Справка при увольнении для расчета больничного. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Основные правила заполнения документа

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

• Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
• Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
• Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
• Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Скачать бланк и образец заполнения справки 182н

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2020 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2020 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

• больничные пособия;
• пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
• пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

• либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
• либо только за счет ФСС России.

Комплект документов 2020 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2020 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

1. письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
   – справка-расчет (приложение 1);
   – расшифровка расходов;
2. копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
3. другие документы по запросу отделения ФСС.

Бланк справки расчета

Форма бланка справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

Как заполнять справку

Справка-расчет образца 2020 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

• сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумма доначисленных страховых взносов;
• сумма не принятых к зачету расходов;
• сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумма списанной задолженности страхователя.

Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2020 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации.

После внесения изменений с 6 февраля 2017 года, действует в 2020 году.

Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?

Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.

Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.

Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней .

Кто выписывает справку?

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.

Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).

Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.

Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.

Структура справки по форме 182н

Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:

1. Данные о страхователе . Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
2. Данные о застрахованном лице . Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
3. Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы . При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.

Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.

Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.

Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:

1. Сведения о периодах, по которым не происходит начисление взносов в ФСС : временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, время освобождения работника от должностных обязанностей при полной или частичной выплате зарплаты. Помимо периода в форме указывается количество таких дней прописью.

Информация в 4 разделе должна быть представлена по тем годам, которые содержатся в разделе 3. Каждый год прописывается отдельно, при этом:

• если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
• при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.

Компенсационные выплаты на основе справки 182н

Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.

Формула расчета его следующая:

СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб , где

• СдЗ – среднедневной заработок;
• ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
• ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
• Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.

Пример заполнения справки 2020 года

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда увольняется женщина, проработавшая в организации с 15 марта 2012 года. Последний день работы будет 31 мая 2018 года. Бухгалтерия должна оформить справку 182н за 2018, 2017 и 2016 календарные года.

Однако, работница в сентябре 2015 года вышла в отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В итоге вышла на работу только 1 июня 2017 года. Поэтому в справке будут дополнительно указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годы, в которых происходило исчисление и уплата взносов в ФСС.

Каждый период временной нетрудоспособности, а также отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком будут отражены в 4 разделе по каждому году отдельно.

Куда еще нужны сведения о среднем заработке?

Справка о доходах гражданина может понадобиться не только для расчета компенсации по больничному листу. Рассмотрим другие случаи, когда работнику необходимо подтвердить свои доходы.

Для получения субсидии или стипендии

Работодатель может составить справку о заработной плате работника в произвольном виде, если она нужна:

• для подтверждения статуса малообеспеченной семьи;
• получения государственной субсидии;
• оформления стипендии.

В документе указываются все начисления за календарный год с выделением отдельно записей о нахождении на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления кредита

В настоящее время большинство банков не требуют подтверждения уровня дохода заемщика. Но в случае получения большого кредита кредитное учреждение вправе запросить справку, подтверждающую платежеспособность гражданина.

Для этого можно представить справку 2-НДФЛ с места работы или заполнить бланк, выданный банком. Второй вариант выгоден тем, кто имеет дополнительный доход (например, от сдачи в аренду квартиры). Тогда помимо заработной платы можно указать все виды получаемых средств.

Для расчета пособия от Центра занятости

При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.

Для подтверждения заработка в суде

Справка о доходах может понадобиться работнику по запросу суда, например, для определения суммы причиненного ущерба или исчисления алиментов. В случае непредставления документа суд вправе запросить его у работодателя самостоятельно или исчислить выплаты из размера МРОТ .

Новая форма "Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы" официально утверждена документом Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н.

Подробнее о применении формы:

• Налоги на дистанционных работников

  Утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на... которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней...

• Что ждет работодателя, если работник представил поддельную справку о зарплате?
• Работник представил поддельную справку о зарплате с последнего места работы: каковы последствия для работодателя

  ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Не входят в расчет выплаты, не... вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у...), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной... последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся...

• Справки с места работы: виды и сроки выдачи

  Связи с материнством»): о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были... такого заявления. Заявление Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые... справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.); наименование органа, в который будет представлена справка; Ф. И. О. и...

• Исчисление среднего заработка при осуществлении отдельных выплат

  И другие выплаты за неотработанные дни (п. 3, 5 Положения о средней заработной плате). Разделить сумму заработной платы за... календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду (п. 6 Положения о средней заработной плате). Сотрудник работал... выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении...) и иные денежные вознаграждения повышены... нетрудоспособности – два календарных года, предшествующих году начала... справки о заработке. Предельная величина выплат для расчета больничного за каждый год...

• Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году

  Дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о... все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены... по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем. Если за два года, предшествующих году временной... календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов бывшего работника за два предшествующих календарных года... назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 ...

• Отпускные в 2017 году: на что обратить внимание?

  Справки с прежних мест работы не нужно. Подчеркнем: каких-либо ограничений по сумме... Премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу... заработной платы и других выплат 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска Работник работает... предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, ... понимается прекращение существования одного юридического лица и... при условии, что о периоде нетрудоспособности сотрудник...

Чтобы больничное пособие работника было рассчитано правильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатно документ можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, для чего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняются сведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

• типичные ошибки при заполнении. На что обратить внимание в первую очередь;
• пример указания сведений в документе;
• скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будет полезной.

Для чего нужна справка 182 н

По справке 182н высчитывается заработок работника, периоды временной нетрудоспособности, срок работы у нанимателя.

Форма нужна уволившимся работникам, чтобы они принесли ее в бухгалтерию по новому месту работы. По факту – бумага нужна бухгалтеру для корректного расчета выплат по больничным листам, но работник должен быть заинтересован в правильности расчетов. Ведь от них зависит конечная сумма пособия.

Составляется форма за два последних года до года увольнения сотрудника. Чтобы было понятнее – рассмотрим условный пример.

Агапов работал в «АгроМаше» до 28 октября 2018 г. – именно это дата является днем увольнения из компании. Начинал работу в компании еще в 2012 году.

В расчет справки попадут следующие периоды работы:

• с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 г.;

То есть, в периоды расчета вошло время трудовой деятельности за последний год работы до даты увольнения, плюс – два года до года увольнения.

Но указание будет верным, если Агапов был трудоустроен в «АгроМаше» на дату 1 января 2016 г. Если нет – начальная дата периода начинается с даты приема на работу. К примеру, Агапов пришел в компанию не в 2012 году, начал работать с 29 января 2016 года. В справке укажут:

• с 29 января 2016 г. по 31 декабря 2016 г.;
• с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 г.;
• с 1 января 2018 г. по 28 октября 2018 г.

Благодаря рассчитанному в справке среднему заработку, на новом месте сотруднику рассчитают пособия:

• по временной нетрудоспособности из-за болезни;
• выплаты по беременности и родам;
• государственную поддержку по уходу за детьми;
• платежи по уходу за больными близкими родственниками.

В каком случае выдается

Справка выдается в бухгалтерии бывшего нанимателя и передается бухгалтерии по новому месту работы.

Вне зависимости от времени оформления, бывший наниматель не имеет права отказывать в выдачи справки. Даже при повторном обращении.

Готовый документ готовится в одном экземпляре, но может быть сделан в нескольких оригиналах при запросе гражданина.

Гайдуров уволился с ООО «Фаянс» в мае 2018 г. Среди документов, которые отдали ему при увольнении, не было формы 182н. На новом месте трудоустройства у него запросили справку. Гайдуров обратился к прежнему нанимателю с заявлением о предоставлении ему 182н. Бухгалтерия передала готовый документ через три дня.

Нормативное регулирование

Основные правила заполнения документа

Составляется справка по бланку из Приказа 182н Министерства труда и соцзащиты. Бесплатно скачать форму можно в интернете, образец действителен и для 2018, и для 2019 г.

Составляется и в письменном, и в электронном виде.

Если справка составляется в письменном виде:

• распечатайте шаблон;
• заполняйте сведения только черными или синими чернилами ручки;
• указывайте сведения разборчивым почерком.

Не допускается:

• двухсторонняя печать;
• исправления, помарки, использование корректоров;
• зачеркивания, подчеркивания;
• не принимаются бланки с помарками при печати (полосы, разводы, пятна от чернил).

При заполнении документа в электронном виде, также не допускается двусторонняя печать, исправления на уже готовом документе и дефекты печати.

Если Вы заметили ошибку, неточность или опечатку – заполняйте документ заново (если писали от руки) или исправляйте в компьютере и печатайте новый экземпляр.

Важно! Печать компании не обязательна, но если она есть – ее надо поставить в специальном месте.

Пример заполнения справки по форме 182н

Давайте подробнее рассмотрим, как заполняется справка 182н в 2019 году, где можно скачать бланк бесплатно. Ниже Вы можете скачать уже заполненный образец.

Справка состоит из четырех блоков информации, которая заполняется исполнителем. Вверху справки указывается дата выдачи и присваивается номер.

1. Блок информации о страхователе – собственно, о компании-нанимателе. Здесь указываются стандартные сведения: название компании или ФИО (для предпринимателей), указание данных о страховщике, юридический адрес самой организации. В числовом значении указываются код подчиненности, номер налогоплательщика и КПП.
2. Второй блок посвящен данным о застрахованном лице – собственно, о работнике. В данном случае заполняются сведения, удостоверяющие личность. Информация берется из паспорта (ФИО, номер, серия, адрес жительства полный). В конце блока указывается номер страхового свидетельства и периоды работы уволенного в компании.
3. Третий блок содержит указание усредненной зарплаты за последние два года до увольнения. Суммы проставляются цифрами и прописью, слова «рубль» и «копейка» не сокращаются.

Третий раздел по заработной плате Аверкова будет выглядить следующим образом:

за 2016 год: 325 000,00 (триста двадцать пять тысяч) рублей;

за 2017 год: 425 022,50 (четыреста двадцать пять тысяч и двадцать два) рубля и пятьдесят копеек;

за 2018 год: 500 000,70 (пятьсот тысяч) рублей и семьдесят копеек.

4. В четвертом блоке проставляются периоды болезней, декретов, освобождений с оплатой з/пл или без нее, сроки ухода за больными.

Информация дается в таком виде:

• сколько календарных дней в этом году выпало на этот период;
• название периода (больничный, декрет или прочее).

В конце форма удостоверяется главным бухгалтером (если он имеется в штате) и подписывается руководителем. Для этого ставятся ФИО, подписи, проставляется печать, если она есть у нанимателя.

Кстати! При заполнении бумаги можно добавлять дополнительные строки.

Основные ошибки при заполнении

Помимо ошибок, связанных с указанием общих данных по организации и работнику, распространены ошибки в расчетах, указании периодов работы и сумм заработка.

Зачастую бухгалтерия ошибается:

1. Не учитывает заработок работницы, которая во время ухода за ребенком работает также в компании неполный рабочий день. Также зачастую такой период не указывается в разделе 4.
2. Неверно рассчитывается сумма заработка. В справку входит только зарплата, на которую начисляются страховые взносы.
3. Ежегодно пересматривается лимит заработка, на которые начисляются взносы страхования. Сверх этого лимита доход в справке не должен отражаться.
4. Неверное отражение периодов работы.
5. Ошибки, связанные с составлением справки работника, который был трудоустроен или переведен на неполный рабочий день. Этот заработок также считается.
6. Поставлена печать на бумаге, но она перекрывает подпись или информацию. Из-за этого сведения становятся не читаемыми.

После получения справки 182н проверьте правильность составления, учтите перечисленные ошибки.

Где можно скачать бланк

Бланк справки 182н можно скачать бесплатно в сети интернет. Чтобы Вы не тратили время на поиски – мы добавили образец к нам на сайт. Это официальный бланк, который Вы можете скачать бесплатно.

Отметим, что форма справки закреплена приказом Минтруда и соцзащиты с 2013 г. С этого времени в нормативный документ вводились изменения только один раз – в январе 2017 г. Изменения не коснулись самой структуры формы 182н. В целом, в справке разграничены периоды до 31 декабря 2016 г. и с 1 января 2017 г. Это связано с тем, что страхование передали в ведомство ФНС. Также были исправлены некоторые сноски по самому документу.

182н как справка понадобится любому гражданину, который меняет место работы. В случае потери трудоспособности (выхода в декрет и прочего) именно по этой справке бухгалтерия на новом месте произведет больничные начисления.