Заявление о выдаче аванса на командировку. Заявление на командировку: образец. Как составляется заявление на командировку

Согласно ТК РФ, ст.166, командировкой признается служебная поездка, в которую направляется сотрудник. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее исполнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для сотрудников, чья основная работа носит разъездной характер, подобные поездки не признаются командировками.

Все служебные командировки регламентируются Положением №749 «О направлении в командировку» от 13 октября 2008г.

Командировочные расходы могут быть компенсированы только для официально трудоустроенных сотрудников. Соответственно должен быть оформлен , выдано командировочное удостоверение и .

В некоторых случаях необходимо от сотрудника заявление на командировку.

В каких случаях требуется?

В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно - например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.д.

Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.

Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.

Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.

Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.

По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.

При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.

В ТК РФ ст.259 и ст.264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.

Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:

сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.

Также следует привести список сотрудников, которых запрещено отправлять в командировку:

сотрудники до 18 лет;
женщины беременные;
сотрудники, работающие по ученическому договору;
сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.

С сотрудников, которые не попадают в этот список, заявление на командировку не запрашивают.

Не следует путать заявление на командировку с заявлением на командировочные расходы.

Последнее составляется при желании получить аванс на расходы, связанные с поездкой. После его написания бухгалтерия выдает деньги. По прибытии сотрудник обязан отчитаться о произведенных тратах, предоставив подтверждающие расходные документы.

К заявлениям на командировку условно относят все заявления, которые были составлены в ее период: возврат раньше срока, возврат из заработной платы не потраченных средств и т.д.

Поездка за счет принимающей стороны

Согласно ТК РФ все командировочные расходы сотрудника подлежат возмещению.

Они складываются из затрат к месту проведения командировки, проживание, питание и расходы связанные с командировкой.
Возмещать произведенные затраты может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая.

Перед отправлением сотрудника обе стороны должны заключить соглашение в письменной форме. В нем указывается, кто из организаций производит оплату и каких командировочных расходов.

При составлении приказа на командировку сотрудника указывается, что оплата командировочных расходов производит принимающая сторона.

Оплата будет произведена только после предоставления документов, подтверждающих расходы.

При составлением сотрудник должен написать заявление. В документе должно быть указано, что сотрудник просит направить его в командировку за счет принимающей стороны.

Поездка на личном транспорте

При выборе транспорта для следования к месту назначения командировки нет строгих рамок, указанных в ТК РФ или НК РФ.

Необходимо согласовать этот вопрос с руководителем предприятия. Это может быть ж/д, автобус, авиа или автомобиль. Директор выберет наиболее финансово выгодный или удобный.

При передвижении к командировке на личном автотранспорте расходы на бензин могут быть учтены в составе командировочных расходов.

Для этого сотрудник должен предоставить ПТС, подтверждающий, что именно он владелец автомобиля. Затем написать заявление о желании следовать в командировку на автомобиле.

Бухгалтерия оформляет соответствующий приказ.

Из практики: предприятие оформляет договор, по которому она арендует автомобиль у сотрудника. На его основании работник следует на машине в командировку, а расходы на бензин могут быть приняты для целей налогообложения. По возвращении заполняется путевой лист и к командировочному удостоверению прикрепляются кассовые чеки о заправке.

Как составить заявление на командировку?

Требования к документу

Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. В первом варианте дата и подпись должна быть проставлена вручную заявителем.

Форма и текст

Форма состоит из шапки, текста и заключения:

В шапке указывается на кого и от кого составлено заявление.
В тексте прописывается сам текст.
В заключении ставится дата составления и подпись сотрудника.

Как заполняется заявление:

В строке «кому» указывается должность (руководитель, генеральный директор), фамилия инициалы и название организации.
В строке «от кого» указывается должность и фамилия, инициалы сотрудника.
В теле заявления указывается название «Заявление на командировку» и далее идет текст. Пример заявления приведен далее.
После текста заявления ставится дата и подпись сотрудника, отправляемого в командировку. В скобках указывается фамилия, инициалы.

Дата

В командировочном удостоверении ставится дата убытия сотрудника на транспорте. Заявление на командировку пишется за несколько дней до поездки.

Приказ оформляется только после принятия и регистрации заявления.

Пример (образец) документа:

Примерный текст заявления

Как написать заявление на командировочные расходы?

Заявление составляется для получения денежных средств на командировочные расходы.

Требования к документу

Составляется сотрудником, отправляющимся в командировку.

После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. Без подписи директора, бухгалтерия не сможет выдать денежные средства на командировку.

Форма и текст

По форме документ состоит из 3х частей: шапка, текст, подпись:

Шапка – располагается в правом верхнем углу. В ней указывается на кого составляется заявление. Должность (руководитель, начальник отдела, директор) и название организации. Следующей строкой указывается от кого (должность и фамилия).
Текст – название и изложение просьбы. В тексте указывается просьба выдать денежные средства авансом на расходы по командировке. Обязательно указать количество дней нахождения вне рабочего места и на какие цели необходимы деньги.
Заключение – дата, подпись, фамилия сотрудника. При распечатывании заявления с компьютера дата и подпись ставятся вручную.

Даты

Заявка на командировку составляется за несколько дней до командировки.

На основании этой записки уже может издаваться приказ о командировании работника. После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки.

Все эти даты указываются в заявлении на командировку, а дата составления заявления может оказаться как ранней, так и поздней. Некоторые работники должны дать свое согласие в письменном виде на то, что они могут поехать в командировку на какое-то время. Кадровику следует знать, пишется ли вообще заявление при оформлении командировки и каким оно должно быть по трудовому законодательству и кадровым нормативам. Но в большинстве своем выдается сперва аванс, а затем остаток суммы по итогам работы вот почему дата составления заявления и даты начала и конца командировки могут не совпадать.

Также сотрудник отмечает, что он осведомлен с возможностью отрешиться от командировки без негативных последствий для себя, согласно ст. тут следует соблюсти последующую формулировку пишете о том, что вы осведомлены, и вам разъяснено право отрешиться от служебной поездки на основании ст.

Пример заявления на командировку

Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. Вне зависимости от того, в каком порядке делается оплата командировочных трат, по окончанию поездки сотрудник должен представить авансовый отчет. Всего, начисление командировочных валютных средств на покрытие расходов.Учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.Статья обрисовывает аспекты составления заявления на возмещение командировочных расходов.Сверхнормативные расходы, понесенные сотрудником во время служебной командировки можно компенсировать, написав заявление о.И уже на основании его начисляются выплаты работнику, которые должны покрыть его расходы.Заявления на командировку и командировочные расходы требуются при направлении в поездку.Для погашения долгового обязательства гражданина, судебным органом может быть принято решение об описи.Все документальные доказательства нужно приложить к заявлению, по другому остаток возместительных валютных сумм могут просто не выплатить.

конкретно потому определение даты окончания служебной поездки осуществляется по факту прибытия сотрудника, а не выхода на работу. неважно какая организация позволяет человеку перед командировкой получить валютные средства под отчет. То есть это могут быть издержки по поездке до места предназначения, проживание и питание, другие расходы. Возмещать произведенные издержки может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая. В нем же он показывает, что обязуется все отчетные документы предоставить в течение того количества дней, о которым они за ранее условятся с работодателем.

Командировочные расходы — расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации: компенсация транспортных расходов, наем жилого помещения, суточные и т.д.

Комментарий

Командировочные расходы — это расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации: компенсация транспортных расходов, наем жилого помещения, суточные и т.д.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Командировочные расходы определены в Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ). Так, пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ (регулирует налог на прибыль организаций) указывает, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся:

"расходы на командировки, в частности на:

— проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

— наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

— суточные или полевое довольствие;

— оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

— консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;"

Дата признания командировочных расходов

Расходы на командировки признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Пример

Работник находился в командировке в марте. Авансовый отчет работник представил в апреле и в этом же месяце авансовый отчет был утвержден руководителем. В авансовом отчете работник отразил счет за гостиницу за март.

Командировочные расходы, в том числе и расходы на гостиницу за март, отражаются в апреле — на дату утверждения авансового отчета.

Суточные

Суточные — это компенсируемые работодателем дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, во время командировки.

Работодатели негосударственного сектора сами определяют сумму суточных и утверждают ее коллективным договором или локальным нормативным актом.

По налогу на прибыль , сумма суточных признается расходом без ограничения, исходя из размера, установленного работодателем (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По НДФЛ же сумма суточных ограничена нормативом, который установлен п. 3 ст. 217 НК РФ — 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок. То есть, выплата суточных сверх установленного норматива облагается НДФЛ, а иные командировочные расходы не облагаются налогом.

Суточные облагаются страховыми взносыми (как и по НДФЛ) только если размер суточных превышает установленный норматив — 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок (п. 2 ст. 422 НК РФ). Это правило введено с 2017 года. До этого, суточные не облагались страховыми взносами полностью (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Иные возмещаемые (и подтвержденные документально) работнику командировочные расходы (например, транспортные расходы, расходы на такси и т.д.) не облагаются страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Пример

Работник находился в командировке в городе Самара в связи с приобретением компанией станка. Организация установила суточные в размере 1000 рублей за каждый день командировки. Работник находился в командировке 5 дней.

По налогу на прибыль организация признает суточные в размере 5 000 рублей.

1500 рублей дохода работника облагается налогом на доходы физических лиц (1000 — 700) * 5.

1500 рублей дохода работника облагается страховыми взносами.

Дата получения дохода работником по НДФЛ

Если работник получает суточные сверх установленного норматива (700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок), то сумма суточных превышающая норматив, облагается НДФЛ. Облагаемый доход у работника может возникнуть в в иных случаях. Например, если работник не возвращает часть полученных в подотчет средств, без подтверждающих документов.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2018)

Доход работника, определяется на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Это предусмотрено пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Пример

Работник получил аванс 11 марта. По возвращении из командировки, работник представил авансовый отчет 10 апреля, который был утвержден руководителем 15 апреля.

Доход работника, облагаемый НДФЛ, возникает на 30 апреля и удерживается при ближайшей выплате (например, при выплате заработной платы).

Документальное оформление командировок

До 2015 года командировки оформлялись командировочными удостоверениями, служебным заданием и отчетом о его выполнении.

С 8 января 2015 г. изменениями в Положение о командировках (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) было исключено требование об оформлении командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении.

Поэтому, в настоящее время, командировочные расходы могут подтверждаться документами:

— подтверждающие решение о направлении в командировку (например, приказ о направлении в командировку, в котором может быть указано и цель, задание для работника)

— первичные документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки, счета гостиниц и т.д.)

— отчет о выполненном задании в произвольной форме

Дополнительно

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Суточные — компенсируемые работодателем дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, во время командировки.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Какими документами подтверждаются коммандировочные расходы?

Как подтвердить дату начала и окончания командировки?

Заявление на командировку и командировочные расходы образец

Заявления на командировку и командировочные расходы требуются при направлении в поездку.Скачать эталон заявление на выдачу средств на.По тк рф есть отдельные категории людей, которые должны дать свое согласие. тут следует соблюсти последующую формулировку пишете о том, что вы осведомлены, и вам разъяснено право отрешиться от служебной поездки на основании ст. но есть и ряд категорий трудящихся, на которых данное правило не распространяется. Заявление на командировку в 2018 году можно и отменить. Все зависит от договоренности с работодателем, когда начальство решит начать выплату командировочных средств.

Заявление на командировочные расходы — эталон его вы можете отыскать в нашей статье.Заявление на командировку в 2018 году как оформляется. В шапке пишется фамилия и имя директора, а также заглавие предприятия. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее выполнения.

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

Статья обрисовывает аспекты составления заявления на возмещение командировочных расходов.Заявление на командировочные расходы эталон (30) заявление на.1 как написать заявление на командировку.

Заявление на возмещение командировочных расходов и образец его заполнения

Но в большинстве собственном выдается сначала аванс, а потом остаток суммы по итогам работы вот почему дата составления заявления и даты начала и конца командировки могут не совпадать. Они могут поехать в командировку только по собственному желанию. таковой порядок употребляется в связи с тем, что он может приехать в выходной денек и сотрудник сумеет приступить к работе на основном месте труда только в пн. По окончании поездки служащий пишет соответственный отчет о расходе приобретенных им средств и возвращает неизрасходованные средства, если таковые находятся. В строке кому указывается должность (управляющий, генеральный директор), фамилия инициалы и заглавие организации.

Все эти даты указываются в заявлении на командировку, а дата составления заявления может оказаться как ранней, так и поздней. Обязательно следует указать директору чего конкретно, наименование предприятия, директором которого он является и где работает сотрудник. Все служебные командировки регламентируются положением 749 о направлении в командировку от г.

Этот вариант подойдет тем, кто предполагает увеличение затрат (к примеру, на проживание или проезд более удобным или быстрым транспортом) за счет собственных средств. Вне зависимости от того, в каком порядке производится оплата командировочных трат, по завершению поездки сотрудник должен представить авансовый отчет. Поэтому ему надо будет написать заявление, о том, чтобы с его зарплаты вычли причитающиеся суммы. Все документальные подтверждения необходимо приложить к заявлению, иначе остаток возместительных денежных сумм могут просто не выплатить.

Командировочные деньги

Алекс Мильштейн

– Нет, со Степаном каши не сваришь! – сказал Миша Ойсерт, выходя из кабинета декана. – Упрям, как три барана вместе взятых! Абсолютно ничего не хочет слушать и понимать!
– А ты что ожидал иного! На Степане где сядешь, там и слезешь! – засмеялись мы.

Около двадцати парней с нашего потока, собрались августовским утром в институте, готовые ехать в Каширу на месячную производственную практику после четвертого курса, как вдруг Миша Ойсерт высказал предположение, что нам полагаются командировочные деньги – суточные, проездные, квартирные. Никто, разумеется, не стал возражать, и Миша, как закоперщик, был отправлен к декану качать права.

Заявление на командировочные расходы

Степан Григорьевич отмел все претензии, заявив, что проживание оплачивает институт, билет до Каширы стоит копейки, суточные не положены, так как есть стипендия, а кроме того, на месте нам начислят зарплату. Миша возразил: зарплата – за работу, стипендия – за учебу, суточные же – сами по себе. Ведь на предприятиях сотрудники, отправляемые в командировку, получают суточные, несмотря на то, что имеют зарплату. А поездка на производственную практику, в принципе, ничем не отличается от командировки. Степан Григорьевич не стал спорить – просто велел выйти из кабинета и закрыть дверь с противоположной стороны.

– Все равно нам должны выдать командировочные! Я уверен! – стоял на своем Миша, который в упрямстве не уступал декану. – Хватит пасовать перед Степаном – пошли к ректору!

– Только нас ректор и ждет! – заныли пессимисты. – Зря время потеряем! Поехали лучше на вокзал, а то досидимся до перерыва электричек!

– А почему, действительно, не сходить к ректору! За права надо бороться! – заявили оптимисты. – Куда нам спешить! Каширская ГРЭС подождет! Ничего с ней не случится! Днем раньше приедем, днем позже – какая разница!

Ярцев вызвался составить Мише Ойсерту компанию, и они записались на прием к ректору. Попали перед обедом. Ректор дал команду главбуху и юристу выяснить, что к чему. Чудеса бывают – Миша оказался прав! По какому-то постановлению Министерства высшего и среднего специального образования в нашем конкретном случае полагались проездные и суточные – правда, мизерные! Двинули в бухгалтерию оформлять командировки. Процедура долгая – на кассу вышли лишь в четвертом часу. Опять заминка – день зарплаты, полно народу. Попробовали влезть по наглому – дескать, пропустите, на поезд опаздываем. Не пустили – очередь, она беспощадна к своим членам! Деньги, 18 рублей с копейками на брата, получили около пяти вечера – какая там Кашира!

Одна светлая голова предложила отметить начало практики. Идею поддержали, за исключением двух-трех малодушных. В общем, почти все командировочные деньги пустили в дело – закупили выпивки с закуской и на Гальяновку, в общежитие. Гуляли допоздна – лично я вырубился в первом часу ночи. Вырубавшихся укладывали на свободные кровати – благо в этот период общага пустовала. Утром проснулись – башка гудит, нутро выворачивается наизнанку, ноги ватные, во рту сухо и противно… Отправились лечиться – то бишь, выпить кружку-другую пива. Не очень-то помогло! Евсеев и Юрченко у нас слыли большими любителями пива – по 10-12 кружек зараз уговаривали! Худые, как вобла, – куда только влезало! Бывал с ними в пивбаре – пьют, курят и даже в богоугодное место не ходят! Удивительная мочестойкость! Я за три часа убегаюсь в туалет, а они лишь перед уходом вспомнят «Давай, зайдем, отметимся что ли!». Так вот даже они цедили пиво с весьма кислым видом.

Кое-как добрались до Павелецкого вокзала, сели в электричку, всю дорогу дремали. Под вечер приехали в Каширу – вроде, полегчало. Устроились в гостинице. Пора и ужинать. Остатки вчерашнего застолья хозяйственный Евсеев захватил с собой. Перекусили бутербродами и с твердым намерением «Все, на этом завяжем!» – допили спиртное. Стало хорошо и весело! Решили подышать свежим воздухом и познакомится с городом. Уже в сумерках брели по одной из центральных улиц. Гоготали, пользовались ненормативной лексикой, отпускали замечания в адрес девушек… Ясное дело, местная прогрессивная общественность возмутилась и приняла радикальные меры к пресечению подобной вакханалии. Вышли на круглую площадь, в центре ее красовалась клумба, обрамленная широкой проезжей частью, вокруг которой произрастал густой декоративный кустарник. За площадью начинались две новые улицы, уходящие вдаль под углом примерно шестьдесят градусов друг к другу. Смотрим, прямо навстречу нам по этим улицам на площадь вылетают и резко тормозят три милицейских газика.

– Драпаем! – крикнул Юрченко, первым сообразивший, что менты прибыли по наши души. Сразу протрезвев, мы, как тараканы, кинулись в разные стороны, перескочили через невысокое ограждение и залегли в кустах. Лишь один Миша Ойсерт топтался на площади, не в силах сообразить, что же вдруг стряслось. Парень он был грамотный, эрудированный, но чересчур заторможенный. Когда играли в карты, вечно уточнял, какие козыри, чей заход, и вообще мыслил дискретно – отдельными блоками, между которыми никак не мог наладить должную связь.

Два мента подскочили к Мише, скрутили его и принялись запихивать в торцевую дверь газика. Менты из других машин побежали за нами. К счастью, кустарник оказался не только густым, но и колючим – лазить по нему ментам не захотелось, и они вернулись назад. «Грузите этого – и в отделение! Там он все и про всех, как миленький, расскажет!», велел старший, и укатил с напарниками. Однако Миша уперся и не желал ехать в каталажку.

– Васька, помоги! – позвал один мент. – Этот козел брыкается!

Из кабины вылез водитель, втроем они затолкнули Мишу в газик, но он моментально выскочил наружу из незакрытой водительской двери и отполз в сторонку. Менты, не заметив бегства арестанта, сели в машину и тоже укатили. Миша поднялся и принялся что-то искать. Несколько наших подбежало к нему.

– Очки! Очки потерял! – бормотал Миша.
– Плюнь на очки! Заднее место спасать надо! Бежим!

Злотин подхватил Мишу, и мы бросились, не разбирая дороги, через кустарник. В самый раз! Через минуту на площади вновь послышался скрип тормозов и ругань старшего мента «Упустили! Что вы за кулемы – пьяного очкарика довезти и то не смогли!». Отбежав подальше, остановились перевести дух и привести себя в порядок. Миша дрожал мелкой дрожью, заправляя рубашку в брюки. Ему жутко повезло: попасть на практике пьяным в милицию – это гарантированное исключение из вуза! Коту под хвост четыре года учебы! Знал бы он вчера, каким боком выйдут командировочные деньги, черта с два стал бы их выбивать!

Вот такой выдался нестандартный дебют производственной практики, а в миттельшпиле и в эндшпиле ничего примечательного не произошло. Да – Миша Ойсерт заказал новые очки и через неделю перестал близоруко щуриться.

Список читателей / Версия для печати / Разместить анонс / Заявить о нарушении

Рецензии

Написать рецензию

Доброго дня,Алекс!
Замечательно,смех сейчас,а тогда было явно не до смеха…
Эх,Миша Осерт,повезло ему на ментов в его случае…
…"но он моментально выскочил наружу из незакрытой водительской двери и отполз в сторонку. Менты, не заметив бегства арестанта, сели в машину и тоже укатили. Миша поднялся и принялся что-то искать. Несколько наших подбежало к нему.

– Чего телишься! – воскликнул Злотин. – Сматывайся!
– Очки! Очки потерял! – бормотал Миша."…
Потрясающая реакция,вообще характеры людей и их реакция — отдельная песня!
Спасибо Вам большое!
Солнечных,добрых дней лета Вам,удачи,настроения отличного!!!
С уважением,Дария.☼

Дария Павлова 21.08.2016 17:07 Заявить о нарушении

Добавить замечания

Приветствую, Дария!
Да, богата была наша молодость забавными и поучительными эпизодами. Мне повезло — многое сохранилось в памяти. Приятно, что Вам тоже понравилась эта сценка — сейчас она смешна, но тогда, действительно, было не до смеха.
С уважением и признательностью:

Алекс Мильштейн 21.08.2016 17:21 Заявить о нарушении

Добавить замечания

На это произведение написаны 4 рецензии , здесь отображается последняя, остальные — в полном списке .

Написать рецензию Написать личное сообщение Другие произведения автора Алекс Мильштейн

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет. Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично. Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками. Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись. Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку.

Как написать заявление на командировку

Наиболее незащищенные категории работников защищены законом в особом порядке – их нельзя направить в командировку по желанию работодателя и принудить к поездке под угрозой увольнения.

Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку. Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя. К таким подчиненным относятся:

сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;
работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;
сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.

Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным.

Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя. К таковым относятся:

сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
беременные сотрудницы;
сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ.

Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия. Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет. Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды. Выплаты оформляются бухгалтером через расходный кассовый ордер, и для того, чтобы выдать наличные, необходимо заявление работника на получение денег.

В каких еще случаях требуется заявление на командировку

Помимо перечисленных выше случаев, так называемое заявление на командировку требуется в следующих ситуациях:

если сотрудник допустил прогул в период служебной поездки;
если работник вернулся из командировки раньше, чем предполагалось;
если из заработной платы подчиненного необходимо вычесть деньги в счет неверно потраченных в период поездки средств из выданного командировочного аванса.

Если требуется написание такого заявления, в его тексте необходимо упомянуть о следующих моментах:

Кому адресовано заявление работника – как правило, документ пишется на имя непосредственного руководителя, директора подразделения, заместителя директора, генерального директора, главного бухгалтера и пр. Также необходимо уточнить наименование компании, в которой трудится работник.
От чьего имени составлено заявление – нужно только указать личные данные сотрудника, должность.
Наименование бумаги, цель ее написания.
Текст заявления должен содержать следующие сведения: сотрудник просит о том, чтобы было учтено некоторое количество дней, в течение которых он будет пребывать в служебной поездке.
Затем следует просьба – выплатить работнику суточные.
Далее указывается основание для выплаты – приложенные к заявлению проездные документы, посадочные талоны, авансовый отчет и служебная записка от начальника, прочие бумаги.
В конце указывается дата написания заявления и должность составителя, ставится подпись с расшифровкой.

Заявление на компенсацию командировочных расходов

По возвращении из поездки сотрудник обязан написать заявление, в котором просит компенсировать ему затраты, которые имели место быть в период пребывания в командировке. Если работника потратил определенное количество выданных авансом денег на свои нужды, он излагает просьбу об удержании средств из своей зарплаты.

Данное заявление должно быть завизировано главным бухгалтером и директором. Первый сообщает о своем согласии с выплатой средств в связи с отсутствием долгов за работником, а второй позволяет бухгалтеру выплатить сотруднику деньги (сумма указывается повторно, чтобы не было лишних начислений).

Перед поездкой сотрудник тоже должен просить бухгалтерию выдать ему деньги под отчет в качестве командировочного аванса.

В современной России существует множество различных законов, регулирующих деятельность сотрудников и работодателей на правовом поле. Нередко руководство организации пользуется незнанием нюансов Трудового Кодекса подопечными, извлекая выгоду для себя.

Командировочные расходы являются сложным и неотъемлемым аспектом жизни каждого сотрудника, нацеленного на длительную трудовую деятельность. Данная статья позволит избежать непредвиденных ситуаций и разногласий с административным персоналом, прояснив нюансы оформления документов и работы актуальных законопроектов.

Заявление на возмещение командировочных расходов, образец которого можно найти в открытом доступе, оформляется в соответствии с нормативными установками, которые будут представлены ниже.

Что такое командировочные расходы?

Командировочными расходами являются затраты, фиксируемые сотрудником, необходимые для корректного прохождения служебной командировки. Законодательные нормы и акты регламентируют порядок их начисления.

Согласно 167 статье Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязуется сохранить должностное положение подопечного лица и его среднюю , также необходимо возместить денежные средства, потраченные им в ходе служебной командировки.

Вышеописанными гарантиями в равноценном объеме облагаются работники, совмещающие несколько должностей и официально трудоустроенные в организации, что демонстрирует часть 2 статьи 287 ТК.

Хронологическая последовательность возмещения финансовых расходов и их объемы рекомендуется установить локальным нормативным документом или общепринятым договором, согласованным с трудовым коллективом. Однако, можно прибегнуть к альтернативным вариантам, если они не нарушают нормы Трудового Кодекса, правовых актов и законов Российской Федерации.

Работодатель обладает правом изменять локальный нормативно-правовой акт. Он регулирует объем возмещения командировочных расходов различным категориям сотрудников. С помощью нововведения размер выплат будет варьироваться.

Федеральные законы регламентируют порядок и суммы компенсаций следующим категориям граждан:

Работники федеральных государственных структур;
Сотрудники правительственных внебюджетных фондов;
Работники государственных учреждений Российской Федерации.

В 2005 году были приняты постановления, регулирующие выплату командировочных.

Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления и субъектов Российской Федерации определяют порядок начисления и суммы компенсаций сотрудникам следующих структур:

Органы субъектов России;
Правительственные учреждения субъектов;
Территориальные отделения внебюджетных медицинских фондов;
Муниципальные учреждения;
Местные управляющие органы.

В состав командировочных расходов входят следующие статьи:

денежные средства, затраченные на наем жилищной площади;
расходы на оплату транспортных услуг;
дополнительные затраты, необходимые для проживания сотрудника, выполняющего служебные задачи в командировке;
прочие статьи расходов, согласованные с административно-управленческим персоналом. Если служебная командировка проходит за пределами Российской Федерации, то в описываемый перечень включаются следующие статьи:

Сборы на оплату услуг консульства и аэродрома;
Денежные средства, необходимые для получения пакета документов, позволяющего беспрепятственно пересекать границу Российской Федерации;
Затраты на въезд и транзит транспортных средств;
Сборы на получение страховки медицинских фондов;
Прочие затраты, согласованные с руководителем.

Согласно положению о служебных командировках работодатель обязуется выплатить сотруднику авансы перед его непосредственным отъездом. Они необходимы для оплаты транспортных расходов и найма жилья.

Порядок выплаты командировочных

При выплате командировочных учитываются все нюансы.

Согласно действующим законам и нормам работодатель обязуется выплатить подопечному денежные средства за следующие периоды:

нетрудоспособность, наступившая в связи с пребывание в служебной командировке;
каждый день нахождения в командировке, в том числе:

Дни вынужденного прерывания следования транспортного средства;
и нерабочие дни;
Дни, проводимые в дороге.

В случае направления человека в государственный субъект, находящийся достаточно близко от места его постоянного проживания, расходы не возмещаются. Условия транспортных коммуникаций и характер осуществляемых трудовых задач должны позволять ежедневно возвращаться без ущерба для них.

Каждый случай рассматривается непосредственным руководителем индивидуально. Начальник самостоятельно определяет целесообразность подхода, опираясь на следующий спектр факторов:

дальность преодолеваемого расстояния;
условия работы используемых транспортных средств;
характер и особенности поставленных задач;
необходимость установления комфортных условий отдыха сотруднику.

Государственные нормы не определяют фиксированный размер суточных выплат. Допускается его расчет при помощи местных нормативных установок, если это не противоречит Трудовому Кодексу Российской Федерации и прочим законам.

Допускается выдача компенсационных выплат следующими способами:

наличные деньги из кассы предприятия;
безналичные переводы на банковские счета сотрудников.

Порядок начисления выплат фиксируется локальным актом.

В каких случаях необходимо заявление

Заявление на возмещение командировочных расходов оформляется лично вернувшимся сотрудником. Специалист кадрового отдела должен быть уверен, что документ был составлен именно им.

Не смотря на распространение факсимильных подписей и электронных носителей, наличие рукописного подтверждения по-прежнему играет значимую роль. Следовательно, заявление необходимо составить и подписать во всех случаях превышения установленного бюджета.

Что должно содержаться в заявлении?

Заявление пишется по общим правилам.

В государственной системе отсутствует общепринятая форма заявления на возмещение командировочных расходов. В большинстве случаев оно составляется в электронной форме или рукописном варианте.

Содержание. Описывается суть заявления;
Заголовок. Содержит инициалы и должность получателя;
Итог. Указывается дата и время написания документа. Расписываясь в нем, заявитель соглашается с изложенными требованиями.

В графах письма указывается следующая информация:

От кого — должностное положение и ФИО сотрудника;
Кому — должность получателя, его ФИО, а также наименование предприятия;
Основной раздел — прописывается тело заявления;
В заключении указывается число и подпись лица, направляемого в служебную командировку, рядом — её расшифровка.

Приказ о начислении командировочных выплат

Нередко работники превышают нормативную сумму финансовых затрат, находясь в командировке. Для возмещения денег потребуется оформить соответствующий . Он содержит следующую информацию:

ФИО отправителя;
место прохождения служебной командировки;
занимаемая должность;
даты нахождения в командировке;
уполномоченное лицо, исполняющее приказ;
причины денежных выплат.

Вышеописанная информация указывается в обособленном документе, позволяющем возместить потраченные сверх нормы средства.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов.

Налоговый учет

Расходы облагаются налогом.

Документальное подтверждение и экономическое обоснование затрат на возмещение командировочных сотруднику позволяет внести их в налогооблагаемую базу. В числе обязательных бумаг стоит отметить следующие:

Кадровый пакет документов;
Документы, учитывающие время пребывания в и оплату труда по занимаемой человеком должности;
Справки из бухгалтерии;
Документы, демонстрирующие достоверность описанных в заявлении расходов.

Расходы приобретают статус оправданных в случае, если они производятся в рамках деятельности, проводимой для достижения установленных руководством целей и задач.

Для расчета налога расходы учитываются в следующем порядке:

Расходы на заработную плату сотрудника;
Прочие расходы, необходимые для производства и реализации.

При использовании организацией упрощенной системы налогообложения, описанные статьи расходов документально учитываются в следующем порядке:

на день утверждения авансовых отчетов;
на день выдачи денежных средств сотруднику.

Возмещение командировочных расходов требует знания нюансов законодательства. Прочитав статью, вы сможете оптимизировать имеющиеся знания, подкрепив их нормативно-правовыми актами, указанными в статье.

Из этого видео вы узнаете о командировочных расходах.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Вопрос

Обязан ли сотрудник, направляемый в командировку, писать заявление на выплату суточных? Правомерно ли это, или достаточно только приказа на командировку?

Ответ

Нет, сотрудник, направляемый в служебную командировку не обязан писать заявление на выплату суточных, законодательством это не предусмотрено. Соответственно, достаточно только приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку.

Выплата суточных при направлении работника в командировку продолжительностью более 1 дня - обязанность работодателя.

Обоснование

1.3.5. Выплата командированному работнику суточных

Что такое суточные?

Суточные - это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Работодатель обязан выплатить работнику суточные (абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415):

За каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;

За период нетрудоспособности, наступившей в командировке.

Для расчета суточных необходимо определить продолжительность командировки.

Если работник направлен в командировку в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения о служебных командировках). Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов - дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха (абз. 5 п. 11 Положения о служебных командировках).

Размер суточных

Размер суточных может быть любым, но должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ , абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 Положения о служебных командировках). Следует учитывать, что абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ. Они составляют:

Не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;

Не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Какие документы необходимо оформить при направлении работника в командировку

Для того чтобы направить работника в служебную командировку, необходимо распоряжение работодателя в письменной форме (например, приказ о направлении работника в командировку). Данный вывод следует из совокупности норм ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках.

Вместе с тем оформление дополнительных документов для командирования работника может быть предусмотрено локальным нормативным актом, принимаемым работодателем в соответствии с ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ . Например, в таком акте может содержаться требование об оформлении непосредственным руководителем работника служебной записки с указанием задач, которые последнему необходимо выполнить в командировке.

Издание приказа о направлении в служебную командировку

Работник направляется в служебную командировку по письменному распоряжению работодателя. Данный вывод следует из совокупности ч. 1 ст. 166 ТК РФ и абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках. При этом указанные нормативные акты не предусматривают каких-либо требований к оформлению данного распоряжения. Например, его можно оформить в виде приказа о направлении работника в командировку.

Форма приказа

Можно использовать унифицированную форму N Т-9 (при направлении в командировку нескольких работников - форму N Т-9а) или документ, самостоятельно разработанный работодателем.

В приказе целесообразно указать, в частности, наименование работодателя, Ф.И.О. и должность работника, место, срок и цель командировки. Такой вывод сделан с учетом норм ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках.

Если проезд к месту командирования и (или) обратно к месту работы будет осуществляться на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), решение работодателя о проезде работника на соответствующем транспорте следует зафиксировать письменно. Например, можно отразить такую информацию в приказе о направлении в командировку. Данные выводы сделаны исходя из абз. 2 п. 7 Положения о служебных командировках, а также с учетом разъяснений, приведенных в письме Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368 .

Подписание приказа

Подписывать приказ вправе только лицо, которое от имени работодателя уполномочено принимать решение о направлении работника в командировку. Это следует из анализа ч. 1 ст. 166 ТК РФ , абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках. Таким лицом может быть, например, руководитель организации.

С приказом рекомендуем ознакомить работника под подпись, поскольку при отсутствии доказательств того, что работник знал о командировке, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение данного приказа может быть признано неправомерным. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 192 ТК РФ , в соответствии с которой привлечение работника к дисциплинарной ответственности возможно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по собственной вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Выдача работнику аванса при направлении в служебную командировку

Работодатель обязан выдать командированному работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения о служебных командировках).

На практике сумма аванса рассчитывается на основании сметы, составленной работником бухгалтерии. Форма сметы законодательством не установлена, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. Кроме того, смета предполагаемых расходов может содержаться в письменном заявлении командированного работника.

Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, указанной в приказе о направлении работника в командировку (см. об издании приказа), стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья, величины суточных, установленных в организации для командировок по России и за ее пределы (см. о выплате суточных).

Смета (расчет) подписывается главным бухгалтером и руководителем организации, после чего командированному работнику выдается аванс.

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки