Редактирование текста. Совместное редактирование и совместная работа над документами Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте "Рецензирование" .

На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние.

Кнопка "Выноски":

"Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;
"Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;
"Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

исходный документ;
исправления в исходном документе;
измененный документ;
исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо "отжать" кнопку "Исправления" .

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке "Показать исправления" .

На панели "Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель . Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание" . При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания а на панели становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить" . После нажатия на кнопку "Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование" .

Установите флажок и в опциях "Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений" . Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт .

Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту" .

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование" .

Работая с клиентом, специалистам компании «Юридическое бюро» часто приходится отправлять и получать документы и постоянно корректировать их. Все исправления в документах мы просим делать в режиме исправления или в режиме правки. Данный способ позволяет быстро найти все изменения, сделанные в документе, и экономит драгоценное время.

Чтобы начать редактировать документ в режиме исправления (правки) необходимо:

1. В открытом документе выбрать закладку «Рецензирование» и нажать кнопку «Исправления»

2. После начала редактирования документа, в местах, где документ корректировался, появятся цветовые поля.

Режим корректировки отражает все сделанные изменения, вплоть до изменения размера шрифтов и выравнивания документа.

Чтобы увидеть, какие именно изменения были сделаны, нужно левым щелчком мыши щелкнуть на появившемся цветовом поле, повторный щелчок закрывает подробную информацию об изменениях.

3. Правки, сделанные в документе можно принять или отклонить. Чтобы это сделать необходимо нажать одну из соответствующих кнопок в верхнем меню «Рецензирование», как это показано на рисунке.

В случае, если правки будут приняты, документ будет откорректирован в соответствии с ними, и соответствующая правка исчезнет. После того, как все правки будут обработаны, появится сообщение «Документ не содержит ни примечаний, ни исправлений».

Чтобы отменить применение или отклонение правок, необходимо выбрать пункт меню «Отменить ввод», как это показано на рисунке.

4. При необходимости в документе можно оставить примечание, например, для объяснения сделанных в документе правок. Чтобы создать примечание, необходимо выбрать место, к которому делается примечание и в разделе «Рецензирование» выбрать пункт «Создать примечание».

Чтобы удалить примечание, его необходимо выбрать и в верхнем меню выбрать пункт «Удалить»

Мало просто написать статью. Ведь первый вариант текста - это черновик. Чтобы он стал информативным и легким для восприятия, приведите его в порядок - отредактируйте. Сразу показывать его читателю нельзя, черновик надо посмотреть редактору. Ну, или отложить статью и на следующий день вернуться к доработкам самому.

Иногда на редактирование и внесение правок уходит больше времени, чем на само написание. Ведь любую статью можно улучшать до бесконечности, совершенству нет предела. Но на такое совершенство не всегда хватает времени. Ускорить работу поможет наш чек-лист, 10 советов быстрого редактирования.

Главный принцип редактирования

Чем проще, тем лучше. Доступный язык, легкие и понятные слова. Ведь мы пишем не художественное произведение, а заметку, которая должна быстро донести до читателя суть, решить проблему.

Забудьте про высоколитературный слог, излишняя выразительность смотрится странно в статьях на бытовые темы. А еще хуже, если такое мы увидим в текстах про металлургическое оборудование, станки для производства шлакоблоков. Поэтому учитывайте тематику текста, язык целевой аудитории - все индивидуально.

Описание с излишней выразительностью:

Текст с излишней выразительностью:

Теперь детально. Перейдем к конкретным рекомендациям

Совет № 1. Чистим лишнее. Любой текст можно сократить на 20% без ущерба содержанию. Чтобы сделать статью сильной, отожмите воду: убирайте каждое слово, без которого не теряется смысл предложения.

Вводные слова : вероятнее всего, во-первых/во-вторых, как известно, можно сказать, кстати и другие

Нужны для выражения оценки автора к высказыванию. Уместны в устной речи, чтобы говорящему можно было выстроить нить повествования в голове и не сбиться. А собеседнику легче было слушать. Потому что длинный монолог воспринимается с трудом и требует усилий от слушающего. Откажитесь от таких слов в письменном тексте: структуру и так видно, помощники тут лишние.

Текст с обилием вводных слов:

Про остальные ошибки сейчас не говорим. Взгляните на количество вводных, от которых легко избавиться. Во-первых/во-вторых/в-третьих меняем на нумерацию списка 1-2-3, а это значит/например - просто убираем.

Усилители: очень, самый, наиболее, сильно, максимально

Текст с усилителем:

Настало самое время → настало время

Опускаем усилитель без ущерба содержанию предложения.

Текст с усилителем:

Самые важные параметры → важные (к тому же самых важных много быть не может, он должен быть один)

Плеоназмы: самый лучший, коллега по работе, прейскурант цен

Это словосочетания или обороты, в которых происходит дублирование элемента значения.

Текст с плеоназмом:

Предложение с плеоназмом:

Коллега по работе → коллега

Посмотрим на значение слова коллега в словаре и убедимся, в том, что слово работа будет лишним в этих предложениях.

Значение слова коллега :

В значении слова уже заложен компонент «работа». Поэтому это слово избыточно. Даже в словаре имеется пометка «неправильно употр. коллега по работе».

Текст с плеоназмом:

Самый лучший → лучший

Ошибка, которая встречается везде: и в речи, и в текстах. Тут уже задача посложнее: плеоназм на грамматическом уровне.

Лучший - это превосходная степень прилагательного, поэтому наложение слова самый избыточно. Либо самый хороший , либо лучший .

И без этих слов понятно, что событие происходит в настоящем, настоящее время подразумевается. Дополнительно указывать на него не нужно. Спокойно удаляем подобные слова и выражения из текста.

В наши дни - если бы предмет был популярен в XIX века, время было бы обозначено.

В последнее время стали популярны → стали популярны - на время указывают формы глагола, они сигнализируют нам о временных рамках.

Сегодня мы расскажем → Мы расскажем - понятно, что сегодня/сейчас, потому что статья только началась.

Не переусердствуйте с удалением слов. Иногда такая бездумность приводит к искажению смысла. Читатели вас неправильно поймут. Аккуратнее.

Совет № 2. Удаляем штампы, клише

Это обороты, которые употребляются в текстах/речи настолько часто, что перестали быть средствами выразительности. Они стали стандартными, «заезженными» и уже приелись.

Текст со стандартными фразами:

Даже объяснять ничего не нужно, без слов понятно. Подобные фразы встречаются чуть ли не в каждом третьем тексте в Интернете. Нужно смело их убирать, чтобы статья не была шаблонной.

Совет № 3. Забываем про канцеляризмы, разговорные слова

Придерживайтесь информационного стиля, чтобы статья про путешествия не превратилась в выдержку из диссертации или бытовой разговор.

Текст с канцеляризмами:

В примере к канцеляризму присоединяются стандартные выражения, которые придают тексту канцелярский оттенок.

Текст с канцеляризмами:

Доставка осуществляется в течение суток → Доставка в течение суток

Убрали лишнее - стало проще, человечнее.

Или избегайте суффиксов субъективной оценки в текстах на технические темы: минуточка, машинка, килограммчик .

Ориентируйтесь на целевую аудиторию: эти суффиксы уместны в статьях для женщин - про детей, домашних животных. Просто сравните: «шапочка для новорожденного», «любимый котик поранил лапу» или «килограммчик известки». Разница есть. =)

Текст с суффиксами оценки:

Совет № 4. Вносим ясность (конкретика) и приводим примеры

Текст должен быть объективным на 100%. И недомолвки, недосказанности, неопределенности тут не нужны. Добавляйте конкретную, точную информацию.

Текст с неопределенностью:

Опять же - максимально быстро - это сколько? 5 минут, 5 дней или 5 недель? Вопрос относительный.

Текст с неопределенностью:

Большинство - это сколько? 60, 70, 80 или 90%? И откуда взяли такую информацию?

Можно сделать так - сослаться на источник и указать конкретную цифру:

Совет № 5. Упрощаем сложное

Наведите порядок во всем, что неправильно стоит. =) Предложения должны быть понятны с первого раза, написаны просто.

Получите результат, которого хотите добиться → Получите желаемый результат

Будьте на 100% уверены, что заключите безопасную сделку → Будьте на 100% уверены в безопасности сделки

Тентовые сараи универсальны. Есть 6 способов их использования → 6 способов использования тентовых сараев

Безжалостно перефразируйте, заменяйте все обороты, которые плохо звучат. Важно, чтобы читатель не спотыкался во время чтения.

Совет № 6. Заменяем отглагольные существительные

Отглагольные существительные требуют слабых глаголов: выполнять, оказывать, предоставлять, осуществлять и т.д. От этого предложение становится сложнее.

Можно написать гораздо проще, без лишнего:

Оказание услуг по перевозке → перевозка груза

Текст с отглагольным существительным:

Наши специалисты выполняют работу по установке забора → установка заборов с соблюдением ГОСТ 1234

Стало строго и по делу, без лишней воды.

Совет № 7. Не злоупотребляем наводящими вопросами

Такие вопросы позволяют читателю идентифицировать статью как пригодную для себя. Они соотносятся с проблемой читателя. И если человек внутренне сказал в самом начале ДА, то он уже вовлечен.

Но иногда эти вопросы загромождают текст. Достаточно одного вопроса на статью, если их больше - убираем лишние.

Текст с наводящими вопросами:

Аналогичная ситуация: да, я выбираю новую кухню и хочу сделать ее на заказ. Первый вопрос можно опустить и заменить полезной информацией.

Совет № 8. Дробим предложения

Чтобы удержать внимание читателя и не загромождать текст, делите длинные предложения на несколько коротких. Так вы облегчите статью и сэкономите время целевой аудитории.

Текст из длинных предложений:

Запомните правило: одно предложение - не длиннее двух строк.

Совет № 9. Проверяем повторы и тавтологии

Автор может и не заметить повторы однокоренных слов. Ведь работа над небольшим текстом длится 2-3 часа, за это время глаз замыливается. А вот читателю они бросаются в глаза сразу же и портят все впечатление от текста. Взгляните сами только на пометки разноцветной заливкой, остальные ошибки не тронуты.

Поиск повторов в тексте:

Найти повторы и тавтологии просто: тут поможет комбинация клавиш Ctrl+F. В окно вводим наиболее встречающиеся корни:

-мож -// -мог-
-нуж-
-котор-
-обязат-
-важн-
все/весь
-долж-
-куп-

Такие однокоренные слова есть чуть ли не в каждом тексте. Заменяем одно из повторяющихся слов синонимом. 2 минуты - и текст очищен.

Совет 10. Делаем текст красивым: работаем над оформлением

Структура статьи играет не последнюю роль. Даже если текст будет суперинформативным и полезным, написан простым языком и без единой ошибки - не факт, что на него обратят внимание. Сплошной текст без визуальных зацепок читать не хочется. Хочется его просто закрыть.

Делим текст на 3 равнозначные части и добавляем к ним подзаголовки, выделяем их полужирным шрифтом - уже становится неплохо.

Структурирование текста, добавление подзаголовков и дробление на части:

А если подобрать подходящие картинки, тогда статья сразу заинтересует читателя. Вот взгляните просто на визуальное оформление.

Статья с картинками:

И какую статью открыли бы вы?

Отсутствие структуры, текст без подзаголовков:

Вариант оформления до редактуры

Вариант оформления после редактуры:

Вариант оформления после редактуры

Выделяйтесь. Главное - зацепить читателя понятной структурой и качественными иллюстрациями, а полезная информация уже сделает свое. =)

Для редактирования и удаления лишнего помогает сервис «Главред». Нужно вставить текст в окно проверки - и сервис подчеркнет подозрительные слова, над которыми нужно задуматься. Оптимальный показатель - от 7 баллов. Добиваться максимальной оценки тоже не стоит - тогда текст будет «сухим».

Сервис «Главред» для удаления «мусора»:

Вывод

Не бойтесь резать, дробить и удалять лишнее. Только практика поможет достичь вам совершенства. Максимум пользы, минимум воды и простота - три кита, на которых строится любая статья. Только без фанатизма: будьте внимательны - не перестарайтесь, чтобы полноценный текст не превратился в сухой и сжатый план статьи. Все должно быть в меру. Ведь легко потерять ноты авторства - то, что отличает вашу статью от других.

Отсутствия ошибок и минимальных правок! =)

Все данные, вносимые в программу 1С, оформляются с помощью электронного документа. Что представляет из себя документ в 1С, чем он отличается от бумажного документа?
Функция документа 1С – полное дублирование бумажного первичного документа. Поэтому главное отличие между электронным и бумажным документом – способ хранения и передачи информации.

ОТКУДА В 1С ПОЯЛЯЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ?

В любой компании есть специалисты, которые занимаются внесением первичной документации в программу. Так формируется электронное хранилище, массив документов с возможностью дальнейшего использования в целях компании.

ПОЧЕМУ НЕ ПРОВОДЯТСЯ ДОКУМЕНТЫ В 1С?

При внесении новых и редактировании внесенных документов могут возникнуть трудности с проведением документов в виде ошибок и отказа программы вносить (проводить) документ. Самые распространенные ошибки, допускаемые пользователями при проведении документа:

ОШИБКИ ПРИ СОЗДАНИИ

- Не заполнен реквизит . Не заполнен один из обязательных для заполнения реквизитов документа. Как это понять? Во-первых, в 1С есть информационное окно сообщений, которое не рекомендуется игнорировать, закрывать, т.к. это окно почти всегда содержит информацию с причиной отказа проводить документ. А во-вторых, если реквизит обязателен для заполнения, но не заполнен, на его месте внизу отображается красная пунктирная линия, сигнализирующая о необходимости заполнения!
- Нет остатка . Если проводится документ расхода чего-либо (реализация товаров, расхода денежных средств, списание товаров и т.д.), а товара (денежных средств, материала) нет на остатке, программой также будет выдано сообщение о невозможности проведения документа. Подробно причину можно прочитать в информационном окне сообщений, расположенном в нижней части программы.
- Нет денег . Не достаточно предоплаты, у клиента есть задолженность перед нами. Если в программе настроены финансовые ограничения, программа также может отказать в проведении документа. Т.е. программа предупреждает Вас, что клиент должен сначала заплатить, а только потом получить товар.
- Недостаточно прав . Вы проводите документ не своей организации (склада, подразделения, филиала). Скорее всего, это связано с индивидуальными настройками пользователя и принадлежности его к определенной организационной единице компании. В таком случае запретом проводить документ программа предупреждает о том, что вы пытаетесь провести документ не своей организации, филиала, склада и т.д.
- Другие ошибки , не связанные с перечисленными выше. Как правило, это могут быть индивидуальные доработки конфигурации под конкретную компанию, или отсутствием прав у пользователя проводить документы согласно должностных регламентов компании. Если доработки написаны грамотно, то опять же в окне служебных сообщений будет оповещение, почему именно вам отказано в проведении документа. В случае других непонятных причин отказа проводить документы, обратитесь к администратору программы 1С с просьбой разобраться в причине.

ОШИБКИ ПРИ РЕДАКТИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

У пользователя отсутствуют права на редактирование проведенных документов
- Период закрыт для редактирования и внесения каких-либо поправок «вчерашним числом»
- Документ редактируется, но не сохраняется в связи с отсутствием у пользователя прав на сохранение внесенных изменений. Это может быть связано с системой безопасности компании. Если все же документ должен быть отредактирован, рекомендуется обратиться к администраторам программы.
Безвыходных ситуаций не бывает. Любую сложность работы с программой 1С можно решить, разобравшись самостоятельно или обратившись к

Если вам необходим фрилансер, то на Юду легко и быстро можно заказать услуги редактирования. На сайте можно найти услуги удаленного редактора. Заказав услуги редакторской правки текста, каждый заказчик получит выбор из широкого спектра работ:

Фрилансер проведёт правку статьи.
Исполнитель удаленно проверит контент на качество.
Все тексты уже имеющегося контента будут верно и своевременно отредактированы.

Чем занимается удаленный редактор статей?

В рабочие обязанности удаленного редактора текстов входит профессиональная правка всех авторских работ. Редакторская правка статей подразумевает:

исправление основных ошибок в тексте;
адаптацию текста ко всему контенту и направленности сайта в целом;
проверка текста на соответствие с заданными параметрами в ТЗ;
написание профессиональных комментариев к статьям, при необходимости.

Редактирование текста всегда позволит быстро исправить авторские недочеты и опечатки. Также редактирование контента сделает сайт более читабельным и авторитетным, поскольку ошибки недопустимы на страницах серьёзных компаний.

Сайт Юду позволит найти редактора, с которым проверка текста не займет много времени. Стоит отметить, что портал подбирает исполнителей только высокого ранга, что гарантирует качественное выполнение работы. Сотрудники портала найдут специалиста, который проведет наилучшее редактирование статей.

Как найти редактора текста?

Если нужен редактор текста, нанять его можно с помощью сайта Юду. Существует несколько основных способов набора сотрудников.

Самостоятельный поиск исполнителя на сайте, когда клиент просматривает профили зарегистрированных и проверенных редакторов. При этом виде поиска набор может отнять время заказчика.
Поиск при помощи подачи заявки. Клиент заполняет форму заявки и отсылает ее сотрудникам портала Юду, которые помогут быстро нанять профессионала.

Стоимость услуг редактора

На сайте Юду можно просмотреть профили зарегистрированных участников и, таким образом, определить среднюю стоимость услуг. При необходимости, сотрудники портала, могут в телефонном разговоре проконсультировать и рассказать, какие цены на сегодняшний день за подобный вид деятельности являются актуальными. Если нужен редактор, у которого приемлемые расценки, сайт Юду позволит определиться с исполнителем и как можно быстрее начать сотрудничество.

Когда нужен опытный редактор, лучшего сервиса для поиска исполнителей, чем Юду, не найти, так как наши специалисты мгновенно реагируют на заявку и самостоятельно, в соответствии с требованиями и запросом цен заказчика, подбирают специалистов на выполнение работы.