Должностные обязанности заместителя начальника службы безопасности предприятия. Функциональные обязанности начальника отдела экономической безопасности. I. Общие положения
Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель, иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "____"_________________ ____ г. "____"___________ ____ г. N _____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника (руководителя) службы безопасности
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) службы безопасности (далее - "Работник") в __________ (далее - "Организация").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее профилю работы, и стаж работы на АС или особо режимных предприятиях не менее 3 лет на руководящих должностях, связанных с обеспечением физической защиты и режимом.
1.5. Работник должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по обеспечению физической защиты АС;
Законодательные акты, регламентирующие деятельность служб безопасности предприятий;
Положение о государственной системе предупреждения, пресечения ядерного терроризма и ликвидации его последствий;
Законы, постановления Правительства Российской Федерации и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности АС, функционирование ведомственной охраны, положение о ведомственной охране;
Правила физической защиты радиационных источников, пунктов хранения радиоактивных веществ;
Требования к организации работы с персоналом АС;
Основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Организует работы по обеспечению безопасности производственной деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной АС, предотвращению необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.
2.2. Организует работы по правовой, организационной и инженерно-технической защите государственной и коммерческой тайны.
2.3. Организует разработку и внедрение комплекса технических и организационных мер, направленных на обнаружение, предотвращение и пресечение несанкционированных действий, угрожающих безопасности ядерной установки, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ.
2.4. Обеспечивает реализацию мероприятий по оперативному управлению элементами, подсистемами и системой физической защиты АС в целом.
2.5. Участвует в разработке планов охраны АС, планов совместных действий с органами внутренних дел и службой безопасности.
2.6. Организует проведение работ по созданию системы физической защиты, внедрению и эксплуатации инженерно-технических средств физической защиты.
2.7. Запрашивает и получает от подразделений АС в установленном порядке информацию, необходимую для обеспечения физической защиты ядерных материалов и ядерных установок, сохранности коммерческой тайны и материальных ценностей.
2.8. Обеспечивает разработку мер информационной безопасности системы физической защиты.
2.9. Осуществляет в соответствии с установленным порядком контроль состояния системы физической защиты ядерных материалов и ядерных установок, пунктов хранения ядерных материалов и АС в целом с целью выявления уязвимых мест.
2.10. Готовит предложения руководству АС, информацию по совершенствованию системы физической защиты.
2.11. Принимает участие в проведении инспекций состояния физической защиты, участвует в работе комиссий по приему в эксплуатацию объектов физической защиты.
2.12. Проводит контроль выполнения персоналом правил физической защиты и сохранения материальных ценностей.
2.13. Обеспечивает соблюдение законности при локализации несанкционированных действий персонала АС.
2.14. Информирует руководство о случаях нарушения требований физической защиты, законов и иных нормативных правовых актов по сохранности государственной тайны, несанкционированных действиях в отношении ядерного материала, ядерной установки и пунктов хранения ядерных материалов.
2.15. Обеспечивает организацию и функционирование специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся государственной и коммерческой тайной АС.
2.16. Организует работы по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и т.д.) ситуациях.
2.17. Обеспечивает режим безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания на территории АС, связанные с деловым сотрудничеством.
2.18. Руководит работами по обеспечению охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности АС.
2.19. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, руководит работой бюро пропусков, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками АС и посетителями.
2.20. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности АС для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о таких нарушениях.
2.21. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия.
2.22. Совместно с подразделениями АС разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.
2.23. Обеспечивает личную безопасность руководства АС.
2.24. Осуществляет организацию работ по охране труда подчиненного персонала.
2.25. Организует подготовку и поддержание квалификации подчиненного персонала.
2.26. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе, подготовки антитеррористических мероприятий.
2.27. Принимает участие в работе по аттестации и сертификации рабочих мест.
2.28. Организует работу с подчиненным персоналом по формированию культуры безопасности, укреплению трудовой дисциплины, соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;
На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:
- _______________________________;
- _______________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.
Особенность должностной инструкции директора по безопасности (или начальника службы безопасности) – расширенный раздел «Права», который включает в том числе право просматривать личные дела работников. Это оправданно, ведь должностные обязанности директора по безопасности включает не только защиту имущества компании от внешней угрозы, но и проверку лояльности работников самого предприятия.
Должностная инструкция директора по безопасности
(Должностная инструкция начальника службы безопасности)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Директор по безопасности относится к категории руководителей.
1.2. Директор по безопасности назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Директор по безопасности подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по безопасности его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по безопасности назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Директор по безопасности должен знать:
- законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие вопросы безопасности, частной охранной деятельности, защиты информации, оперативно-розыскной деятельности;
- принципы организации охраны объектов организации;
- технические средства защиты объектов от несанкционированного доступа к ним;
- технические средства защиты информации;
- требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.);
- правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов;
- методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.
1.7. Директор по безопасности руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Положением о службе безопасности, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности директора по безопасности
Директор по безопасности выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует и возглавляет работу по правовой и организационной защите предприятия.
2.2. Разрабатывает и руководит мероприятиями по обеспечению безопасности охраняемых объектов.
2.3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
2.4. Осуществляет проверку и оценку лояльности сотрудником компании.
2.5. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей компании.
2.6. Обеспечивает соблюдение контрольно-пропускного режима.
2.7. Взаимодействует с правоохранительными органами в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
2.8. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.
2.9. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
2.10. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.
2.11. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.
2.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.
2.13. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.
2.14. Возглавляет разработку основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).
2.15. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.
2.16. Организует учет и анализ нарушений режима.
3. Права директора по безопасности
Директор по безопасности имеет право:
3.1. Давать работникам обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.
3.2. Изучать личные дела работников предприятия.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
3.5. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.8. Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность директора по безопасности
Директор по безопасности несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Служба безопасности
Должность: Начальник службы безопасности
00.00.00001. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника службы безопасности.1.2 Начальник службы безопасности относится к категории руководителей.
1.3 Начальник службы безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение?
1.4.3 Отдает распоряжения работникам службы безопасности
1.4.4 Работника замещает заместитель
1.4.5 Работник замещает?
2. Квалификационные требования начальника службы безопасности:
2.1. Образование высшее профессиональное2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законы и иные нормативно-правовые акты Украины, регламентирующие охранную деятельность.
Специфику и структуру организации.
Принципы организации охраны объектов организации. Характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним.
Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств.
Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками.
Современную отечественную и зарубежную технику (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.
Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа.
Назначение и виды связи.
Правила вхождения в связь и правила поведения в эфире.
Общие принципы оказания первой медицинской помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей.
Правила сопровождения отдельных сотрудников организации.
2.4. навыки работы с сигнализацией и средствами связи, оружием; приемами рукопашного боя и самозащиты; оказания первой медицинской помощи
2.5. дополнительные требования?
3. Документы регламентирующие деятельность начальника службы безопасности
3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о службе безопасности, Должностная инструкция начальника службы безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Должностные обязанности начальника службы безопасности
Начальник службы безопасности:4.1. Обеспечивает надежную защиту объектов организации от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
4.2. Разрабатывает и осуществляет руководство мероприятиями по безопасности объектов.
4.3. Вырабатывает адекватные угрозе средства защиты и виды режимов охраны.
4.4. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.
4.5. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
4.6. Осуществляет проверку и оценку лояльности служащих охраняемого объекта.
4.7. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
4.8. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования - с транспортными и территориальными органами внутренних дел.
4.9. В совершенстве владеет приемами рукопашного боя и самозащиты.
4.10. Владеет средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием.
4.11. Пользуется различными видами связи на охраняемом объекте.
4.12. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.
4.13. Обеспечивает соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
4.14. Осуществляет всемерную помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на охраняемые объекты.
4.15. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.
5. Права начальника службы безопасности
Начальник службы безопасности имеет право:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы безопасности.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности службы безопасности.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников службы безопасности; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
5.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Ответственность начальника службы безопасности
Начальник службы безопасности несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7. Условия работы начальника службы безопасности
7.1. Режим работы начальника службы безопасности определяется в соответствии сПравилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. Для решения оперативных вопросов начальника службы безопасности может выделяться служебный автотранспорт.
8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника службы безопасности определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
Должностная инструкция
начальника
отдела безопасности
Должностная инструкция начальника отдела безопасности
Должность: начальник отдела безопасности.
Предприятие:
Общая цель должности:
Организовать работу охранников, нацеленную на сохранность имущества заказчика и обеспечение порядка на охраняемых объектах подразделений.
Функциональные обязанности | Продукт на выходе | Показатели качества продукта |
1. Обеспечивать защиту объектов от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, общественных беспорядков и т.п. | Выставленная на объект охрана, незакономерный график проведения проверок при приемке и перемещении товара и участия в ревизиях | Изменение числа охранников на объекте в соответствии с посещаемостью объекта посетителями; Конфиденциальность графика и его соблюдение |
2. Разрабатывать и проводить мероприятиями по безопасности объектов | Разработка, контроль мероприятий и соблюдение графика выхода на работу сотрудников охраны, гибкость графика | Укомплектованная смена охраны на каждом объекте; Оперативность замены одного охранника другим |
3. Выставлять на объект охрану с необходимым набором средств защиты | Присутствие на объекте экипированной охраны в необходимом количестве | Количество охранников зависит от типа объекта и от обстановки в районе |
4. Пресекать попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект | Проведение мер профилактики по предотвращению фактов проникновения на объект | Своевременность; Оперативность действий |
5. Способствовать ликвидации последствий нападения на охраняемый объект | Выявлять обстановку по лояльности населения к данному объекту | Проведение профилактических мер в районе |
6. Осуществлять проверку и оценку лояльности работников охраняемого объекта | Пресечение фактов краж со стороны сотрудников предприятия | Оперативность действий; Предоставление инфор-мации в администрацию предприятия |
7. Обеспечивать неприкосновенность перевозимых материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним | Обучение персонала по сопровождению ценных грузов | Проведение регулярных инструктажей и тренингов |
8. Осуществлять на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования – с транспортными и территориальными ОВД | Организация связи между охраняемым и центральным объектом | Возможность постоянного поддержания связи, оперативность устранения поломок средств связи |
9. Организовать пользование различными видами связи на охраняемых объектах (рация, городской и сотовый телефон и т.п.). | Возможность обмена информацией между охранниками одного и того же объекта (если есть в этом необходимость) | Охранники всех крупных объектов снабжены рациями; Возможность звонка на сотовый т/ф начальника отдела безопасности |
10. Владеть средствами индивидуальной защиты, холодным и огнестрельным оружием | Умение пользоваться электрошокером; Совершенство владения холодным и огнестрельным оружием | Регулярные тренировки по стрельбе и применению средств защиты |
11. Обеспечивать контроль при приёмке товара | Ключи от окна приёмки находятся только у охранника | Открытое окно приемки всегда находится под присмотром охранника |
12. Обнаруживать и устранять несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта (при невозможности самостоятельного устранения неисправности – сдавать в ремонт) | Знание основных принципов работы охранных систем и их технических характеристик | Определение источника неисправности и устранение несложных поломок |
13. Обеспечивать соблюдение строгого контрольно-пропускного режима при проведении профилактических, ремонтных, строительных и других работ | Организация охраны при проведении ремонтных, строительных и других видов работ в любое время суток | Своевременность; Эффективность. |
14. Содействовать право-охранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств | Предоставление информации право-охранительным и другим государственным органам | Достоверность и полнота информации |
15. Уметь оказывать неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.п. | Знания по оказанию первой неотложной медицинской помощи | Эффективность оказания неотложной медицинской помощи |
16. Принимать необходимые меры по работе с должниками | В рамках Закона организовывать и проводить мероприятия, направленные на погашение задолженности перед структурами | Эффективность; Своевременность |
17. Регулярно проводить как плановые, так и незапланированные рабочие собрания | Обучение и информирование подчиненных | Соблюдение графика; Максимально возможное число присутствующих |
18. Знание приёмов рукопашного боя | Владение основами боевых искусств | Наличие спортивных разрядов и званий, совершенство владения боевыми искусствами |
19. Просматривать записи видеонаблюдения и докладывать результаты директорам структур | Еженедельный доклад в письменной форме | Тщательность просмотра видеозаписей |
20. Предоставлять отчёты Генеральному директору, включаю в него пункт: «Итоги просмотра видеозаписей за неделю» | Отчёт Генеральному директору в письменной форме (или по электронной почте) | Еженедельное предоставление отчёта; Полнота и достоверность данных в отчёте |
Квалификационные требования:
- 1. Специальные знания и навыки:
- - Образование высшее;
- - Знание графика и требований к документообороту;
- - Знание руководящих документов своего функционального подразделения;
- - Знание технологии предоставления услуг в сфере розничной торговли;
- - Стаж работы на руководящей должности в правоохранительных органах не менее 3-х лет, либо стаж воинской службы по контракту не менее 5-ти лет.
- Общие знания и навыки:
- - Знание и навыки управления временем.
- - Умение управлять персоналом и обладать навыками делового общения.
- - Владение навыками ведения переговоров.
должен знать:
- 1. Законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность.
- 2. Специфику и структуру организации.
- 3. Принципы организации охраны объектов.
- 4. Характеристики технических средств защиты объектов от несанкционированного доступа к ним.
- 5. Тактику защиты охраняемых объектов от преступных посягательств.
- 6. Стратегию и тактику ведения переговоров с преступниками.
- 7. Правила эксплуатации современной отечественной и зарубежной техники (системы сигнализации, связи и т.п.), поддержание ее в эксплуатационном состоянии.
- 8. Характеристику технических средств защиты информации от несанкционированного доступа.
- 9. Назначение и виды связи.
- 10. Общие принципы оказания первой медицинской помощи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- 11. Правила приема, сопровождения и сдачи товарно-материальных ценностей.
- 12. Правила сопровождения отдельных сотрудников организации.
ПОДЧИНЕННОСТЬ:
Непосредственная: Начальнику службы безопасности.
В ПОДЧИНЕНИИ:
Охранники всех уровней.
Компетенции:
№ п/п | Наименование | Описание |
Ориентация на достижение постав-ленной цели и ко-нечного результата | Поведение, ориентированное на достижение результата (как собственного, так и отдела безопасности в целом). |
|
Способность к обучению | Обучаемость, восприимчивость к новым методам и технологиям. Способность к самоанализу, критический подход. Способность разумно использовать чужой опыт. Ориентация на систематическое развитие, самообучение. |
|
Оперативность | Решительность и эффективность при возникновении сложных обстоятельств. Энергичность и скорость в принятии решений и действиях. Быстрая реакция на возникающие изменения. Скорость выполнения поставленных задач и текущих функций. |
|
Гибкость | Способность адекватно реагировать на возникающие ситуации, адаптироваться к внешней среде. Готовность к изменениям. |
|
Умение работать в команде | Умение поддерживать климат сотрудничества, выполнять правила поведения и общения членов команды. Способность корректировать нежелательное поведение членов команды и устранять конфликты. Ориентация на достижение целей, поставленных перед командой. |
|
Умение брать на себя ответственность | Желание и умение брать на себя разумный просчитанный риск. Способность принимать важные решения, аргументируя их. |
Права:
В отношении непосредственного руководителя | 1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы охранного предприятия. 2. Обращаться в администрацию подразделений или к начальнику службы безопасности в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения. 3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов. 4. Сообщать начальнику службы безопасности обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей. |
Принимать решения | В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции |
Ответственность :
Финансовая | За убытки, понесенные организацией, по собственной вине работника; За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине работника. |
Функциональная | За невыполнение своих должностных обязанностей; За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности работника и предприятия. |
Организационная | За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов); За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям; За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка; За несоблюдение коммерческой и служебной тайны. |
Условия работы:
- 1. Ненормированный рабочий день;
- 2. Возможность командировок.
ПРИМЕЧАНИЯ:
- Начальнику отдела безопасности необходимо приобрести личный автомобиль и получить водительское удостоверение категории «В» в течении первых шести месяцев после вступления в должность (либо, по истечении данного срока, нанимать водителя за свой счет);
- Начальнику отдела безопасности устанавливается ежемесячный лимит по ГСМ;
- Начальнику отдела безопасности необходимо иметь сотовый телефон;
- Отпуск предоставляется строго по согласованию с начальником службы безопасности.
С инструкцией ознакомлен:
ФИО Подпись Дата
______________________ _________________ __________
ФИО Подпись Дата
Все объекты организации обязательно должны быть защищены. Такую безопасность им обеспечивает начальник охраны предприятия. Его умелые действия и надлежащее исполнение своих прямых обязанностей предотвратят посягательства извне.
Начальник охраны должен беспрекословно подчиняться гендиректору . От его грамотности и профессионализма зависит согласованность всех работников службы безопасности. Все это происходит, если начальник охраны предприятия соблюдает следующие должностные правила :
Начальник охраны – это полноценный руководитель . На эту должность принимают людей с общим средним образованием, прошедших профобучение по профподготовке с опытом деятельности в службе безопасности от пяти лет. К труду могут приступать также лица, у которых уже есть свидетельство частного охранника, высшая квалификация или постоянно проходящие аттестацию.
Начальник охраны должен быть хорошо информирован о:
- Российском законодательстве;
- нормативах по обеспечению безопасности;
- законодательных актах по осуществлению охраны;
- административных и уголовных нормах;
- перечне предполагаемых угроз предприятию;
- особенностях охраны;
- психологических основах.
У начальника охраны должны быть следующие права :
- ознакомление с управленческими решениями;
- подписание и визирование бумаг в пределах собственной компетенции;
- инициирование и проведение совещаний, касающихся экономических, финансовых и хозяйственных аспектов на производстве;
- запрос и получение документов и информации от отделов организации;
- проведение контроля за исполнением поручений и качеством;
- требование остановки деятельности при обнаружении нарушений.
Начальник охранной службы отвечает за :
- предоставление безопасности на предприятии;
- формирование охраны на территориях;
- контроль за исправностью и работоспособностью средств коммуникации;
- инструктирование подчиненных;
- расстановку позиций среди сотрудников;
- проверку сменных дежурств;
- своевременную отчётность перед своим руководством;
- предоставление сохранности всех субъектов.
Начальника охраны могут привлечь к ответственности в случае его плохой работы и неисполнения требований из должностного руководства. За урон, преступления и правонарушения последуют административные штрафы, уголовная или гражданская ответственность.
Образец документа
Начальник охраны является руководителем.
Также в данном разделе руководства прописывают качества лица, за которые его назначают на эту должность; кому будет подчиняться специалист, чем он должен руководствоваться и что должен знать.
Функции
Здесь обычно описывают цели и занятия начальника охраны, а именно, что ему необходимо надежно защищать организацию от хищений, краж и преступников, разрабатывать и проводить мероприятия по безопасности, вырабатывать подходящие охранные режимы и защитные средства.
Должностные обязанности
Тут находится следующее:
- пресечение незаконного вторжения на территорию;
- отражение угрозы и метод ее ликвидации;
- проведение контроля лояльности охранников;
- предоставление неприкосновенности ценностям;
- совершенное владение приемами самозащиты и рукопашным боем;
- умение применять разные средства связи;
- возможность починить сигнализацию и связь;
- предоставление следования строгому распорядку при проведении ремонтов и профилактики;
- оказание помощи госорганам и правоохранителям в расследованиях;
- готовность предложить медпомощь травмированным или раненым.
В колонке о правах указывают полномочия начальника охраны, а в графе об ответственности – то, за что специалист повинен расплачиваться. В следующих далее строках указывают на документы, с помощью которых разрабатывалась данная должностная инструкция. Потом руководитель отдела расписывается и проставляет дату.
Юрист, согласовывающий документ, и сам начальник охраны предприятия тоже оставляют свои подписи и дату .