Какие документы чтобы вписать ребенка в паспорт. Как вписать ребенка в паспорт РФ — в какой организации вписывают детей в родительский паспорт

Кристина Андрела

Многие родители, еще хорошо помня советскую действительность, после пополнения в семье задаются вопросом, как вписать ребенка в . Это отметка в основном документе привычна для старшего поколения, а многие люди среднего возраста помнят, как радовались, увидев свое имя в паспортах отца и матери. Сейчас необходимость в том, чтобы несовершеннолетние члены семьи имели какие-либо другие документы, кроме свидетельства о рождении, возникает редко, но в некоторых случаях отметка все же необходима.

Можно ли ограничиться свидетельством о рождении

В советское время новорожденные вписывались в основной документ родителей автоматически, тогда принято было вести строгий учет каждому изменению статуса гражданина, а автоматизированных систем контроля было немного. Поэтому многие удивляются, вспоминая через несколько лет после рождения малыша о том, что у него есть только свидетельство о рождении и никто не говорил о необходимости внесения данных в документы родителей ни в загсе, ни в УФМС.

Наличие отметки может быть важным в некоторых случаях:

при оформлении материнского капитала иногда требуют, чтобы все несовершеннолетние были вписаны в паспорт;
в любой ситуации, когда возникнет необходимость доказать, что вы – родители конкретного малыша, например, если он потерялся в торговом центре. Свидетельство о рождении почти никто с собой не носит, поэтому отметка с данными о нем облегчает разрешение подобных проблем;
при возможности выбирать гражданство печать в документах отца или матери фиксирует выбор в пользу гражданства РФ. Другим способом доказать гражданство малыша невозможно. Иногда такую же печать ставят и на новых свидетельствах о рождении, но часто в момент выдачи свидетельства необходимого штампа нет;
редко при оформлении различных социальных пособий или при записи в детский сад требуют вместе со свидетельством о рождении наличие в документах родителей подтверждающих отметок;
для занесения информации необходимо наличие подобных отметок в общегражданском документе.

В остальных случаях граждане, не достигшие 14 лет, могут иметь только свидетельство о рождении. Следует иметь в виду, что даже в вышеперечисленных случаях требовать предъявить документы или занести в них какую-либо информацию, если это не установлено законом, никто не имеет права, поэтому можно попробовать не бежать в УФМС, а поговорить с начальством старомодного чиновника.

Процедура записи данных о детях

Вписать в общегражданский паспорт можно только ребенка младше 14 лет в любой момент его жизни до достижения указанного возраста. Для внесения данных следует обратиться в УФМС по месту жительства отца или матери, если члены семьи прописаны по разным адресам.

Процедура предельно проста:

необходимо прийти в паспортный стол (отделение УФМС РФ) с паспортом и свидетельством о рождении. Подать документы можно и по доверенности, например, отец или мать могут обратиться в УФМС от имени обоих родителей, предъявив доверенность в простой письменной форме;
в течение суток, а чаще всего – сразу, в паспорт будет занесена соответствующая запись. На предназначенной для этого странице записываются фамилии, имена и отчества детей, а также даты их рождения. Правильность информации сотрудник паспортного стола заверяет своей подписью и печатью. Эта же печать подтверждает наличие гражданства РФ до получения собственного основного документа.

Наличие прописки значения не имеет, дети и родители могут быть прописаны на разных адресах, а у новорожденного еще может не быть регистрации по месту жительства. Для регистрации детей необходимости в проставлении отметки в документах родителей нет.

При смене паспорта в 45 лет отметки о детях, не достигших на этот момент 14 лет, переносятся в новый паспорт, о достигших указанного возраста – нет, так как в 14 гражданин РФ может получить свой собственный паспорт и необходимость в отметке исчезает.

Возможная проблема, которая может возникнуть у родителей, выясняющих, как вписать ребенка в паспорт РФ – неграмотность сотрудников УФМС и отсутствие в отделении специального штампа. В регионах часто сотрудники паспортного стола легкомысленно советуют вписать детей самостоятельно, используя синюю шариковую ручку. Но необходимо понимать, что любая отметка, проставленная не наделенным соответствующими полномочиями лицом, делает паспорт недействительным. Хотя на практике на неправильные отметки и исправления в паспортах никто не обращает внимания.

Также если один из родителей не является гражданином РФ и в его документах уже есть отметка о детях, в паспортном столе могут отказать во внесении подобной отметки в паспорт второго родителя.

Если свидетельство о рождении выдано в другой стране, его могут не принять даже при наличии апостиля и легализации документа в посольстве или консульстве. Отказ в большинстве случаев ничем не аргументирован, в подобной же ситуации другой сотрудник паспортного стола может внести запись без всяких проблем без проставления печати о гражданстве или с ее проставлением.

В целом практика неоднородна, а данные о детях вносятся уже слишком редко, поэтому лучше уточнить условия проставления отметки в конкретном отделе УФМС.

При появлении на свет малыша у родителей возникает множество забот. Они обязаны не только следить за здоровьем и развитием ребенка, но и за своевременным оформлением всех документов. Для самих родителей тоже происходит ряд изменений. Как вписать ребенка в паспорт родителей в 2019 году? Этот вопрос сразу же возникает у многих заинтересованных лиц.

Многие родители беспокоятся о том, обязательна ли отметка о детях в паспорте. Ответить на этот вопрос однозначно достаточно сложно. Множество граждан РФ не вписали детей в документ, удостоверяющий личность, и не сталкиваются с трудностями. Однако ряд проблем все же может возникнуть:

при внесении сведений о ребенке в загранпаспорт родителей;
при подтверждении факта родства с ребенком в случае отсутствия свидетельства о рождении;
при участии в государственных программах и т. д.

Если ребенок не вписан в паспорт, штраф за это не предусмотрен. Однако для исключения ряда проблем лучше сделать это своевременно.

Кто имеет право

Сведения о ребенке вносятся в документы матери и отца. Однако у родителей нередко возникает вопрос о том, до скольки лет вписывают детей в их паспорт. Такая процедура возможна исключительно если ребенок не достиг возраста 14 лет. После этого у него появляется собственный паспорт, а данные в документы родителей уже не прописываются.

С 1 января 2018 года планировалось начать выдачу нового, современного документа – это . Однако реализация проекта произошла в марте 2018 года. Планируется, что вместо привычных удостоверяющих личность документов гражданам будут выдаваться электронные с содержанием большого массива информации о владельце. Это должно упростить порядок обращения россиян в различные инстанции, учет, сохранение данных и т. д.

Порядок внесения сведений

Процедура внесения данных несовершеннолетнего в удостоверяющие личность родителей документы не представляет особых сложностей. Однако не все знают, что нужно, чтобы записать ребенка в паспорт. Для этого потребуется всего пара документов:

паспорт родителя;
свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

Чтобы вписать ребенка в паспорт, документы, кроме перечисленных выше, дополнительно готовить не потребуется. Порядок внесения информации тоже предельно прост. Практически всегда процедура исполняется сразу же в момент обращения. В некоторых случаях она может занять не более 1 рабочего дня.

Обязательно ли вписывать детей в паспорт: Видео

Куда обращаться

Одним из главных вопросов по проставлению отметки о детях в документах матери и отца является необходимость знать, кто вписывает ребенка в паспорт родителей. Ранее этим занимались сотрудники отделения ЗАГС. Именно поэтому соответствующая отметка проставлялась при оформлении свидетельства о рождении малыша.

Однако сегодня необходимо обращаться не в ЗАГС или УФМС, чтобы вписать ребенка в паспорт, а в ГУВМ МВД РФ. Так как все функции Федеральной миграционной службы с июля 2016 года переданы именно этому ведомству.

Такая отметка представляет собой подтверждение наличия российского гражданства у несовершеннолетнего. Именно поэтому для ее получения следует обращаться непосредственно в управление, ведающее вопросами миграции населения. Вписать детей в паспорт РФ через «Госуслуги» сегодня не представляется возможным. Несмотря на значительные возможности портала, такой функции пока не предусмотрено.

Для реализации этой процедуры придется лично обращаться в ГУВМ МВД РФ или воспользоваться помощью представителя. Если вписать данные в документ родителя можно только для детей определенной возрастной группы, то у последних часто возникает вопрос о том, . Для этого подходит один из вариантов:

областное УВМ МВД РФ;
портал госуслуг;
МФЦ («Мои документы»).

При обращении через интернет-ресурс необходимо завести на портале Личный кабинет и загрузить все необходимые данные. После подачи заявки все равно придется обращаться с оригиналами документов в УВМ МВД по месту регистрации или пребывания.

Можно ли самостоятельно поставить отметку

Итак, как внести ребенка в паспорт РФ? Самостоятельно лучше этого не делать, так как могут возникнуть проблемы с действительностью документа. Кроме того, отметка о детях сегодня вносится в печатном виде, а не рукописном, а также подтверждается специальным штампом. ? Для этого существует несколько способов:

обратиться в областное УВМ МВД РФ;
самостоятельно рассмотреть представленный документ. По некоторым признакам можно отличить подделку. Однако если она высокого качества, то выявить фальсификато будет непросто.

Чтобы понять наверняка, поддельный документ или подлинный, следует обратиться в УВМ УМВД РФ.

Нюансы оформления

Нередко заявители не знают, сколько стоит вписать ребенка в паспорт. Эта процедура совершенно бесплатна. Именно поэтому финансовая сторона вопроса не должна останавливать родителей при желании проставить необходимые данные в удостоверяющих личность документах.

Не исключены и нестандартные ситуации. Например, если владелец потерял документ, встает проблема не только, но и все отметки в нем. В случае утраты документа действовать необходимо согласно пошаговой инструкции.

Обращение в полицию, если есть подозрения, что документ украли.
Обращение в областное ГУВМ МВД РФ с заявлением о восстановлении документа и соответствующим пакетом бумаг.
Ожидание готовности оформляемого документа.
Явка за новым удостоверением личности.

При себе необходимо иметь все документы, на основании которых будут внесены отметки в восстановленный паспорт. Если требуется, чтобы отметка о детях была сделана, то следует представить их свидетельства о рождении.

Причины для отказа

В проставлении отметки о детях может быть отказано. Однако для вынесения такого решения должны быть основания:

непредставление соответствующего пакета бумаг;
отсутствие права несовершеннолетнего на гражданство РФ.

В первом случае для исправления ситуации необходимо представить требуемые бумаги сотруднику ГУВМ МВД РФ. Во втором случае сначала следует решить вопрос с гражданством, а только потом обращаться за соответствующими записями.

Таким образом, где вписывают детей в паспорт родителей? Сделать это можно в областном Управлении по вопросам миграции. Такая процедура позволяет заранее решить ряд проблем, которые возможны при отсутствии соответствующей записи. Несмотря на отсутствие штрафа, следует своевременно сделать все отметки и записи, чтобы не обращаться за их проставлением в срочном порядке при появлении необходимости.

После рождения малыша большинство родителей начинает собирать все необходимые документы для него: свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Нужна ли соответствующая отметка в родительских документах?

Решаем сами

С 2012 года закон позволяет не вписывать ребенка в паспорт родителей. Ведь рожденные на территории Российской Федерации дети автоматически становятся ее гражданами.

Однако отметка в паспорте о детях крайне необходима в следующих ситуациях:

при оформлении материнского капитала;
в случае получения льгот в детском образовательном учреждении (детсад);
для получения загранпаспорта и визы;
как дополнительное подтверждение гражданства РФ у детей.

Некоторым родителям выгодно не иметь такую отметку, если планируется взятие кредита. Дело в том, что банковская система всегда учитывает наличие иждивенцев при рассмотрении заявки. В случае их отсутствия повышается возможность одобрения.

Необходимая документация

Вписать ребенка в паспорт РФ не трудно. Следует лично посетить госучреждение, имея при себе необходимые бумаги. Теперь не нужно отстаивать длинную очередь в отдел миграционного управления, так как в МФЦ доступна услуга по вписыванию ребенка в паспорт.

Если принято решение о получении отметки, тогда нужны документы:

паспорта родителей + копии;
свидетельство о рождении Вашего чада (с копией).

Родители не должны сами делать какие-либо записи в паспортах: иначе потребуется полная замена документа. За его порчу налагается штраф в сумме 100- 300 р. (ст.19.16 КоАП РФ). При этом отдельно уплачивается госпошлина.

Если нарушитель так и не позаботился о получении нового паспорта, он штрафуется за пропуск срока замены на 1,5-2,5 тыс. рублей.

Процедура вписывания

После принятия документации специалист прописывает детское ФИО, ставит свою подпись и печать (страница №17, графа «Дети»). Аналогичная отметка делается на бланке свидетельства о рождении в верхнем углу слева. Теперь все изменения внесены в соответствии с законом.

Отмечаются лишь дети, не достигшие 14 лет. Более взрослый подросток должен иметь собственный паспорт. Дополнительные заявления и присутствие детей не требуется. Документы подаются матерью, отцом, либо законным представителем. Достаточно одного родителя, который принесет для процедуры два документа удостоверения личности.

В документы детей вписывают специалисты следующих госучреждений:

ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции) по месту регистрации либо проживания человека. Любой город и регион оснащен его подразделениями. Эта служба пришла на смену УФМС РФ.
МФЦ (Многофункциональный Центр). Необходимый пакет документов подается на приеме у специалиста в вашем городе либо другом населенном пункте. Далее он пересылается в ГУВМ для обработки. Вы получаете специальную расписку, подтверждающую принятие бумаг.

При обращении в ГУВМ процедура займет не более 15 минут, через МФЦ – срок увеличится до нескольких дней. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Возможный отказ

Существуют ситуации, когда специалист госучреждения может отказать Вам в предоставлении услуги:

У Вас нет нужной документации. Если свидетельства о рождении нет, его необходимо получить в отделе ЗАГСа, где будет выдан дубликат.
Подросток достиг 14-летнего возраста.
Документы повреждены, просрочены либо являются фальшивыми.

Если Вы убеждены, что Ваши права нарушены, следует написать жалобу в центральное ГУВМ МВД России либо подать заявление в суд.

Таким образом, отметка о ребенке делается только по желанию родителей. Никаких штрафов не предусмотрено. Следует знать, что она все же необходима в некоторых случаях (льготы в детсаде, маткапитал и т.д.). Все отметки в паспортах проставляются только сотрудниками миграционной службы. В противном случае самостоятельные записи родителей грозят полной заменой документов и штрафом.

Многие из нас помнят, как в советских паспортах родителей стояли отметки о нас, как мы радовались, видя свое имя в документах взрослых. Но времена изменились, и сейчас нет такой необходимости - обязательно вносить данные детей в свой паспорт. Достаточно иметь свидетельство о рождении ребенка. Однако в некоторых ситуациях все-таки не обойтись без такой отметки.

А вписывают ли детей в паспорт сейчас? И в каких случаях это нужно? Возникает много вопросов. Мы постараемся ответить на них в нашей статье.

Кто может вписать ребенка в паспорт?

Родители имеют право вписывать своих детей в паспорт, причем сделать это может как мама, так и папа малыша. Даже родитель, не проживающий со своим отпрыском, тоже вполне может сделать отметку о нем в своем паспорте. Что же касается исполнителей, то сделать подобную запись вправе только Федеральная миграционная служба РФ. Ибо только у нее есть такие полномочия.

Давайте разберемся более детально, как вписать ребенка в паспорт, обсудим, зачем это нужно, а заодно и выясним, где можно это все сделать. Итак, приступим.

Зачем вписывать ребенка в паспорт?

В советские времена сведения о детях автоматически вносили в паспорт родителей. А сейчас многие пары через несколько лет после рождения крохи удивляются: "Как это мы забыли вписать малыша? Да и никто нам об этом не говорил..."

Сразу оговоримся: такая процедура может оказаться важной только в некоторых случаях:

Иногда при оформлении материнского капитала требуют такую запись.
В ситуации, когда вам нужно доказать родство с ребенком. Например, потерялся малыш в торговом центре. Как вы докажете, что это именно ваше чадо? Не будем сейчас учитывать тот момент, что ребенок узнает своих родителей, рассмотрим проблему чисто гипотетически. У вас, скорее, окажется с собой паспорт, нежели свидетельство о рождении, верно?
При выборе гражданства ребенка. Никаким другим документом доказать этот факт не получится.
Очень редко, но все-таки могут затребовать такой штамп при оформлении социальной помощи или при оформлении в детский сад (вместе со свидетельством о рождении).
Для внесения данных о ребенке в загранпаспорт нужно иметь такую запись во внутреннем паспорте РФ.

В других случаях (если ребенку нет четырнадцати лет) достаточно одного свидетельства о рождении. Надо помнить, что даже во всех вышеупомянутых ситуациях, если иного не предусмотрено законом, от вас не имеют права требовать оформлять такую запись в обязательном порядке.

"Зачем вообще вписывать ребенка в свой паспорт?" - спросите вы. Все просто. Это необходимо лишь для того, чтобы подтвердить, что ваш сын или дочь являются гражданами России, или оформить гражданство. А как это сделать?

Согласно законодательству РФ, вписать данные ребенка в паспорт можно двумя способами:

Внести сведения о детях в паспорт родителей.
Сделать отметку в свидетельстве о рождении ребенка.

Как вписать ребенка в паспорт? Для этого родители или опекун должны отправиться в ФМС и предоставить свидетельство о рождении малыша и документ, подтверждающий личность. «Положение о паспорте гражданина РФ» гласит, что сведения о детях возрастом до четырнадцати лет должны подтверждаться печатью ФМС и подписью ответственного лица.

Где вписывают в паспорт ребенка?

В 2007 году внесли некоторые коррективы в «Положение о паспорте гражданина РФ». Согласно им, вписать сведения о детях в документы родителей может только сотрудник органов ФМС. А это значит, что ни ЗАГС, ни органы внутренних дел, которые ранее тоже занимались подобными вопросами, сейчас не имеют на это полномочий.

Более того, вписать ребенка в паспорт РФ его родителей возможно только через органы ФМС по месту проживания отца или матери (смотря кто обращается с подобным желанием) или самого ребенка. В случае, когда нет постоянной прописки, можно обратиться в ФМС по месту фактического проживания семьи на данный момент.

А теперь о самой процедуре: что для этого нужно и сколько времени займет процесс?

Процедура записи ребенка в паспорт

Приказ ФМС РФ № 64 от 19.03.2008 г. регламентирует процесс удостоверения гражданства РФ (ранее таковой процедуры не существовало вовсе). В соответствии с ним, подтверждение российского гражданства ребенка происходит в устной форме со слов родителей.

Последние сами могут выбрать, что будет лучше: вписать сведения о ребенке в паспорт или поставить штамп в свидетельстве о рождении. Отказать в этом гражданам могут лишь в двух случаях:

При отсутствии необходимых документов.
При отсутствии права у ребенка иметь гражданство РФ по рождению.

Все данные о гражданстве детей хранятся в территориальном ФМС. Если повторно родители или представители малыша обращаются с просьбой записать в паспорт сведения о ребенке, то это уже делается на основании данных архива. Или же по запросу в органы, которые ранее фиксировали гражданство ребенка.

Необычные ситуации при подтверждении гражданства ребенка

Мы уже разобрались с тем, как вписать ребенка в паспорт. Однако, невзирая на простоту процедуры, могут возникать разного рода нестандартные ситуации. Давайте рассмотрим их.

Согласно административному регламенту, заявители должны принести в отделение ФМС документы, подтверждающие личность обоих родителей. А что делать, если родители разведены или один из них выехал за границу на ПМЖ? Такое случается, причем нередко.

В этом случае можно только объяснить ситуацию в ФМС и предоставить документы, подтверждающие изложенную информацию (если таковые имеются).

Присутствие только одного из родителей и признание другого без вести пропавшим или подтверждение факта того, что его местонахождение неизвестно, должно подтверждаться:

решением суда, удостоверяющего факт гибели;
свидетельством о смерти родителя;
заявлением первого родителя в произвольной форме о том, что неизвестно местонахождение второго родителя;
свидетельством о рождении, которое подтвердит, что сведения об отце вносились со слов матери.

Некоторые нюансы процедуры

Обычно отметка делается сразу, иногда - в течение суток. На странице, предназначенной для этой записи, вносится Ф.И.О. детей и даты их рождения. Достоверность информации сотрудник ФМС заверяет своей подписью и печатью. Собственно, именно эта печать и подтверждает гражданство РФ до момента получения ребенком собственного паспорта.

Если возникает необходимость сменить упомянутый документ (например, в 45 лет), то запись о детях, не достигших четырнадцати лет, вносится и в новый паспорт. Информация о детях старше четырнадцати лет не фиксируется, поскольку это уже не имеет смысла. В этом возрасте подросток уже сам получает свой собственный паспорт гражданина РФ.

Иногда люди сталкиваются с ситуацией (такое нередко бывает в отдаленных регионах РФ), когда неграмотные сотрудники ФМС советуют родителям самостоятельно сделать пометку в паспорте, поскольку у них отсутствует печать, заверяющая их запись. Но вы должны понимать, что не имеете полномочий на подобные действия. Паспорт просто будет недействительным после внесения такой записи.

Возникают трудности и тогда, когда свидетельство о рождении выдано другой страной, даже при легализации документа и наличии апостиля. Сотрудники ФМС могут отказаться внести в паспорт родителя, имеющего гражданство РФ, данные ребенка. В этом случае отказ беспочвенный. И в другом отделении ФМС вам спокойно могут сделать такую пометку.

Вместо послесловия

Мы подробно рассмотрели вопрос о том, как вписать ребенка в паспорт. Сама процедура несложная и не должна занять много времени. Однако следует отметить, что сегодня к подобным действиям прибегают далеко не все, да и на практике часто возникают определенные недоразумения. Во избежание каких бы то ни было проблем и казусов, обо всех условиях, на которых сотрудники миграционной службы внесут данные о вашем ребенке в паспорт, все-таки лучше узнать заранее. Сделать это можно в ФМС по месту вашего проживания.