Адв 1 образец заполнения. Заявление для получения снилс. Как заполнить анкету на получение снилс

Содержание:

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и . В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно , и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с . Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) . Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Данная анкета является специально разработанным документом, который необходимо предоставить в пенсионные органы Российской Федерации. В ней должны быть отражены личные данные этого физического лица, которые необходимо предоставить в страховой пенсионный фонд.

Зачем нужна форма АДВ 1?

После того, как данная анкета была заполнена и подана в соответствующий государственный орган, она становится основанием для страхования индивидуального номера физического лица и его лицевого счета. Данный код необходимо получить для того чтобы он объединил данные в едином реестре и в последующем будет использован для проведения практически любой операции связанной с оформлением пенсий, различных льгот и выплат иного характера.

Если обобщить, то такая анкета является листком бумаги, которую необходимо правильно заполнить и подать. После чего физическому лицу будет выдан особый номер, который будет записан на пластиковой карточке.

Для чего еще необходим этот номер? И почему все стараются его заполучить? В первую очередь он нужен для оформления и получения пенсии, льгот и других социальных выплат. Кроме всего вышеперечисленного данный документ, созданный после подачи анкеты, будет уникальным индивидуальным номером каждого гражданина Российской Федерации.

Кто и когда ее заполняет?

Данная анкета, как правило, заполняется в одном из нижеперечисленных случаев:

• При официальном трудоустройстве, руководитель сотрудника обязан заполнить анкету, после чего сам работник должен поставить свою подпись в знак того, что он ознакомлен с этим процессом;
• В случае, когда сотрудник устраивается на какую-либо должность он обязан сам заполнить данную форму, сразу же после подписания трудового договора.

Важно знать, что получить такую анкету и заполнить ее можно не только при трудоустройстве (она будет относится по месту работы). Для этого гражданину необходимо пройти в ближайшее отделение пенсионного фонда. Там он получит данную анкету, которая будет относится к месту регистрации и после ее заполнения повторной подачи уже не потребуется.

В случае если у родителей есть желание зарегистрировать своего недостригшего восемнадцатилетнего возраста ребенка то, они, имеют на это полное право. Для того чтобы совершить данное действие им потребуется форма этой анкеты и копия свидетельства о рождении (можно оригинал). Отметим, что заполнять должен официальный родитель или же опекун ребенка.

Стоит отметить, что данную анкету может заполнять и физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации. Это могут быть иностранные граждане, а также лица без гражданства вообще. Заполнение такой формы потребуется при оформлении ими трудового договора в процессе трудоустройства. Это необходимо для того, чтобы предприятием принявшим их на работу постоянно проводились отчисления за них в пенсионный фонд.

Как получить страховое свидетельство?

Как уже было упомянуто такое свидетельство выдается после заполнения формы АДВ-1. Кроме того, существует еще несколько способов, о которых будет сказано ниже. В случае если гражданин впервые трудоустраивается, а у него нет страхового свидетельства, то он, как правило, будет обязан собрать пакет необходимых документов.

В него входят: паспортные данные и анкета застрахованного лица (форма адв-1). Данная анкета может быть заполнена как лично гражданином Российской Федерации, так и кадровым отделом работодателя или же отделом бухгалтерии. Особое внимание следует уделить заполнению анкеты, так после того как все данные были записаны следует пару раз провести их сверку с оригиналом. После чего человек, которому предназначается анкета (в случае если он не сам ее заполнял) в знак того, что указано верно ставить на ней свою подпись.

Законодательно предусмотрены случаи, когда такую подпись могут поставить в анкете вместо самого сотрудника. Это прерогатива непосредственного его руководителя тогда, когда работник находится на больничном или же отправлен в командировку более семи календарных дней. Могут также быть и другие причины.

После того как человек без страхового свидетельства был трудоустроен, его начальник должен подготовить и собрать все необходимые документы в течении двух календарных недель.

После чего в органах пенсионного фонда эта информация обрабатывается и через три недели гражданину присваивается его уникальный номер. Сам СНИЛС направляется начальнику отдела, который вносит изменения в данные работника, а потом передает его лично сотруднику.

Инструкция по заполнению формы АДВ 1

Отметим особую важность правильного заполнения данной формы, так как это напрямую связанно с дальнейшими отчисления, которые будет выплачивать работник. Поэтому ниже будут указаны наиболее важные положения для тех, кто будет сам заполнять данную форму:

• В случае если в нем будет даже одна ошибка то, документ будет признан недействительным. Это будет означать что гражданин потеряет как минимум один календарный месяц времени и будет вынужден снова подавать анкету;
• В случае если заполнением анкеты согласно уставу фирмы, будет заниматься руководитель, то он обязан делать это для всех сотрудников, которые еще не имеют данной карты;
• Анкета имеет собственную установленную законодательно форму, и ее необходимо заполнять в соответствии ее (Она разграфлена на специальные клетки. В одной такой должна быть прописана одна буква);
• Заполнять данную анкету в электронной форме законом разрешается. В случае если она оформляется с помощью ручного способа, то при этом нельзя выбрать ручку имеющую зеленый или красный цвет чернил;
• Подписывается данная форма анкеты в том случае если работник согласен со правильным отображением всех основных положений в ней. Она может быть подписана как самим физическим лицом, так и доверенной стороной. Последняя имеет полное право подписать анкету в случае длительного отсутствия работника по уважительной причине.

Процесс заполнения анкеты происходит в следующем порядке:

• В первом поле должна быть записана фамилия, имя и отчество сотрудника (в именительном падеже);
• В графе «Дата Рождения» информация должна быть отражена в следующем порядке: день, месяц, год. При этом сам «месяц» отображается не в цифровом варианте, а в буквенном. В случае если указанная дата рождения указана, но она не существует в календаре, то напротив нее ставится отметка – «особая»;
• Графа «Место Рождения» должна быть оформлена в соответствии с паспортными данными. В случае если там ее нет, то данное поле следует оставить пустым;
• Графа «Гражданство» заполняется только в том случае, если лицо имеет гражданство других стран. Если это гражданин Российской Федерации, то поле не подлежит заполнению;
• Поле «Адрес регистрации» указывается в соответствии с паспортными данными работника. Если в них не отображена по тем или иным причинам данная информация, то его необходимо оставить пустым;
• Поле «Адрес проживания» необходимо заполнить в случае если он не совпадает с пропиской, указанной в паспорте. Т.е. здесь отображается фактическое место проживания;
• Поле «Контакты» можно оставить номер телефона или электронную почту. Не является обязательным к заполнению;
• В следующих полях необходимо четко прописать соответствующие им паспортные данные, или же информацию из других удостоверяющих личность документов;
• Последний отображается пункт «дата подписания» он должен быть записан подобно графе «дата рождения».

Следует обратить внимание что когда в анкете указывается место рождения то, она должна быть оформлена в соответствии определенного формата.

Согласно ему, изначально прописывается название населенного пункта, после чего указывается его район и область и уже в конце записывается название государства (Российская Федерация). При этом обозначения территориальных единиц таких как город, село и ПГТ не отображаются даже в сокращенной форме.

В случае заполнения адреса иностранными гражданами, они должны придерживаться определенной формы. В результате чего указывается сначала государство, после чего прописывается следующие данные: регион, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры. Главным положением здесь является правило от большего к более меньшему. При этом сами названия населенных пунктов записываются перед обозначением — город, село (например, Санкт-Петербург г.).

Вконтакте

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Правила заполнения формы АДВ-1

• Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
• Документ заполняется лично застрахованным лицом.
• Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
• Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
• Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

Примеры заполнения реквизита “Место рождения” формы АДВ-1
Пример № 1 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, дер.,...) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ

страна _________________

Пример № 2 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Место рождения
город (село, дер.,...) БЕРЛИН
район _______
область (край, респ.,...) _______
страна ГДР

Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер.,...) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,...) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ.,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” формы АДВ-1 заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург , являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Форма АДВ-1 является не такой распространенной в юридической практике и не так часто используется в повседневной жизни граждан, поэтому многие не знают о том, в каких случаях нужно оформлять такие документы, ка ких заполнять и куда подавать.

При этом стоит отметить, что порядок заполнения АДВ-1 подчиняется достаточно строгому регламенту, установленному действующим законодательством, и большинство лиц, обязанных заполнять подобные документы, не знают о принятом порядке и его ключевых особенностях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому всем уполномоченным лицам полезно будет заранее узнать о том, как правильно заполняется форма АДВ-1 в 2019 году и какие ее особенности стоит учитывать.

Что это такое

Форма АДВ-1 представляет собой анкету застрахованного гражданина, которая оформляется для Пенсионного фонда с целью постановки на учет в системе государственного страхования.

После оформления и сдачи этого документа у застрахованного лица появляется возможность оформления , который может понадобиться для назначения пенсионной выплаты. Это относится к тем гражданам, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовым договором.

Данный документ представляет собой единственный идентификатор личных данных гражданина в системе обмена данными всех федеральных и региональных ведомств. В частности, при наличии такой справки можно избавиться от целого ряда справок и свидетельств при оформлении каких-либо бумаг.

Также на данную карту начисляются все суммы пенсионных выплат и предоставления льгот, а для ее получения достаточно просто устроиться официально в какую-нибудь компанию или на работу к частному предпринимателю, который должен будет самостоятельно оформить данное свидетельство.

Те же лица, которые занимаются самостоятельной выплатой страховых взносов, могут получить этот документ в региональном представительстве Пенсионного фонда, расположенного по их месту регистрации.

Обращаясь для регистрации, застрахованным лицам нужно предоставить свое удостоверение личности, а также анкету, заполненную по форме АДВ-1. После получения данного документа уполномоченный представитель органа займется проверкой всей предоставленной информации, а также проанализирует документы на наличие ошибок и достоверности, после чего переведет бланк в электронный формат и займется процедурой обработки.

В противном случае будет предоставлено уведомление об отказе в проведении регистрации. Чаще всего это происходит при наличии информации об этом лице в системе пенсионного страхования.

Кто должен заполнять?

Оформление анкеты осуществляется при устройстве на работу очередного сотрудника самим работодателем. Также ее можно заполнить и сам сотрудник после того, как будет подписан соответствующий трудовой договор.

Получить этот документ можно и в принципе без наличия официального трудоустройства, и для этого вполне достаточно самостоятельно подать заявление в ближайшее отделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить, что если анкета подается по месту регистрации или месту работы, в дальнейшем подавать ее какими-либо способами уже не получится.

При желании зарегистрировать можно даже детей, и эту процедуру должны будут провести их родители. Для этого достаточно предоставить уполномоченным органам свидетельство о рождении и заявление на регистрацию ребенка.

Правила заполнения формы АДВ-1

Есть несколько правил, которые нужно учитывать в процессе заполнения формы АДВ-1:

• документ нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда в процессе регистрации застрахованного лица в системе обязательного страхования;
• заполнение документа осуществляется лично застрахованным лицом;
• документ может заполняться кадровыми или какими-либо другими службами компании, получившими от руководителя соответствующие полномочия;
• корректность информации, представленной в документе, должна быть заверена личной подписью застрахованного лица;
• если у застрахованного лица нет возможности оставить на документе личную подпись по причине длительного отсутствия, страхователь должен указать данную причину в заверяемом документе.

Необходимые реквизиты анкеты

Перечень реквизитов, которые должны указываться в анкете, следующий:

• ФИО заявителя в именительном падеже;
• пол страхуемого лица;
• дата рождения;
• место рождения (страна, район и город);
• гражданство;
• адрес официальной регистрации;
• фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
• контактный телефон (не обязательно);
• указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
• серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
• дата оформления этого документа;
• наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
• дата оформления анкеты застрахованного лица.

Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.

Также стоит отметить, что названия районов могут не указываться в том случае, если документ оформляется в районном центре, но при этом для городов Санкт-Петербург и Москва является обязательным указание элемента регион, но при этом район не указывается, в то время как в элементе город и населенный пункт нужно прописывать внутригородской район или город.

Заполнение перечисленных элементов может осуществляться исключительно заглавными буквами, и начинать его нужно со смысловой части элемента, а затем уже записывать в виде сокращенного наименование данного типа.

При оформлении элементов адреса «корпус» или «дом» можно пользоваться не только числовыми, но и буквенными символами, а также при необходимости ставить «-» или «/», если требуется обозначение углового дома. Помимо этого, в данных элементах также может указываться тип владения или строения, если в этом есть надобность.

На иностранного гражданина

В соответствии с нормами Федерального закона №167-ФЗ любой гражданин, который не имеет российского гражданства, и при этом находящийся на территории РФ не на постоянной основе, в любом случае несет обязательство своевременной регистрации в органах Пенсионного фонда.

Единственным исключением из этого правила являются лица, имеющие высокую квалификацию, так как на них не распространяются правила этого закона. Также стоит отметить тот факт, что страхование должно оформляться не всеми иностранными гражданами, а исключительно теми, которые работают на основании официального трудового договора, оформленного на длительный промежуток времени.

Соответственно, каждый работодатель, у которого трудятся такие работники, должен будет перечислять из их зарплаты определенную сумму в Пенсионный фонд в виде оплаты за предоставленные пенсионные услуги, а помимо этого, такие граждане также должны получить личный расчетный счет. Также не стоит забывать о том, что даже если человек заезжает в страну по визе, он уже считается лицом, которое пребывает на территории России на временной основе.

Помимо этого, данное правило также распространяется на всех людей, которые прибыли в пределы РФ по миграционной системе, но не получили ранее разрешения на постоянное пребывание в соответствии со строго установленными временными промежутками или же перспективой на проживание. Право въезжать без визы на территорию России предоставляется только жителям стран СНГ.

На работодателей возлагается обязательство проводить процедуру регистрации своих сотрудников в Пенсионном фонде на основании законных документов, подтверждающих личность каждого работника. В частности, это может быть не только паспорт и аналогичные документы, но и те бумаги, которые были выданы человеку в качестве удостоверения личности, включая вид на жительство, допуск к проживанию и другие бумаги.

На ребенка

Зарегистрировать ребенка может только один из супругов, и для этого ему нужно будет самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда с бумагами, которые будут удостоверять личность родителя и несовершеннолетнего ребенка.

При желании зарегистрироваться ребенок может и самостоятельно, предоставив свое свидетельство о рождении и паспорт, но сделать это можно, соответственно, только при достижении четырнадцатилетнего возраста.

Помимо всех представленных документов, сотрудники пенсионной службы в обязательном порядке требуют оформления анкеты в форме АДВ-1 всем лицам, которые подверглись страхованию. Заверяется эта бумага одним из супругов или каким-либо другим лицом, у которого есть на то законное право (усыновитель, опекун и другие лица).

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

• список необходимых реквизитов;
• список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
• список документов, которые могут подтверждать личность;
• примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

• когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
• пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
• название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
• если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
• если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
• всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете

Пример заполнения документа АДВ-1 похож на образец документа для совершеннолетних граждан, с тем лишь отличием, что в форму нужно вносить также и данные из свидетельства о рождении.

Благодаря регистрированию в пенсионной организации, лицо, прошедшее регистрацию, получает возможность пользоваться услугами лечебной системы (для этого будет получен СНИЛС), а родители смогут откладывать деньги на лицевой счет ребенка , которые будут в дальнейшем перечислены в пользу его пенсии.