Регламентированные отчеты штрих код 1с. Поддержка машиночитаемых форм регламентированной отчетности в "1С:Предприятии". Дополнение для цифровых бухгалтерий

Налогоплательщики, не попавшие в список обязанных представлять отчетность в электронном виде, могут воспользоваться специальным способом сдачи отчетности в налоговый орган - с помощью двухмерного штрихкода стандарта PDF417, который в последнее время находит все большее применение. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности доступна во всех типовых конфигурациях программных продуктов на базе платформы "1С:Предприятие" (версии 8 и 7.7). В настоящей публикации методисты фирмы "1С" рассматривают порядок печати (выведения на печать) форм с двухмерным и без двухмерного штрихкода.

ранее .

Нанесение двухмерного штрихкода

Нанесение двухмерного штрихкода - это еще одна дополнительная технология к уже существующим способам представления и обработки отчетности в электронном виде. Использование этой технологии узаконено приказом ФНС Роcсии от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов".

Преимущества данного способа представления отчетности состоят, прежде всего, в сокращении времени приема отчетности налоговым инспектором и последующей обработки данных, вплоть до отражения начисленных налогов в карточке лицевого счета налогоплательщика. Это обстоятельство несет положительный эффект как для налогоплательщиков, так и для налоговых органов. Например, налогоплательщики могут рассчитывать на более оперативное получение актов сверки.

В настоящее время и на уровне ФНС России, и на уровне нижестоящих налоговых органов проводится активная работа по разъяснению налогоплательщикам преимуществ представления отчетности с нанесением двухмерного штрихкода и, можно сказать, настойчивое убеждение налогоплательщиков, сдающих отчетность на бумажном носителе, воспользоваться новой технологией.

Фирма "1С" также участвует в этой работе, пытаясь в доступной ей форме донести до пользователей своих программных продуктов важность и даже необходимость применения данной возможности. Поэтому в комплекте форм регламентированной отчетности за IV квартал 2009 года и в последних релизах типовых конфигураций "1С:Предприятия 8" был изменен порядок печати налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, имеющих возможность представления в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417. У таких форм отчетности по умолчанию в меню, выпадающем при нажатии кнопки Печать в форме отчета, изначально присутствуют только команды для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, для того чтобы налогоплательщик использовал преимущественно этот способ представления отчетности. При этом для пользователей программ "1С:Предприятия 8" это реализовано наиболее удобно: установка необходимых для этого программных средств выполнятся автоматически.

Пользователям же программ "1С:Предприятия 7.7" для вывода печатных форм налоговой и бухгалтерской отчетности с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо выполнить дополнительные действия, как мы разъясняли ранее .

В настоящей статье мы разъясним, как отключить опцию преимущественной печати отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417, если по каким-либо причинам пользователю указанный способ представления отчетности не подходит (например, если налогоплательщик представляет отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и бумажную форму печатает только "для себя").

Отключение печати двухмерного штрихкода PDF417 в "1С:Предприятии 7.7"

Для отключения преимущественной печати отчета в виде машиночитаемой формы с двухмерным штрихкодом PDF417 в формах регламентированной отчетности для "1С:Предприятия 7.7" необходимо в диалоге управления отчетом (в любом разделе отчета, например, на титульном листе) на закладке Настройка печати установить флажок разрешить печать без штрихкода PDF417 (см. рис. 1).

Рис. 1

Печать , наряду с командами для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, появятся и команды для печати "обычного" бланка (см. рис. 2).

Рис. 2

Состояние флажка будет сохранено при сохранении данных раздела после нажатия кнопки Сохранить в диалоге управления отчетом.

Отключение печати двухмерного штрихкода PDF417 в "1С:Предприятии 8"

Для отключения преимущественной печати отчета в виде машиночитаемой формы с двухмерным штрихкодом PDF417 в формах регламентированной отчетности в "1С:Предприятии 8" необходимо в верхней командной панели формы отчета нажать кнопку Настройки и в форме настроек на закладке Общие установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417 (см. рис. 3).

Рис. 3

После установки этого флажка в меню, выпадающем при нажатии кнопки Печать , наряду с командами для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, появятся и команды для печати "обычного" бланка (см. рис. 4).

Рис. 4

Состояние флажка будет сохранено при сохранении данных раздела после нажатия кнопки Записать в нижней командной панели отчета.

15.02.2019

Как в программах системы "1С:Предприятие 8" решить проблему с формированием машиночитаемых форм при печати бланков и документов с двумерным штрихкодом PDF417

Данный вариант решения проблемы с печатью двумерного шрихкода PDF417 можно использовать в типовых конфигурациях 1С, как в локальных версиях, установленных на компьютере пользователя, таки в облачном сервисе 1CFresh.com.

Иногда у некоторых пользователей программ "1С" после обновления технологической платформы "1С:Предприятие 8" перестают формироваться печатные формы бланков отчетности с двумерным штрихкодом PDF417. При попытке сформировать печатную форму выходит сообщение об ошибке Внимание! Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы .

PDF417 — это двухмерный штрих-код, поддерживающий кодирование большого объема информации (до 90 строк и 2710 знаков). Использование двумерного шрихкода позволяет повысить скорость и точность ввода данных с бумажных носителей. Двумерный машиночитаемый код PDF417 был разработан еще в 1991 году фирмой Symbol Technologies (дочерним предприятием Motorola). Формат PDF417 открыт для общего использования и в настоящее время широко применяется в Российской Федерации при сдаче отчетности в контролирующие органы. Печать двумерного штрихкода в формате PDF417 выполняется на основе шаблона печати для каждого конкретного документа. Шаблоны публикуются на общедоступных источниках налоговой информации и распространяются налоговыми органами.

Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности системы 1С:Предприятие 8.

Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен библиотечный модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

Разработчиком Библиотечного модуля печати двумерного штрих-кода для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, регистрационных документов с нанесением на листы двумерного штрих кода символики PDF417 является ГНИВЦ ФНС России.

Решение проблемы в случае, если была установлена x64 версия платформы 1С:Предприятие 8.3

Если на компьютере пользователя ранее уже был установлен данный библиотечный модуль, но после обновления технологической платформы 1С:Предприятие начинает выходить сообщение об ошибке Внимание! Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы , то скорее всего дело в том, что была установлена 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие 8.3, в которой не поддерживается двумерный штрихкод PDF417, а разработчик библиотечного модуля ГНИВЦ ФНС к сожалению пока не реализовал его поддержку в 64-разрядных приложениях.

Проверить, какая версия платформы 1С:Предприятие 8.3 была установлена, можно открыв Панель управления Windows > Программы и компоненты.

Как видно из рисунка на данном компьютере установлены как 32, так и 64-разрядная версия платформы 1С:Предприятие версии 8.3.13.1513.

Если требуется использование 64-разрядной версии платформы, то вы можете одновременно установить на компьютере сразу обе версии, а для решения проблемы с печатью PDF417 в настройках параметров запуска информационной базы можете настроить, какую версию платформы 1С:Предприятие 8.3 необходимо использовать для работы с данной информационной базы в данный момент.

Для того чтобы открыть окно настроек информационной базы необходимо запустить программу 1С, в списке информационных баз выделить нужную базу и нажать кнопку Изменить .

Отключить формирование двумерного штрихкода PDF417

Если печать двумерного штрихкода PDF417 на бланке не требуется (например, если налогоплательщик представляет отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи и бумажную форму печатает только "для себя"), то его можно отключить.

Для этого в правом верхнем углу экранной формы бланка нажмите кнопку Еще и выберите пункт Настройка.

В открывшемся окне настройки установите флаг напротив пункта Разрешить печать без штрихкода PDF417 . В этом случае бланк будет распечатан без двумерного штрихкода.

Автоматическая установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417

Если на компьютере ранее не был установлен библиотечный модуль печати, разработанный ГНИВЦ ФНС, то при первой попытке создать бланк с двумерным штрихкодом PDF417 процедура его установки должна запуститься автоматически.

Нажмите кнопку "Установить" и дождитесь окончания установки модуля.

Ручная установка модуля печати двумерного штрихкода PDF417

При необходимости модуль печати двумерного штрихкода PDF417 можно установить вручную.

Для этого скачайте последнюю версию модуля на сайте ГНИВЦ ФНС России по ссылке http://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

Установочный дистрибутив будет в виде архива с расширением rar (в нашем примере pdf417_3_2_4.rar ).

Разархивируйте

Запустите установку библиотечного модуля двойным щелчком мыши на файле Печать НД с PDF417(3.2.4).msi .

Дождитесь окончания установки.

При печати отчета в 1С выходит сообщение Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы, Как распечатать налоговую декларацию с двумерным шртихкодом PDF417 из 1С, Как скачать модуль pdf417 для 1С Бухгалтерии, Как установить модуль двумерного штрихкода pdf417 3.2 4 для печати из 1С, Как установить двухмерный штрих код pdf417 для 1С Бухгалтерии, При печати налоговой декларации в 1С выходит сообщение Печать бланка формы с двумерным штрихкодом PDF417 поддерживается только в 32-разрядной версии платформы, Печать двумерного штихкода PDF417 в программе 1С, Как скачать модуль печати двумерного штрихкода pdf417 для 1С, Как распечатать НД с двумерным шртихкодом PDF417 из 1С, Как скачать модуль двумерного штрихкода pdf417 3.2 4 для печати из 1С, Модуль печати pdf417 для 1С Бухгалтерии, Печать бланка с двухмерным штрихкодом pdf417 в программе 1С, Как скачать двухмерный штрих код pdf417 для 1С Бухгалтерии, Печатная форма налоговой декларации с двумерным штрихкодом PDF417 в программе 1С, Ошибка при печати бланка с pdf417 из программы 1С Предприятие

Двумерные штрих-коды – символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417 .
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.
Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417 можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль:

Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417 ».

Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417 ", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.

При работе и сдаче документов строгой отчетности для органов федеральной налоговой службы России на их листы наносится специальный двухмерный штрих-код с помощью модуля печати НД с PDF417. Данный код нужен для быстрой конвертации данных документа в электронный вид для их последующей передачи по каналам связи.

Дополнение для цифровых бухгалтерий

Прочие технические требования соответствуют уровню офисного ПК.

Главные качества шаблона

Преимущества

Недостатки

Скачать бесплатно последнюю версию «Печать НД с PDF417» вы можете по ссылке под статьей.

В настоящее время все большее число налогоплательщиков отсылают налоговую и бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. Наиболее прогрессивным, эффективным и удобным средством является функционал 1С-Отчетность. Таким организациям нет необходимости сдавать налоговые декларации в печатном виде, а значить им не надо и беспокоиться о необходимости печати в них машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417.

Тем же, кто вынужден печатать декларации, фирма 1С постаралась несколько облегчить жизнь. В бухгалтерские программы на платформе 1С Предприятие 8 включен инсталляционный модуль печати машиночитаемого двумерного штрих-кода PDF417 – «Печать НД с PDF417». Он автоматически актуализируется при установке программы 1С Предприятие 8.

Заметим, что в экранных формах подготовки регламентированных отчетов двумерные штрих-коды не отображаются. Чтобы их увидеть надо в нижней части формы нажать на кнопку «Печать» и, выбрать любой из вариантов.

• Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417 . Без отображения на экране монитора программа сразу отправить на принтер печать бланка. На нем и будет напечатан двумерный штрих-код.
• Показать бланк формы с двухмерным штрих-кодом PDF417 . Тра-та-та.
• Выделение . В этом случае на экран выводится бланк вместе с двумерным штрих-кодом, как на рисунке. Разумеется эту форму после просмотра можно отправить на печать.

Если по какой-то причине модуль «Печать НД с PDF417» не был установлен или деинсталлирован, то при попытке распечатать или показать печатную форму декларации программа предложит его установить.

Нажатие на кнопку «Да» запускает процесс инсталляции модуля Печать НД с PDF417. Есть и другой способ установки этого модуля. В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» нажмите на кнопку «Настройки». В появившейся форме кликните по ссылке «Здесь». На рисунке она обведена обведенной красной рамкой.

Откроется форма мастера установки модуля PDF417.

Активизируйте радио-кнопку «Печать НД с PDF417 3.0.29 (пакет)» и нажмите на кнопку Далее.

Следуя инструкциям помощника, вы легко установите модуль Печать НД с PDF417. Однако может оказаться и так, что помощник не сможет установить модуль печати двумерного штрих-кода. В этом случае внимательно изучите системные требования, необходимые для его успешной установки. Возможно, вам потребуется самостоятельно установить дополнительное программное обеспечение.

Время от времени ФНС России меняет шаблон двумерного штрих-кода PDF417. Фирма 1С включает его в состав новых релизов 1С Предприятие 8. При очередном обращении к соответствующей форме бухгалтерского или налогового учета программа 1С Предприятие автоматически его актуализирует. Это свидетельствует о том, что пользователь, систематически обновляющий программу, будет всегда обладать актуальными штрих-кодами.

На практике возможны и такие ситуации, когда в текущей версии программы 1С Предприятие 8 установлен устаревший модуль двумерного штрих-кода. Например, по какой-то причине пользователь не желает обновлять конфигурацию. В этом случае можно самостоятельно его обновить. Для скачивания архивного файла кликните по ссылке Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода … на сайте ГНИИВЦ.

Полученный архивный файл modyl_2010.zip распакуйте и запустите на исполнение файл Печать НД с PDF417(3.0.29).msi. В наименовании этого файла указана версия 3.0.29 модуля, актуальная на 10.07.2012.

Перед тем, как запустить на установку этот файл закройте в программе 1С Предприятие все регламентированные отчеты. По умолчанию модуль Печать НД с PDF417 устанавливается в каталогC:\Program Files\y007.ru . Здесь же вы найдете файл ReadMe.rtf , содержащий системные требования для установки модуля PDF417 и возможные проблемы.