Заявление на получение дубликата инн юридического лица. Получение дубликатов документов. Виды учредительных документов

ОГРН – это основной государственный регистрационный номер, который присваивается юридическому лицу при создании. По этому номеру происходит идентификация организации в Государственном реестре юридических лиц.

До 01 января 2017 года ОГРН указывали в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, выдаваемом на официальном бланке при регистрации создания общества. Часто свидетельство о государственной регистрации именовали просто ОГРН.

После указанной даты документом, подтверждающим регистрацию созданного юридического лица, является свидетельство о постановке на налоговый учет организации в налоговом органе, содержащее основной государственный номер, а также идентификационный номер налогоплательщика(ИНН) и информацию о налоговом органе, в котором общество состоит на учете.

При этом ранее выданные свидетельства ОГРН не теряют силу основного документа, письменно подтверждающего факт регистрации юридического лица, и должны храниться в обществе наряду с другими учредительными документами.

Однако, на практике встречаются ситуации, когда свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) может быть утеряно или непоправимо испорчено. В этом случае для его восстановления единственным выходом является получение дубликата свидетельства ОГРН (листа записи) в регистрирующем органе. Следует иметь в виду, что в связи с изменениями в законодательстве РФ и упразднением как такового свидетельства ОГРН, вместо него организация получит лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будет отражена вся необходимая информация.

Получить дубликат ОГРН при утрате оригинала может руководитель соответствующего юридического лица, обратившись в регистрирующий орган. В городе Москве таким органом является МИ ФНС №46. Но если руководитель находится в отъезде или по иным причинам не может обратиться в налоговую лично, то подать заявление на изготовление и выдачу дубликата ОГРН может любое физическое лицо, действующее на основании нотариальной доверенности, выданной руководителем организации.

Получить дубликат ОГРН можно и в случае, если сменился руководитель организации. В хозяйственной деятельности предприятия бывают случаи, когда прежний директор не выходит на связь и удерживает у себя оригиналы учредительных документов, а новый руководитель, несмотря на официальное вступление в должность, не может полноценно исполнять свои обязанности и осуществлять финансово-хозяйственную деятельность предприятия по причине отсутствия у него документов общества.

Таким образом, заказать дубликат ОГРН (лист записи) можно, обратившись в регистрирующий орган с соответствующим запросом и предоставив следующие документы:

запрос от имени руководителя юридического лица с указанием ОГРН, даты регистрации и причины утраты оригинала;
квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей;
нотариальную доверенность.

Копии утраченных документов, в том числе копии свидетельства ОГРН, не предоставляются.

Для правильного оформления перечисленных документов и оперативного решения вопроса о повторной выдаче свидетельств ОГРН, ИНН, устава и прочих документов вашей компании, лучше обращаться к профессиональным юристам.

Специалисты Агентства «АСТРЕЯ» предлагают вам помощь в получении дубликата свидетельства (листа записи) ОГРН при утрате оригинала.

Стоимость услуг по получению дубликата свидетельства о регистрации (листа записи) ОГРН

*- срок оказания услуги исчисляется с даты представления документов в государственный орган

** - стоимость услуг не включает государственную пошлину и нотариальные расходы

Обратно, но что под этим подразумевается?

Сразу отметим, что тот индивидуальный номер, который был вам присвоен изначально, останется неизменным. Следовательно, процедура восстановления ИНН подразумевает повторное получение документа, а не оформление нового.

Что же вам выдадут при повторном обращении: копию или дубликат?

Дубликат – это подлинный экземпляр уже когда-то выданного документа , имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Дубликат выдается взамен утерянной бумаги и на нем делается пометку от руки или печатью в верхнем правом углу: «дубликат».

Копия же выдается в том случае, когда оригинал существует, но нет возможности его показать или передать на длительное хранение. Копия, даже нотариально заверенная, не имеет той же юридической силы, которую имеют подлинник или дубликат.

На всякий случай желательно всегда иметь под рукой заверенную копию документа. Если вдруг вы утратили ИНН, а бумага понадобилась, такая предосторожность серьезно облегчит жизнь, так как идентификационный номер все равно останется прежним.

Таки образом, при утрате ИНН необходимо пройти процедуру повторного получения, в результате которого вам выдадут дубликат потерянного документа. Как оформить ИНН через «Госуслуги» — читайте .

Можно ли восстановить при утере?

Как уже было отмечено выше, при утрате ИНН можно его только восстановить, но никак не получить новый документ. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается только раз и не меняется на протяжении жизни.

В соответствии с Федеральным законом РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" регистрирующий орган (в СПБ - МИФНС №15) обязан по требованию заявителя (Руководителя или лица действующего на основании доверенности) повторно предоставлять Свидетельства, ранее выданного на основании заявлений форм Р11001 (ОГРН, ИНН), ранее выданного на основании заявлений форм Р13001, Р14001 и других (подтверждающие внесенные ранее изменения).

В процессе деятельности организации, нередко возникает необходимость восстановить Свидетельство ОГРН, ИНН, и пр. документов организации, например когда свидетельство ОГРН утеряно , пришло в негодность и др. Указанные учредительные документы должны быть всегда в наличии у генерального директора фирмы.

Копии свидетельств и документов, которые могут быть выданы повторно:

Копия свидетельства ОГРН
Копия свидетельства ИНН
Копия свидетельства о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ
Копия Устава
Копия Протокола общего собрания или Решение единственного учредителя

Как восстановить свидетельство ОГРН, ИНН и др. учредительные документы.

Чтобы восстановить свительство ОГРН, ИНН и др. учредительные документы необходимо обратиться в регистрирующий орган, в Санкт-Петербурге это Межрайонная ИФНС №15.

Копия ОГРН , как и других вышеуказанных документов выдаются заявитетелю на основании письменного запроса на имя начальника МИФНС №15. Выдача копий учредительных документов облагается государственной пошлиной. К запросу приложить документ подтверждающий полномочия заявителя и квитанцию об оплате пошлины, соответственно.

Срок выдачи копии ОГРН, ИНН , и др. учредительных документов составляет 5 рабочих дней - несрочный порядок. Возможно также получить копии свидетельства в срочном порядке - за 1 рабочий день.

Мы поможем Вам восстановить или получить копию ОГРН, ИНН - быстро!

Мы знаем где и знаем как, не утруждайте себя лишними хлопотами! Мы охотно окажем содейсвие в восстановлении ОГРН, ИНН, учредительных документов Вашей организации, получении копий свидетельств ОГРН, ИНН и других уставных документов.

Чтобы получить копию ОГРН, ИНН и пр. документов просто позвоните Нам или заполните он-лайн заявку.

Вопрос: Как получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты (порчи) при невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства?

Ответ: Согласно пункту 14 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 №110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», повторная выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, в случае его утраты, осуществляется на платной основе при обращении организации или физического лица в налоговый орган по месту постановки его на учет по месту жительства (при условии представления одновременно с запросом документа, подтверждающего оплату), независимо от обстоятельств, которые привели к утрате свидетельства. Размер платы в этом случае составляет 200 рублей, а размер платы за срочную выдачу указанного свидетельства — 400 рублей. При этом под термином «утрата» подразумевается порча или утеря свидетельства в связи с тем, что порча налогоплательщиком свидетельства ведет к необходимости его замены, то есть к выдаче документа на новом бланке, так же как и при его утере.

Для повторного получения свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в случае его утраты в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица должны быть представлены:

— заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), по форме №09-2-1, утвержденной приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»;

— документ, подтверждающий оплату.

В случае невозможности личного обращения в налоговый орган по месту жительства допускается направление по почте (с уведомлением о вручении) указанных документов, а также копии паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, и копии документа, подтверждающего в установленном законодательством Российской Федерации порядке адрес места жительства физического лица в Российской Федерации (в случае, если копия документа, удостоверяющего личность физического лица не содержит сведений о таком адресе). При этом верность копии документов должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

устав ООО;
листы изменений к уставу;
протокол/решение о создании общества;
свидетельство о регистрации (ОГРН);
свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
Оплатить пошлину за выдачу документов.
Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

наименование юрлица;
основной государственный регистрационный номер;
ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
юридический адрес общества;
сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую . Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).