Оформление отчета. Образец отчета по учебной и производственной практике Как сделать отчет по госту

РУКОВОДСТВО

ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТОВ

1 Общие положения

1.1 Руководство разработано в соответствии с Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования , утверждённого Приказом Министерства образования России от 01.01.2001 г., Государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности и на основании Государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) (Приложение А), Системы проектной документации для строительства (СПДС) (Приложение Б) и Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) (Приложение В).

1.2 Руководство подготовлено для студентов, преподавателей -руководителей практики от техникума или колледжа , председателей предметно-цикловых комиссий, заведующих отделениями техникумов и колледжей, руководителей практики от организаций.

1.3 При разработке учебной, проектной и рабочей документации одним из
основных требований является правильное и единообразное оформление
документов в соответствии с правилами, установленными Государственными
стандартами ЕСКД, СПДС и СИБИД.

1.4 В учебных заведениях среднего профессионального образования
отчёт по производственной практике является учебным документом и
обязательно должен оформляться в соответствии с требованиями
Государственных стандартов ЕСКД, СПДС и СИБИД, включая текстовые и
графические документы.

2 Общие требования к оформлению отчёта

2.1 Отчет выполняется на стандартных листах формата А4 (297 х
210), каждый из которых имеет рамку и основную надпись

Примеры стандартного листа формы 5 и 6 приведены в приложениях Г и Д. Первый лист текста выполняется по форме 5, остальные - по форме 6 (ГОСТ 21.101).

2.2 Изложение текста и оформление отчёта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 - 95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 7.32 - 2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе

2.3 Текст отчёта может выполняться:

Машинописным;

Рукописным;

Машинным (с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ).

2.4 Вручную документацию выполняют с соблюдением правил, изложенных в стандартах ЕСКД, СПДС и СИБИД.

25 Общие требования к выполнению конструкторских, технологических и других документов на печатающих устройствах ЭВМ изложены в ГОСТ 2.ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройств.

2.6 Общий объём отчета составляет:

а) по практике для получения первичных профессиональных навыков

До 30 страниц рукописного или до 20 страниц машинописного
текста;

б) по практике по профилю специальности, преддипломной практике или
стажировке (квалификационной практике) –страниц рукописного
илистраниц машинописного текста.

2.7 Текст отчёта выполняется на одной стороне стандартного листа А4
белой бумаги:

При рукописном способе чёрными чернилами, пастой или тушью чертёжным шрифтом с наклоном h5. Высота прописных букв и цифр 5 мм, высота строчных букв 3,6 мм и расстоянием между основаниями строк не менее 7,5 мм;

При оформлении машинописным способом шрифт пишущей машинки

должен быть чётким, высотой не менее 2,5 мм, через один интервал, лента только чёрного цвета (полужирная);

Машинным способом (с применением печатающих и графических
устройств вывода ЭВМ) применяется обычный шрифт Times New
Roman,. (Кириллица) высотой 12 пт в полтора межстрочных
интервала,

2.8 При выполнении отчёта необходимо соблюдать равномерную
плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчёту. В отчете
должны быть чёткие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

2.9 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк
- не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам клавиатуры пишущей машинки (15-17 мм), или заданным на ПЭВМ (по умолчанию равен 1,25 см).

Образец выполнения текста отчёта приведён в приложении Е.

Листы текста отчета должны быть сброшюрованы и представлены в переплёте или папке - скоросшивателе.

2.10 Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только чёрными чернилами, пастой или тушью.

2.11 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчёта, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черными чернилами, пастой или тушью.

Повреждения листов отчёта, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.

2.13 Текст отчёта должен быть грамотно составлен, содержать обоснованные сведения, не допускать различных толкований.

2.14 Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам.

2.15 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчёте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчёта с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

2.16 В тексте отчёта не допускается:

Применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

Применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке ;

Применять сокращения слов, кроме установленных правилами;

Сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

2.17 В тексте отчёта, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

Применять математический знак минус* (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус» );

Применять знак 0 для обозначения диаметра (следует писать слово

* Курсивом и полужирным шрифтом по тексту настоящего Руководства выделены примеры оформления элементов текста

«диаметр» );

Применять без числовых значений математические знаки: > (больше) ; < (меньше); ≥ (больше или равно); ≤ (меньше или равно); ≠ (неравно), а также знаки № (номер); % (процент);

Применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

2.18 Каждый лист текста отчета должен иметь основную надпись с
обозначением документа.

2.19 Формы 5 и 6 основной надписи отчёта по ГОСТ 21.101 СПДС.
Основные требования к проектной и рабочей документации и примеры их
выполнения приведены в приложении Ж .

2.20 В графе 1 основной надписи указывают обозначение отчёта, которое
оформляется прописными буквами чертёжным шрифтом с наклоном п5.
Высота прописных букв и цифр - 5 мм.

Примеры:

1.270111-ПП. 01.

3.270111 - ПП. ;

Где 270111 - код специальности по ОКСО (шесть цифры);

Сведения об использованной литературе следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчёта и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

4.8.4 Каждый источник (книга), включённый в список литературы,
описывается соответствующим образом.

В описание книги должны входить следующие данные:

б) полное название книги (с подзаголовками, которые идут после
двоеточия, запятой, через точки, в скобках и т. п.);

в) после двоеточия - данные о числе томов, отдельно опубликованных
частей (если таковые имеются);

г) после косой черты - данные о переводчике (если это перевод) или о
редакторе (если книга написана группой авторов);

д) после точки и тире - название города, в котором издана книга;

е) после двоеточия - название издательства которое выпустило книгу;

ж) после запятой - год издания книги;

и) после точки через тире - объем (количество страниц).

Пример - Кязимов КГ. Справочник молодого газовика. - М,: Профцентр, 19с

4.8.5 Название города, в котором была издана книга, пишется
полностью: Краснодар, Волгоград, Петрозаводск. Сокращённо даются
названия следующих городов: Москва (М.), Ленинград (Л), Ростов-на-Дону
(Ростов н/Д), Санкт-Петербург (СПб.).

Пример - Уокер в гостеприимство: Учебное пособие для вузов/Пер. С англ, . - 2-е изд. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 718с

Пример - , Гусев газового хозяйства: Учебное пособие/-3-е изд. перераб. и доп. -М: Высшая школа, 2000. - 462 е.

4.8.7 Под заглавием описывают книги четырех и более авторов,
сборники статей и документов, официальные документы.

Примеры:

1. Справочник слесаря-монтажника технологического оборудования/, в др.; Под ред. , . - 2-е изд., испр. и доп. - М.: «Машиностроение», 20с

2 О производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования: Сборник нормативных правовых и рекомендательных документов/Сост. , СВ. Васильева, . Под ред. - М.: Научно-производственный центр «Профессионал». 20с.

4.8.10 Сборники стандартов описываются следующим образом:

ГОСТ2, т др. Единая система конструкторской документации. Введён с 01.07.71.- Мл Издательство стандартов, 1970,-294 а

4.9 Требования к приложениям отчёта

4.9.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с
прохождением практики и выполнением отчёта, которые по каким-либо
причинам не могут быть включены в основную часть отчёта. В приложения
могут быть включены материалы, поясняющие, уточняющие, дополняющие
текст отчёта:

Таблицы, схемы, графики, иллюстрированный материал;

Описание оборудования, аппаратуры и приборов, применяемых при прохождении практики;

инструкции, технологические процессы; текст вспомогательного характера.

4.9.2 В отчёте по практике обязательными приложениями являются Приложение А и Приложение Б, которые оформляются как продолжение отчёта на его последующих страницах.

4.9.3 Приложения оформляются как продолжение текста отчёта, на последующих страницах. Располагают приложения в порядке появления на них ссылок в тексте. При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» и указывают номер приложения.

Пример - Согласно приложению Д.

4.9.4 Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», записанного прописными буквами, и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное» а для информационного - «справочное» или «рекомендуемое».

4.9.5 Приложение должно иметь заголовок, который записывают

симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.9.6 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита ,
начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в отчёте одно приложение, оно обозначается ПРИЛОЖЕНИЕ А.

4.9.7 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

4.9.8 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

4.9.9 Приложения должны иметь общую с остальной частью отчёта сквозную нумерацию страниц.

4.9.10 Все приложения должны быть перечислены в содержании отчёта с указанием их номеров и заголовков.

4.9.11 Если в качестве приложения в отчёте используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчёт без изменений в оригинале. На титульном листе документа наверху посередине страницы указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

4.10 Нумерация страниц отчёта

4.10.1 Страницы отчёта следует нумеровать арабскими цифрами,
соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета.

Номер страницы проставляют в правом нижнем углу (графа 7) формы основной надписи, без точки, чертежным шрифтом с наклоном h5.

4.10.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц
отчёта. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

4.103 Иллюстрации, таблицы и приложения, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

4.10.4 Иллюстрации, таблицы и приложения на листе формата АЗ учитываются как одна страница.

4.11 Иллюстрации

4.11.1 Иллюстрирующие материалы отчёта (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

4.112 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки
и т. д.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором
они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации
должны быть даны ссылки в тексте.

Пример - ...на рисунке 2.

4.113 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в тексте,
должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД и
СПДС. Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем
посредством использования компьютерной печати.

4.11.4 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и
пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и
наименование помешают под иллюстрацией по центру.

Пример - Рисунок 1 - Деталь прибора,

4.11.5 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует
нумеровать арабскими цифрами в пределах всего отчёта сквозной
нумерацией.

Пример -Рисунок 1; Рисунок 2 и т. д.

4.11.6 Если в тексте отчета одна иллюстрация, одна таблица, одна
формула, одно уравнение следует при ссылках указывать: на рисунке 1; в
таблице 1; по формуле (1); в уравнении (1); в приложении А.

В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - Рисунок А.2.

Чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД и СПДС.

Графики и диаграммы наглядно демонстрируют взаимозависимость математических, физических, химических и других величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей.

Над графиком помешают его заголовок. В подрисуночной подписи следует дать масштаб графика, пояснения условных знаков и необходимые уточнения.

Оси абсцисс и ординат графика вычерчивают сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. В некоторых случаях графики снабжают координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат; вместо сетки по осям можно наносить масштаб короткими рисками.

Обычно числовые деления на осях координат начинают не с нуля, а ограничивают теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функциональная зависимость.

В осях координат следует указать условные обозначения (только

принятые в тексте). Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они краткие.

Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в экспликации.

Если надписи нельзя заменить обозначениями, то их пишут посередине оси: снизу вверх по оси ординат, слева направо - по оси абсцисс. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями.

Линии оформляются в соответствии с ГОСТ 2303-68 ЕСКД. Линии с учетом, что толщина сплошных тонкой и волнистой, штриховых и штрихпунктирных линий должны быть от S3 до S2,

Линии обрыва и линии разграничения вида и разреза допускается выполнять сплошной линией с изломом.

4.11.9 Диаграммы обычно используют линейные, столбиковые и
секторные.

Линейную диаграмму строят на поле координат, где на оси абсцисс откладывают время (или другие независимые показатели), а на оси ординат - показатели на определённый момент времени; вершины ординат соединяют прямыми, образуя единую ломаную линию.

Столбиковые диаграммы демонстрируют данные в виде столбцов, высота которых пропорциональна изображаемым величинам.

Секторная диаграмма представляет собой круг, который делится на секторы, пропорциональные величинам изображаемых данных.

Для иллюстрации функциональных зависимостей нескольких величин применяются диаграммы в прямоугольных или полярных координатах. Если на диаграмме представлена одна функциональная зависимость, то ее изображают сплошной линией удвоенной толщины, если несколько - допускается изображать эти зависимости линиями различных типов.

На одной диаграмме можно изображать несколько функциональных зависимостей, но в этом случае каждая зависимость должна иметь свою шкалу.

Единицы измерения на диаграммах наносятся следующим образом:

В конце шкалы между последним и предпоследним значениями;

Вместе с обозначением переменной величины, после запятой;

В конце шкалы после последнего числа в виде дроби: числитель - обозначение переменной величины, знаменатель - обозначение единицы измерения . Пересечения надписей и линий на диаграмме не допускается.

При недостатке места следует прерывать линию.

4.11.10 Схемы должны быть максимально наглядны, просты, отчетливо
представлять все детали и их связь. Линии на схемах следует выполнять по
ГОСТ 2.721.

4.11.11 Диаграммы и графики используют в тех случаях, когда нужно показать графически зависимость друг от друга каких-либо величин.

4.11.12 Фотографии применяются, если необходима особая документальность и наглядность изображения. Фотографии должны быть чёткими и функционально содержательными.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.12 Таблицы

4.12.1 Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляется в виде таблиц в соответствии с рисунком 1. Примеры оформления таблиц представлены в приложении М.

4.12.2 Таблицу следует располагать в отчёте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

4.12.3 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всего отчёта сквозной нумерацией. Слово «Таблица» пишут над таблицей слева. Рядом пишут номер таблицы и через тире её название, которое следует выполнять строчными буквами. Прописными буквами должны оформляться заглавные буквы и аббревиатуры.

Если в тексте одна таблица, она обозначается «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.

Таблица___________ -___________________

номер название таблицы

заголовки граф подзаголовки граф

строки (горизонтальные ряды)

Боковик Графы

(графы для заголовков строк) (колонки)

Рисунок 1 - Пример таблицы и ее формы

4.12.4 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее
делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в
каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Допускается при
делении таблицы на части её головку и боковик заменять соответственно
номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами граф и (или)
строки и первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

4.12.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы,
а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно
предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют
самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки
не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе .

4.12.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают
линиями.

4.12.7 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф
диагональными линиями не допускается.

4.12.8 Высота строк таблицы не должна быть менее 8 мм.

4.12.9 Графа «Номер по порядку (№)» в таблицу не включается. При
необходимости нумерация показателей, параметров порядковые номера
следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед
их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением
типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

4.12.10 Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, но её обозначение необходимо помещать над таблицей справа,

4.12.11 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Пример -О - диаметр, Н - высота, L - длина.

4.12.12 Оформление таблиц должно производиться в соответствии с
требованиями ГОСТ 2.105.

4.13 Формулы и уравнения

4.13.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть

оставлено не менее одной свободной строки.

4.13.2 Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+),минус (-), умножения (х), деления (:) . или других математических знаков. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак « X ».

4.133 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

После формулы, записанной в общем виде, в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результаты вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины.

4.133 Формулы и уравнения в отчёте должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы или уравнения в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример-

А=а:в, (1)

С=е:в. (2)

Одну формулу или уравнение обозначают - (1).

Примеры:

1 В формуле (1).

2 В уравнении (2).

4.13.7 После формулы, записанной в общем виде, в неё подставляют
числовые значения входящих параметров и приводят результаты
вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины.

4.14 Примечания

4.14.1 В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.

4.14.2 Примечания размещают непосредственно после текстового или графического материала или в таблице, к которым они относятся, и оформляют с прописной буквы с абзацного отступа и не подчёркивают.

4.143 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание оформляется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример -

Примечание ______________________________ -

4.14.4 Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Пример -

Примечания: _____________________________

1_______________________________________

2 _______________________________________

4.14.5 Примечание к таблице помешают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

4.15.1 В отчете допускаются ссылки на источники: стандарты (кроме стандартов предприятия), технические условия и другие документы, например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Федерального агентства Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству и др.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа.

Ссылаться надо на документ в целом или его разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.

Пример -

где 3 - номер источника по списку литературы, с 12. - номер страницы

Примеры:

1. В разделе 4.

2. По п. З.З.4.

3. По формуле (5).

4. В уравнении (7).

5. В приложении А.

6. На рисунке 8.

4.15.5 Если в тексте одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках указывать: на рисунке 1; в таблице 1; по формуле (1), в приложении А; в уравнении (1).

4.16 Обозначения величин

4.16.1 Представление в тексте отчёта единиц физических величин
проводится по ГОСТ 8.417.

4.16.2 В тексте отчёта числовые значения величин с обозначением единиц
физических величин и единиц счета применяют русские обозначения единиц.
Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и
помещать в строку с ними (без переноса на следующую строчку). Между
последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел.

4.163 Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а число без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до десяти - словами.

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.16.4 Единица физической величины одного и того же параметра в
пределах текста отчёта должна быть постоянной. Если в тексте приводится
ряд числовых значений,

выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения. Пример - 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.16.5 Если в тексте отчёта приводится диапазон числовых значений
физической величины, выраженных в одной и той же единице физической
величины, то обозначение единицы физической величины указывается
после последнего числового значения диапазона.

Пример - От 1 мм до 5 мм. От 10 до 100 кг.
■ 4.16.6 При указании значений величин с предельными отклонениями
следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в
скобки и помешать после скобок или проставлять обозначения единиц
после числового значения величины и после ее предельного отклонения.
Пример - Правильно Неправильно

(100,О ± О,1)кг 100,0 ± 0,1 кг

50г ± 1г 50 ± 1 г

4.16.7 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным и машинным способами.

4.16.8 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин,

следует применять словосочетание «должно быть не белее (неменее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм,

требований следует применять словосочетание «не должно быть более

(менее)».

Пример - Массовая доля углекислого натрия в технической

кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.16.9 Числовые значения величин в тексте следует указывать со
степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств
изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа
знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т. п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Пример - Если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщины ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков. 1,50; /. 75; 2,00.

4.16.10 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей,

за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: 1/4"; 1/2"

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через

косую черту:

4.17 Обозначения количественных числительных

4.17.1 Количественные числительные согласуются с именами
существительными во всех падежах, формах, кроме форм именительного и
винительного падежей .

Пример -До сорока метров (Род. а); к семидесяти тоннам (Дат. п.). В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными.

Имеется восемьдесят (Им. п.) метров (Род. п.),

Получить сто (Вин. п.) рублей (Род. п.).

4.17.2 При количественных числительных, записанных арабскими
цифрами, падежные окончания не пишутся, если числительные
сопровождаются существительными.

Пример -... не 25-ти рублей, а 25 рублей:

4.17.3 Порядковые числительные обозначаются арабскими цифрами,
не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к
которому относятся: в гл. 4; на рисунке 5; и имеют падежные окончания,
если они стоят перед существительными: 3-й разряд; 2-й тайм.

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз.

Пример - Слесари 2 и 3-го разрядов:

4.18 Сокращения

4.18.1 Произвольное сокращение слов в тексте отчёта не допускается.
Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте отчета выполняется
по ГОСТ 7.12-93 СИБД. Библиографическая запись. Сокращение слов на
русском языке. Общие требования и правила.

Перечень сокращённых слов, допускаемых в основных надписях, таблицах, под иллюстрациями, в чертежах и спецификайиях по ГОСТ 2.ГОСТ 2316 - 68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц. ГОСТ 21.101-97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации. ЕСКД и по ГОСТ 21.101 (СПДС), приведены в приложениях С и Т соответственно.

4.18.2 Необходимо правильно оформлять общепринятые условные
сокращения.

После перечисления пишут: т. е. (то есть); т т. д. (и так далее); и т. п. (и тому подобное); и др. (и другие); и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри); ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в (век); вв. (века); г (год); гг. (годы).

4.183 Если при числительном даются в сокращенном обозначении единицы величины, то такое числительное (даже однозначное) записывается цифрами.

Пример - 6 кг: 15 л.

4.18.4 После сокращений единиц меры, длины, массы, объёма точка не ставится.

4 19 Обозначения буквенные, изображения, знаки

4.19.1 Условные буквенные обозначения, изображения, знаки должны
соответствовать принятым в действующем законодательстве и
государственных стандартах.

В тексте отчёта перед обозначением параметра дают пояснение.

4.19.2 Обозначения буквенные выполняются по ГОСТ 2.321.

В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

420 Оформление цитат

4.20.1 Если цитата полностью воспроизводит цитируемое предложение, она начинается с прописной буквы. Бели цитата включена на правах части в предложение авторского текста, она пишется со строчной буквы.

4.20.2 Бели в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается со строчной буквы, либо цитата начинается с прописной буквы и заканчивается многоточием.

Пример - Г. Спенсер считал явления общественной жизни «...следующими общим мировым законам, как и все другие естественные явления»,

4.203 Цитата начинается со строчной буквы и тогда, когда она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике.

Пример - писал, что «уникальные условия революции дают возможность проверить многие социологические положения».

4.21 Сноски

4.21.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведённые в
отчете, то эти данные следует обозначать надстрочным и знакам и сноски.

4.21.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы,
на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой
горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в
таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание страницы.

Знак сноски ставят непосредственно после слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом пояснения.

4.213 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример-.. .водогрейный котёл 2) .

4.21.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

4.21.5 Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

4.22 Примеры

4.22.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

4.22.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

Список литературы

1. ГОСТ 2.ЕСКД. Основные надписи. Введён с 01.01.1971. - М.: Издательство стандартов, 19с.

2. ГОСТ 2.ЕСКД). Общие требования к текстовым документам. Введён с 01.01.1995.-М.: Издательство стандартов, 1996.-36с.

3. ГОСТ 2.ЕСКД). Нормоконтроль. Введен с 01.07.1971. - М: Издательство стандартов, 19с.

4. ГОСТ СИБИД). Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Введен с 01.01.1986. - М: Издательство стандартов, 19с.

5. ГОСТ 7.12-93 (СИБИД). Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. - М: Издательство стандартов, 1993, -17 с.

6. ГОСТ 7СИБИД). Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Введён с 01.07.2002. - М.: Издательство стандартов, 20с.

7. ГОСТ 7СИБИД). Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах, Общие требования. - М.: Издательство стандартов, 1988. 8 с.

8. ГОСТ 8., Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин. - М: Издательство стандартов, 19с.

9. ГОСТ 21.СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации. Введён с 01.04.1998.

10. О производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования: Сборник нормативных правовых и рекомендательных документов/ Сост. ., ., ., ., И Г. Ярошенко. Под редакцией. - М.: Научно - производственный центр «Профессионал», 200с.

11. Положение о выпускных квалификационных (дипломных) и курсовых работах : Методические указания/ Сост. , . - Краснодар: Кубанский государственный университет, 20с.

12. Белазёров Е. Письменные работы для технических вузов и колледжей. Ростов н/Д: Феникс, 20с.

13. Руководство по составлению и оформлению отчётных письменных работ. - Новороссийск: Новороссийский техникум градостроительства и экономики, 20с.

Сколько времени требуется на оформление отчёта по практике по ГОСТу-2018? Трудный вопрос. Обычно для студентов первых курсов это долгая и мучительная процедура - титульный лист, сноски, приложения, список литературы.

Испытываете ужас, отчаяние или недоумение от правил оформления учебных документаций? Обратитесь к «Сдай зачёт»! Команда профессиональных преподавателей быстро и качественно справится с вашей проблемой.

Оформление отчёта по практике по ГОСТу-2018 - образец

К общим требованиям, предъявленным к любому виду студенческих работ, относят чёткое следование общепринятой структуре, изложение в краткой форме научным стилем, и абсолютную грамотность. Даже если студент хорошо провел практику, но отчёт по нему изобилует ошибками, это станет поводом снизить оценку.

Приступая к оформлению отчета по практике по ГОСТу 2018 года, следуйте стандартным правилам:

1. Для написания отчётного документа по практике воспользуйтесь стандартным текстовым редактором Word;
2. Текстовые блоки отчёта набирайте шрифтом Times New Roman, 14 кегль (в ГОСТе не указано, но этого неписаного правила придерживаются множество отечественных вузов);
3. Междустрочный интервал для оформления титульного листа и библиографического списка - одинарный, для остального текста - полуторный;
4. Текст (кроме ряда исключений, о которых мы говорили в других отдельных статьях) выравнивайте по ширине;
5. Перед началом работы сделайте поля страницы: верхнее и нижнее - по 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм;
6. Абзацный отступ печатайте на показателе 1,25 см. В тексте, выравниваемом по центру, абзацы не используются;
7. В меню текстового редактора фиксируйте автоперенос слов;
8. Страницы работы нужно пронумеровать.

Варианты расположения номера на странице:

1. В верхнем или нижнем колонтитуле, по его центру или с правой стороны;
2. Сквозной (последовательной) нумерации подлежат все страницы работы, начиная с третьей - введения№
3. На титульнике и содержании номер не указывайте;
4. Нумеруйте в отчете по практике разделы, параграфы, таблицы, иллюстративный материал и т.д. арабскими цифрами;
5. В оформлении отчета по практике по ГОСТу-2018 нельзя пользоваться каким-либо другим цветом шрифта, кроме черного;
6. Не допускается использовать рамки на страницах, нельзя подчеркивать и выделять курсивом страницы отчётного документа по производственной практике.

Оформление структурных элементов отчета по практике

ГОСТ и вузовские методички диктуют строгую структуру в любой студенческой работе. Оформляем структуру отчёта по такому порядку:

1. титульный лист;
2. содержание (оглавление);
3. вступление;
4. основная часть разделите на несколько подглав (параграфов);
5. заключение;
6. список использованной литературы;
7. приложения.

Некоторые вузовские методички требуют вкладывать в основной объем отчёта дневник прохождения практики и характеристику студента.

Все структурные элементы работы начинайте с чистого листа. В конце работы отчёт должен быть сдан кафедре распечатанным на белых листых формата А4.

Заголовки первого уровня в тексте печатайте заглавными буквами (например, СОДЕРЖАНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, РАЗДЕЛ 2). Можно выделять их полужирным шрифтом; эти фрагменты выравнивайте по центру. Заголовки второго уровня пишите строчными буквами (разумеется, кроме первой буквы). Их тоже можно выделять полужирным шрифтом. Между заголовками двух уровней оставьте одну пустую строку, между заголовком и текстом - две.

Например:

РАЗДЕЛ 1. НАЗВАНИЕ

1.1. Название подраздела

В оформлении отчёта по практике по ГОСТу-2018 (образец) не допускается переносить слова в заголовках, ставить в конце заголовков точки, применять авторские сокращения или аббревиатуры и оставлять «висячие» союзы и предлоги.

Таблицы и иллюстрации, как правило, находятся в следующем абзаце после их первого упоминания в тексте. Так читателю будет удобней воспринимать информацию, ибо она будет сразу в текстовом и графическом виде.

Мужайтесь! У вас всё получится! 🙂

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

• осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
• внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
• рассчитаны новые нормы времени;
• составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
• принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

• проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
• было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

• Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
• Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Учебная практика для студента – дело привычное. Многие воспринимают ее как очередное приключение. Некоторые относятся вполне серьезно и надеются получить бесценный опыт. И вот сюрприз: чаще всего ожидания не оправдываются. Но это не отменяет того, что учащимся придется как-то решить вопрос, как написать отчет по практике.

О написании и грамотном оформлении других типов работ много рассказано в нашем телеграм-канале . А здесь мы расскажем, как студенту правильно написать и оформить отчет по учебной практике, и предоставим образец.

Как правильно оформить отчет по учебной практике

Сам отчет редко вызывает вопросы. Достаточно просто описать, как у кого проходила практика, какие цели ставились и каких результатов удалось достигнуть. Большинство студентов начинают волноваться, приступая к оформлению. Их волнуют следующие вопросы:

• Как правильно составить, написать и оформить отчет по производственной практике по ГОСТу?
• Как написать дневник, характеристику и доклад к защите?

Есть и другие проблемы у молодых специалистов, которые стремятся пройти практику. Нередко более опытные сотрудники не допускают молодого к производственным процессам. Собрать мало-мальски полезную информацию на такой практике крайне сложно.

Бывают и обратные ситуации. Представьте: оказались вы на учебной практике, а на вас пытаются навесить все возможные обязанности. Думают: молодой, все успеет, все сможет. Тогда материала собирается столько, что просто его привести хоть в какой-то целесообразный вид является чем-то из разряда фантастики. Что же делать, когда правильно написать и оформить работу очень сложно или нереально вовсе?

Начинать нужно с самого начала. Читаем и запоминаем, как написать отчет по производственной практике на предприятии, смотрим образец и узнаем практические рекомендации.

Общие правила оформления отчета по практике

Несмотря на наличие собственных требований в каждом университете, ознакомиться с которыми можно в методической литературе вашего вуза, существуют стандартные правила оформления отчета по практике:

1. Общий объем работы не должен превышать 40 листов стандартного формата А4 .
2. Отчет по практике должен быть пронумерован на всех страницах (кроме титульного листа и приложения к практической работе).
3. Есть твердые требования того, каким шрифтом писать отчет по практике. Текст работы печатается черным шрифтом формата Times New Roman 12-14 кеглем . Между строчками задается двойной или полуторный интервал .
4. Отступ с новой строки должен равняться 1,25 пт .
5. У каждого раздела должно быть свое название . Новый раздел начинается с новой строки .
6. До начала создания документа установите приемлемые отступы страницы: по левому полю 30 мм , по правому полю 20 мм , сверху и снизу отступ 20 мм .
7. При оформлении отчета по практике по ГОСТ недопустимо переносить слова . Однако многие кафедры вузов допускают перенос слов, поэтому уточните этот момент на своей кафедре.

Если учитесь в техническом вузе, может понадобится рамка для отчета.

Как оформить титульный лист отчета по практике

Титульный лист учебной практики практически ничем не отличается от титульных листов других работ.

Шапка листа как обычно содержит информацию об учебном заведении и студенте.

Кстати! Если у вас есть дела поважнее отчета по практике, для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы .

Грамотное оформление отчета по практике: образец наполнения информационных блоков

Структура отчета по практике:

• титульный лист;
• содержание или план работы;
• основная часть с описанием проделанной работы;
• заключение;
• библиографический список или список литературы;
• приложения.

Четко понимая, из каких разделов состоит этот документ, вы сможете без труда разобраться, что писать во введении отчета по практике, в заключении и других его частях.

Общие требования по содержанию учебного отчета по практике

Если уж вы собрались делать эту часть в отчете, делайте ее правильно. Поскольку содержание - это вторая по счету страница работы, то преподаватели на нее обращают пристальное внимание. Даже основная часть не может похвастаться такими почестями.

Чтобы узнать, как грамотно составить содержание, следует обратиться к ГОСТу. В государственных стандартах четко прописаны нормы оформления любой научной работы и ее разделов.

Однако каждый вуз располагает собственными нормами и требованиями, поэтому не поленитесь и сходите в методический кабинет - это лучший способ избежать ошибок.

Чтобы сделать автооглавление в Ворде , в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка» , затем – «Оглавление и указатели» . Во вкладке «Оглавление» выберите «Панель структуры» и задайте параметры оглавления в открывшемся окне.

Введение отчета о прохождении практики

Если с титульным листом и содержанием все более менее понятно, то введение необходимо правильно не только оформить, но еще и знать, что можно и нужно там писать. В этой части работы нужно обязательно поставить цели и задачи, обосновать актуальность отчета по практике.

К слову, если это учебная практика юриста , то скорее всего вам необходимо будет предоставить образцы документов, которые были созданы вами. Когда цели и задачи на учебную или даже преддипломную практику понятны, очень просто создать отчет и его основную часть.

Основная часть отчета по практике

Это и есть своеобразная практическая часть производственной практики, проекта. Здесь необходимо четко и ясно описать структуру предприятия. Охарактеризовать принимающую сторону не так уж и просто, особенно если толком вас никуда не допускали. Но именно в этой части постарайтесь не допускать критической субъективной оценки .

После того как компания, в которую вас направили, описана, нужно обобщить материал и детально осветить все процессы, в которых вы были задействованы. Также необходимо указать, какую именно поддержку вам оказывали на протяжении срока практики.

Заключение отчета о прохождении практики

По завершении основной части следует заключение, в котором формулируются основные выводы и предложения отчета по практике. Как можно быстро и красиво написать заключение в отчете по практике, чтобы преподаватель не задавал дополнительных вопросов, а студент мог наконец вздохнуть полной грудью?

Достаточно знать, что здесь кратко излагаются основные выводы по работе и итоги практики. Чтобы ничего не упустить, вспомните цели и задачи, поставленные во введении.

Когда отчет готов, пора нести его на подпись руководителю организации . Не надейтесь, что кто-то с предприятия перечитает ваши рукописи от корки до корки. Скорее это сделают ваши преподаватели. Так что дерзайте!

Список литературы и характеристика

Список литературы при оформлении отчета по практике следует делать в следующем порядке:

• законодательные акты и прочие правовые документы;
• методические и учебные ресурсы, интернет-ресурсы.

И, если хотите, вот пошаговое руководство о том, как правильно составить библиографический список в отчете по практике:

1. Открываете меню Ссылки , выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете нужный вариант списка. Созданная вставка не покажет ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.
2. Теперь курсор помещаете в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.
3. У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее). Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, статья и прочие типы источников.
4. Как только добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы. Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы .

Приложения

По возможности обязательно прикрепите приложения, так как они помогут лучше понять суть работы предприятия и вашей работы на нем в частности. Это могут быть ксерокопии каких-либо документов или справочные материалы, годовые отчеты, графики, диаграммы. Качество оформления приложений в отчете по практике играет огромную роль.

Зная, как правильно оформить приложения , вы сможете грамотно резюмировать вашу работу, сделать ее более понятной.

По какому принципу происходит формирование приложений к отчету? В приложение любой работы входят:

• рисунки,
• таблицы,
• графические материалы.

Существуют определенные стандарты, которые необходимо соблюдать при создании приложений к отчету по практике . Вот основные из них:

1. Каждое новое приложение начинается с чистой страницы. Сверху в центре пишется заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» с причисленным ему порядковым номером, соответствующим ссылке в тексте работы. Под ним идет заголовок таблицы, рисунка или другого графического объекта (начинается с прописной буквы с отдельной строки по центру).
2. Нумерация приложений можно использовать буквы русского (кроме о, ё, й, з, ь, ч, ъ, ы) или латинского алфавита (кроме букв I, O). Если количество приложений превышает количество букв одного из алфавитов, можно использовать арабские цифры. Если к диплому прилагается лишь одно приложение, оно обозначается заглавной буквой А.
3. Нумерация страниц приложений должна быть сквозной. Нумерация начинается с первой цифры с первой страницы приложения.

Особое внимание обратите на то, как следует оформлять таблицы . Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать вам как раз о том, как это правильно делать. Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующих способов:

1. Сквозная нумерация по ходу отчета по практике.
2. Новая нумерация с началом каждой новой главы.

При создании приложений также пролистайте материалы о том, как правильно оформлять схемы , если ваша работа технической направленности. И если с остальными видами предоставления информации все понятно, то схемы вызывают у студентов больше всего вопросов.

Схема должна быть понятной и наглядной. Все надписи должны быть хорошо видны и выполнены в том же стиле, что и другие графические объекты в отчете по практике. Линии схемы должны быть четкими. У всех элементов должны быть хорошо различимые границы.

В правильно составленной схеме можно легко различить связи и последовательности. Надписи должны емко отражать суть схемы и всех происходящих процессов, которые вы хотите описать.

Образцы оформления отчета по практике

Вот образцы и шаблоны, которые помогут оформить отчет быстрее:

Как оформить отчет по учебной практике в один клик?

Надеемся, наши примеры и образцы учебной практики студента вам помогли и облегчили защиту практических работ. Нет способа, который позволит мгновенно сделать все правильно. Но если вы обратитесь помощью в студенческий сервис , то получите быструю и надежную помощь от опытных специалистов.

Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье - образцы отчетов о проделанной работе. используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.

Скачайте полезный образец

Зачем нужен отчет о проделанной работе

Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет - в этом суть трудового процесса. То, что задачу выполнили фиксируют в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе? Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить, насколько качественно и как быстро сотрудник выполняет задачу. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

Отчет нужен и самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет - полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.

Отчет о выполненной работе сотрудника с разъездным характером работы: образец

Скачать образец полностью

Что писать в отчете о проделанной работе

Единого стандартного образца отчета о проделанной работе нет. Документ составляют в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач. Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Этому не учат в школе и редко учат в вузе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.

Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.

Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.

Неудачный вариант

Почему этот отчет плохой? После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь не загружен работой. Кроме того, текст плохо читается - структура отчета оставляет желать лучшего.

Структура отчета

В образце выше отсутствуют основные элементы хорошего отчета. В нем должны быть:

• перечень задач, которые должен выполнить сотрудник;
• конкретизация этих поручений;
• анализ проделанной работы;
• планы на следующий отчетный период;
• предложения, что изменить, улучшить, оптимизировать.

Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.

Скачать образец отчета полностью

Как оформить отчет

Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляют согласно ГОСТу 7.32-2001. ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей.

Какие могут быть требования к отчету о проделанной работе

Поскольку унифицированных требований к составлению документа нет, основная задача сотрудника - улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:

• используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
• чередуйте длинные и короткие предложения;
• разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
• оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
• если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.

Обратите внимание! Чтобы составить отчет о проделанной работе в командировке, используют специальный образец. Это унифицированная форма №Т-10а . Cкачайте готовую форму

Как написать отчет: пошаговая инструкция

Шаг 1 . Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:

• образец ежедневного отчета о проделанной работе;
• образец еженедельного отчета о проделанной работе;
• образец отчета о проделанной работе за месяц.

Шаг 2. Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.

Шаг 3. Перечислите инструменты и ресурсы, которые были использованы в ходе выполнения заданий (дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы)

Шаг 4. Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.

Шаг 5. Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.

Шаг 6. Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.

Шаг 7. Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.