Как рассчитываются отпускные после декрета. Правила расчета отпускных после декрета Расчетный период для отпуска после декрета

Законодательство РФ устремлено на обеспечение сохранения прав граждан, особенно относящихся к социально незащищенным категориям. Одной из них являются беременные и женщины, воспитывающие малолетних детей. Им предоставляются более удобные условия для труда и отдыха.

Декретный отпуск молодой мамы заканчивается днем исполнения ее малышу трех лет.

Но как быть, если она по определенным причинам не может выйти на работу?

Согласно статье 19 Трудового кодекса, все работающие граждане каждый год имеют право на оплачиваемый отдых в размере 28 дней. Это называется . Когда положен такой отдых? Спустя полгода или год после подписания трудового договора.

Кстати, чем тяжелее условия труда, тем отпуск полагается длиннее (например, у жителей ). А педагоги отдыхают в течение трех месяцев, но лишь на летних каникулах.

Для предоставления отпуска необходимо лично написать заявление. На каждом предприятии составляется график. При производственной необходимости график может быть передвинут. На следующий год период отдыха переносится только с согласия работника в случае сложной рабочей ситуации.

Выбор времени отдыха вне графика разрешен лицам:

беременным и родившим женщинам;
женщинам после декретного отпуска;
другим установленным законом категориям.

Без веских причин и согласия сотрудника ни один работодатель не может вызвать его на рабочее место. В последнее время все чаще ежегодный отпуск предлагается разделить на две части - два раза по две недели. Это предложение выгодно и для молодых мам, которые берут первые 14 дней до декрета, а остальные дни - после.

Если количество оплачиваемых отпускных дней за два года составляет меньше 15 дней, это является нарушением законодательства и ведет к привлечению к ответственности руководителя, так как вредит здоровью работника.

Предоставление отпуска после декрета

За сотрудницей, ушедшей в декрет, закрепляется должность и место работы. Вместо нее, работодатель может взять другого работника временно, до окончания периода отпуска во время беременности и родов (ОБиР), а также ухода за ребенком. Исключением станет лишь .

По завершении декретного отпуска иногда у матери возникает необходимость заботиться о нем, находясь дома еще некоторое время. Можно ли будет получить очередной отпуск после декретного отпуска? Решение этого вопроса дает Трудовой кодекс РФ: женщина вправе уйти в календарный отпуск сразу после выхода из декрета, если он не использовался до декретного отпуска. Работодатель не может ей этого запретить.

А положен ли отпуск, если в данном периоде он уже был использован? Как это ни странно, да. В этом случае предоставляется отдых за следующий период. Когда отпуск женщины во время декрета подошел к концу, а она решает уволиться, выплаченные авансом средства будут вычтены.

Для оформления очередного отпуска после декрета сотрудница должна представить заявление на имя руководителя.

Желательно не позже трех дней до завершения для отпуска. Причем, если до беременности она работала в нескольких местах, то и заявление пишется во всех организациях.

Такой документ составляется по стандартной форме. В нем необходимо указать основания для отпуска и сослаться на статьи из Трудового кодекса.

Отпуск после декрета может быть взят в размере:

взять отдых в полном объеме - все 28 дней;
половины периода отдыха;
56 либо 84 дня - взять все неиспользованные отпускные периоды до декрета.

Права на ежегодный отпуск полагаются женщине и до выработки полугодового стажа, даже если он официально составляет несколько дней.

Если после декрета молодая мама, вместо того чтобы брать очередной отпуск, соберется уволиться, ей начислят денежную компенсацию вместо отпускных.

О положениях предоставления ежегодного отпуска после декрета гласит статья 260 ТК.

Расчет отпускных

Как рассчитываются в организациях? Высчитывают среднедневной заработок за полгода или год и умножают на количество дней отдыха.

Если для ухода за ребенком женщина возьмет очередной отпуск, то исчисление отпускных, после декретного периода, будет происходить по-другому. Ведь она могла не работать более трех лет, откуда брать сведения о заработной плате?

Важно знать, что общий и трудовой стаж, предоставляющий в дальнейшем основание для очередного отпуска, два разных понятия. В трудовой стаж входят периоды беременности, родов и ухода за ребенком.

В подсчете отпускных период по уходу за ребенком не участвует по закону. Поэтому рассчитывая размер будущей оплаты, бухгалтер учитывает рабочее время до больничного периода по БиР.

Данные для расчета

Расчет декретного пособия, после прошедшего декретного отпуска, необходимо осуществлять максимально внимательно, так как из-за ошибок у руководства часто возникают проблемы с трудовой инспекцией.

На расчет отпускных оказывают влияние следующие данные:

начисление премий и доплат;
премии за выслугу лет и по итогам года;
районный коэффициент;
оплата по больничным листам;
индексация.

Но не все денежные выплаты будут учтены при расчете. Не берутся:

единоразовые платежи;
пособия на ребенка;
компенсации за неиспользованный отпуск, командировки;
конкурсные премии;
литературные гонорары;
премии за изобретения;
дотации;
дивиденды по акциям.

Об исчислении суммы отпускных рассказывается в 139 статье Трудового кодекса.

Формула расчета

Средний заработок = (зарплата за расчетный период ÷ 12) ÷ длительность месяца.

За длительность месяца принимают число 29,3. Определяется она так:

(365 дней — 14 дней) ÷ 12 месяцев = 29,25 = 29,3

14 - это количество праздничных дней в году. До 2014-го праздничных дней было 12, поэтому длительность месяца равнялась 29,4.

Но если сотрудница не полностью отработала предыдущий год, то считают поправочный коэффициент:

поправочный коэффициент = количество рабочих дней в неполном месяце × количество дней в этом месяце ÷ 29,3

Теперь можно применить калькулятор расчета отпускных:

сумма отпускных = среднедневной заработок × количество отпускных дней.

Необходимо постоянно следить за изменяющимся законодательством в этой области, чтобы не случалось переплат или недоплат.

В соответствии с законом отпускные во время декретного отпуска положено выплачивать в течение трех дней после подписания приказа и нельзя задерживать. Их назначают из фонда работодателя.

Если сотрудница обнаружила неправильное начисление средств, следует составить запрос в бухгалтерию с просьбой пересчета.

В случае несоблюдения сроков должна быть выплачена компенсация. Ее размер составит не менее одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной Центробанком.

Если руководство отказалось оплачивать отпускные средства, сотрудница имеет право подать в суд исковое заявление. Тогда его ожидает материальная или административная ответственность.

Итак, молодая мама на следующий же день после декрета может уйти в . Но выгоднее для нее будет сделать это, отработав несколько месяцев. Ведь за прошедшее время заработную плату могли увеличить, а с ней увеличатся и последующие отпускные.

Вам это будет интересно

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Если работница, уходя в отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, присоединяет к ним ежегодный отпуск, посчитать ее отпускной стаж не так-то просто. Давайте посмотрим, сколько дней отпуска и сколько отпусков ей положено в этом случае.

Сколько дней отпуска может взять работница

Женщина вправе взять ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенко м ст. 260 ТК РФ.

О том, когда лучше взять ежегодный отпуск, чтобы и отпускных было больше, и на размере пособий это не сказалось, читайте: 2011, № 14, с. 32

Бывает, что женщина берет ежегодный отпуск перед декретом. В некоторых организациях ей предоставляют его пропорционально заработанному отпускному стажу. Например, если на момент ухода в ежегодный отпуск сотрудница проработала 8 месяцев в очередном рабочем году, то ей предоставляют 18 календарных дней отпуска (2,33 дн. х 8 мес.). А после того как женщина выходит из «детского» отпуска, отпускной стаж ей начинают считать с нуля. Так делать неправильно.

Женщина в такой ситуации может взять полный отпуск (минимум 28 календарных дней), даже если она проработала в организации менее 6 месяце в ст. 122 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, часть отпуска придется предоставить ей авансом.

А может ли женщина, если захочет, использовать ежегодный отпуск не полностью, а по частям? Да, может. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 календарных дне й ст. 125 ТК РФ. К примеру, работница может взять перед декретом 10 календарных дней ежегодного отпуска, а после «детского» отпуска оставшиеся 18 календарных дней.

И еще вопрос: если до окончания отпуска по беременности и родам у женщины закончится один рабочий год, за который она не брала отпуск, и начнется другой, то может ли она взять ежегодный отпуск два раза? Например, взять 28 календарных дней (один ежегодный отпуск) перед декретом и еще 28 календарных дней отпуска (второй ежегодный отпуск) после «детского» отпуска? Ответ опять положительный.

Как посчитать отпускной стаж выходящей из «детского» отпуска работнице

Рассмотрим для наглядности конкретные примеры.

Пример. Определение отпускного стажа, если рабочий год закончился после отпуска по уходу за ребенком

/ условие / Очередной рабочий год у работницы - с 01.02.2012 по 31.01.2013. За предыдущие рабочие годы ежегодный отпуск она отгуляла. Перед отпуском по беременности и родам она взяла ежегодный отпуск с 18.06.2012 по 15.07.2012. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен на 140 дней с 16.07.2012 по 02.12.2012. С 03.12.2012 работница оформила отпуск по уходу за ребенком. Женщина собирается выходить на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком 25.09.2015.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 10 месяцев и 2 календарных дня (с 01.02.2012 по 02.12.2012). Поэтому правом присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком эта женщина может воспользоваться только один раз, что она и сделала, взяв отпуск перед отпуском по беременности и родам.

ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года. На момент начала отпуска по уходу за ребенком до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 1 месяца и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж). Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.02.2012, 1 месяц и 29 календарных дней нужно отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015. Последним днем рабочего года, который начался 01.02.2012, будет 22.11.2015.

Изменим условия примера.

Пример. Определение отпускного стажа, если рабочий год закончился во время отпуска по беременности и родам

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом. Очередной рабочий год у работницы - с 01.11.2011 по 31.10.2012.

/ решение / Последовательность действий такая.

ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам был предоставлен женщине за полный рабочий год с 01.11.2011 по 31.10.2012. На момент начала отпуска по уходу за ребенком у нее было уже 1 месяц и 2 календарных дня отпускного стажа за следующий рабочий год. Поэтому женщина может взять еще один ежегодный отпуск или после отпуска по беременности и родам, или после отпуска по уходу за ребенком.

ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года. Рабочий год, начавшийся 01.11.2011, закончился 31.10.2012 - в период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам. Следующий рабочий год у нее начался 01.11.2012. И к моменту начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял уже 1 месяц и 2 календарных дня (с 01.11.2012 по 02.12.2012). До полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 10 месяцев и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж). Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.11.2012, нужно 10 месяцев и 29 календарных дней отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015. Последним днем рабочего года, который начался 01.11.2012, будет 22.08.2016. А следующий рабочий год для этой работницы будет с 23.08.2016 по 22.08.2017.

Читайте также: Назначение платежа при увольнении сотрудника в платежном поручении

Не забудьте внести в раздел VIII «ОТПУСК» личной карточки (форма № Т-2) утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 работниц, у которых был отпуск по уходу за ребенком, правку в связи со сдвигом рабочего года.

Считаем отпускной стаж женщин, вышедших из отпусков — декретного и по уходу за ребенком

Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно за весь период декретного отпуска, независимо от того, сколько дней было использовано до родов (ч. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ).

Примечание. Об отпускном стаже работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, читайте в журнале N 8, 2012, на с. 42.

Есть и особые случаи, оговоренные законом. Например, женщинам, подвергшимся воздействию радиации вследствие Чернобыльской катастрофы, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, предоставляется дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п. 7 ч. 1 ст. 13 и п. 6 ч. 1 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»). Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 160 календарных дней.

Кадровику следует помнить о нескольких важных моментах. Во-первых, несмотря на продолжительность отпуска по беременности и родам, он полностью входит в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). В отличие от отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, который в отпускной стаж не входит (ч. 5 ст. 256 ТК РФ). Во-вторых, на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы/должность (ст. 256 ТК РФ).

Рассмотрим, когда и в каком размере положен ежегодный оплачиваемый отпуск работницам, вышедшим из отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет. Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить, все ли отпуска использованы женщиной полностью за предыдущее время и границы последнего рабочего года. Здесь возможны разные ситуации. Рассмотрим их на конкретных примерах.

Ситуация 1. Работница отработала менее полугода

В первом рабочем году женщина отработала меньше шести месяцев (5 месяцев и 5 дней). Ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, затем она находилась в отпуске по беременности и родам (140 календарных дней), по окончании которого оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Выйдя на работу, она обратилась к работодателю с вопросом, когда ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск (см. таблицу 2).

Несмотря на то что женщина не отработала у данного работодателя шесть месяцев, ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по ее заявлению (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Рабочий год женщины для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска должен был включать период с 20 января 2009 г. по 19 января 2010 г. Однако в связи с рождением ребенка она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит. То есть период с 10.12.2009 по 19.01.2010, составивший 41 календарный день, в рабочий год не вошел. Следовательно, необходимо сдвинуть верхнюю границу рабочего года на это количество дней с даты выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком. Для этого отсчитываем со 2 октября 2012 г. 41 календарный день и определяем, что этой датой будет являться 11 ноября 2012 г.

Таким образом, нижняя граница рабочего года — 20 января 2009 г. а верхняя граница — 11 ноября 2012 г. С 12 ноября 2012 г. начинается следующий рабочий год, за который женщине может быть предоставлен отпуск в соответствии с графиком отпусков.

Ситуация 2. Работница отработала более шести месяцев

Во второй широко распространенной ситуации женщина отработала более полугода и, отгуляв очередной оплачиваемый отпуск, ушла в «декретный» отпуск, а затем и в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Рассмотрим на примере. Рабочий год работницы начинается 4 августа 2008 г. а заканчивается в период отпуска по беременности и родам — 3 августа 2009 г. Перед отпуском по беременности и родам женщиной использован ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год. В этом случае отпуск работнице можно предоставить сразу после выхода ее из отпуска по уходу за ребенком, ведь следующий рабочий год начался у нее в период отпуска по беременности и родам. Нижней границей рабочего года будет день, следующий за днем окончания предыдущего рабочего года.

Период с даты начала второго рабочего года (04.08.2009) до даты начала отпуска по уходу за ребенком (10.12.2009), составляющий 128 к. дн. т. е. 4 мес. 8 дн. входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Далее следует отпуск по уходу за ребенком, который не входит в отпускной стаж. Рабочий год составляет 12 месяцев. Период, оставшийся до окончания рабочего года, составляет 7 мес. 22 дн. (12 мес. — 4 мес. 8 дн. = 7 мес. 22 дн.). Таким образом, верхняя граница второго рабочего года приходится на 25 мая 2013 г. После выхода женщины из отпуска по уходу за ребенком ей может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год в любое время в соответствии с графиком отпусков. Следующий рабочий год начнется 26 мая 2013 г.

Ситуация 3. Сотрудница во время отпуска

по уходу за ребенком работает неполный рабочий день

Во время отпуска по уходу за ребенком женщина вышла на работу на неполный рабочий день и продолжала работать до исполнения ребенку трех лет в течение одного года. На дату начала отпуска по уходу за ребенком ее отпускной стаж составлял восемь месяцев. Возникает вопрос: когда работнице можно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Здесь надо помнить, что во время отпуска по уходу за ребенком работница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день. При этом она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж.

Первый рабочий год женщины заканчивается через четыре месяца после того, как она приступила к работе в режиме неполного рабочего времени (12 мес. — 8 мес. = 4 мес.). Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый рабочий год она может использовать как после выхода на полный рабочий день, так и во время отпуска по уходу за ребенком. В последнем случае ей необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. После его окончания она вновь может оформить отпуск по уходу за ребенком и продолжить работу в режиме неполного рабочего времени.

Второй рабочий год начинается в период отпуска по уходу за ребенком и заканчивается через четыре месяца после выхода женщины на работу на полный рабочий день (12 мес. — 8 мес. = 4 мес.). Право на отпуск за второй рабочий год возникает у женщины с начала второго рабочего года.

Читайте также: Сдельная оплата труда в трудовом договоре - образец

Работа женщины в режиме неполного рабочего дня на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не влияет (ст. 93 ТК РФ).

В заключение хочется еще раз напомнить, что для ответа на вопрос о возможности предоставления женщине ежегодного оплачиваемого отпуска после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком необходимо уточнить:

— границы последнего рабочего года;

— наличие (отсутствие) неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы;

— наличие (отсутствие) неиспользованных дней отпуска за текущий рабочий год.

После этого в зависимости от ситуации можно принимать решение.

Заместитель генерального директора

по кадровым вопросам

Как рассчитать период ежегодного отпуска после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком?

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Читайте по теме в электронном журнале

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г. первый рабочий год истекает 31 января 2012 г. второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Читайте статьи по теме:

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Отпуск по беременности и родам в стаж включается.

Рассмотрим Вашу ситуация на примере:

На первый рабочий год приходится отпуск работницы по уходу за ребенком. Продолжительность данного отпуска в стаж, дающий право на отпуск не включается. Поэтому расчет данного периода может быть таким:

Возьмем условные цифры:

11.04.2012 по 11.03.2013 = 11 месяцев

12.06.2014 по 11.07.2014 = 1месяц

Даты. указанные в расчете:

11.04.2012 - начало очередного рабочего года

11.03.2013 - дата, предшествующая началу отпуска по уходу за ребенком

12.06.2014 - дата выхода на работу из отпуска по уходу

28.08..2013 - дата окончания рабочего года.

Получаем рабочий период, за который работнице положен отпуск. с 11.04.2012 по 11.07.2014. Следующий рабочий год. с 12.07.2014 по 11.07.2015.

Определить рабочий год можно и иным способом. рабочий год у нас был с 11.04.2012 по 10.04.2013. но на данный период приходится отпуск по уходу за ребенком. Для определения смещения рабочего года к дате окончания рабочего периода нужно прибавить столько дней, сколько дней отпуска по уходу за ребенком фактически использовано работницей. Результат должен быть практически одинаков.

Подробности в материалах Системы:

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

время фактической работы;

время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам. праздничные дни, медосмотр и т. д.);

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, . предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

Время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

2. Ответ. Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год - с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, - с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Инструкции по кадровой работе

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Голосование:

Расчет нового периода отпуска (после отпуска по уходу за ребенком)

Алгоритма, как такового нет. Исходите из того, что период отпуска по уходу за ребенком исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Условно рабочий период с 01.04.2010 по 31.03.2011. Работница 01.07.2010 уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, но выходит досрочно на работу 15.09.2012.
Рабочий период изменится: конец периода сместится на количество дней, проведенных в отпуске по уходу за ребенком. В рабочий период войдут отработанные дни до ухода в отпуск 01.04.2010-30.06.2010(апрель 30 д. май 31 д. июнь 30 д. итого 91 день), а также оставшееся до 365 дней (1 года) количество дней, исчисляемое с момента выхода из отпуска по уходу за ребенком. В нашем случае 274 дня (365-91). Отсчитываем 274 дня с 15.09.2012(сент.16 дн + окт 31 д + нояб. 30 дн. + дек. 31+янв. 31 + февр. 28 + март 31 + апр. 30+май 31 + 15 дней июня), т.е. окончание периода 15.06.2013. Соответственно период, за который положен отпуск: 01.04.2010-15.06.2013.

Многие женщины перед уходом в отпуск по БиР задаются вопросом: могут ли они воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском после выхода из декрета? В статье разберемся с этим подробнее.

Положен ли отпуск?

Если на каком-либо предприятии есть беременная работница, то руководитель не может отказать ей в отдыхе. Он не способен делать причиной отсылку на график выхода в отпуск или отсутствие времени работы. Все нюансы прописаны в нормативной документации:

Глава 19 ТК РФ «Отпуска».
Статья 127 ТК РФ.

Что по поводу ежегодного отдыха?

Продление положенного времени на отпуск осуществляется за счёт использования свободных отгулов. По нормативному акту под номером 264 женщина может брать все свои отгулы до декрета или после выхода из него. Есть возможность также брать отпуск и наперёд, за будущий год, и увеличить его в 2 раза по размеру, если соблюдается несколько условий:

Беременная женщина работала на протяжении своего официального больничного.
Имеется отпуск неиспользованный.
Женщина трудилась в коллективе больше 12 месяцев.

Расчёт будет проводиться по иной методике. Все дни на официальный отдых причисляются напрямую к декрету, но исключительно по письменному согласию женщины.

Важно! Что касается времени на больничный по уходу за ребёнком, который составляет 140 дней, то он плюсуется в общее время работы. Дополнительно период от 1,5 до 3 лет не включается в общий расчет. Именно по этой причине молодые женщины с детьми стараются всегда использовать такой вид отпуска.

Какой срок даётся на уход?

Если смотреть на график отработанного времени, то все неиспользованные сутки прибавляются к больничному. По законодательным актам сейчас предоставляются 140 суток, половина которых используются до родов, а вторая – уже после них. Время на отдых предоставляется только лишь при предъявлении выписки из поликлиники.

Далее время отдыха продляется на 18 месяцев. Оно даётся тогда, когда есть копия удостоверения о рождении и заявление в письменном формате. Отпуск необходимо в обязательном порядке продлевать до 3 лет малыша, но он будет без выплаты компенсации. Декрет станет отсчитываться с наступления 30 недели беременности для одного ребенка и 28 недели для двоих. Если вынашивается двойня, то срок увеличивается на определенное количество дней до и после.

Помимо этого, по статьям 255 и 256 Трудового кодекса полагается денежная доплата.

Каковы варианты получения отпуска?

Очень часто очередной отпуск взять достаточно трудно. Поэтому здесь есть несколько проверенных вариантов проведения процедуры. К ним можно отнести:

Как продлить время декретного отпуска?

Нужно помнить, что по законодательным актам каждый сотрудник имеет право на 28 дней отпуска. В некоторых случаях этот срок увеличивается. Но это всё прописывается в трудовом договоре, а также устанавливается при принятии на работу. Меньше 28 дней никто предоставить не может.

Поэтому если человек взял законный отпуск, то работодатель не имеет никакого законного права нанимать посторонних людей на его должность. Если ситуация экстренная и работник срочно нужен, то его можно отозвать из отпуска. Но это делается только тогда, когда он сам выявляет такое желание. Помимо этого, когда отпуск не декретный, он может быть использован в несколько раз. Декрет может продлеваться за счёт предоставляемого отпуска.

Дабы лучше понять ситуацию, необходимо рассматривать как пример следующий случай. Беременная женщина уже полностью отгуляла отпуск по БиР и решила увеличить его, не выходя на работу. Законодательные акты, а также льготные программы всегда будут на ее стороне, но иногда руководитель отказывает. Это может случаться в следующих ситуациях.

Вакансия слишком серьезная и требует наличия необходимой квалификации. Заменить определенную сотрудницу некем.
Девушка работала менее 12 месяцев до беременности.

Если таковых условий нет, то отпуск продляется и удваивается. Чтобы это выполнить, следует просто предоставить заявление на имя начальника филиала. Когда до беременности женщина на протяжении длительного времени не брала ежегодный отпуск, а также не требовала выплаты компенсации, она может получить долги в любом виде. Продлевается сначала первый отгул, а потом следующий. На все периоды заполняются бланки и подписываются руководителем предприятия. Такой отпуск полностью оплачивается.

Отчисление момента начала декретного отпуска начинается с момента, как малыш родился. Бывают ситуации, когда женщина не имеет никакого шанса побыть в декрете. В этом случае она может воспользоваться получением стандартного отпуска. Его срок составляет 28 дней. Когда по каким-либо причинам девушка была уволена после декрета, то предприятие выплачивает компенсацию. Также после декрета женщина имеет право получить оплачиваемый отпуск и после этого уволиться. Если есть какие-то отгулы, то они также прибавляются в срок.

Важно! Каждый начальник должен понимать, что уволить работницу во время декретного или обычного отпуска он не имеет законного права. Исключение составляют только те случаи, когда фирма ликвидируется.

Каков порядок предоставления отпуска?

Чтобы оформить отпуск, женщина должна написать заявление на имя начальника подразделения. Там она будет выражать свои желания на использование права. В документе указывается срок ухода на отдых, но она может поменять его в любой момент, и никто не станет этому препятствовать. Секретарь регистрирует бумагу, после чего передается в экономический отдел, чтобы были начислены средства.

В том случае, если беременная девушка по каким-либо причинам захочет дополнительно использовать положенный за работу отпуск, то это можно осуществить при помощи написания другого заявления. Это позволит сразу же ей решить все проблемы в одно и то же время. Если же отпускное время хочется использовать только после декрета, то тогда нужно за 3 дня до выхода прийти и написать заявку. Чаще всего такие ситуации случаются, когда сотрудница в дальнейшем будет увольняться. Но чтобы увеличить свой трудовой период, она хоть на некоторое время продлевает его именно вышеприведенным образом.

Начальник при наличии заявления ни в коем случае не может дать отказ. Он оформляет все юридически с помощью приказа, который в дальнейшем отдается на рассмотрение в другие инстанции по выплате отпусных.

Куда необходимо обращаться?

Если беременная девушка хочет уйти в очередной отпуск, в первую очередь она должна оповестить руководителя. Это необходимо для того, чтобы он смог найти достойную замену. Заявление пишется от руки, потому что устная форма не имеет никакой юридической силы в дальнейшем. Всё составляется строго по образцу, также нужно упомянуть все законодательные акты, которые касаются вопроса. К тому же следует позаботиться и об установлении причины для такого решения.

Заявление может также быть отправлено и иным лицам. Сюда чаще всего относятся руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, а также секретарь. После того как руководитель получит заявление, он должен будет проставить там свое разрешение. А если его нет на месте, то всегда есть лицо, которое исполняет его обязанности. Оно обладает правом подписи и может решать такие вопросы без возникновения проблем.

Как сделать правильный расчет?

Если весь отпуск был взят еще до наступления декрета, то он ничем не будет отличаться от ежегодного. Расчетная формула будет следующей:

СО = СДЗ*28.

СДЗ будет определяться по следующей формуле:

СДЗ=ГД/12/29,3, где:

ГД – доход за год сотрудника;

12 – число календарных месяцев;

29,3 – средняя величина календарных дней в месяце.

Последнее обновление 15.08.2019

Право женщины взять ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам (далее - БиР), или по окончании отпуска по уходу за ребенком (далее - УзР) до полутора или трех лет закреплено в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ). Статья 260 ТК РФ гарантирует женщинам получение оплачиваемого ежегодного отпуска без ограничения по стажу на месте работы.

Отпуск до декрета имеет смысл взять если работать становится труднее, но в женской консультации никаких справок о состоянии здоровья не выдают. Либо, если есть какие-то незавершенные дела: ремонт в детской, покупка необходимых вещей, прохождение курсов для беременных. Сейчас чаще встречается ситуация, когда сотрудница хочет получить ежегодный отпуск по окончании отпуска по УзР. Это объясняется рядом проблем:

еще не подошла очередь в сад;
нет няни и ребенка не с кем оставить.

В этой статье мы изучим особенности каждого случая ежегодного отпуска, в каком случае можно получить материальную выгоды, а в каких, наоборот, ожидаются финансовые потери:

до декретного;
сразу после декретного;
после отпуска по уходу за ребенком;
во время отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск перед декретом

На ежегодный отпуск перед или после декрета не распространяется статья 122 ТК РФ и беременной женщине не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев. Для нее работодатель оформит отпуск в счет будущих периодов, который предоставит независимо от графика отпусков на предприятии.

Обычно отпуск беременной составляет 28 календарных дней. Но она может взять максимально до 56 дней отпуска, если у нее накопилось столько за годы работы. Это закреплено в статье 115 ТК РФ. Для медицинских работников, педагогов, военных и полицейских отпуск длится дольше: от 42 до 56 дней.

Часть дней отпуска можно оставить «прозапас», если они вдруг понадобятся после декрета, например, чтобы найти няню ребенку или устроить его в детский сад.

Статья 125 ТК РФ позволяет по соглашению сторон разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части, при условии, что хотя бы одна из них будет не менее 14 календарных дней.

Уход в отпуск в счет будущих периодов обычно оформляют на 14 календарных дней. Хотя трудовым законодательством не установлен лимит, поэтому сотрудница вправе получить все 28 календарных дня. Сложная ситуация может возникнуть у работодателя, если такая сотрудница уволится по собственному желанию сразу после декрета.

Статья 137 ТК РФ дает право работодателю при окончательном расчете удержать из заработной платы деньги за неотработанный отпуск. Но статья 138 ТК РФ ограничивает удержания - не более 20% от заработной платы. Если же сумма за неотработанные дни превышает установленный лимит, то остаток суммы сотрудница может по собственному желанию внести в кассу организации. Отказ сотрудницы от добровольного возврата средств не дает повода для судебного преследования, что зафиксировано в решении Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.

Отпуск перед декретом у учителей и работников МВД

Педагоги образовательных учреждений всех видов имеют удлиненные отпуска от 42 до 56 календарных дней. Это предусмотрено статьей 334 ТК РФ и закреплено в Постановлении Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках». Статья 56 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» устанавливает предельную продолжительность отпуска для сотрудников МВД - 60 календарных дней.

Никаких других отличительных моментов, кроме удлиненного отпуска для сотрудниц образовательных учреждений или органов МВД нет. Расчет отпускных проводят на общих основаниях.

Пошаговая инструкция: как взять отпуск перед декретом

В случае выбора сотрудницей ухода в ежегодный отпуск до декрета, ей надо выполнить действия:

Известить работодателя о своем решении.
Получить в женской консультации, где она приходит наблюдение по беременности, справку. В документе должна быть информация о будущем больничном листе по беременности и родам. Справка подписывается заведующим консультацией и заверяется печатью.
В отделе кадров женщина оформляется заявление о переносе отпуска. В заявлении также указывается продолжительность, даты начала и окончания отдыха.

На этом этапе главное - правильно рассчитать дату начала отпуска. Предположим, что акушер ставит срок начала больничного 18 мая. Женщине положено 28 дней основного и 18 дней дополнительного отпуска. Значит, в заявлении надо указать: с 5 апреля по 18 мая. Даты двух отпусков не должны пересекаться.

Чтобы не брать отпуском авансом, можно самостоятельно подсчитать количество положенных дней. Каждый полный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. Здесь работает правило: если в месяце отработано менее 15 дней, он в расчет не берется, если более - месяц считается полным.

Например, будущая мама отработала 7 месяцев 11 дней. Отпуск составит: 2,33 * 7 = 16,31. Чтобы не брать его авансом, заявление надо писать на 16 дней.

На основании такого документа в организации будет издан приказ о внесении изменений в график отпусков.
Отдел кадров издает приказ в форме, установленной на конкретном предприятии, о предоставлении внеочередного отпуска сотруднице.
Сотрудница знакомится с текстом приказа, подписывая оригинал.
Копия приказа подшивается к личному делу сотрудницы. Отдел кадров делает необходимые пометки в личной карточке по количеству предоставленных дней отдыха, и за какие периоды они оформлены.
Отделом кадров корректируется график отпусков.

Порядок оформления отпуска до декрета не зависит от гражданско-правовой формы организации. Если же на предприятии нет отдела кадров, то его функции выполняет уполномоченный сотрудник.

Отпуск после декрета

Закон не запрещает взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после окончания больничного по БиР или после выхода на работу после окончания отпуска по УзР. Вопрос в том, что длительность такого отпуска может быть меньше 28 календарных дней. Почему так происходит.

Главная причина - отсутствие отработанных дней. Если беременная перед декретом отгуляла все положенные дни отпуска, то за время больничного листа, а в стандартном случае это 140 дней, набежит от силы 10 дней отдыха. Это при условии, что не было дней, взятых авансом.

Что нужно делать, если хочется взять отпуск сразу после выхода на работу после ухода за ребенком. Сначала остановимся на таком моменте: не нужно писать никаких заявлений или заполнять документов для выхода на работу. День начала работы - это день, следующий за днем, когда ребенку исполнилось 3 года. Если он совпадает с праздничными или выходными днями, то берется следующий за ними рабочий день.

Статья 260 ТК РФ разрешает взять очередной оплачиваемый отпуск, хоть со следующего дня, после выхода на работу, для этого нужно написать заявление за две недели до даты отдыха. Но если иное установлено в конкретной организации, то отпуск могут дать через несколько дней, как только будут подготовлены необходимые приказы.

А теперь давайте посмотрим, насколько выгоден такой отдых с материальной точки зрения. Статья 139 ТК РФ устанавливает, что расчет средней заработной платы для исчисления отпускных проводится из фактически начисленной сотруднику заработной платы за 12 предшествующих календарных месяцев. У женщины, только вышедшей на работу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, доходом было пособие. В соответствии со статьей 11.2 федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» его размер составлял 40% от среднего заработка. Одновременно с этим за женщиной не сохраняется средний заработок на период ухода за ребенком.

Постановление Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее - Постановление № 922) определяет порядок расчета средней заработной платы. Пункт 5 этого документа исключает из подсчета периоды и суммы, полученные сотрудницей:

на перерывы для кормления ребенка;
по больничному листу на период БиР;
дополнительные оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

Следовательно время отпуска по уходу за ребенком полностью исключается из расчетного периода. Как тогда рассчитываются отпускные. Здесь начинает работать пункт 6 Постановления № 922 . В случае, когда у сотрудницы нет фактически начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев, средний заработок рассчитывается по периоду, предшествующему месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Например, Иванова Т. И. родила ребенка 15 сентября 2014. После исполнения ребенку 3 лет вышла на работу 18 сентября 2017. Она пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 25 сентября 2017. Расчет отпускных будет проводиться за период октябрь 2013 - октябрь 2014, поскольку отпуск по уходу за ребенком начался в ноябре 2014. Из этого периода будет исключен отпуск по БиР. Значит в расчет попадут месяцы с октября 2013 по июль 2014.

В Постановлении № 922 есть еще один момент. Если у сотрудницы не было фактических заработков за расчетный период, то средняя заработная плата рассчитывается за отработанные дни месяца, предшествующие отпуску. Например, это ситуация, когда сотрудница уходила в отпуск по уходу за ребенком после окончания отпуска по уходу за предыдущим ребенком. После выхода на работу 27 февраля 2018 она соберется в очередной отпуск с 1 марта 2018, то расчет сделают за отработанные дни 27 и 28 февраля.

Из вышесказанного получается, что отпуск после декретного невыгоден, т.к. размер среднего заработка будет намного ниже обычного за счет исключения ряда периодов. Еще за период отсутствия сотрудницы в организации могли произойти индексации окладов. Тогда потери в доходах будут более существенными, поскольку индексация при расчете отпускных не будет учитываться. Лучше всего отработать перед отпуском хотя бы месяц, тогда в расчет отпускных войдут текущие доходы, с учетом прошедших повышений.

Как рассчитать новый период отпуска

Когда женщины выходят из декрета, то считают, что правила расчета отпускных дней, такие же, как до ухода в декрет. Но статья 121 ТК РФ не включает в трудовой стаж, дающий право на получение отпуска периоды, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком по достижении им возраста полутора или трех лет. Прямого указания на исключение больничного по БиР в законодательстве нет.

Что в итоге получается. Проводится смещение рабочего года сотрудницы. Отдел кадров использует два метода расчета.

Первый метод. К дате выхода женщины на работу прибавляют то количество дней отпуска по уходу за ребенком, которые она не доработала в году, когда он начался.

Разберем на примере. Дата приема на работу 31 июля 2001 года. Отпуск по беременности и родам с 28 сентября 2014 по 14 февраля 2015 (140 календарных дней). Отпуск по уходу за ребенком с 15 февраля 2015 по 25 ноября 2017 (1015 календарных дней). Выход на работу 27 ноября 2017. Период с 31 июля 2013 по 31 июля 2014 отгулян полностью.

Расчет рабочего года: В период 31 июля 2014 - 31 июля 2015 сотрудница не доработала 167 календарных дней: 14 дн. февраля + 31 дн. марта + 30 дн. апреля + 31 дн. мая + 30 дн. июня + 31 дн июля. Их мы прибавляем к дате выхода 27 ноября 2017, получаем 12 мая 2018. С этой даты начнется новый расчетный год для начисления отпуска. Но до этой даты сотрудница может взять дни, пропорционально отработанному периоду:

7 месяцев * 2,33 = 16,31, значит 16 дней.

Второй метод регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 № 91. Каждые 30 календарных дней временной нетрудоспособности соответствуют месяцу, а каждые 12 месяцев - году. Многие считают этот способ спорным, поскольку отпуск по УзР таким не является периодом временной нетрудоспособности. И поскольку здесь не учитываются календарные дни, то допустима погрешность в 1-2 дня.

Рассмотрим на основе предыдущего примера. До начала отпуска по уходу за ребенком сотрудница проработала 6 месяцев 15 дней. До года не хватает 5 месяцев 15 дней. Их прибавляем к дате выхода 25 ноября 2017, получаем 10 мая 2018. Как говорилось выше, погрешность составила 2 дня за счет високосного 2016 года.

Когда выгоднее взять отпуск до или после декрета

Плюсы отпуска до декрета:

получение дополнительного дохода;
увеличение периода отдыха.
сумма отпускных войдет в расчет сумм для пособий.

Минус отпуска перед декретом проявляется в случае, если он взят авансом. После выхода на работу женщине придется отработать год, чтобы получить очередной отдых.

Плюсы отпуска после декрета:

размер отпускных выше на 60 %, чем пособие по уходу за ребенком;
мать ребенка может дольше быть рядом с ребенком, когда в это же время ухаживать за ним будет другой член семьи, например, отец, бабушка или дедушка. Мать ребенка числится в отпуске, получает отпускные. Ухаживающее за ребенком лицо в это же самое время числится в отпуске по уходу и получает соответствующее пособие.

Минусом отпуска после декрета, когда мать сама ухаживает за ребенком, становится сокращение периода ухода за ребенком на дни ежегодного отпуска.

Напоминаем, что законодательно запрещено одновременно быть в ежегодном отпуске и в декрете. Поэтому матери нужно сделать выбор в пользу одного из отпусков. Получать деньги можно лишь по одному основанию: либо это отпускные, либо это пособие по уходу за ребенком, одновременно их платить не будут.

Отпуск за свой счет до и после декрета

Статья 128 ТК РФ описывает конкретные случаи, когда сотрудник может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Продолжительность оговаривается с работодателем. Например,при рождении ребенка положено до 5 дней отпуска, а вдовам до 2 недель. Если сотрудница использовала такой отпуск до декрета, то это уменьшит размер декретных выплат и пособий по уходу за ребенком, поскольку за этот период не начислялась заработная плата.

Когда сумма, рассчитанная как 40% от среднего заработка, намного превышает законодательно установленный предел, потери за счет отпуска без содержания не снизят размер пособия. Сотрудница все равно будет получать верхний предел пособия.

Брать отпуск за свой счет после декрета можно в экстренных ситуациях, поскольку дохода он не принесет, а при расчете очередного ежегодного отпуска сумма отпускных будет уменьшена на этот период.

Документы для оформления отпуска

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета сотруднице достаточно предоставить два документа:

заявление;
справку из женской консультации о постановке на учет.

Для оформления отпуска после декретного достаточного одного заявления. В обоих случая форма заявления – типовая.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Если очередной отпуск, включенный график, раньше или позже необходимой даты, то сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.

Образец заявления о переносе отпуска

Расчет отпускных

Статья 139 ТК РФ определяет порядок расчета средней заработной платы для оплаты отпуска. Для подсчета берутся все доходы, полученные работником за последние 12 месяцев, предшествующие месяцу начала отдыха. Напоминаем, что в счет не идут периоды, когда сотрудница была на больничном или ухаживала за детьми.

Формула определения среднего заработка:

О = СГД: 12: 29,3 * ДО, где

О - сумма отпускных;

СГД - доход за 12 месяцев;

12 - число месяцев;

29,3 - среднемесячное количество дней;

ДО - количество дней отпуска.

Например. СГД Ивашкиной П.А. - 687540 рублей. Продолжительность отпуска - 46 дней. Отпускные составят:

687540: 12: 29,3 * 46 = 89951,19 рублей.

Если сотрудница берет отпуск после декрета, и за последние 12 месяцев у нее не было дохода, то отпускные начисляются согласно тарифной сетке или заработной плате. Это закреплено в пункте 7 Постановления № 922.

Например. Поняева К. О. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет 15 марта и написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска с 19 марта. Оклад со всеми надбавками без учета премий составляет 19500 рублей. Сумма отпускных на 28 дней составит:

19500: 29,3 * 28 = 18634,81 рубль.

Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска проводится не позднее, чем за 3 дня до его наступления.

Замена отпуска денежной компенсацией

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск полагается всем категориям работников, кроме беременных женщин. Согласно статье 126 ТК РФ нельзя получить денежную компенсацию за неиспользованные дни до декрета.

На компенсацию женщина может рассчитывать в случае увольнения по собственному желанию по окончании отпуска по УзР и только тогда, когда есть неиспользованные дни отпуска. Если же сотрудница выбрала все отпускные дни, то денежной компенсации не положено.

Расчет компенсационных выплат производится по правилам, установленным статьей 139 ТК РФ - из расчета среднего заработка. А перечисление происходит за 3 дня до даты увольнения.

Заключение

При выходе в декрет женщина может распорядиться неиспользованным отпуском одним из следующих способов:

использовать все неотгулянные дни до декрета;
оформить отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком;
прервать отпуск по уходу за ребенком, уйти в ежегодный оплачиваемый и вновь возобновить отпуск по уходу за ребенком;
разбить отпуск на части и использовать их до и после декрета.

Обращаем внимание на следующее.

23.08.2019

Для женщин, пребывающих в декретном, ст.260 ТК РФ предусматривает возможность получения сразу по окончанию декрета по беременности или уходу за малышом.

Положен ли отдых на самом деле, какие условия должны выполняться, и как рассчитать число выходных дней?

Ответы смотрите в статье ниже.

Положен ли по ТК РФ?

Декрет представляет собой длительный период, совмещающий:

и родам длительностью 140 дней.

Обычно первый плавно перетекает во второй.

Важный момент: отпуск по беременности дает право на ежегодные оплачиваемые отпускные дни, а уход за малышом до 3 лет нет.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

За время больничного по беременности

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.

За время работы до ухода в декретный

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.

Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).

Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Пример

Исходные данные:

02.04.2013 — дата устройства на работу;
23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
исключаемых периодов из отпускного стажа нет.

Решение:

Отпускной стаж: с 02.04.2013 по 01.04.2014 — первый рабочий год, с 02.04.2014 по 01.04.2015 — второй рабочий год, с 02.04.2015 по 22.11.2015 — 7 полных месяцев и 20 дней (20 дней округляются до полного месяца). Итого стаж составляет 2 года и 8 месяцев или 32 полных месяца.
Количество дней отдыха за отпускной стаж = 32 * 28 / 12 = 74,56.
Количество неиспользованный дней = 74,56 — 56 = 18,56.
Количество дней за декретный = 5 * 28 / 12 = 11,67.
Общая продолжительность = 18,56 + 11,67 = 30,23.

Расчет отпускных

В общем случае отпускные рассчитываются так:

Отпускные = Доходы за последние 12 кал.месяцев / (12 * 29.3) * Дни отпуска

В случае ухода в очередной отпуск непосредственно сразу за декретом, первый показатель в формуле отсутствует, так как дохода у женщины в данном периоде не было.

В такой ситуации нужно опираться на п.6 из Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .

Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету.

Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:

больничных;
отпусков любого вида;
командировок;
отстранений от работы.

Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3.

Пример

Условия примера:

У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2015, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2019. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.

За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2014 по 31.10.2015.

За время с 01.11.2014 по 31.10.2015 заработано 320000 руб. В июне 2015 был больничный 10 дней.

Расчет:

Отпускные = 320000 / (29.3*11 + 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб.

Полезное видео

Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные — найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео:

Выводы

Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется . Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.

Если женщина захочет отдохнуть, то она должна написать заявление. Руководитель обязан принять его и составить приказ на очередной отдых. За каждый полученный день начисляются отпускные, при этом за расчетный период берется срок в 12 календарных месяцев, предшествующих началу декрета.

Если работница не захочет брать отпускные дни, то она может просто выйти на работу и продолжить трудовую деятельность на прочих основаниях.