Рапорт на отпуск военнослужащего образец. Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы. Примеры оформления рапорта

Рапорт на отпуск военнослужащего - это специализированный формуляр, используемый военными при оформлении отдыха. По сути это стандартное заявление работника на отдых. Но в военной сфере применение общей кадровой документации не предусмотрено.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют особые законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

1. Основной - периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность зависит от срока несения службы.
2. Дополнительный, в который включаются:
   • учебные;
   • творческие;
   • льготные;
   • дембельские отгулы;
   • по уходу за ребенком;
   • дни по болезни;
   • по семейным обстоятельствам.
3. Каникулярный отдых - категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов вы вправе только по распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту и по уставу передает его на рассмотрение командования.

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.

Очередной отпуск

Унифицированной формы, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, не предусмотрено. Документ оформляется по бланку и рекомендациям, которые приняты в соответствующем гарнизоне или части. В обязательном порядке в заявлении следует указать:

1. Ф.И.О., должность и наименование военной части начальника, на чье имя оформляется рапорт (указываем сведения о непосредственном начальнике).
2. Аналогичные данные о заявителе. Указываем Ф.И.О., должность и место службы гражданина, который рапортует.
3. Тип отдыха, его продолжительность. В обязательном порядке требуется указать дату начала отдыха и период, за который предоставлен отпуск.
4. В особом порядке прописывается информация о месте нахождения военнослужащего в период отсутствия на службе. Требуется указать координаты максимально точно. Дополните сведения данными о способах связи.
5. В завершение укажите должность и Ф.И.О. сотрудника, который планирует исполнять обязанности временно отсутствующего военнослужащего.

Если отгулы предоставляются вне утвержденного графика, то служащему придется подтвердить обстоятельства документально. В рапорте необходимо обозначить причину и приложить оригинал или заверенную копию документа, справки, выписки. К примеру, копию .

Военные вправе претендовать на дополнительную материальную поддержку - оплату проезда к месту отдыха и обратно. Для получения выплат укажите в заявлении просьбу о предоставлении проездных документов. Получить доплату вы вправе на всех членов семьи отпускника. Поэтому в рапорте допускается перечислить состав семьи военнослужащего. При необходимости подтвердите информацию справками и выписками.

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командование части вправе дать ему дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе - не более 10 суток. Время в пути в не входит.

Основания предоставления:

1. Смерть или болезнь близкого родственника.
2. Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
3. Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Составляют рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам в аналогичном порядке, но с учетом некоторых особенностей: в заявлении обязательно описать обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

Пример

С последующим увольнением

Расторжение контракта военнослужащего - стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.

В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше - не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.

Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска - дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».

Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский)

По болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья - от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность - 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание - направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: , справку или направление ВВК.

Пример

В связи с рождением ребенка

Российские служащие - не только мужчины, но и женщины. И как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:

• декретный период - на срок от 140 дней. При осложнениях - дольше;
• по уходу за малышом - до 3 лет.

На такие отпуска вправе претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком рассчитывает и одинокий родитель - отец малыша.

Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

Учебный отпуск

Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ - справка-вызов. Бланк оформите в дирекции вуза.

Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего - с учетом положений о продолжительности учебных периодов.

Рапорт на отпуск военнослужащего необходимо писать всегда. Отправляться отдыхать без такой бумаги нельзя. Оформление документа осуществляется согласно существующим законам.

Военный может претендовать на плановый отпуск. Нужно, чтобы он уже был отмечен в графике. Когда же речь заходит о внеплановой возможности заняться своими делами, необходимо писать рапорт на отпуск военнослужащего. Данный документ является прошением. И он должен составляться самим служащим, планирующим получить внеплановое свободное время.

Не все знают, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, однако образцы помогают справиться с подобной задачей.

В целом же, бумага должна содержать следующее. В ней обязательно указывают:

• Основание для получения, то есть, причина;
• Дата начала и день окончание;
• Общее число необходимых дней;
• Место проведение отпуска;
• Контактные данные — свой номер телефона и ближайших родственников;
• Ознакомление с правилами поведения в отпуске.

Как правило, основаниями становятся такие факторы. Некоторым людям необходим каникулярный отпуск для учёбы. Его дают тем, кто учится в образовательных учреждениях. Также он полагается абитуриентам, которые собираются поступать в одно из таковых. предоставляют отпуск по беременности и родам. Дают отпуск и по уходу за ребёнком. Ещё бывает дополнительный отпуск для или . Отпуск могут дать и в других ситуациях.

Однако денежной компенсацией его заменить нельзя.

В зависимости от вида отдыха для военных существуют собственные нюансы. Однако алгоритм предоставления схож с гражданским. Периоды отдыха могут переноситься или разделяться. Это согласуется с непосредственным руководством. Однако одна из частей отдыха должна составлять не менее 15 дней. Согласно приказам командира воинской части должен составляться график отдыха.

Когда пишут рапорт на отпуск военнослужащего?

Стоит иметь в виду, что рапорт на отпуск военнослужащего не гарантирует отпуск немедленно и в любой момент. Ведь воинская служба имеет собственную специфику. Командование не всегда может отпустить человека отдыхать немедленно. Для этого требуется согласование, и также нужны основания.

Например, можно написать рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам, либо указать на ухудшение здоровья и необходимость прохождения лечения. Также в качестве оснований приводят завершение службы, учёбу и некоторые другие аспекты. Все причины и основания должны отражаться в рапорте.

И его пишут в любом случае. Причину указывают при необходимости отлучиться на сессию в ВУЗе, решении личных проблем.

Также рапорт необходим, если нужно пройти реабилитацию после травмы или лечение после болезни. Пишут даже рапорт на отпуск с последующим увольнением. Данный документ пишется на имя непосредственного руководителя. При этом согласие командира совершенно необходимо, поскольку уходить в отпуск без этого просто нельзя.

Рапорт на отпуск военнослужащего — образец

В общих чертах рапорт на отпуск военнослужащего похож на то заявление, которое пишут гражданские. Однако определённые особенности у него тоже присутствуют. Так, первая строка верхнего угла должна указывать адресата, то есть, командира, который должен принимать решение. Она должна указывать его ФИО, а в следующей строке пишется его должность. Затем в центре пишется само слово Рапорт.

Далее пишется сам рапорт на отпуск военнослужащего. То есть, необходимо выразить просьбу от имени военного, который хотел бы получить свободное время, основание, период. Также в дополнительном порядке могут указываться просьбы о материальной помощи или о том, что необходимо оплатить проезд, если право на это имеется, а поездка необходима. Далее указывается дата и подпись с расшифровкой. При необходимости к документу прикладываются ксерокопии бумаг, которые подтверждают основание.

Рапорт на основной отпуск и данная бумага всегда адресуются прямому начальнику. Командир должен ходатайствовать перед вышестоящим начальством.

Если вы являетесь военнослужащим, проходящим службу в ВМФ, тогда в рапорте указываются дополнительные 15 суток к отпуску за службу в плавсоставе за 2019 год, в соответствии с приложением 2 приказа МО РФ №365 от 13.09.2002 года.

Количество суток на дорогу

Длительность основного отпуска военнослужащих увеличивается на количество суток, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно к месту прохождения службы, но не менее одних суток в один конец. Если основной отпуск военнослужащим предоставлен по частям, то сутки на дорогу, необходимые для проезда к месту проведения отпуска и обратно, предоставляется один раз.

Рапорт на отпуск военнослужащего и алгоритм действий

Итак, что же нужно делать военному, который хотел бы получить отдых? В первую очередь, нужно писать рапорт. Затем необходимо получить подтверждение от командира части, и передать дела заместителям или исполняющим обязанности. Также стоит сняться с учёта в части, получить свой отпускной билет.

Прибыв на место отдыха, военный должен встать на учёт в местном комиссариате. Это актуально и для тех случаев, когда военный отбывает на отдых. Потом необходимо обратиться в комиссариат и сняться с учёта. Далее надо заново зарегистрироваться по месту несения службы.

Контрактники и те особенности, что актуальны для них

Отдых и его длительность во многом зависят от выслуги. Также важно иметь в виду, что в ряде случаев отдых увеличивают из-за того, что человек служит в определённой местности. Так, это актуально для Крайнего Севера и мест, приравниваемых к нему. Также увеличение периода актуально для тех, кто служит в местах с тяжёлым климатом. В этом случае количество дней основного отпуска увеличивается на срок до 15 суток.

Однако в целом разовый период отгула не должен превышает 60 дней (не учитывая время на дорогу и обратно). Если общее количество суток на отпуск превышает 60 дней, например 75, тогда отпуск делится на 2 части — 60 и 15 суток соответственно.

Льготники могут выбирать время отдыха сами. Это относится к , к чернобыльцам и тем, кого к ним приравнивают, а также к почётным донорам или тем, у кого жена находится в отпуске после родов или по беременности.

Также самостоятельно выбирают период отдыха те, у кого есть 3 или более ребёнка в возрасте до 16 лет, у кого имеется ребёнок - инвалид.

Те, кто воспитывает ребёнка в возрасте до 14 лет без второго родителя, также относятся к льготникам. При этом стоит иметь в виду, что если оба супруга военные, они могут получить отпуск в одно время.

Продолжительность отдыха за выслугу

Какие присутствуют особенности?

Как рапорт на отпуск по рождению ребенка, так и любые другие документы того же типа оформляются схожим образом. Однако определённые особенности имеются. Потому стоит расписать некоторые случаи особым образом.

Рапорт на отпуск военнослужащего по учёбе

Если военнослужащий проходит обучение в ВУЗе, СУЗе, руководство обязано предоставлять ему необходимый отпуск в связи со сдачей экзаменов и прохождением обучения. Этот отпуск оплачивается. И это актуально для контрактников, которые служат не менее 3 лет при очно-заочной или заочной форме. В такой ситуации следует указать в рапорте ФИО командира и просящего, сроки сессии, номер вызова, который приходит в виде справки, место обучения.

Дембельский отпуск

В связи с окончанием службы человек имеет право получить отпуск. Он полагается тем, кто служит более 20 лет, а также по оргштатным мероприятиям, из-за ухода по здоровью, служащим после предельного возраста. Данный вид отдыха может быть предоставлен по согласованию, и для его оформления следует указать в рапорте ФИО и звание командира, ссылку конкретные обстоятельства, адрес, куда отправляется личное дело. Всё остальное указывается как обычно.

Образец рапорта на дембельский отпуск

Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам

На отпуск по семейным обстоятельствам документы заполняют штатно. Однако потребуется основание, которое стоит приложить в виде ксерокопии документа. Так, речь может идти о смерти или тяжёлой болезни близких, непреодолимой силы несчастьях. Если причина не входит в обоснования по ФЗ 76, то отпуск предоставляется на усмотрение командира.

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту: образец

Военнослужащие, также как и другие граждане, имеющие трудовые контракты в организациях, имеют право на отпуск. Однако его оформление и порядок подачи документов несколько отличаются по сравнению с обычными сотрудниками компаний.

Особенности отпуска военнослужащих

Служащим ВС полагаются законные выходные для восполнения сил, обучения, решения личных вопросов и присмотра за маленькими детьми. В отличие от трудоустроенных в гражданские организации, отпуска этой категории граждан регламентируются не Трудовым кодексом, а следующими документами:

Основной отдых, полагающийся военным, не имеет единой продолжительности. Его длительность зависит от нескольких условий:

1. Времени непрерывной службы.
2. Места выполнения своих обязанностей.
3. Уровня опасности условий.

Также лицо, несущее службу, имеет право на дополнительный отпуск по большему количеству оснований, чем трудящиеся рядовых компаний. Основная часть отпускного периода, которую нельзя разделить на части, у военных имеет увеличенный размер.

Что нужно для ухода в отпуск

Уйти в отпуск лицо, находящееся в армии, может если данный отдых предусмотрен графиком. Обязательность соблюдения очередности и оформления документа командиром предусмотрены пунктом 11 статьи 29 и Указом Президента № 1495 от 10.11.2007 г. Это положение не распространяется на периоды отсутствия по причине беременности, ухода за малышом и незапланированных личных причин.

Независимо от того, был запланирован отпуск или нет, военный должен подать рапорт на имя командира с ходатайством о предоставлении выходных. Данный документ по сути представляет собой заявление, но предназначен только для выполняющих обязанности в Вооруженных Силах и немного отличается по форме. После согласования рапорта, приложения всех документов и создания приказа служащий может отправиться в отпуск.

Когда писать рапорт

Оформление рапорта на отпуск обязательно в нескольких случаях:

• Необходимость получения базового или дополнительного отдыха, в том числе перед увольнением.
• Предоставление отгула для решения личных проблем.
• Нетрудоспособность гражданина.
• Оформление документов с целью передвижения к месту проведения каникул.
• Убытие в декрет.
• Прохождение сессии или поступление в образовательное заведение.

Образцы рапорта

Бланки рапорта незначительно отличаются друг от друга по оформлению. В формуляре должны быть указаны:

1. Адресат. Реквизит оформляется в правом верхнем углу и состоит из слова «командиру», указания его звания и ФИО.
2. Данные обращающегося. Указывается ФИО и звание гражданина.
3. Слово «рапорт».
4. Вид отпуска.
5. Количество дней (прописью).
6. Период. Даты указываются в формате: число и год цифрами, месяц – прописью.
7. Место отдыха.
8. Дата и подпись обращающегося.

Дополнительно можно отметить просьбу о предоставлении документов на проезд, его оплату, а также сообщить ФИО родственников, сопровождающих в поездке.

При наличии документов, которые следует приложить к рапорту, их обязательно перечисляют в тексте.

Дополнительные каникулы гарантированы служащим с ненормированными условиями труда, работающих в ночное и вечернее время, при условии их занятости в государственной охране.

Компенсации за тот или иной отпуск не предусмотрены, даже если подается рапорт на увольнение, то есть до этого события контрактник обязан использовать все неиспользованные периоды каникул.

Форма рапорта на отпуск основной и дополнительный отличается незначительно:

На отгул

В ряде случаев, установленных пунктом 11 статьи 31 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г. , служащим Вооруженных Сил полагается отпуск по семейным основаниям. К таким ситуациям относят:

• Гибель или серьезная болезнь родителей (своих или супруга), детей, кровных братьев или сестер, а также того, кто осуществлял воспитание.
• Стихийное бедствие, включая пожар, которое произошло с семьей военного.
• Иное событие, если командование сочтет его уважительным.

Длительность отгула составляет до 10 дней (промежуток времени, требующийся для пути к месту, не учитывается).

Законом предусмотрено обязательное документальное подтверждение любых ситуаций, которые являются поводом для получения отдыха от службы.

Образец рапорта можно увидеть ниже:

Для ветеранов

Ветеранам боевых действий, перечисленным в Законе , согласно пункту 5.1. статьи 11 Нормативного акта № 76-ФЗ от 27.05.1998 г. полагается дополнительный период освобождения от службы. Его протяженность равна 15 дням. Рапорт для его получения аналогичен заявлению, по которому дается главный или дополнительный отпуск. Единственное отличие – необходимость указать иной вид отдыха и данные удостоверения ветерана в качестве приложения.

На декретный отпуск

Порядок оформления отпуска женщинам-военнослужащим, ожидающим появления младенца, а также длительность этого периода, не отличаются от установленных государством для остальных категорий граждан. Законодательно условия закреплены в пункте 3 статьи 32 Указа № 1237 . Продолжительность такого перерыва составляет:

• 70 дней до появления малыша и 70 после (в общем случае).
• 84 дня до события и 110 после (если детей 2 или больше).

Мужчине-контрактнику положено 3 мес. отдыха при гибели супруги во время родов, либо при воспитании ребенка до 14 лет без присутствия матери.

Для служащих по контракту

Контрактникам выдается основные и дополнительные каникулы. Форма документа является бланком для рапорта на отпуск. Длительность главного перерыва на восстановление сил составляет:

1. Для отслуживших менее 10 лет – 30 дней.
2. Для тех, у кого общая продолжительность выслуги свыше 20 лет – 45 суток.
3. При стаже более 10, но менее 15 лет – 35 дней.
4. Если имеется от 15 до 20 лет службы – 40 суток.

В определенных ситуациях основной отдых продляется. Основания для такого увеличения каникул также описаны в Указе № 1237 . Например:

• Если служба проходит на Крайнем Севере, военнослужащего по контракту ожидает еще 15 выходных дней.
• В областях, приравненных к этому региону – 10 суток.
• Если в месте дислокации установлены неблагоприятные условия климата, гражданину должны предоставить 5 дней сверх обычной нормы.
• Для тех, у кого определена опасность условий для здоровья, гарантировано еще 15 суток каникул.

При присутствии нескольких причин для увеличения отпуска, закон разрешает суммировать дни, но общий итог в таком случае не может превышать 60 дней. Допустимо делить отдых, но один из фрагментов не может быть меньше 15 суток.

Если военнослужащему требуется потратить время для направления к месту каникул, ему могут оформить до 15 добавочных суток. Минимальное количество – по 1 дню в каждую из сторон. При предоставлении отдыха частями, время на проезд дается только 1 раз.

Дополнительный период для отдыха военнослужащих предоставляется, если они числятся в органах государственной охраны и им установлен режим ненормированного рабочего времени. Его длительность составляет до 10 суток (пункт 1.1. статьи 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.) Если командование не возражает, основное и дополнительное время отдыха можно предоставить непосредственного друг за другом.