Где получить дубликат справки о смерти. Где выдают свидетельство о смерти? Где можно получить свидетельство о смерти повторно. Где получить дубликат свидетельства о смерти. Как восстановить документ загса, выданный консульством рф или ссср

Свидетельство о смерти защищено от подделки

Свидетельство о смерти является невероятно важным документом практически таким же как свидетельство о рождении или о заключении брака. В документе указывается время, место и причина смерти погибших. В большинстве стран мира свидетельства хранятся в гос. архивах.

Получить копию такого документа можно при обращении, после официального запроса. Хотя во многих регионах по причине страха личных данных данный процесс был намеренно усложнен.

Обычно выдачей данного документа занимается доктор или медицинский эксперт. Но в некоторых случаях причина смерти и так понятна и справку заполняется на месте экспертом, либо работниками полиции.

Документ должен выдаваться как можно скорей, иначе доктора могут подвергаться штрафам за задержки. Если тело было передано на вскрытие для того чтобы выяснить все причины смерти, то этот момент также должен быть указан в документе.

В некоторых обстоятельствах данный документ выдается вовсе без тела. Например, если человек был потерян без вести или в случае катастрофы. заполняется для того чтобы члены семьи покойного могли получать пособия. Иногда свидетельство выдается в течение семи лет с момента пропажи. Такое длительное отсутствие заставляет думать о смерти человека.

Без документа муж/жена покойного не могут вступать в новый брак, захоронить покойного, получать пособие и вступить в права наследства. Именно для этих целей обычно семьи и получают . Обычно документ выдается в течение одного дня.

Без него доказывая свои права полученные по наследству придется еще как то доказать, что человек от которого вы что то унаследовали погиб. И единственное что это может доказать это свидетельство о смерти.

Как получить дубликат свидетельства о смерти, подскажет видео:

Дубликат свидетельства о смерти требуется в случае, если:

оригинал утерян или не пригоден к использованию;
при возникновении споров, связанных с разделом наследства.

Свидетельство о смерти является документом, предъявив который можно будет выписать умершего человека из квартиры, получить материальную помощь на его погребение.

Получить дубликат может, как лично заявитель, так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставляется в день обращения.

Пакет документов для получения дубликата свидетельства о смерти

Условием получения дубликата свидетельства о смерти, является предоставление следующих документов:

паспорт заявителя;
свидетельство о смерти. Предъявляется по желанию заявителя. В случае если оригинал отсутствует, его можно не предъявлять.
любой документ, подтверждающий родство заявителя с усопшим или заинтересованность заявителя в получении свидетельства

В отделении ЗАГС, которое выдавало оригинал свидетельства о смерти, нужно будет написать заявление о повторной выдаче, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту.

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Обязательным условием оформление документа, является оплата госпошлины, заполнение заявления и предоставление копий всех необходимых документов.

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния составляет 350 рублей. Для заполнения бланка госпошлины, Вам потребуются банковские реквизиты органа ЗАГС, которые можно уточнить в самом отделении.

В заявлении на повторную выдачу свидетельства о смерти указывается следующая информация:

Ф.И.О усопшего;
дата смерти;
место смерти;
причина выдачи;
дата и место государственной регистрации в органах ЗАГС.

В случае, если у заявителя нет возможности обратиться в отделение ЗАГС, он может получить дубликат свидетельства следующими способами:

через интернет. Данная услуга предоставляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг и дубликат документа отправляется по месту жительства или пребывания заявителя.
письменный запрос.

По мере готовности его перешлют в отделение ЗАГС по месту пребывания заявителя, где будет произведена выдача дубликата свидетельства о смерти. Выданный дубликат свидетельства полностью будет совпадать с оригиналом, за исключением пометки в углу «Повторное». Он подписывается начальником отделения и скрепляется гербовой печатью.

Официальное свидетельство нужно для организации похорон, а также решения вопросов о наследстве, раздела имущества, определения родственных связей и других жизненных ситуаций. Рассмотрим, как получить свидетельство о смерти через Госуслуги, а также заказать дубликат или справку из другого города, избежав посещения ЗАГСа.

Утрата близкого человека влечет за собой не только переживания о потере, но и вопросы, требующие документального сопровождения. После необходимого медицинского освидетельствования, факт упокоения гражданина регистрируется в территориальном органе ЗАГСа

Официально оформить смерть человека с помощью портала Госуслуг можно при наличии учетной записи.

После того, как необходимые шаги будут выполнены, останется дождаться уведомления об изготовлении свидетельства о смерти и приглашении за ним. На приеме нужны следующие бумаги:

оригиналы паспортов, указанных в электронном виде;
медицинское подтверждение о летальном исходе, или решение суда об установлении факта кончины, или другие бумаги.

Документ выдается бесплатно, а заявка рассматривается в день, когда было оформлено ходатайство.

Можно ли получить копию свидетельства о смерти на Госуслугах

Возможность получения повторного свидетельства родственникам или наследникам через Госуслуги отсутствует, но можно максимально упростить задачу в оформлении копии или справки, зная несколько нюансов. Для заказа дубликата следует подать заявление по месту регистрации гибели. Бланк вы сможете скачать внизу страницы.

При нанесении визита потребуются паспорт и документ о родстве. Размер госпошлины составляет:

350 рублей за дубликат;
200 рублей за справку о смерти.

Рассмотрение запросов о выдаче повторного свидетельства об упокоении занимает не более одного часа при обращении в городе, где была проведена регистрация усопшего. Если говорить об обращении по другому адресу, то ожидание результатов может затянуться до 30 дней.

Как получить справку о смерти в другом городе

Если человек скончался в городе не по своей прописке, документ выдается одним из местных Загсов. Заявку на изготовление можно подать через Госуслуги.

Если требуется заказать дубликата свидетельства о смерти или справки о кончине родственника, проживавшего в другом городе, через Госуслуги этого сделать не выйдет. Однако можно сделать запрос в любом ЗАГСе или МФЦ (например по месту вашего жительства), подготовить заявление и приезжать на прием туда. Потребуется приложить бумаги, свидетельствующие о родстве просителя и усопшего.

Такое прошение рассматривается в течение 30 дневного срока, но может занять и больше времени, в связи с временными затратами на пересылку документа между ведомствами.

При обращении потребуется оплатить квитанции об оплате государственной пошлины, в зависимости от выбранного документа (справка — 200, копия — 350 рублей.

Бланк заявления для получения дубликата свидетельства

В заявлении по форме No30 на копию свидетельства о смерти содержатся следующие сведения:

каким способом подано прошение (через Госуслуги, почта, личное посещение, МФЦ);
данные заявителя (ФИО, адрес проживания и контактный телефон);
заявляются сведения о почившем гражданине;
причина, по которой запрашивается справка;
просьба о направлении бумаг в определенный отдел;
при необходимости указываются дополнительные сведения.

Электронный портал Госуслуг предоставляет возможность быстро подать заявку, чтобы заказать свидетельство о смерти в федеральных учреждениях, избежав очередей. Однако при восстановлении, даже при проживании в другом городе потребуется личное посещение, но, надеемся, с нашей пошаговой инструкцией у вас все получится.

Последнее обновление: 06.02.2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

71 комментарий

Свидетельство о смерти – это важный документ, с помощью которого можно разобраться с различными юридическими проблемами, которые обычно возникают после кончины близкого человека. На его основе оформляются пенсии, пособия и прочие выплаты. Также, только имея этот документ на руках, можно . Если внезапно документ оказался недоступен, важно знать, как восстановить свидетельство о смерти. Следующая статья подробно расскажет, кто имеет право получить дубликат и в какое учреждение надо за ним обратиться.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Поэтому заинтересованное лицо с помощью правильно подобранных документов объясняет, почему оно заинтересованное, и подтверждает, что его интересы входят в рамки закона. Оптимально, если между заявителем и умершим есть близкая или дальняя родственная связь.

Куда обращаться?

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.

Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:

оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги» .

В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

Как подать заявку онлайн?

Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:

Авторизоваться на портале «Госуслуги».
Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:

адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
свои данные: полное имя, адрес регистрации;
данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
адрес своей электронной почты для получения ответа;
адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.

Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.

Какие документы приготовить?

Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:

паспорт;
копию потерянного свидетельства;
квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то ).

Перед личным посещением ЗАГСа нужно подготовить копии этих документов, а перед оформлением заявки онлайн – сделать скан. Если решено обратиться лично, то помимо копий важно взять с собой и оригиналы документов: сотрудник ЗАГСа будет сравнивать копии с оригиналами, чтобы не допустить подлога.

Сроки рассмотрения заявки

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

Сведения о рождении и смерти граждан хранятся в ЗАГСе в течение 75 лет, а затем они передаются уже в региональный архив. В 1920-е годы эти данные фиксировали сельские советы, а до Революции – церковь. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, умершего очень давно, возможно, ЗАГС будет бессилен помочь, и тогда придётся обращаться в другие инстанции.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Заключение

На первый взгляд получение дубликата свидетельства о смерти кажется простой процедурой, однако могут возникнуть сложности. Если документ очень нужен, отказ может весьма расстроить. Чтобы его избежать, следует обратиться к опытному юристу за консультацией. Он может помочь следующим образом:

предоставит перечень необходимых документов, которые надо собрать, прежде чем обратиться в ЗАГС;
посоветует, как решить те или иные непредвиденные вопросы, возникшие после подачи запроса;
окажет полное сопровождение всей процедуры, чтобы получить гарантированный положительный ответ.

Под его чутким руководством процесс восстановления свидетельства станет проще и быстрее.