента может быть совершенно разное представление о размере и порядке расчета данных сумм (постановление ФАС Волго-Вятского округаот 27 апреля 2010 г. по делу № А82-8771/2009).

Способ 2. Двустороннее соглашение

Более безопасный вариант — составить двусторонний документ о взаимозачете. Этот способ допускается законодательством (ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

Как вы назовете данную бумагу, значения также не имеет. Возможные варианты: соглашение, протокол, акт о проведении взаимозачета.

Образец соглашения, который можно взять за основу, мы разместили .

Какой бы способ оформления вы ни выбрали, в документе о взаимозачете нужно четко обозначить погашаемые долги. Для этого укажите:

суммы, принимаемые к зачету, в том числе НДС по каждой задолженности;
реквизиты документов, подтверждающих долги (договоров, товарных накладных, актов сдачи-приемки работ (услуг), счетов-фактур).

Можно указать и установленный договором срок погашения задолженности, чтобы не возникало сомнений в действительности зачета.

Обратите внимание: в наших образцах четко обозначена дата закрытия долгов. На этот момент взаимозачет нужно отражать в учете. Если такой даты не будет, ориентироваться надо на день, когда соглашение было подписано.

Как влияет взаимозачет на расчет основных налогов

В бухгалтерском учете при взаимозачете никакие доходы и расходы не возникают. Это следует из пункта 2 ПБУ 9/99 и пункта 2 ПБУ 10/99 .

Разберемся с налогами. Сразу скажем, что на НДС взаимозачет никак не влияет. Ведь налог на добавленную стоимость с реализации вы уже начислили при отгрузке (п. 1 ст. 167 Налогового кодекса РФ). А для применения вычетов оплата значения не имеет (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Взаимозачет обязательств не отражается и на расчете налога на прибыль, если вы используете метод начисления. Это следует из пункта 1 статьи 271 и пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ .

А вот при кассовом методе на дату взаимозачета вам надо признать выручку от реализации, так как долг вашего контр- агента теперь «оплачен». Это прямо следует из пункта 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ . Одновременно вы можете учесть и расход. Ведь задолженность вашей компании тоже погашена (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ).

Это в полной мере относится к тем компаниям, которые применяют упрощенную систему налогообложения. При зачете встречных требований они признают выручку от реализации и расход, который «оплачен» взаимозачетом. На затраты также можно отнести «входной» НДС по приобретенным ценностям (работам, услугам).

Как упростить работу

Правила учета доходов и расходов на спецрежиме вы найдете в электронной энциклопедии . И не забудьте активировать карту, которая продлит вам доступ к сервису на все полугодие, — она придет с «Главбухом» № 3, 2011.

В заключение отметим, что иногда серия взаимозачетов вызывает подозрение налоговиков. Все потому, что при зачете реальных расчетов не происходит.

Однако это не повод отказываться от такого удобного инструмента. Ведь сам по себе взаимозачет не свидетельствует о необоснованной налоговой выгоде (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 21 июля 2009 г. № Ф09-4936/09-С2 по делу № А71-12420/2008-А24).

А в тех случаях, когда суды все-таки эту выгоду усматривали и не признавали расходы, одними взаимозачетами дело не ограничивалось. Налоговым инспекторам удавалось собрать целый букет фактов, говорящих об отсутствии реальных хозяйственных операций. Например, документы, подтверждающие расходы, были недостоверны, реальных поставок товаров не было, контрагенты организации фактически не вели деятельности и т. п. (постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 января 2010 г. по делу № А13-11295/2008, постановление ФАС Уральского округа от 21 сентября 2009 г. № Ф09-6550/09-С2 по делу № А07-616/2009).