Письменное пояснение работодателя в трудовую инспекцию. Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры). Как проходит проверка трудовой инспекцией

Проверка трудовой инспекции направлена на то, чтобы установить, как работодатель соблюдает трудовое законодательство. Эта сфера достаточно широка – от трудовых отношений и выплаты зарплаты до проведения медосмотров и охраны труда.

Проводить любую проверку (плановую, внеплановую, выездную и т. д.) инспекторы могут, если имеют при себе удостоверения установленного образца, беспрепятственно и в любое время суток (ст. 357 ТК РФ). Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ установил дополнительные требования: у инспекторов должно быть распоряжение (приказ) о проведении проверки.

Распоряжение о проведении проверке

Как правило, проверку проводит один инспектор. Но если к вам пришли несколько человек, посмотрите, указаны ли они в распоряжении. Проводить проверку вправе только тот чиновник, фамилия которого есть в предъявленном документе.

Сделайте копию распоряжения или хотя бы перепишите данные инспекторов.

Обратите внимание на вопросы проверки. Инспекторы не могут выходить за их рамки
(ст. 15 Закона № 294-ФЗ).

Например, если тема проверки – начисление и выдача заработной платы, то проверять вопросы, связанные с персональными данными работников, контролеры не вправе.

Распоряжение, в котором не указан предмет (вопросы) проверки, незаконно.

Если с предъявленными документами все в порядке, но вы не пустили инспектора на свою территорию, он может составить протокол об этом нарушении и направить его районному или мировому судье.

Судья вправе оштрафовать:

  • предпринимателя или руководителя фирмы – на сумму от 2000 до 4000 рублей;
  • других сотрудников – на сумму от 500 до 1000 руб-лей (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).

Подобные меры трудовые инспекторы применяют крайне редко. Если дело совсем уж плохо, обращаются за помощью в полицию.

В ходе проверки инспекторы вправе:

  • беспрепятственно входить в любые служебные помещения фирмы или предпринимателя (но только в свое рабочее время);
  • истребовать документы;
  • получать объяснения.

Об этом сказано в статье 357 Трудового кодекса, Законе № 294-ФЗ и Кодексе РФ
об административных правонарушениях.

Истребование документов

Перед тем как посетить фирму, инспекторы, как правило, направляют на предприятие почтой
или по факсу запрос, в котором указывают, когда и где состоится проверка и какие документы им понадобятся.

Если фирма такой запрос не получила, инспектор составит его на месте за своей подписью и укажет время, когда нужно подготовить документы (по своему усмотрению).

За отказ представить документы установлен штраф: для фирм – в размере от 3000
до 5000 рублей; для предпринимателей и должностных лиц фирмы – от 300 до 500 рублей
(ст. 19.7 КоАП РФ).

Пример запроса показан ниже.

Если вы вовремя представите необходимые документы, инспектор может к вам в офис и не прийти.

Документы нужно представить в течение десяти рабочих дней.

Документы нужно представлять в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и подписью. Оригиналы инспекторы истребовать не вправе (ст. 11 Закона № 294-ФЗ).

Если по полученным документам у инспектора возникнут вопросы, он может потребовать, чтобы вы составили справку, письмо и т. п., содержащие сводную информацию, или пояснили неясные моменты устно. За отказ установлен такой же штраф, как и за непредставление документов.

Получение объяснений

Обнаружив нарушение (составляя протокол о нем), трудовой инспектор вправе получить объяснения от работодателя (руководителя, его заместителей), главного бухгалтера или начальника отдела кадров.

Вы можете от объяснений отказаться. Такое право предоставлено вам статьей 51
Конституции РФ.

Однако если нарушение очевидно (например, вы не заключили с работниками трудовые договоры), то отрицать его или отказываться от объяснений не стоит. Лучше заверьте инспектора в том, что нарушение будет исправлено, и обратите его внимание на малозначительность нарушения или смягчающие обстоятельства. Это позволит избежать штрафа или снизить его.

Имейте в виду: необязательно давать объяснения, как только инспектор их потребовал.
Вы можете попросить время на обдумывание. Отсрочка позволит вам подготовиться.

Письменные объяснения лучше изложить собственноручно и отдать их инспектору до рассмотрения вашего дела. Однако имейте в виду: иногда трудовые инспекторы решают вопрос о штрафе непосредственно в день составления протокола. Но вы всегда можете попросить провести заседание в удобный для вас день. При этом нужно учитывать, что рассмотрение должно быть назначено не позднее 15 дней с момента составления протокола.

Не забывайте, что, как только инспекторы выписали на вас протокол о нарушении, вы можете пригласить защитника. С этого момента опрашивать вас трудовики могут только в его присутствии. В качестве защитника может выступать адвокат или другой юрист, которому вы выдали доверенность (ст. 25.5 КоАП РФ).

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно.

Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде. Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования. Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.

Сроки написания объяснительной записки согласно Трудовому Кодексу - 2 дня. Этот период времени закон дает работнику для того, чтобы он объяснил причины, побудившие его действовать таким образом, нарушив, например, трудовую дисциплину. Закон не предъявляет требований к работнику о том, чтобы он был обязан написать объяснение. Отсутствие этой нормы права в ТК РФ, возможно, связано с требованием разумности. Если работник дорожит работой, он обязательно напишет объяснение. Но распоряжение о предоставлении объяснительной работодателю лучше создать в форме письменного документа.

Как запросить объяснительную с работника?

В делопроизводстве компании объяснительная записка выступает служебным документом. Этот документ должен объяснять причины нарушения трудовой дисциплины работником сухо и сжато, подчиняясь правилам деловой переписки. Работодатель может требовать с работника предоставить объяснительную только при наличии обстоятельств, указывающих на нарушение трудового законодательства.

Эти обстоятельства указаны в ТК РФ:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
  • отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
  • нанесение урона имуществу работодателя;
  • состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
  • несоблюдение правил охраны труда;
  • непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Требование о написании объяснительной записки предъявляет работодатель. Он должен сделать это, поскольку на основании документа работник привлекается к ответственности и определяется степень его вины. Работодатель обязан реально оценить ситуацию, которая произошла с его подчиненным. А задача работника - грамотно изложить суть случившегося с тем, чтобы работодатель отчетливо понимал дальнейшие действия. Если решение, принятое работодателем, не удовлетворит сотрудника, он может обратиться за защитой трудовых прав. Первым звеном защиты обычно выступают КТС (комиссии по трудовым спорам). Но они не всегда создаются на предприятии, поэтому чаще всего граждане обращаются в суд и Трудовую инспекцию.

Работник, получивший от работодателя письменное требование объяснительной, должен ответить на него. И это не зависит от того, по какому из двух вариантов он принял решение: писать записку или не делать этого. Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику. Но отказ подчиненного от написания объяснения не может быть расценен начальником в качестве факта свершившегося по его вине правонарушения.

Форма заявления

Унифицированной формы заявления не существует. Поэтому используется свободная форма. Некоторые организации выпускают специальные бланки объяснительных, которые по случаю выдаются работникам. В других ситуациях работник берет лист А4, пишет заявление от руки или на компьютере. На основе текста работодателем проводится оценка правомерности действий работника. Что должно быть указано в тексте объяснительной записки?

Если говорить об идеальном варианте написания этого документа работником, то в документе должно быть отражены ответы на следующие вопросы:

  1. Описание ситуации, в которую попал гражданин.
  2. Отношение к своим действиям.
  3. Признание или непризнание вины.
  4. Мнение работника по его привлечению к ответственности.

    5. Обязательно в объяснительной записке работник должен проставить подпись и дату ее составления. Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение. А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения (2 дня). Если записка будет написана спустя неделю, то это уже не повлечет для работника правовых последствий. По факту отсутствия объяснительной записки от работника, его начальник составляет акт. Наказание на работника в случае обнаружения его виновных действий налагается не позднее полугода после случившегося события. За исключением случаев, связанных с нарушениями в области финансов, проведением аудита, ревизий. Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года.

Как написать письмо в трудовую инспекцию?

Александр

Жалоба на работодателя

Здравствуйте. Я работал полгода в компании, где платили черную зарплату и т.д. При увольнении не выплатили зп и процент за продажи последнего месяца.

Знаю, что сам виноват и т.д. Не нужно об этом даже говорить.

Я не хочу получить свою ЗП используя закон (у меня нет никаких доказательств и я знаю, что проиграю), а получить ее запугав работодателя.

Заявление в трудовую инспекцию

Образец жалобы подать в трудовую инспекцию

Задать вопрос юристу бесплатно

В каких случаях гражданин может подать жалобу в трудовую инспекцию?

Как написать заявление в трудовую инспекцию

Трудовой кодекс

Подтверждающие нарушение прав документы

Краткое пошаговое юридическое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

В каких случаях следует обращаться в трудовую инспекцию? Если вам кажется, что работодатель нарушил ваши права, полистайте трудовой кодекс или проконсультируйтесь с юристом (консультации, как правило, бесплатны). Часто бывает так, что работодатель уже при поступлении на работу нарушает закон, например, не заключает с работником трудовой договор, или делает срочный договор с открытой датой. Или заключив договор о работе на одной должности, вы с удивлением обнаруживаете, что приходится бесплатно выполнять работу «за себя, и за того парня». Бывает и так, что положенные вам по договору деньги, работодатель решает вовсе не выплачивать, например, при увольнении. Или рабочее место и условия труда не просто далеки от идеала, а очень далеки. Еще одно распространенное нарушение – неоплачиваемая сверхурочная работа. Или работа без отпуска сверх установленного законом времени. И, конечно, несправедливое увольнение, например, беременной женщины. Этим перечнем нарушения трудового законодательства со стороны работодателей не исчерпываются, и если ваши права ущемляют, пишите заявление в трудовую инспекцию, дабы защитить их. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Трудовые инспекции есть почти в каждом городе для того, чтобы контролировать соблюдение трудового законодательства. Вам нужно узнать в любом доступном справочнике адрес и телефон вашей трудовой инспекции. Подъехав или позвонив туда, вы сможете получить контактные данные инспектора, который курирует вашу организацию. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Теперь нужно сформулировать жалобу в трудовую инспекцию. В ней должна быть отражена суть вашей претензии и предложения по устранению нарушения. К жалобе нужно приложить документы, подтверждающие, что работодатель ваши права действительно нарушает. Однако, если таких документов у вас нет, например, из-за того, что работодатель их просто не предоставил, не переживайте. Нарушения будут выявлены в ходе проверки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Заявление в трудовую инспекцию должно быть оформлено надлежащим образом. В верхнем правом углу напишите наименование учреждения (трудовой инспекции), должность, фамилию и инициалы адресата, чуть ниже – свою фамилию и полное имя, а также адрес и контактный телефон. В тексте следует написать название и адрес организации, нарушившей ваши права, а также контактные телефоны, имена и фамилии генерального директора, и главного бухгалтера, а также, после отступа, изложить суть жалобы и список прилагаемых документов. Внизу страницы следует оставить подпись и расшифровку. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Сформулировав жалобу в трудовую инспекцию, вы можете отнести ее непосредственно в инспекцию или отправить заказным письмом (обязательно с уведомлением) по почте. В первом случае не забудьте получить подпись принявшего лица на копии вашей жалобы, а во втором – сохраняйте квитанцию и уведомление. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Заявление в государственную инспекцию труда о привлечении работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (несвоевременная выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку выплаты заработной платы) и об обязании выплатить работнику невыплаченные суммы

В Государственную инспекцию труда _________________________________ _________________________________

Заявитель: ______________________ Адрес: __________________________

Работодатель: ___________________ Адрес: __________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о привлечении работодателя к административной ответственности

за нарушение законодательства о труде, выразившееся в форме

несвоевременной выплаты заработной платы, компенсации за

неиспользованный отпуск, процентов за задержку выплаты заработной

платы, а также об обязании выплатить работнику указанные суммы

Заявитель работал у Работодателя с "__"______ ___ г. по "__"______ ___ г. на разных должностях. В нарушение ст. 67 ТК РФ Работодатель трудовой договор в письменной форме с Заявителем не заключил. "___"________ ____ г. Заявитель уволен по ст. _____ ТК РФ с должности _______________.

После увольнения в течение ____________ Заявитель неоднократно обращался к Работодателю с просьбами выплатить задолженность по заработной плате.

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, коллективным договором, трудовым договором.

До "___"________ ____ г. зарплата выплачивалась один раз в месяц с ___ по ___ число каждого месяца. С _________ зарплата и иные выплаты Заявителю не выплачивались. Размер задолженности по выплате заработной платы составляет ____ (___________) рублей.

Статьи 114, 115 и 122 ТК РФ предусматривают, что работникам ежегодно предоставляются отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка. В ____ году отпуск Заявителю не предоставлялся. В ____ году Заявитель использовал только ____ дней отпуска. Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В соответствии с п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Статья 236 ТК РФ с учетом разъяснений письма Роструда от 07.12.2006 N 2042-6-1 "О расчете пеней за задержку заработной платы" устанавливает, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. С "___"____ ___ г. ставка рефинансирования была установлена в размере ____ процентов годовых (телеграмма ЦБ РФ от ____________ N ______). Размер процентов за задержку выплаты заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск составляет _____ (_____________) рублей.

В соответствии со ст. ст. 127, 140, 236, 356 - 360, 419 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ

ПРОШУ:

1. Привлечь Работодателя в лице __________________к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде, выразившееся в форме несвоевременной выплаты заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку выплаты заработной платы.

Жалоба в государственную инспекцию труда

Жалобы в государственную инспекцию труда. Рекомендации и советы. У каждого, кто работает, может возникнуть ситуация, когда они понимают, что их трудовые права нарушаются. Как правильно разрешить возникший трудовой спор. Конечно же, обратиться в инспекцию по труду.

Первая ситуация.

Обращение касательно спора о вашем увольнении. В ТК Рф указано, что вы должны будете подать заявление в инспекцию по труду не позднее месяца, с момента нарушения прав. В этом иске будет идти речь о вашем незаконном увольнение и восстановлении на работе и ваша оплата за прогул. К примеру, вы не согласны с увольнением и вы не желаете дальше там работать, просто вам надо изменить запись в трудовой книжке и вы желаете, что бы вам оплатили вынужденный прогул.

Вторая ситуация.

Вы все еще желаете работать в организации, но вы имеете претензии к своему работодателю. Тогда вы в течение трех месяцев, должны будете обратиться в государственную инспекцию труда со следующими основаниями:

Свою жалобу в государственную инспекцию труда вы можете оставить в тайне. Если работник вместе с образцом заявления в инспекцию труда пишет письменный отказ о сообщении работодателю, то инспекция по труду должна скрыть от работодателя сведения о жалобе в государственную инспекцию труда. Понять работодателю, кто именно пишет на него жалобу очень сложно. Никогда сами не говорите ему об этом, так как, во-первых, он может вас уволить, а второе, можете деморализовать врага.

Инспекция по труду, если жалоба касается денег, после проверки даст вашему работодателю предписание о выплате вам недоначисленных денег и к том же работодатель должен будет выплатить вам компенсацию, если вам деньги были выплачены не вовремя. Обычно суд для расчета недоплаченной вам суммы берет период за три последних месяца перед вашем обращением в суд, поэтому вы получите только лишь часть от тех денег, на которые вы рассчитывали.

Кроме заявления в инспекцию по труду, вы так же можете написать заявление в суд. Но в таком случаи вам придется ставить в известность вашего руководство, так как копия вашего заявления будет направлена вашему руководителю.

Третья ситуация.

Если вы уволились по своему желанию и у вас есть претензии к руководителю в отношении недочисленных вам денег, но вы естественно хотите их получить. В государственную инспекцию труда вам надо обратиться обязательно. Ведь получить обратно деньги через нее гораздо проще, да к тому же вы их получите полностью. Для этого у вас есть две недели с момента подачи заявления об увольнении. Поэтому одновременно с заявлением об увольнении также подайте заявление на получение всех необходимых документов, которые подтверждают факт нарушения ваших прав. Работодатель просто обязан предоставить эти документы в течение трех дней. В этот или на следующий же день подается и ваша жалоба в государственную инспекцию труда.

Если вы все еще являетесь работником данной организации, то вы можете просить об не осведомлении руководства и вместе с касающимися вас документами, инспекция по труду может проверить и другие нарушения касательно других работников. В двух недельный срок постарайтесь заручиться поддержкой своих коллег и раздобыть компромат на вашего работодателя.

1. Ваш работодатель согласиться оплатить вам недоплаченную им сумму.

2. Работодатель может предъявить поддельные документы, на которых исковая сумма меньше. Он согласиться выплатить именно эту сумму. Если это именно так, тогда подайте заявление в суд и через него попробовать добиваться своей правоты.

3. Работодатель может отказаться платить вам и будет обжаловать решение инспекции по труду через суд или Рострудинспекцию. Если он обратиться в Рострудинспекцию, то это весьма глупо с его стороны, так как там больше поверят инспекции по труду, чем ему. А если он обратиться в суд, то это еще глупее, ведь он подает иск на трудовую инспекцию, а там работают профессиональные юристы.

1. Четко сформулируйте ваши претензии к руководству. В чем именно нарушались ваши права и как вы хотите исправить данную ситуацию. Ваши претензии должны быть оформлены в письменном виде.

2. Надо приложить к заявлению подтверждающие вами претензии документы.

3. Заявление отправляется по почте или же отдается лично в руки инспектору во время вашего приема к нему. Если вы отдаете свою жалобу лично в руки, то инспектор должен поставить свою подпись и число в двух экземплярах, один из которых остается у вас.

4. Ваша жалоба в государственную инспекцию труда будет рассмотрена в течение одного месяца. В результате проверки она выдаст вам предписание на вашего работодателя об изменение выявленных им разрушений.

Образец заявления о переводе беременной на легкий труд

Заявление в трудовую инспекцию юридическое

Хватит, надоело смотреть на ухмыляющегося работодателя за рулем дорогого авто.

Тебе тоже? Тогда поехали дальше.

Что я сделал?

Обратился в трудовую инспекцию и узнал у специалиста, который ведет дела, что, оказывается, будет лучше, если я напишу два разных заявления по разным направлениям. Эту тему подробно я затрагивал в « Заявление в трудовую инспекцию по охране труда », если интересно, почему лучше написать два разных заявления, то кликай по ссылке. Я так и сделал. После чего написал заявление в суд, хотя надо было еще одно написать и в прокуратуру. То есть одним выстрелом зарядить три организации против моего работодателя. Тогда я уже думал о том, как его наказать и вернуть свое, да не просто вернуть, а вернуть с процентами.

Сильно не надейся на трудовую инспекцию. Хочешь знать почему? Тогда читай дальше. После того как трудовая инспекция начала свою проверку выявили якобы только одно нарушение и то по охране труда. Сколько раз не писали в трудовую инспекцию заявления не разу не было так, чтобы решили все вопросы. Исходя из этого сделал вывод, что у них там тоже вась-вась, так как инспекторы работают по районам и знают всех и каждого, также как и их. Разве такое может быть? Подумал я, ведь мне не выплатили зарплату за месяц, на которую якобы оштрафовали. А кто они такие и какое право имеют меня штрафовать? Надеяться на госслужащих не надо, у них работа, а у нас жизнь и принципы.

В суде я решил эту проблему, раз и навсегда, вернул деньги, а также попросил суд о взыскании с работодателя за переработку, что работая в охране не редкость и моральный ущерб. Вот такие пироги с ватрушками получились у меня.

О чем писать в заявлении?

В заявлении в трудовую инспекцию пишите все, что касается с нарушениями, а именно не заключили с вами в трехдневный срок договор, не выплачивают вовремя зарплату, задерживают зарплату, зарплату выплачивают не два раза в месяц как это положено, не платят сверхурочные и так далее. В данном заявлении затрагиваются юридические вопросы и поэтому важно знать, как правильно написать заявление в трудовую инспекцию. А ты знаешь, как правильно написать заявление в трудовую инспекцию юридическое? Если нет, то обязательно перейди по ссылке, ведь это заявление можно составить с выписками фраз, взятых из трудового кодекса, а такое заявление можно отнести сразу в прокуратуру и суд. В результате ты составляешь один документ, а он работает по трем направлениям.

Так как эта тема затрагивает юридически важные моменты в работе, то я решил добавить ссылку тебе в помощь, в которой уже есть статьи и размер наказания, которое может понести работодатель.

Заключая трудовой договор при устройстве на работу, стороны берут на себя определенные обязательства.

В случае, когда оппоненты их не выполняют, должны применяться определенные меры.

Работодатель обязан:

  • обеспечить сотрудника условиями труда, отвечающими требованиям безопасности ведения работ и санитарно-гигиеническим условиям;
  • своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату в размере – не ниже минимального уровня субъекта РФ, в котором происходит деятельность;
  • предоставлять работникам еженедельный и оплачиваемый ежегодный отдых;
  • выполнять все гарантированные трудовым законодательством и другими правовыми актами в сфере труда нормы, предоставлять льготы и компенсации своим трудящимся.

Если руководитель уклоняется от выполнения своих обязательств или игнорирует нормы ТК РФ, каждый сотрудник, состоящий с предприятием в трудовых отношениях, имеет возможность обжаловать действия начальства для восстановления своих законных прав.

Кроме того, пожаловаться на неправомерные действия работодателя могут не только люди, работающие на данном производстве, но и:

  • лица, желавшие трудоустроиться при наличии в организации вакантного места, имеющие соответственную профессию и квалификацию, но им было неправомерно отказано (по расовому, национальному признаку, половой принадлежности или другим причинам);
  • бывшие труженики предприятия, считающие, что их уволили незаконно.

Приведем примеры наиболее распространенных обращений с жалобами на действия руководителя:

Пример 1

В государственную инспекцию труда Краснодарского края

350066, г. Краснодар, ул. 1-я Заречная, 17

от: Ильенкина В.И.,

проживаю: г. Краснодар,

ул. Баумана, д.5, кв. 6

Я, Ильенкин В.И, работал в ООО «Мегас» с 15. 03. 2016 года заведующим хозяйством.

В соответствии с условиями трудового договора № 27 от «15» марта 2016 года, добросовестно исполнял должностные обязанности.

«04» мая 2017 года я плохо себя чувствовал и принял лекарства, от чего мои действия были заторможенными.

Работодатель безосновательно обвинил меня в нахождении на работе в нетрезвом состоянии и не допустил к выполнению служебных обязанностей.

«05» мая 2017 года меня ознакомили с приказом об увольнении за дисциплинарное нарушение, в соответствии с п.п. б) п. 6 ст. 81 ТК РФ.

На состояние алкогольного опьянения освидетельствован я не был. Объяснительную записку у меня не взяли.

Считаю действия работодателя незаконными, нарушающими мои трудовые права.

  1. рассмотреть заявление по существу;
  2. провести проверку соблюдения трудовых прав работников в ООО «Мегас», расположенного по адресу: г. Краснодар, ул. Азовская, 5;
  3. восстановить меня на работе в прежней должности – заведующего хозяйством;
  4. сообщить мне результаты рассмотрения жалобы по вышеуказанному адресу.

Пример 2

Главному инспектору

Государственной инспекции по труду Ростовской области

344022, г. Ростов-на-Дону, ул. Нижнебульварная, д. 29

от: Шипиловой Н.В.

проживаю: г. Новошахтинск, Ростовской области,

ул. Баумана д.8, кв.11

Заявление в инспекцию труда

Я, Шипилова Надежда Владимировна, работала в ООО “Звездочка” расположенном по адресу г. Новошахтинск, Ростовская область, ул.Артема, д. 3, мастером швейного цеха с «18» сентября 2014 года, трудовой договор № 115 от 18. 09. 2014 года.

«02» апреля 2017 года я получила уведомление о том, что буду уволена по сокращению штата сотрудников.

«02» мая 2017 года меня ознакомили с приказом об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ и вручили трудовую книжку.

Положенное пособие при увольнении по сокращению мне насчитано и выплачено не было.

Работодатель нарушил мои гарантированные ст. 180 ТК РФ трудовые права:

  1. уведомление о предстоящем сокращении я должна была получить минимум за два месяца перед прекращением трудовых отношений;
  2. мне не было предложено другой вакантной должности;
  3. не выплачено выходное пособие в размере среднемесячного заработка, согласно условиям ст. 178 ТК РФ.
  1. привлечь к административной ответственности работодателя;
  2. помочь восстановить мои нарушенные права.

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное - при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее - ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу »

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование », потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок - происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо - исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок - 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Свернуть Показать

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Свернуть Показать

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Свернуть Показать

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 - 1-й день,
  • 04.09.2014 - 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него - выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит - она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка . Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа - объяснительная записка - пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Свернуть Показать

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше - вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно - время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это - не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 7

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход - признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Пример 8

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 9

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Пример 10

Фрагмент текста объяснительной записки