Дубликаты свидетельств о государственной регистрации. Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса. Какие документы теперь выдает налоговая служба после регистрации ООО при создании

Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.

При разных обстоятельствах могут потребоваться дубликаты учредительных документов , получать которые необходимо в соответствующих инстанциях. Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам, чтобы процедура прошла быстро, а все документы были получены в надлежащем виде и точно в срок.

Выберите какой документ Вам необходимо восстановить!

Не можете найти оригиналы учредительных документов??? Нет ничего страшного, оперативно получим дубликаты в налоговой!

Только официальные документы!

Причины для запроса дубликатов учредительных документов

Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН , листа записи , устава , причины чаще всего бывают следующими:

• документы повредились или же были утеряны;
• происходит судебное разбирательство , в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
• планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
• в компании осуществляется лицензирование ;
• учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
• урегулирование банковских вопросов.

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Виды учредительных документов

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

Дубликат ОГРН

Заявка на получение ОГРН

ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.

В нем содержится следующая информация:
данные о названии компании;
сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;
присвоенный номер регистрации в государственном реестре.

Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.

Дубликат ИНН

Заявка на получение ИНН

2017-й год для всех желающих зарегистрировать свое ООО или ИП начался с изменений. Ставшие уже привычными - желтенькие, на официальных бланках, - свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП налоговая служба больше не выдает. Эти два документа отменили совсем. Далее все подробности о том, как теперь подтвердить регистрацию ООО или ИП, а также какие документы заменили старые свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП.

Откуда появилась такая информация?

"Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы".

Именно этот сентябрьский Приказ ФНС России и отменил свидетельства о регистрации ЮЛ и ИП. Пунктом 3 этого документа было установлено, что Приказ вступил в силу с 01 января 2017 года. Отсюда и срок.

В чем суть изменений?

Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра - ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.

Лист записи теперь - это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них - Лист записи.

Второе , тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе - сохранились , их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4 .

Третье : утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП . Теперь эти два документа выглядят так.

ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)

ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРИП (ФОРМА № 60009)

Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?

Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2016 года.

Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц - это еще и существенная экономия для бюджета.

К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП - это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2016 - когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество .

Какие документы теперь выдает налоговая служба после регистрации ООО при создании?

Для новых ООО, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

• Один экземпляр устава ООО с отметкой регистрирующего органа;
• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.

Получить дубликаты учредительных документов

Утеряны документы по организации (Устав, ИНН, ОГРН, лист записи)? Это не повод для волнения, наши юристы в кратчайшие сроки восстановят дубликаты учредительных документов и иных документов через налоговые инспекции, поскольку юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не сможет работать без документов.

П олучаем дубликаты учредительных документов юридического лица для конкурсных (арбитражных) управляющих признанных таковыми по решению суда, связанному с банкротством юридического лица.

Получаем документы индивидуальных предпринимателей по Москве, некоммерческих организаций по Москве и Московской области.

Как получить ДУБЛИКАТЫ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ у нас за 10 календарных дней:

1. Прийти к нам в офис для составления официального запроса в ИФНС и оставить доверенность на нашего сотрудника, который будет представлять ваши интересы.

2. Оплатить наши услуги в размере 2500 рублей (стоимость каждого документа) + государственную пошлину (смотри таблицу госпошлины ниже).

3. После получения нами ваших дубликатов, приехать к нам и забрать их, либо закажите курьерскую доставку (стоимость 300 рублей до станции метро либо 500 рублей до офиса, в пределах МКАД).

За срочное получение дубликатов, наценка 50% от стоимости услуги.

Для любого региона России, по Вашему запросу, составляем официальные запросы в компетентные Налоговые органы для получения дубликатов ОГРН, ИНН, Листа записи, Устава, Решения и Протокола, с указанием реквизитов госпошлины и адреса налоговой инспекции, куда необходимо подать запрос . Стоимость услуги за каждый запрос – 700 рублей.
Далее по тексту подробно описаны: понятие учредительные документы, что относится к учредительным документам, кем они выдаются и на каком основании, где в Москве их можно получить, как самостоятельно получить дубликаты учредительных документов, сроки предоставления и государственные пошлины за копии и дубликаты.

Учредительные документы – основные документы юридического лица. Они необходимы для любых юридически значимых действий. К примеру, при открытии расчетного счета в Банке у вас попросят учредительные документы, при любом нотариальном действии, нотариус также потребует у вас учредительные документы. Иногда, бывает так, что все учредительные документы или часть их пришли в негодность или утеряны. Тогда возникает необходимость их восстанавливать, т.е. требуется получить дубликаты учредительных документов (копии) с соответствующими отметками налогового органа.

Дубликаты учредительных документов имеют ту же юридическую силу, что и подлинники, выдаваемые регистрирующим органом при первичной регистрации юридического лица.

Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

К учредительным документам относятся согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации: Устав, Учредительный договор и изменения в эти документы

Кроме выше перечисленных учредительных документов, налоговая инспекция уполномочена выдавать:

Решения единственного участника и (или) Протоколы общего собрания

Свидетельство о регистрации юридического лица при создании (свидетельство ОГРН) до 2017 года.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).

Лист записи о гос. регистрации и об изменении.
Получить дубликаты учредительных документов самостоятельно можно, если составить запрос в налоговую инспекцию (в двух) экземплярах и оплатить самостоятельно госпошлину. На этой странице представлены некоторые образцы: 1. заявление о выдаче дубликата ИНН, 2. Запрос на копию устава.
Обратите внимание, что в заявление о выдаче дубликата (копии Устава) необходимо указать причину по которой вы обращаетесь в налоговую инспекцию. Обычно, в качестве причины обращения за дубликатами (копиями) пишут "утеря".

Где выдают дубликаты документов в Москве?

В Москве дубликат свидетельства ОГРН (лист записи) и ОГРНИП можно получить в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) (адрес смотрите в разделе справочная).
Дубликат ИНН получают в районной налоговой инспекции (ИФНС), в которой на учете стоит индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (то есть там, куда ранее вами отправлялась бухгалтерская отчетность).

Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН (лист записи) осуществляет Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС) №46.

Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает дубликаты и листы записи как лично руководителю юридического лица, так и лицу по нотариальной доверенности. Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности.

Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.
Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.

Обращаю внимание, что при утери (порчи) Свидетельства об изменении юридическому лицу Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает Лист записи, поэтому важно в запросе (заявление) писать: "прошу выдать лист записи изменений ГРН 111774611111" вместо: "прошу выдать дубликат свидетельства об изменении серии ХХ №111111".

Из этого вытекает, что Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) не выдает свидетельств об изменении сведений юридического лица.

ГОСПОШЛИНА ЗА ДУБЛИКАТ (копию) оплачивается в отделениях Сбербанка по реквизитам той налоговой инспекции, в которую будет подаваться запрос. Чтобы получить актуальные реквизиты налоговой инспекции, необходимо съездить в налоговый орган, так как на просторах сети Интернета чаще всего реквизиты старые и не актуальные.

Заявителем при получении дубликатов учредительных документов в налоговой инспекции может быть только руководитель юридического лица либо индивидуальный предприниматель, а также их представители по доверенности, иногда оформленной нотариально. В доверенности на получение дубликатов необходимо указать точное наименование документа, а также причину обращения за выдачей дубликатов учредительных документов либо иных документов.

Размер государственной пошлины смотрите в конце текста в таблице.

СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДУБЛИКАТОВ (копий) учредительных документов и иных свидетельств, листов записи, содержащиеся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может превышать пять рабочих дней со дня поступления данного запроса. Есть возможность получить дубликаты (копии) документов в ускоренном порядке, при этом государственная пошлина увеличивается в два раза и документ выдается на следующий день за днём поступления соответствующего запроса. К примеру, за копию Устава надо будет оплатить 200 рублей и получить через 5 рабочих дней, а если оплатить 400 рублей, то получите на следующий рабочий день.

Получать дубликаты (копии) документов необходимо в строго назначенный день (через 5 рабочих дней в обычном порядке и на следующей день при срочном запросе), так как чаще всего налоговая инспекция отправляет дубликаты (копии) документов на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю – на домашний адрес, в том случае если заявитель не явился в указанный срок за дубликатами (копиями) документов.

Данную статью, хочу закончить обращением вашего внимания на то, что это общие рекомендации по получению копий и дубликатов свидетельств.

Если у Вас остались вопросы или что-то было не понятно, то вы можете позвонить к нам или заказать обратный звонок в форме которая в правом верхнем углу сайта.

Реквизиты МИФНС России №46 по г. Москве для ГОСПОШЛИН

Размер государственной пошлины определен Главой 25.3 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (либо смотрите таблицу ниже)

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую . Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).