Сведения о призывниках в военкомат. Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных. Как уведомляются военкоматы о принятии на работу военнообязанного

Вопрос очень хороший, мало освещаемый в статьях, поэтому подробно расскажу о том, что нужно сделать работодателю после увольнения работника.

Выдать справку о заработке за два календарных года

Эта справка выдается в день увольнения обязательно, независимо от того, попросил о ней работник или нет. Такая справка оформляется по утвержденной приказом Минтруда . Обязанность выдачи этой справки закреплена в Федеральном законе №255-ФЗ (п.3 части 2 статьи 4.1.) и в Порядке, который был утвержден Минтруда вместе с формой справки. Обратите внимание, что в справке указывается сумма заработка работника за годы, предшествующие году прекращения работы.

Выдать другие справки, связанные с работой

Как правильно слышал наш читатель, мы также в день увольнения должны бесплатно выдавать работнику документы, связанные с его работой. Это закреплено в статье 84.1. ТК РФ. Но только, если работник нас об этом письменно попросил. Какие же документы он может попросить?

• справку о заработной плате;
• справку о периоде работы у данного работодателя;
• справка о доходах по форме 2НДФЛ (п.3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).

Итак, если работнику нужны какие-либо из указанных документов, то он должен заранее (хотя дня за 2-3) написать заявление с просьбой подготовить ему нужные документы. Текст такого запроса не утвержден на законодательном уровне, поэтому можно написать его в свободной форме. Отмечу, что справка о зарплате и справка о периоде работы не имеют унифицированной формы и также составляются в свободной форме.

Передать работнику сведения персонифицированного учета

Об этой обязанности я, честно говоря, узнала только при подготовке статьи 🙂

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения , предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

То есть, все сведения о начисленных и уплаченных взносах в ПФ на пенсионное страхование, которые работодатель направляет в систему персонифицированного учета, он должен выдавать работнику при увольнении. Кстати в этой же статье указано, что работодатель и во время работы обязан передавать работнику копию индивидуальных сведений, которые направляются в ПФ за отчетные периоды.

Если вы этого не делали, то необходимо в день увольнения выдать работнику сведения о его взносах за прошлые годы и за отчетный период на дату увольнения. Обратите внимание, что закон обязывает письменно фиксировать передачу этих сведений работнику. Расписаться в получении сведений работник может на втором экземпляре формы РСВ-1 (он остается у вас) или в Журнале учета выданных справок.

Я веду журнал учета, в котором фиксирую все выданные работникам справки, копии документов, ответы на запросы. Для меня это очень удобный формат работы, поскольку журнал не теряется, ведется несколько лет, занимает мало места.

Известить военкомат об увольнении военнообязанного

Эта обязанность установлена Законом «О воинской обязанности и военной службе». Если вы уволили военнообязанного (призывник или находится в запасе), то в течение двух недель после увольнения нужно отправить в военкомат сведения по специальной .

Уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя

Если работник платил алименты или был должником (вы удерживали с его зарплаты суммы в пользу третьих лиц), то после его увольнения нужно срочно сообщить об этом судебному приставу. При этом нужно вернуть исполнительный лист (или судебный приказ, или соглашение об уплате алиментов), сделав в нем отметку о произведенных взысканиях и заверив все записи печатью организации. Эта обязанность установлена ч.4 ст. 98 Федерального закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

А Семейный кодекс РФ предусматривает, что извещать об увольнении работника, платящего алименты, вы должны и получателя алиментов. Причем, установлен срок – в течение трех дней. За неисполнение этой обязанности предусмотрен очень большой штраф: до 100 тыс. руб. юридическим лицам, до 20 тыс. руб. – должностным лицам.

Самое основное в процессе трудоустройства работника – это оформление всех необходимых документов, заключение трудового договора и издание приказа о приеме его на работу. Встает вопрос, а как быть с военнообязанными лицами? Нужно ли отправлять сообщение в военкомат о приеме на работу?

До принятия Положения о воинском учете, работодатели просто пренебрегали своей обязанностью поставить извещать соответствующие органы о наличии у них военнообязанных лиц. Может быть, иногда проверяли наличие военного билета, но уведомлять военкомат никто и не думал. Теперь же ситуация кардинально изменится и работодатели обязаны будут исполнять законодательный документ о воинском учете в части выявления сотрудников, подлежащих учету и извещать об их количестве военные комиссариаты. Учитываться должны мужчины с 18 до 27 лет, как лица призывного возраста, а также мужчины, уже отслужившие срочную службу и уволенные в запас, т.е. военнообязанные.

Необходимые для трудоустройства документы

Напомним, что при трудоустройстве следует собрать определенный пакет документов и передать его в отдел кадров предприятия. В перечень документации входят:

1. паспорт или другое удостоверение личности;
2. военный билет, если гражданин является лицом военнообязанным;
3. документ, подтверждающий образование;
4. трудовая книжка. Если соискатель первый раз идет работать, то она заводится в отделе кадров данного предприятия;
5. фотографии для внесения в личное дело;
6. разрешительные документы (для иностранных граждан);
7. согласие от родителей (для несовершеннолетних до 16 лет);
8. медицинская справка;
9. заключение МСЭК и ИПР (для инвалидов);
10. некоторые другие документы по требованию работодателя.

Следует учесть, что сведения, которые содержатся в данных документах – это персональная информация о сотруднике, согласно ТК РФ, такие данные должны использоваться исключительно с письменного согласия работника.

Передача личных данных третьим лица, также с согласия работника, но есть случаи, предусмотренные федеральным законодательство, когда такого согласия от сотрудника получать нет необходимости. В частности это касается, когда надо направить извещение в военкомат о приеме на работу военнообязанного сотрудника.

Как поставить в известность военкомат

Руководствуясь п. 27 Положения об учете военнообязанных, предприятие ведет учет работающих по их личным карточкам. В карточку делается запись на основании военного билета, если сотрудник в запасе или подлежит призыву на срочную службу, при этом следует уточнить его семейное положение, образование, место жительства. Ведение раздела о воинской обязанности личных карточек формы Т-2 и Т-2ГС на лиц, находящихся в запасе и подлежащих призыву, должно вестись разборчиво и четко, без помарок и не принятых сокращений.

После того, как с работником заключен трудовой договор, издан приказ, заведено личное дело и сделаны соответствующие записи в личную карточку о принадлежности к военнообязанным лицам, руководство в течение двух недель обязано направить в военный комиссариат данные о новом сотруднике, подлежащем призыву или воинскому учету. Уведомление в военкомат о приеме на работу направляется по месту проживания или пребывания гражданина. В письме указываются следующие данные:

• звание;
• паспортные данные (ФИО);
• дата рождения:
• военная специальность;
• сведения о семейном положении и составе семьи;
• дата трудоустройства;
• сведения о работодателе;
• данные специалиста, ответственного за учет военнообязанных.

Уведомление, составленное по форме, предусмотренной в приложении № 9 Методических рекомендаций по ведению учета военнообязанных лиц на предприятиях, подписывается руководителем предприятия, а также ответственным за учет лицом. Извещение необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов.

На основании предоставленного билета составляется отчет о трудоустройстве военнообязанного. Бумага направляется в военкомат.

• Мужчины старше 27 лет. Для данных лиц призывной возраст закончен. Однако они все равно должны предоставлять документ. На его основании оформляется личная карта по форме Т-2. В этой карте указываются сведения о воинском учете.
• Лица, находящиеся в резерве. Это лица от 50 до 65 лет, которые имеют звание, предполагающее нахождение в резерве.

Сотрудник не может скрывать от работодателя информацию о своем звании. Это существенные сведения, которые должны сообщаться при трудоустройстве.

Прием на работу и учет военнообязанных

Внимание

Бумаги нужны даже тем сотрудникам, которые не ходили в армию. Им также выдается соответствующее удостоверение. В нем проставляется отметка о том, что человек не проходил воинскую службу.

Важно

Таких лиц трудоустраивают в компанию крайне неохотно. Связано это с данными обстоятельствами:

• Риск привлечения работодателя к ответственности.
• Прием и обучение такого специалиста не совсем выгодно для компании, так как его могут призвать на службу.

Как правило, при отказе в трудоустройстве соискателю не называют причину решения работодателя.

Каким образом нужно уведомлять военкомат о военнообязанных сотрудниках?

Это важно! Обратите, пожалуйста, внимание, что в тексте закона «О воинской обязанности и военной службе» индивидуальные предприниматели как работодатели не упомянуты. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» должностные лица организаций или образовательных учреждений обязаны обеспечивать гражданам, работающим или обучающимся в указанных организациях или учреждениях, возможность своевременной явки по повестке военного комиссариата для первичной постановки на воинский учет.

Инфо

Таким образом, закон устанавливает, что работодатель не имеет права препятствовать работнику в явке в военкомат. В свою очередь, граждане обязаны явиться в установленные время и место по вызову (повестке) в военный комиссариат по месту жительства или месту временного пребывания.

Отсутствие документов воинского учета при приеме на работу

При проведении проверки ведения воинского учета в организациях военные комиссариаты устанавливают: — полноту охвата граждан воинским учетом; — качество осуществления воинского учета граждан; — полноту и достоверность данных, содержащихся в личных карточках лиц, подлежащих воинскому учету; — организацию и обеспечение исполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, выполнение должностными лицами организаций требований законодательства о военной обязанности и воинском учете. Результаты проверок военкомат доводит до руководителей организаций и отражает в журналах проверок осуществления воинского учета, которые ведут в военкоматах и в организациях.
При выявлении серьезных недостатков в ведении воинского учета организациями военные комиссары сообщают об этом в военные комиссариаты субъектов РФ и вышестоящий орган, которому подведомственна проверяемая организация (при наличии).

Возможен ли прием на работу без военного билета

Необходимость уведомления военкомата установлена пунктом 1 статьи 4 ФЗ №53 «О воинской обязанности» от 28 марта 1998 года. Если работодатель этого не сделает, на него накладывается административная ответственность на основании части 3 статьи 21.4 КоАП РФ. Штраф составит от 3 до 10 размеров МРОТ. Если руководитель трудоустраивает в компанию сотрудника, не предъявившего военный билет, он нарушает положения статьи 5.27 КоАП РФ. За это правонарушение предполагается следующий штраф:

• 10 000-20 000 рублей для должностных лиц.
• 5 000-10 000 рублей для ИП.
• 50 000-100 000 рублей для ЮЛ.

Чем большую ответственность берет на себя компания, тем больший штраф на нее накладывается.

Не принимают на работу без военника: что делать Закон относительно трудоустройства без билета весьма двояк.

Нужен ли военный билет при приеме на работу

Порядок ведения воинского учета граждан Воинский учет граждан в организациях ведется по личной карточке формы N Т-2, утвержденной Государственным комитетом Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1, раздел 2 которой содержит сведения о воинском учете. Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел 2 личной карточки, являются: для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета); для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Унифицированная форма карточки учета организации законодательством не установлена. В частности, российские суды для постановки на первичный учет в военкомате применяют форму следующего образца (приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 12 января 2005 г.
№ 2).

Подготовленные документы направьте в два адреса: военный комиссариат и комиссию по бронированию. Туда же следует обращаться для уточнения информации о применяемой в конкретном регионе формы карточки учета организации и составе документов для постановки на учет.

Количество сотрудников, ведущих воинский учет Чтобы определить количество сотрудников, необходимых для ведения воинского учета, следует ориентироваться на нормы нагрузки, установленные законодательством по числу лиц, подлежащих воинскому учету.

Обязан ли работодатель уведомлять военкомат о приеме на работу

Сотрудники, подлежащие воинскому учету К сотрудникам, подлежащим воинскому учету, относятся: призывники; военнообязанные. Об этом говорится в пункте 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719. Сотрудники, не подлежащие воинскому учету Воинскому учету не подлежат сотрудники: — освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со статьей 23 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ (например, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья, прошедшие военную службу в другом государстве и т. п.); — проходящие военную службу или альтернативную гражданскую службу; — женского пола, не имеющие военно-учетной специальности; — постоянно проживающие за пределами России; — имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.
Кроме того, при выявлении определенных нарушений в области воинского учета виновные сотрудники организации могут быть привлечены к административной ответственности по статьям 21.1–21.4 КоАП РФ. В организации должен быть приказ об организации воинского учета и журнал проверок осуществления воинского учета. Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как организовать воинский учет сотрудников Организация воинского учета Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет своих сотрудников *(подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). Воинский учет нужно вести в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ), и Методическими рекомендациями, утвержденными Генштабом Вооруженных сил РФ.
ТК РФ). Максимальный возраст этой категории граждан составляет 50–65 лет. То есть даже если соискателю 50 лет и более, он должнен документ хранить и предъявлять при трудоустройстве, если к тому обязывает звание.Тем не менее, в ТК РФ нет прямого запрета принимать на работу граждан без документов воинского учета.

Более того, отказав соискателю по этой причине, организация может нарушить его трудовые права. Для чего нужен военный билет при приеме на работу Если организация заключает с сотрудником трудовой договор, она обязана оповестить об этом военкомат.

Документ воинского учета по закону является обязательным при устройстве на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Для руководителя прием на работу человека, который подлежит призыву, но не имеет военного билета, чреват риском.
КоАП РФ);

• сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан (п. 32 Положения о воинском учете);
• вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты (п. 32 Положения о воинском учете);
• оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами (п. 32 Положения о воинской учете). За нарушение указанной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 500 до 1 000 руб.

Связано это с тем, что лицо в связи с незаконным отказом в работе может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Кого можно принимать без билета Требовать документ у всех без исключения соискателей работодателю не нужно. В частности, предоставлять военный билет не нужно этим категориям лиц:

• Женщины.
• Несовершеннолетние лица.
• Мужчины старше 60 лет.
• Иностранные граждане.

Важно! Принимать мужчин старше 60 лет без билета можно, но только с оговоркой. В частности, актуально это только в том случае, если соискатель не имеет звания, предполагающего военной обязанности. Кого принимать на работу нельзя Следующие категории соискателей принимаются в организацию исключительно при наличии у них военного билета:

• Военнообязанные лица. Это мужчины в призывном возрасте (от 18 до 27 лет).

В настоящее время почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники. В этой статье мы рассмотрим какие сведения работодатель имеет право требовать от военнообязанного работника, что нужно учесть при заключении трудового договора с военнообязанным, а также ответственность, которая предусмотрена при приеме на работу военнообязанного, не предъявившего документы воинского учета.

Прием на работу

В соответствии с п. 1 ст. 22 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 4 декабря 2007 г., с изм. и доп. от 1 января 2008 г.; далее - Федеральный закон № 53-ФЗ) п. 14 Положения о воинском учете (утверждено постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, в ред. от 16 апреля 2008 г.; далее - Положение о воинском учете) лицами, подлежащими призыву на военную службу, являются граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (ст. 65 ТК РФ).

Таким образом, при трудоустройстве работник должен предъявить документы воинского учета, а именно: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников и военный билет либо временное удостоверение, выданное взамен военного билета, - для граждан, пребывающих в запасе.

Если гражданин, устраивающийся на работу, отказывается представить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, то работодатель имеет право и даже обязан отказать ему в приеме на работу. В данном случае отказ является обоснованным, поскольку установленные Трудовым кодексом РФ требования являются обязательными.

Если все же работодатель принял на работу гражданина, обязанного состоять на воинском учете, который не предъявил документы воинского учета, то он должен в двухнедельный срок со дня приема на работу указанного работника уведомить об этом соответствующий военкомат. То же самое необходимо будет сделать и при увольнении. За нарушение данной обязанности предусмотрена административная ответственность.

Извлечение
из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

Статья 21.4. Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете

3. Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, - влечет наложение административного штрафа в размере от трехсот до одной тысячи рублей.

Кроме того, работодатель будет нести ответственность за нарушение требований трудового законодательства, которая предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны:

• по запросу военкомата и органов местного самоуправления направлять в двухнедельный срок необходимые сведения о гражданах, обязанных состоять на воинском учете (п. 32 Положения о воинском учете). За нарушение данной обязанности пунктом 3 ст. 21.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность;
• представлять ежегодно до 1 ноября в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет (пп. 32 и 34 Положения о воинском учете). За нарушение данной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ);
• сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан (п. 32 Положения о воинском учете);
• вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты (п. 32 Положения о воинском учете);
• оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами (п. 32 Положения о воинской учете). За нарушение указанной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).

Учет граждан, состоящих на воинском учете

Согласно подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне» (в ред. от 14 июля 2008 г.; далее - Федеральный закон № 61-ФЗ) все организации обязаны осуществлять воинский учет.

Воинский учет граждан Российской Федерации организуется и осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом № 61-ФЗ, Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (в ред. от 25 октября 2006 г.), Положением о воинском учете.

Словарик

Воинский учет - это вид исполнения гражданами воинской обязанности, который обеспечивается государственной системой регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов, в рамках которой осуществляется комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии.

Для учета военнообязанных в организации должны быть оформлены следующие документы:

• приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе;
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан;
• картотека личных карточек (формы № Т-2 и Т-2ГС (МС), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) на сотрудников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу;
• журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе;
• справочная информация (стенды открытого доступа) об обязанностях работников по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации и др.

Согласно п. 14 Положения о воинском учете воинскому учету подлежат:

а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;

б) граждане, пребывающие в запасе:

Мужского пола, пребывающие в запасе;

Уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;

Успешно прошедшие программу подготовки офицеров запаса на военных кафедрах различных учебных заведений;

Не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;

Не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам до 27 лет;

Уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;

Прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Военнообязанными также являются женщины, имеющие воинские звания и зачисленные в запас, имеющие специальности согласно Перечню военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет (утвержден постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, в ред. от 16 апреля 2008 г.).

В организациях на каждого нового сотрудника в отделе кадров заводят личную карточку (форма № Т-2). В разделе II «Сведения о воинском учете» указывают возраст, образование и воинское звание военнообязанного сотрудника, находящегося в запасе, а также возраст и образование сотрудника-призывника (пример 1–3).

Личные карточки формы № Т-2 и Т-2ГС (МС) на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела картотеки граждан, пребывающих в запасе.

При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений) личные карточки формы № Т-2 и Т-2ГС (МС) уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) военнообязанных запаса и призывников изымаются из картотеки организаций, сдаются в архив и хранятся в нем в течение 75 лет.

Контроль за ведением организациями воинского учета осуществляется органами военного управления Вооруженных Сил РФ, военными комиссариатами и органами местного самоуправления. В обязанности работодателя по осуществлению воинского учета входит хранение, обновление и передача в военкомат сведений о военнообязанных работниках.

Число работников по воинскому учету и бронированию граждан в организациях определяется исходя из норм, установленных п. 12 Положения о воинском учете (см. таблицу).

ТАБЛИЦА

Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях

В случае отсутствия военно-учетного работника (по причине болезни или отпуска) руководитель должен назначить другого ответственного за учет работника, которому по акту передают все документы, в том числе бланки специального учета (журнал проверок состояния воинского учета) и личные карточки (форма № Т-2).

Руководители организаций обязаны выделить для военно-учетных работников специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов. Расходы, связанные с ведением воинского учета, организация несет сама.

В.В. Семенихин,
руководитель «Экспертбюро Семенихина»

09.09.2019

Согласно трудовому законодательству РФ, при приеме на работу некоторых категорий сотрудников, работодатель обязан уведомить об их трудоустройстве соответствующие государственные органы.

Подробная информация по каждому из подобных вопросов присутствует в законодательной документации.

К примеру, при наступлении определенных обстоятельств, об официальном заключении трудовых отношений руководитель должен уведомить специалистов военкомата.

Когда нужно составлять?

Ведение учета военнообязанных граждан – прямая обязанность работодателя. За грамотную организацию данного процесса несет ответственность непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им в качестве ответственного.

В соответствии с ТК РФ, руководством фирмы обязательно составляется и отправляется в военкомат специальное уведомление в том случае, если на работу принимается лицо, состоящее на воинском учете.

Следует отметить, что таковыми являются призывники и граждане, носящие статус военнообязанных.

К последним могут относится лица не только мужского, но и женского пола. К примеру, военнообязанными считаются женщины, работающие в медицинской сфере деятельности.

Уведомление, в котором присутствует информация о трудоустройстве лица, состоящего на воинском учете, должно быть отправлено в военкомат, к которому прикреплен устроившийся на работу гражданин.

Обязательно должен соблюдаться срок отправки документации. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2-х недель с момента трудоустройства военнообязанного лица.

Как оформить бланк правильно?

Существует унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении извещений для отправки в военкомат.

Бланк утвержден Генштабом МО РФ, его форма была разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению учета.

Важно учесть, что уведомление должно быть отправлено заблаговременно.

За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

В уведомлении должна быть отражена информация следующего характера:

• наименование организации-работодателя;
• адрес фирмы, контактный телефон;
• наименование военкомата, инициалы военного комиссара;
• сведения о работнике:
  • инициалы;
  • дата рождения;
  • должность;
  • адрес регистрации;
  • воинское звание (при наличии);
  • номер воинской специальности (при наличии);
• адрес нахождения рабочего места;
• данные приказа о приеме на работу – его номер, дата издания;
• дата оформления документа;
• подписи ответственных лиц.

В уведомлении должны оставить свои личные подписи несколько лиц – главный руководитель компании и сотрудник, несущий ответственность за ведение учета военнообязанных лиц в организации.

Документ может быть оформлен письменно или в электронном виде.

Способ передачи военному комиссару может быть практически любым.

Уведомление может быть отправлено почтой, курьером или путем личной доставки документа представителем работодателя.

Извещение оформляется в 2 экземплярах.

Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.

Скачать образец

Скачать бланк уведомления для военкоманта о приеме на работу – .

Примерный текст уведомления позволит ознакомиться с технологией заполнения документа более подробно.

ОАО «Археолог» Военному комиссару

г. Санкт-Петербург Дроздову В.В.

Варшавское шоссе 2Б г. Санкт-Петербург,

т. 478-123, 545-012ул. Мичурина д.10

СВЕДЕНИЯ

о гражданине, подлежащем воинскому учету, о принятии на работу

Настоящим уведомлением сообщаю, что гражданин Тихомиров О.В, 1980 года рождения, подлежащий воинскому учету, воинское звание – старший сержант, ВУС № 1234567, проживающий по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ленинградская 5А кв. 123, принят на работу на должность главного инженера в компанию ОАО «Археолог», расположенную по адресу г. Санкт-Петербург, Варшавское шоссе, 2Б, на основании Приказа №555 от 01.03.2019 г.

Директор ОАО «Археолог» Костин А.В. Подпись

Специалист отдела кадров Мишин А.Н. Подпись

Выводы

Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.

При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.