Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности. Кто может заверить доверенность кроме нотариуса: подробное разъяснение Кто кроме нотариуса может удостоверять доверенности граждан

Ситуаций, когда закон требует обязательного нотариального заверения доверенности, не так уж много. Все они выписаны в Гражданском кодексе Российской Федерации. Так, нужно заверить у нотариуса, если в дальнейшем ее будут использовать для передоверия (ст. 187 ГК РФ), то есть для передачи осуществления каких-либо действий доверенным лицом другим людям.Кроме того, нотариальная доверенность требуется для получения повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и для регистрации прав на недвижимое имущество.Таким образом видно, что во многих случаях достаточно обычной письменной доверенности, без нотариального заверения. Например, для использования чужого автомобиля нотариально заверенная доверенность не обязательна. Она необходимо только в тех случаях, когда представитель (тот, кому выдана доверенность) будет передоверять автомобиль третьим лицам или заключать сделки, которые предполагают нотариальную форму. Зато нотариально заверенная доверенность понадобится для продажи недвижимого имущества. Так как купля-продажа дома, земли или квартиры подразумевает регистрации прав на недвижимое имущество, а значит подтверждение у нотариуса. Закон разрешает по собственному желанию нотариально заверять доверенности, не нуждающиеся в этом. В большинстве случаев, чтобы обезопасить себя от неправильного оформления доверенности и придать большую надежность документу, люди так и делают. Впрочем, встречаются ситуации, когда человек в силу определенных обстоятельств не может оформить доверенность у нотариуса. В таком случае ее могут визировать уполномоченные должностные лица, и доверенность будет обладать нотариальной силой. В частности, к нотариальным приравниваются доверенности:- военнослужащих, находящихся на лечении в госпитале, если они заверены подписью учреждения или дежурным врачом;- военнослужащих, пребывающих в пунктах дислокации военных частей, где нет нотариальных контор, заверенные командиром части;- заключенных (доверенности подтверждаются начальником );- совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях соцзащиты населения, заверенные их администрацией.

В повседневной офисной работе руководитель организации, а также иные уполномоченные субъекты зачастую сталкиваются с трудностями при оформлении доверенностей, которые чаще всего связаны со сложностью в формулировании полномочий, представляемых организацией тому или иному лицу. В связи с этим считаем целесообразным привести десять различных, наиболее часто используемых на практике формулировок, употребляемых в доверенностях, выдаваемых от имени организаций иным лицам.

1. В случае если необходимо получить из налоговой инспекции выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на определенную компанию, в доверенности можно использовать следующую примерную формулировку: «получение в Инспекции ФНС №2 по г. Москве выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения, и совершения всех иных действий, связанных с выполнением данного поручения».

2. Для получения определенным лицом писем, пришедших от контрагентов или государственных (муниципальных) органов на имя организации, в доверенности целесообразно применять такую формулировку как, например, «получение в отделении почтовой связи, расположенном по адресу: город Москва, улица Веселовского, дом 5 почтовой корреспонденции для ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

3. В ситуации, когда необходимо получить из банка определенные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета в организации, в доверенности используются формулировки следующего характера: «получение в дополнительном офисе №191 «Кировский» ОАО «Банк ВТБ» платежных поручений, банковских выписок и других документов для ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

4. В отдельных случаях бывает необходимым доверить сотруднику организации, или иному субъекту, получить печать компании, которую заказывали у другого юридического лица (индивидуального предпринимателя). В этом случае, на практике, используется следующий формулировки: «получение у индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича оснастки и печати для ООО «Новая компания», оплаченной по счету №588 от 11.10.2013 на сумму 900 (девятьсот) рублей с правом сбора, заполнения и...».

5. При создании организации, или при смене единоличного исполнительного органа возникает потребность в заключении трудового договора с руководителем компании. В такой ситуации, целесообразно уполномочить одного из участников организации на это действие, выдав ему при этом доверенность со следующей формулировкой: «право подписание от имени ООО «Новая компания» трудового договора, а в дальнейшем и дополнительных соглашений к нему с генеральным директором организации с правом сбора, заполнения и...».

6. В случае если руководитель организации будет отсутствовать в компании несколько дней, а определенные бухгалтерские документы, возможно, будет необходимо срочно подписать, является вполне оправданным, заблаговременно выдать одному из сотрудников фирмы доверенность, например, с такой формулировкой: «право подписи товарных накладных, товарно-транспортных накладных, актов выполненных работ (оказанных услуг), от имени ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

7. Распространенной ситуацией в коммерческой деятельности является выдача доверенности одному из работников, с целью представления интересов компании в других коммерческих (некоммерческих) организациях и органах власти. В этом случае, в доверенности используется следующая формулировка: «представлять интересы ООО «Новая компания» в органах государственной власти и местного самоуправления; во всех общественных, коммерческих и некоммерческих организациях на территории Российской Федерации».

8. Учитывая, что заработная плата работникам начисляется в большинстве организаций на банковские карточки, возникает необходимость в их получении, в соответствующей кредитной организации, в которую необходимо представить доверенность на уполномоченного лица, например, с такой формулировкой: «получение карточек и PIN-конвертов на работников ООО «Новая компания» в ОАО «ТрансКредитБанк» с правом сбора, заполнения и...».

9. Еще одной распространенной ситуацией является выдача доверенности одному из сотрудников организации на право ведения претензионной работы. В такой ситуации целесообразно использовать следующую формулировку: «вести претензионную работу при невыполнении условий гражданско-правовых договоров, заключенных доверенным лицом от имени ООО «Новая компания» с правом сбора, заполнения и...».

10. И, наконец, в случае длительного отсутствия руководителя организации бывает необходимым уполномочить одного из сотрудников (участников) организации на право издания локальных нормативных актов. Формулировку доверенности можно изложить в следующей редакции: «издавать локальные нормативные акты в организации: приказы, распоряжения, и положения, в том числе касающиеся приема и увольнения работников в ООО «Новая компания», и применения к ним мер поощрения и взыскания».

Ответ: Согласно ч. 2 ст. 53 ГПК РФ Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы (в ред. Федеральных законов от 18.10.2007 N 230-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 28.11.2015 N 358-ФЗ).

Согласно положениям п. 4 ст. 185 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Представляется что положения Гражданского кодекса РФ о бесплатном удостоверении доверенности работодателем применяется при удостоверении доверенности на представление интересов в суде.

Для допуска представителя по доверенности, заверенной по месту работы, рекомендуется:

1. Составить доверенность передать ее для удостоверения руководителю юридического лица, а не непосредственному начальнику или начальнику отдела кадров.

2. Убедиться в наличии печати организации на подписи руководителя (не кадровой).

О, боже...)))

2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

ст. 53, "Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 06.04.2015)

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.06.2015 по делу N 33-7914/2015

Оставляя без движения частную жалобу на определение Ленинского районного суда г. Екатеринбурга от 19 марта 2015 года об оставлении без рассмотрения иска С. к ООО "СК "Согласие" о взыскании страхового возмещения, исходя из того, что приложенная к жалобе доверенность представителя истца, подавшего жалобу, удостоверена инспектором по прописке управляющей организации по месту жительства истца, при отсутствии доказательств наличия у данного лица полномочий действовать от имени управляющей организации, отсутствии сведений о причинах невозможности подписать жалобу самим истцом, суд пришел к выводу об отсутствии у лица, подавшего жалобу полномочий на совершение данного процессуального действия, обязал представить доказательства наличия у инспектора по прописке УК ООО "Екатеринбургское предприятие ЭКО" <...> полномочий на заверение доверенности.
Судебная коллегия не может согласиться с такими выводами судьи, поскольку они нормам процессуального закона не соответствуют.
В соответствии с ч. 1 ст. 48 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации граждане вправе вести свои дела в суде лично или через представителей. Личное участие в деле гражданина не лишает его права иметь по этому делу представителя.
Согласно ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя.
Согласно материалам дела при предъявлении иска наряду с исковыми материалами суду представлена доверенность от <...> сроком на три года, из которой следует, что истец С. передал перечисленным в доверенности лицам, в том числе, право на обращение от его имени в суд, для чего предоставил право подписывать от его имени исковые заявления, жалобы. Копию аналогичной доверенности, в которой специально оговорено также право на обжалование судебных постановлений, представитель истца приложил и к частной жалобе, оставленной судом без движения. В заседания суда первой инстанции суд допустил к участию в деле представителей истца на основании указанной доверенности. Доверенность удостоверена инспектором по прописке управляющей организации по месту жительства истца - ООО "Екатеринбургское предприятие ЭКО" <...>, содержит подписи доверителя, указанного должностного лица, скреплена печатью соответствующей организации, что в полной мере отвечает требованиям ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Доверенность от работодателя — это официальный документ, посредством которого можно: представлять интересы в суде, подписывать договора и совершать сделки. В статье описано как правильно составить его и как заверить по месту работы.

Для чего необходима?

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. В некоторых случаях, работодатель вправе самостоятельно заверить документ без участия нотариуса. В соответствии с ГК РФ, а именнодоверенность — это письменное полномочие, которое передается физическому или юридическому лицу для совершения определенных действий:

получение заработной платы, премиальных и других платежей;
вознаграждение авторов и изобретателей;
получение пособия, стипендии, денежной корреспонденции;
представительство интересов в суде и др.

В этих случаях требуется у до стоверение доверенности по месту работы.

Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе. Передоверие возможно лишь в силу обстоятельств, которое вынуждает стороны уполномочить обязательствами другого сотрудника.

Документ составляется:

В письменном виде в двух экземплярах — требования к документу предусмотрены статьей ;
Для сотрудников государственных или муниципальных учреждений — требуется подписать главному бухгалтеру, а также всем соучредителям фирмы;
Совершеннолетними дееспособными лицами.

В документе должны подробно разъясняться все правовые последствия, чтобы в дальнейшем, неосведомленность не использовалась во вред сотруднику. Заверенная организацией доверенность обладает юридической силой с момента подписания.

Действительна ли доверенность, удостоверенная работодателем?

Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?

Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:

собственник организации;
директор или его заместитель;
начальник отдела кадров;
главный бухгалтер;
штатный руководитель.

Как оформить?

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы. Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе. Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования к содержанию документа:

указанные трудовые действия не должны носить личностный характер;
переданные полномочия требуется изложить четко и ясно, чтобы в последствии у сторон не возникло разногласий;
если передается имущество, необходимо перечислить какое, а также указать его стоимость.

Образец доверенности

Письменное полномочие от работодателя составляется лично, в присутствии сторон. Сотрудник вправе отказаться от прав, если в действительности документа возникают сомнения. Принуждение к подписанию доверенности влечет за собой правовые последствия, а также уголовное наказание.

Разделяют несколько видов доверенностей:

письменные, которые удостоверяются работодателем;
нотариальные;
разовые или срочные;
генеральные (общие) или предоставленные для конкретных действий.

Бланк доверительного акта должен содержать:

дату и место подписания;
срок действия;
паспортные данные сторон, реквизиты организации;
предмет письменного полномочия;
список действий, которые вправе совершать уполномоченное лицо;
подписи, печать.

Скачать образец доверенности заверенной работодателем

Когда прекращается действие доверенности?

Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных сторон, а также в случае:

истечения срока действия документа;
отказа от письменного полномочия в одностороннем порядке;
прекращения деятельности юридического лица;
увольнения уполномоченного обязательствами сотрудника.

С прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие.

Просьба своего знакомого или родственника выполнить какое-нибудь поручение называется доверенностью. То есть доверие другому лицу сделать что-нибудь от своего имени. Такое доверие на выполнение просьбы не бывает устным. Оно выражается письменно.

В самом документе - доверенности, указывается сущность поручения и обязательно подписывается лицом, который просит выполнить его поручение. Для большинства доверенностей такой подписи вполне достаточно, чтобы доверенное лицо могло выполнить просьбу доверителя.

Но существуют ситуации и случаи в нашей жизни, когда недостаточно одной подписи доверителя. И такой документ должен быть обязательно заверен.

Кто может заверить доверенность и в каких случаях это происходит, будет рассмотрено в этой статье.

Кто может законно заверить доверенность

Самый распространенный случай заверения доверенности - это нотариусом. Тем более, на законодательном уровне иногда это является обязательным условием.

Но происходят ситуации, когда рядом нет нотариуса. В этом случае гражданин может обратиться для заверения доверенности к определенному кругу лиц, которые по закону наделены такими правами.

К лицам и органам, имеющим полномочия заверять доверенности относятся:

главный врач, старший врач, дежурный врач военного госпиталя, военного санатория-для военнослужащих;

командиры военных частей, начальники учебных заведений - для самого военнослужащего и членов его семьи;

начальник колонии, тюрьмы, следственного изолятора - для отбывающих наказание в виде лишения свободы;

главным врачом лечебного учреждения (стационарного) - для находящихся на лечении в связи с получением заработной платы, других платежей;

директором учебного заведения - для обучающихся или работающих в таком учебном заведении;

законные представители (родители, попечители, опекуны) - для несовершеннолетних;

руководители организаций - для работников.

Законодательные особенности доверенности

Все доверенности, заверенные такими лицами и органами, имеют силу доверенности, если бы она было удостоверена нотариусом.

Сроки самой доверенности могут разными. Это может быть поручение на выполнение одного действия либо доверенность с определенным сроком и на год, и на три года.

Доверенность прекращается, если истекает срок, на который она выдана, умерло лицо, которое выдало доверенность. Кроме того, доверенность прекратит свое действие, если лицо больше не захочет выполнять поручения и откажется.

У юридического лица (организации, фирмы, предприятия) в результате ликвидации доверенность также прекратит свое действие.

Законодательно предусмотрены все случаи и ситуации, когда по просьбе гражданина его доверенность может быть заверена независимо от того, где он находится.