Должностная инструкция для бухгалтера в нотариальной конторе. Должностная инструкция секретаря нотариуса. К ним относятся

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса. Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

Законодательная база российской федерации

Инфо

Помощник нотариуса несет ответственность: — за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; — за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. Конфиденциальность 5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

Работа консультант нотариуса в россии: 101 вакансий

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П. Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф.

И. О.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г.

N 10 «О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф.
И. О. нотариуса]. 1.2.

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Российской Федерации; — соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины; — соблюдение правил внутреннего трудового распорядка; — [Другие должностные обязанности]. 3. Права 3.1. Помощник нотариуса имеет право: — на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии; — получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач; — знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности; — повышать свою профессиональную квалификацию; — вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда; — другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе: — самостоятельно совершать нотариальные действия. 4. Ответственность 4.1.

Статья 19.1. помощник нотариуса

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА Работник несет ответственность за: 5.1. Невыполнение своих обязанностей. 5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя. 5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
5.5.

Внимание

Несоблюдение трудовой дисциплины. 5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

Должностная инструкция помощника нотариуса

Важно

Федеральным законом от 29.12.2014 N 457-ФЗ) Помощником нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности). Права и обязанности помощника нотариуса определяются настоящими Основами, трудовым законодательством и трудовым договором между нотариусом и помощником нотариуса.

Консультант нотариуса, москва — 76 вакансий

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНСУЛЬТАНТА НОТАРИУСА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ: 1.1. Консультант относится к категории специалистов. 1.2.
На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование, дополнительную подготовку в сфере менеджмента, маркетинга, иных смежных областях, стаж работы в контролирующей, административной или консультативной должности на производстве, в торговле или обслуживании не менее (3 лет; др.) 1.3. Консультант должен знать: 1.3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.
1.3.2.

Рыночную экономику, предпринимательское и коммерческое право. 1.3.3. Основные методы и принципы ведения бизнеса. 1.3.4. Основы маркетинга, менеджмента, рекламы, аудита.

1.3.5. Порядок ценообразования, налогообложения. 1.3.6.

Консультант нотариуса должностные обязанности

Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы. Ведет журналы нотариуса. Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 3.
Дает консультации по ведению бизнеса. 2.2. Производит оценку бизнес-состояния предприятия, финансовых, товарно-материальных и трудовых ресурсов предприятия. 2.3. Оценивает производственный и инновационный потенциал предприятия, определяет проблемы предприятия в сфере бизнеса. 2.4. Оценивает перспективы развития предприятия. 2.5. Анализирует действующие проекты развития предприятия; разрабатывает новые проекты планов развития предприятия, производит расчет их экономической выполнимости. 2.6. Разрабатывает схемы мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия (привлечение финансовой помощи (кредитов, займов, пр.), изменение организационной структуры предприятия, изменение структуры активов и пассивов предприятия, др.). 2.7.
В случаях и в порядке, которые установлены настоящими Основами, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса. Назначение на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, установленном федеральным органом юстиции. Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты. Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника нотариуса может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника нотариуса не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований, содержащихся в пунктах 2 и 3 части первой статьи 2 настоящих Основ). (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ) (см.
Оказывает консультативную помощь бизнес-менеджеру при разработке бизнес-планов, коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска; при проведении переговоров с контрагентами, при совершении крупных сделок. 2.11. Составляет отчеты о своей работе. 3. КОНСУЛЬТАНТ ИМЕЕТ ПРАВО: 3.1.

На информацию о всех показателях работы предприятия. 3.2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.

3.3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. 3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 3.5.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНСУЛЬТАНТА НОТАРИУСА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1. Консультант относится к категории специалистов.

1.2. На должность консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование, дополнительную подготовку в сфере менеджмента, маркетинга, иных смежных областях, стаж работы в контролирующей, административной или консультативной должности на производстве, в торговле или обслуживании не менее (3 лет; др.)

1.3. Консультант должен знать:

1.3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность.

1.3.2. Рыночную экономику, предпринимательское и коммерческое право.

1.3.3. Основные методы и принципы ведения бизнеса.

1.3.5. Порядок ценообразования, налогообложения.

1.3.6. Основы оценки бизнеса, недвижимого и движимого имущества.

1.3.7. Основные правила работы с ценными бумагами, банковским и биржевым законодательством.

1.3.8. Приемы работы с инструментами товарного и фондового рынков.

1.3.9. Порядок разработки бизнес-планов.

1.3.10. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

1.3.11. Договорное право.

1.3.12. Структуру управления предприятием.

1.3.13. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

1.3.14. Основы социологии, психологии.

1.3.15. Стандарты делопроизводства.

1.3.16. Этику делового общения.

1.3.17. Правила пользования техническими средствами, коммуникациями, вычислительной техникой.

1.4. Назначение на должность консультанта и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению ________________________.

1.5. Консультант подчиняется непосредственно _____________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ КОНСУЛЬТАНТА:

2.1. Дает консультации по ведению бизнеса.

2.2. Производит оценку бизнес-состояния предприятия, финансовых, товарно-материальных и трудовых ресурсов предприятия.

2.3. Оценивает производственный и инновационный потенциал предприятия, определяет проблемы предприятия в сфере бизнеса.

2.4. Оценивает перспективы развития предприятия.

2.5. Анализирует действующие проекты развития предприятия; разрабатывает новые проекты планов развития предприятия, производит расчет их экономической выполнимости.

2.6. Разрабатывает схемы мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия (привлечение финансовой помощи (кредитов, займов, пр.), изменение организационной структуры предприятия, изменение структуры активов и пассивов предприятия, др.).

2.7. Разрабатывает план по финансовому и материально-техническому оздоровлению предприятия (меры по сокращению расходов и получению дополнительных доходов, по увеличению объемов производства, изменению контрактных схем, по сотрудничеству предприятия с иными предприятиями для увеличения общего потенциала и увеличения рынка сбыта производимой продукции, пр.).

2.8. Отслеживает тенденции в бизнесе и потребности рынка, готовит исходные материалы для разработки бизнес-проектов, готовит финансово-экономическое обоснование проектов, координирует работы по реализации отдельных проектов.

2.9. Координирует свои действия с действиями подразделений предприятия и отдельными специалистами по реализации бизнес-проектов.

2.10. Оказывает консультативную помощь бизнес-менеджеру при разработке бизнес-планов, коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска; при проведении переговоров с контрагентами, при совершении крупных сделок.

2.11. Составляет отчеты о своей работе.

3. КОНСУЛЬТАНТ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. На информацию о всех показателях работы предприятия.

3.2. Привлекать к планированию профильных специалистов предприятия.

3.3. Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Консультант несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Вы вообще понимаете как сложно стать нотариусом, какой там конкурс и какие деньги крутятся.

количество нотариусов определено законодательно, там огромная очередь желающих. стать помощником можно. а вот нотариусом это вряд ли.

я с украины. работала помощником.

при том, что я не юрист. всему училась в работе.

если есть мозги — все нормально.

мне работа очень нравилась. ушла по семейным проблемам, сейчас хочу вернуться.

Глава IV

Должность стажера нотариальной конторы, помощника нотариуса

умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.

Помощник нотариуса обязанности

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов,

Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты.

Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований, содержащихся в пунктах 2 и 3 части первой статьи 2 настоящих Основ).

Должностные обязанности помощника нотариуса

Территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальная палата субъекта Российской Федерации совместно утверждают порядок проведения экзаменов, определяют дату, время и место экзамена, решают вопрос о необходимости создания комиссии, на которую может быть возложен прием экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов,

Проходя профессиональную подготовку (стажировку), стажер должен освоить Основы законодательства РФ о нотариате, основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей, приказы и инструкции Министерства юстиции РФ, руководящие деятельностью нотариата. Основной задачей стажера является приобретение в полном объеме знаний, умений и навыков, необходимых для самостоятельной работы нотариуса, изучение нотариальных опыта и практики, изучение правил совершения нотариальных действий.

По ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства (например, совершение действия по доверенности, срок действия которой истек), а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

36. Стажер и помощник нотариусов

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование, а помощником нотариуса – имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.

Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется органом юстиции на основании трудового договора, в котором определяются их права и обязанности. Стажировка у нотариуса, занимающегося частной практикой, также осуществляется на основании заключения трудового договора (контракта) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.

Лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее 3 лет, может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты. Продолжительность стажировки не может быть менее 6 месяцев. Срок стажировки может быть продлен на время болезни стажера или его отсутствия по другим уважительным причинам совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты.

Порядок прохождения стажировки определен Приказом Министерства юстиции РФ от 21 июня 2000 г. «Об утверждении порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса». Для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, проводится экзамен.

Непосредственное руководство работой стажеров в государственной нотариальной конторе осуществляется нотариусом со стажем работы по специальности не менее 3 лет, на которого приказом органа юстиции возложены эти функции.

Оплата труда стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.

Территориальным органом Федеральной регистрационной службы утверждается программа стажировки, которая является единой и обязательной для всех стажеров и руководителей стажировки и содержит перечень мероприятий, направленных на получение стажером специальных теоретических знаний, приобретение практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса. Сокращение срока стажировки не освобождает стажера от обязанности освоить программу стажировки.

В обязанности стажеров может входить: подготовка проектов нотариальных документов, прием посетителей, правовая оценка представленных документов, консультирование граждан и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий и т. д.

По окончании стажировки руководитель стажера составляет заключение о ее итогах, которое прикладывается к заявлению о сдаче квалификационных экзаменов.

law.wikireading.ru

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса

Должностная инструкция № 5
помощника нотариуса

г. Москва 2015-01-02

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом .
2. На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.
3. Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется:

• действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
• уставом нотариальной конторы , локальными нормативными актами нотариальной конторы;
• настоящей должностной инструкцией.

1. Помощник нотариуса должен знать:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
• Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
• устав нотариальной палаты;
• правила нотариального делопроизводства;

• трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю .
2. На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник нотариуса обязан:

1. Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
2. Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права.
3. Получать свидетельства и иные документы.
4. Составлять проекты документов.
5. Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса.
6. Участвовать в формировании нотариального архивного фонда.
7. Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия.
8. По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий.
9. Составлять проекты нотариальных актов.
10. Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.
11. Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.
12. В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса.

Помощник нотариуса вправе:

1. Знакомиться с проектами решений нотариуса , касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Требовать от нотариуса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
4. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Помощник нотариуса несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет .

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6 .

Руководитель отдела кадров

Помощника нотариуса права

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом. На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности. Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется: Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права. Получать свидетельства и иные документы. Составлять проекты документов. Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса. Участвовать в формировании нотариального архивного фонда. Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия. По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий. Составлять проекты нотариальных актов. Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности. В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Помощник нотариуса несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6. СОГЛАСОВАНО

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами.

Должностная инструкция юрисконсульта, должностные обязанности юрисконсульта, образец должностной инструкции юрисконсульта.

Примерная форма должностной инструкции помощника нотариуса (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

Должностная инструкция помощника нотариуса

Должностная инструкция – это документ, регламентирующий производственный процесс каждого работника. Обычно включает в себя краткое.

Должностная инструкция секретаря нотариуса. Земли, порок пробуждает все страсти нагрузка стала возрастать говорить не должностная инструкция.

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса.

klychdecor.weebly.com

Московская городская нотариальная палата

Помощник нотариуса

Помощником нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности).

Права и обязанности помощника нотариуса определяются настоящими Основами, трудовым законодательством и трудовым договором между нотариусом и помощником нотариуса.

Помощник нотариуса по поручению и под ответственность нотариуса вправе участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты нотариально оформляемых документов, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, а также совершать иные предусмотренные законом действия, в том числе действия, указанные в части четвертой статьи 19.2 настоящих Основ.

В случаях и в порядке, которые установлены настоящими Основами, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.

Назначение на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, установленном федеральным органом юстиции.

Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты. Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника нотариуса может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника нотариуса не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности).

Прекращение трудового договора с помощником нотариуса осуществляется по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также по основаниям прекращения полномочий нотариуса в соответствии с настоящими Основами. Трудовой договор с помощником нотариуса также должен быть прекращен по решению суда о лишении его права нотариальной деятельности по основаниям и в порядке, которые установлены частью пятой статьи 12 настоящих Основ.

© 2008 — 2018 Московская городская нотариальная палата.

Деятельность нотариуса, права и обязанности

Специалисты в области юриспруденции сегодня востребованы в России. Профессия нотариуса считается стабильной и весьма перспективной. Многие письменные сделки должны быть заверены именно у него. Поэтому в современном мире необходимо знать, чем занимается нотариус и когда стоит к нему обратиться.

Когда нужен нотариус?

Многие документы не имеют юридической силы без удостоверения нотариуса.

К ним относятся:

• Брачный контракт.
• Доверенность на заключение сделок.
• Соглашение ренты и пожизненного содержания.
• Регистрация ООО.
• Согласие родителя на выезд ребенка до шестнадцати лет за границу.
• Договор купли-продажи части недвижимости, находящейся в долевой собственности.
• Свидетельство о праве на наследство.
• Соглашение о задатке движимого имущества.
• Завещание .
• Алиментное соглашение.
• Доверенност ь с правом передоверия.
• Договор о продаже недвижимости , принадлежащей более чем одному человеку.

В законе могут производиться поправки. К примеру, произошли изменения в ФЗ-122. Со 2 июня 2016 года сделки, в которых собственники недвижимости продают свои доли, подлежат обязательному удостоверению у нотариуса.

Некоторые сделки можно оформить гражданами в письменной форме, не заверяя ее у нотариуса. Это не противоречит ст. 161 Гражданского кодекса РФ. Если в условиях такой сделки указано, что нотариальное заверение не обязательно, и документ составлен по всем правилам, он имеет юридическую силу. Обязательным условием является подписание его лицами, которыми совершается сделка.

Многие люди идут к нотариусу , чтобы подстраховаться и исключить возможные риски, а также закрепить свои права в юридической форме. К примеру, договор купли-продажи автомобиля не обязательно заверять у нотариуса.

Но большинство продавцов и покупателей желают прибегнуть к помощи юристов, чтобы обезопасить себя. Несмотря на то, что форма такого документы может быть свободной, нотариусы советуют использовать готовые бланки.

Права нотариусов

Права нотариусов строго определены законом, и в их пределах они выполняют свои обязательства.

Нотариусы имеют право:

• производить копирование документов и выписок из них;
• разъяснять вопросы по совершению своих действий;
• представлять нужные документы в государственные учреждения, которые регистрируют имущественные права;
• действовать в интересах граждан или фирм;
• составлять проекты различных документов;
• по требованию получать сведения и документы от граждан или компаний;
• передавать обратившимся гражданам документы о государственной регистрации прав.
  

Обязанности нотариусов

К профессиональным обязанностям согласно ст. 16 Основ относятся:

1. защита интересов и прав граждан;
2. разъяснение прав и обязанностей граждан;
3. запрет на разглашение сведений и оглашение документов;
4. предупреждение граждан о последствиях совершаемых действий.

Также к обязанностям нотариуса относятся:

1. повышение квалификации не реже чем 1 раз в 4 года в образовательном учреждении;
2. страхование своей деятельности;
3. обеспечение обработки и безопасности нотариального архива;
4. наличие личной печати и штампов.
   

Какие действия совершают нотариусы?

• прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
• оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
• заверение завещания или соглашения;
• проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
• заверение копий различных документов и выписок из них;
• определение подлинности подписи;
• оформление морского протеста;
• выдача документа о праве собственности (для супругов);
• помощь в оформлении документов;
• установление личности граждан, их места проживания;
• удостоверение отказа в платеже по векселю;
• передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

1. опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
2. оформление свидетельства о праве на наследство;
3. наложение запрета на распоряжение имуществом.

Какие запросы делает нотариус?

Для удостоверения сделок могут понадобиться документы, которые нотариус запрашивает по электронным каналам связи. В случае установления личности у него не должно быть сомнений в подлинности предъявленных документов.

Для проверки документов он делает запросы через специальную систему в органы Росреестра, Кадастровую палату или налоговые учреждения. По его запросу федеральные структуры обязаны представить информацию об их действительности.

Зачастую нотариус делает запросы для оформления наследственных прав. Производятся запросы в банки и регистрирующие органы для подтверждения наличия наследственной массы. В некоторых случаях перед совершением нотариальных действий нотариус производит запросы заинтересованным лицам об отсутствии у них возражений.

Тайна нотариальных действий

Нотариальным кодексом РФ установлены нормы профессиональной этики, которые действуют для специалистов частной практики. Работникам нотариата запрещается обнародовать документы, с которыми они работали в ходе нотариальных действий, а также разглашать какую-либо информацию по обращению к ним граждан.

Такое положение действует и после увольнения или ухода с должности. В случае нарушения правил нотариус понесет ответственность в суде.

К органам, которые вправе запрашивать у нотариуса сведения или документы, относятся:

1. Нотариальная палата.
2. Органы следствия или судебной власти.
3. Прокуратура.

Также нотариусы свободно предоставляют в налоговые организации справки о стоимости имущества, которое переходит по наследству гражданам.

Если против нотариуса возбуждено уголовное дело, в суде он может обнародовать сведения, которые связаны с его действиями. От обязанности хранить информацию в тайне освобождает сам суд.

Ответственность нотариуса

Нотариусы несут ответственность за совершаемые действия по закону. Нарушения грозят им лишением должности и запретом на осуществление в дальнейшем нотариальной деятельности.

Ответственность нотариусов бывает:

1. Дисциплинарная. Отражена в Кодексе профессиональной этики.
2. Имущественная . Наступает в случаях, когда нанесен материальный ущерб.
3. Уголовная. Наступает в случае злоупотребления полномочиями.

Если вред причинили работники, временно замещающие нотариуса, ответственность за это также понесет нотариус. Государство несет ответственность только за сотрудников, работающих в нотариальных организациях государственного типа.

Как определяется плата за работу нотариуса?

За свою работу нотариус берет нотариальный тариф, цена которого закреплена законодательством. Тариф - это и есть госпошлина. Существуют и другие услуги, которые не ограничены по цене. Обычно эти суммы больше тарифа, их размер нотариус устанавливает сам.

К таким услугам относятся:

• составление и распечатка документов;
• услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

1. утвержденного тарифа;
2. работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей.

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

За другие услуги нотариус возьмет около 3 тысяч рублей за каждое свидетельство и по 500 рублей в качестве денежного вклада.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

1. Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
2. Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
3. На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

От уплаты госпошлины
(тарифа) освобождаются следующие лица:

1. Инвалиды 1 и 2 группы (на 50 процентов).
2. Наследники , которые не достигли 18 лет.
3. Лица с расстройством психики.
4. Лица, чей наследодатель погиб из-за несчастного случая на работе или был застрахован на случай смерти за счет организаций.
5. Наследники сотрудников ОВД , Вооруженных сил РФ, военнослужащих.
6. Физические лица , проживающие с наследодателем в день смерти и продолжающие жить в наследуемом недвижимом имуществе.
7. Наследники вкладов , сумм по страховке, пенсий, авторских прав.
8. Наследники имущества граждан , которые погибли при выполнении общественных или государственных обязанностей.

За одно и тоже действие два разных нотариуса не могут брать разные суммы, потому что тарифы закреплены законом. Счет же за оказание иных услуг каждый нотариус выставляет индивидуально.

• С нами легко и надёжно! в день 0% (годовых) для новый клиентов * ООО МКК «АлФинКомпани» предоставляет микрозаймы от 2000 до 30 000 рублей, сроком от 0 до 6 месяцев включительно. Процентная ставка: от 0 до 365 % годовых. Условия предоставления займа: паспорт гражданина РФ, пенсионерам - пенсионное удостоверение, […]Нотариус до 2000 Размеры тарифов за совершение нотариальных действий, а также стоимость правовой и технической работы на 2018г ДОГОВОРЫ (СДЕЛКИ) А) за удостоверение договоров об ипотеке жилого помещения: - в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры; Б) за […]
• ПОСТУПАЮЩИМ на 2-ое ВЫСШЕЕ или с АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКОЙ Приём документов на 2-ое Высшее или с академической справкой осуществляется с 20 июня по 21 сентября 2012 года.. Внимание поступающим. С 2009 года прием в Институт открытого образования МГУП для лиц, имеющих диплом о высшем образовании - на основе тестовых […]
• Особенности оплаты НДФЛ для нерезидента Доходы резидентов и нерезидентов РФ облагаются разными налогами. В частности, нерезиденты находятся в менее выигрышной ситуации: большая ставка по НДФЛ, а также невозможность получить вычет. Рассмотрим подробнее налогообложение доходов нерезидентов. Кто такие нерезиденты […]
• Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" С изменениями и дополнениями […]
• Закон Республики Башкортостан от 30 декабря 2000 г. N 143-з "О приостановлении действия отдельных нормативных правовых актов Республики Башкортостан" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Закон Республики Башкортостанот 30 декабря 2000 г. N 143-з"О приостановлении действия отдельных нормативных правовых […]

Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями , Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Уставами и решениями нотариальных палат;

Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации о нотариате;

Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

Нотариальную практику;

Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

Положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

2. Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

Ведение консультационной работы;

Подготовка проектов нотариальных документов;

Изготовление копий документов и выписок из них;

Ведение нотариального делопроизводства;

Заполнение реестров;

Подготовка и отправка запросов;

Проведение проверки правильного оформления договоров;

Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- [Другие должностные обязанности].

3. Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]