Если больничный лист заполнен синей ручкой. В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить? Если в больнице заполнили больничный синей ручкой

Стоит ли опасаться претензий со стороны проверяющих из ФСС России, если при заполнении больничного листа использовалась шариковая ручка? Да, стоит. Это подтверждает судебная практика, а именно постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.10.2014 № А27-5730/2014 . Ревизоры, обнаружив такой огрех, снимают с компаний расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Но отстоять расходы можно в суде.

На практике распространена следующая ситуация. Зачастую пациенты не знают точного наименования места своей работы. Как следствие, при оформлении больничного листа медицинские учреждения использую неточную информацию, полученную от пациента, допускают ошибки. Работодатель такие листки не принимает к оплате, и работникам приходится обращаться по месту своего лечения с просьбой исправить неточность.

Медицинские учреждения нашли выход — они предпочитают это поле оставлять пустым, чтобы потом работодатель сам внес необходимые сведения. Однако компании, самостоятельно указав свое наименование, часто нарушают правила оформления листка временной нетрудоспособности (используют не те виды ручек или чернил), что при проверках приводит к возникновению претензий со стороны проверяющих.

Аргументы, приведенные в рассматриваемом судебном постановлении, помогут организациям отстоять правомерность принятия к зачету расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если отдельные поля больничного листа заполнены шариковой ручкой.

Табу на шариковые ручки

Специалисты ФСС России провели ка­меральную проверку правильности осуще­ствления компанией расходов на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности. По ее результатам организации отказали в принятии к зачету расходов на выплату пособий в сумме более 300 000 руб. По мнению проверяющих, компания оплатила больничные листы, оформленные с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Мин­здравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок). А именно: на­именование места работы больного было заполнено шариковой ручкой.

Напомним, что в п. 56 Порядка сказано, что записи в листке временной нетрудоспособности делаются чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот пользоваться шариковой ручкой нельзя.

Компания с решением Фонда не согласилась и обратилась в суд.

Суды: вины компании нет

Изучив материалы дела, три судебные инстанции встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Вот их аргументация.

Во-первых, нарушения в оформлении больничного листа допустило медицинское учреждение, а не организация.

Во-вторых, заполнение графы листка нетрудоспособности шариковой ручкой лишь подтверждает неправомерность действий лечащего врача (иного уполномоченного лица) при заполнении больничного листа, но не опровергает наступ­ления факта болезни.

В-третьих, у Фонда есть право предъявлять иски к медицинским учреждениям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Кроме того, арбитры учли разъяснения специалистов ФСС России, данные в письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575. В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке не­трудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал. Кроме того, Фонд не доказал, что вышеперечисленные недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.

Обратите внимание: как показывает практика, проверяющие из ФСС России не принимают к зачету и расходы по оплате листков временной нетрудоспособности, в которых подписи сделаны ручкой синего цвета. Примером является спор, рассмотренный в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013. В нем ревизоры Фонда не приняли больничные листы, в которых руководитель и главный бухгалтер расписались ручкой синего цвета. Однако суды встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Основания точно такие же, как и в комментируемом постановлении: нарушение не является существенным и не влияет на данные, имеющие значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию, а также на установление фактов нарушений правильности начисления и расходования средств обязательного страхования по оспариваемым листкам нетрудоспособности.

Оформляем больничный лист правильно: нужно ли переоформлять больничный лист сотрудника, если больничный лист заполнен синей ручкой, возможные последствия - читайте в статье.

Вопрос: В листке нетрудоспособности медучреждение написало название нашей организации синими чернилами, вместо черной. 1) Нужно ли нам отдавать этот листок на переоформление? 2) Может ли ФСС отказать сотруднику в пособии, если этот листок переоформляться не будет.

Ответ: По общему правилу больничный лист должен быть заполнен гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами. Если врач заполнил соответствующий раздел больничного листка синей ручкой, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. То есть в Вашей ситуации более правильным будет отдать больничный лист на переоформление. Если же Вы предъявите в ФСС такой больничный лист, то в возмещении больничного пособия по нему Вам вероятнее всего будет отказано, и отстаивать свою позицию Вам придется в судебном порядке.

Отвечает Александр Сорокин,

рекомендации ».

Обоснование

Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие

Общие требования к оформлению больничного

Правила, которым должен отвечать предъявленный сотрудником больничный листок, прописаны вглаве IX Порядка, утвержденного . Некоторые особенности заполнения больничного листка, которые четко не прописаны в приказе, разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055 , от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605 .

Лицевую сторону бланка оформляют врач и работодатель. На оборотной стороне приведена краткая информация по заполнению документа.

Важно, чтобы все записи в листке нетрудоспособности были сделаны печатными заглавными буквами:

либо с помощью печатающего устройства (на компьютере). Программу для медработников, через которую вносятся данные в бланк, можно скачать с сайта ФСС России;

либо от руки. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами.

Такие правила установлены пунктами , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

А как быть, если больничный листок заполнен комбинированным способом? То есть частично от руки, а частично на компьютере. Назначать и выплачивать пособие по такому документу можно. Ведь в приказе Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н нет требований, что заполнять больничный листок нужно единообразно тем или иным способом. Данные разъяснения приведены в письме ФСС России от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П .

Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:
- не влияют на величину выплачиваемого пособия;
- не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности).
Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851 .

Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Синие чернила и замазка в больничном не помешали возместить пособия

Из-за чего спорят: ФСС отказывается возмещать пособия по больничным, заполненным синей ручкой. А также если ошибки компания замазала корректором. Компании настаивают, что главное — это факт выплаты пособия.

Кого обычно поддерживают судьи: компанию.

Решающий аргумент: расходы организации носят целевой характер, так как страховой случай имел место и врач выдал листок на законных основаниях.

Компания получила от сотрудника три больничных листа. В двух листах бухгалтер указал неверную сумму пособия, потом замазал ошибки корректором и поверх внес правильные записи. Третий листок бухгалтер заполнил синей ручкой. ФСС отказался возместить пособия по всем трем листкам. Проверяющие объяснили, что листки заполнены с нарушением, а расходы возмещаются только по правильно оформленным больничным.

Организация не согласилась с фондом, обратилась в суд и выиграла спор (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 г. по делу № А27-19518/2014). Подробностями дела с нами поделилась юрист, которая помогла компании в суде.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

Правда ли это? Ответ: Все записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо с помощью печатающих устройств. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается ни при заполнении листка нетрудоспособности работником медицинской организации, ни при заполнении работодателем. Это технические требования. Черный цвет чернил выбран неслучайно. Одна из степеней защиты - волокна (как на банкнотах), в том числе синего цвета. При сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затрудняет распознавание документа.

В листке нетрудоспособности место работы заполнено шариковой ручкой

Внимание

Вопрос: Допустимо ли в графе «должность врача» вместо названия должности врача, превышающего 9 символов (например - аллерголог), написать «врач»? Ответ: Да, графу «должность врача» представляется возможным заполнить следующим образом: врач,или фельдшер, или зубной врач (без указания его специальности); терапевт, педиатр, хирург, лор. При этом сокращение «аллергол» также допустимо. Вопрос: С какого дня будет открыт больничный, если я обратился к врачу после окончания работы? Ответ: Такая ситуация предусмотрена новым порядком выдачи листков нетрудоспособности. Если за медицинской помощью гражданин обратился после окончания рабочего времени и врач признал его временно нетрудоспособным, то по желанию пациента дата освобождения от работы может быть указана со следующего календарного дня.

Больничный лист: не та ручка - расход снят

В дальнейшем планируется отменить указанную справку, и именно сведения, указанные в этой строке, и будут служить основанием для назначения и выплаты этого пособия. Вопрос: Подлежит ли замене листок нетрудоспособности, если в нем подпись, поставленная врачом, выходит за границы отведенного поля? Ответ: Нет, в данной ситуации листок нетрудоспособности не нужно менять на новый бланк. Главное, чтобы подпись врача не попадала на ячейки информационного поля, расположенные слева от подписи.

Вопрос: Можно ли назначить пособие на основании листка нетрудоспособности, который выдан до введения в действие Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н, например 19 июля, если он заполнен чернилами синего цвета? Или такой бланк подлежит замене? Ответ: Поскольку Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Суды: вины компании нет Изучив материалы дела, три судебные инстанции встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Вот их аргументация. Во-первых, нарушения в оформлении больничного листа допустило медицинское учреждение, а не организация. Во-вторых, заполнение графы листка нетрудоспособности шариковой ручкой лишь подтверждает неправомерность действий лечащего врача (иного уполномоченного лица) при заполнении больничного листа, но не опровергает наступ­ления факта болезни.
В-третьих, у Фонда есть право предъявлять иски к медицинским учреждениям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности (п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Правильное заполнение места работы в больничном

Есть перечень недочётов, которые являются ошибками, но считаются допустимыми и не требуют каких-либо справлений:

1. Хотя положено при заполнении использовать большие печатные буквы, иногда, по ошибке, название организации в больничном заполняют малыми печатными буквами.
2. Иногда арабские цифры случайно заменяют римскими.
3. Если врач допустил ошибки в процессе заполнения, но они не влекут за собой отрицание болезни больного.
4. Хотя использование шариковой ручки не разрешается, тем не менее, если это произошло, ошибка считается допустимой. К аналогичным последствиям приводит использование синего цвета вместо чёрного.

Когда в больничном листе не указана организация, ошибки можно избежать, заполняя графу документа на предприятии.

Какие ошибки в больничном мешают возместить расходы на страхование

Важно

В Фонде Социального Страхования (ФСС) обычно, при приёме листков трудоспособности, используется регистрационный код организации в ФСС. Поэтому, даже совершение ошибок в рассматриваемой графе не приводит к недопониманию при выплате больничных. С другой стороны, обнаружение неточностей при заполнении является законным основанием для отказа в выплате.

Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности: - письменные буквы идут вперемешку с печатными;- цифры или буквы заходят на границы ячеек;- есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;- печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;- вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;- есть пробел между инициалами врача;- нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11№ 14-03-11/05-8545);- в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п.

Подпись в больничном листе синей ручкой

Он выполняет две важные функции:

1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству). Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Материалы по теме Однако нарушение этих правил говорит только о неправомерности действий врача, выдавшего пациенту больничный, но не опровергает самого факта наступления страхового случая. Технические недочеты лечебного учреждения не должны сказываться на работодателе, который обязан выплатить пособие по нетрудоспособности, в случае болезни.

А органы ФСС возместить ему эти расходы, если сам факт правомерности наступившего страхового случае не вызывает сомнений. В крайнем случае больничный лист можно просто заменить, запросив дубликат, заполненный надлежащим образом, в выдавшем его лечебном учреждении. Так и поступил работодатель в рассматриваемой Верховным судом ситуации.

Больничный лист подпись шариковой ручкой

Важно

П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера. Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача? Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет.

Получить возмещение по больничному листу, заполненному шариковой ручкой, можно

Самый худший из всех банков. Прошу любить и жаловать. «Ночной бухгалтер». Про переплату налога в 1000 раз. И Сбербанк, который выдал 2,5 млн не тому В целях безопасности я поступаю так У меня два телефона, один современный, с интернетом, но… Как мошенники по-новому воруют деньги с банковских карт а где посмотреть про эти льготы, я не встречала информации В Налоговом кодексе.

Внимание

Те ИП, кот… Вычет за онлайн-кассу: новые подробности от налоговиков ЮЛ и совмещение режимов УСН и ЕНВД (услуги СТО), надо ли применять онлайн кассу. По каким-т… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Но ведь ЮЛ на УСН работы услуги на БСО переходят с 01.07.2018! Это в каком смысле? При усл… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы KateK, Вы писали:id157773611, будут а где посмотреть про эти льготы, я не встречала инф…

Новое в налоговом администрировании

До этого подобную позицию высказали арбитражные суды в трех инстанциях. Примечательно, что ранее сам ФСС высказывал аналогичную позицию в письме от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П. Хотя речь шла о частичном заполнении больничного листа от руки и с использованием технических средств, в документе все же содержится указание на то, что технические недочеты не является достаточным основанием для работодателя отказать в приеме у работника больничного листа к оплате и требовать его незамедлительного переоформления. Необходимо только, чтобы такие технические недочеты не влияли на разборчивость записей в листке нетрудоспособности. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2018 году

Это не влияет на получение пособия по временной утрате трудоспособности из ФСС, а только говорит о нарушении врачом правил заполнения больничных листов. Верховный Суд РФ в определении от 17.02.15 № 304-КГ14-6897 пришел к выводам, что больничный лист, заполненный от руки с использованием шариковой ручки, должен быть принят органом ФСС к выплате пособия по временной нетрудоспособности, если наступление самого страхового случая не оспаривается. Формально заполнение больничного листка допускается только в соответствии с нормами пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н: Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956) Двойной оттиск печати лечебного учреждения Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.
Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Сегодня исполняется 21 год ИПБ России! Поздравляем! Я понимаю, «практически, единогласно»? 🙂 Бухгалтеры предпочитают не отражать командировочные в РСВ Над.К, Вы писали:Больше всего ноют те, кто никогда налоги и не платил. Каким образом ККТ и… Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Все правильно ….бизнес в России вести нельзя. К этому все и идёт. Только церкви и торговые цент…

ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП Аноним, Вы писали:Зачем ИП на ЕНВД введение касс онлайн.Налоги платим с площади!!! Так мы об… Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Не понимаю я работников — кадровиков — исполнителей УПФ РФ конкретно в г. Ялте, котор…

Минтруд РФ: Письмо № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018 я финансированием тероризма не занимаюсь, не дай бог, только оптимизацией Бухгалтеры должны стучать на подозрительных клиентов и проходить обучение по борьбе с финансированием терроризма Ленинский субботник. Рубите товарищи сук на котором сидите. И в Ваших (бухгалтерских) услугах нуж… Бухгалтеры должны стучать на подозрительных клиентов и проходить обучение по борьбе с финансированием терроризма Лица, оказывающие бухгалтерские услуги, предоставляют информацию о подозрительных операциях в вид…

Бухгалтеры должны стучать на подозрительных клиентов и проходить обучение по борьбе с финансированием терроризма Уже. Какие налоговые изменения скоро нас ждут АДИМ, спасибо. Буду знать.
Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Аноним, Вы писали:Аноним, Вы писали: Если для вас такая сложность автоматизация и настройка … Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Про то, что грабят работающих пенсионеров, он, потупив свои глазки, молчит. Скромненько так молчи… Медведев назвал главные достижения правительства за шесть лет Из этой история я увидела сговор руководства компании с налоговой.
Налоговая проверяла юр лицо и … Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Конечно за покупателями, это сначала как в Италии з/п только на карту, потом расчеты только… Погубят ли онлайн-кассы малый и средний торговый бизнес в России Помянем Советскую бухгалтерию, которая была проста и понятна.Аминь.
Вычет за онлайн-кассу: новые подробности от налоговиков Приветствую, подскажите пожалуйста, ЮЛ и совмещение режимов УСН и ЕНВД (услуги СТО), надо ли прим… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы только первый вариант — правильная и корректная отчетность это моя зона ответственности, а наличи… Что делать, если денег нет, а налог на прибыль платить надо А если директор-единственный участник не состоит в трудовых отношениях со своей организацией, а с…

Минтруд РФ: Письмо № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018 Данную норму надо дифференцировать относительно видов машин.Я понимаю, что самоходные машины не п… Путевые листы надо будет заполнять по-новому Но ведь ЮЛ на УСН работы услуги на БСО переходят с 01.07.2018! В этом году! Поправьте, чтобы оста… Таблица-памятка по переходу на онлайн-кассы Заплатите 18ндс, 20 на прибыль 13 на дивиденды, 35 на белую зп, просрочте плате…

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

Какой документ называют «больничный лист»

Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.

Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
   • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
   • свыше этого периода – врачебной комиссией.
2. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
   • акушером-гинекологом;
   • семейным врачом или врачом общей практики;
   • фельдшером.
3. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
   • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
   • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов

Да, такие правила есть:

1. Язык оформления – русский (государственный).
2. Буквы – печатные, заглавные.
3. Начинать следует с первой ячейки.
4. Нельзя выходить за границы ячеек.
5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка.

Какие буквы и шрифт используются в больничном листе

Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном. Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля. Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.

Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

• гелевой;
• капиллярной;
• перьевой.

При этом цвет чернил допускается только черный, использование синего или какого-то другого цвета чернил будет рассмотрено как ошибка, следовательно, придется бланк дублировать.

Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера

Действительно, не будет признано за ошибку, если бланк данного документа заполняется с помощью компьютера – письмо № 17-03-09/06-3841П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк

Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?

Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет. Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ». Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года).

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента

В текущем 2019 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается. Для этого существует специальная графа «Причина нетрудоспособности». Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода. Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

• «01» – заболевание;
• «02» – травма;
• «03» – карантин.

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Всегда ли на бланке проставляется печать

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

• психиатрическое;
• наркологическое;
• Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя:

1. Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:

• полном;
• сокращенном.

1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

Кто из организации-работодателя заполняет свою часть бланка

Этот вопрос должен решить непосредственно сам работодатель либо руководящий работник данной организации. Чаще всего больничный лист заполняет от имени организации-работодателя один из работников бухгалтерии или отдела кадров. Хотя это могут делать и два работника, так как для каждого отдела существуют свои графы внесения необходимой информации.