Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск

Сегодня многие студенты вынуждены устраиваться на работу, чтобы зарабатывать деньги для оплаты обучения и проживания.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это становится причиной возникновения множества вопросов, связанных, прежде всего, с оформлением.

Юридические тонкости

Основополагающими законодательными актами, регламентирующими право и порядок предоставления учебного отпуска, являются:

• глава 26 ТК РФ;
• статья 287 ТК РФ;
• закон №273-ФЗ «Об образовании»;
• ряд постановлений Министерства образования РФ.

Условия предоставления

Согласно перечисленным нормативным актам, учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:

По договоренности с руководителем, учащийся может оформить учебный отпуск и получить оплату при обучении в не аккредитованном учреждении.

Наличие такой возможности указывается в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

На какой период времени необходим

Срок предоставляемого отпуска зависит от формы обучения и типа учебного заведения:

В течение сессии и экзаменации руководство не имеет права уволить работника. За ним задерживается рабочее место, к которому он обязан вернуться после окончания отпуска.

Нюансы составления заявления с сохранением заработной платы

По закону, трудящийся имеет право на сохранение рабочего места и заработной платы.

По своей сути, он схож с ежегодным отпуском, но имеет несколько отличительных моментов:

Составляет заявление сотрудник самостоятельно по одному месту работы. Важно помнить, что совместителям учебный отпуск не полагается.

И если у студента две работы, то на одной из них он подает заявление, а на второй берет выходные дни без сохранения заработной платы.

Оплачивается дополнительный отдых, как и основной. Для этого высчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество дней сдачи экзаменов или сессии (точный срок указывается в справке-вызове).

При этом праздничные и выходные дни оплачиваются как рабочие. Размер отпускных не может быть ниже МРОТ по региону.

Дополнительно студент может подать заявление на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда до места учебы.

Но такая возможность есть не всегда. И чтобы воспользоваться этим правом, нужно у работодателя получить соответствующую справку.

В ней будет указано основное место жительства студента и расположение учебного заведения.

На основании расстояния делаются расчеты. Студент может рассчитывать на компенсацию от 50% до 100% расходов на общественный транспорт.

Как правильно написать

Заявление на учебный отпуск не имеет унифицированной формы. Писать его можно своими словами, либо опираться на шаблон, имеющийся у работодателя.

В заявлении указывается следующая информация:

Дата подачи заявления не имеет значения, но обязательно перед наступлением отпуска. Можно передать документы работодателю за день до наступления отдыха.

Но желательно передать документы раньше, дней за 5-7. Это необходимо для того, чтобы в случае допущенных ошибок произвести замену заявления.

Образец бланка заявления на учебный отпуск можно . При составлении заявления ошибки не допускаются.

Важно проверить информацию перед передачей документов нанимателю. Например, не указан номер справки-вызова. В этом случае заявление вправе не принять в бухгалтерии.

Прилагаемый пакет документов

К заявлению на учебный отпуск потребуется приложить документы:

Перечисленные документы предоставлять работодателю необходимо при каждом оформлении отпуска.

Издание приказа

— это обязательный документ, который составляется в свободной или типовой для предприятия форме. Он подтверждает право трудящегося на получение отпускных дней.

Приказ выполняет несколько функций:

1. Указывает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение срока обучения.
2. Дает основание бухгалтеру для расчета и начисления отпускных.
3. Обосновывает причину внесения изменений в рабочий табель.

Приказ должен быть подписан работником, а второй экземпляр остается у него на руках.

Перед подписанием важно ознакомиться с указанной информацией, убедиться в отсутствии ошибок.

Стоит учитывать, что отсутствие сотрудника по причине экзаменов или сессии не является уважительной причиной при отсутствии заявления со стороны учащегося и приказа со стороны нанимателя.

Если самовольно не выйти на работу, то это будет считаться дисциплинарным нарушением. И руководитель вправе оштрафовать такого сотрудника.

Сколько раз в год

В законодательстве не указано, сколько раз за год можно уходить в учебный отпуск. Главное — это соблюдение сроков, указанных выше.

И если общий период составляет 1,5 месяца, то он может быть разделен на 2 сессии. Как правило, указанных сроков хватает учащимся для сдачи экзаменов.

Если же указанного периода недостаточно (например, учебное заведение находится в другом регионе и тратится много времени на поездки), то работнику придется брать выходные без сохранения заработной платы.

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Законодательство

Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.

В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.

Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.

Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.

Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:

1. Поступить в учебное заведение.
2. Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
3. Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.

По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:

1. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
2. Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
3. Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.

Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.

Когда можно взять

Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.

Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:

1. Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
2. Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
3. Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
4. Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
5. Сдает квалификационные экзамены.

Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:

• работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
• отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
• если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
• для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
• в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.

Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.

Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.

Сроки

В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.

Общие сроки по законодательству:

За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.

Как писать

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

1. Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
2. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
3. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
4. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
5. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
6. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2020 года :

Заявление составляется в двух экземплярах.

Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Образец приказа:

Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.

Существуют некоторые правила оформления:

1. Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
2. В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
3. Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.

Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.

Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.

Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.

как правильно написать рапорт на учёбу и получил лучший ответ

Ответ от Неизвестно[гуру]
Рапорт на предоставление права обучаться военнослужащим писать нет небходимости, это ваше право и обязанность командира предоставлять на это учебный отпуск.
Если это в отношении предоставлении учебного отпуска военнослужащего, тогда на имя своего непосредственного командира по команде до командира части, который принимает решение. К рапорту необходимо приложить справку-вызов с учебного заведения, если такой нет, командир не отпустит. Кроме того, учёба разрешен только военнослужащим, подписавшим второй контракт. Рапорт пишется в произвольной форме.

Ответ от In brevi [гуру]
Это зависит от того, что вы имеете в виду. Если вы хотите поступать, то необходимо отслужить 3 года и подать рапорт в соответствии с приказом по вашему ведомству с просьбой выдать направление на обучение. И выдача такого направления не является обязанностью командира.
Если вы уже служите-то рапорт+справка-вызов вам поможет.

Ответ от Liza [гуру]
прошу предоставить учебный отпуск для прохождения (указываете сессия или чё там у вас. в справке вызов сформулировано) в период с __ по ___, в количестве __ дней, с сохранением среднего заработка (если оплачиваемая сессия) . прошу предоставить ___ дней для следования к месту проведения учебного отпуска. К месту проведения буду следовать маршрутом: _____-______ жд авиатранспортом, или автотранспортом указываете, обратно _____-_______(тож вид транспорта указываете, посчитайте сколько дней на дорогу понадобиться, учитывается только время в пути, дни на дорогу дают, если это оплачиваемая сессия).

Ответ от 3 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как правильно написать рапорт на учёбу

Как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

Условия предоставления

Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

1. Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
2. Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
3. Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
4. Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре .
5. Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.

ПОМНИТЕ , что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.

Оформление учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
2. Представляет подтверждающий документ.
3. Начальник составляет приказ.
4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой .

Перечень необходимых документов

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!

На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
2. Посередине наименование документа.
3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов .
6. Слева ставится дата.
7. Справа – ваша подпись.

Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

Приказ на дополнительный отпуск

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

1. Номер приказа.
2. Дата составления.
3. Присвоенный номер сотрудника.
4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
6. Всего пропущенных дней.
7. Причина отсутствия.
8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».

Образец приказа на учебный отпуск:

Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

• на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
• все остальные – до 50.

Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

• 1 и 2 курс – до 30 дней;
• С 3 по 6 – до 40 суток.

Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

Отмечается ли учебный отпуск в графике отпусков?

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

Сотрудники, продолжающие свое обучение без отрыва от рабочего процесса, вправе рассчитывать на выделение дней, посвященных учебе и закреплению ее результатов. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, расскажем, когда он предоставляется.

Такая привилегия полагается не всем работникам, повышающим свой образовательный уровень, а только тем, кто соответствует следующим условиям:

• обучение по иной программе, и получение другой степени образования;
• обучение по прямому указанию работодателя, оформленному соответствующим образом;
• учреждение и программа должны быть аккредитованы. Если программа или ВУЗ – новые, то отпуск можно оформить в некоторых случаях;
• если работник учится в нескольких местах, то получить отпуск для прохождения сессии, он может только в отношении одного из них. Это правило исключает ситуацию, когда просьбы об отпуске следуют одна за другой, срывая рабочий процесс;
• совместителям полагаются отпускные дни только по тому месту работы, которое считается основным.

Сколько дней положено студентам-заочникам

Оплата и длительность отпуска зависит от того, на каком отделении обучается работник и какую степень получает. Работник может попросить о выделении дней для поступления, и организация предоставляет ему выходные, но без оплаты.

Среднее общее или основное общее образование:

Среднее специальное образование:

Высшее образование:

Аспирантам или ординаторам предоставляется тридцать оплачиваемых дней. За это время они сдают промежуточные экзамены. 3 месяца дается им для защиты диссертационного исследования.

Отпуск для студентов очного отделения

Тем, кто совмещает с работой очное обучение, приходится тяжелее всего. Ведь им нужно посещать лекции и семинары, а свободное посещение предоставляют не все ВУЗы и факультеты. Поскольку в данной статье не затрагиваются вопросы трудоустройства таких студентов, следует рассматривать только их отпуск. Он меньше, к тому же не оплачивается, несмотря на явно большую нагрузку, законодатель принял именно такое решение.

Анализ отпусков в зависимости от формы обучения:

Работающие студенты заочного или вечернего отделения имеют преимущество перед очниками: сессионный период оплачивается, а сам отпуск более продолжительный.

Чем учебный отпуск отличается от основного

Понятие «учебный отпуск» неформальное, им обознается период отсутствия сотрудника на рабочем месте, во время повышения им своего образовательного уровня, выдерживая испытания, предусмотренные программой.

Прежде всего, обозначенные виды отпусков преследуют разные цели: задача основного отпуска заключается в отдыхе от работы, а в период учебного – цель сводится к получению новых знаний. Отличаются и основания предоставления. В одном случае это график. Ежегодный отпуск можно дробить или переносить. С учебным же такие манипуляции недопустимы. Более того, его можно запланировать лишь условно, ведь точная дата определяется незадолго до начала сессии.

Учебный отпуск – гарантия, обеспечивающая участие студента-работника в обучении и получении новой профессии. Этот вид отпуска не подвержен манипуляциям, будь то: дробление, перенос, отзыв.

Образец заполнения заявление на предоставления отпуска

Заявление составляется произвольно и включает в себя следующую информацию:

• должностное лицо, уполномоченное на решение вопроса;
• должность и имя заявителя;
• подразделение организации, в котором работает заявитель. Данные сведения актуальны только для крупных организаций;
• непосредственно просьбу;
• временной промежуток с указанием точных дат;
• данные заявления и подтверждающего документа;
• дата, подпись и расшифровка.

Заявление подкрепляется вызовом, который можно получить в учебном заведении. Отдавать следует оригинал, поскольку у этого документа только одно назначение – подтверждение обоснованности отсутствия на работе.

Варианты оформления заявлений

Вариант №1.

Генеральному директору АО «Агрегат»

А.М. Трубникову

младшего юриста Е.В. Печорина

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с сохранением заработной платы в период с 10.06.2017 по 20.06.2017 для сдачи экзаменов в СПБГУ.

Приложение:

1. Справка-вызов №79 от 01.06.2017 г.

01.06.2017 __________ Е.В. Печорин

Заявление может быть составлено подробно с указанием оплаты или кратко. В любом случае обязательно приложить документ.

Вариант №2.

Директору АО «Силовые машины»

Я.С. Афанасьеву

помощника младшего бухгалтера О.Я. Топорковой

заявление.

Прошу предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в период с 10.03-10.07.2017 года для подготовки и защиты дипломной работы в КГУ.

Справка-вызов № 56 от 01.03.2017 прилагается.

01.03.2017 _________ О.Я. Топоркова

Сроки предоставления подтверждающего документа, которым является справка-вызов, не предусмотрены. Поэтому все увещевания отдела кадров или бухгалтерии, касающиеся того, что они не могут оплатить или одобрить отпуск, незаконны. Работник приносит ее тогда, когда документ ему выдадут в учебном заведении. Конечно, он может просить деканат ускорить подготовку бумаги, однако делать этого он не обязан.

Действия сотрудников отдела кадров

Любое заявление, написанное работником, принимается и рассматривается. В зависимости от его содержания и результата рассмотрения работодатель совершает ряд действий и оформляет документы.

Приказ на учебный отпуск

Он выносится согласно заявлению и приложенным к нему документам. Форма может быть любой: есть уже разработанная Т-6, которая чаще всего и используется, допускается изготовить свою. Читайте также статью: → “ ». Независимо от используемого шаблона, он должен содержать следующую информацию:

• номер и дата составления;
• сведения о сотруднике (имя, должность, если организация крупная – подразделение, табельный номер);
• вид отпуска – дополнительный, а также его оплата;
• продолжительность (следует указать период и количество дней);
• подпись руководителя;

Работник должен быть ознакомлен с документом. Свидетельствует об этом его подпись и дата.

Занесение данных в личную карточку

Сведения заносятся в раздел 7 или иной, если в организации была разработана и используется собственная форма. В карточке отражается информация о виде отпуска, указывается, оплачивается он или нет. Также заносятся реквизиты приказа и подробная информация об отпуске. Во вторую и третью графы «Период работы», изменения не вносятся.

Табель учета трудового времени

Типовые ошибки, допускаемые при составлении заявления

Форма заявления – свободная письменная. Однако оно должно содержать все данные, необходимые для принятия решения по этому вопросу. Также к заявлению прикладывается справка-вызов. Для работника могут возникнуть нежелательные последствия при совершении следующих ошибок:

1. Предоставление справки, оформленной задним числом, или ее отсутствие. Важны обстоятельства, по которым документ предоставлен с опозданием, от них зависят дальнейшие действия. Если выдача справки не состоялась по вине ВУЗа, и есть доказательства, то работодатель может переоформить документы и оплатить ему сессионные дни. В большинстве же случаев поздняя выдача документа или его отсутствие свидетельствует о том, что работник имеет академическую задолженность, которая исключает любую возможность получения оплачиваемых дней, предназначенных для подготовки и сдачи экзаменов. Получить объяснения важно, поскольку при проверке или направленной жалобе организация должна доказать правомерность своих действий.
2. Справка поступила только после начала сессии. Если виноват сам работник, то ему оформляются и оплачиваются фактически оставшиеся дни. Руководителю необходимо истребовать объяснения в письменной форме, работник должен описать сложившуюся ситуацию и пояснить причины несвоевременного предоставления документа.
3. Работник просит отпуск за свой счет, рассчитывая потом получить возмещение, но он ошибается. Скорее всего, ему будет отказано. Правильно оформлять свое отсутствие рекомендуется сразу. Таким образом работник реализует свое право на обучение и получает связанные с этим гарантии. Уходя в обозначенный вид отпуска, сотрудник сам себя лишает такого права. К тому же задними числами отпуска не оформляют, и тем более, не проводят выплаты, поскольку это чревато наказанием со стороны проверяющих органов.

Все остальные ошибки, связанные с оформлением легко устранимы. Главное, правильно указать сроки, они должны соответствовать документу-основанию. Уровень образования указывается там же, поэтому отдел кадров проверить обоснованность требования оплаты самостоятельно.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если работник имеет квалификацию «специалист», но хочет получить степень магистра, может ли он просить учебный отпуск?

Нет. Специалист и магистр формально представляют собой один уровень высшего образования. Между тем, в качестве условий представления отпуска указывается отсутствие того уровня образования, который получает работник. На этом основании отпуск не положен. Другое дело, если работник – бакалавр и получает степень магистра, тогда дополнительные дни должны предоставляться.

Вопрос №2. Положена ли компенсация проезда к месту обучения?

Да, расходы могут быть компенсированы. Определена и частота оплаты: таким правом воспользоваться один раз в год. Правило действует только для заочников, успешно проходящих обучение и не представленных к отчислению.

Вопрос №3. Сессия совпала с основным отпуском? Что делать в таком положении, переносить отпуск или сдавать экзамены за счет отдыха?

Этот вопрос решается по договоренности. Однако следует помнить, что один вид отпуска не заменяет другой. Также нельзя уменьшать их продолжительность. Поэтому работодатель, скорее всего, пойдет навстречу работнику и перенесет основной отдых на другой период. Полученный отказ можно обжаловать, для этого требуется его письменный вариант.

Вопрос №4. Если ли особенности в оплате учебного отпуска?

Оплата производится по одному правилу, никаких дополнительных условий или особенностей нет. Деньги переводятся заранее, минимальный срок – 3 дня. То есть распоряжение в банк о переводе денег должно поступить до сессии.

Вопрос №5. Сотрудник ушел в отпуск, который ему оплатили, но полностью провалил сессию. Можно ли потребовать возврата отпускных, удержав их из его последующей зарплаты?

Нет, таких удержаний делать нельзя. В противном случае на организацию может поступить жалоба в соответствующий орган, который обязательно накажет ответственное лицо и обяжет вернуть все удержания.