Договор поставки между физическими лицами образец. Договор поставки товара с предоплатой. Договор поставки между организацией и физическим лицом

Чаще всего у граждан продовольственные товары, сырье и материалы. Сразу скажу, что НДФЛ в этом случае вы платить не должны. От этой обязанности освобождают пункт 2 статьи 226 и подпункт 2 пункта 1 статьи 228 НК РФ.

Тут важно не допустить ошибку. А именно в договор с физическим лицом не нужно включать условия о том, что компания обязуется взять на себя функции и перечислить НДФЛ в бюджет. Данный порядок противоречит налоговому законодательству. А это значит, что пункт договора, содержащий такое условие, будет считаться ничтожным.

Кстати, про договор с физическим лицом. С поставщиком надо заключить письменный договор купли-продажи. И сделка с физлицом не является исключением. Но для этого вовсе не обязательно оформлять типовой контракт на несколько листов. Достаточно будет подписать совместный акт. Такая форма договора тоже устроит контролеров. Ведь один документ, на котором есть подписи обеих сторон сделки, это и есть доказательство договоренности между ними. Об этом сказано в пункте 2 статьи 434 ГК РФ.

Такой акт послужит вам заодно и первичкой. Ведь расходы в налоговом учете обязательно должны быть документально подтверждены. Этого требует пункт 1 статьи 252 НК РФ. Впрочем, как и затраты в бухучете (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Чтобы разработать форму документа, за основу можно взять, к примеру, закупочный акт. Это готовая форма № ОП-5 , утвержденная постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 . И немного ее преобразовать. Прежде всего, помните, что акт будет считаться первичкой, только если в нем будут все обязательные реквизиты (1). А прописаны они в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Теперь можно удалить лишнее. Так называемую шапку в правом верхнем углу акта. Смело убирайте коды ОКПО и ОКДП. Полностью можно вырезать сведения о госрегистрации предпринимателя. Ведь товары вы закупаете у обычного физлица. Не потребуется вам информация и о подсобном хозяйстве.

Как мы выяснили, НДФЛ с доходов поставщика вам удерживать не придется. Значит, соответствующие строки явно будут не к месту. Их можно тоже удалить.

В таблице документа лучше поменять название столбца «Сельскохозяйственные продукты» на более универсальное. Например, для любой продукции подойдет заголовок «Наименование товаров» (2).

Не лишними будут сведения о том, что продавец передал вам товары. А вы в свою очередь их получили и оплатили (3). Так и у вас, и у вашего контрагента будет наглядное доказательство данного факта. К тому же содержание операции, ее суть, является одним из обязательных реквизитов первички. Получившуюся в результате форму обязательно утвердите в учетной компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

Физлицо оказывает организации услуги

Допустим, ваша компания пользуется услугами гражданина. А он за это получает определенное вознаграждение. Тогда с этой суммы вам нужно удержать и, следовательно, уплатить в бюджет НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 , ст. 209 НК РФ). Дело в том, что в данном случае организация является налоговым агентом и должна удержать налог. Причем его надо перечислить в бюджет по месту учета самой компании.

А где живет гражданин, значения не имеет. Такое разъяснение содержится, к примеру, в письме от 17 ноября 2011 г. № 03-04-06/8-310.

Чиновники рассмотрели такую ситуацию. Компания арендует помещения у физлиц, которые не являются ни ее работниками, ни Арендованные помещения организация оформила как обособленные подразделения. А раз налоговым агентом признается компания, то и налог с доходов в виде арендной платы она должна перечислить в бюджет по месту своего учета (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Аналогичные выводы содержатся в письме Минфина России от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33598 . Компания, арендующая офис у физлица, должна сама удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет. Другое дело, если гражданин зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В таком случае платить налоги будет он сам.

На практике бывает, что арендодатель-физлицо прописывает в договоре условие, что он самостоятельно будет платить НДФЛ в бюджет. Или письменно сообщает об этом арендатору после заключения контракта.

Однако даже в таких ситуациях контролеры считают, что компания признается налоговым агентом. Пояснения на эту тему дали в Минфине России (письмо от 27 февраля 2013 г. № 03-04-06/5601). Очевидно, что безопаснее для вас будет все же удерживать налог и перечислять его в бюджет.

Часто арендатор возмещает собственнику помещения стоимость коммуналки каждый месяц. С этих сумм удерживать НДФЛ не надо. Ведь фактически арендатор не получает никакой для себя.

Исключение - когда в договоре прописано условие об оплате коммунальных услуг, размер которых не зависит от их фактического использования. В таком случае у физлица уже возникает доход, подпадающий под НДФЛ. Такого мнения придерживаются Минфина России в письме от 17 апреля 2013 г. № 03-04-06/12985.

Обратите внимание: оплата организацией-арендатором содержания и текущего ремонта нежилого помещения - это доход физлица. С него надо исчислить и удержать НДФЛ.

Нередко, отправляя сотрудников в длительные командировки, компания арендует для них квартиры. При этом в стоимость аренды коммунальные платежи не включены. Их сотрудники оплачивают по отдельным квитанциям. А после организация возмещает им расходы. В этом случае НДФЛ вам надо будет удержать не у физлица, который сдает квартиру, а у самого вашего работника. Ведь коммунальные платежи в этом случае считаются доходом сотрудника, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

То же самое, если арендная плата включает стоимость парковки, охраны, Интернета и телевидения. Оплату таких услуг чиновники расценивают как доходы работника (письмо Минфина России от 26 августа 2013 г. № 03-04-06/34883).

Как правило, приобретение крупных товаров, сопровождается заключением договора купли-продажи, но что делать, если в качестве продавца или покупателя выступает физическое лицо. включает в себя общие положения, регулирующие основные условия заключения и расторжения договора купли-продажи.

Особенности составления договора

Определение договора купли-продажи и его содержание

Согласно договор, заключаемый в письменной форме, должен содержать следующие данные:

• О продавце и покупателе. Физического лица: ФИО, паспортные данные и место жительства. Реквизиты юридического лица.
• Условия и требования, которым должен соответствовать заключаемый договор, а также последствия их нарушения.
• Личная подпись физического лица, а в случае если он не может её поставить в связи с болезнью, то подпись близкого ему лица заверенная нотариусом.

Согласно договор вступает в силу с момента его подписания. Сроком окончания признается срок исполнения обязательств по нему, как правило, до передачи имущества покупателю.

Заполненный образец документа

Договор купли-продажи товара № ___
(с физическим лицом)

Именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице _______________________, действующего на основании ________ одной стороны, и

______________________________________ (ФИО физического лица ), именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор купли-продажи (далее - Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с настоящим Договором Продавец обязуется передать в собственность, а Покупатель обязуется принять и оплатить Товар в порядке и на условиях предусмотренных настоящим Договором.

Продаваемый Товар принадлежит Продавцу на праве собственности, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц.

1.2. Наименование, количество, комплектность и стоимость Товара определяются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. На дату подписания настоящего Договора Товар осмотрен Покупателем, к качеству Товара претензий нет.

1.4. Продавец гарантирует соблюдение надлежащих условий хранения Товара, сохраняющих количество, комплектность и качество Товара до его передачи Покупателю.

2. Расчёты

2.1. Общая стоимость Товара указана в Спецификации и составляет ____ (___________) рублей ___ копеек, в том числе НДС (18%) в сумме _____ (_____) рублей ___ копеек.

2.2. Оплата за Товар в размере 100% осуществляется в течение 5 (пяти) банковских дней, после подписания настоящего Договора в безналичном порядке по реквизитам Продавца, указанным в статье 7 Договора.

2.3. Обязанность Покупателя по оплате, считается исполненной с момента зачисления денежных средств на корреспондентский счёт Продавца.

3. Условия поставки

3.1. Продавец обязуется передать Товар в собственность Покупателю не позднее «_____»_______________ 200_года, при условии поступления денежных средств на корреспондентский счёт Продавца.

3.2. Место передачи Товара Покупателю: г.____________, ул. _______________________.

3.3. Передаваемый по настоящему Договору Товар был в употреблении, в этой связи гарантийные обязательства Продавца в отношении продаваемого Товара Покупателю не предоставляются.

4. Обстоятельства непреодолимой силы

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение данного Договора.

4.2. Если эти обстоятельства будут продолжаться более одного месяца, каждая сторона будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему договору, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения возможных убытков. При этом все суммы, уплаченные Покупателем за не поставленный по настоящему договору Товар, подлежат немедленному возвращению Покупателю.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае нарушения сроков оплаты Товара, на срок более 2 (двух) рабочих дней, от сроков установленных настоящим Договором, по вине Покупателя, последний уплачивает пеню в размере 0,5 % от неоплаченной стоимости Товара за каждый день просрочки, а Продавец имеет право в одностороннем (внесудебном) порядке отказаться от настоящего Договора, письменно уведомив об этом Покупателя.

5.2. В случае нарушения сроков передачи Товара по вине Продавца последний уплачивает Покупателю пеню в размере 0,5 % от Общей стоимости Товара за каждый день просрочки.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение других обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок и срок исполнения договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

6.2. Передача Товара Покупателю производится в срок, указанный в настоящем Договоре, при условии полной оплаты Товара Покупателем.

6.3. Передача Товара оформляется подписанием Акта приёма-передачи (далее - Акта). Право собственности на Товар переходит к Покупателю с момента подписания Акта.

6.4. Разборка и демонтаж, упаковка, такелаж и вывоз Товара с адреса передачи Товара осуществляется силами и за счёт Покупателя.

7. Прочие условия

7.1. Изменения, дополнения к Договору действительны только в том случае, если составлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

7.2. Споры и разногласия, возникающие в связи с настоящим Договором, стороны будут стремиться урегулировать путём переговоров.

7.3. В случае невозможности урегулирования споров путём переговоров они передаются на рассмотрение в Арбитражный суд в соответствии с действующим законодательством.

7.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

8. Адреса и платёжные реквизиты Сторон

Приложение № 1
к договору купли-продажи товара № ___
(с физическим лицом)
от «_____»____________________ 20___года

Спецификация

АКТ
приёма-передачи
к договору купли-продажи товара № ____
(с физическим лицом)

от «_____»_______________ 20__года

г. _______________ «____»___________________ 20__ года

Именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице ___________________________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, с одной стороны, и _______________ (ФИО физического лица ), именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» составили настоящий Акт приёма-передачи товара (далее - Акт) о нижеследующем:

1. Продавец передал, а Покупатель принял Товар:

Всего: _____(_____) рублей __ копеек, в том числе НДС (18%) _____(______) рублей ___ копеек.

2. Претензий по качеству и комплектности Товара Покупатель к Продавцу не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Договор поставки (физ.лицом) №

ООО "", именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Гражданин РФ______________________________________________________________________________,

Именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего договора поставлять, а Покупатель обязуется оплачивать и принимать для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием следующий «Товар» на условиях, предусмотренных настоящим договором:

Плиты древесно-стружечные, облицованные пленками на основе термореактивных полимеров (ЛДСП); кромочный пластик с клеем; кромочный пластик, кант ПВХ.

2. Порядок поставки Товара

2.1. Покупатель не позднее 25 числа месяца, предшествующего месяцу поставки Товара, направляет Поставщику письменную Заявку на Товар, в произвольной форме, с указанием ассортимента, наименования и количества Товара, необходимого для поставки в следующем месяце, необходимость упаковки Товара, необходимость транспортировки товара до места, указанного Покупателем. Заявка подписывается непосредственно Покупателем.

2.2. Заявка Товара согласовывается Поставщиком не позднее 5 числа месяца, в котором должна быть произведена поставка.

2.3. В том случае, если Заявка на Товар, не была направлена Покупателем в установленный срок, Поставщик вправе не принять Заявку, либо исполнить Заявку в пределах возможного.

2.4. Поставка Товара по настоящему договору производятся путем выборки со склада, расположенного по адресу: г. Самара, ул. Магистральная, 80, в течение 7 (семи) календарных дней с момента оплаты Покупателем счета на предоплату, предусмотренного п.3.1. Договора.

2.5. В случае, если Покупатель указывает в Заявке не необходимость транспортировки Товара до места, указанного Покупателем, силами Поставщика, и оплачивает транспортные расходы, Поставщик обеспечивает транспортировку Товара до склада Покупателя, указанного в Заявке.

2.6. В случае, если Покупатель указывает в Заявке на необходимость упаковки Товара, и оплачивает стоимость упаковочных материалов, Товар поставляется в упаковке, в противном случае Товар поставляется без упаковки.

2.7. Приемка-передача Товара подтверждается подписанием Сторонами товарной (товарно-транспортной) накладной.

2.8. Право собственности на Товар, а также риск его случайной утраты или повреждения, переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара Покупателю и подписания сторонами товарных накладных.

3. Цена и порядок расчетов

3.1. Стоимость очередной партии Товара определяется на основании цен, указанных в оптовом Прайс-листе Поставщика, и указывается в счете на предоплату, выставленном от Поставщика Покупателю. В счете на предоплату указываются наименование и стоимость поставляемого Товара, а также отдельной строкой стоимость упаковочных материалов и сумма транспортных расходов Поставщика, в том случае если в Заявке указано на необходимость упаковки и транспортировки Товара.

3.2. Поставщик имеет право производить изменение цен на Товар, указанных в оптовом Прайс-листе в течение срока действия договора. Поставщик обязан письменно либо факсимильным сообщением уведомить Покупателя об изменении цен не позднее, чем за 10 (Десять) календарных дней до предполагаемого срока внесения изменений в оптовый Прайс-лист.

3.3. В зависимости от объемов выкупленного в предыдущем месяце Товара Покупателю предоставляется накопительная скидка на Товар в размере, установленном в оптовом Прайс-листе.

3.3.1. Если в предыдущем месяце Покупатель не производил закупок Товара, то скидка устанавливается исходя из текущего объема поставок, согласно действующей системе скидок, указанной в оптовом Прайс-листе.

3.4. Порядок и форма оплаты: внесение наличных денежных средств в кассу Поставщика, в течение 3 (трех) банковских дней с даты выставления Поставщиком счета на предоплату. Датой оплаты является дата поступления денежных средств в кассу Поставщика.

3.5. Оплата Покупателем счета на предоплату, предусмотренного п.3.1. договора, является согласием Покупателя с ассортиментом, номенклатурой, количеством и ценами на Товар, стоимостью очередной партией Товара, а также стоимостью упаковочных материалов, стоимостью транспортных расходов Поставщика.

4. Качество и комплектность Товара

4.1. Качество поставляемого Товара (ЛДСП) должно соответствовать ТУ 5534-005-0026022-98.

4.2. Подтверждением качества Товара являются сертификат соответствия и санитарно-эпидемиологическое заключение, представляемые Поставщиком одновременно с поставкой Товара.

4.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями №№ П-6 и П-7 по приемки товаров по количеству и качеству, утвержденными Постановлениями Госарбитража СССР от 15.07.65г. и 25.04.66г. соответственно (в ред. Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98, с изменениями внесенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18), в части, не противоречащей действующему законодательству РФ.

4.4. В случае обнаружения производственного дефекта (заводского брака) Товара, или в случае повреждения Товара, обусловленного не качественностью упаковки, возникшей по вине Поставщика, Товар подлежит на основании дополнительного соглашения сторон замене, возврату либо уценке в течение 20 (двадцати) дней с момента получения Поставщиком Акта об обнаружении некачественного Товара.

5. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

5.1. За нарушение условий настоящего договора, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона возмещает другой стороне причиненные этим убытки.

5.3. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров и предъявления претензий, срок рассмотрения которых 20 дней с момента получения. При не достижении соглашения таким путем споры передаются на разрешение суда.

5.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

6. Прочие условия

6.1. Настоящий договор вступает в силу после его подписания сторонами и действует до подписания сторонами соглашения о прекращении юридической силы настоящего договора, либо расторжения договора другими способами, в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они сделаны в письменной форме и подписаны двумя сторонами. Документы, отправленные, и полученные средствами факсимильной связи обязательно подтверждаются обменом оригиналами.

6.3. Стороны принимают воспроизведение подписи в договоре с помощью факсимиле с приравниванием ее к оригиналу, согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ.

6.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством.

6.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон.

Поставщик

Договор поставки между организацией и физическим лицом

г. Владивосток “___”__________2011г.

Общество с ограниченной ответсвтенностью «4 х 4», именуемое в дальнейшем Продавец, действующего на основании Устава

и________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ проживающий(ая) по адресу: _________________________________________________________________________________________паспорт cерия _________ № ______________ выдан __________________________________________ _______________________________________ именуемый в дальнейшем Покупатель с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Продавец обязуется поставить Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный товар.
Комплектность Товара определяется в соответствии со спецификациями, являющимися неотъемлемыми частями настоящего договора.

2. Стоимость товара:

2.1 Стоимость товара составляет __________________________________________

3. Сроки и порядок поставки товара .

3.1. Продавец обязуется поставить товар Покупателю в течение __________________________ дней с момента получения оплаты в полном (100%).

4. Порядок оплаты .

4.1. Покупатель в течение ___ банковских дней с момента подписания настоящего договора осуществляет предоплату в размере ___% от стоимости Товара.
4.3. Оставшиеся ___% от стоимости заказа Покупатель оплачивает в течение ___ дней после подписания акта приема - сдачи работ.
4.4. Оплата производится в рублях на расчетный счет Продавца.

5. Качество товара.

5.1. Качество Товара должно соответствовать техническим данным завода - изготовителя и образцам, продемонстрированным Покупателю Продавцом.
5.2. Гарантийный срок на установленное оборудование составляет __ год (лет) с момента сдачи оборудования в эксплуатацию (подписания акта приема - сдачи работ). Гарантийный ремонт и замену оборудования осуществляют фирма __________________ и Продавец в соответствии с их гарантийными обязательствами .

6. Ответственность сторон

6.1 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств , предусмотренных настоящим договором, Стороны несут ответственность в соответствии с действующими международными право выми нормами.
6.2 В случае возникновения разногласий все вопросы решаются путем двусторонних переговоров, а при невозможности прийти к согласию – в международном Арбитражном суде (г. Москва, Россия).

6.3 В случае расторжения Покупателем договора после его подписания, на Покупателя накладываются штрафные санкции в размере 10% (десяти процентов) от суммы, указанной в пункте 2.1.

7. Форс-мажор .

7.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение являлось следствием таких обстоятельств непреодолимой силы как, стихийные бедствия, военные действия, запретные меры Правительства, иных органов государственной власти и управления или иных событий, возникших после заключения Договора, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).
7.2 При наступлении и прекращении указанных выше обстоятельств сторона по настоящему договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств по настоящему Договору, должна немедленно известить другую сторону, приложив соответствующие подтверждающие документы.

8. Срок действия договора

8.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 декабря 2011 г., а в части расчетов до полного исполнения сторонами своих обязательств.

9. Прочие условия

9.1 Все изменения и дополнения к данному договору совершаются в письменной форме и должны быть подписаны обеими сторонами.
9.2 Договор считается недействительным без печати и подписей обеих сторон.

9.3 Приложение к Договору копии Паспорта Покупателя обязательно.

9.4 По окончании срока договора Покупатель подписывает документ о приемке автомобиля и отсутствии претензий.

10. Адреса и реквизиты сторон