Зачем и когда подписывается акт приема передачи квартиры. Акт передачи документов - когда и зачем он требуется Зачем нужен акт приема передачи квартиры

Приобретение недвижимости относится к числу дорогих покупок, которые совершаются нечасто. Учитывая, что счет идет на миллионы рублей, продавец и покупатель стараются максимально грамотно юридически подстраховаться. Существует мнение, что жилье переходит к новому владельцу после заключения договора купли-продажи и государственной регистрации прав собственности, но это не так. До тех пор, пока не подписан специальный документ, обе стороны не застрахованы от неприятных сюрпризов.

Что такое акт приема-передачи

Вне зависимости от условий приобретения жилья (у строительной компании или на вторичном рынке) необходимо зафиксировать точное время передачи недвижимости. Это выгодно и продавцу и покупателю, потому что избавляет их от встречных претензий по поводу повреждения отделки или задолженности за телефон в переходный период. Акт приема-передачи квартиры (АППК) четко фиксирует:

момент перехода недвижимости к новому владельцу,
состояние, в котором жилье находится на момент передачи (включая платежи за предоставление коммунальных услуг, стационарную телефонную связь и подключение к сети Интернет).

Этот документ используется и на первичном, и на вторичном рынке жилья. Для каждого из этих вариантов есть особенности оформления:

В новостройке. Составляется застройщиком и дополняет договор долевого участия (ДДУ). Подписание АППК означает, что застройщик исполнил все свои обязанности перед дольщиком и передает ему в пользование жилье надлежащего качества. Особенностью документа является возможность покупателя зафиксировать выявленные дефекты и недоработки, которые строительная компания должна устранить или предложить компенсацию. Иногда недостатки указываются в отдельном смотровом листе, который служит приложением к основному документу.
На вторичное жилье. Оформление АППК более простое, чем на «первичке». Часто тут отсутствуют претензии к качеству, и задача такого документа – показать, в каком состоянии передается квартира. Акт приема-передачи квартиры подписывается после проверки состояния жилища и сверки счетов за коммунальные и иные услуги. Если при приемке обнаруживаются серьезные изъяны, то покупатель вправе включить в АППК требование об их устранении. При отказе продавца от исправления дефектов, вопрос решается в судебном порядке (вплоть до возврата продавцом полученных средств).

Для чего необходим передаточный акт к договору купли-продажи

В соответствии с Гражданским кодексом (ГК), до подписания передаточного документа продавец продолжает нести риски повреждения или гибели жилища. Формально это обязательство будет сохраняться за ним и после вселения в жилище нового правообладателя при неподписанном АППК, поэтому в интересах застройщика не затягивать с юридическим закреплением отчуждения недвижимости. Для покупателя стимулом поставить подпись будет желание скорее вступить в права владельца жилья. Теоретически обе стороны заинтересованы в подписании этого документа.

На практике нередки случаи, когда застройщик по разным причинам пытается не фиксировать в акте приема-передачи квартиры замеченные недочеты. Когда одна из сторон отказывается подписывать АППК, то в соответствии с законодательством это квалифицируется как отказ от исполнения обязательств по договору купли-продажи. Через суд продавца могут оштрафовать, а жилище – вскрыть силовым способом. Если со стороны покупателя присутствуют необоснованные уклонения от подписания АППК, застройщик вправе составить документ в одностороннем порядке.

Условия передачи

В зависимости от того, как производится расчет за приобретаемую недвижимость, АППК может подписываться вместе с договором купли-продажи, либо после него. Дополнительной мерой правовой защиты будет нотариальное закрепление, но более распространенным является способ оформления в простой письменной форме. Подписание АППК после его заполнения подразумевает вручение хозяину:

ключей от жилища;
технической документации на недвижимость;
квитанций об оплате услуг ЖКХ.

Подписывая акт приемки-передачи квартиры при покупке, новый владелец берет на себя и все рисковые обстоятельства, связанные с эксплуатацией помещения. В случае повреждения жилья при пожаре или затоплении, покупатель полностью оплачивает стоимость ремонта. При приобретении вторичного жилья нередки ситуации, когда прежний хозяин не может вывезти свои вещи сразу после подписания договора купли-продажи. Фиксация состояния жилища в АППК, после того, как он полностью освободит помещение, избавит стороны от споров.

Нормативно-правовое регулирование

По российскому законодательству, переход имущества от одного собственника к другому является гражданско-правовой сделкой. Ее особенности рассматривает ГК РФ:

Общим положениям купли-продажи посвящены статьи 454-491. Там говорится об особенностях договора, ответственности продавца и обязанностях сторон.
Купля-продажа недвижимости затронута в статьях 549-558. Они рассматривают определение предмета в тексте договора, государственную регистрацию права собственности, другие вопросы, возникающие при продаже жилья. Статья 556 утверждает передачу недвижимости на основании АППК (или аналогичного двухстороннего документа, который подпишут обе стороны).

Правовые последствия приема-передачи жилых помещений

До тех пор, пока у жилого помещения не появился покупатель, бремя содержания жилища лежит на застройщике – это отражено в ФЗ № «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов». Статье 4 этого Закона говорит, что после приобретения жилища дольщиком, к нему переходят риски случайной гибели или повреждения помещения. Самыми распространенными вариантами нанесения ущерба жилому помещению являются:

пожар;
затопление соседями;
стихийные бедствия.

Строительная компания перестает нести ответственность за найденные или возникшие повреждения с того момента, как подписан акт передачи квартиры по договору купли-продажи. Исключение составляют только обнаруженные со временем скрытые изъяны конструкции – подобная форма ущерба компенсируется после судебного процесса. Переход ответственности на рынке вторичного жилья аналогичен «первичке». До подписания АППК затраты по возмещению ущерба несет прежний хозяин, после скрепления документа подписями все риски переходят новому владельцу.

При приобретении жилья на вторичном рынке, покупатель избавлен от части забот по дальнейшему оформлению документов. Прежний владелец передает ему:

кадастровый паспорт;
техпаспорт из БТИ;
свидетельство из Регпалаты.

Покупателю жилища в новостройке предстоит получить эти документы самостоятельно. И только после завершения этих формальностей (они занимают около месяца-двух), он может считаться полноправным собственником жилья. Обязанности по содержанию жилища (оплаты услуг коммуникации и ЖКХ) возникают у него сразу же, как подписан АПП. На переоформление договоров обслуживания (с управляющей компанией, провайдером и др.) законом отводится одна неделя.

Как правильно составить акт приема-передачи жилого помещения

Если вы приобретаете жилище у застройщика, то у него уже есть типовой вариант АППК. Покупая недвижимость на вторичном рынке, можно найти образец акта приема-передачи квартиры в Интернете. Но вне зависимости от ситуации, будет полезно обратиться за консультацией к юристу. Опытный специалист поможет вам избежать многих «подводных камней». Он тщательно изучит документ, при необходимости дополнит его необходимыми вставками и разъяснит, чем будут невыгодны для вас текущие формулировки при необходимости доказать свою правоту перед продавцом.

Форма акта

Законодательство не определяет, в каком виде должен составляться АППК, важно, чтобы он содержал всю необходимую информацию. В зависимости от наличия/отсутствия заверения этот документ бывает:

простой письменной формы – подойдет для покупки на первичном рынке;
с нотариальным удостоверением – послужит дополнительной подстраховкой при приобретении вторичного жилья (но не является обязательным).

Правильное составление акта приема-передачи квартиры подразумевает фиксацию факта передачи жилья и, при необходимости, состояния, в котором находится недвижимость. Сюда входят:

Наименование документа, календарное число и место составления.
Данные сторон. Паспортные данные для граждан, реквизиты и ИНН для организаций.
Ссылка на базовый договор купли-продажи (ДКП), к которому прилагается данный АППК.
Адрес приобретаемого объекта.
Краткая информация о жилье (количество комнат, площадь, наличие балкона и др.).
Информацию о наличии/отсутствии претензий по качеству. Если у покупателя есть замечания, требуется конкретно указать, в чем заключается дефект (обнаруженные изъяны могут перечисляться в специальном журнале или смотровом листе).
Вещи, которые находятся в помещении и становятся собственностью покупателя (мебель, бытовая техника, предметы интерьера и др.).
Документация, которая передается вместе с АПП (смотровой лист, журнал и др.) с указанием количества страниц.
Подписи сторон.

При продаже жилья на вторичном рынке, возможна ситуация, когда недвижимость была передана в аренду, и на момент продажи срок действия договора еще не истек. Согласно действующему законодательству, права арендатора (цена и условия имущественного найма) остаются неизменными при смене собственника. В такой ситуации в АППК делается запись об арендном договоре и сроке его действия.

Количество экземпляров

По закону, отдельный договор купли-продажи полагается, чтобы зарегистрировать права нового собственника в Росреестре. Каждая сторона тоже должна иметь по одному экземпляру ДКП, поэтому минимальное количество передаточных актов для конкретного жилища составляет три штуки. Это число будет больше, если одну из сторон представляет несколько человек. Например, если недвижимость приобретают 2 физических лица, то тираж АПП = 1 шт. (в Росреестр) + 1 шт. (продавцу) + 2 шт. (приобретателям) = 4 экземпляра. Каждая из сторон может делать копии по своему усмотрению.

Процедура подписания

При покупке недвижимости у застройщика, сроки приема-передачи жилища определяются договором купли-продажи. Основные шаги при процедуре подписания АППК будут следующие:

Продавец заказным письмом (или другим допустимым по договору способом, например, с помощью SMS) информирует покупателя о готовности передать помещение. В этом же сообщении устанавливается срок (если он не определен, то это 7 рабочих дней с момента получения уведомления). Если покупатель уклоняется от подписания АПП без уважительных причин, то продавцу разрешается передать имущество в одностороннем порядке.
В зависимости от формы фиксации передаточного акта, приглашается нотариус, или выполнение процедуры происходит без него.
Вместе с представителем застройщика покупатель осматривает помещение, отмечая все дефекты и недоработки. В случае невозможности их устранения на месте, составляется специальный журнал, смотровой лист, или же недочеты вписываются непосредственно в акт приема-передачи квартиры.
После того, как все помещения осмотрены со вниманием и дефекты зафиксированы, стороны скрепляют АППК своими подписями. С этого времени жилье считается переданным покупателю.
После подписания документа, представитель застройщика вручает клиенту ключи от помещения, техдокументацию и квитанции за услуги ЖКХ.

Подписание АПП при покупке жилья на вторичном рынке происходит по упрощенной схеме. Тут документально фиксируются не дефекты помещения, а сам факт того, что жилье передано новому владельцу, поэтому необходимость в смотровом листе отсутствует. Если при проверке такого жилья обнаруживаются серьезные технические дефекты или коммунальная задолженность, то для покупателя будет выгоднее один из следующих вариантов:

не подписывать АПП, пока не будут устранены дефекты или выплачена задолженность;
добиться снижения первоначальной цены за решение возникших проблем.

Какие документы передаются вместе с актом приемки-передачи квартиры

По завершении покупки жилья у покупателя должен оказаться на руках пакет документов по проведенной сделке. Желательно, чтобы этот список приводился в самом АППК. Общий перечень документов включает:

договор купли-продажи недвижимости;
расписка о получении денег (составляется продающей стороной при получении средств);
квитанции об оплате коммунальных и телекоммуникационных услуг (желательно – дополненные справками об отсутствии задолженности);
кадастровый паспорт (их выдача прекращена в 2017 году, поэтому этот пункт не актуален для новостроек);
технический паспорт (для вторичного рынка);
АППК.

Регистрация права собственности в Росреестре

Закрепление прав владельца на приобретаемое имущество происходит через обращение в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Для этого необходимо подготовить пакет документов:

Заявление о регистрации;
Документы, удостоверяющие личности продавца и покупателя;
Договор купли-продажи;
Акт приема-передачи квартиры (необязателен для некоторых регионов, например, Московской области);
Кадастровый паспорт (при наличии);
Квитанцию об оплате госпошлины 2000 рублей.

Есть несколько способов подать документы в Росреестр. Это можно сделать:

лично (требуется присутствие продавца и покупателя);
через Многофункциональный центр;
отправив почтой (с заверенной нотариусом подписью заявителя);
на сайте Росреестра;
оформив обслуживание с выездом.

Акт приема-передачи недвижимости при покупке квартиры от застройщика

При покупке жилья на «первичке» АПП является приложением к договору долевого участия. Составлением акта приема-передачи квартиры занимается строительная компания, и во многих регионах России этот документ требуется при регистрации права собственности на недвижимость. Особенностью АПП на первичном рынке является возможность регистрации недочетов, которые продавец обязан будет исправить (или компенсировать). При продаже на «вторичке» это не имеет особого смысла, так как, по умолчанию, речь идет о том, что недвижимость не новая, и в ней допускаются отдельные дефекты.

Обязательные реквизиты документа

Законодательство не регламентирует составляющие акта приема-передачи квартиры, поэтому этот документ может иметь небольшие различия у разных строительных компаний. Правильно составленный АПП для «первички» обязательно должен содержать:

Название, дату составления.
Информация о продающей и покупающей сторонах (у застройщика – официальное название и адрес, у дольщика – фамилия, имя, отчество, паспортные данные).
Отсылку к ДДУ, частью которого является данный АППК.
Адрес, по которому находится продаваемое жилище.
Кратная информация о недвижимости (площадь, количество комнат).
Были ли обнаружены претензии при осмотре (этот пункт может оформляться на отдельном смотровом листе).
Подписи сторон.

Претензии к застройщику

В ходе подробного осмотра приобретаемой недвижимости, покупатель может обнаружить дефекты. К ним относятся:

недостаточная теплоизоляция помещения, неутепленные стыки стен;
неправильная разводка канализации;
отсутствие вентиляции;
черновая отделка вместо чистовой;
отслоение штукатурки;
излишняя кривизна стен.

Все дефекты, обнаруженные при осмотре приобретаемой недвижимости, заносятся в АПП или отдельный смотровой лист. Юридически оба способа равноправны, но второй вариант предпочтительнее при большом количестве недочетов. На следующем этапе необходимо решить, каким образом застройщик будет компенсировать найденные изъяны.

Последствия подписания акта с претензиями

Главная задача АПП – фиксация состояния помещения на момент передачи. Поставив подписи под документом, в котором приводится список недостатков приобретаемой недвижимости, стороны соглашаются с тем, что клиент принимает жилище с определенными дефектами. Фиксация недоработок подразумевает, что строительная компания обязана будет устранить их самостоятельно или компенсировать затраты покупателя на избавление от этих изъянов.

В особо критических случаях, когда дефекты несовместимы с комфортным использованием жилья (например, разбит стеклопакет на окне), покупатель может не подписывать АПП до тех пор, пока застройщик не исправит недостатки. Срок устранения недочетов не определен юридически, но по аналогии с Законом «О защите прав потребителей» это будет срок не более 45 дней.

Как составить акт приемки квартиры на вторичном рынке

Составление АППК на вторичном рынке жилья происходит по упрощенной схеме, и предназначено только для фиксации факта передачи. В этом случае в акте приема-передачи квартиры не прописывают недостатки (и не составляют смотровой лист). При обнаружении серьезных дефектов, которые не могли быть выявлены сразу (например, плохая теплоизоляция стен, проявляющаяся только при наступлении холодов), покупатель вправе требовать от продавца устранения дефектов. Если изъяны не исправляются добровольно, новый владелец вправе подать в суд, ссылаясь на АППК в качестве доказательства.

Описание состояния квартиры

Акт приема-передачи квартиры при покупке на вторичном рынке похож на «первичный» вариант большинством пунктов, но по объему бывает гораздо меньше. К обязательному содержанию относится:

Название документа, дата составления.
Фамилии, имена, отчества и паспортные данные сторон.
Отсылка к ДКП.
Местоположение жилища, его краткое описание. Указывается адрес, этаж, количество комнат, общая и жилая площадь. Имеет значение проведенный ремонт (если он был), наличие телекоммуникаций, общее состояние конструктива (квартирной коробки).
Подписи сторон.

Характеристика и оценка передаваемого имущества

Квартира-вторичка может продаваться вместе с вещами. В АПП должна быть опись всего имущества, которое находится в помещении на момент передачи. Сюда включают:

Мебель (в том числе встроенную, которая изготовлена под габариты конкретного помещения);
Электробытовую технику(в том числе «встройку» – духовой шкаф, СВЧ-печь и др.);
Предметы интерьера (например, гардины или ковры).

Перечень недостатков приобретаемой квартиры

В некоторых случаях, имеет смысл фиксировать дефекты приобретаемой недвижимости (это можно сделать как в самом АПП, так и в приложенном к нему смотровом листе). Сюда можно отнести ситуации:

Большого количества изъянов, которые могут в итоге снизить стоимость приобретаемой недвижимости.
Неопределенности с характером дефекта (например, покупатель считает, что гидроизоляция санузла ненадежная и легко затопить соседей, а продавец утверждает обратное).
Будущей реконструкции жилья, когда покупатель хочет досконально зафиксировать текущее состояние.

Срок освобождения квартиры

Приобретение жилья на вторичном рынке во многих случаях подразумевает, что помещение занято прежними хозяевами, и они не могут сразу же освободить его. Нужно иметь в виду, что после подписания акта приема-передачи квартиры, предъявить претензии по не внесенным в документ дефектам и коммунальным платежам будет гораздо сложнее. Обе стороны сделки должны четко различать два срока освобождения жилья:

Юридический – его возникновение происходит в момент снятия с регистрационного учета прежнего хозяина после получения аванса;
Фактический – непосредственный выезд из помещения.

Эти два события могут быть разделены временным интервалом, который нужно прописать в договоре купли-продажи (например, что продавец окончательно съезжает спустя 7 дней после подписания ДКП). Для дополнительной финансовой защиты покупающей стороны туда же можно внести условие, что часть стоимости жилья (10-15%) продавец получит только после того, как стороны поставят подписи под актом приема-передачи квартиры.

Отсутствие одной из подписей сторон

Если продавец или покупатель не хотят подписывать акт приема-передачи квартиры, это означает несогласие с предлагаемыми условиями. Как правило, такая ситуация возникает при отношениях застройщик-дольщик (на вторичном рынке, при не устраивающем покупателя качестве квартиры, дело просто не дойдет до АППК). Имеет смысл разобрать каждую ситуацию по отдельности:

Застройщик не хочет подписывать АППК. Это возможно в случае, если обнаружены серьезные дефекты, обещающие большие затраты. Необоснованное затягивание влечет наложение на строительную компанию штрафных санкций – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от цены недвижимости за каждый день просрочки. Для примера – если жилье стоит 3 млн рублей, а ЦБ-ставка равна 15%, то ежедневно застройщик должен будет платить 4 500 р.
Дольщик игнорирует подписание АППК. Отсутствие подписи покупателя, не согласного с текущими условиями, будет на руку строительной компании. По закону, если дольщик два месяца не подписывает этот документ, застройщик может сделать это в одностороннем порядке. В этом случае правильная стратегия покупателя будет заключаться в фиксации всех дефектов в передаточном акте и скреплении его подписью с одновременным направлением претензии продавцу. В такой ситуации застройщику ничего не остается, как сразу исправить недостатки или согласиться на компенсацию.

Видео

Акт приема-передачи товара относится к двусторонним типам документов. В нем очень подробно рассматриваются качественные и количественные характеристики товара (материальных ценностей), который передается и принимается. Благодаря этому документу можно узнать полную стоимость товара или иных ценностей.

Стоит заметить, что акт приема – передачи составляется всегда в двух экземплярах. Один экземпляр получает предприятие, которое передает товар, а второй – принимает его. Причем не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ не является действительным.

Какие реквизиты содержит бланк акта приема передачи товара?

Бланк акта приема передачи товара содержит в себе следующие реквизиты:

– наименование документа;
– место, в котором документ был составлен;
– дата, в которую составлялся документ;
– информация о продавце и покупателе, в том числе ФИО, данные паспортов, номера контактных телефонов;
– номер документа (договора);
– максимально полное описание качественных характеристик товара, который передается (принимается);
– указываются имеющиеся дефекты товара;
– подписи лиц, участвующих в процедуре передачи – приема товара;
– печати организаций.

Стоит заметить, что акт приема-передачи может быть составлен как для одной единицы товара, так и для целой партии.

В этом документе также указываются и возможные претензии, которые предъявляются со стороны предприятий относительно качества и количества товара.
Если в процессе передачи товара были обнаружены какие-либо изъяны или дефекты, то получатель может требовать от продавца денежное возмещение.

Также возможны ситуации, когда товар в процессе передачи теряют или повреждают. Поэтому в договоре о продаже товара нужно обязательно оговорить пункт, касающийся возмещения убытков в связи с неполучением товара.

Решение по поводу периодичности составления акта приема-передачи товара принимается, как правило, предприятием – продавцом и его контрагентом.

Акт приема – передачи товара для поставщика при ведении бухгалтерского учета является основанием для проведения списания ценностей.
Что представляет собой форма акта приема передачи товара?

Акт приема – передачи товара, по сути, является документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ценностей. Наиболее удобна в использовании унифицированная форма акта приема передачи товара.

Данная форма может использоваться в различных ситуациях, в том числе, когда с одного склада передается товар на хранение на другой.

Причем данная передача должна проводиться согласно заблаговременно составленного договора. Акт будет подтверждать условия выполнения договора. Данный документ необходимо хранить в бухгалтерии (не менее трех лет).

Стоит заметить, что Налоговый Кодекс не предусматривает обязательное использование акта приема – передачи товаров. Однако использование утвержденного на законодательном уровне бланка позволяет избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки деятельности предприятия контролирующими органами.

Поэтому правильное составление акта приема – передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий.

Форма акта приема-передачи товара предусматривает тот факт, что все цены в бланке указываются в национальной валюте. Применение иной валюты при заполнении документа считается нарушением.

Примечательно, что в форме акта имеется графа «Масса нетто». Эта графа заполняется лишь в том случае, если происходит передача – получения весового товара.

Если товар передается и принимается в штуках, то эту графу не заполняют.

Акт приема-передачи начинают составлять с указания наименования документа. С того момента, как подписан этот документ, у сторон появляются по отношению друг к другу обязанности и определенные права.

Документ обычно так и называют «Акт приема – передачи товаров». Название документа указано в середине верхней половины листа.

Название обычно написано заглавными буквами и выделено жирным шрифтом. Под названием указывается дата, когда произошло составление документа. Обычно эта графа находится с левой стороны акта.

Главной частью документа являются графы, в которых производится описания товара. В этих графах указывается полное наименование товара, количество, состояние, дефекты и другие нюансы, которые получатель или лицо, передающее материальные ценности, считает нужным указать.

По сути, форма документа не установлена на законодательном уровне, поэтому с легкостью можно варьировать графами, которые имеются в документе.

Однако перечень реквизитов, которые необходимо указать в документе, должен быть заполнен в обязательном порядке. Стоит понимать, что идеальной формы документа не существует.

Наоборот, предприятие может использовать несколько форм акта, адаптированных под конкретное наименование товара. К примеру, могут различаться формы документа для партии товаров или для единичной продукции.

При составлении акта очень важно проверить наличие всех указанных реквизитов. Стоит помнить, что без печати и подписи документ не имеет силы. Также не действителен документ, который был оформлен задним числом.

При этом подписывать акт могут и лица, доставившие товар, то есть грузчики. Однако в этом случае они должны быть уполномоченными сделать это по средствам составления соответствующего приказа на предприятии, а также доверенности.

Это правило очень важно соблюдать. Это связано с тем, что в случае оформления претензии в суд, если акт подписан не уполномоченным лицом, то он не имеет силы.

То есть документ не действителен. Эти лица и ставят соответствующий штамп на документ. Причем на штампе должен быть номер, а также дата составления приказа, в котором сообщается, что эти лица имеют право подписывать акт приема – передачи товаров.

Можно также дополнительно оформить доверенность у нотариуса на совершение указанных действий. В этом случае, если возникнут какие-либо претензии со стороны обеих сторон, то при судебных разбирательствах, акт будет иметь юридическую силу.

Отдельным пунктом в форме акта можно указать тот факт, что товар, который доставлен, обладает всеми качествами и характеристиками, указанным в договоре.

Это позволит поставщику избежать проблем с недобросовестным покупателем. Также важно добавить графу с текстом «Товар поставлен в сроки, указанные в договоре». Покупателю нужно лишь будет поставить галочку в этой графе.

Рекомендуется использовать и такую фразу: «Покупатель претензий к качеству и количеству товара претензий не имеет». Рекомендуется также указать в форме акта и пункт договора, согласно которому производится доставка.

Примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при передаче и приеме товаров, называется расширенной.

Акт приема передачи товара: так ли необходим образец?

Когда составляется акт приема передачи товара, образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа. При помощи образца документа, можно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности.

К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара. Не секрет, что одна запись может в корне изменить ситуацию. Поэтому образец поможет не ошибиться в составлении документа, а также учесть все возможные нюансы.

Акт приема передачи товара: можно ли скачать?

Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах. Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей. Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов.

Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их. Но можно воспользоваться уже составленными специалистами формами и добавить в них необходимые строчки.

К примеру, удобна строчка под названием «Наличие дефектов». Эту строчку стоит сделать более широкой. Это связано с тем, что сюда покупатель вправе записать все обнаруженные на товаре дефекты.

Покупатель может и не подписывать акт в случае обнаружения дефектов. Он вправе потребовать возмещения ущерба, равного стоимости отдельной части товаров или всей партии.

Можно ли предприятию отказаться от оформления акта приема – передачи товара?

Существует мнение, что если создается при продаже товара накладная, то акт приема – передачи заполнять не нужно. На самом же деле акт можно не составлять.

ПРЕДЛАГАЕМ ВИДЕО:Акт приемки материалов

Однако стоит понимать, что акт приема-передачи товара является единственным подтверждающим документом, в котором прописываются все характеристики товара, в том числе имеющиеся дефекты.

При этом все эти сведения подкрепляются подписями ответственных лиц и печатями. То есть при помощи данного документа стороны могут урегулировать возникшие спорные ситуации. В то время как при помощи обычной накладной этого не сделать. Хотя, стоит отметить тот факт, что проверяющие органы не требуют наличия акта приема – передачи товара.

Является ли акт приема-передачи товара заменой договору?

Акт приема – передачи товара не является заменой договора. Более того, именно на основании действующего договора между двумя сторонами и составляется акт приема-передачи. То есть на предприятии должен быть в наличии и договор, и акт, составленный на его основе. Акт является подтверждением того, что договор полностью исполнен.

По сути, акт приема – передачи товара является юридическим подтверждением совершения любого значимого действия для предприятий, связанного с движением товаров и денежных средств (оплата товара) между ними.

Поэтому успешность сделки между предприятиями чаще всего может быть подтверждена именно при помощи правильно составленного документа, в котором указаны все необходимые реквизиты обеих сторон, а также раскрыты все особенности товара, в том числе и указаны претензии относительно его качества или количества, а также упаковки, времени доставки и прочих нюансов.

При заключении ряда сделок с недвижимым имуществом составляется акт приема-передачи. Этот документ необходим для подтверждения отсутствия претензий у принимающей стороны. Читайте в статье, как составляется акт приема-передачи квартиры в соответствии с действующим законодательством.

Необходимость оформления акта приема-передачи установлена в ст. 556 ГК РФ. Фактический переход недвижимости во владение принимающей стороны происходит именно в момент подписания этого документа. Однако стоит учесть, что он не является подтверждением возникшего права собственности при купле-продаже. Покупатель будет считаться полноправным собственником только после прохождения процедуры государственной регистрации в Росреестре.

Передаточный акт оформляется во всех сделках с недвижимым имуществом. С помощью акта удостоверяется фактическое состояние квартиры и согласие покупателя с действительным состоянием жилья.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно - попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Это быстро и бесплатно ! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Кроме того, актом определяется, когда конкретно продавец или арендатор обязуется освободить жилплощадь, а новый владелец начнет нести ответственность за оплату коммунальных услуг и других платежей.

После подписания акта принимающая сторона получает также ключи от квартиры и становится новым хозяином. Предъявление претензий старому владельцу после этого момента может осуществляться только в суде.

Без подписания передаточного акта имущество не будет считаться переданным. Если одна из сторон отказывается от оформления этой бумаги, сделка не состоится. Без документа не удастся зарегистрировать право собственности в Росреестре.

Когда одна из сторон уклоняется от подписания документа, другому участнику следует настоять на оформлении и постараться урегулировать ситуацию. Как правило, в содержание основного договора включается пункт, где говорится о сроках освобождения жилплощади передающей стороной. При их несоблюдении покупатель вправе обратиться в судебные органы.

Форма акта приема-передачи квартиры

Передаточный акт всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Может быть оформлен еще один экземпляр для Росреестра. Установленной законодательством формы для документа не предусмотрено. Он оформляется всегда письменно.

Несмотря на то, что четких требований к форме акта в нормативных актах нет, важно учитывать две особенности:

В текст документа могут быть включены любые условия, не противоречащие действующему законодательству.
До подписания акта вся ответственность за содержание и состояние жилья лежит на передающей стороне.

Некоторые граждане включают акт в текст основного договора. Это допускается в том случае, когда дата подписания договора совпадает с датой окончательной передачи имущества.

Содержание акта приема-передачи квартиры

Как правило, акт приема-передачи содержит следующую информацию:

дату составления акта;
наименование населенного пункта;
паспортные или регистрационные (для юридических лиц) данные сторон;
реквизиты основного документа (наименование, регистрационный номер и дату составления) – актуально, если акт составляется в виде отдельной бумаги;
подробное описание передаваемого объекта;
состояние объекта с перечнем существующих дефектов;
подписи сторон.

Кроме того, можно указать вид произведенного ремонта и список коммуникаций – электричество, водоснабжения, телефон и т.д. Если квартира сдается в аренду, то есть во временное пользование, в акте нужно прописать подробный список всего имущества и техники с указанием состояния.

Рассмотрим подробнее пункты, прописываемые в акте.

Данные сторон

Когда в сделке участвуют только физические лица, в акте нужно указать их ФИО, данные по общегражданскому паспорту – серию, номер документа, а также кем и когда он выдан. Потребуется также прописать адрес постоянной регистрации.

При участии в сделке юридического лица в акте необходимо указание его наименование и регистрационные сведения – ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Понадобится также ФИО представителя компании, который уполномочен подписывать передаточный акт, и сведения о документе (как правило, доверенность или приказ о назначении генеральным директором), подтверждающего эти полномочия.

Данные о предмете сделки

В передаточном акте необходимо указывать следующие характеристики:

вид (квартира, дом, комната);
номер помещения в многоквартирном доме;
количество комнат, их площадь и характеристики (смежные, угловые и т.д.);
адрес многоквартирного дома, в котором располагается помещение;
общая и жилая площадь;
этаж, подъезд;
этажность дома;
вид ремонта – косметический или капитальный;
наличие или отсутствие телефонной линии;
наличие или отсутствие интернета;
перечень коммуникаций – электропроводка, отопление, газопровод, водоснабжение;
техническое состояние крыши (если квартира находится на последнем этаже);
состояние балкона, лоджии, окон и дверей;
состояние коммуникаций – проводки, труб, радиаторов и т.д.

Все эти сведения должны быть отражены в выписке из ЕГРН (выдается в Росреестре) и техническом паспорте из БТИ. Стороны могут включить в документ дополнительные характеристики, которые посчитают нужными.

Кроме того, необходимо зафиксировать состояние внутренней отделки квартиры (обоев, стен, потолка) и выявленные неисправности. В содержании описывается количество передаваемого имущества (к примеру, телевизор – 1 шт.).

Если состояние жилплощади не удовлетворяет приобретателя, сделка все равно может состояться. Однако выявленные дефекты нужно зафиксировать в самом акте или в приложении к нему.

Обязанность по устранению выявленных недостатков накладывается на передающую сторону. Если акт составляется при сдаче квартиры в аренду, стороны могут договориться о снижении объема арендной платы.

Помимо вышеперечисленного, требуется указание на то, что ключи от жилплощади были переданы принимающей стороне.

Оплата по сделке

Акт приема-передачи квартиры должен отражать факт внесения оплаты стоимости в соответствии с основным договором. Можно также указать реквизиты документов, подтверждающих перечисление оплаты.

Когда деньги передаются в наличности, оформляется расписка. Ее данные также целесообразно отразить в акте.

Другие нюансы оформления

Акт приема-передачи не обязательно заверять нотариально. Этот документ может быть запрошен сотрудниками Росреестра для прохождения процедуры государственной регистрации в общем порядке.

Принимающей стороне стоит тщательно проверять состояние квартиры и указывать все выявленные недостатки в акте. После подписания документа будет сложно доказать, что дефекты были до фиксирования факта передачи. Это значит, что получить возмещение можно в судебном порядке.

Если приобретатель не удовлетворен качеством имущества, то все претензии стоит также указывать в акте или приложении к нему. Кроме того, потребуется включить в текст акта отлагательное условие, по которому передаточный документ вступит в юридическую силу только после того, как все дефекты будут исправлены продавцом.

Для этого ему отводится разумный срок. До момента устранения недостатков сохранность и вся ответственность за имущество лежит на передающей стороне.

Когда подписывается акт приема-передачи квартиры?

Момент подписания акта отражается в основном договоре. Он не всегда совпадает с датой регистрации права собственности в Росреестре. Стороны вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Оформление и подписание акта приема-передачи – это завершающий этап сделки. Алгоритм действий примерно следующий:

Стороны осматривают квартиру. Приобретатель изучает электропроводку, счетчики, трубы и т.д.
Продавец передает документацию, связанную с квартирой – квитанции, технические паспорта на приборы и оборудование, договоры на услуги связи и т.д.
Если недвижимость приобретается с имуществом, принимающая сторона осматривает, в том числе, и его.
Составляется подробный акт.
Стороны изучают документ и ставят свои подписи, если согласны с его содержанием.

В помещении не должно быть иной мебели и техники, кроме той, что передается покупателю. Все прежние жильцы к этому моменту должны выписаться и съехать.

Однако последний момент соблюдается не всегда. Очень часто бывает так, что продавец продолжает пользоваться помещением до окончательной передачи ключей. В любом случае, сторонам нужно договориться о моменте освобождения квартиры после ее реализации.

Существует два вида освобождения жилплощади – юридическое и фактическое. Под юридическим подразумевается выписка зарегистрированных граждан из квартиры. Чтобы это осуществить, лица должны обратиться в органы ФМС для написания заявления о снятии их с регистрационного учета, так как это не происходит автоматически. Дату юридического освобождения рекомендуется включать в текст договора купли-продажи.

Фактическое освобождение – это физический переезд прежнего владельца из реализованного жилья. Эта дата также прописывается в условиях основного договора. Если это не было прописано, выделяется разумный срок, который, как правило, соответствует одному календарному месяцу.

Что делать, если недостатки выявлены после подписания акта?

Покупатель не всегда может осмотреть все и выявить существующие недостатки. К примеру, не удастся оценить состояние пожарной системы без специализированного оборудования. Отсутствие должного осмотра отражается в акте с описанием причины – неимение технической возможности.

Покупатель может привлечь к осмотру жилья экспертных специалистов, которые по итогу оценки оформят соответствующее заключение. Документ прикладывается к основным бумагам.

При обнаружении дефектов покупатель имеет право:

потребовать снижения цены;
потребовать устранения за счет продавца;
устранить недостатки самостоятельно и обратиться к продавцу за денежной компенсацией.

Очень важно уведомить продавца о недостатках. Для этого можно направить ему письмо с описью вложений и уведомлением о доставке адресату.

При возникновении сложностей с оформлением сделки купли-продажи обращайтесь за консультацией к юристу. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Гражданским законодательством закреплено, что жилье должно быть пригодно для жизни. То есть, исправным должны быть системы водоснабжения, отопления, вентиляции и т.д. Если что-то не работает, а продавец отказывается исправлять недостатки, потребуется обращение в суд. Акт приема-передачи квартиры станет документом-основанием для требования денежной компенсации.

Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Как составить акт передачи товара

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

название документа;
дата и место оформления;
информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами;
ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны;
номер и дата договора, по которому осуществляется поставка;
перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества;
качественные характеристики товара;
итоговая сумма по стоимости;
наличие/отсутствие дефектов продукции;
подробный список обнаруженных недостатков;
претензии по результатам процедуры приёмки.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза);
сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам;
вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.

Как правильно оформить акт приёма-передачи

Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

доверенность, выданная работнику фирмы руководителем;
приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации;
нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д., в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
Скрепить акт подписями и печатями сторон.

Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

Практически все юристы г. Ульяновска говорят, что ни в коем случае нельзя подписывать акт приема передачи квартиры, если Вы обнаружили при приемке квартиры недостатки, мотивируя это тем, что после подписания акта невозможно будет обязать застройщика устранить выявленные недостатки. На самом деле данная позиция неверная и не основана на законе.

В соответствии с ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» дольщик до подписания передаточного акта вправе отказаться от подписания акта приема передачи объекта только в случае, если имеющиеся недостатки привели к ухудшению качества такого объекта, из-за чего делают объект непригодным для использования.

Иными словами если при приемке квартиры, Вы обнаружили неровные стены, некачественную стяжку пола, продуваемые оконные блоки и пр. Вы не имеете права не подписывать акт приема передачи объекта, так как все недостатки являются устранимыми и не влияют на потребительский свойства использования объекта. Более того в связи с не подписанием акта приема передачи дольщик полагает, что взыщет неустойку за просрочку сдачи объекта долевого участия. Это в корне не верно, на данный момент суды Ульяновской области выясняют причины, по которым дольщик не подписывает акт приема передачи объекта долевого участия. Если недостатки, указанные в претензии или дефектной ведомости не влияют на потребительский свойства объекта, то суды применяют с. 10 ГК РФ о злоупотреблении правом и таким образом, дольщику отказывают во взыскании неустойки.

Также стоит сказать о том, что при подписании акта приема передачи, участник долевого строительства имеет право указать все недостатки которые на его взгляд имеются в принимаемой квартире.

Более того в ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» прямо указано, что гарантийный срок для объекта долевого строительства, за исключением технологического и инженерного оборудования, входящего в состав такого объекта долевого строительства, устанавливается договором и не может составлять менее чем пять лет, а гарантийный срок на технологическое и инженерное оборудование, входящее в состав передаваемого участникам долевого строительства объекта долевого строительства, устанавливается договором и не может составлять менее чем три года.

Таким образом, законом закреплено, что объект долевого участия находится на гарантии, следовательно, в гарантийный период дольщик может в любой момент обратиться к Застройщику о возмещении убытков на устранение недостатков, либо требовать устранить недостатки Застройщика.

Многие застройщики на территории г. Ульяновска и области включают в акт приема передачи пункт, согласно которому в случае подписания акта приема передач участник долевого строительства лишается права заявлять недостатки, выявленные после подписания акта. Данный пункт, содержащийся в акте приеме передачи является незаконным и противоречит ст. 16 Закона «О Защите прав потребителей».

Акт приема передач дольщик подписывает не для того, чтобы согласиться со всеми недостатками, а для того, чтобы принять объект стать его собственником.

Необходимо рассмотреть случай когда, при приемке квартиры были выявлены недостатки, которые делают не пригодным к использованию данного объекта. Как правило, к таким недостаткам относится не работающая вытяжка, не закрепленные стены в квартире. В случае если данные дефекты были выявлены, то участник долевого строительства имеет право не подписывать акт приема передачи и требовать с застройщика устранения дефектов.

Таким образом, для отказа от принятия квартиры должны иметься действительно серьезные основания, в виде неустранимых недостатков передаваемого жилья. Во всех остальных случаях квартиру нужно принять и требовать устранения незначительных недостатков уже после принятия квартиры.