Повторное свидетельство о смерти. Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти и как осуществляется данная процедура? Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти

Для того, чтобы родственники умершего могли получить дубликат свидетельства о смерти, им потребуется в первую очередь обратиться в тот отдел государственной регистрации (ЗАГС), в котором и был выдан первоначальный оригинал данного документа. Потребуется следовать определенной процедуре, которая покажет, как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем. После прибытия в государственный орган необходимо будет составить заявление, в котором указываются все данные относительно самого заявителя, умершего родственника, а также причины, по которым возникла необходимость в получении нового документа. Порядок и правила заполнения заявления будут рассмотрены ниже.

Для заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти предусмотрена форма №23, которая состоит из двух частей: шапки и обращения.

В шапке, заявителем указывается следующая информация:

Отдел ЗАГСа, в который адресовано данное заявление.
Данные ФИО заявителя.
Место проживания заявителя.
Указывается наименование документа, предоставленного со стороны заявителя и удостоверяющего личность.
Указывается серия и номер паспорта гражданина РФ, как документа, предоставленного для удостоверения личности заявителя.
Указывается дата и место выдачи паспорта, в соответствии с данными, определенными в самом документе.

В обращении заявителем указывается:

Само наименование документа (в данном случае это будет «Заявление»)
Прошение о выдаче на руки повторного свидетельства о смерти. Является обращением к государственной инстанции и является добровольным требованием, которое, тем не менее, должно выдаваться в письменной форме.
Указание данных лица, о смерти которого выдается документ. Как правило, это является близкий человек или родственник, в противном случае документ не будет подготовлен, так как необходимо подтвердить факт родства.
Проставляется дата смерти родственника.
Проставляется место смерти, в соответствии с установленными данными в дополнительном комплекте документов.
Проставляется место (наименование учреждения ЗАГСа), в котором была проведена государственная регистрация.
Проставляется дата регистрации, указывается номер. В случае, когда это неизвестно, для примера могут быть использованы данные, отмеченные в копии документа. Если же она не сохранилась, как и оригинал, потребуется обратиться за помощью и узнать сведения относительно оригинала свидетельства о смерти, внесенных в регистрационную книгу.
Обязательным полем для заполнения является необходимость, в связи с которой требуется данный документ. Как правило, это актуально в тех случаях, когда оригинал свидетельства о смерти был утерян, что и указывается в обращении заявителем в государственную инстанцию.
Обязательно проставляется дата и подпись составления заявления. Расшифровка сокращения подписи не требуется, принимая во внимание, что все сведения о заявителе проставляются в шапке документа.

Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:

При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.

Что нужно иметь при себе для обращения в ЗАГС, по вопросу выдачи дубликата свидетельства о смерти

Заявителю, испытывающему необходимость получить дубликат о смерти родственника, при написании заявления необходимо иметь с собой следующий комплект документов:

Паспорт, либо любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
Необходимый комплект документов, по которому можно будет установить родство между заявителем и умершим, на которого проходится процедура выдачи дубликата. Как правило, в стандартный комплект документов входит либо свидетельство о рождении, либо о заключении брака, посредством которого определяется взаимосвязь между умершим лицом и заявителем.
В том случае, если на руках имеется копия оригинального документа, необходимо обеспечить подачу в ЗАГС для получения свидетельства также и ее, вне зависимости от утверждения и заверения нотариусом.

Пошлина, уплоченная за документ

При получении дубликата обязательной к выплате является государственная пошлина, размер которой устанавливается в пределах 200 рублей. Регламентирует выплату пошлины соответствующая статья 333.26 НК, в которой и прописаны ее размеры. Принимается заявление относительно получения дубликата только после того, как сотрудникам ЗАГСа будет предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном порядке. Общие же сроки для рассмотрения данного обращения не превышают 30 календарных дней, что регламентировано действующим законодательством. Следует отметить, может поступить и отказ относительно выдачи дубликата, если в этом видится реальная потребность со стороны работников государственного органа.

Допускается ситуация, при которой у заявителя нет совершенно никакой возможности лично обратиться в отделение. Причиной этому может стать плохое состояние здоровья, пребывание в другом городе на значительном расстоянии, либо же другие причины. В таком случае потребуется отправить заявление в конверте заказным письмом, в письменной форме. Допускается вложение в конверт заявления написанного от руки, либо же пропечатанного посредством электронных средств, компьютера. Обязательно в конверт с заявлением прилагается также квитанция об уплате лицом государственной пошлины, предусмотренной за выдачу повторного свидетельства.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

просьба о выдаче повторного свидетельства;
данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
кем заявитель приходится умершему;
дата и место смерти;
наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
причина получения такого документа;
дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

отсутствие информации о смерти лица;
заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Почти каждая юридически значимая операция или событие гражданско-правового характера сопровождается выдачей соответствующих свидетельств. Рождение, брак, развод и даже смерть - все это подлежит обязательной государственной регистрации. И конечно же, гражданину выдадут бумагу-доказательство установленной формы. Иногда приходится задумываться над тем, как восстановить свидетельство о смерти гражданина. Далее мы изучим оформление этой бумаги и всю важную информацию о ее восстановлении. При правильном подходе к решению проблемы можно будет воплотить задумку в жизнь крайне быстро.

Характеристика

Потеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его в России? Об этом мы поговорим потом. Первым делом постараемся выяснить, с чем нам предстоит иметь дело.

Свидетельство о смерти - документ, служащий подтверждением регистрации смерти человека в ЗАГСе. Выдается на основании медицинского или судебного заключения. Это крайне важная бумага при решении наследственных вопросов. Тем не менее она может потеряться. И тогда придется запрашивать дубликат свидетельства.

Кто имеет право?

Важно понимать, что данная операция доступна не всем. Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его? Задумываться над решением подобного вопроса придется только определенному кругу лиц.

А именно:

родственникам;
наследникам;
опекунам;
попечителям;
государственным органам (если у человека не было близких людей).

Соответственно, третьи лица не могут оформлять упомянутые справки. Такое возможно лишь при наличии соответствующей доверенности. Но на практике подобный расклад почти не встречается.

Места выдачи

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Данная услуга предоставляется в ЗАГСах. Человеку нужно будет обратиться в организацию по месту жительства погибшего. Либо в ЗАГС, который оформил соответствующую бумагу. Можно сделать это либо лично, либо почтой.

Кроме того, в некоторых регионах РФ оформление и выдача дубликатов свидетельств о смерти производится через многофункциональные центры. Такая практика значительно облегчает жизнь населению. Она с каждым годом распространяется на большее количество регионов.

Через "Госуслуги" тоже можно заказать интересующий нас документ. Но, как показывает практика, пока такой вариант не пользуется спросом. Поэтому ему мы не будем уделять внимание.

Кратко о восстановлении

Как восстановить свидетельство о смерти? Нужно действовать по инструкции, представленной ниже. Она сведет вероятность возникновения проблем к минимуму.

Процесс восстановления документа, подтверждающего смерть родственника, сводится к следующим шагам:

Подготовка документов. Их перечень напрямую зависит от ситуации и от степени родства с человеком.
Подача запроса в ЗАГС.
Оплата госпошлины.
Ожидание.
Получение дубликата свидетельства установленной формы.

Обычно в ЗАГСах не отказывают в услуге, если правильно подготовить пакет документов. И приблизительно через 2-3 дня дубликат окажется на руках у заявителя. Иногда приходится ждать дольше. О сроках оформления свидетельств о смерти лучше узнавать в конкретном ЗАГСе.

Стоимость

Как мы уже говорили, выдача упомянутой справки требует небольших затрат. При восстановлении свидетельства о смерти каждый гражданин обязан уплатить пошлину. Ее размер время от времени меняется в большую сторону.

Но сегодня за восстановление свидетельства о смерти нужно отдать 350 рублей. Именно во столько обойдется дубликат этого документа. Ни больше, ни меньше. Никаких скидок и льгот при заказе бумаги не предусматривается.

Перечень документов

Довольно важным моментом является подготовка пакета документов для получения упомянутой услуги. Без них обойтись нельзя. И, как правило, проблемы возникают у дальних родственников умершего. Ведь основная задача заключается в доказательстве родства между погибшим и заявителем.

Как восстановить свидетельство о смерти? Для получения дубликата или оригинала бумаги потребуются:

паспорт;
справка с последнего места прописки погибшего;
квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в установленных размерах;
медицинское заключение о смерти;
судебное постановление (при наличии);
справки, подтверждающие родство.

К последним можно отнести свидетельства о рождении, браке, разводе (иногда), а также иные выписки. К примеру, ДНК-тесты. Более точную информацию можно узнать в ЗАГСе. Сотрудники обязательно подскажут, какие справки для доказательства родства пригодятся тем или иным близким умершего.

Образец

Ниже представлено свидетельство о смерти. При его восстановлении человеку выдадут бумагу, на которой будет стоять отметка "Дубликат". Избавиться от нее уже никак не получится.

Стоит запомнить, что при подаче заявления на восстановление в ЗАГС человеку придется указать цель получения бумаги. Формальность, но отсутствие соответствующей записи может привести к отказу в выдаче справки.

Человек после своей смерти все равно остается очень значимым для своих родных. Причем речь идет не только о моральной стороне вопроса.

С его имуществом часто приходится управляться наследникам, его «присутствие» необходимо при различных сделках. Все это происходит с помощью свидетельства о смерти. Но что делать, если этот важный документ утерян или испорчен?

Зачем может понадобиться документ?

Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.

Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:

Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
Вступление в наследство и оформление его;
Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..

Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться. Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?

Как и большинство документов, свидетельство о смерти подлежит восстановлению. Но в отличие от первичной бесплатной выдачи придется раскошелиться.

Дубликат равнозначен оригиналу и отличается от него только дополнительной надписью «повторно/повторный».

Смерть, также как и рождение или бракосочетание, считается гражданским состоянием человека, регистрируется в отделениях ЗАГСа, и храниться данная информация в архивах бессрочно.

Поэтому обращаться за дубликатами нужно именно в это учреждение по месту последнего жительства или регистрации покойного. Как правило, там же выдавался оригинал.

Чтобы не пришлось ходить дважды, необходимо потрудиться и подготовить следующие документы.

Заявление . Обычно оно составляется непосредственно в ЗАГСе по установленному образцу на специальном бланке. В нем указывают: фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя, просьбу выдать вам дубликат свидетельства о смерти нужного вам человека и причину, по которой оно вам понадобилось.

То, что умерший был вашим родственником необходимо доказать.

Помочь могут: ваш паспорт (в нем есть штамп о регистрации и расторжении брака и информация о детях), свидетельство о бракерасторжениирождении ребенка , ваше свидетельство о рождении (в нем указываются родители) и любые другие документы, по которым можно проследить родственную связь.

Если нужно оформить документ о смерти на дедушку или бабушку внукам, свидетельства о рождении родителей также понадобятся.

Дополнительные документы на усмотрение ЗАГСа. Зачастую это выписка из домовой книги. Требуется при утере оригинала во время стихийных бедствий, пожаров и прочих непредвиденных обстоятельствах. Выписка выдается ЖЭКом. Если у вас на руках имеется копия утерянного оригинала, то её тоже следует приложить.

Сайт Государственных услуг также предоставляет услуги по восстановлению документов. Пакет документов тот же, но предоставляется в электронном виде. Оригинал запрашиваемого документа вы получите Почтой России.

Государственна пошлина в случае потере документа является своеобразным штрафом. Её реквизиты выдают либо в отделении ЗАГСа непосредственно, либо на его сайте.

Также существует сайт Государственных услуг, где можно найти реквизиты самостоятельно. Размер пошлины на 2015-2016 год – 350 рублей . Изменения стоимости отражает Налоговый Кодекс РФ.

Произвести оплату можно в любом банке. Иногда взимается комиссия (не более 5 % от вносимой суммы). Также большинство банковских клиентов пользуются онлайн-услугами, что очень удобно и весьма эффективно.

Подтверждением оплаты является чек – в нем указывается назначение платежа «уплата государственной пошлины».

Важная информация. Если восстановление свидетельства о смерти необходимо по решению суда, заявитель от оплаты освобождается.

Существует 3 варианта развития событий.

Если вы сможете собрать весь требующийся пакет документов до обращения за выдачей дубликата, а также при наличии времени у работников ЗАГСа, то считайте, вам повезло – есть шанс получить свидетельство в этот же день.

Если вы обращаетесь лично, то Законодательство определяет срок для выдачи в 10 дней. Опять же при наличии правильно собранных необходимых документов. Точную дату получения вам сообщит специалист, обслуживающий вас.

Если заявление отправляется по почте, то восстановление будет длиться 30 дней с момента получения письма (плюс ко всему этому время, требующееся для доставки).

При запросе на сайте Госуслуг ждать придется тоже 30 дней.

Если предоставленные документы не в порядке или чего-то не хватает, срок ожидания увеличится на неопределенное время.

Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.

В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности .

Доверенность будет иметь юридическую силу только при условии правильного оформления. Заверить данный документ должен нотариус .

Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.

Восстановление любых документов требует определенных усилий. Кроме того, придется отстоять очередь, понервничать и понести финансовые расходы. Держите свои документы в порядке и постарайтесь ничего не терять.

Но если что-то пропало, надеемся, информация статьи будет для вас полезна.