Как изменить вид номенклатуры. Бухучет инфо. Как установить цены номенклатуры

Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника

Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»

Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 18%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.

Для того чтобы добавить товар в номенклатуру, необходимо выбрать нужную группу номенклатуры справа в списке и в центральном окне нажать на кнопку «Создать». После этого появится окно «Создание номенклатуры».

В строке «Вид номенклатуры» введите или создайте новый вид номенклатуры, например «Товар» или «Услуга». Выбрать вид номенклатуры можно также не нажимая на кнопку многоточия, достаточно ввести начальные буквы наименования вида номенклатуры в строке, тогда снизу появится всплывающая подсказка с нужным видом номенклатуры, на которую необходимо нажать. Нажмите «Далее». Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения:

• Рабочее наименование — введите наименование товара;
• Наименование для печати — Вы можете оставить данное поле пустым, тогда для печати будет выведено рабочее наименование товара (по шаблону);
• Вид номенклатуры — будет отмечен автоматически;
• Единица хранения — выберите необходимую единицу хранения, в соответствии с характеристиками товара (шт., кг, м и т.д.);
• Ставка с НДС — выберите необходимое значение процентной ставки с НДС, включая «Без НДС»;
• Группа номенклатуры — будет выбрана автоматически, в зависимости от того, какая группа выбрана в списке групп слева. Также Вы можете изменить группу номенклатуры, в которую будет входить данный товар, нажав на кнопку с изображением троеточия;

После того, как все необходимые строки заполнены, нажмите «Записать». В результате должен появиться товар с базовыми значениями в соответствующей группе номенклатуры.

Карточка товара

В карточке товара есть возможность добавить артикул, свойства (дополнительные реквизиты), описание и изображения. Для того чтобы добавить изображение к товару, над полем для изображения нажмите на кнопку "Добавить изображение " и выберите из папки необходимый файл. В результате откроется форма для редактирования данных изображения: имя файла и описание. После внесения необходимых изменений нажмите "Записать и закрыть ". Остальные медийные файлы товара можно найти на вкладке "Прикрепленные файлы " (слева).

Изображение (группу изображений) товара можно добавить, нажав на кнопку с изображением плюса, в форме справа. Вы можете добавить группу изображений к данному товару в разделе “Присоединенные файлы”, которые можно загрузить вручную, либо посредством загрузки прайс-листа товаров из Excel. При добавлении изображения открывается соответствующая карточка с данными о нем. Поле “Описание” соответствует тегу “Alt” на сайте. Тег “Alt” необходим в том случае, если браузер пользователя не может отображать графический файл, тогда отображается информационный текст, т.е. текст из поля “Описание” в редакторе изображения.

Для того чтобы удалить изображение, нажмите на кнопку в виде крестика. Изображение будет удалено из активной области, но останется в прикрепленных файлах. Для того чтобы удалить изображение окончательно, перейдите в пункт “Прикрепленные файлы” в карточке с товаром, нажмите на изображение ПКМ и выберите действие “Пометить на удаление”.

В поле “Текстовое описание” необходимо внести описание товара, которое будет отображаться на сайте интернет-магазина. Вы можете открыть два товара одновременно и скопировать описание товара из одного товара в другой.

На вкладке "Учетная информация" есть возможность изменить вид номенклатуры, единицу хранения и др. Но для того чтобы данные поля были актины, справа вверху нажмите на кнопку "Все действия" и выберите пункт "Разрешить редактирование реквизитов объекта".

Для того чтобы изменить вид номенклатуры существующего товара номенклатуры, необходимо выполнить следующие действия:

• откройте карточку с товаром;
• перейдите на вкладку “Учетная информация”;
• в командной панели нажмите на раскрывающееся меню “Все действия” и выберите пункт “Разрешить редактирование реквизитов объекта”. Подтвердите редактирование. Редактирование реквизитов объекта доступно в том случае, если пользователь имеет на это соответствующие права. После этого вкладка “Учетная информация” будет доступна для редактирования;

В строке “Вид номенклатуры” нажмите на троеточие и выберите из списка соответствующее значение. Если данному виду номенклатуры в настройках “Значения по умолчанию” была задана единица измерения, то строка “Единица хранения” будет заполнена автоматически, в противном случае, выберите необходимое значение из выпадающего списка.

После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку “Записать и закрыть”.

Следующие товары можно создать путем копирования текущего. Создание нового товара копированием текущего необходимо тогда, когда данные товары будут отличаться непосредственно по одному атрибуту, например цвет.

Например, у Вас есть товары “Комбинезон 512А голубой 56 р”, “Комбинезон 512А зеленый 56 р” и “Комбинезон 512А голубой 62 р”. Для упрощения работы с товарами номенклатуры можно использовать следующий принцип: для того чтобы каждый раз не вносить одну и ту же информацию в разных карточках товара, заполните только первый, например “Комбинезон 512А голубой 56 р”, а далее нажмите "Создать новый элемент копированием текущего", где необходимо будет только поменять название и выбрать добавить изображение. Изображение текущего товара не копируется в новый, при этом открывается помощник изображений.

Назад Вверх

Рассмотрим на примере основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, настроить вид номенклатуры и установить счета учета. Для массового ввода номенклатуры можно воспользоваться отдельной статьей — .

Чтобы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

Итак, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» можно не заполнять, но я все же выбрал там «Товары». Где ведется список видов, я напишу позднее. Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится наша новая группа:

Как видно, в наименовании группы я допустил ошибку. Чтобы исправить ее, щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно производить различные действия с данной строкой.

В данном случае нам нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

Отмечу, что в списке у меня уже есть группа «Полуфабрикаты», и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к добавлению элемента номенклатуры. Так как мы хотим, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Давайте разберемся, для чего нужны два наименования и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование, служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» мы впишем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

• Значения полей «Входит в группу » и «Вид номенклатуры » заполнять не надо, они берутся из группы.
• Поле «Единица » подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по ). Так как мы решили, что у нас товар фасованный, выбираем единицу «шт».
• «% НДС » – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно при необходимости установить другую ставку.
• « » – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат.
• В «Комментарии » указывается произвольная информация.
• В разделе «Производство » указываются « » и «Спецификация «. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция.
• Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения » и «Номер ГТД «.
• Поле «ТН ВЭД » — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически.

На этом заполнение данной страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть». Попадаем опять в группу:

Конфигурация 1С ERP предоставляет широкие возможности по структурированию информации об однотипных элементах справочников. Одна из возможностей – использование характеристик. Это позволяет хранить основную информацию о номенклатуре в справочнике номенклатуры, а ее характеристики хранить в другом справочнике. Вторая возможность — это использование дополнительных реквизитов справочника. Возможно использовать и характеристики и дополнительные реквизиты совместно. Для справочника номенклатуры в системе 1С ERP предусмотрен справочник «Виды номенклатуры», который позволяет объединять номенклатуру по разным признакам учета и делать настройку перечня этих признаков. Рассмотрим на простом примере. Цель примера – продемонстрировать возможности конфигурации. Для реализации этих возможностей на практике вначале следует составить классификацию номенклатуры. В настоящем примере мы пропустим этап классификации и продемонстрируем сам принцип реализации в программе: возможность ввода и хранения информации о номенклатуре путем перечисления ее параметров. Предположим, что предприятие выпускает номенклатуру KONTAKT,которая может быть различных видов в зависимости от параметров:

• GSM антенна: внешняя/ внутренняя;
• В сборе: да/ нет;
• Голос: есть/нет;
• Модель: 10А-2, 10А-4, 10-5,11, 14;
• Цвет корпуса: черный, белый (не обязательный параметр).

Будем задавать данные параметры в качестве дополнительных реквизитов. Для этого в разделе «Администрирование-Общие настройки» поставим соответствующие галочки.

В разделе «Администрирование-номенклатура» поставим галочку «Множество видов номенклатуры».

После этого в разделе «Нормативно-справочная информация – Настройки и справочники» появится ссылка на справочник «Виды номенклатуры».

Создадим вид номенклатуры «KONTAKT» с типом номенклатуры «Товар». При учете по сериям выбираем политику учета серий.

Заносим дополнительные реквизиты.

Получаем перечень дополнительных реквизитов.

Указываем, какие реквизиты должны быть включены в панель быстрого отбора. По этим реквизитам можно будет фильтровать список номенклатуры в формах подбора. Например, при подборе номенклатуры в документы реализации можно будет высветить только ту номенклатуру KONTAKT, в которой присутствует внутренняя GSM антенна и голос.

Затем следует заполнить настройки создания номенклатуры:

• какие реквизиты система должна запрашивать в процессе ввода нового элемента номенклатуры;
• какие реквизиты обязательны к заполнению
• какое сочетание реквизитов должно быть уникально (это не позволит пользователю ввести несколько одинаковых по сути элемента номенклатуры).

Весь перечень элементов номенклатуры одного вида ограничивается всевозможным сочитанием значений реквизитов с учетом ограничений контроля уникальности. Очень полезная функция – шаблоны наименований. Это избавляет пользователя от ручного ввода названия номенклатуры. Название формируется автоматически, исходя из значений реквизитов в соответствии с шаблонами. Шаблон можно задать такой, который необходим в соответствии с правилами написания выражений на встроенном языке 1С Предприятие. При написании шаблона можно использовать редактор формул.

Рабочее наименование – это наименование, которое мы видим в программе. Наименование для печати – это наименование предназначено для использования в печатных формах и отчетах. После создания шаблона полезно поставить галочки, запрещающие редактировать наимеования в карточке номенклатуры. Все наименования будут унифецированы и построены по единым правилам. Еще один способ избежать дублей – автоматическое формирование рабочего наименования в сочетании с контролем уникальности рабочих наименований. Для включения этого контроля нужно поставить соответствующую галочку в разделе «Администрирование-Номенклатура».

Для нашего примера для создания дополнительных реквизитов в системе были фактически созданы элементы плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения», заведены «Дополнительные значения».

Так же был создан набор дополнительных реквизитов и сведений в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений» для вида номенклатуры «KONTAKT».

При создании новых элементов справочника шло заполнение табличной части «ДополнительныеРеквизиты» данного элемента. В табличной части два поля:

• Свойство – ссылка на элемент плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения».
• Значение – Характеристика «Дополнительные реквизиты и сведения».

При необходимости, для вида номенклатуры можно создать перечень дополнительных сведений. В них помещается дополнительная информация о номенклатуре. При создании дополнительных сведений так же добавляется элемент в план видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения», создается новый набор (или добавляется в существующий) в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений». Но в отличие от реквизитов – дополнительные сведения не являются неотъемлемой частью элемента справочника номенклатуры. Они хранятся в регистре сведений «Дополнительные сведения». После создания и настройки вида номенклатуры – процесс ввода новой позиции номенклатуры с видом «KONTAKT» будет выглядеть следующим образом.

Весь процесс создания новой номенклатуры сводится к выбору нужных реквизитов. Система сама проверит на наличие дублей и в том случае, если такой номенклатуры еще не было – система сама сформирует наименование номенклатуры в соответствии с шаблоном.

Процесс создания номенклатуры теперь быстрый и легкий. Подбор нужной позиции номенклатуры из справочника в случае использования реквизитов так же очень удобен. Нужно выбрать вид номенклатуры и отметить требуемые значения реквизиты. Форма подбора отфильтрует перечень элементов в соответствии с теми значениями реквизитов, которые выбрали.

В некоторые типовые отчеты добавлена возможность отбора, группировки, детализации по реквизитам.

Реквизиты аналогичным образом можно использовать и в характеристиках. Продемонстрируем, как для нашего случая будет выглядеть использование характеристик. Заведем новый вид номенклатуры «KONTAKTс характеристикой». Для этого в разделе «Администрирование –номенклатура» следует включить возможность использования характеристик. Номенклатура ранее созданного вида «KONTAKT» по прежнему будет оставаться без характеристик, включение этой возможности никак на ней не отразится.

В справочнике номенклатуры оставим только реквизит «Модель». Остальные реквизиты вынесем в характеристики. Система позволяет задать характеристики, общие для вида номенклатуры или индивидуальные. Если выбрать характеристики, общие для вида номенклатуры, то для всех товаров данного вида будет использоваться общий список характеристик. Индивидуальные характеристики номенклатуры назначаются для каждого элемента отдельно. Нам нужны общие характеристики, так как для всех моделей характеристики единые.

Создаем реквизиты номенклатуры и реквизиты характеристик.

Формируем шаблоны наименований номенклатур и для характеристик.

Ввод нового элемента справочника будет выглядеть следующим образом.

В итоге – для нашего примера количество элементов с видом номенклатуры «KONTAKT с характеристикой» в справочнике номенклатуры будет совпадать с количеством моделей. Остальные сочетания свойств будут вынесены в характеристики.

Характеристики можно заносить в справочник по мере необходимости. Процесс ввода характеристик достаточно простой. В нашем случае пользователь защищен от ввода дублей (система не позволит это сделать). Все характеристики унифицированы. Ввод характеристики выглядит следующим образом. Пользователь просто отмечает необходимые параметры. Система сама формирует наименование.

Окно подбора номенклатуры для нашего примера будет выглядеть следующим образом.

Окно подбора характеристики выглядит следующим образом.

Использование характеристик открывает возможность систематизации спецификаций номенклатуры, ввод одной спецификации на выпускаемую продукцию, которая имеет перечень характеристик. Использование материалов и полуфабрикатов в зависимости от реквизитов характеристики настраивается с помощью фильтров.

В том случае, если множество видов номенклатуры не используется, в процессе работы в конфигурации 1С ERP возможен постепенный плавный ввод видов номенклатуры и постепенное преобразование уже существующих элементов справочника номенклатуры. Поскольку перехода на новые элементы справочника не будет – этот процесс для пользователей системы достаточно безболезнен.

Алгоритм перехода на ведение множества видов номенклатуры и дополнительных реквизитов номенклатуры (но без ввода использования характеристик, если они до настоящего момента не использовались) примерно следующий.

• Выделить основания для классификации номенклатуры. Провести классификацию.
• Настроить в программе виды номенклатуры. Реквизитами будут служить основания классификации. Значениями реквизитов – классы. Наименование номенклатуры должно формироваться автоматически по шаблону. Настроить контроль уникальности для элементов номенклатуры.
• Постепенно привязать к каждому элементу номенклатуры вид номенклатуры, расставить реквизиты, переформировать наименования.

Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры - этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.

Откроем этот справочник:

На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:

Создадим новый вид номенклатуры Мебель :

В левой части расположена панель закладок, справа - содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).

В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).

Список типов приведен ниже:

Остановимся на варианте Товар . Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.

На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:

На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:

На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:

• какие из полей нужно заполнять,
• по каким полям контролировать заполнение,
• по каким полям контролировать уникальность.

На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:

Запишем карточку и вернемся на первую закладку:

Давайте настроим список товарных категорий данного вида:

Создадим несколько детализирующих категорий:

Создание номенклатуры

В открывшейся форме списка нажимаем создать :

Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все :

Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:

• тип номенклатуры,
• характерстики,
• серии,
• вариант оформления продажи,
• единица хранения,
• ставка НДС.

Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель .

Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):

Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:

Запишем карточку и закроем.

По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.

В результате получим следующую картину:

Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.

Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:

Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.