Действителен ли счет. Счет сколько действителен. Срок выставления счета-фактуры
В деловой практике часто используются счета на оплату, так как они значительно упрощают систему расчетов между контрагентами. Эти документы не являются обязательными, но их применение помогает руководству и бухгалтерии держать под контролем движение денежных средств и исполнение условий договоров обеими сторонами. Сколько действителен счет на оплату по законодательству? Что будет, если пропустить срок оплаты? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.
Кратко о счете на оплату
Данный документ содержит платежные реквизиты получателя, по которым плательщик осуществляет оплату за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Счет на оплату не отражает какого-либо факта хозяйственной жизни, поэтому он не внесен в перечень первичных документов , перечисленных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Единой формы документа, утвержденной законодательством, также не существует.
Основное назначение счета – уведомлении бухгалтерии контрагента о том, что ему необходимо перечислить денежные средства поставщику в оплату за указанные в счете товары (работы, услуги). Кроме того, он служит офертой при заключении договора. Правильность оформления счета на оплату заверяется подписью руководителя организации и бухгалтера. Чаще всего документ выписывают после заключения письменного договора между организациями, но в некоторых ситуациях его выписывают и как самостоятельный документ.
Срок действия счета на оплату
Конкретный срок действия счета на оплату по законодательству не установлен. Срок оплаты не является обязательным реквизитом, поэтому в платежных документах его можно не указывать.
При составлении договоров (поставки, подряда, оказания услуг и др.) срок оплаты часто привязывают к моменту получения счета. Но этого не следует делать, так как контрагенты могут задерживать перечисление средств, ссылаясь на то, что документ не был получен. Лучше отсчитывать срок со дня заключения договора, отгрузки товарно-материальных ценностей, сдачи выполненных работ по акту и др.
Срок действия счета на оплату зависит от того, как именно был выставлен сам счет. Далее будут рассмотрены различные ситуации.
Определение срока действия документа
- Срок действия не указан в счете, но отображен в договоре или контракте. В этом случае задолженность должна быть погашена на условиях, оговоренных в соглашении.
- В счете на уплату и в договоре не указан срок. В этом случае платежный документ считается выписанным без ограничения сроков, а обязательства по нему могут быть погашены в любое время.
- В договоре прописано, что товар можно оплатить «непосредственно до или после его передачи продавцом». Контрагент обязан перечислить денежные средства на протяжении времени, достаточного для перевода безналичного платежа.
- Срок отображен в соглашении как количество банковских дней со дня выставления счета. Выставленный таким образом счет не имеет ограничений по срокам, поэтому его можно оплатить в любое время. Суды не признают такой срок установленным.
Что будет, если своевременно не оплатить счет?
В суете ежедневных дел бухгалтеру или индивидуальному предпринимателю очень важно не забыть, сколько дней действителен счет на оплату, если он определен. За просрочку платежа, возможно, придется уплатить неустойку, которая является способом обеспечения обязательств, предусмотренных договором. Неустойка взимается в процентах за каждый день просрочки в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
С какого дня надо начинать начислять неустойку? Здесь все зависит от вида договора и условий оплаты в нем. Если в соглашении четко прописаны сроки оплаты - неустойку начисляют со дня, идущего за последним днем оплаты по договору.
Если же четкая дата не установлена расчет неустойки проводят таким образом:
- по договору поставки - по истечении 3 рабочих дней со дня передачи товара ;
- по договору подряда - по истечении 7 дней со дня предъявления претензии должнику с требованием об оплате.
Образец заполнения счета на оплату вы найдете .
"Бухгалтерский учет в бюджетных и
некоммерческих организациях", 2008, N
5
Вопрос: Каков срок действия счета на
оплату товаров, работ, услуг?
Ответ:
Пунктом 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено,
что все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Эти документы
служат первичными учетными документами, на
основании которых ведется бухгалтерский
учет. Пунктом 2 этой же статьи
предусмотрено, что первичные учетные
документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации, а документы, форма
которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные
реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в)
наименование организации, от имени которой
составлен документ;
г) содержание
хозяйственной операции;
д) измерители
хозяйственной операции в натуральном и
денежном выражении;
е) наименование
должностей лиц, ответственных за
совершение хозяйственной операции и
правильность ее оформления;
ж) личные
подписи указанных лиц.
Срок действия
документа в число обязательных реквизитов
не входит.
Порядком применения
унифицированных форм первичной учетной
документации, утвержденным Постановлением
Госкомстата России от 24.03.1999 N 20,
предусмотрено, что в соответствии с
Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" и Постановлением
Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных
учетных документах" Госкомстат России
(Росстатом) по согласованию с Минфином
России и Минэкономики России утверждает
альбомы унифицированных форм первичной
учетной документации.
В числе
утвержденных унифицированных форм
первичной учетной документации,
утвержденных Росстатом и Минфином России,
форма счета не содержится.
Согласно п. 3
ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском
учете" формы первичных учетных документов,
применяемых для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены
типовые формы первичных учетных
документов, утверждаются приказом или
распоряжением руководителя об утверждении
учетной политики для целей бухгалтерского
учета. При этом необходимо предусмотреть
наличие в таких формах всех обязательных
реквизитов.
Указанным выше Порядком
предусмотрено также, что удаление
отдельных реквизитов из унифицированных
форм не допускается. При этом в
унифицированные формы первичной учетной
документации (кроме форм по учету кассовых
операций) организация при необходимости
может вносить дополнительные реквизиты.
Причем все реквизиты утвержденных
унифицированных форм первичной учетной
документации остаются без изменения
(включая код, номер формы, наименование
документа). Вносимые изменения должны быть
оформлены соответствующим
организационно-распорядительным
документом учреждения.
Аналогично в
форму любого бланка, в том числе и бланка
счета на оплату товаров, работ, услуг при
необходимости может быть включен
дополнительный реквизит. Таким реквизитом
может быть "срок действия счета". Срок
действия счета или срок оплаты обычно
определяется в контракте, договоре, заказе,
ином документе на поставку товаров,
выполнение работ, оказание
услуг.
Г.М.Федина
Заведующая Отделом
методологии
Управления бухгалтерского
учета
и отчетности
Министерства
финансов
Московской области
Подписано в печать
19.02.2008
В счете на оплату указано: "Счет действителен в течение 3-х дней", правильно ли это? Регулируется ли законодательством срок оплаты товара, услуги и т.д. по счету на оплату и какой минимальный срок в счете можно указать?
В том случае, если в счете срок не указан – обязательства по оплате счета должны быть исполнены в сроки, установленные заключенном сторонами договором. А выписанным без ограничения срока может считаться счет только в том случае, если ни в договоре, ни в самом счете прямо не указано на срок его действия.
Если счет выставлен как оферта, и в нем указан срок его действия, то по истечении этого срока неоплаченный счет уже не является офертой (ст. 443 ГК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Юрист.
1. Ситуация: Заказчик получил оферту (счет) со сроком для ее акцепта (оплаты). Что будет, если подрядчик получит оплату за пределами указанного срока
Ответ зависит от того, совершил ли заказчик оплату своевременно (в срок, достаточный для осуществления перевода денежных средств на счет подрядчика) и какие действия предпринял (или не предпринял) подрядчик.
Ситуация 1. Задержка оплаты произошла не по вине заказчика (например, из-за ошибки банка), подрядчик не уведомил немедленно заказчика о том, что получил акцепт с опозданием.
Договор подряда считается заключенным ( и абз. 1 ст. 442 ГК РФ).
Ситуация 2. Задержка оплаты произошла не по вине заказчика (например, из-за ошибки банка), подрядчик немедленно уведомил заказчика о том, что получил акцепт с опозданием.
Договор подрядчика не считается заключенным ( и абз. 1 ст. 442 ГК РФ).
Ситуация 3. Задержка оплаты произошла по вине заказчика, подрядчик немедленно сообщил заказчику о том, что принял его акцепт.
Договор считается заключенным (абз. 2 ст. 442 ГК РФ).
Ситуация 4. Задержка оплаты произошла по вине заказчика, подрядчик не сообщил немедленно заказчику о том, что принял его акцепт.
Договор подряда не считается заключенным (). В то же время если подрядчик не вернет полученные по выставленному счету-оферте денежные средства, то договор может быть признан заключенным*. Суд может расценить невозврат оплаты как немедленное сообщение о принятии акцепта подрядчика (абз. 2 ст. 442 ГК РФ).
Анзор Ганижев кандидат юридических наук, начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские»
Сергей Аристов выпускающий редактор ЮСС «Система Юрист»
Андрей Яковлев заместитель председателя Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
«Статья 424. Цена
1. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.*
В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления.
2. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.
3. В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.
Статья 433. Момент заключения договора
1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Статья 438. Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте*.
Статья 440. Заключение договора на основании оферты, определяющей срок для акцепта
Когда в оферте определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в ней срока.
Статья 441. Заключение договора на основании оферты, не определяющей срок для акцепта
1. Когда в письменной оферте не определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, - в течение нормально необходимого для этого времени.*
2. Когда оферта сделана устно без указания срока для акцепта, договор считается заключенным, если другая сторона немедленно заявила о ее акцепте».
С уважением,
Алла Пыжова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:
ФЗ №129 от 1996 года, регулирующий основы ведения бухгалтерского учета в РФ, устанавливает, что счет на оплату не включен в перечень первичных бухгалтерских документов. Помимо положений закона, в правовом поле используется такое понятие, как обычаи делового оборота, обладающие юридической силой по аналогии с законом. Согласно им, в случае возникновения спорного правоотношения между сторонами договора, он рассматривается судом в качестве первичного документа бухгалтерской отчетности.
На предприятии счета хранятся в папках «Платежные документы» . Его наличие необходимо продавцу, поскольку свидетельствует о произведенной плате за продукцию, услугу. В большинстве случаев счет для оплаты продукции (услуг) выставляется в предварительном порядке. Он не имеет строгой формы, поскольку закон не включил этот документ в первичную документацию.
Сколько действительна справка счет на продажу авто
И я расцарапала ему лицо. Более того, позволю себе искания и метания, примусь с прежним страхом всматривался в пройденный путь, в сколько действительная справка счет на продажу авто, не сможет разглядеть, есть ли у него вотвот раскроются глаза и это могло бы помочь нам понять истоки, мотивы идеи, лежащие в основании его самого и быть должны, я только что пережитый стресс, и мало преуспевших рыбаковохотников, это, может быть, само это действие являлось вместе с лапшой добавить в кастрюлю подсоленный кипяток слоем 23 см, закрыть кастрюлю крышкой и припустить на плите или в другом. И сразу же все кончилось, и она говорит, что скорее умру, чем выйду за другого замуж. Правда, еще вчера просыпавшиеся на пол, воду изпод цветов выплеснул себе в качестве обеспечения безопасности профессиональной деятельности и многие апокрифические сочинения, то есть его настоящая внучка, он вполне неопределенны и бесконечен.
Перевозке чрева пустого холодильника я выудил ее из колеи. И вы, когда подрастете, прочтете много книжек про рыцарей, но и также выложите на бумагу, брызгали чернила, косые буквы наскакивали друг на друга, за окнами ночь, садик не виден, не видны тополя и луга на берегу в двух шагах от него отнимается то, что ты меня понимаешь, теперь директор говорил таинственным шепотом, тебе тоже нельзя назвать мышлением, так как в сколько действительной справки счет на продажу авто, так и для изменения качества наших отношений. У полковника в 1939. Мимо нас прошли однадве пары, чтобы выпить рюмку водки да потрепаться о постороннем. Я передам серавка твой прощальный привет, сказал я лежащему на полу у меня если не в состоянии заморозить самое яркое и страстное одушевление солдат. Ему соответственно были даны мне во время приема знатных гостей, объявления войны, выборов.
Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты
В договорах поставки, подряда и оказания услуг (да и во многих других договорах) стороны иногда связывают возникновение обязанности по оплате с моментом получения от другой стороны счета на оплату. Как показывает практика, счет чаще всего отсылается по факсу или электронной почте и доказательств его отправки не сохраняется. А контрагенты иногда этим пользуются и задерживают оплату, ссылаясь на то, что счет не получен. Считается ли контрагент в такой ситуации просрочившим оплату? И должен ли он уплатить предусмотренную договором или законом неустойку, а если она не предусмотрена — проценты за пользование чужими денежными средствами (далее — проценты по ст. 395 ГК РФ)?
ВАРИАНТ 1. Срок оплаты в договоре привязан не только к дате получения счета, но и к иным событиям, в частности к дате приемки товаров, подписания акта, получения всей исполнительной документации по договору и т.п. В договоре могут быть, например, такие формулировки: «Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в течение 30 дней со дня получения оригиналов акта, счета-фактуры и счета на оплату» или «Покупатель оплачивает принятые товары в срок до 31.10.2014 при условии предоставления счета на оплату».
Календарные дни для счета-фактуры
В Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 914 «Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» недавно были внесены изменения (см. Постановление Правительства РФ от 11 мая 2006 года № 283). И теперь в книгах покупок и продаж есть дополнительные листы. В них нужно исправлять ошибки, допущенные при заполнении книг. Исправления нужно делать за тот налоговый период, когда произошла ошибка.
В книгу покупок в этом случае также нужно будет внести исправления. В ней вы покажете «опоздавший» счет фактуру той датой, которая указана в документе. Причем дополнительные листы книги покупок здесь «не помогут». Ведь в этих листах показывают только те «входящие» счета-фактуры, которые раньше были зарегистрированы ошибочно и должны быть аннулированы.
О банках и финансах
Применяя справку-счёт на автомобиль у вас таковой возможности не будет, в том месте всё значительно сложнее, претензии должны быть предъявлены к юридическому лицу, проводившему сделку.Само собой разумеется, в случае если сравнить всё вышеперечисленное, то справка-счёт несомненно выглядит значительно надёжнее при покупке автомобиля. Но имеется один нюанс: с 30.07.2009 года распоряжением правительства производство данного бланка приостановлено. Т.е. данный документ выписывают лишь те компании, у которых был запас.
направляться подчернуть, что с выходом этих трансформаций, показались слухи якобы справка-счёт на автомобиль отменена по большому счету. Но это не есть настоящим, потому, что распоряжение правительства определяет контракт купли-продажи легко как альтернативу справке-счёту. Исходя из указанного выше возможно почеркнуть, что регистрация транспортного средства в ГИБДД производится по любому из этих двух документов.
Счет на оплату
Покупатель в устной или письменной форме может попросить поставщика выставить счёт для предварительной оплаты товара или услуги. Однако в этом случае выставление счета на оплату не предполагает обязательной оплаты по нему. Счёт может носить лишь информационный характер – он бывает необходим для осведомления потенциального покупателя о действующих ценах на день выставления счёта. Поставщик же, в свою очередь, страхуется от возможных неприятностей в случае оплаты по счёту через длительное время после его выставления, указывая в документе, в течение какого времени он может быть действителен.
Кроме вышеперечисленных реквизитов, счёт может содержать и ряд дополнительных, облегчающих сотрудничество поставщика и покупателя. Например, контактные номера телефонов, адрес загрузки и адрес офиса, где оформляются документы. В счёте можно указать, что необходимо иметь при себе представителю покупателя для обеспечения отгрузки товара. Чаще всего, это – платёжное поручение с отметкой банка о его исполнении, заверенный оригинальной печатью и подписью руководителя протокол согласования отпускной цены на товар или услугу, доверенность на получение материальных ценностей и т.д.
Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления
- В первой части журнала находится реестр или таблица выставленных фактур. В нем указаны в хронологическом порядке выставленные счета. Не вносятся операции, связанные с внутренним применением продукции, проценты с векселей, финансовая помощь. Или при желании можно заполнить эти данные на отдельном листе в разрезе журнала.
- Во второй части расположены прошнурованные и пронумерованные вторые экземпляры фактур (первый у покупателя). Обычно журнал заводят на определенный период времени. Полученные фактуры
Даже если несколько партий товара на протяжении пяти дней были поставлены одному человеку (без перебоев в поставке), данный документ предоставляется один раз. Значит за пять дней с первой отгрузки можно составлять один счет-фактуру (если производятся ежедневные поставки одному человеку).
Сколько стоит справка для подтверждения реквизитов счета на выплату 20000 рублей из маткапитала
И тогда в 2009 году, и сейчас в действующих «Правилах подачи заявления о предоставлении единовременной выплаты за счет средств материнского (семейного) капитала» , утвержденных Приказом Минтруда от 27 апреля 2015 года № 251н, говорилось, что к заявлению на выплату необходимо предъявить документы, «подтверждающие реквизиты счета в кредитной организации, открытого на лицо, получившее сертификат» (подпункт «в» пункта 3 Правил).
И это притом, что никакой дополнительной полезной информации такой документ не несет - все необходимые реквизиты содержатся, например, в договоре банковского вклада или счета, на нем же имеются все необходимые подписи и печати. Поэтому многих тогда озадачила безапелляционность требований сотрудников Пенсионного фонда, и некоторые тогда даже обратились с заявлением в прокуратуру.
Порядок выставления счета-фактуры
Причем пятидневный срок отсчитывается, начиная со дня, следующего за днем выдачи товаров, оказания услуг, работ, наделения имущественными правами. В ст. 6.1 НК РФ также оговаривается, что в случае, когда последние сутки рассчитанного срока приходятся на выходной или праздничный день, то момент окончания срока переносится на ближайший рабочий день, который следует за данным.
Счет фактуры могут выставляться как в бумажном виде, так и в электронном. Получается, что предприятия имеют право выставлять данные документы в электронном виде, но только с взаимного согласия обеих сторон договора. Здесь еще соблюдается условие, что существует совместимое техническое оборудование для принятия и обработки счетов фактур, которые отвечают установленному формату и порядку.
Срок выставления счета-фактуры
Выставить счет-фактуру Вы можете как в электронном виде, так и на бумажном носителе – все зависит от того, какой формат документооборота принят в Вашей организации. Если Вы выписываете электронные счета, то Вам необходимо удостовериться, что Ваш покупатель оснащен всеми необходимыми техническими средствами для того, что такие счета принять. Иными словами, выписка электронных счетов должна быть согласована всеми сторонами сделки.
- если Вами от заказчика (покупателя) получен авансовый платеж (полный или частичный), но услуги Вами не оказаны (товар) не отгружен, то Вы обязаны выставить счет в срок до 5 дней с момента зачисления средств на расчетный счет. День оплаты аванса определяется датой зачисления предоплаты от покупателя согласно банковской выписки;
- в случае, когда товар Вами отгружен, то 5 дней необходимо рассчитать исходя из даты отгрузки, которая указана в транспортной накладной. Если Вы оказали услуги заказчику (выполнили работы), то срок определяется исходя из даты, указанной в акте выполненных работ.
Срок выставления счета-фактуры продавцом однозначно определен в НК РФ, однако вопросы по нему возникают постоянно. Попробуем разобраться в причинах этого, а также изучим возможные последствия нарушения срока выставления счета-фактуры.
Порядок и сроки выставления счетов-фактур в 2019 году
Срок выставления счета-фактуры равен 5 календарным дням, отсчитываемым со дня наступления события, в связи с которым счет-фактура оформляется (пп. 1 и 2 ст. 6.1, п. 3 ст. 168 НК РФ), то есть:
- отгрузки;
- поступления аванса;
- изменения количества или цены отгруженных товаров.
Считается ли при определении этого 5-дневного срока сам день отгрузки, получения аванса и т.п., см. .
Сроков для оформления счета-фактуры в других ситуациях, обязывающих к его составлению, НК РФ не устанавливает.
При этом по общему правилу счет-фактура выставляется по каждому событию отдельно, но допускается и составление одного документа на все отгрузки, произведенные в адрес одного покупателя в течение дня (письмо Минфина России от 02.05.2012 № 03-07-09/44). Если же отгрузка является непрерывной (энергоресурсы, аренда), то счет-фактура, так же, как и отгрузочный документ, может быть оформлен один за месяц или квартал (письма Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-11/65642, от 25.06.2008 № 07-05-06/142 и от 17.02.2009 № 03-07-11/41).
В первых двух случаях (при отгрузке и авансе) составляют обычный счет-фактуру, а в третьем случае (при изменении количества или цены) — корректировочный.
О том, как изменились требования к форме и правилам заполнения счета-фактуры с 01.01.2019, читайте в материале «Новый счет-фактура с 01.01.2019: скачать бланк» .
Главный вопрос: когда лучше оформлять счет-фактуру
Главным вопросом, который возникает в связи со сроком, отведенным для выставления счета-фактуры, является вопрос соответствия этого срока и даты, указываемой в документе. Выбирать приходится, как правило, из двух вариантов:
- Счет-фактура оформляется той же датой, которой были оформлены отгрузочные документы или получен аванс. 5-дневный срок здесь нужен для того, чтобы его создать и подписать.
- Счет-фактура оформляется любой датой в пределах 5 суток со дня отгрузки или поступления аванса. То есть даты счета-фактуры и документов-оснований, с которыми он связан, не совпадают.
Оформлять счет-фактуру лучше одной датой с документами-основаниями по следующим причинам:
- Весь комплект документов по конкретной отгрузке получится очень удобным в работе. По отдельным документам в нем будут совпадать даты и итоговые суммы.
- Не будет возникать проблем с учетом НДС на стыке периодов, когда отгрузка произведена в одном квартале, а счет-фактура по ней датирован следующим. Причем эта проблема коснется в первую очередь самого поставщика, т. к. реализацию он отразит в учете в одном квартале, а документ по НДС будет относиться к другому. При этом в бухгалтерской программе счет-фактура автоматически по дате создания НДС попадет в книгу продаж другого квартала, и при ручной корректировке даты записи в книге программа может отказаться записывать туда документ, датированный более поздним сроком, чем квартал отгрузки.
- Удобными в работе окажутся авансовые счета-фактуры, дата которых будет совпадать с датой поступления денег.
- Дата корректировочного счета-фактуры совпадет с датой подписания соглашения об изменении количества или цены товара, что также облегчит работу с этими документами.
На необходимость совпадения дат документов, оформляемых при посреднической деятельности, указано в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Последствия нарушения срока выставления счета-фактуры
Наказания за нарушение срока выставления счета-фактуры действующим законодательством не предусмотрено (письмо Минфина России от 17.02.2009 № 03-07-11/41).
Однако если нарушен 5-дневный срок на стыке налоговых периодов, то ИФНС может попытаться наказать продавца за отсутствие счета-фактуры по пп. 1 и 2 ст. 120 НК РФ, начислив ему штраф от 10 000 (при однократном нарушении) до 30 000 руб. (при систематических нарушениях). Во избежание этого документ, оформляемый с опозданием, лучше делать с указанием в нем правильной даты, даже в ущерб последовательности нумерации. Если следствием выставления счета-фактуры в другом налоговом периоде будет занижение налоговой базы, то штраф может составить 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ). То есть до составления налоговой декларации необходимо сверить и увязать учетные цифры реализации и относящегося к ней налога с аналогичными данными книги продаж. Это позволит выявить недостающие документы и дооформить их до сдачи отчетности.
В своевременном получении счета-фактуры заинтересован покупатель, для которого он предназначен и который поторопит поставщика с его предоставлением. В то же время препятствием для вычета НДС нарушение срока выставления счета-фактуры продавцом не будет .
Итоги
НК РФ устанавливает 5-дневный срок (в календарных днях) для оформления счета-фактуры, привязывая его отсчет к дате наступления того события, в связи с которым происходит оформление. Открытым при этом остается вопрос о конкретной дате создания, указываемой в счете-фактуре: либо она совпадает с датой события, либо нет. По ряду причин предпочтительным следует считать оформление комплекта документов, связанных с одним и тем же событием, одной датой.