Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Для отдельных категорий

Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков своим работникам является обязанностью работодателя, установленной трудовым законодательством, и, заключая трудовой договор, работодатель должен отразить в нем условия предоставления работнику отпуска.

То, на что следует обратить внимание при заключении трудового договора, мы рассмотрим в статье.

Порядок предоставления отпусков регулируется гл. 19 "Отпуска" Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), согласно ст. 114 которого всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок и условия предоставления основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков установлены ст. ст. 115 - 128 ТК РФ.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют только сотрудники, работающие по трудовым договорам, что следует из п. 5 ст. 37 Конституции Российской Федерации. На работников, которые выполняют работы, оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера, это право не распространяется.

Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год, исчисление которого начинается с момента поступления сотрудника на работу. Статьей 121 ТК РФ установлен порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определены периоды, включаемые и не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Следует помнить о том, что если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, продлевается на соответствующее число дней.

Согласно ст. 122 ТК РФ стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев. Однако это не означает, что работодатель обязан предоставить отпуск после истечения этого срока, отпуск может быть предоставлен и позднее, а также по соглашению сторон до того, как работник отработает полгода.

В некоторых случаях предоставление оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев является обязанностью работодателя (если работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска). В частности, это касается женщин перед отпуском по беременности и родам или после него, работников в возрасте до 18 лет, работников, усыновивших детей в возрасте до 3 месяцев.

Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Так, например, на основании ст. 123 ТК РФ независимо от отработанного времени в организации такой отпуск может быть предоставлен мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.

Статья 322 ТК РФ предусматривает досрочный отпуск для родителя (опекуна, попечителя) в том случае, когда приходится сопровождать ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.

Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству, поскольку согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. В случае когда при работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Обратите внимание, что в случае предоставления работнику досрочного отпуска указанный отпуск должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен. При этом к ежегодному основному отпуску присоединяются и дополнительные отпуска при условии, что работник имеет на них право.

За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время, но при этом должна соблюдаться очередность предоставления отпусков работникам (ст. 123 ТК РФ), которая закрепляется специальным документом, называемым "График отпусков".

Отметим, что работодатель обязан составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

О начале отпуска работника необходимо известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала. С момента начала отпуска руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6), в котором указывается фамилия работника, уходящего в отпуск. Если в отпуск уходят одновременно несколько работников, то следует составить приказ по форме N Т-6а. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании начисляются отпускные.

При составлении графика следует учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в любое удобное для них время. К таким категориям, в частности, относятся:

работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
по желанию мужа в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в зоне отчуждения, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения (п. 5 ст. 14, п. 1 ч. 3 ст. 15, ч. 1 ст. 17 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");
инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", и другие категории работников (ст. ст. 14 - 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах");
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов").
супруги военнослужащих - одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
работники, работающие по совместительству, - одновременно с отпуском по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ).

Если принимаемый вами работник относится к одной из категорий лиц, имеющих право на предоставление отпуска в любое удобное время, в трудовом договоре с таким работником желательно предусмотреть период, в течение которого работник должен предупредить вас о своем желании пойти в отпуск, помня о том, что, руководствуясь ч. 9 ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Желательно, чтобы этот срок был достаточным для того, чтобы работодатель мог соблюсти требования трудового законодательства и выплатить работнику отпускные в установленный законом срок.

Обратите внимание! Если работодатель нарушит установленные сроки оплаты отпуска, то он обязан будет выплатить работнику соответствующую денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ), расходы на которую для целей налогообложения прибыли не учитываются. Аналогичное мнение высказано в Письмах Минфина России от 31 октября 2011 г. N 03-03-06/2/164, от 9 декабря 2009 г. N 03-03-06/2/232, от 17 апреля 2008 г. N 03-03-05/38.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Максимальный предел продолжительности отпуска ТК РФ не установлен.

Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. Так, например, право на удлиненный основной отпуск имеют работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалиды - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации").

Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, работодатель может предусмотреть в трудовом договоре предоставление ежегодного отпуска большей продолжительности и для работника, который не имеет права на удлиненный отпуск в соответствии с ТК РФ. При этом оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, осуществляется только за счет средств работодателя и не учитывается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, на что указывает п. 24 ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).

Согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в удобное для него время либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Не могут быть отозваны из отпуска работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Остальным категориям работников часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Для этого необходимо письменное заявление работника. На заявлении работника о выплате компенсации должна стоять положительная резолюция руководителя организации или иного уполномоченного им лица.

При решении вопроса о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 126 ТК РФ, согласно которой при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Если работником рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такие разъяснения приведены в Письме Роструда от 23 июня 2006 г. N 944-6.

Обратите внимание! В случае нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатели могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Кроме основного оплачиваемого отпуска работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который присоединяется к основному.

Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств работодателя и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Порядок предоставления отпусков - 2018 - 2019 по ТК РФ

Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:

Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).
Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ).
Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам исключительно по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3-8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255-256 ТК РФ).

Незаконный отказ в предоставлении отпуска может стать основанием для применения к работодателю мер административной ответственности (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), а также повлечь его обязанность возместить работнику моральный вред (ст. 237 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько составляет продолжительность такого отпуска

Последовательность отпусков и конкретные даты их предоставления должны быть согласованы посредством оформления графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

График обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. Следовательно, доводы работодателя о том, что право на отпуск возникает у сотрудника только после подачи им соответствующего заявления, не основаны на законе. При этом и сотрудник не может по собственному усмотрению отказаться от отпуска по графику без надлежащего согласования с работодателем (например, решение Дмитровградского горсуда от 15.03.2016 по делу № 2-1102/2016).

Наименьшая длительность такого отпуска по общему правилу равна 28 дням (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий граждан ТК РФ установлена иная минимальная продолжительность отпуска (см. ст. 267, 334 ТК РФ). Этот вопрос регулируется и в иных отраслях законодательства (например, ст. 23 ФЗ «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ установлено, что ежегодный отпуск у данной категории граждан должен быть не менее 30 дней, и т. д.).

Если по определенным причинам отпуск не был предоставлен сотруднику в течение нескольких лет, никакого сгорания не происходит. Работодатель обязан обеспечить возможность использовать все накопившиеся дни отпуска (см. письма Роструда 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6).

Как оплачивается ежегодный отпуск

Оплата отпуска осуществляется не позднее чем за 3 дня до его начала (абз. 13 ст. 136 ТК РФ). Отпускные выплачиваются за календарные дни и вычисляются на основании среднего заработка работника.

Таким образом, при расчете отпускных необходимо руководствоваться следующей правовой базой:

ст. 139 ТК РФ, в которой приведен порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпуска (в т. ч. продолжительность которых устанавливается в рабочих днях) и выплаты компенсации за дни отпуска, которые не были использованы;
постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, содержащим более подробный регламент исчисления данного параметра.

С правилами расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно ознакомиться в нашей статье Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: его продолжительность

Наименьший допустимый срок такого вида отпуска составляет:

Для сотрудников с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ).
Лиц, ведущих трудовую деятельность во вредных и опасных условиях, — 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Для отдельных групп работников, деятельность которых характеризуется специфическими особенностями, минимальный срок дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ (например, постановление от 06.06.2013 № 482). Вместе с тем в ТК РФ не расшифровывается понятие «особый характер работы» (ст. 118 ТК РФ).

Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и на территориях, приравненных к таким районам, дополнительно полагаются 24 и 16 оплачиваемых дней отдыха соответственно (ст. 321 ТК РФ).

Помимо перечисленного, работодатель вправе по собственному усмотрению устанавливать для своих сотрудников и иные виды отпусков (абз. 2 ст. 116 ТК РФ).

Отпуск в 2018 - 2019 году: новый закон

Принят закон «О внесении изменений в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ». Предусмотренные им изменения будут применяться с 01.01.2019, а их суть состоит в том, что в состав расходов на оплату труда включаются расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортному лечению и отдыху работников и членов их семей. При определении суммы трат:

учитываются траты только на организованные туры по России;
учитываются расходы по переезду, проживанию в гостинице, а также плата за экскурсионные и санаторно-курортные услуги;
учитываются расходы на отдых работника, его супруга, родителей, детей и подопечных в возрасте до 18 лет либо до 24, проходящих обучение по очной форме;
учитываются расходы в размере до 50 тысяч рублей на каждого работника.

Важно! Законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ, действующим с 22.10.2018, ТК РФ дополнился ст. 262.2, дающей право лицам, имеющим 3-х и более детей младше 12 лет, брать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Получить такой отпуск до отработки полугода можно только по согласованию с работодателем (письмо Роструда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211).

Таким образом, законодатель ограничивает минимальную длительность ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного). Неоплачиваемый отпуск может предоставляться только по инициативе самого работника. При этом случаи, когда работодатель не правомочен отказать в предоставлении такого отпуска, регламентированы ТК РФ.

Трудовой кодекс Российской Федерации:

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Вернуться к оглавлению. Трудовой кодекс РФ в действующей (последней) редакции

Комментарии к статье 122 ТК РФ, судебная практика применения

КС РФ: ч. 2 ст. 122 ТК РФ о праве на отпуск по истечении 6 месяцев непрерывной работы не противоречит Конституции

Часть вторая статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации направлена на предоставление лицам, работающим по трудовому договору, гарантированного Конституцией Российской Федерации права на оплачиваемый ежегодный отпуск (статья 37, часть 5), реализовать которое работник вправе при условии наличия у него необходимого стажа работы, определяемого по правилам статьи 121 названного Кодекса.

Таким образом, оспариваемое положение носит гарантийный характер, распространяется на всех лиц, работающих по трудовому договору, не устанавливает специальных правил предоставления компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и не может рассматриваться как нарушающее права заявителя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.10.2014 N 2311-О)

Статья 122 ТК РФ с комментариями и изменениями на 2016-2017 год.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к статье 122 ТК РФ:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 февраля 2008 г. то его первый рабочий год истекает 31 января 2009 г. второй рабочий год — это период с 1 февраля 2009 г. до 1 февраля 2010 г. и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.

2. Ст 122 ТК РФ гласит, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы, если в течение 6-месячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, он должен полностью закончить свои расчеты по отпуску, получив денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Правило ч. 2 комментируемой статьи нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения 6 месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо. Например, когда на работу одновременно принимается большое число работников.

Читайте также: Имеют ли право судебные приставы снимать деньги с пенсионной карты

3. В случаях, предусмотренных ч. 3 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения 6 месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон здесь не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации 1 месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.

До истечения 6 месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом. Например, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК), работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).

4. Согласно ст 122 ТК РФ, отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).

5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Комментарий к статье 122 Трудового Кодекса РФ

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.

3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.

4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.

5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес. учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес. из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.

6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.

За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.

7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.

Статья 122 ТК РФ

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск >

Читайте также: Что делать, если арестовали карту Сбербанка судебные приставы

Статья 122 Трудового кодекса РФ: ежегодный отпуск, кому он положен, порядок предоставления и продления

Положениями Конституции Российской Федерации каждому трудящемуся гражданину гарантируется право на получение им подлежащего обязательной оплате отпуска. Нормами, закреплёнными в статье 122 ТК, закрепляется порядок надлежащего предоставления ежегодного требующего оплату отпуска, законное право на получение которого образуется у работника после осуществления им полугодовой трудовой деятельности, не имеющей каких-либо перерывов.

О чём излагается в статье 122 Трудового кодекса

Трудовой кодекс Российской Федерации

Сообразно зафиксированными в статье 122 ТК РФ правовым положениям требующий обязательной оплаты отпуск должен в безусловном порядке каждый год предоставляться любому трудящемуся гражданину. Право на реализацию подлежащего оплате отпуска, полагающегося за первый год осуществления трудовой деятельности, возникает исключительно после окончания непрерывного полугодового периода означенной деятельности у определённого работодателя.

По заключаемому между работодателем и конкретным работником специальному соглашению подлежащий обязательной оплате отпуск последнему может предоставляться и до того момента, как установленный законодательством полугодовой период подойдёт к своему окончанию.

До момента окончания полугодового периода непрерывной трудовой деятельности подлежащий оплате отпуск по оформленному работником специальному заявлению обязательно предоставляется:

Лицам женского пола – как непосредственно перед полагающимся им отпуском по беременности (родам), так и сразу после его окончания.
Тем работникам, которые ещё не достигли восемнадцатилетнего возраста.
Тем из работников, которые осуществили официальное усыновление ребёнка, возраст которого на момент предоставления отпуска не превышает трёх месяцев.
В целом ряде иных ситуаций, предусмотренных соответствующими нормативами трудового законодательства.

За второй, равно как и все дальнейшие годы ведения трудовой деятельности, подлежащий обязательной оплате отпуск сотруднику может предоставляться в любой из промежутков рабочего года, сообразно заведённому конкретным работодателем табелю распределения отпусков для личного состава.

Кому конкретно предоставляется отпуск

Нормами существующего трудового законодательства устанавливается, что ежегодные требующие оплаты отпуска обязаны предоставляться всему личному составу, который осуществляет трудовую деятельность в конкретной организации по соответствующим трудовым контрактам, включая и таких субъектов трудовых правоотношений как:

Работники, обладающие официальным статусом совместителей (как внешних, так и внутренних)
Работники, осуществляющие трудовую деятельность, носящую выраженный сезонный характер
Сотрудники, оформившие трудовой контракт на временной период, не превышающий двух месяцев
Работники, ведущие официально зарегистрированную надомную трудовую деятельность.

Руководство организации вправе в авансовом порядке предоставлять всем своим сотрудникам полагающиеся им отпуска в произвольный период. Непосредственная же обязанность по предоставлению требующего обязательной оплаты отпуска образуется у работодателя только в тех ситуациях, когда у работника наличествует соответствующий стаж существенный для реализации полагающегося ему права на очередной требующий оплаты отпуск.

Длительность ежегодного, требующего оплаты отпуска, равняется двадцати восьми дням, взятым в календарном исчислении, однако для определённых категорий работников положениями трудового законодательства и рядом прочих юридических актов закрепляется возможность оформления отпусков, длительность которых может превышать двадцать восемь дней, взятых в календарном исчислении.

В свою очередь, работодатели наделены правом самодеятельно устанавливать для своих сотрудников отпуска дополнительного типа, если иное не предусматривается законодательством. Надлежащий порядок и необходимые условия предоставления подобного рода отпусков закрепляются в колдоговорах и в локальных нормативных актах, издаваемых организацией.

Помимо этого, положениями трудового законодательства предусматривается предоставление ежегодных, требующих оплаты отпусков дополнительного типа следующим работникам:

Осуществляющим свою непосредственную трудовую деятельность в условиях, характеризующихся опасным или выраженными вредными особенностями
Обладающим специфическим характером работы
С официально закреплённым трудовым днём ненормированного типа
Ведущим трудовую деятельность в регионах, располагающихся в границах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях
В ряде иных ситуаций, оговоренных нормативами трудового законодательства и прочими юридическими актами

Каким субъектам не полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Кому не положен отпуск

Как устанавливается зафиксированными в статье 11 ТК РФ положениями, непосредственно трудовое законодательство, а также прочие нормативно-правовые акты, регулирующие разного рода трудовые правоотношения, не распространяются помимо прочего и на субъектов, осуществляющих свою трудовую деятельность по соответствующим договорам гражданско-правового типа.

Соответственно поскольку предоставление ежегодного подлежащего оплате отпуска регулируется исключительно нормами трудового законодательства, то в правоотношениях гражданско-правого характера, которые регулируется только положениями гражданского права, означенная норма не действует.

Поэтому те субъекты, которые осуществляют свою трудовую деятельность на основании заключённого с предприятием договора гражданско-правового типа каким-либо правом на получение ежегодного подлежащего оплате отпуска не обладают.

Процедура продления отпусков

Как устанавливается закреплёнными в статье 124 ТК РФ нормативами, ежегодный подлежащий оплате отпуск продлевается или же перемещается на другой промежуток времени, рассчитываемый работодателем с принятием во внимание выдвинутых сотрудником пожеланий в таких ситуациях как:

Трудясь на предприятии, каждый сотрудник имеет право на отдых. Это касается не только выходных, но и более длительного отсутствия на рабочем месте. Право оговорено в законе государства и в коллективном контракте. Здесь же оговаривается количество дней, предоставляемых для отдыха служащему. Отгул даётся не только для отдыха на природе или поездок в дальние страны, есть и другие свободные от работы дни, предоставляемые гражданам по необходимости.

Как говорит Трудовой кодекс отпуск очередной предоставляется определённое количество дней. За сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата. Согласно трудовому закону гражданин может отдыхать в течение 28 календарных дней.

Конституция также стоит на страже защиты интересов трудящихся, и в статье 37 в части 5 говорится, что гражданин, работающий по трудовому договору, каждый год имеет право брать оплачиваемый отдых. Это право возникает независимо от формы собственности и размеров предприятия. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ТК РФ, возможно не только для сотрудников на основном месте работы. Этой привилегией пользуются наёмные сотрудники, работающие по совместительству или находящиеся временно на рабочем месте. В отпуск уходят и сезонные рабочие. Работодатель не вправе ставить отграничения или отменять ежегодный отдых своих сотрудников.

Сотрудник может уйти на очередной отдых только по графику отпусков. Документ содержит очерёдность выхода каждого работающего гражданина на выходные.

Отпуск – это отсутствие на рабочем месте определённое количество дней. Прерывание отдыха недопустимо, если только это не вызвано крайней необходимостью. Возможность отдохнуть предоставляется рабочему независимо от национальности, занимаемой должности, уровня квалификации. Эта возможность даётся рабочему, трудящемуся на благо компании больше полугода.

Но в законе есть исключения, когда на отдых отправляются до того, как стаж в данной компании достиг 6 месяцев.

Ниже приведён перечень категорий сотрудников, указанных в исключении:

оформление женщиной листка нетрудоспособности с диагнозом – беременность. Есть понятие «отпуск по беременности и родам»;
несовершеннолетний трудящийся;
в семье сотрудника воспитывается приёмный ребёнок, не достигший трёхлетнего возраста;
предоставление отгулов для иных нужд, не касающихся основной работы. Сюда относится сдача сессии, на похороны и пр.

Согласно ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных суток. Но есть профессии, чей отдых превышает установленные нормы. Данное условие прописывается в законодательных актах (статья 115 часть 2 Кодекса о труде) и в договорённости между нанимателем и служащим.

несовершеннолетние сотрудники могут отдохнуть 31 день;
граждане, причисленные к инвалидам, отдыхают 30 кал. дней;
воспитатели и другие работающие в детских заведениях – отсутствуют на рабочем месте 42 дня;
преподаватели, учителя и другие служащие образовательных заведений отдыхают от 42 дней до 56;
служащие прокуратуры уходят отдыхать на тридцать кал. дней.

Для совместителей также предполагаются длительные выходные дни, но в соответствии со статьёй 286, прописанной в Трудовом кодексе, даются одновременно и на главном трудовом месте и на второй работе. Если получается, что совмещённая работа выполняется меньше чем полгода, то отпуск даётся, как аванс. При этом не уменьшается количество выходных дней. Момент предоставления авансового отдыха можно указать в трудовом контракте или коллективном соглашении.

Расчёт количества дней отсутствия сотрудника на рабочем месте делается с учётом праздничных дней. Это значит, что выходные дни, предоставленные в связи с праздниками, автоматически продлевают продолжительность отпуска.

Также есть ряд других обстоятельств, согласно которым ежегодный отпуск по ТК РФ продлевается:

количество дней, проведённых на больничном в период основного отдыха, при предоставлении подтверждающего документа (листка нетрудоспособности);
в период отдыха сотруднику пришлось выполнять государственные обязанности. Отпуск продлевается, если данный вид труда предусматривает освобождение от работы на основном месте;
иные случаи, прописанные в законодательных актах или в нормативных документах организации.

122 статья трудового кодекса не запрещает разделять очередной отдых на несколько этапов, если того требуют условия работы или по просьбе самого сотрудника. При этом должно соблюдаться условие, что один из этапов длится не меньше 2 недель.

Отпуск может предоставлять не только предприятие для своих сотрудников, но и учебное заведение для студентов. Данный вид отдыха называется академический. Нормы прописаны в статье 34 образовательного закона в двенадцатом пункте. Продолжительность освобождения от занятий не может превышать двух лет.

В каких случаях предоставляют отпуск в учебном заведении:

по состоянию здоровья. Наступление обстоятельств, не допускающих дальнейшее обучение. Для подтверждения предоставляют заключение медкомиссии, иные справки;
по семейным обстоятельствам. Это может быть беременность, если нужно ухаживать за болеющим ребёнком или родственником. Предоставляют документы, подтверждающие причину;
призыв в армию. К заявлению подкладывается повестка, где указаны личные данные призывника и срок пребывания на службе;
иные случаи. Это может быть похороны близкого родственника, заграничная стажировка.

Гражданин, в период академки, продолжает являться студентом, сохраняются все права и привилегии.

Кроме основного вида отдыха, в трудовом праве предусмотрено предоставление каждый год определённым категориям сотрудников дополнительного оплачиваемого отпуска в соответствии с правилами ТК РФ.

Нормы прописаны в законе о труде:

Статья под номером 117, прописанная в ТК, указывает работников, чьё выполнение служебных обязанностей происходит в среде несущей опасность для жизни и угрожающей здоровью. Условия определяются специальной комиссией, занимающейся аттестацией трудовых мест. К основному отпуску, в этом случае, можно прибавить 7 дней, исчисляемых по календарю или отгулять их в другое время. Право на получение отгулов прописано на законодательном уровне, в трудовом контракте, заключённом между выполняющим работу и предприятием.
В статье под номером 118 трудового закона сказано, что дополнительные выходные дни даются сотрудникам, выполняющим труд в особых условиях, прописанных в Постановлении правительства под номером 1588. Однако, по состоянию на 2019 г., в документе нет чёткого перечня специальностей, определяющихся как особые условия.Работодатель может в самостоятельном порядке составить список должностей или сотрудников (в документе можно прописать и должности, и сотрудников одновременно) для которых возможен дополнительный отпуск. Отпускные оплачиваются за счёт фирмы.
Статья 119 закона о труде отмечает, что дополнительные выходные должны предоставляться тем, кто трудится и рабочий день ненормирован. Условия прописываются в колдоговоре, а также указываются в правилах внутреннего распорядка предприятия. Дополнительные выходные дни предоставляются в количестве трёх дней, высчитываемых по календарю. Право закреплено на законодательном уровне.
В статье 321 трудового закона и в Федеральном законе от 1993 года под номером 4520/1 указано, что граждане, работающие на Крайнем Севере должны требовать 24 кал. дня, в дополнении к основному виду отдыха. Выполнение должностных обязанностей производится на территории, приравненной к северным условиям, гражданин получает 16 дней выходных. На предприятиях, расположенных в областях, максимально приближённых к северным районам, отдых может увеличиться на 8 календарных дней. Стоит отметить, что даже работающие совместители, чьи обязанности сопряжены с трудом в среде Крайнего Севера, согласно статье 302 ТК могут получить дополнительные дни для отдыха.
Иные категории трудящихся, указанные в других нормативных актах. Это спортсмены, тренеры, работники органов МВД, ликвидаторы на ЧАЭС, матери, признанные многодетными.

Наниматель не вправе ограничивать количество предоставляемых дней в дополнительном отпуске, кроме установленных законом. Со стороны администрации предприятия происходит регулирование периода ухода на отдых, возможность разбить дополнительный отдых на несколько этапов. Решения согласовываются с сотрудником.

Дополнительный отпуск по оплате приравнивается к основному и работнику выдаются отпускные денежные выплаты.

Также КЗоТом не запрещено брать отпуск без оплаты.

В законе прописаны определённые категории сотрудников, имеющих право на бесплатный отдых:

участники боевых действий в Великой Отечественной Войне. Для них предполагается 55 дней, свободных от работы;
граждане пенсионного возраста, работающие на предприятии. Данная категория может рассчитывать на 14 календарных суток;
близкие военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга. К ним относятся родители, жёны, мужья. Категория отдыхает две недели за свой счёт;
в бесплатный отпуск обязаны отпустить: в связи со свадьбой, похоронами или рождением ребёнка. На указанные мероприятия отпускают на 5 дней;
мать с присвоенным статусом одиночки имеет право на две недели бесплатного отдыха.

На выходные бесплатно может отправиться любой сотрудник организации, написав заявление и описав в нём уважительную причину. Со своей стороны наниматель решает, отпускать рабочего или нет, учитывая причину, насколько она веская.

Право работающего на ежегодный отдых оберегает статья 122 ТК РФ. Потому любое нарушение этого права карается административной ответственностью и штрафами. Данная норма прописана в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП).

Трудовой кодекс утверждает, что гражданин обязан выходить в оплачиваемый отпуск каждый год, отказывать ему в этом нельзя. В отношении сотрудников, не достигших 18-летнего возраста, закон прямо запрещает полное отсутствие отпуска.

За такие действия предусмотрены штрафные санкции:

нарушитель юридическое лицо. Если факт несоблюдение законодательства отмечен первый раз, то денежное наказание составит от 30000 до 50000 рублей, последующие грозят штрафными санкциями до 70000 рублей. Наложение штрафов производится согласно статье 5.27 КоАП в первой части;
для нарушителей индивидуальных предпринимателей и должностных лиц за первое несоблюдение от 1000 рублей до 5000. Если второе и последующее, то штрафуется от 10 тысяч до 20 тысяч рублей. Для должностных лиц второе нарушение грозит дисквалификацией на период 1-3 года. Регулируется статьёй 5.27 КоАП частью второй.

Если сотрудник не отгулял законный отпуск и в этом виновата фирма, то эти дни остаются закреплёнными за рабочим и переходят в долговые обязательства компании. Они могут быть перемещены на следующий год и вставлены в свежий график отпусков или по договорённости с нанимателем.

Часто наблюдается обратное действие, сам сотрудник отказывается сознательно от ежегодного длительного отгула. Он ознакомлен с планом по уходу на отдых других работников.

План с отпусками, составляемый на предприятии, обязателен к выполнению и для нанимателя, и для гражданина, являющегося сотрудником в данной фирме. Неисполнение со стороны работника является нарушением дисциплины, регулируемой в статье 192 закона о труде. Наниматель вправе сделать сотруднику замечание, а остальные виды наказаний – на усмотрение директора.

Прерывание отпуска, не имея на то серьёзных причин, не допускается, но если служащий самовольно вернулся на рабочее место в период ежегодного отдыха, то этот момент должен фиксироваться. В дальнейшем сотрудник не имеет права требовать деньги за не отгулянный отпуск по его инициативе.

Запрещено оформлять ежегодный отдых на выходной день, даже если есть заявление работника. Данное действие есть прямое нарушение прав трудящегося, поскольку это снижает количество доступных дней отпуска и увеличивает рабочие часы. Норма зафиксирована в статье 21 закона о труде, в абзацах 6 и 12.

Трудовой кодекс прямо запрещает заменять оплачиваемый отпуск денежной компенсацией. Единственный случай, когда не отгулянные выходные дни выплачиваются деньгами – это при увольнении, как один из видов компенсационных выплат. Регулирование нормы происходит в статье 127 ТК РФ.