Крайний срок сдачи работы 7 букв. Крайние даты документов в единице хранения. Пример использования ограничений и крайних сроков

При установлении крайних дат документов единицы хранения, следует иметь в виду следующее:

начальной датой единицы хранения является дата составления (регистрации) самого раннего документа, а конечной – дата составления (регистрации) самого последнего документа.

Крайняя дата (число, месяц, год), как правило, указывается при описании распорядительной документации, творческой документации, дел по одному вопросу, а также документов, для которых это имеет важное значение (доклады, листовки, стенограммы, письма и т.д.).

Даты договоров, постановлений, распоряжений, приказов и т.п. указываются по времени их подписания; если документы не датированы, даты указываются по времени опубликования или введения в действие.

Если единица хранения была начата в одной организации, а закончена в другой, то выявляются три даты: дата заведения единицы хранения в делопроизводстве первой организации, дата поступления ее во вторую организацию, дата завершения ее в делопроизводстве этой организации, первые две даты объединяются в виде дроби.

При обозначении даты сначала указывается число, затем месяц и год.

Количество листов в единице хранения

Реквизит “количество листов” заполняется на основании заверительной надписи в единице хранения.

Указание на подлинность (копийность)

Подлинность или копийность документа в деле указывается после заголовка с прописной буквы.

Если данные о подлинности или копийности относятся к части документов или одному документу, то они указываются после документов (документа) в скобках со строчной буквы.

Например:

Программа, справки, сценарий (копия) праздника, посвященного Дню работников сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности.

Способ воспроизведения

Способ воспроизведения указывается для документов, если он необычен для данного вида (разновидности) документов. Указание на способ воспроизведения особенно важно для фондов художников, скульпторов, архитекторов, так как находящиеся в них рисунки и чертежи требуют специфического описания.

Например:

Репродукции картин русских художников XVIII – нач. XX вв. Фотокопии, цветные литографии.

Степень полноты документов

Степень полноты документов указывается при наличии в деле документов, не полностью сохранившихся, при этом обязательно отмечается степень их полноты: “отрывок”, “разрозненные места”, “без начала”, “без конца” и т.д.

Например:

Симонов К.М. “Русский вопрос”. Пьеса в 3-х действиях. Отрывок из 2-го действия.

Внешние особенности

К внешним особенностям единиц хранения и документов относятся: особый материал обложки или переплета (кожа, дерево, ткань), особый материал, на котором составлен документ (пергамент, шелк и т.п.), наличие украшений на обложке (в т.ч. из драгоценных металлов и камней), иллюстраций или украшений текста и т.д.

Аннотация документов единицы хранения

Аннотация документов составляется в том случае, если в единице хранения имеются уникальные документы, документы организаций-предшественниц, сведения по личному составу, имеющие значения для выполнения социально-правовых, генеалогических и других запросов, документы, которые могут служить предметом самостоятельного поиска.

Этапы составления описи

Составление описи начинается с изучения истории фондообразователя и истории фонда, предварительного просмотра документов фонда. Для этого рекомендуется: изучить литературу и источники о фонде и фондообразователе, обстановку, в которой протекала деятельность фондообразователя; ознакомиться с имеющимся в архиве справочным аппаратом к фонду (сдаточной описью, делом фонда и др.); просмотреть документы фонда с целью ознакомления с их составом, содержанием, степенью полноты и упорядоченности, выявления структуры, определения компетенции, функций фондообразователя.

Следующим этапом работы является разработка первоначальной схемы систематизации единиц хранения в фонде, которая является основанием для внутренней организации архивного фонда.

Схема систематизации единиц хранения архивного фонда управленческой документации может отражать исторически сложившуюся структуру фондообразователя, его функции, направления деятельности, состав документов фонда (виды и разновидности документов или важнейшие темы (вопросы), отраженные в документах фонда).

Схема систематизации единиц хранения архивного фонда личного происхождения определяется составом фондообразователей (отдельное лицо, семья, род), характером их деятельности, составом и объемом документов фонда.

Распределение единиц хранения внутри фонда по делениям схемы систематизации проводится с учетом следующих признаков:

хронологического (по периодам и датам, к которым относятся документы);

структурного (в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделениям);

функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного (с учетом функций, отраслей и направлений деятельности организации, тем или вопросов, которых касается содержание документов);

номинального (по делопроизводственной форме – родам дел, видам и разновидностям документов);

корреспондентского (по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы);

географического (в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и др. географическими объектами, с которыми связаны содержание документов, их авторы, корреспонденты);

Как правило, единицы хранения группируются не по одному, а по нескольким признакам, последовательное применение которых окажется наиболее целесообразным для всех или отдельных групп документов фонда. При выборе признаков группировки единиц хранения управленческой документации в пределах названных схем систематизации учитывается значение того или иного признака для отражения делопроизводственной и смысловой связи между делами каждого конкретного фонда и создания наиболее удобной для использования документов системы их организации.

В особые группы необходимо выделять, систематизировать и вносить в отдельные описи единицы хранения по личному составу, а также отчеты по научным темам в научно-исследовательских организациях, рукописи в издательствах, акты проверок в контрольных органах и т.д.

Единица хранения может состоять из одного документа или группы документов. Формирование единиц хранения может быть произведено только на основании точного определения документов или групп их. Документы внутри единицы хранения должны быть систематизированы также на основе признаков, применяемых для систематизации единиц хранения документов в описи. Выбор схемы систематизации определяется составом документов единицы хранения.

Внутри единицы хранения документы располагаются с учетом взаимной связи и в хронологической последовательности.

Документы - приложения располагаются вслед за документами, к которым они относятся, независимо от их даты.

В переписке документ-ответ должен следовать за инициативным документом.

Для закрепления порядка расположения документов в единице хранения и обеспечения их сохранности, необходимо все ее листы (кроме чистых и листа-заверителя) пронумеровать простым карандашом порядковой нумерацией в правом верхнем углу листа.

Количество листов единицы хранения фиксируется в листе-заверителе.

После систематизации документов внутри единиц хранения следует описание этих единиц хранения на карточках. Каждая карточка получает порядковый номер, который выносится карандашом на обложку единицы хранения и является ее временным рабочим номером до окончательной систематизации единиц хранения в описи и фонде (для фондов, имеющих несколько описей).

По завершении описания составляется и утверждается окончательная схема систематизации единиц хранения внутри описи, в соответствии с которой карточки и единицы хранения систематизируются и получают архивный шифр (название архива, номер фонда, номер описи, номер единицы хранения).

Все сведения с карточек переносятся на обложки единиц хранения (как правило, в перепечатанном виде); шифр единицы хранения проставляется на лицевой стороне обложки в нижнем левом и в верхнем правом углах.

Архивный шифр состоит из названия архива, номера фонда, номера описи и порядкового номера единицы хранения.

На обложку выносится количество листов единицы хранения, отраженное в листе-заверителе.

Работа над описью завершается составлением описательных статей описи и справочного аппарата к ней.

Заголовок единицы хранения переносится в опись с обложки без изменений и сокращений.

Кроме того, опись содержит итоговую запись, лист-заверитель и справочный аппарат.

В справочный аппарат описи входят:

титульный лист;

предисловие;

список сокращений;

переводные таблицы шифров (в случае переработки описи);

указатели.

На документы каждого фонда составляется одна или несколько описей.

Каждая опись должна быть оформлена на бланках утвержденной формы. Все экземпляры описи (4 экземпляра) подшиваются, на обложке описи воспроизводятся сведения, размещенные на титульном листе.

В установленном порядке описи рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии организации, согласовываются с государственным архивом, источником комплектования которого является данная организация, и утверждаются руководителем организации.

Архивная опись является документом постоянного хранения.

Deadline (Крайний срок) - дата, обозначающая крайний срок исполнения задачи. Отличие использования крайнего срока от ограничений заключается в том, что наличие этой даты не влияет на расчет графика проекта. Если для задачи указан крайний срок, то на диаграмме Ганта отображается соответствующая отметка, и если выполнение задачи не укладывается в этот срок, то в колонке Indicators (Индикаторы) появляется особый значок.

Пример использования крайнего срока представлен на рис. 11.19. В строке 2 дата окончания задачи находится раньше крайнего срока. В строке 4 мы перенесли дату начала задачи с помощью ограничения (о чем свидетельствует значок в поле Indicators (Индикаторы)), и дата окончания задачи превысила крайний срок. Сразу же в ноле Indicators (Индикаторы) рядом со значком ограничения появился красный значок, свидетельствующий о том, что задача не укладывается в крайний срок. Сообщение, отображаемое при наведении мыши на этот значок (см. строку 6 - копию строки 4), довольно информативно, и сообщает о дате крайнего срока и дате окончания задачи.

Рис. 11.19. Индикатор отображается, когда задача не укладывается в крайние сроки

Для ввода крайнего срока задачи нужно воспользоваться вкладкой Advanced (Дополнительно) в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 11.18). Крайний срок исполнения задачи определяется в одноименном поле, расположенном над полем выбора типа ограничения. Дату крайнего срока можно ввести или выбрать в календаре, а для удаления этой даты нужно ввести в поле NA (НД), как на рис. 11.18.

Что выбрать - ограничения или крайние сроки

Плюсы использования крайних сроков для обозначения сроков исполнения задач очевидны. Если в результате изменения плана проекта дата окончания задачи выходит за крайний срок, то MS Project отобразит соответствующее предупреждение. При этом принципы размещения задач в расписании не изменяются, и не надо ломать голову, догадываясь, почему при увеличении длительности задачи перемещается ее дата начала, а не окончания и т. п.

Кроме того, сохранение принципов размещения задач позволяет использовать MS Project как аналитический инструмент. Например, если вы установите ограничение типа MFO (ФО) или FNLT (ОНП) на дату окончания завершающей задачи проекта, то какие бы изменения не происходили внутри проектного плана, дата окончания всегда уложится в срок, хотя реально (исходя из работ внутри плана) уложиться в сроки не получится. Если же использовать крайний срок для определения даты окончания этой задачи, то при изменениях внутри плана вы увидите, когда реально завершится проект, и сможете рассмотреть несколько вариантов корректирующих действий и выбрать наиболее подходящее.

С другой стороны, использование индикатора для информирования о несоответствиях в плане не всегда удобно, так как это поле не включено в некоторые таблицы. Поэтому после существенных изменений в плане проекта придется проверять, не нарушен ли где-то крайний срок. Если же на задачу наложено ограничение, то при изменении плана, нарушающем ограничение, MS Project отобразит сообщение, которое проинформирует вас о сути несоответствия сразу после того, как вы совершите вызвавшее несоответствие действие. Поскольку крайний срок ограничивает дату окончания задачи, его удобно использовать в сочетании с ограничением на начало задачи, таким образом как бы ограничивая задачу с двух сторон. Например, если задача должна начаться 10-го числа и закончиться не позднее 15-го, то вы можете установить ограничение SNLT (ННП) на 10-е и крайний срок на 15-е число.

Когда вводить ограничения в план проекта

Ограничения должны быть в плане перед тем, как вы перейдете от планирования состава работ к планированию задействованных в проекте ресурсов. Это обусловлено тем, что срок исполнения работ обычно зависит от числа выделенных исполнителей, и наличие крайних сроков будет подсказывать, когда нужно выделить больше сотрудников на выполнение задачи, чтобы уложиться в сроки, а когда - меньше, если сроки не поджимают.

Основные ограничения по срокам исполнения основных фаз можно вводить уже после составления скелетного плана проекта. После того как в план добавлены все работы, нужно ограничить наиболее важные из них, и лишь затем переходить к определению связей и длительностей. Обычно уже на этом этапе можно выяснить, укладываются ли работы в сроки, и скорректировать длительность некоторых задач.

Пример использования ограничений и крайних сроков

Поскольку в нашем примере мы не определяли ограничения и крайние сроки на этапе составления скелетного плана работ, то начнем определять крайние сроки и ограничения в нынешнем плане работ (файл 10.mрр). В проекте Издание номера журнала мы будем использовать оба типа ограничений MS Project: и собственно ограничения, и крайние сроки, чтобы вы могли сравнить удобство их применения.

Предположим, что один номер журнала готовится к изданию в среднем 3 месяца. Значит, начиная подготовку номера в январе, мы должны завершить ее в конце апреля, например не позже 20-го числа, поскольку номер должны успеть напечатать до начала следующего месяца. Поскольку обычно эта дата указана в договоре с типографией, в которую передается журнал для печати, ограничение это очень жесткое. Соответственно, для завершающей задачи Номер готов к передаче в типографию нужно установить ограничение Finish No Later Than (Окончание не позднее) на дату 20.04.02.

При установке ограничения MS Project проверяет, нет ли у задачи связей, и если они есть, анализирует, может ли устанавливаемое ограничение привести к конфликтам. Если, по мнению программы, это возможно, то отображается подсказка (рис. 11.20), с помощью которой можно отменить установку ограничения (первый переключатель), продолжить, используя другое (оптимальное, с точки зрения MS Project) ограничение (второй переключатель), или продолжить, используя выбранное ограничение (третий переключатель).

При установленном флажке Project screcntips (Всплывающие подсказки) (см. раздел «Настройки просмотра»).

Рис. 11.20. Подсказка, предлагающая использовать другой тип связи

В нашем случае у задачи, на которую накладывается ограничение Finish No Later Than (Окончание не позднее), есть предшественница, и если она будет заканчиваться позже даты ограничения, то это вызовет конфликт. MS Project считает оптимальным в нашей ситуации использовать ограничение Finish No Earlier Than (Окончание не ранее), но оно нам совершенно не подходит.

ПРИМЕЧАНИЕ

Добавление ограничений после того, как определены связи между проектами, не совсем удобно, поскольку MS Project анализирует их на соответствие существующим связям. Именно поэтому лучше вводить основные ограничения в скелетный план до того, как определены длительности и зависимости между задачами.

Затем предположим, что в соответствии с договором с модельным агентством, предоставляющим возможность выбора модели, конкурсный отбор должен начаться 01.02.02 и проходить в течение 2 дней. Соответственно, зафиксируем эту дату ограничением Must Start On (Фиксированное начало) и длительностью в 2 дня. Поскольку эта задача не имеет предшественниц, установка ограничения прошла без сообщений от программы.

Кроме того, мы забыли включить в план важную задачу по публикации анонсов майского номера (который мы делаем в этом проекте) в предыдущем, апрельском номере. Этот номер сдается в типографию 20.03.02, и чтобы в него был включен вкладыш с рекламой следующего номера, анонсы нужно передать за 10 дней, то есть 11.03.02 (10.03.02 - воскресенье).

Включим задачу Передача рекламных анонсов в предыдущий номер в фазу Подготовка обложки и установим ее крайний срок на 11.03.02. Создать анонсы можно только тогда, когда хотя бы наполовину осуществлено редактирование материалов, поскольку окончательные названия статей и их содержимое определяются к этому моменту. Поэтому мы свяжем новую задачу зависимостью FS (ОН) с задачей Редактирование материалов (строка 22) и установим запаздывание (Lag) -50%. После этого мы увидим, что датой начала задачи является именно 11.03.02. Поскольку эта дата совпадает с крайним сроком, то максимальная длительность задачи, которую мы можем себе позволить, это 1 день. Установим ее для задачи.

Новая задача является, по сути, завершающей, поскольку после ее завершения достигается один из результатов проекта, который передается проектной командой «наружу». До сих пор для обозначения завершающих задач мы использовали нулевую длительность, однако во многих случаях, как и в этом, длительность завершающих задач может быть не нулевой. Чтобы пометить задачу с не нулевой длительностью как завершающую, нужно воспользоваться вкладкой Advanced (Дополнительно) в диалоговом окне сведений о задаче (см. рис. 11.18). На вкладке нужно установить флажок Mark task as milestone (Пометить задачу как веху).

Срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 года перенесли. Из статьи вы узнаете точный срок сдачи СЗВ-М за январь, скачаете форму и образец заполнения. А еще мы расписали краткие правила заполнения бланка СЗВ-М. Следуйте им и вы отчитаетесь с первого раза.

Срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 года

СЗВ-М сдают в фонд ежемесячно. Общий срок сдачи электронного и бумажного отчета, установленный законодательно, – не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

При этом иногда можно сдать отчет досрочно. Когда уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в ноябре за ноябрь или в декабре за декабрь.

Отсрочить сдачу отчета можно и в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день. Этим правилом получится воспользоваться при сдаче отчета по форме СЗВ-М за январь 2020 года. Срок сдачи расчета - 15 февраля 2020 года, выпадает на субботу. А значит крайний срок сдачи отчета перенесут на ближайший рабочий день - понедельник, 17 февраля.

Сведения должны быть не только направлены в срок, но и приняты ПФР. Если сдаете СЗВ-М электронно, то квитанция фонда подтвердит, что отчет принят. Не сдавайте отчет в последний день. Желательно отправлять СЗВ-М минимум за пять дней до крайнего срока – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа. Как снизить штраф, если все-таки оштрафовали,

Предупредим, что некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются об общепринятых сроков сдачи. Как объясняют представители ПФР, это помогает сократить очереди. Так вот, организации вправе сдавать отчет в соответствии с графиком, но не обязаны это делать. Эти сроки рекомендуемые, но не обязательные.

Кто сдает СЗВ-М за январь 2020 года

Сведения по форме СЗВ-М за январь 2020 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица. Причем это могут были сотрудники, которые выполняют работу на основании трудовых, так и те, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

Сдавать форму СЗВ-М за январь организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Вновь созданные организации СЗВ-М сдают по общим правилам , о которых рассказали эксперты Системы Главбух.

Кого включать в сведения по форме СЗВ-М. Как заполнять СЗВ-М на совместителей, декретниц и в других ситуациях – от Системы Главбух.

Бланк формы СЗВ-М за январь 2020 года

Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за январь в 2020 году заполняйте прежний бланк. И не важно, сдаете вы отчет в электронном виде или на бумаге. Правда, есть одно условие, когда компания сдает СЗВ-М только по электронке , подробнее о нём читайте в Системе Главбух.

Генеральный директор является единственным участником ООО. Трудового договора с директором нет. Других работников в компании нет. Сдавать на директора СЗВ-М? Сотрудница находится в декретном отпуске. Включать ее в СЗВ-М? Компания арендует квартиру у гражданина, не являющегося работником. Включать ли арендодателя в СЗВ-М? Ответы на эти и другие вопросы

Правила заполнения ежемесячного отчета в ПФР

Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.

Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с региональным номером есть для ИП. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП.

Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.

Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за январь - код 01 . Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет и оштрафует. Две ошибки в СЗВ-М, которые чаще всего допускают компании: в журнале "Главбух".

В конце приводятсведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.

В СЗВ-М обязательно отражайте не только россиян, но и иностранцев – они также застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Как безошибочно заполнить сведения >>>

Каких работников показать в отчете за январь 2020 года

В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в январе действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении.

Общее правило такое: нужно включить в СЗВ-М сведения о людях, на выплаты и вознаграждения которым ваша организация начисляет пенсионные взносы. Какие именно , рассказали эксперты Системы Главбух. Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в течение января.

Эксперты Системы Главбух разработали специальный сервис, чтобы определить, кого включить в СЗВ-М. Попробовать прямо сейчас >>>

Образец заполнения СЗВ-М за январь 2020 года

Куда и как сдать СЗВ-М по работникам за январь 2020 года

Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки. Куда платить налоги, сборы и взносы и подавать отчетность организации с обособленными подразделениями , рассказали эксперты Системы Главбух.

Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то можно заполнить бумажный бланк.

Как уточнить отчет

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете с типом «исходная» и кодом «исхд» ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн» (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

Дополняющая форма. Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.

Отменяющая форма. Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за январь, например, уволенного в декабре или ранее сотрудника.

Ошибка в ИНН физлица. Подайте форму с кодом «доп», в дополняющем отчете укажите правильный ИНН.

Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней с даты, когда получили уведомление из ПФР (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.

Проблемы с СЗВ‑М, из‑за которых рискуете потерять деньги, и решения

Эксперты журнала «Главбух» ответили на самые частые вопросы подписчиков про СЗВ-М за январь. Эти ответы помогут бухгалтерам сохранить деньги компании.

Поможет ли дополняющая форма избежать штрафов

Компания сдала СЗВ-М за декабрь 10 января 2020 года. 17 января обнаружили ошибку - забыли включить в отчет шесть работников. В этот же день сдали дополняющую форму. Оштрафует ли Пенсионный фонд компанию и директора?

Да, за забытых сотрудников пенсионный фонд оштрафует компанию на 3000 руб., а директора на 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП). Для фонда не имеет значения, что организация сама исправила ошибку и сдала дополняющую форму СЗВ-М (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602).

Есть хорошие шансы отменить штраф за забытых сотрудников в суде. Но только тот, что выписали компании. Судьи считают, что раз она сама нашла и исправила ошибку, штрафовать ее нельзя (определения Верховного суда от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Организацию не оштрафуют и в том случае, если ошибку нашли проверяющие из фонда и прислали уведомление, а организация в течение пяти дней сдала дополняющую форму (определение Верховного суда от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975). Но следите за изменениями. По новому проекту Минтруда фонд будет вправе оштрафовать компанию за забытых сотрудников, если она дополнила СЗВ-М после 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Оспорить штраф станет проблематично.

Штраф на директора отменить не получится. Судьи в этом вопросе поддерживают проверяющих. Даже если компанию от штрафа освободили (постановления Верховного суда от 19.07.2019 № 16-АД19-5, от 13.08.2019 № 80-АД19-8).

Будет ли штраф, если с отчетом опоздали из-за технического сбоя в программе

Компания направила отчет СЗВ-М за декабрь 13 января 2020 года. В компании 220 человек. Спецоператор в тот же день сообщил, что отчет получил. Но из-за технического сбоя в ПФР отчет доставили только 16 января 2020 года. Не посчитает ли фонд, что отчет организация сдала с опозданием?

Да, есть риск, что фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого сотрудника в отчете (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Всего получится 110 000 руб. (220 чел. × 500 ₽). Ведь СЗВ-М проверяющие ждут не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Их не интересует, когда компания отправила отчет. Главное, когда его получил фонд.

Но штраф можно оспорить. В аналогичных ситуациях судьи встают на сторону компаний. Ведь для определения даты представления электронного отчета достаточно подтверждения спецоператора (п. 32 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Компания не виновата, что произошел технический сбой. Значит, платить штраф она не должна (определение Верховного суда от 08.08.2019 № 309-ЭС19-12439, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.04.2019 № Ф09-1882/19).

Можно ли исправить отчетный период в СЗВ-М

Компания 15 января 2020 года сдала СЗВ-М за декабрь. При этом бухгалтер ошибся и поставил отчетный период - 10, то есть октябрь. На следующий день ошибку обнаружили и сразу сдали отчет с правильным периодом. Есть ли риск, что ПФР оштрафует компанию?

Да, штраф от фонда за опоздание с отчетом возможен. Но у компании есть высокие шансы его оспорить. Для начала подайте проверяющим возражение на акт о нарушении. Укажите, что компания вовремя сдала отчет и исправила ошибку. Приложите подтверждающие документы: первоначальный и исправленный отчет СЗВ-М, квитанцию о приеме и положительный протокол контроля.

Если Пенсионный фонд вынесет решение не в пользу компании, оспорьте его в суде. Приведите три довода. Во-первых, сведения за октябрь фонд уже получал ранее. Они не были идентичны тем, что содержались в СЗВ-М с ошибочным номером периода. Во-вторых, отчет с ошибкой подали как исходный. В-третьих, компания представила фонду возражения с пояснениями, в чем была ошибка и как ее исправили. Судьи поддерживают компании в схожих ситуациях (определение Верховного суда от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).

Нужно ли подавать отчет, когда в компании работает только руководитель

Компанию создали 10 января 2020 года. За январь деятельность не вели и работников не нанимали. В компании числится только директор - единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключали и зарплату не платили. Сдавать ли компании СЗВ-М за январь?

Да, безопаснее сдать отчет. Ведь в нем отражают застрахованных лиц (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). К ним относится и директор - единственный учредитель. Не важно, заключали с ним трудовой договор и платили ему зарплату или нет (абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ведь он принял решение об избрании себя на должность. На этом основании возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК, ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) .

Отчетность в 2019 году сдают по срокам с учетом переносов. В статье – таблица, где указаны сроки сдачи налоговых, бухгалтерских отчетов и документов в фонды, а также бесплатные формы для скачивания.

Однако сдавать в срок необходимо правильно составленную отчетность на актуальных бланках. Чтобы не было ошибок, отчеты в налоговую и в фонды нужно проверять по контрольным соотношениям – например, в программе БухСофт.

Полезные документы

Декларация по земельному налогу (организации)

Единая упрощенная декларация

1 квартал 2019

2 квартал (полугодие) 2019

3 квартал (9 месяцев) 2019

Декларация 3-НДФЛ (ИП)

Календарь отчетности на 2019 год по взносам в ИФНС

Крайние сроки отчитаться по обязательным страховым взносам в ИФНС в 2019 г. устанавливает российский Налоговый кодекс. Сдавать расчет по взносам (ЕРСВ) необходимо к 30-му числу месяца после окончившегося периода – квартала, полугодия, 9-ти месяцев или полного года.

По указанным крайним датам действует правило о переносе, если они приходятся на нерабочие дни – общероссийские выходные или федеральные праздники. В таком случае крайняя дата сдвигается на самый ранний из следующих рабочих дней. Таблица 3 составлена с учетом переносов сроков сдачи по ЕРСВ по налоговым правилам.

ЕНВД-декларация

Сэкономьте время на подготовку отчета:

Составить ЕНВД-декларацию

Расчет 6 НДФЛ

Подготовить 6 НДФЛ

Отчет по имущественному налогу

Попробуйте сформировать отчет автоматически:

Составить отчет

Декларация по транспортному налогу

Подготовьте декларацию онлайн:

Составить декларацию

«Прибыльная» декларация

Сэкономьте время на составление декларации:

Подготовить декларацию

Декларация по НДС

Составить НДС-декларацию

Сроки сдачи отчетности в 2019 году в Пенсионный фонд

Календарь отчетности на 2019 год по взносам «на травматизм»

Крайний срок, чтобы сдать расчет 4 ФСС, зависит от количества физлиц, на которых заполняется этот отчет. Если их больше, чем 25, то отчитаться можно только электронно, и сдать 4 ФСС в виде файла требуется к 25-му числу месяца после окончившегося периода – квартала, полугодия, 9-ти месяцев или полного года. Если же физлиц в отчете 25 или менее, его можно сдать на бумаге, но не позже, чем 20-го числа месяца после окончившегося периода.

По крайним датам для 4 ФСС действует правило о переносе, если эти даты приходятся на нерабочие дни – общероссийские выходные или федеральные праздники. В таком случае крайняя дата сдвигается на самый ранний из следующих рабочих дней. Таблица 6 составлена с учетом переносов крайних дат по 4 ФСС.

Сэкономьте время на подготовку документа:

Составить СЗВ М

Срок сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Крайняя дата сдать документы в налоговую и в Росстат установлена только по годовому бухгалтерскому отчету. Его следует сдать к 31-му марта после окончившегося года. Причем по этой крайней дате действует правило о переносе, если она приходится на нерабочий день. В таком случае крайняя дата сдвигается на самый ранний из следующих рабочих дней.

3.6.1. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

3.6.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

3.6.3. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя;

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

3.6.6. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

3.6.7. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) - бланк внутренней описи документов дела.

3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

3.6.9. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно.

3.6.10. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа.

3.6.11. Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

3.6.12. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и т.п.) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т.п.), то каждый документ нумеруется отдельно.

3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов.

3.6.16. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки.

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.) отражаются в графе "Примечания" со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

3.6.18. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме (приложение 11), в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.