СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах. Образец заполнения формы сзв-м Отчет сзв м последняя версия

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет - форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
промо-версии в онлайн-сервисах;
профессиональные бухгалтерские программы;
онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

проверка в программах Пенсионного фонда;
проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel .

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Срок сдачи СЗВ-М за февраль 2020 года перенесли. Из статьи вы узнаете точный срок сдачи СЗВ-М за февраль, скачаете форму и образец заполнения. А еще мы расписали краткие правила заполнения бланка СЗВ-М. Следуйте им и вы отчитаетесь с первого раза.

Когда сдавать СЗВ-М за февраль 2020 года

СЗВ-М сдают в фонд ежемесячно. Общий срок сдачи электронного и бумажного отчета, установленный законодательно, – не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Составить и сдать СЗВ-М можно в программе "Бухсофт".

При этом иногда можно сдать отчет досрочно. Когда уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в феврале за февраль или в марте за март.

Отсрочить сдачу отчета можно и в случае, если крайняя дата выпадает на выходной день. Этим правилом получится воспользоваться при сдаче отчета по форме СЗВ-М за февраль 2020 года. Срок сдачи расчета - 15 марта 2020 года, выпадает на воскресенье. А значит крайний срок сдачи отчета перенесут на ближайший рабочий день - понедельник, 16 марта.

Сведения должны быть не только направлены в срок, но и приняты ПФР. Если сдаете СЗВ-М электронно, то квитанция фонда подтвердит, что отчет принят. Не сдавайте отчет в последний день. Желательно отправлять СЗВ-М минимум за пять дней до крайнего срока – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без штрафа. Как снизить штраф, если все-таки оштрафовали,

Предупредим, что некоторые региональные отделения ПФР устанавливают для компаний графики сдачи СЗВ-М. И даты в нем отличаются об общепринятых сроков сдачи. Как объясняют представители ПФР, это помогает сократить очереди. Так вот, организации вправе сдавать отчет в соответствии с графиком, но не обязаны это делать. Эти сроки рекомендуемые, но не обязательные.

Кто сдает СЗВ-М за февраль 2020 года

Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2020 года сдают в ПФР все работодатели, у которых в штате есть застрахованные физцлица. Причем это могут были сотрудники, которые выполняют работу на основании трудовых, так и те, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

Сдавать форму СЗВ-М за февраль организации и предприниматели-работодатели обязаны независимо от того, вели они фактическую деятельность и были ли выплаты физлицам в отчетном месяце. Вновь созданные организации СЗВ-М сдают по общим правилам , о которых рассказали эксперты Системы Главбух.

Кого включать в сведения по форме СЗВ-М. Как заполнять СЗВ-М на совместителей, декретниц и в других ситуациях – от Системы Главбух.

На каком бланке сдавать форму СЗВ-М за февраль 2020 года

Бланк СЗВ-М чиновники утвердили постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Обновлять форму ПФР не планирует, поэтому за февраль в 2020 году заполняйте прежний бланк. И не важно, сдаете вы отчет в электронном виде или на бумаге. Правда, есть одно условие, когда компания сдает СЗВ-М только по электронке , подробнее о нём читайте в Системе Главбух.

Генеральный директор является единственным участником ООО. Трудового договора с директором нет. Других работников в компании нет. Сдавать на директора СЗВ-М? Сотрудница находится в декретном отпуске. Включать ее в СЗВ-М? Компания арендует квартиру у гражданина, не являющегося работником. Включать ли арендодателя в СЗВ-М? Ответы на эти и другие вопросы

Как заполнить ежемесячный отчет в ПФР

Указания, как заполнить отчет, чиновники привели в самой форме. Сначала идут сведения о работодателе – регистрационный номер в ПФР, название, ИНН и КПП.

Регномер есть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Особые условия для поля с региональным номером есть для ИП. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер, который указан в выписке из ЕГРИП.

Наименование пропишите в соответствии с уставом. Предприниматели пользуются свидетельством о постановке на учет физического лица или паспорта. Компании могут указать полное наименование организации как в уставе или краткое.

Затем в форме стоит графа для кода налогового периода. Тут важно не ошибиться в коде месяца, за который заполняете бланк. Для сведений за февраль - код 02 . Если ошиблись и поставили текущий месяц вместо прошлого, то ПФР не увидит нужный отчет и оштрафует. Две ошибки в СЗВ-М, которые чаще всего допускают компании: в журнале "Главбух".

В конце приводятсведения о работниках. Указывайте фамилию, имя, отчество и СНИЛС сотрудников. Чтобы фонд принял отчет, обязательно перепроверьте перед сдачей СНИЛС работников.

В СЗВ-М обязательно отражайте не только россиян, но и иностранцев – они также застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Как безошибочно заполнить сведения >>>

Каких работников показать в отчете за февраль 2020 года

В форму СЗВ-М включите всех работников, с которыми в феврале действовали трудовые договоры или гражданско-правовые договоры. Неважно, сколько дней отработал сотрудник, получил ли он уже свою первую зарплату или, наоборот, рассчитались ли вы с ним при увольнении.

Общее правило такое: нужно включить в СЗВ-М сведения о людях, на выплаты и вознаграждения которым ваша организация начисляет пенсионные взносы. Какие именно

Проверьте, чтобы в отчет попали все сотрудники, включая декретниц и тех, кто в отпуске, болеет или не работает по другим причинам. В отчете покажите сведения и обо всех уволенных в течение февраля.

Эксперты Системы Главбух разработали специальный сервис, чтобы определить, кого включить в СЗВ-М. Попробовать прямо сейчас >>>

Образец заполнения СЗВ-М за февраль 2020 года

Куда и как сдать СЗВ-М по работникам за февраль 2020 года

Сдавать форму следует в отделение ПФР по месту регистрации компании. Если есть обособленные подразделения, то по сотрудникам этого подразделения отчитываются в отделение по месту регистрации обособки. Куда платить налоги, сборы и взносы и подавать отчетность организации с обособленными подразделениями , рассказали эксперты Системы Главбух.

Сведения можно сдать в электронке или на бумаге. Но это не значит, что страхователь может выбрать понравившийся способ. Как сдать отчет, зависит от количества застрахованных лиц. Если их 25 или больше, то форму отправляют в электронном виде. Если 24 и меньше, то можно заполнить бумажный бланк.

Как уточнить отчет СЗВ-М

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете с типом «исходная» и кодом «исхд» ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн» (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

Дополняющая форма. Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.

Отменяющая форма. Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за февраль, например, уволенного в январе или ранее сотрудника.

Ошибка в ИНН физлица. Подайте форму с кодом «доп», в дополняющем отчете укажите правильный ИНН.

Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней с даты, когда получили уведомление из ПФР (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

При этом нарушать графики территориальных отделений фонда безопасно. Чиновники подтвердили, что даже если вы пришли раньше или позже срока, чем стоит в графике, штрафа не будет. Главное успеть отчитаться в срок по законодательству.

Проблемы с СЗВ‑М, из‑за которых рискуете потерять деньги, и решения

Эксперты журнала «Главбух» ответили на самые частые вопросы подписчиков про СЗВ-М за февраль. Эти ответы помогут бухгалтерам сохранить деньги компании.

Поможет ли дополняющая форма избежать штрафов

Компания сдала СЗВ-М за февраль 10 марта 2020 года. 17 марта обнаружили ошибку - забыли включить в отчет шесть работников. В этот же день сдали дополняющую форму. Оштрафует ли Пенсионный фонд компанию и директора?

Да, за забытых сотрудников пенсионный фонд оштрафует компанию на 3000 руб., а директора на 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 15.33.2 КоАП). Для фонда не имеет значения, что организация сама исправила ошибку и сдала дополняющую форму СЗВ-М (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602).

Есть хорошие шансы отменить штраф за забытых сотрудников в суде. Но только тот, что выписали компании. Судьи считают, что раз она сама нашла и исправила ошибку, штрафовать ее нельзя (определения Верховного суда от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Организацию не оштрафуют и в том случае, если ошибку нашли проверяющие из фонда и прислали уведомление, а организация в течение пяти дней сдала дополняющую форму (определение Верховного суда от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975). Но следите за изменениями. По новому проекту Минтруда фонд будет вправе оштрафовать компанию за забытых сотрудников, если она дополнила СЗВ-М после 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Оспорить штраф станет проблематично.

Штраф на директора отменить не получится. Судьи в этом вопросе поддерживают проверяющих. Даже если компанию от штрафа освободили (постановления Верховного суда от 19.07.2019 № 16-АД19-5, от 13.08.2019 № 80-АД19-8).

Будет ли штраф, если с отчетом опоздали из-за технического сбоя в программе

Компания направила отчет СЗВ-М за февраль 13 марта 2020 года. В компании 220 человек. Спецоператор в тот же день сообщил, что отчет получил. Но из-за технического сбоя в ПФР отчет доставили только 17 марта 2020 года. Не посчитает ли фонд, что отчет организация сдала с опозданием?

Да, есть риск, что фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого сотрудника в отчете (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Всего получится 110 000 руб. (220 чел. × 500 ₽). Ведь СЗВ-М проверяющие ждут не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Их не интересует, когда компания отправила отчет. Главное, когда его получил фонд.

Но штраф можно оспорить. В аналогичных ситуациях судьи встают на сторону компаний. Ведь для определения даты представления электронного отчета достаточно подтверждения спецоператора (п. 32 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Компания не виновата, что произошел технический сбой. Значит, платить штраф она не должна (определение Верховного суда от 08.08.2019 № 309-ЭС19-12439, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.04.2019 № Ф09-1882/19).

Можно ли исправить отчетный период в СЗВ-М

Компания 16 марта 2020 года сдала СЗВ-М за февраль. При этом бухгалтер ошибся и поставил отчетный период - 12, то есть декабрь. На следующий день ошибку обнаружили и сразу сдали отчет с правильным периодом. Есть ли риск, что ПФР оштрафует компанию?

Да, штраф от фонда за опоздание с отчетом возможен. Но у компании есть высокие шансы его оспорить. Для начала подайте проверяющим возражение на акт о нарушении. Укажите, что компания вовремя сдала отчет и исправила ошибку. Приложите подтверждающие документы: первоначальный и исправленный отчет СЗВ-М, квитанцию о приеме и положительный протокол контроля.

Если Пенсионный фонд вынесет решение не в пользу компании, оспорьте его в суде. Приведите три довода. Во-первых, сведения за декабрь фонд уже получал ранее. Они не были идентичны тем, что содержались в СЗВ-М с ошибочным номером периода. Во-вторых, отчет с ошибкой подали как исходный. В-третьих, компания представила фонду возражения с пояснениями, в чем была ошибка и как ее исправили. Судьи поддерживают компании в схожих ситуациях (определение Верховного суда от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).

Нужно ли подавать отчет, когда в компании работает только руководитель

Компанию создали 10 февраля 2020 года. За февраль деятельность не вели и работников не нанимали. В компании числится только директор - единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключали и зарплату не платили. Сдавать ли компании СЗВ-М за февраль?

Да, безопаснее сдать отчет. Ведь в нем отражают застрахованных лиц (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). К ним относится и директор - единственный учредитель. Не важно, заключали с ним трудовой договор и платили ему зарплату или нет (абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ведь он принял решение об избрании себя на должность. На этом основании возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК, ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) .

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях - закажите звонок прямо сейчас!

Все наниматели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют лишь единственного сотрудника – директора, с которым нет договора, либо приостановили своё функционирование или вообще не имеют штата. Подают ли в подобных ситуациях СЗВ-М, если нет работников в 2018 году? Разбираемся с этим вопросом.

Что такое СЗВ-М без работников

Отчёт СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации или ИП. Примерно, это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц – СЗВ-М.

Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.

По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то речь идёт необходимости сдачи СЗВ-М, если нет сотрудников. Ещё бухгалтеры называют её нулевым отчётом.

Когда и кто сдает

Представлять в ПФР рассматриваемый отчёт обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. Отсюда делаем вывод: сдавать СЗВ-М, если нет работников де-юре, нет необходимости.

При этом важно соблюдать 2 критерия:

Срок действия договора/контракта не истек.
Есть обязанность по страховым взносам (даже если начислять взносы не на что, и/или сотрудники гуляют за свой счёт).

СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.

Есть ли смысл сдавать СЗВ-М без сотрудников в 2018 году

Отчёт СЗВ-М при отсутствии работников будет практически пустым. Взять и сдать его в Пенсионный фонд не имеет смысла. Хотя не всё так однозначно.

Письма Минтруда и ПФР пока не дают однозначных ответов на спорные вопросы про отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.

Каждый месяц сдают информацию о своих рабочих по форме СЗВ-М в региональные фонды ПФР.

В некоторых ситуациях необходимо внести определённые корректировки в эту форму. Описание подобных примеров и порядок оформления отменяющей СЗВ-М приведены ниже в статье.

Что такое отменяющая форма СЗВ-М

Понятие и назначение

Отменяющая форма СЗВ-М - это документ, в котором работодатель подтверждает отмену информации, поданной в ПФР в прошлом, о застрахованных лицах- о своих сотрудниках. Такая форма похожа на ту, которую . Только при её заполнении в разделе «Тип формы» (3) ставят пометку – «отмн».

В итоге отменяющая форма СЗВ-М является той же СЗВ-М, но с отметкой «отмн».

Отменяющую СЗВ-М оформляют при обнаружении неточностей или ошибок в информации о принятом новом работнике, а также когда нет никакой информации вообще. Однако это надо делать далеко не всегда.
В частности, в том случае, когда фирма уже составила и отправила отчёт в ПФР, а новый работник был принят на работу в конце месяца. В подобной ситуации работодатель не указывает информацию о сотруднике в отчёте, поэтому отменять исходную СЗВ-М не нужно.
Также не надо по новой оформлять отчёт СЗВ-М. В подобной ситуации можно сдать в ПФР .
Если в отчёте фирмы указан неверный ИНН, то в ПФР надо сдать 2 формы: отменяющую и дополняющую СЗВ-М.
В отменяющей форме документа работодатель указывает ошибочно вписанный ИНН, а в дополняющей – корректные сведения о компании. Сдавать такие бланки отчётов надо в одно и то же время.
Дополняющую форму также применяют, когда в представленном отчёте был указан некорректный СНИЛС рабочего.

На каких сотрудников подается

Отменяющую форму СЗВ-М составляют на таких сотрудников:

работников, , но бухгалтерия все равно составила по ним отчёт;
сотрудников, которые сменили фамилию , и в итоге их включили в отчётность дважды.

В подобной ситуации работодатель сдаёт в ПФР отменяющую форму СЗВ-М с пометкой «отмн». включает в неё только лишнего рабочего, всех в этом документе указывать не нужно. Иначе уточнённая форма аннулирует и верные сведения.

Такое может произойти в том случае, если сотрудник бухгалтерии отправил отчёт и Пенсионный фонд прислал положительный протокол. Затем выяснилось, что в форме есть рабочий Скороходов А.С., но его уволили ещё в прошлом месяце – в июне. В подобной ситуации бухгалтер отправляет в фонд отменяющий отчёт СЗВ-М (см. пример ниже).

Как ее заполнить

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню отменяющей формы: «Титульный лист» и «Сотрудники».

Титульный лист

В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов - исходный, дополняющий или отменяющий.

В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М - «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, заполняет «отменяющую» форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

ИНН и ;
регистрационный номер в ПФР.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках - застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

СНИЛС;

Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

Как сдать отменяющий документ

Отменяющую форму сдают в том случае, если в ПФР были представлена информация о сотруднике, которого указывать в отчёте не надо было. При этом в отменяющем отчёте не указывают всех тех рабочих, по которым изначально были переданы достоверные сведения.

В противном случае ПФР удаляет из базы данных информацию обо всех рабочих компании. В итоге у Пенсионного фонда не остаётся никаких сведений по сотрудникам компании страхователя за отчётный месяц.
Также работодатель в отменяющем отчёте СЗВ-М должен не забывать ставить на пометку «отмн».
Относительно рабочего, с которым компания заключила гражданский правовой договор, то его также указывают в отменяющей форме СЗВ-М. Ведь, если новый сотрудник не выполнит работы по договору, и деньги ему не выплатят, то и в отчёте его не должно быть. В итоге работодатель указывает вышеназванного рабочего в том месяце, когда он окажет свои услуги и ему будут выплачены деньги за работу.

Сроки

Отменят ли такой отчет

В 2016 г. ПФР уменьшил список тех, кто должен обязательно отправлять отчёт СЗВ-М в ПФР. В итоге руководители компаний обязаны сдавать СЗВ-М:

на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.

Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя - единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

В мае 2016 года многие компании и предприниматели, выступающие страхователями при пенсионном обеспечении, сдали впервые новый отчет в ПФР, содержащий сведения обо всех застрахованных лицах - работниках организации. Для этой отчетности специально утверждена постановлением форма СЗВ-М. Законодательством предусмотрена обязанность ее подавать на регулярной основе.

Согласно нормативным актам ее необходимо оформлять всем хозяйствующим субъектам, в штате которых имеются наемные работники. К ним относятся как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом ИП, не выступающие работодателями освобождены от такой обязанности.

Страхователь должен подавать соответствующие сведения даже на лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, если он осуществляет начисление взносов в ПФР с их вознаграждения.

Отчет СЗВ-М сдается также организациями, деятельность в которых не ведется или у них отсутствуют работники вообще. В соответствии с законом у них всегда есть хотя бы один наемный сотрудник, которым выступает руководитель компании, очень часто он же единственный учредитель.

Основной целью ввода этой формы отчетности со стороны государства было получение возможности отслеживание работы вышедших на пенсию людей. В настоящее время же отчет подается абсолютно на всех работников независимо от их возраста.

СЗВ-М если нет работников

Данная форма не составляется предпринимателями, которые не поставлены на учет в ПФР в качестве работодателей и у них нет ни одного заключенного трудового или гражданского правового соглашения с физическим лицом.

В связи с особенностями осуществления определенных видов деятельности многие предприниматели работают в качестве юридических лиц. В них при регистрации они обозначили одного наемного работника - директора. Очень часто этому человеку, который, скорее всего, выступает еще и в качестве единоличного учредителя, не производятся никакие начисления и выплаты зарплат.

Важно! Однако, согласно действующим правилам такая компания все равно обязана в установленные сроки подавать данную форму. Нулевая отчетность СЗВ-М не предусмотрена.

Сроки сдачи СЗВ-М

Данный отчет является ежемесячным и должен представляться в органы ПФР регулярно в установленные законом сроки. В соответствии с нормами закона организациям и ИП нужно его сдать до десятого числа последующего за отчетным месяцем.

Впервые страхователи подавали форму по фактическим данным за апрель не позднее 10 мая текущего года. Для всех последующих установлены сроки:

за май – до 15.06.2017;
за июнь - до 15.07.2017;
за июль - до 15.08.2017;
за август - до 15.09.2017;
за сентябрь - до 15.10.2017;
за октябрь – до 15.11.2017;
за ноябрь - до 15.11.2017;
за декабрь - до 15.01.2017.

Важно! С 2017 года отчетность необходимо предоставлять так же ежемесячно, но не до 10 числа, а до 15 числа.

Компании могут сдавать отчет и ранее, в текущем месяце. Это не запрещено действующими нормами, но при этом они должны быть уверены, что до истечения данного периода в организации ни с кем не будет оформлен новый трудовой или гражданско-правовой договор.

СЗВ М 2018 образец заполнения

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения.

Раздел 1

В разделе 1 записываются все данные о страхователе - индивидуальный номер, присвоенный в Пенсионном фонде, краткое название фирмы, коды ИНН и КПП.

Раздел 2

В разделе 2 нужно указать время, за которое подается форма. Код отчетного периода - это двузначный порядковый номер месяца, год – состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности при определении номера, в форме предусмотрены соответствующие коды и названия месяцев.

Раздел 3

В разделе 3 проставляется шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

«исхд» – это исходная форма, т. е. та, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
«доп» – дополняющая форма. Данный код необходимо поставить тогда, когда исходный отчет уже был сдан, но его нужно дополнить другими сведениями. К примеру, человек вообще не был указан, или по нему были поданы неверные данные;
«отм» – отменяющая форма. Этот код нужно использовать тогда, когда необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. К примеру, в форму были включены данные на сотрудника, который уволился, и в текущем периоде уже не работал.

Раздел 4

Раздел 4 - это таблица, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договора ГПХ . Она состоит из четырех столбцов. В первый записывается номер строки по порядку. Во второй - полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Далее проставляются личные номера - в строке 3 – СНИЛС, а в графе 4 – ИНН. Если у работника один из кодов отсутствует, то ячейку нужно просто оставить пустой, прочерк в таком случае не ставится.

Нет разницы в том, каким образом происходит внесение данных в таблицу - в алфавитном порядке по фамилии, или в разброс. Допустим любой способ.

Важно! Сюда нужно занести всех работников с договорами, независимо от того, получали они какие-либо перечисления или нет. Это значит, что в форму нужно включить сотрудников, которые находились в отпусках без содержания, по уходу за ребенком и т. д.

В конце отчета указывается должность руководителя, его Ф.И.О., дата заполнения, А сам он подтверждает правильность указанных сведений своей подписью.

Штраф за СЗВ-М

В случае непредставления отчета в установленные законом сроки, на работодателя будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не была отправлена информация. Это грозит серьезными санкциями для фирм с большой численностью работающих людей, поскольку опоздание с отчетом, содержащим 100 человек, будет караться штрафом в 50000 рублей.

Кроме этого, этот же штраф будет наложен и в том случае, если в отчете были представлены неполные или недостоверные сведения. Исчисляется он аналогично, за каждого работника с неправильными данными.