Если ты работаешь по трудовому договору. Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы. Примерный договор без оформления трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки – действительность, с которой сталкиваются многие жители Российской Федерации, когда пытаются устроиться на должность. И иногда возникает вопрос – законно ли это? Возможны ли какие-нибудь последствия со стороны законодательства для человека, который устроился на работу, не поставив соответствующую запись? Трудовой договор без записи в трудовую книжку – какие у него есть нюансы, в чём плюсы и минусы?

Трудовая книжка и законодательство

В ст. 66 ТК РФ указано, что – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.

Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.

Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.

В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.

Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.

Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы

В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.

Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – . В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.

На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера .

Следует знать, какие основные минусы у такой работы – к ним можно отнести следующие особенности труда:

Но этот внушительный перечень – далеко не все минусы, которые появляются, если работник заключает договор подобного характера. Запись в трудовой дает человеку определенные гарантии, а именно – без неё начальство предприятия может отказать вообще любому соискателю в трудоустройстве. Если оформление официальное и трудовая сделана как надо, работодатель не может отказать сотруднику в записи на вакансию, если ему не нравится раса или национальность, а может и пол соискателя, хотя это актуально и при трудоустройстве без трудовой. В таком случае единственным мерилом становится профессиональное соответствие тем критериям, которые указаны в вакансии.

Но также стоит отметить, что у такого тонкого процесса, как работа по договору без трудовой книжки, имеются и некоторые плюсы в глазах соискателей. Обычно к преимуществам подобного трудоустройства можно отнести следующие особенности:

• В большинстве случаев к такому договору прилагается и свободный график труда. Теперь сотрудник не обязан работать каждый день, он может выходить на рабочее место только тогда, когда ему это удобно.
• Второй пункт связан с первым – у работника появляется больше контроля над своим трудовым временем. Теперь он сам способен устанавливать себе рабочие часы, а также заниматься планированием собственного времени.
• Многим нравится то, что вышестоящее начальство получает меньше контроля над трудовым процессом сотрудника. Работник имеет возможность обращать меньше внимания на требования руководителя предприятия.
• Сотрудник, подписавший подобный договор, находится в прямом подчинении только у одного лица, и это – заказчик. Только тот, кто подписывал с работником бумаги, имеет на него полное влияние.

Как оформляется договор без трудовой книжки

Разобравшись с тем, какие минусы есть у трудоустройства без оформления трудовой книжки, нужно разобраться со следующим вопросом – как именно подписывается и заключается такой договор? Какие есть виды договоров, которые не требуют оформления книжки?

Если работодатель всё-таки решился пойти на такой шаг и собрался принимать на должности соискателей, при этом не делая записей в трудовую книжку, то ему нужно правильно всё организовать. Для начала ему необходимо найти человека, который согласится работать на подобной вакансии. Обычно на подобные должности реагируют те люди, которые хотят оставаться официально безработными, или те, кто собирается работать по совместительству.

После этого работодателю нужно определиться с тем, какой именно вид договора гражданско-правового характера он будет заключать:

1. Авторский договор. Этот тип документа заключается, если работодателю необходимо, чтобы сотрудник выполнил работу разовую и творческую. Обычно такой договор составляется, если нужно оформить дизайн интерьера в помещении или написать картину.
2. Договор подряда. Этот тип документа чаще всего заключается в том случае, если работодатель принимает на работу строительную бригаду.
3. Агентский договор. Этот тип документа заключается в том случае, если работодателю нужен сотрудник для выполнения определенной работы в четко установленный срок.

Если работодатель составляет один их таких договоров, то ему нужно указать в их тексте всю важную информацию, касающуюся работы. В том числе сроки, в которые необходимо уложиться рабочему, какова будет оплата, а также уточнить там все обязанности сотрудника, его права. Также необходимо указать, какие штрафы будут налагаться на рабочего за нарушение какого-нибудь из пунктов подписанного договора.

После того, как договор составлен, оформлен и подписан, сотрудник выходит на работу в соответствии с его условиями.

В частности, оформление трудовой книжки является обязательным. Запись в ней свидетельствует о законно заключенных трудовых отношениях между работодателем и работником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но, зачастую, работодатели увиливают от работы с трудовым документом, предлагая работнику заключить трудовой договор или соглашение.

Отчасти, это можно расценивать как нарушение трудового законодательства. Разберемся детальнее в отличиях.

Что это такое

Трудовая книжка работника в обязательном порядке ведется ответственным за этим лицом компании, а также хранится до момента увольнения.

Хранение происходит под строгим контролем и отчетностью. Первоочередную ответственность за целостность и сохранность документа несет сам руководитель предприятия, компании и т.д.

По требованию работника, в случае надобности, ему могут выдать заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

В остальном, какие-либо нарушения правил ведения или хранения документа, влекут к дисциплинарному взысканию или другой ответственности.

Важные понятия

Данный документ заводится на работника, который пребывает в должности и коллективе больше, чем пять дней. Не имеет значение, какая должность, сюда относятся даже охранники.

Трудовой документ может отсутствовать при работе с индивидуальным предпринимателем, у которых не оформлен статус юридического лица (неофициальные ИП). Этот нюанс касается и лиц, работающих в сфере обслуживания.

Поскольку, компания даже в таком случае, будет переводить в ФСС начисления на работника, то подтверждение его периода пребывания на данном месте работы, можно легко подтвердить за счет справки соцстрахования (на его имя).

А что о работе по совместительству? Как правило, данное указание совмещения нескольких должностей не отмечается.

По-прежнему, документ ведется по основному месту работы (должности). По требованию работника, компания может внести запись в трудовую книжку о совмещении.

Назначение документа

Первое и прямое назначение документа, как трудовая книжка, ее использование в определении общего трудового стажа.

Ее ведение должно проводиться с точностью до последнего места работы. Каждый месяц, и даже дни, принимаются во внимание при переходном моменте на пенсию.

Если вы десять лет проработали на компанию, а в трудовой об этом записи нет, то размер вашей пенсии будет значительно меньше, чем мог бы быть при учете этого срока.

На странице для записей отпечатывается информация не только месте работы, но и наименование самого работодателя, юридический адрес, занимаемая должность и т.д.

Если имело место перевод с одной должности на другую, это также вносится как корректива в документ, с отметкой даты нового назначения (вступление в новую должность).

При увольнении в обязательном порядке вносится запись о состоявшемся. Дисциплинарные взыскания или подобного рода выговоры, в трудовую книжку не вносятся.

Кроме тех случаев, когда увольнение происходит по статье. Тогда причина увольнения указывается как статья из Трудового Кодекса РФ. Аналогичным образом, вносится информация про декретные отпуска и т.д.

Законодательная база

Обратите внимание на содержание ст.66 Трудового Кодекса РФ, в нем говориться об обязательстве использования трудовой книжки.

Относительно формы и правил ведения документа, этот порядок устанавливается уполномоченными на то представителями власти РФ.

Ссылаясь на содержание Трудового Кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г., допускается два случая, когда можно не вносить записи в трудовую книжку:

1. Работа по совместительству.
2. У ИП, без официальной регистрации, как юрлицо.

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

С одной стороны, отсутствие трудовой книжки и записей в ней, можно компенсировать трудовым договором или соглашением.

Таким образом, договор становится доказательством трудоустройства работника, что будет принято во внимание при расчете стажа для пенсии.

Порядок приема

Договор найма с физическим лицом практикуется значительно чаще, чем все остальные. При этом работник не становиться для работодателя таким уж источником дохода (домработница, сиделка, няня и т.д.).

Согласно ст. 309 ТК РФ, лицо, не имеющее статус предпринимателя, не имеет права вносить какие-либо записи в ТК. Потому единственный вариант, это заключить договор найма.

Договора такого типа могут носить характер:

• срочный;
• бессрочный.

Условия, на которых заключается трудовое соглашение происходит индивидуально, при согласовании сторон.

Только эти условия не должны никак ограничивать трудовое законодательство:

• рабочее время;
• отпускной период работника;
• больничные и т.д.

Ссылаясь на ст.303 Трудового Кодекса РФ, работодатель физ. лицо должен уведомить ОМС о том, что он принял работника к себе, либо уволил.

Если при приеме на работу, сотруднику придется совмещать две должности одновременно, то в трудовом договоре этот пункт упоминать нужно обязательно.

При таком упоминании в договоре о совместительстве двух должностей, в трудовой стаж будут учитывать все.

Подписание соглашения

Какой бы трудовой договор не был предложен и впоследствии заключен между его сторон, действительным он будет считаться (законным), только после подписания обоими его участниками – работодателем и работником.

Не стоит забывать главное правило, которое больше касается будущих работников – ознакомиться с документов перед тем, как ставить на нем свою подпись.

Это поможет понять, что от вас будет требоваться при занимаемой должности, какая ответственность ложится на вас и т.д.

К тому же, возможно вы выясните некоторые неточности в договоре или спорные моменты, о которых работодатель умолчал.

Главным образом, в договоре должны быть раскрыты следующие моменты:

1. Обязанности работника.
2. Период и порядок выплаты зарплаты.
3. Срок действия договора.
4. Гарантии.
5. Права и обязанности сторон.
6. Соблюдение увольнения работника.

Если при основном договоре (занимаемой должности), будет иметь место совместительство, то составляется соглашение стандартно, но с приложением дополнительных документов и условий:

1. Рабочий график.
2. Должностные обязательства.
3. Порядок оплаты труда.
4. Прекращение отношений.

Все типы ТД подлежат подписям обеими его сторонами, с указанием реквизитов и паспортных данных.

Устройство пенсионеров

На трудоустройство пенсионеров без трудового документа можно посмотреть с положительной стороны. При приеме на работу с отметкой в ТК (работающему пенсионеру) размер пенсионных выплат урезается.

Само собой возникает вопрос, зачем светить документом, если можно вполне хорошо и получать пенсию и зарплату?

При работе охранником

Можно ли заключить договор труда без трудовой книжки на должность охранника? В принципе, можно. Но сам работник многим рискует.

Такой способ трудоустройства достаточно широко практикуется именно в данной сфере. Не каждый захочет работать сутки через двое-трое, а работодатель может изрядно сэкономить на работнике таким образом.

По Трудовому законодательству РФ, рабочих часов за месяц не должно быть более 168 часов. А при таком раскладе трудовых дней, получается около 250 часов на месяц.

Видео: что бывает если заключить гражданско правовой договор вместо трудового

Про трудовой стаж тут речи и быть не может. Работник вроде и работает, а вроде и нет. Потому с момента приема на такой график, да еще и без трудовой книжки, отсчет стажа прекращается, и на расчет пенсии работа охранником не повлияет.

Нужно ли платить взносы

Кроем всех прямых и иных обязательств работодателя, главным ложится на его плечи, исчисления положенных законодательством взносов:

1. В ПФР , ФСС, ФОМС .
2. Если у работника отсутствует страховая карта, то обязательно помочь ему ее оформить.

При временном трудоустройстве без оформления

Как правило, при временном трудоустройстве практикуется заключение срочных трудовых договоров или соглашений.

Самый короткий период такого договора равен двум месяцам. При этом испытательный период сотруднику не назначается.

Можно еще использовать ГПХ договор, он более продолжительный. ГПХ предусматривает отсутствие трудовой книжки.

При срочном трудоустройстве работнику полагается такие же гарантии, как при обычном соглашении, но на краткий срок (гл.45 ТК РФ).

Плюсы и минусы

Какие могут быть плюсы или минусы при трудоустройстве без трудовой книжки? По-моему, они очевидны.

При соглашении договора руда с физ. лицом или по совместительству, если грамотно подойти к порядку оформления, минусов можно избежать, при этом работник сохраняет все свои законные права, со всеми вытекающими.

Однако, немного сложнее в отношении заключения ГПХ договора (гражданско-правового характера). Его положительные стороны:

1. Со свободным графиком.
2. Свобода действий.
3. Самостоятельное планирование рабочего времени.
4. Подчинение происходит непосредственно к заказчику.

Минусами такого труда можно отметить:

1. Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
2. Нет гарантий для получения отпуска, больничного и т.д.
3. Не гарантия, что будет входить в стаж для пенсии.

Вполне реально и возможно устроиться на работу без внесения записи в трудовую книжку. Но подводные камни присутствуют даже тут.

Последние изменения: Январь 2020

В поисках путей сокращения издержек на работников, во многих российских компаниях практикуется работа по договору без трудовой книжки. Таким способом работодатель избавляет себя от необходимости тратить средства на социальные и налоговые отчисления и снимает ответственность за отдельно взятого сотрудника.

Работа без трудовой книжки выгодна работодателю, однако люди, желающие получить заработок, часто соглашаются с предложенными условиями. В результате работник рискует оказаться без положенных по ТК выплат, теряет защиту закона, а компанию ждут большие неприятности с надзорными органами. И все же есть случаи, когда допускается найм без оформления трудовой книжки на законных основаниях.

Особенности трудоустройства без записей в трудовой

Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа. Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.

Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом. Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий. Если договора нет, работник остается бесправным.

Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:

1. Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
2. Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).

Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ. В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.

Официально ли трудоустройство без трудовой

Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.

Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке. По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.

Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:

• отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;
• отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно.

Когда компания подменяет обычный контракт с работником, должностному лицу стоит быть готовым к штрафу в рамках административной ответственности в размере 10 тысяч рублей, а предприятие оплатит штраф до 100 тысяч рублей по каждому выявленному случаю нарушений. Принятие работника по договору ГПХ частным предпринимателем также влечет взыскание штрафа.

Прием на работу пенсионера

В отличие от граждан трудоспособного возраста, пенсионеру не нужно зарабатывать стаж, поскольку статус уже присвоен. Поэтому часто ситуация рассматривается положительно самим работником.

Понять работника можно – работа пенсионера по договору на официальной основе автоматически лишает ряда привилегий, а в контракте делается отметка о статусе «работающего пенсионера».

Однако в свете бдительного контроля со стороны ПФР, пожилые граждане рискуют меть неприятности не только в виде лишения статуса, но и привлечения к административной ответственности за сокрытие дохода и смены статуса.

Способы оформления

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

1. Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
2. Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

По совместительству

Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.

В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.

У физлица

Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.

В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).

Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны. )

Работодатель вправе заключать на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.

Преимущества и недостатки

Перед тем, как соглашаться на оформление без трудовой, рекомендуется тщательно взвесить плюсы и минусы.

К положительным моментам трудоустройства без трудовой книжки относят :

1. Отсутствие ограничений по организации режима работы, свободный график, определяемый по усмотрению самого исполнителя.
2. Для пенсионеров заключение договора ГПХ позволяет сохранить статус, размер пенсионных отчислений и льготы, положенные по законодательству.
3. Исполнитель зависит только от заказчика, заказавшего услуги по договору ГПХ.

Отрицательные стороны представлены шире :

1. Отсутствуют пособия по временной нетрудоспособности.
2. Не предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск или .
3. При выходе в декрет женщина не вправе претендовать на декретные выплаты и отпуск по уходу за ребенком.
4. Не начисляется .
5. Отсутствуют отчисления для будущей пенсии.
6. Обязанность уплаты подоходного налога возлагается на работника.
7. Исполнитель не защищен законодательством, а значит нет гарантий получения регулярного заработка, а наниматель вправе расторгнуть контракт в любой момент по собственному желанию.

Обсуждая с будущим работодателем условия работы, следует заранее поинтересоваться, это официальное трудоустройство или нет. Если в требованиях к оформлению нет обязательности предоставления трудовой книжки, это служит сигналом для уточнения порядка приема на работу и условий. Стоит задуматься, если администрация компании отказывается оформлять рабочие отношения, поскольку работник рискует оказаться в положении неофициального рабочего, чьи права законодательством не защищены.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Принятие на работу без трудовой книжки иногда становится условием работодателя при трудоустройстве. Чем грозит это работнику и дозволяет ли закон подобное оформление?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В чем состоит работа без трудовой книжки по договору? Порой человек трудоустраивается, но запись о работе в трудовую книжку при этом не вносится.

Чаще всего инициатором такого оформления выступает работодатель. Насколько приемлемо такое трудоустройство для работника?

В чем заключена работа по договору без оформления записи в трудовой книжке?

Основные моменты

Правильное оформление трудовых правоотношений дает гарантии на оплаченный отпуск, оплату больничного и иные , предопределенные трудовым законодательством.

Но нередко работодатель предлагает прием на работу без оформления стандартного трудового договора. Следственно в трудовой книжке отсутствует запись о трудоустройстве.

Трудовым законодательством РФ предусмотрено, что к обязательным документам при оформлении на работу относится трудовая книжка.

Официально трудоустроиться без нее невозможно. Именно запись в трудовой удостоверяет, что имеет место факт приема на работу и определенный временной период работы.

При наличии заполненной трудовой книжки в будущем можно подтвердить наличие определенного трудового стажа.

Также запись в книжке становится веским аргументом в случае споров касательно выплаты зарплаты и получения гарантий.

Работа по договору без трудовой книжки это как деятельность по устной договоренности, то есть такое трудоустройство ведет к полному отсутствию контроля над трудовыми отношениями.

Работодатель вправе в любой момент времени уволить работнику, выплатить зарплату меньше обещанной и не обязан предоставлять гарантии.

По закону принятие на работу без занесения подобающей записи в трудовую книжку для нанимателя чреват наказанием в виде административных санкций.

Но все же существуют законные способы трудоустройства без трудовой книжки.

В частности работодатель может предложить оформление вместо трудового соглашения такой договор как:

• подряда и т.д.

Что это такое

При этом договор может предусматривать обеспечение некоторых условий для работы, но это совсем не обязательно.

Исполнитель по гражданско-правовому договору вправе привлекать для выполнения работ третьих лиц.

С заказчиком данный момент согласовывать не требуется, поскольку оному главное получить готовый результат и способ исполнения его не касается.

Порядок оплаты по договору ГПХ согласовывается сторонами. Это может быть предоплата, аванс, оплата по окончании работ и подписании .

Что касается удержаний налогов и взносов, то по договору ГПХ заказчик удерживает , выплачивает взносы в ФОМС и ПФР .

Без объяснения причин заказчик может отказать в заключении договора. Кроме того такой договор всегда имею конкретные сроки действия.

Законодательная база

Стороны свободны в решении касательно вида заключаемого договора при выполнении определенной работы.

По согласованию с нанимателем может заключаться или гражданско-правовой договор. Но оформление договора ГПХ противоправно, если по сути возникают трудовые отношения.

Работодатель вправе заключить гражданско-правовой договор за место трудового, если деятельность работника направлена на исполнение конкретного задания для достижения определенного результата.

При этом исполнитель сам организует процесс исполнения работы и не обязан выполнять распоряжения работодателя.

Если предлагается заключение договора ГПХ, но при этом применяются условия трудового договора, то это неправомерно.

Что касается заключения трудового договора без внесения записи в трудовую книжку, то допускается всего два возможных варианта:

Иных способов трудоустройства без оформления трудовой книжки не предусмотрено.

Если работник устраивается на основную работу или оформляется на работу к ИП или ЮЛ и при этом записи в трудовой книжке не планируется, то, скорее всего, будет оформлен гражданско-правовой договор.

Устройство на работу по договору без трудовой книжки

В случае официального трудоустройства и выполнения профессиональной деятельности обязательным является оформление договора.

При отсутствии записи в трудовой книжке именно договор становится основным доказательством осуществления рабочей деятельности и наличия стажа.

Закон обязует работодателя, являющегося юрлицом или индивидуальным предпринимателем, оформить трудовую книжку работника, если оный трудится более пяти дней () и работа является основной.

Отказ от внесения записи в трудовую становится нарушением трудового права. Единственным исключением становится работа или заключение договора ГПХ.

Также не вносится запись, когда договор оформляется с частным лицом. В такой ситуации физлицо просто не имеет права вносить запись в трудовую, хотя определенные правила правоотношений существуют и в этом случае.

Порядок приема

Найм к физическому лицу далеко не редкость. Например, человек устраивается домработницей, няней, садовником. При этом труд работника не становится способом получения прибыли для нанимателя.

То есть работнику предоставляются все положенные гарантии и трудовые отношения оформляются в соответствии с принятым порядком ().

Если работодатель не желает официально трудоустроить работника с внесением записи в трудовую и обеспечении гарантий, если основным требованием является выполнение конкретной работы, то заключить следует договор ГПХ.

При работе охранником

Работа охранника без внесения записи в трудовую ныне практикуется повсеместно. При этом большинство таких охранников трудятся сутками, без соблюдения трудового режима (по ТК предусмотрено не более 186 часов в месяц).

Но даже если с охранником оформляется трудовой договор, то должность его чаще именуется как «сторож», «вахтер» и все что угодно, но только не охранник.

Обусловлено это тем, что по законодательству субъект, осуществляющий охранную деятельность должен обладать соответствующей лицензией. В противном случае осуществление охраной деятельности запрещено.

При заключении с охранником договора ГПХ непременно следует проверить наличие у работника удостоверения личности охранника.

Сразу следует отметить, что построение трудовых отношений между работником и работодателем только лишь на основании трудового договора является не совсем законным. Правомерно такое трудоустройство будет лишь в случае работы по совместительству при наличии основного места работы.

В противном случае работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку каждого работника, трудовая деятельность которого в организации превысила пять дней.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Такой порядок диктует Трудовое законодательство РФ. Практика же показывает, что на деле все бывает совсем не так. Но в любом случае наличие , подписанного обеими сторонами, дает возможность работнику отстаивать свои права.

Документы для оформления служебных отношений

Для заключения соглашения соискатель обязан предоставить своему будущему работодателю определенный пакет документов. Этот перечень четко регламентируется Трудовым кодексом и включает:

• Документ, удостоверяющий личность (чаще всего это паспорт).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Для военнообязанных лиц военный билет.
• Документ о наличии образования или определенной квалификации.

В некоторых случаях в связи со спецификой работы работодатель может затребовать дополнительные документы, такие как:

• Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
• Медицинская справка установленной формы.
• Иные документы.

Структура соглашения. Основные моменты

Как следует из Трудового кодекса, трудовым договором является соглашение, заключаемое сторонами трудовых отношений. В нем содержатся основные права и обязанности сторон, а именно: Организация-работодатель должна обеспечить работнику:

• Соответствующую работу.
• Приемлемые условия труда и отдыха.
• Своевременную выплату денежного вознаграждения.

Работник же, в свою очередь, берет на себя обязательства:

• Качественно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.
• Четко следовать правилам внутреннего трудового распорядка работодателя.

Правильно составленный документ должен в обязательном порядке включать следующие пункты:

1. Наименование организации-работодателя либо индивидуального предпринимателя.
2. Фамилия, имя, отчество работника, прописанные без сокращений.
3. Дата и место (город или иной населенный пункт) заключения трудового договора.
4. Трудовые функции, входящие в обязанности работника.
5. Условия оплаты трудовой деятельности (почасовая, поденная, сдельная, фиксированная).
6. Дата фактического начала работы (и окончания, если договор заключается на определенный срок).
7. График работы и время отдыха.
8. Данные паспорта работника (или другого удостоверяющего личность документа).
9. Данные лица, действующего от имени организации, а также сведения о документе, подтверждающем его право на подписание договора.
10. Реквизиты организации-работодателя:
    • Юридический адрес.
    • Фактический адрес местонахождения организации (в случае его отличия от юридического).
    • ИНН/КПП организации.
    • Контакты (телефон, факс, электронная почта).
11. Условия расторжения договора;
12. Порядок решения спорных вопросов;
13. Иные условия, не противоречащие действующему Трудовому законодательству.
14. Подписи обеих сторон, печать организации или ИП.

Отличия трудового и гражданско-правового соглашения

Зачастую не совсем добросовестные работодатели идут на уловки и заключают вместо трудового договора договор-подряда (гражданско-правового характера). Им предусматривается оказание определенной услуги или выполнение конкретных работ.

Гражданско-правовой договор имеет ряд существенных отличий:

• Отношения между сторонами строятся и регулируются на основании Гражданского кодекса, а не ТК РФ.
• Не производится запись в трудовой книжке работника.
• Стороны договора именуются как «заказчик» и «исполнитель».
• Предметом договора-подряда выступает конечный результат какой-либо работы, а не сам процесс, выполняемый изо дня в день, как в ТД.
• При заключении гражданско-правового договора работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя или иным локальным актам организации.
• Нет фиксированного рабочего времени.
• Заказчик договора-подряда не организует для исполнителя рабочее место, не отвечает за технику безопасности.

В каких случаях заключается трудовой договор

Существует две основные ситуации, когда соглашение может быть заключено без внесения записи в трудовую книжку:

• Работник принимается на работу по совместительству.
• Наниматель (работодатель) не является индивидуальным предпринимателем или организацией.

Особенности труда по трудовому договору

• Отношения между работодателем и работником регулируются нормами Трудового законодательства.
• В соответствии с ТД работник должен каждый день выполнять определенную функцию согласно его должностным обязанностям.
• Работник четко следует правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдает режим труда и отдыха.
• Рабочее место полностью оборудуется работодателем в соответствии с нормами охраны труда.
• Работник инструктируется по технике безопасности.

Плюсы и минусы данного труда

Положительные стороны (с точки зрения работника):

• При заключении трудового договора работодатель не вправе отказать соискателю, не имея на то веских оснований.
• Трудовой договор чаще всего заключается на неопределенный промежуток времени, а значит, работник не может быть уволен просто так, без причин.
• За недобросовестное выполнение своих обязанностей работник может быть привлечен лишь к дисциплинарной ответственности (при условии отсутствия договора о полной материальной ответственности).
• Уплачиваются взносы во все фонды.
• Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При всех видимых преимуществах минус при работе по трудовому договору прослеживается только один – официальная заработная плата. Но неудобно это может быть лишь тем гражданам, у которых образовалась задолженность по кредитам, алиментам или иным платежам.

Налоговые отчисления

После заключения трудового договора работодатель в обязательном порядке должен отчислять в бюджет НДФЛ с доходов работника.

В случае уклонения работодателя от уплаты этого налога работник никакой ответственности не несет.

Социальные гарантии

На работника, устроенного по трудовому договору, работодатель обязан производить отчисления в ФСС, ФОМС и Пенсионный фонд. Из чего вытекает, что такой работник имеют право на весь ряд социальных гарантий, а именно:

• Оплата листов временной нетрудоспособности.
• Оплата ежегодного отпуска.
• Предоставление оплачиваемого учебного отпуска (студентам заочной формы обучения).
• Получение обязательного социального страхования.
• Социальное обеспечение в случае возникновения страхового случая.
• Оплачиваемые командировки.
• Компенсация транспортных расходов для работников, имеющих разъездной характер трудовой деятельности.

Кроме того, некоторые работодатели практикуют дополнительный спектр социальных гарантий для работников:

• Премиальные стимулирующие выплаты.
• Дополнительное медицинское страхование штатных работников.
• Предоставление путевок для детей работников или частичная компенсация их стоимости.

Расторжение соглашения

Существует ряд основных причин, по которым отношения между работником и работодателем могут быть расторгнуты (в соответствии с Трудовым кодексом):

1. Соглашение между сторонами трудового договора.
2. Истечение срока, на который заключался договор (если это было предусмотрено).
3. Инициатива работника.
4. (при наличии на то оснований).
5. Перевод работника.
6. Смена собственника организации.
7. Отказ работника от дальнейшей работы в связи с изменениями в документе или условий труда.
8. Невозможность продолжать работу по медицинским показателям.
9. Отказ работника от смены места жительства в связи с переездом работодателя.
10. Иные обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
11. Нарушение правил ТК РФ.

Это что касается Трудового законодательства. На практике же этот список выглядит несколько иначе:

1. Соглашение сторон.
2. Собственное желание работника.
3. Прогул.
4. Сокращение штата предприятия.
5. Утрата работодателем доверия к работнику.
6. Смерть работника или признание его без вести пропавшим.
7. Неспособность работника к трудовой деятельности (признание недееспособности).
8. Истечение срока договора.
9. Отказ от перевода на другую должность или в другую местность, отсутствие работы, удовлетворяющей медицинские показания.
10. Увольнение во время испытательного срока (инициатива работодателя).

В любом случае работнику, трудовая деятельность которого была оформлена трудовым договором, при его расторжении полагается выходное пособие, компенсация за дни не отгулянного отпуска. А в случае или его ликвидацией ряд дополнительных компенсационных выплат.

Из всего вышесказанного вытекает, что работа по трудовому договору дает некую уверенность в завтрашнем дне. Даже если работодатель каким-то образом нарушит права работника – он всегда может обратиться в суд. И при наличии правильно оформленного договора, подписанного обеими сторонами, шансы на победу очень велики.