Заболел в отпуске без сохранения заработной платы. Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет

Социальные гарантии, предоставляемые работодателем при приеме на работу, включают в себя ряд обязательств, в том числе и выплату компенсации за дни .

Свои обязательства наниматель обязан выполнять в установленном объеме.

По законодательным нормам настигшая работника болезнь в отпускной период должна быть не только компенсирована, но и сам отдых обязан быть продлен. Касается ли такое положение всех отпусков или существуют какие-то ограничения? В частности, важно разъяснить оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

В соответствии с трудовыми нормами и правами каждый человек, взявший на себя обязательства по выполнению какого-то объема работ, может рассчитывать на отдых. Это правило применяется к любому, заключившему трудовой договор с нанимателем.

ТК РФ оговаривает обязательность предоставления работникам отпусков. Делать это следует ежегодно в объеме, который положен сотруднику в соответствии с занимаемой должностью. подразделяются на основные и дополнительные и должны быть оплачены нанимателем. Кроме оплачиваемых отпусков, наемные лица имеют право брать также и отпуска за свой счет. Как следует из названия, такой вид отдыха не оплачивается нанимателем, но сохраняет за работником его рабочее место.

Если работник ушел на отдых без оплаты, то в это время работодатель не несет за него материальную ответственность, а соответственно не обязан компенсировать расходы по его заболеваниям. Более того, дни больничного, которые припали на отпуск без сохранения не будут возвращены работнику для отгуливания. То есть отсутствовать компенсация будет сразу по двум факторам.

Оформлять листок нетрудоспособности рекомендуется, потому что процесс выздоровления занимает как минимум 5-7 дней, а вот отпуск без сохранения может быть довольно кратковременным. Дни без оплаты обычно берутся для решения личных проблем на один или больше дней и поэтому велика вероятность, что бюллетень выйдет за пределы этого отдыха. Все дни болезни, не выпадающие на отпуск за свой счет, будут оплачены в стандартном порядке и размере.

Пример оплаты больничного в отпуске

Рассмотрим пример оплаты выданного в отпуске без содержания бюллетеня.

За основу возьмем следующие данные:

1. Менеджер Копылев А.В. взял за свой счет 5 дней, с понедельника 30.10.2017г. по пятницу 03.11.2017 г.
2. 01.11.2017г. он почувствовал недомогание и обратился к врачу.
3. Ему поставили диагноз ОРВИ и он пробыл на больничном 7 дней.
4. Бюллетень закрыли 07.11.2017г.

Исходя из имеющихся данных, мы видим, что оплату за время нетрудоспособности следует производить с 04.11.2017г., потому что по 3 ноября включительно Копылев А.В. был в отпуске без сохранения.

Несмотря на то, что 04.11.2017г. – это суббота и законный выходной данного работника, считается и 4 и 5 ноября, ведь при расчете компенсации учитываются календарные, а не рабочие дни. Следовательно, компенсация будет выплачена за 4 дня.

Высчитанные 4 дня умножаются на среднюю зарплату Копылева В.А. К полученной сумме применяется страховой коэффициент, который может варьироваться от 60 до 100%.

Вам это будет интересно

Как в 2019 г. отразить в учете оплату больничного листа работнику, который заболел во время отпуска, предоставленного ему без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)?

Работнику по уважительным причинам на основании его заявления и с согласия работодателя предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней (с 09.01.2017 по 13.01.2017). Находясь в отпуске, работник заболел и приступил к работе только 19.01.2017. Листок нетрудоспособности выдан на пять календарных дней (с 14.01.2017 по 18.01.2017).

Суммы выплат в пользу работника за расчетный период (2015 и 2016 гг.), на которые начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: за 2015 г. - 600 000 руб., за 2016 г. - 660 000 руб. Страховой стаж работника, учитываемый при назначении пособия по временной нетрудоспособности, составляет пять лет. Пособие перечислено на банковский счет работника. Для целей налогового учета доходов и расходов применяется метод начисления.

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности, которое выплачивает работодатель. Размеры и условия выплаты пособия установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) (ст. 183 Трудового кодекса РФ, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствующем Порядке и по установленной форме (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, в частности, за период освобождения работника от работы без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение)). При этом листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией со дня окончания отпуска без сохранения заработной платы в случае продолжающейся временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (п. п. 22, 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

В данном случае отпуск работника окончился 13.01.2017, соответственно, листок нетрудоспособности выдан ему с 14.01.2017 по 18.01.2017, пособие назначается и выплачивается работнику за указанные календарные дни болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

На сумму выплачиваемого работнику пособия (за исключением суммы, выплаченной за счет средств организации в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ) уменьшается сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с листком нетрудоспособности. Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения).

Поскольку в данном случае в расчетный период включаются 2015 и 2016 гг. (т.е. период по 31.12.2016 включительно), то в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ, составляет: в 2015 г. - 670 000 руб., в 2016 г. - 718 000 руб.

Поскольку фактический заработок работника за 2015 и 2016 гг. (600 000 руб. и 660 000 руб. соответственно) не превышает указанные предельные величины, расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из фактического заработка, начисленного работнику за расчетный период.

Во всех случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок, который определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Следовательно, средний дневной заработок для исчисления пособия равен 1726,03 руб. ((600 000 руб. + 660 000 руб.) / 730).

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 7 Закона N 255-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж работника составляет пять лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, размер дневного пособия составляет 1380,82 руб. (1726,03 руб. x 80%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (включая выходные и праздничные дни) (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Положения).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сумме 6904,10 руб. (1380,82 руб. x 5 дн.). При этом исходя из п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ:

• сумма пособия, выплачиваемая за счет средств организации, составляет 4142,46 руб. (1380,82 руб. x 3 дн.);
• сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, - 2761,64 руб. (1380,82 руб. x 2 дн.).

Бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности на дату ее начисления работнику (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом организации (применительно к п. 2 ПБУ 10/99) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 217 , п. 1 ст. 209 , п. 1 ст. 210 НК РФ).

Организация, выплачивающая указанный доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности не является оплатой труда, в связи с этим положения п. 2 ст. 223 НК РФ к пособиям по временной нетрудоспособности не применяются. Следовательно, днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором произведена данная выплата (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 272 НК РФ).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку в этой части организация не несет затрат на выплату пособия).

<*> В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ рассчитывается без учета налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. -

14.12.2018

Возможна ситуация, когда работник уходит в , а по выходу из него предоставляет работодателю листок нетрудоспособности, открытый в связи с уходом за членом семьи или по причине собственного лечения.

Что в этом случае делать руководству?

Нужно ли начислять больничное пособие и оплачивать дни нетрудоспособности?

Нормативная база

Порядок оплаты в общем случае регулируется нормативными пунктами :

• ст.183 ТК РФ — обязывает работодателя оплачивать время болезни сотрудника на основании листа нетрудоспособности;
• п.1 ч.1 ст.9 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 — определяет время, когда пособие не назначается;
• п.17 Постановления №375 от 15.06.2007 в ред. от 10.12.2016 — требует исключения дней освобождения от труда за свой счет из расчета;
• п.22 Порядка выдачи больничных — устанавливает необходимость оформления листа по болезни только по завершению отпускного периода без сохранения заработной платы.

Зная о наличии права на сохранение зарплаты на время утери работоспособности, работников интересует, оплачивается ли больничный, если находишься в отпуске без содержания.

Назначение пособия заболевшему в данном случае имеет ряд особенностей.

Положено ли пособие во время отгулов за свой счет?

Особенности оплаты связаны с периодом нетрудоспособности, а точнее с моментом его начала и окончания.

Возможны такие ситуации:

1. Болезнь наступила в отпуске без содержания и завершилась до выхода на работу — выплата не предоставляется .
2. Работоспособность утеряна в момент пребывания в отгулах без заработной платы, а выздоровление пришлось на время после их окончания — болезнь оплачивается частично .

Время нахождения в отгулах за свой счет является периодом, за который выплата по больничному листу не назначается. Поэтому в первом случае, нетрудоспособные дни не будут оплачены работнику в полном объеме, даже нет смысла оформлять листок у врача.

Во втором случае начислить выплату нужно в ограниченном размере. Из общего числа дней листка следует исключить время пребывания в отпуске без содержания, за оставшиеся дни нужно рассчитать пособие.

То есть фактически оплачивается срок с первого дня после выхода из отпускного периода без содержания по день закрытия листка .

В табеле учета рабочего времени при этом для выходных без оплаты проставляется соответствующее . Обозначение больничного проставляется только для дней по завершению отпускного периода.

Расчет выплаты

Для определения размера оплаты нетрудоспособных дней следует рассчитать среднедневной заработок за двухгодичный срок . Для вычислений нужно брать календарные года до года наступления страховой ситуации. Если такой длительности сотрудником не отработано, то следует брать фактическое трудовое время до года открытия больничного.

Формула для расчета:

Среднедневной заработок = Выплаты за 2 года / 730

За каждый день больничного после выхода из отпуска без содержания нужно заплатить 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа:

• 60 — при наименьшем стаже менее пяти лет;
• 80 — свыше пяти, но менее восьми лет;
• 100 — максимальный процент оплаты для лиц, проработавших более восьми лет со страховыми отчислениями.

Формула для расчета:

Пособие = Среднедневной заработок * Больничные дни * Процент

Пример

Условия:

Какое пособие положено работнику, если он заболел во время нахождения в отпуске за свой счет.

Страховой стаж сотрудника составляет 7.5 лет.

За 2016 год им заработано 480000 руб., за 2017 — 520000 руб.

Как оплачиваются дни болезни:

1. Расчетный срок — с начала 2016 по конец 2017 года.
2. Заработок за 1 день = (480000 + 520000) / 730 = 1369,86.
3. Количество дней для оплаты определяется путем вычитания из общего числа дней болезни по листу периода пребывания в отпуске без содержания, который совпал с нетрудоспособностью = 11 — 5 = 6 дней.
4. Процент выплаты: для 7.5 лет — 80%.
5. Пособие = 1369,86 * 6 * 80% = 6575,33 руб.

Полезное видео

Оплачивается ли время болезни сотруднику, отдыхавшему без содержания, смотрите в видео.

Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.

И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет.

В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.

Пример оплаты больничного в отпуске без сохранения заработной платы

Сотрудник Яковлев С. А. ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

В данной ситуации бухгалтер должен начислить пособие за 6 дней — с 21 по 26 июня. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни — из средств ФСС.

Итоги

Законом не предусмотрена оплата бюллетеней, выписанных за дни нахождения работника в неоплачиваемом отпуске. Кроме того, такой перерыв в работе не переносится и не продлевается из-за болезни. Об этом следует знать не только кадровикам, но и сотрудникам.